Spelregels Basisnotarissen Achterhoek onroerend goed Op het door u gekozen product en aangeboden tarief zijn de volgende spelregels van toepassing. Inhoudsopgave 1. Wat zijn de spelregels voor de offerte? 2. Wat verwachten wij van u? 3. Wat mag u van ons verwachten? 4. Wat zijn de "Basis" werkzaamheden? 5. Wat is dossieronline? 6. Wat zijn niet gebruikelijke werkzaamheden 7. Algemene voorwaarden Basisnotarissen.nl 1. Spelregels offerte De offerte is 6 weken geldig. De kosten aan derden berekenen wij aan u door. In verband met controle van uw persoonsgegevens, insolventieregister, curatele register, huwelijksgoederenregister en register van identiteitsbewijzen berekenen wij 20,00 per persoon. Voor rechtspersonen (inzage Handelsregister van de Kamer van Koophandel, opvragen statuten, insolventieregister) berekenen wij 30,00 per rechtspersoon. Deze tarieven zijn exclusief 21% BTW. In sommige gevallen blijkt het niet mogelijk om van de door het kadaster aangeboden KIK-applicatie gebruik te maken. In deze situatie bedragen de kadasterkosten per inschrijving van een akte niet 77,00 maar 126,00. De door het kadaster aan ons meer in rekening gebrachte kosten worden één op één aan u doorberekend. Bij 3 of meer doorhalingen (bij dezelfde bank!) zal het doorhalingstarief voor het honorarium worden aangepast (gehalveerd). Dus eerste 2 doorhalingen zullen dan 129,00 ex btw per stuk bedragen en alle volgende 64,50. 2. Wat verwachten wij van u? U of uw makelaar, hypotheekadviseur of bank, levert de stukken op tijd bij ons aan. U vult de personalialijst, die u digitaal van ons toegezonden krijgt, in en stuurt deze per e-mail terug. De rest doen wij!
3. Wat mag u van ons verwachten? Wij bevestigen uw opdracht direct na ontvangst van de stukken. Bij de totstandkoming van de akten verrichten wij alle in het notariaat gebruikelijke werkzaamheden (de "Basis" werkzaamheden).om zoveel mogelijk duidelijkheid te verschaffen over deze basiswerkzaamheden hebben wij hieronder deze werkzaamheden weergegeven. Alle gebruikelijke werkzaamheden zijn in het tarief begrepen. Indien blijkt dat er in uw geval niet gebruikelijke werkzaamheden nodig zijn, zullen wij deze werkzaamheden aanvullend in rekening brengen. Wij zullen uitsluitend werkzaamheden in rekening brengen indien deze werkzaamheden door ons ten tijde van het uitbrengen van de offerte in redelijkheid niet konden worden voorzien. Ook eventueel extra diensten, spoeddiensten of noodzakelijke werkzaamheden om het proces te bespoedigen verzorgen wij graag voor u. Daarvoor zullen extra kosten worden berekend (niet gebruikelijke werkzaamheden). Deze niet gebruikelijke werkzaamheden zullen onder punt 6 verder worden toegelicht. U ontvangt van ons per dossieronline de concept akte(n) ruimschoots voor de dag van het tekenen van de akte(n). Wij plannen een passeerafspraak in en geven u de datum, tijdstip van het passeren van de akte(n) en de betalingswijze door. 4. De "Basis" werkzaamheden Onderzoek bij het Kadaster naar hoe en wanneer de eigendom van het over te dragen registergoed is verkregen door verkoper/hypotheekgever. Onderzoek bij het Kadaster of het registergoed is belast met hypotheek of beslag en controle of niet reeds een eerdere koopovereenkomst betreffende het registergoed is ingeschreven. Onderzoek of er sprake is van een monument dan wel of het registergoed binnen een beschermd stads- of dorpsgezicht ligt. Onderzoek of er sprake is van erfdienstbaarheden of bijzondere bepalingen (kettingbedingen, kwalitatieve verplichtingen of gemeentelijke voorschriften), voor zover voortvloeiend uit de laatste aankomsttitel. Onderzoek of er sprake is van erfpacht, opstalrecht, voorkeursrecht gemeenten en dergelijke. Onderzoek of er sprake is van een aanschrijving van bouw- en woningtoezicht. Onderzoek of er sprake is van ruilverkavelingsrente. Toezicht houden op de betaling van een eventuele waarborgsom of afgifte van een bankgarantie en communiceren met de betrokkenen. Correspondentie met verkoper, koper, banken, makelaar(s) en andere tussenpersonen, voor zover niet voortvloeiend uit de hierna te omschrijven niet gebruikelijke werkzaamheden. Het opstellen van een concept van de akte(n). Het opvragen van de benodigde gelden bij de geldverstrekker(s).
