ENUMERATE / De Digitale Feiten

ENUMERATE / De Digitale Feiten 2011-2013 Resultaten van de Nederlandse inbreng in ENUMERATE Core survey 2011/2012 & Thematic survey 2013 Den Haag Stichting Digitaal Erfgoed Nederland Augustus 2013 Dit werk is gelicenseerd onder een Creative Commons Naamsvermelding GelijkDelen 3.0 Nederland licentie

Inleiding Dit rapport presenteert de tussentijdse Nederlandse resultaten uit het onderzoek van het Europese project ENUMERATE. Het project ENUMERATE ontwikkelt een methode om de voortgang van de groei en het gebruik van digitaal erfgoed in Europa te meten. In 2012 en 2013 zijn twee onderzoeksrondes gehouden, waarin ca. 150 Nederlandse erfgoedinstellingen hebben deelgenomen. Stichting Digitaal Erfgoed Nederland (DEN), projectpartner in ENUMERATE, heeft de Nederlandse data geanalyseerd en vergeleken met de situatie in Europa. In 2008 heeft DEN een vergelijkbaar onderzoek gedaan in een eerder Europees project, Numeric. De Nederlandse resultaten zijn toen gepubliceerd in het rapport De Digitale Feiten. Waar mogelijk worden vergelijkingen getrokken tussen beide onderzoeken. Dit rapport presenteert vooral de statistische gegevens, zonder uitgebreide toelichtingen of diepgravende analyses. In 2013/2014 vindt de derde laatste onderzoeksronde plaats van ENUMERATE. Na afronding van het project zal DEN een analyse opstellen op basis van alle resultaten van ENUMERATE om de ontwikkelingen rond digitaal erfgoed in Nederland sinds 2008 te duiden. De opbouw van het rapport volgt de volgorde van de vragen uit de Core Survey van ENUMERATE. In een begeleidende spreadsheet zijn alle berekeningen verantwoord. Deze spreadsheet, de volledige Europese dataset en alle begeleidende documentatie over het onderzoek zijn terug te vinden op www.enumerate.eu of via www.den.nl. DEN is alle erfgoedinstellingen die aan het onderzoek hebben deelgenomen zeer erkentelijk voor de tijd en moeite die ze hebben genomen om inzicht te verschaffen in de digitale praktijk. Hopelijk helpt dit rapport hen weer bij verdere beleidsontwikkeling en activiteiten met hun digitale collecties. Den Haag, 31 augustus 2013 2

Deel 1: Informatie over de organisatie Vraag 1: Aantal respondenten: ENUMERATE 2012 DDF / Numeric (2008) 141 119 Tabel 1 Vraag 2: Type/Domein van uw instelling of organisatie: ENUMERATE 2012 DDF (2008) Archieven 30 38 Audiovisuele instituten 1 Monumentenzorg 4 1 Musea 93 49 Volkenkundige musea Historische musea Kunstmusea Wetenschapsmusea Overige musea 6 39 12 6 30 Bibliotheken 13 21 Bibliotheken voor hoger onderwijs Overige bibliotheken 7 6 Andere instellingen 10 Totaal 141 119 Tabel 2 Respondenten (n = 141) Archieven 21% Bibliotheken 9% Audiovisuele instituten 1% Musea 66% Monumentenzorg 3% Figuur 1 3

Aantal en type respondenten (n = 141) Historische musea Overige musea Archieven Kunstmusea Bibliotheken hoger onderwijs Overige bibliotheken Wetenschapsmusea Volkenkundige musea Monumentenzorg Audiovisuele instituten Aantal 0 10 20 30 40 50 Figuur 2: x-as = aantal respondenten Vraag 3: Land waar de instelling zich bevindt (= Nederland) Vraag 4, 5, 7 & 8: NAW-gegevens (niet gepubliceerd) Vraag 6: Uw rol binnen de organisatie Functie Aantal Directeur (ook adjunct) 36 Collectiebeheer 18 Afdelingshoofd / teamleider 16 Archivaris / archiefinspecteur 12 Conservator (ook assistent) 12 Programmamanager / projectleider 10 Bestuurder 8 Informatiemanager / informatiespecialist 6 Medewerker (algemeen) 4 (Directie)secretaris 4 Documentalist / registrator 4 Vrijwilliger 4 ICT Medewerker / ICT consultant 3 Beleidsmedewerker / adviseur 2 Onbekend 2 Totaal 141 Tabel 3 4

