Gemeenteraad zitting van 26 oktober 2015 PZ LEUVEN Financiën en Logistiek Besluit Goedgekeurd 2015_GR_00430 - Aankoop - Informaticamaterieel - Goedkeuring Samenstelling Aanwezig: de heer Louis Tobback, burgemeester-voorzitter; de heer Carl Devlies, schepen; de heer Dirk Robbeets, schepen; de heer Dirk Vansina, schepen; mevrouw Denise Vandevoort, schepen; mevrouw Myriam Fannes, schepen; de heer Mohamed Ridouani, schepen; de heer Erik Vanderheiden, schepen; mevrouw Bieke Verlinden, schepen; de heer Herwig Beckers, schepen; de heer David Dessers, raadslid; mevrouw Els Van Hoof, raadslid; mevrouw Eva Platteau, raadslid; mevrouw Eveline Madrid, raadslid; mevrouw Fatiha Dahmani, raadslid; de heer Fred Debrun, raadslid; mevrouw Frieda Aerts, raadslid; mevrouw Griet Valgaeren, raadslid; de heer Gunther Rens, raadslid; de heer Hagen Goyvaerts, raadslid; mevrouw Heleen Witdouck, raadslid; mevrouw Hilde Van Wichelen, raadslid; de heer Jaak Brepoels, raadslid; de heer Johan Geleyns, raadslid; mevrouw Karen Van Herck, raadslid; mevrouw Karin Brouwers, raadslid; mevrouw Laila El Abouzi, raadslid; mevrouw Lalynn Wadera, raadslid; mevrouw Lies Corneillie, raadslid; mevrouw Liesbet Stevens, raadslid; mevrouw Lothe Ramakers, raadslid; de heer Luc Ponsaerts, raadslid; de heer Mich De Winter, raadslid; mevrouw Mieke Wellens, raadslid; de heer Pierre Neefs, raadslid; mevrouw Renate Hufkens, raadslid; de heer Rik Daems, raadslid; mevrouw Sabine Bovendaerde, raadslid; mevrouw Tine Eerlingen, raadslid; de heer Toon Toelen, raadslid; de heer Zeger Debyser, raadslid de heer Gust Vriens, stadssecretaris Verontschuldigd: de heer Fons Laeremans, raadslid; mevrouw Katelijne Dedeurwaerder, raadslid; de heer Saïd El Khadraoui, raadslid; de heer Thomas Van Oppens, raadslid Status Goedgekeurd met unanimiteit Beschrijving Beknopte samenvatting Aankoop van informaticamaterieel ten behoeve van de lokale politie Leuven. Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) - wet van 7 december 1998 houdende de organisatie van een geïntergreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus en latere wijzigingen Juridische grond - het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen - het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren, en latere wijzigingen - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen Argumentatie
bladnummer: 2 van 5 De lokale politiezone Leuven beschikt over een significant informaticapark dat uiteraard operationeel moet worden gehouden. Elk jaar is er een reeks toestellen aan vervanging toe als gevolg van slijtage. Hierbij hanteren we het principe dat computers pas 1 jaar na het afschrijven ervan worden vervangen. Het dossier vervangingen wordt steeds aangevuld met een aantal kleinere zaken zoals kabels, enzovoort. De lokale politiezone Leuven hanteert een procesmatige benadering van haar werking. De ICTomgeving heeft daarbij een ondersteunende, maar vaak ook essentiële rol om die werking te kunnen garanderen. Er zijn drie aspecten die de rode draad vormen van dit voorstel voor de aankopen van 2015: - een kwalitatief pc-park voldoet aan alle noden; - mobiliteit: toestellen die bruikbaar zijn op meerdere locaties; - digitalisering: minder werken met papier, meer digitale opslag, betere beeldschermkwaliteit, enzovoort. Bij deze vervangingen wordt erover gewaakt dat het informaticapark (het aantal vaste pc's en draagbare pc's) niet uitbreidt. Normaal gezien is het aantal afgeschreven pc's gelijk aan het aantal nieuwe pc's. Op deze manier wordt ook de gewone begroting onder controle gehouden, want een hoger aantal pc's betekent ook een hoger aantal softwarelicenties, een jaarlijks terugkerende kost. 2015 is echter het