Het opstellen en verzenden van afrekeningen aan de desbetreffende partijen. Toezending - indien mogelijk ten minste één week voor de datum van het tekenen van de akte(n) - van een concept van de akte(n) aan partijen, makelaars en andere tussenpersonen. Controle dat de te ontvangen hypotheekgelden en eventuele eigen middelen tijdig, dat wil zeggen voor het moment van passeren van de akte(n), op de "kwaliteitsrekening" van de notaris zijn bijgeschreven. Vlak voor het passeren van de akte(n) opnieuw controle bij het Kadaster naar de eigendomssituatie met betrekking tot het registergoed en naar eventuele aanwezige hypotheken of beslagen. Het - na het bespreken en toelichten daarvan - passeren van de akte(n) Afgifte aan de nieuwe eigenaar (en bij erfpacht ook aan de grondeigenaar) van een afschrift van de akte van levering en/of afgifte aan de partijen bij de hypotheekakte. Het inschrijven van de akte(n) in het Kadaster. Controle van de ontvangstbevestiging van de akte(n) bij het Kadaster en opnieuw controle bij het Kadaster naar de eigendomssituatie met betrekking tot het registergoed en naar eventueel aanwezige hypotheken of beslagen. Uitbetalen (op de eerste of tweede werkdag na het passeren van de akte(n), afhankelijk van het tijdstip van passeren) van gelden aan koper, verkoper en hypothecair financiers, gemeente, Vereniging van Eigenaars, makelaar(s), taxateur(s) en eventuele anderen. De dag van uitbetaling hangt samen met de dag van ontvangst van het bewijs van inschrijving van het Kadaste r. Verzorgen van de aangifte overdrachtsbelasting, tijdige voldoening van deze belasting aan de Belastingdienst en registratie van de akte(n) bij de Belastingdienst. 5. Wat is dossieronline? Met dossieronline kunt u op ieder ogenblik op het moment dat het u schikt bekijken wat de status is van uw dossier. Na ontvangst van uw stukken wordt er door ons een dossier aangemaakt en vervolgens krijgt u een e-mail met uw persoonlijke inlogcode en wachtwoord. Met deze gegevens kunt u uw eigen dossier bekijken via internet. Deze gegevens zijn altijd beschikbaar voor u, uw tussenpersoon en/of uw makelaar. Een handleiding van dossieronline is via deze link te downloaden.