Vraag 9: Wat is het jaarlijkse budget van uw instelling? ENUMERATE 2012 DDF (2008) < 10,000 10 2 10,000-50,000 9 2 50,000-100,000 10 4 100,000-500,000 40 24 500,000-1M 13 8 1-10M 42 54 > 10M 11 9 Onbekend 6 16 ( Weet niet ) Totaal: 141 119 Tabel 4 Instellingsbudget 2011 (n = 135) 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Aantal Figuur 3: y-as = aantal respondenten Totale budget respondenten: 342.870.000 Gemiddelde (berekend op basis van gemiddelde per categorie): 2.540.000 Mediaan (centrummaat): 300.000 Het grote verschil tussen het gemiddelde en de centrummaat geeft aan dat er veel kleine instellingen hebben deelgenomen aan het onderzoek en ook dat er een kleine groep instellingen is met een (heel) groot budget. 5

45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Instellingsbudget 2011 per type instelling (n = 135) Archieven AV Bibliotheken Monumenten Musea Figuur 4: y-as: aantal respondenten 250 Correlatie gemiddelden budget & fte 200 202 150 100 aantal fte 50 46 0 2 1 3 5 8 Figuur 4: x-as categorieën van gem. jaarbudgetten, y-as: gem. aantal fte 6

Vraag 10: Aantal betaalde medewerkers (FTE) (zie ook vraag 28) Type instelling Gemiddeld aantal betaalde medewerkers Archieven 35 Audio-visuele instituten 207 Bibliotheken hoger onderwijs 92 Overige bibliotheken 116 Monumentenzorg 11 Volkenkundige musea 33 Historische musea 25 Kunstmusea 48 Wetenschapsmusea 77 Overige musea 20 Totaal gemiddelde aantal betaalde medewerkers 40 Totaal aantal respondenten Tabel 5 n = 88 Aantal fte in de instelling onderverdeeld naar aantal medewerkers Totaal Archieven AV Bibliotheken Monumenten zorg 0 12 1 11 1-5 23 4 1 18 6-25 21 3 1 2 15 26-50 11 2 2 7 51-100 10 1 4 5 101-200 8 2 2 4 > 200 3 1 1 1 Totaal 88 12 1 10 4 61 Tabel 6: Gem. aantal fte: 40, Mediaan = 9 Musea 207 Gemiddeld aantal betaalde medewerkers (n = 88) 101 35 29 11 AV (n = 1) Bibliotheken (n = 10) Archieven (n = 12) Musea (n = 61) Monumenten (n = 4) Figuur 5 7

100% Specificering van aantal betaalde medewerkers bij respondenten (n=88) 80% 60% 40% 20% 0% 0 1 5 6 25 26 50 51 100 101 200 > 200 Archieven AV Bibliotheken Monumenten Musea Figuur 6 Vraag 11: Is conservering van de collectie een deel van de missie van uw instelling. n = 141 Ja: 127 (90%) 83%) Nee: 13 (9%) Onbekend: 1 (1%) Vraag 12: Bezit uw instelling digitale collecties of is zij momenteel betrokken bij activiteiten op het gebied van digitalisering. n = 141 Ja: 124 (88%) 83%) Nee: 17 (12%) Digitaliseert of heeft digitale collecties (n = 141) Ja Nee 12% 88% Figuur 7 8

Deel 2: Digitaliseringsactiviteiten Vraag 13: Schat het percentage van uw erfgoedcollectie dat digitaal gereproduceerd is (n = 113). percentage aantal responses % geklusterd respons geklusterd 0% 11 0% n = 11 (10%) 1% 6 1-5% n= 24 (21%) 2% 3 3% 3 5% 12 6% 1 6-25% n= 29 (26%) 7% 1 8% 2 10% 10 15% 5 20% 5 25% 5 30% 1 26-50% n = 23 (20%) 31% 1 38% 1 40% 7 42% 1 45% 1 48% 1 50% 10 55% 2 51-75% n = 8 (7%) 60% 3 65% 1 70% 1 75% 1 80% 9 76-99% n = 16 (14%) 90% 5 98% 1 99% 1 100% 2 100% n = 2 (2%) Totaal 113 geen antwoord 28 geen antwoord n = 28 Tabel 7: Gemiddeld: 32% 20%), Mediaan: 15% Het grote verschil tussen Nederland en Europa en het nog grotere verschil tussen het gemiddelde en de mediaan komen wellicht door een grote vertegenwoordiging van musea in het onderzoek die betrekkelijk vergevorderd zijn met digitalisering. De Digitale Feiten 2008: 26% al gedigitaliseerd, 42% moet nog, 32% hoeft niet 9

