Brussel, 23 FEBRUARI 2004 Aan het College van Burgemeester en Schepenen Ter informatie: Instellingen en Bevolking Rijksregister SVDV - Aan de Dames en Heren Provinciegouverneurs; - Aan de Dames en Heren Voorzitters van de kieskring- en provinciehoofdbureaus en de collegehoofdbureaus; - Aan de informaticafirma s. Uw kenmerk: Ons kenmerk: Bijlage(n): III/32/1493/04 2 Contactpersoon: E-mail: Tel.: 02/210.21.74 Stefan Van de Venster externe.betrekkingen@rrn.fgov.be Fax: 02/210.69.31 Betreft: Verkiezingen voor het Europees Parlement en de Raden van 13 juni 2004. - BESTELLING VAN DE KIEZERSLIJSTEN. Mevrouwen, Mijne Heren, U vindt hierna de onderrichtingen voor het opmaken van de kiezerslijsten door het Rijksregister voor de hierboven vermelde verkiezingen. De bestelbon, waarvan model als bijlage 1, moet vóór 15 maart 2004 op het Rijksregister toekomen. De dienst Externe Betrekkingen van het Rijksregister stuurt binnen vijf dagen na ontvangst van de bestelbon een ontvangstmelding. Gelieve deze dienst te contacteren mocht u de ontvangstmelding niet toegestuurd krijgen (tel. : 02/210.21.74 fax : 02/210.69.31). Pachecolaan 19, bus 20 1010 Brussel http://www.rijksregister.fgov.be U kunt een onderhoud met een ambtenaar van de dienst verkrijgen.
A. De kiezerslijst voor de verkiezing van het Europees Parlement. 1) Op de kiezerslijst worden opgenomen: de Belgen ingeschreven in de bevolkingsregisters van een Belgische gemeente op 1 april 2004 (= eerste dag van de tweede maand vóór de stemming), die op de datum van de verkiezingen de volle leeftijd van 18 jaar bereikt hebben en die op de datum van de verkiezingen niet uit hun stemrecht ontzet zijn krachtens de artikelen 6 en 7 van het Kieswetboek. de vreemde onderdanen van de Europese Unie, die uiterlijk op 31 maart 2004 uitdrukkelijk de wil geuit hebben aan de stemming deel te nemen volgens de Belgische kieswetgeving en die, behoudens wat de nationaliteit betreft, voldoen aan de andere voorwaarden inzake stemrecht die voor de Belgen vereist zijn en die als kiezer werden erkend door het College van Burgemeester en Schepenen. De extracties zullen door het Rijksregister uitgevoerd worden in het weekend van 10-11 april 2004. Het is absoluut noodzakelijk dat de gegevens betreffende de inwoners van uw gemeente bijgewerkt zijn ten laatste op vrijdag 9 april 2004, om 17u30. Bijzondere aandacht moet besteed worden aan de gegevens omtrent: de wijzigingen van hoofdverblijfplaats of adres; de ontzetting uit of schorsing van het stemrecht; het overlijden; de naturalisaties die de voorbije maanden werden verleend; het IT 131 betreffende het stemrecht van de onderdanen van de Europese Unie. 2) De lijst van de kiezers vermeldt het geslacht van elke kiezer (letter M of V). Bovendien wordt voor de vreemde onderdanen van de Europese Unie de nationaliteit op verkorte wijze weergegeven. Voor de afkorting wordt de standaardnorm ISO 3166 gehanteerd (zie tabel als bijlage 2). 3) De lijst wordt, voor de Belgische kiezers, gebruikt voor de verkiezingen van de Gewest- en Gemeenschapsraden. 4) Belangrijke opmerking: De oproepingsbrieven voor de Belgische kiezers worden gedrukt op wit papier; de oproepingsbrieven voor de EU-onderdanen worden op blauw papier gedrukt. B. De lijsten worden opgesteld in de taal van de gemeente. In de tweetalige gemeenten of in de gemeenten met bijzonder taalstelsel zijn ze tweetalig. C. Informatiedrager en aantal exemplaren. 2
Op papier: - op gewoon wit papier formaat A4, gesneden, recto-verso druk; - 100 kiezers per blad; - 1 tot 25 exemplaren; - alfabetische of geografische rangschikking (met of zonder kieswijken). Op magneetband / cassette / cd-rom: In gecodeerde vorm volgens standaardformaat, waarvan de recordbeschrijving op aanvraag verkrijgbaar is. Opmerkingen: Magneetbanden moeten geleverd worden door de aanvrager. De bestanden van de kiezerslijsten op digitale drager worden enkel afgeleverd in gecodeerd formaat. Deze bestanden worden geleverd zonder etiketten voor de oproepingsbrieven der kiezers. D. Indeling in stembureaus (gratis). Berekeningsbasis : maximum 540, 600 of 780 kiezers per bureau ingeval van traditionele stemming. Ingeval van geautomatiseerde stemming, maximum 900 kiezers per sectie. N.B. : Het aantal kiezers dat toegelaten wordt om te stemmen per stembureau in de kieskantons en de gemeenten waar er geautomatiseerd gestemd wordt bedraagt 900, op basis van de norm van 5 stemmachines per stemafdeling en 180 kiezers per stemmachine. In de kantons en gemeenten van het administratief arrondissement Brussel- Hoofdstad, bedraagt dit aantal 800, op basis van de norm van 5 stemmachines per stembureau en 160 kiezers per stemmachine. Om rekening te houden met het specifiek karakter van bepaalde gemeenten, kan het aantal kiezers dat toegelaten wordt om te stemmen in eenzelfde stembureau tot ten hoogste 1.300 gebracht worden. E. Lijst en etiketten van de bijzitters (facultatief). Ingeval van traditionele stemming, 24 kandidaat-bijzitters per stembureau. Een lijst wordt opgemaakt alsmede een kleefetiket per bijzitter. 3
