MOOIERE WINTERS ZIJN NAUWELIJKS DENKBAAR Sponsorbrochure 2017
Helpt u ons Winter Village Baarn mede mogelijk te maken? Van 14 januari tot en met 19 februari 2017 is het weer zover. Dan kunnen schaatsliefhebbers hun hart ophalen tijdens het traditionele en oergezellige evenement Winter Village in Baarn. Winter Village Baarn is de afgelopen jaren uitgegroeid tot één van de meest aansprekende winterevenementen. Jaarlijks trekt de ijsbaan zo n 25.000 bezoekers. De sfeervolle ijsbaan staat vooral bekend om haar intense gezelligheid, veelzijdige faciliteiten en uitstekende horecavoorzieningen. Winter Village Baarn biedt inwoners van de regio Baarn, Soest, Bunschoten, Spakenburg en t Gooi de mogelijkheid om elkaar op een unieke plek te ontmoeten in mooie en bovenal gezellige winterse sferen. Het gevoel van saamhorigheid staat tijdens Winter Village Baarn centraal en dat is bijzonder! Jong en oud zet hier regelmatig z n beste schaatsbeentje voor. Sommigen van hen maken voor het eerst kennis met de schaatssport, anderen trekken hun baantjes om de schaatskunst niet te verleren. De ijsbaan draagt bij aan het in ere houden van een oeroude Nederlandse traditie. Winter Village Baarn bevordert bovendien de beweging van zowel kinderen als (oudere) volwassenen en laat deze beseffen dat (gezamenlijk) sporten leuk kan zijn. Bezoekers kunnen gedurende 5 weken genieten van vele bijzondere dag- en avondactiviteiten en evenementen zoals o.a. schoolschaatsen, discoschaatsen, schaatslessen, een kerstmarkt, feestavonden, familie- en bedrijfsontvangsten. Help de ijsbaan de winter door! In tegenstelling tot het horecadeel van Winter Village Baarn wordt de ijsbaan niet commercieel geëxploiteerd, maar wordt deze georganiseerd vanuit een stichting. U zult begrijpen dat de opbouw en het beheer van onze ijsfaciliteiten een grote investering vergt. Om de lange traditie van onze sfeervolle ijsbaan te kunnen voortzetten hebben wij uw financiële steun hard nodig! Zonder sponsoren is het blijven bestaan van de ijsbaan onmogelijk! Stichting Winter Village Baarn biedt een ideale gelegenheid om uw bedrijf op een zeer positieve en onderscheidende manier onder de aandacht te brengen bij een brede doelgroep. In het bijgesloten overzicht geven wij u alvast een beeld van de uiteenlopende mogelijkheden, maar wij komen graag persoonlijk in contact met u om na te gaan wat er specifiek bij u of uw organisatie past. Helpt u mee om de ijsbaan en daarmee Winter Village Baarn een zekere toekomst te bieden? Wij hopen van harte op uw medewerking te mogen rekenen. Met vriendelijke groet, Team Stichting Winter Village Baarn 2
Een aantal feiten op een rijtje Winter Village Baarn is jaarlijks gedurende 5 weken dé ontmoetingsplaats voor de gehele Gooise regio. Het evenement is de afgelopen jaren bovendien in de armen gesloten door televisiemakend Nederland en andere regionale- en landelijke media. Wij ontvangen jaarlijks zo n 25.000 bezoekers. Wij beschikken over 450 m² ijsbaan en horecafaciliteiten met een capaciteit tot 100 personen diner en 300 personen voor de borrel. De ijsbaan wordt beheerd door enthousiaste vrijwilligers. De horecafaciliteiten door een professionele horeca- exploitant. Wij beschikken, zowel binnen als buiten, over gezellige en kwalitatief goede horecafaciliteiten. Groepsreserveringen zijn mogelijk. Wij organiseren uiteenlopende vaste activiteiten en evenementen, maar wij bieden ook arrangementen op maat. Rond de kerstdagen organiseren wij naast de ijsbaan een hele gezellige kerstmarkt en kunnen er kerstarrangementen worden afgenomen. Het belang voor u als mogelijke sponsor Ondersteuning van een leuk initiatief U ondersteunt met een eventuele bijdrage één van de meest succesvolle evenementen in de regio, waar vele inwoners van Baarn en omliggende dorpen gedurende 6 weken erg veel plezier aan beleven. Profilering De ijsbaan is het ideaal medium om uw merk- of bedrijfsnaam onder de aandacht te brengen bij een brede doelgroep in regio het Gooi & omstreken en tot ver daarbuiten. Sociale betrokkenheid Winter Village Baarn biedt inwoners van Baarn en de regio de mogelijkheid elkaar op een informele en sportieve wijze te ontmoeten. Inwoners kunnen kennismaken met de schaatssport of de kunst van het schaatsen op peil houden. De toegang tot het evenement is laagdrempelig. Maatschappelijk bewustzijn De ijsbaan draagt bij aan het in ere houden van een oude Nederlandse traditie. Winter Village Baarn bevordert de beweging van zowel kinderen als volwassenen en laat deze beseffen dat (gezamenlijk) sporten leuk kan zijn. Extra toegevoegde waarden Als sponsor kunt u onder speciale mogelijkheden gebruik maken van de faciliteiten die Winter Village Baarn te bieden heeft. Hoe leuk is het om uw familie, vrienden of collega s in de oer-hollandse ambiance van de ijsbaan te ontmoeten en te genieten van de overheerlijke gerechten op de menukaart! 3