35 Geschatte omvang gedigitaliseerde collectie (n=113) 30 25 20 15 10 5 0 0% 1 5% 6 25% 26 50% 51 75% 76 99% 100% Figuur 8: x-as: geschatte percentage(categorieën) collecties gedigitaliseerd, y-as: aantal respondenten Geschatte omvang gedigitaliseerde collecties per type instelling (n = 113) 41% 38% 20% 17% 10% Figuur 9 10

Uitgewerkt naar typen instellingen: percentage aantal responses Archieven AV Bibliotheken Monumentenzorg Musea 0% 11 (10%) 0 0 0 1 10 1-5% 24 (21%) 15 0 4 0 5 6-25% 29 (26%) 7 0 5 1 16 26-50% 23 (20%) 1 1 1 1 19 51-75% 8 (7%) 0 0 1 0 7 75-99% 16 (14%) 1 0 0 0 15 100% 2 (2%) 0 0 0 0 2 geen antwoord 28 6 0 2 1 19 Tabel 8 Vergelijking schattingen gedigitaliseerde collecties in NL (n = 113) en EU (n = 1626) 80 70 60 50 40 30 20 10 0 percentage NL percentage EU Figuur 10: In deze grafiek zijn per instellingstype de gemiddelde Nederlandse percentages met de gemiddelde EU percentages vergeleken. 11

Welke collecties hebben de instellingen gedigitaliseerd en zijn in de schattingen meegenomen? Collectietypes genoemd in de schattingen (n = 113) Aantal instellingen Foto's Tekeningen Archiefstukken Gravures / prenten Film Schilderijen Overig 3 dimensionaal (vervaardigd) Video opnames Briefkaarten Geluidsopnamen Affiches 3 dimensionale kunstwerken Kranten Zeldzame boeken Overig 2 dimensionaal Tijdschriften Manuscripten Monumenten en landschap Overige boeken Kaartmateriaal Overig 3 dimensionaal (natuur) Microfilms Bladmuziek 3 8 23 23 19 19 16 16 14 14 11 35 35 32 31 48 45 45 42 41 56 55 84 Figuur 11 12

Welke collecties hebben de instellingen gedigitaliseerd en zijn in de schattingen meegenomen? (onderverdeeld naar sectoren) Collectietype Totaal Archieven AV Bibliothekezorg Monumenten- Musea Archiefstukken n = 55 (39%) 19 8 2 27 Zeldzame boeken n = 23 (16%) 5 9 1 9 Overige boeken n = 14 (10%) 1 4 9 Kranten n = 23 (16%) 14 2 1 7 Tijdschriften n = 19 (13%) 3 5 1 11 Manuscripten n = 16 (11%) 1 5 1 9 Bladmuziek n = 3 (2%) 2 1 Microfilm n = 8 (6%) 2 4 2 Kaartmateriaal n = 14 (10%) 7 3 4 Foto's n = 84 (60%) 22 1 9 2 50 Gravures / Prenten n = 48 (34%) 12 5 31 Tekeningen n = 56 (40%) 14 4 1 37 Affiches n = 32 (23%) 8 2 22 Briefkaarten n = 35 (25%) 7 3 1 24 Schilderijen n = 45 (32%) 5 2 38 Overig 2-dimensionaal n = 19 (13%) 1 1 17 3-dimensionale n = 31 (22%) 2 1 28 kunstwerken Overig 3-dimensionaal n = 42 (30%) 2 1 1 38 (vervaardigd) Overig 3-dimensionaal n = 11 (8%) 1 10 (natuur) Monumenten en n = 16 (11%) 1 1 14 landschap Film n = 45 (32%) 12 1 6 1 25 Video-opnamen n = 41 (29%) 12 1 3 1 24 Geluidsopnamen n = 35 (25%) 9 1 4 1 20 Tabel 9 80 70 60 50 40 30 20 10 0 archival records rare books other books newspapers serials manuscripts sheet music microforms/ films maps photographs engravings drawings posters postcards paintings other 2D 3D art other 3D manmade other 3D monuments film video audio % NL % EU Figuur 12: In deze grafiek zijn de percentages van de schattingen per objecttype vergeleken tussen Nederland en Europa. Aan het Nederlandse onderzoek hebben relatief veel musea deelgenomen, dit kan de grafiek enigszins vertekenen. 13