jaar dat de lokale politiezone Leuven start met het project "Mobiel ISLP", dat werd toegelicht en goedgekeurd op de veiligheidscommissie van augustus 2015. Om politiemensen te kunnen laten werken vanop het terrein (een grote operationele meerwaarde), moeten er 32 draagbare pc's worden aangekocht. Deze pc's zijn extra toestellen, maar ze kunnen tot op zekere hoogte ook op kantoor worden gebruikt als ze niet operationeel ingezet zijn. Vijftien afgeschreven toestellen uit 2010 worden dit jaar dan ook niet vervangen en dat zal ook het geval zijn voor een nog te bepalen aantal afgeschreven toestellen volgend jaar. Dit aantal moet nog worden bepaald op basis van de bezettingsgraad van de draagbare pc's "Mobiel ISLP". Zo moeten we de nettoverhoging van het informaticapark vanaf 2016 tot een minimum beperken (maximum 3%). Deze lichte verhoging van het aantal toestellen kan dus worden toegschreven aan het mobiele werken en is operationeel te rechtvaardigen. Om deze doelen te bereiken, dienen wij volgend materieel aan te kopen ten behoeve van de lokale politiezone Leuven. - aankoop van 32 draagbare pc's voor toegang tot het ISLP-netwerk, 13 administratieve draagbare pc's en 19 dockingstations en 19 notebook stands: De aankoop van 13 "administratieve" draagbare pc's kadert in de politiek om jaarlijks verouderde toestellen te vervangen. De vervanging van het aantal administratieve laptops is beperkt tot 13 omdat het aantal mobiele ISLP-toestellen uitgebreid wordt (cfr. supra). De aankoop van 32 draagbare pc's "mobiel ISLP" kadert in het project "mobiel ISLP". Het gaat om 20 "rugged" toestellen voor gebruik in barre omstandigheden voor de operationele diensten en 12 klassieke draagbare pc's voor de overige diensten. Bij de aankoop van de draagbare pc's worden er 19 bijhorende dockingstations en 19 notebook stands aangekocht voor gebruik op een bureau. - vervanging van 56 desktop pc's;
bladnummer: 3 van 5 Deze aankoop kadert in de politiek om jaarlijks verouderde toestellen te vervangen, rekening houdend dat er nog pc s uit 2009 en 2010 actief zijn. Deze toestellen moeten dringend vervangen worden om te kunnen voldoen aan de hedendaagse systeemvereisten. Er dienen 50 vaste pc's voor het ISLP netwerk en 4 administratieve pc's te worden aangekocht. Het gaat om identieke toestellen. De cel communicatie en en het personeelslid dat voornamelijk werkt met het geografisch informatiesysteem (GIS), gebruiken meer veeleisende visuele toepassingen en hebben nood aan een krachtiger type desktop. - vervanging van 50 ISLP PC-schermen, 4 administratieve pc-schermen, 2 schermen voor GIS-pc De schermen van deze desktops vertonen technische problemen of zijn verouderd en dienen vervangen te worden door een nieuw exemplaar. De pc met het geografisch informatiesysteem (GIS) draait voornamelijk op visuele programma's en toepassingen en hebben dus nood aan een ander type pc-scherm. - aankoop van 60 muizen, 60 toetsenborden, 6 externe DVD-schrijvers, 12 harde schijven, 4 switchen en 200 netwerkkabels, 1 docking USB voor externe harde schijven uit te lezen en kleine gereedschapsmateriaal: Toetsenborden en muizen verslijten sneller dan het overige PC-materiaal, waardoor er een voorraad moet worden aangelegd om snel defecte apparaten te kunnen vervangen. Tevens worden voor de nieuwe draagbare pc-toestellen muizen en toetsenborden voorzien. De dienst technologie heeft nood aan 6 externe DVD schrijvers en 4 switchen. Voor het bijhouden en wegschrijven van bewijsmateriaal en camerabeelden van onze externe partners zoals NMBS, Federale Politie,... is de aankoop van 13 harde schijven en 1 docking USB externe harde schijf, noodzakelijk. Als het netwerk uitgebreid