Sponsormogelijkheden Ziet u mogelijkheden voor een samenwerking en zegt u JA tegen een zekere toekomst van de IJsbaan en daarmee Winter Village Baarn? Dan vragen wij graag uw aandacht voor één of meerdere van de onderstaande mogelijkheden. Pakket Shorttrack 1.000,- voor 1 jaar ( 3.250,- voor 3 jaar)** 2 uitnodigingen voor de exclusieve pre-opening van Winter Village Baarn. Op zaterdag 14 januari 2017 wordt er brunch georganiseerd waarbij de sponsoren met hun gezin van harte welkom zijn (bij 2 uitnodigingen mag u dus nog een gezin meenemen als gast). 10 vrijkaarten (inclusief schaatshuur). 1 reclamebord (H0.70 x B1.00) aan de binnenzijde van de ijsbaan. met link naar eigen website. Pakket Lange Baan 2.000,- voor 1 jaar ( 7.000,- voor 3 jaar)** 4 uitnodigingen voor de exclusieve pre-opening van Winter Village Baarn. Op zaterdag 14 januari 2017 wordt er brunch georganiseerd waarbij de sponsoren met hun gezin van harte welkom zijn (bij 4 uitnodigingen mag u dus nog 3 gezinnen meenemen als gast). 25 vrijkaarten (inclusief schaatshuur). 1 reclamebord (H0.70 x B2.00) aan de binnenzijde van de ijsbaan. met link naar eigen website. Vermelding op social media of winacties Pakket Marathon 4.000,- voor 1 jaar ( 13.750,- voor 3 jaar)** 8 uitnodigingen voor de exclusieve pre-opening van Winter Village Baarn. Op zaterdag 14 januari 2017 wordt er brunch georganiseerd waarbij de sponsoren met hun gezin van harte welkom zijn (bij 8 uitnodigingen mag u dus nog 7 gezinnen meenemen als gast). 50 vrijkaarten (inclusief schaatshuur). 2 reclameborden (H0.70 x B2.00) aan de binnenzijde van de ijsbaan. met link naar eigen website. Logovermelding op alle pagina s op de website. Vermelding op social media of winacties 4
Extra sponsormogelijkheden Extra mogelijkheden: Omschrijving: 1 jaar**: 3 jaar**: Buitenbar De buitenbar krijgt uw 2.500,- 6.500,- bedrijfsnaam Logovermelding op alle pagina s op de website 60 vrijkaarten 8 uitnodigingen VIP brunch Bedrukking van pinguïn Uw logo op een pinguïn 500,- 1.250,- 10 vrijkaarten 2 uitnodigingen VIP brunch Kleding horecapersoneel Blouses met uw logo en dat NTB NTB + vrijwilligers van Winter Village Baarn Schaatsbandjes Logo en naamsvermelding 2.250,- 6.500,- op de bandjes welke gedurende het gehele evenement worden gebruikt door de schaatsers 20 vrijkaarten 3 uitnodigingen VIP brunch Reclamebord rond boom Bord 1 zijde boom (H0.70 x B1.00) 1.250,- 3.250,- 10 vrijkaarten 2 uitnodigingen VIP brunch Reclameborden rond boom Bord 2 zijden boom (H0.70 x B1.00) 2.250,- 6.500,- 20 vrijkaarten 3 uitnodigingen VIP brunch 5
Draagt u Winter Village Baarn een warm hart toe, maar wilt u op een bescheidenere wijze bijdragen aan het voortbestaan van de baan? Dan bieden wij u aan om Vriend van Winter Village Baarn te worden voor 500,-per jaar of 1.250,-** voor 3 jaar. U ontvangt daarvoor het volgende van ons terug: 2 uitnodigingen voor de exclusieve pre-opening van de ijsbaan. Op zaterdag 14 januari 2017 wordt er brunch georganiseerd waarbij de sponsoren met hun gezin van harte welkom zijn (bij 2 uitnodigingen mag u dus nog een gezin meenemen als gast). 5 vrijkaarten (inclusief schaatshuur). Vermelding op de vriendenpagina van de website van Winter Village Baarn. **NB. Alle sponsorbedragen zijn exclusief 21% BTW **NB. Wij kunnen geen exclusiviteit bieden binnen het werkgebied van sponsoren Betalingsmogelijkheden en voorwaarden Bij lange termijn afspraken is het mogelijk om per kwartaal of per half jaar te betalen. Een maand voor de opening van de ijsbaan dient 100% van het jaarlijkse sponsorbedrag voldaan te zijn. 6
Stichting Winter Village Baarn Nijverheidsweg 16 3762 ER Soest info@wintervillagebaarn.nl www.wintervillagebaarn.nl