Vraag 14: Schat het percentage van uw erfgoedcollectie dat nog gedigitaliseerd moet worden (n = 109). percentage aantal responses % geklusterd respons geklusterd 0% 7 0% 7 (6%) 1% 1 1-5% 7 (6%) 2% 1 5% 5 9% 1 6-25% 30 (28%) 10% 11 13% 1 15% 2 20% 14 25% 1 30% 4 26-50% 24 (22%) 40% 4 45% 4 50% 12 55% 1 51-75% 16 (15%) 58% 1 60% 5 65% 1 69% 1 70% 2 75% 5 80% 5 76-99% 21 (19%) 85% 3 90% 6 95% 4 97% 1 98% 1 99% 1 100% 4 100% 4 (4%) Totaal 109 onbekend 32 onbekend 32 Tabel 10: gemiddeld: 45% 57%), mediaan: 45% 14

35 Geschatte omvang nog te digitaliseren collectie (n=109) 30 25 20 15 10 5 0 0% 1 5% 6 25% 26 50% 51 75% 76 99% 100% Figuur 13: x-as: geschatte percentage(categorieën) van nog te digitaliseren collecties, y-as: aantal respondenten 70% Collecties nog te digitaliseren gemiddeld per type instelling (n = 109) 51% 44% 41% Monumentenzorg Bibliotheken Musea Archieven Figuur 14: N.B. Van AV-instellingen is op deze vraag geen antwoord ontvangen. 15

Uitgewerkt naar typen instellingen: percentage aantal responses Archieven AV Bibliotheken Monumentenzorg Musea 0% n = 7 (6%) 1 0 0 6 1-5% n = 7 (6%) 2 0 0 5 6-25% n = 30 (28%) 9 2 0 19 26-50% n = 24 (22%) 1 5 1 17 51-75% n = 16 (15%) 2 1 0 13 75-99% n = 21 (19%) 5 3 1 12 100% n = 4 (4%) 0 0 1 3 Totaal n = 109 onbekend n = 32 10 1 2 1 18 Tabel 11 Welke collecties willen de instellingen nog digitaliseren? (onderverdeeld naar sectoren) Collectietype Totaal Archieven AV Bibliothekezorg Monumenten- Musea Archiefstukken 64 (45%) 18 5 2 39 Zeldzame boeken 36 (26%) 11 7 18 Overige boeken 19 (13%) 2 2 15 Kranten 21 (15%) 8 3 10 Tijdschriften 20 (14%) 2 8 1 9 Manuscripten 19 (13%) 4 4 11 Bladmuziek 6 (4%) 1 2 3 Microfilm 16 (11%) 8 3 5 Kaartmateriaal 10 (7%) 6 2 2 Foto's 63 (45%) 14 1 7 2 39 Gravures / Prenten 34 (24%) 7 2 25 Tekeningen 43 (30%) 10 2 2 29 Affiches 26 (18%) 7 1 18 Briefkaarten 22 (16%) 4 1 17 Schilderijen 32 (23%) 4 1 27 Overig 2-dimensionaal 17 (12%) 1 16 3-dimensionale kunstwerken 24 (17%) 2 22 Overig 3-dimensionaal 38 (27%) 2 1 2 33 (vervaardigd) Overig 3-dimensionaal (natuur) 14 (10%) 1 13 Monumenten en landschap 11 (8%) 1 1 1 8 Film 36 (26%) 10 1 3 1 21 Video-opnamen 33 (23%) 9 1 2 1 20 Geluidsopnamen 34 (24%) 10 1 3 20 Tabel 12 16

Welke collecties willen de instellingen nog digitaliseren? (n = 109) Aantal instellingen Archiefstukken Foto's Tekeningen Overig 3 dimensionaal (vervaardigd) Zeldzame boeken Film Gravures / Prenten Geluidsopnamen Video opnamen Schilderijen Affiches 3 dimensionale kunstwerken Briefkaarten Kranten Tijdschriften Overige boeken Manuscripten Overig 2 dimensionaal Microfilm Overig 3 dimensionaal (natuur) Monumenten en landschap Kaartmateriaal Bladmuziek 6 26 24 22 21 20 19 19 17 16 14 11 10 38 36 36 34 34 33 32 43 64 63 Figuur 15: x-as: aantal instellingen dat collectietype heeft genoemd Samenvattend overzicht naar de typen instellingen Stand van digitalisering 2012 % Gedigitaliseerd % Nog te digitaliseren % Niet nodig te digitaliseren Archieven 10 41 49 Bibliotheken 17 51 32 Monumentenzorg 20 70 10 Musea 41 44 15 Figuur 16: N.B. Over AV-instellingen is onvoldoende informatie beschikbaar. 17