Voor de gemeenten van het administratief arrondissement Brussel-Hoofdstad geeft een asterisk, geplaatst voor de naam van de kandidaat-bijzitter, aan dat deze Franstalig is, twee asterisken geven aan dat hij Nederlandstalig is. Voor de gemeenten met bijzonder taalstelsel geeft een asterisk, geplaatst voor de naam, aan dat de kandidaat-bijzitter van het ander taalstelsel dan dit van de gemeente is. Ingeval van geautomatiseerde stemming, is het aantal kandidaat-bijzitters vastgesteld op 30 per stembureau. F. Tarieven. 1) Lijst van de kiezers op A4 papier recto verso 0,40 EUR/per blad - minimumprijs 15,00 EUR 2) Lijst van de kiezers op magneetband, cassette of cd-rom : Gecodeerde informatie 0,08 EUR/kiezer minimumprijs per gemeente 65,00 EUR maximumprijs per gemeente 5.000,00 EUR 3) Lijst van de kiezers op kleefetiketten 0,40 EUR/per blad - minimumprijs 15,00 EUR 4) Lijst en kleefetiketten kandidaat-bijzitters 0,40 EUR/per blad - minimumprijs 15,00 EUR 5) De werkelijke verzendingskosten worden toegevoegd aan voornoemde tarieven. G. Opmerkingen. 1) De bepalingen van de artikelen 109 tot 111 van de Nieuwe Gemeentewet zijn van toepassing voor wat de ondertekening van de bestelbon betreft. 2) Voor meer informatie kan u steeds terecht op de volgende websites: www verkiezingen.fgov.be of www.rijksregister.fgov.be Namens de Minister van Binnenlandse Zaken: De Directeur-generaal, L. VANNESTE. 4
Bijlage 1 VERKIEZING VOOR HET EUROPEES PARLEMENT EN DE RADEN VAN 13 JUNI 2004. BESTELBON GEMEENTE : DATUM : NIS-CODE : TE ZENDEN AAN : (vóór 15 maart 2004) BEVOLKING : RIJKSREGISTER RIJKSADMINISTRATIEF CENTRUM GERAAMD AANTAL KIEZERS : PACHECOLAAN 19 - BUS 20 1010 BRUSSEL STEMTYPE : traditioneel - geautomatiseerd (2) GEMEENTELIJKE VERANTWOORDELIJKE VOOR DE KIESZAKEN. NAAM : TEL NR. : 1. Informatiedrager (1) Lijst op papier A4- formaat Aantal (max. 25): (Etiketten voor de oproepingsbrieven der kiezers inbegrepen) Magneetband / cassette / cd-rom (2) - Gecodeerde informatie Naam van de firma / instelling :. 2. Indeling in kieswijken (1) NEEN JA aantal : (samenstelling bijvoegen indien wijziging). 3. Klassering (1). Geografisch Alfabetisch 4. Indeling der stembureaus (1) Verdeelsleutel (kiezers per bureau): 540 600 780 Geautomatiseerde stemming 5. Lijst der kandidaat-bijzitters per stembureau (1). JA (etiketten inbegrepen) aantal : 24 per bureau 30 per bureau (uitsluitend geautomatiseerd stemmen) NEEN 6. Lijst der kandidaat-voorzitters van de stem- en stemopnemingsbureaus (1) en kandidaat-bijzitters der stemopnemingsbureaus (2) JA NEEN 7. Machtiging (1). Het College van Burgemeester en Schepenen machtigt : - een afgevaardigde van zijn bestuur - een afgevaardigde van genoemde firma/instelling de magneetband die de lijst der kiezers bevat en de andere gevraagde documenten rechtstreeks op het Rijksregister af te halen. 8. Iedere onvolledige of onjuist ingevulde bestelbon wordt aan de gemeente teruggestuurd. De uitvoering van de werken zal erdoor vertraagd worden. VOOR HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN : DE SECRETARIS, GEMEENTEZEGEL DE BURGEMEESTER, (1) Een kruisje zetten in het desbetreffende vakje. (2) schrappen wat niet past. 5
BIJLAGE 2 LANDEN-EU Afkorting Landencode Nederlands Frans DE 103 Duitsland Allemagne AT 105 Oostenrijk Autriche DK 108 Denemarken Danemark ES 109 Spanje Espagne FI 110 Finland Finlande FR 111 Frankrijk France GB 112 Verenigd Koninkrijk Grande-Bretagne LU 113 Luxemburg Luxembourg GR 114 Griekenland Grèce IE 116 Ierland Irlande PT 123 Portugal Portugal SE 126 Zweden Suède IT 128 Italië Italie NL 129 Nederland Pays-Bas CY 107 Cyprus Chypre EE 136 Estland Estonie HU 115 Hongarije Hongrie LV 135 Letland Lettonie LT 137 Litouwen Lithuanie MT 119 Malta Malte PL 122 Polen Pologne SK 141 Slowakije Slovaquie SI 147 Slovenië Slovénie CZ 140 Tsjechsche Republiek République tchèque 6