wordt, worden er netwerkkabels bijgelegd en een voorraad wordt aangelegd om snel kabels te kunnen vervangen bij defecten. Daarom worden 100 kabels aangekocht van 3 meter en 100 kabels van 5 meter. Het kleine gereedschapsmateriaal is nodig om vlot te kunnen blijven werken en kleine problemen op korte termijn te kunnen oplossen. Financiële en beleidsinformatie Financiële informatie De aankoop en de gunningswijze via raamcontract FORCMS-PC-074, en de raming voor een totaalbedrag van 57.000 euro, inclusief btw en recupeltaksen, aangaande de aankoop van dertien (13) draagbare administratieve pc's, tweeëndertig (32) draagbare ISLP pc's, negentien (19) dockingstations, negentien (19) notebook stands, goed te keuren. De gunningswijze via raamcontract FORCMS-PC-073, en de raming voor een totaalbedrag van 30.000 euro, inclusief btw en recupeltaksen, aangaande de aankoop van vier (4) desktop administratieve pc's, vijftig (50) desktop ISLP, één, (1) desktop cel communicatie, één (1) desktop GIS, goed te keuren. De gunningswijze via raamcontract FORCMS-PC-078-1, en de raming voor een totaalbedrag van 11.000 euro, inclusief btw en recupeltaksen, aangaande de aankoop van vijftig (50) ISLP pcschermen, vier (4) adminstratieve pc-schermen, twee (2) schermen voor GIS-pc, goed te keuren. De gunningswijze via raamcontract FORCMS-PC-078-2, en de raming voor een totaalbedrag van 4.000 euro, inclusief btw en recupeltaksen, aangaande de aankoop van zestig (60) muizen, zestig (60)
bladnummer: 4 van 5 toetsenborden, zes (6) externe DVD-schrijvers, twaalf (12) harde schijven, vier (4) switchen, tweehonderd (200) netwerkkabels, en één (1) docking USB externe lezer en enkele kleine gereedschappen, goed te keuren. Alle bovenstaande uitgaven aan te rekenen op artikel 33000/742-53 van de buitengewone politiebegroting 2015. Besluit Artikel 1 Het bovenvernoemde materieel te verwerven via aankoop. Artikel 2 raamcontract FORCMS-PC-074, en de raming voor een totaalbedrag van 57.000 euro, inclusief btw, recupeltaksen en levering, aangaande de aankoop van dertien (13) draagbare administratieve pc's, tweeëndertig (32) draagbare ISLP pc's, negentien (19) dockingstations, negentien (19) notebook stands, goed te keuren. Het raamcontract is geldig tot 30 april 2016. Artikel 3 raamcontract FORCMS-PC-073, en de raming voor een totaalbedrag van 30.000 euro, inclusief btw, levering en recupeltaksen, aangaande de aankoop van vier (4) administratieve desktop pc's, vijftig (50) desktops voor ISLP systeem, één (1) desktop cel communicatie, één (1) desktop GIS, goed te keuren. Het raamcontract is geldig tot 30 april 2016. Artikel 4 raamcontract FORCMS-PC-078-1, en de raming voor een totaalbedrag van 11.000 euro, inclusief btw, levering en recupeltaksen, aangaande de aankoop van vijftig (50) ISLP pc-schermen, vier (4) adminstratieve pc-schermen, twee (2) schermen voor GIS-pc, goed te keuren. Het raamcontract is geldig tot 19 maart 2016. Artikel 5 raamcontract FORCMS-PC-078-2, en de raming voor een totaalbedrag van 4.000 euro, inclusief btw en recupeltaksen, aangaande de aankoop van zestig (60) muizen, zestig (60) toetsenborden, zes (6) externe DVD-schrijvers, twaalf (12) harde schijven, vier (4) switchen, tweehonderd (200) netwerkkabels, en één (1) docking USB externe lezer en enkele kleine gereedschappen, goed te keuren. Het raamcontract is geldig tot 19 maart 2016. Artikel 6 Alle bovenstaande uitgaven aan te rekenen op artikel 33000/742-53 van de buitengewone politiebegroting 2015.
bladnummer: 5 van 5 Bijlagen 1. 2015_Bestellingen_informatica_CBS_1ste college.xlsx Aldus beslist in bovenvermelde zitting, Op last van de raad: de stadssecretaris de voorzitter Gust Vriens Louis Tobback