Vergelijking van digitaliseringsactiviteiten en plannen tussen NL en EU per type instelling % Have digitised % Intend to digitise Museum of anthropology and ethnology (NL) idem (EU) Museum of art (NL) idem (EU) Other type of museum (NL) idem (EU) Museum of archaeology, history (NL) idem (EU) Museum of science, technology (NL) idem (EU) Higher education library (NL) idem (EU) Institution for Monument Care (NL) idem (EU) Special or other type of library (NL) idem (EU) Archives/records office (NL) idem (EU) 26 42 44 24 33 28 28 22 21 14 20 26 13 12 11 12 76 64 52 48 54 41 55 62 52 38 61 55 58 40 63 53 70 64 32 23 Figuur 17 18

Nadere (optionele) uitwerking van de vraag: in welke mate zijn de collecties al gedigitaliseerd? n = 22 (maar varieert nog per object type; zie rechterkolom) Collectietype Eenheden Geschat aantal analoge items. Geschat % beschreven in digitale (textuele) metadata records a Archiefstukken Metres 3.902 64% (DDF: 68%) b Zeldzame boeken 19 Geschat % digitaal gereproduceer d 10% 7%) (DDF: 0,4%) Volumes 5.887 85% 10% 8%) (DDF: 0,3%) c Overige boeken Volumes 59.762 83% 7% 8%) (DDF: 0,02%) d Kranten Titles 22 98% 26% 17%) e Tijdschriften Volumes 19.653 100% (DDF: 23%) 2% 11%) (DDF: 0,2%) f Manuscripten Number 451 91% 10% 14%) g Bladmuziek Number N/A N/A (DDF: 90%) N/A 13%) h Microfilm Number N/A N/A N/A 14%) i Kaartmateriaal Number 8.587 60% 10% 18%) (DDF: 4%) j Foto's Number 160.930 80% 53% 32%) (DDF: 17%) k Gravures / Prenten Number 6.273 70% (DDF: 67%) l Tekeningen Number 9.502 74% (DDF: 71%) m Affiches Number 860 67% (DDF: 76%) n Briefkaarten Number 12.500 77% (DDF: 54%) o Schilderijen Number 984 87% (DDF: 96%) p Overig 2- dimensionaal Number N/A N/A (DDF: 8%) 64% 33%) (DDF: 21%) 60% 46%) (DDF: 32%) 39% 32%) (DDF: 63%) 66% 40%) (DDF: 42%) 68% 43%) (DDF: 65%) N/A 29%) Geschat % van de volledige collectie die nog digital gereproduceerd moet worden Geschat % van de volledige collectie die niet digitaal gereproduceerd hoeft te worden n 34% 50% 15 35% 59% 14 18% 67% 11 25% 35% 9 7% 75% 9 40% 26% 7 N/A N/A 1 N/A N/A 2 68% 27% 4 34% 16% 20 42% 10% 15 41% 6% 16 46% 10% 10 51% 0% 8 27% 0% 8 N/A N/A 2

(DDF: 6%) q 3-dimensionale kunstwerken r Overig 3- dimensionaal (vervaardigd) s Overig 3- dimensionaal (natuur) t Monumenten en landschap Objects 2.447 83% 77% 33%) Objects 17.040 84% (DDF: 97%) 63% 23%) (DDF: 50%) Objects N/A N/A N/A 10%) (DDF: 0,06%) Number N/A N/A N/A 26%) u Film Hours 11.006 51% (DDF: 35%) v Video-opnamen Hours 25.042 85% (DDF: 14%) w Geluidsopname n Hours 38.016 58% (DDF: 9%) 72% 29%) (DDF: 17%) 84% 38%) (DDF: 13%) 58% 37%) (DDF: 6%) 23% 0% 7 37% 0% 5 N/A N/A 1 N/A N/A 0 23% 14% 6 1% 2% 5 34% 4% 7 Tabel 13: N.B. de gepresenteerde gemiddelden zijn geen gewogen gemiddelden. Er is bij de berekening geen onderscheid gemaakt tussen kleine en omvangrijke collecties. Er was onvoldoende informatie beschikbaar om gewogen gemiddelden te kunnen berekenen. 20

Gemiddelde percentages van gedigitaliseerde collecties van 22 Nederlandse instellingen (10 musea, 8 archieven, 3 bibliotheken, 1 av-instelling) Gedigitaliseerde collecties (n = 22) % gedigitaliseerd Video opnamen 3 dimensionale kunstwerken Film Schilderijen Briefkaarten Gravures / Prenten Overig 3 dimensionaal (vervaardigd) Tekeningen Geluidsopnamen Foto's Affiches Kranten Kaartmateriaal Manuscripten Zeldzame boeken Archiefstukken Overige boeken Tijdschriften 2 10 10 10 10 7 26 39 77 72 68 66 64 63 60 58 53 84 Figuur 18 Vraag 15: Verzamelt uw instelling born digital erfgoed? n = 98 Ja: 46 (47%) 52%) Nee: 52 (53%) Onbekend (niet ingevuld / don't know): 43 Verzamelt uw instelling born digital erfgoed? (n = 98) Ja Nee 47% 53% Figuur 19 21

Vraag 16: Welke typen born-digital erfgoed worden verzameld? Foto's, afbeeldingen 18 (Bewegend) beeldmateriaal, filmopnamen, audio, 16 Audiovisuele producties Archiefmateriaal (zowel overheid als particulieren, incl. e- 15 mail) Documenten / documentatie 4 Dvd, floppys, etc 3 Boeken (incl. proefschriften) 2 Datasets 2 Digitale kunst 2 Iterviews, oral history 2 E-journals 1 Muziekpartituren 1 Ontwerpen 1 Onderzoeksmateriaal 1 Software 1 Websites 1 Tabel 14 Vraag 17: Bestaat er binnen uw organisatie een vastgesteld digitaliseringsbeleid? ENUMERATE 2012 (n = 114) NL (n = 114) EU (n = 1557) De Digitale Feiten (2008) Ja: 68 (60%) 34% 57% Nee: 46 (40%) 66% 39% Niet ingevuld / weet niet 27 4% Tabel 15 Is er een vastgesteld digitaliseringsbeleid? (n = 114) ja nee 40% 60% Figuur 20 22

Vraag 18: Is uw organisatie betrokken bij een nationaal digitaliseringsbeleid? n = 108 Ja: 33 (30%) 34%) Nee: 74 (69%) There is no such strategy: 1 (1%) Onbekend (niet ingevuld / weet niet): 33 Betrokken bij nationaal digitaliseringsbeleid? (n = 108) ja nee er is geen beleid 1% 31% 68% Figuur 21 23

Deel 3. Toegang tot en gebruik van de digitale collecties Vraag 19: Bestaat er binnen uw organisatie een expliciet beschreven beleid aangaande het gebruik van de digitale collecties? n = 111 Ja: 32 (29%) Nee: 79 (71%) Onbekend (niet ingevuld / weet niet): 30 Is er beleid aangaande gebruik van digitale collecties? (n = 111) ja nee 29% 71% Figuur 22 Vraag 20: Meet uw organisatie het aantal keren dat digitale metadata en/of digitale objecten bekeken worden door gebruikers? n = 108 Ja: 47 (44%) Nee: 61 (56%) Onbekend (niet ingevuld / weet niet): 33 Meten van het gebruik van digitale collecties (n = 108) ja nee 56% 44% Figuur 23 24

Vraag 21: Zo ja, hoe meet uw organisatie het aantal keren dat digitale metadata en/of digitale objecten bekeken worden door gebruikers? n = 47 Webstatistieken 45 (96%) Databasestatistieken 11 (23%) Gebruikersonderzoek 9 (11%) Tabel 16 Hoe meet je gebruik van digitale collecties (n = 47) 96% 23% 11% Figuur 24 Vraag 22: Geef een schatting van het percentage van uw digitale objecten dat (in de toekomst) toegankelijk zal zijn via de navolgende opties voor toegang tot de collecties. n = 93 % digitale objecten op dit moment beschikbaar Off line (n = 74) 55% 63% Eigen website (n = 81) 28% 48% Nationale aggregator (n = 47) 18% 32% Thematische aggregator 12% 26% (n = 44) Europeana (n = 40) 3% 33% Wikipedia (n = 28) 2% 5% Institutional API (n = 29) 12% 21% 3rd party API (n = 29) 4% 10% Anders (n = 3) 38% 62% Tabel 17 % digitale objecten beschikbaar over twee jaar 25

Beschikbaarheid van digitaal erfgoed (n = 93) Nu (2012) Over 2 jaar 63 55 48 28 32 18 26 21 12 12 33 10 4 3 52 Figuur 25 Beschikbaarheid van de digitale collectie in % via diverse kanalen per type instelling Beschikbaarheid digitaal erfgoed bij archieven (n = 23) Nu (2012) Over 2 jaar 56 58 53 36 34 29 33 19 0 10 11 5 01 Figuur 26 26

Beschikbaarheid digitaal erfgoed bij bibliotheken (n = 11) Nu (2012) Over 2 jaar 50 18 12 31 28 23 7 7 13 8 30 0 1 4 0 Figuur 27 Beschikbaarheid digitaal erfgoed bij monumentenzorg (n = 3) Nu (2012) Over 2 jaar 51 50 40 23 10 5 0 0 0 0 0 Figuur 28 27

Beschikbaarheid digitaal erfgoed bij musea (n = 56) Nu (2012) Over 2 jaar 74 62 45 25 34 18 25 12 29 16 38 15 6 4 7 3 Figuur 29 28

Deel 4. Duurzame toegankelijkheid Vraag 23: Bestaat er binnen uw organisatie een beleid voor digitaal duurzame toegankelijkheid? n = 101 Ja: 36 (36%) Nee: 65 (64%) Onbekend (niet ingevuld / don't know): 40 Is er beleid voor duurzame toegankelijkheid? (n = 101) ja nee 64% 36% Figuur 30 Vraag 24: Is uw organisatie betrokken bij een nationaal beleid voor duurzame toegankelijkheid? n = 102 Ja: 26 (25%) Nee: 72 (71%) Er is geen nationaal beleid: 4 (4%) Onbekend (niet ingevuld / weet niet): 39 Betrokken bij nationaal beleid voor duurzame toegankelijkheid? (n = 102) ja nee er is geen beleid 4% 25% 71% Figuur 31 29

Vraag 25: Is uw organisatie betrokken bij een nationale of institutionele infrastructuur voor duurzame toegankelijkheid? n = 96 Ja: 26 (27%) Nee: 70 (73%) Onbekend (niet ingevuld / weet niet): 45 Betrokken bij infrastructuur voor duurzame toegankelijkheid? (n = 96) ja nee 27% 73% Figuur 32 30

Deel 5. Uitgaven aan digitalisering Vraag 26: Schat de jaarlijkse uitgaven van uw organisatie aan digitalisering Jaarrekening 2011 Totaal archieven av bibliotheken monumentenzorg musea < 1000 euro n = 13 1 3 1 8 1000-9.999 n = 23 4 19 10.000-99.999 n = 32 13 4 2 13 100.000-199.999 n = 11 3 2 6 200.000-499.999 n = 2 1 1 500.000-999.999 n = 2 1 1 > 1.000.000 n = 1 1 Tabel 18: n = 84, gemiddeld: 120.000 (incl. grote AV-instelling), gemiddeld: 50.000 (excl. grote AVinstelling). DDF (2008): gemiddeld: 106.128 Budget voor digitalisering in 2011 naar instellingstype (n= 84) archieven av bibliotheken monumentenzorg musea 13 2 19 4 8 1 3 4 1 < 1000 euro 1000 9.999 13 10.000 99.999 6 2 3 100.000 199.999 1 1 200.000 499.999 500.000 999.999 1 > 1.000.000 Figuur 33: Y-as = aantal instellingen, X-as = uitgegeven budget aan digitaal erfgoed in 2011 31

Gem. digitaliseringsbudgetten per instellingstype in 2011 (n = 83) 108.244 44.178 35.069 23.333 Bibliotheken (n=11) Musea (n=48) Archieven (n=21) Monumentenzorg (n=3) Figuur 34: N.B.: van AV-instellingen wordt geen gemiddelde gegeven i.v.m. 1 respondent Verwachting 2012 Totaal archieven av bibliotheken monumentenzorg musea < 1000 euro n = 13 1 2 10 1000-9.999 n = 27 5 1 21 10.000-99.999 n = 31 15 3 2 11 100.000-199.999 n = 9 2 7 200.000-499.999 n = 2 1 1 500.000-999.999 n = 3 2 1 Tabel 19: n = 85, gemiddeld: 57.000 (grote AV-instelling heeft deze vraag niet beantwoord) 32

Verwacht budget voor digitalisering in 2012 naar instellingstype (n= 85) archieven av bibliotheken monumentenzorg musea 11 2 21 3 10 1 15 7 2 5 1 < 1000 euro 1000 9.999 10.000 99.999 1 2 1 2 100.000 199.999 200.000 499.999 500.000 999.999 Figuur 35: Y-as = aantal instellingen, X-as = verwacht budget voor digitalisering in 2012, (geen respons van av-instelling) Gemiddelde van verwachte digitaliseringsbudgetten per instellingstype voor 2012 (n = 85) 168.499 108.333 42.467 26.631 Bibliotheken (n=11) Monumentenzorg (n=3) Musea (n=50) Archieven (n=21) 33

Figuur 36 Vraag 27: Welke kostenposten zijn er in het jaarbudget opgenomen? Frequentie van vermelding van kostenposten voor digitalisering (n = 89) Materiaalkosten Personeelskosten Digitale conversie kosten Profesionele vergoedingen (aan derden) Metadata creatie Metadata verrijking Duurzame toegankelijkheid kosten Kapitaalkosten Selectiekosten Belastingen Vereffening van rechten 28% 22% 20% 19% 16% 11% 7% 42% 46% 65% 62% Figuur 37 34

Vraag 28: Hoeveel betaald personeel van uw organisatie is er op jaarbasis binnen uw organisatie betrokken bij digitalisering? (in fte) Totaal archieven av bibliotheken monumentenzorg musea 0 n = 26 2 2 22 1-2 n = 46 12 3 2 29 3-5 n = 18 7 4 1 6 6-10 n = 5 2 2 1 > 10 n = 4 1 1 1 1 totaal n = 99 Gemiddelden 2,6 fte 4,4 fte nvt 2,2 fte 2,3 fte 1,5 fte NL Gemiddelden EU 3,5 fte 3,4 fte 8 fte 7,6 fte 5,2 fte 2,8 fte Tabel 20: DDF (2008): Archieven: 3,9 fte, Bibliotheken: 1,2 fte, Musea: 1,3 fte Inzet betaald personeel (in fte) voor digitalisering (n = 98) archieven bibliotheken monumentenzorg musea 0 1 2 3 5 6 10 > 10 Figuur 38: Inzet bij AV-instellingen ontbreekt i.v.m. 1 respondent 35

Betaald personeel (fte) betrokken bij digitalisering (n = 98) 4,4 2,3 2,2 1,5 Archieven (n=24) Monumentenzorg (n=3) Bibliotheken (n=12) Musea (n=59) Figuur 39 Vraag 29: Wat is het totale aantal vrijwilligers dat betrokken is bij de digitalisering van uw collecties? Totaal archieven av bibliotheken monumentenzorg musea 0 n = 38 2 7 1 28 1-2 n =34 8 3 1 22 3-5 n =12 6 2 4 6-10 n= 7 4 1 2 > 10 n = 4 2 2 totaal n = 95 Gemiddelden 3,0 fte 6,5 fte 1 fte 3 fte 2 fte NL Gemiddelden EU Tabel 21 2,0 fte 4 fte 0 1 fte 1 fte 1,2 fte 36

Inzet vrijwilligers (in fte) voor digitalisering (n = 95) archieven bibliotheken monumentenzorg musea Figuur 40 0 1 2 3 5 6 10 > 10 6,5 Vrijwilligers (fte) betrokken bij digitalisering (n = 95) 3 2 1 Archieven (n=22) Monumentenzorg (n=3) Musea (n=58) Bibliotheken (n=12) Figuur 41 37

Vraag 30: Uit welke bronnen wordt de digitalisering van uw collecties gefinancierd? Genoemde financieringsbronnen (n = 98) Interne budgetten 89 Publieke schenking/subsidie 47 Publiek private samenwerking 14 Commerciële diensten 4 Privé investering 3 Figuur 42: N.B. Deze grafiek geeft aan hoe vaak een financieringsbron is genoemd, niet de hoogte van het bedrag dat uit deze bronnen beschikbaar wordt gesteld. Financieringsbronnen voor digitalisering in NL (n = 98) en EU (n = 1584) NL EU 91% 87% 48% 40% 14% 7% 4% 4% 3% 5% Interne budgetten Publieke schenking/subsidie Publiek private samenwerking Commerciële diensten Privé investering Figuur 43 38