6. Wat zijn niet gebruikelijke werkzaamheden? Algemeen Kosten excl. BTW Kosten zijn voor: Een partij komt niet zelf de akte tekenen, maar tekent per volmacht Een partij komt niet zelf de hypotheekakte tekenen, maar tekent per notariële volmacht Een partij spreekt geen Nederlands en er moet een tolk/vertaler aanwezig zijn U maakt geen gebruik van e-mail en wenst de correspondentie per post te ontvangen. Bij de verkoper zullen wij hier geen extra kosten voor in rekening brengen Een partij is failliet, staat onder bewind of onder curatele, etc. U bent gescheiden zonder dat de echtscheiding volledig is afgewikkeld of u bent in een echtscheidingsprocedure verwikkeld en dit brengt extra werkzaamheden met zich mee Op grond van de wet moet de akte getekend worden in het bijzijn van één of meerdere getuigen Van één van partijen kan de identiteit niet vastgesteld worden 99,00 255,00 exclusief de kosten van de tolk of vertaler 55,00 o.b.v.bestede uren en geldende uurtarief minimaal o.b.v. bestede uren en o.b.v. bestede uren en o.b.v. bestede uren en Eigendom Kosten excl. BTW Kosten zijn voor Verrichten kadastraal onderzoek bij meer dan één kadastraal perceel 40,00 per extra perceel / hypotheekgever De verkoper of hypotheekgever is niet de eigenaar volgens het Kadaster (er is wel een verklaring van erfrecht afgegeven) De verkoper of hypotheekgever is niet de eigenaar volgens het kadaster (er is geen verklaring van erfrecht afgegeven) Extra kadastraal onderzoek om onduidelijke eigendomssituatie op te helderen Vooraf aanvragen van kadastrale uitmeting of vormen van voorlopige kadastrale grenzen (via Splits) (exclusief de kosten van het Kadaster) minimaal minimaal 155,00 Verkoper/ hypotheekgever Verkoper/ hypotheekgever Verkoper/ hypotheekgever Verzoekende partij
Eigendom Kosten excl. BTW Kosten zijn voor Bij het Kadaster inschrijven van een situatietekening Toestemming tot verkoop van gemeente of andere instantie(s) regelen Toestemmingsverklaring van echtgeno(o)t(e)/partner opstellen omdat deze niet zelf bij de ondertekening aanwezig is U bent minderjarig en u verzorgt zelf de toestemming van de kantonrechter U bent minderjarig en wij verzorgen de toestemming van de kantonrechter 40,00 40,00 99,00 80,00 155,00 Verkoper Koopovereenkomst Kosten excl. BTW Kosten zijn voor In afwijking van de koopovereenkomst besluit u samen te kopen of besluit u alleen te kopen en wij maken de bijbehorende overeenkomst U hebt bij de makelaar de koopovereenkomst in gehuwde staat getekend, maar bij het ondertekenen van de akte(n), bent u gescheiden (het kan zijn dat uw ex-echtgeno(o)t(e)/ex-partner moet meetekenen) De koopovereenkomst wordt door ons opgesteld Inschrijving koopovereenkomst bij het Kadaster (exclusief kadasterkosten) Werkzaamheden in verband met eerder ingeschreven koopovereenkomst(en) bij het Kadaster minimaal 180,00 minimaal 180,00 395,00 55,00 Verzoekende partij Verkoper Woning Kosten excl. BTW Kosten zijn voor De verkoper heeft de eigendom op verschillende momenten verkregen Werkzaamheden bij aankoop van een appartement ten aanzien van het reservefonds/servicekosten Werkzaamheden bij een "slapende" Vereniging van Eigenaars Werkzaamheden bij einde huur, pacht, vruchtgebruik of andere gebruiksrechten 55,00, per extra eigendomsverkrijging 80,00 80,00 minimaal Verkoper Verkoper
Woning Kosten excl. BTW Kosten zijn voor Vestiging van erfdienstbaarheden, kwalitatieve verplichtingen, bijzondere bepalingen, voorkeursrechten of andere rechten danwel afstanddoening hiervan Opstellen van een sleutelverklaring 155,00 het minimaal Het registergoed is een recreatiewoning, beleggingsobject of bedrijfspand Banken/termijnen Kosten excl. BTW Kosten zijn voor Extra communicatie met de geldverstrekker over hypotheekstukken Extra communicatie met hypotheekhouder of beslaglegger ter verkrijging van royement De bank wil graag een extra onderpand opnemen in de hypotheekakte Werkzaamheden in verband met rangwisseling hypotheek minimaal 40,00 minimaal 175,00 per extra onderpand 175,00 Extra werkzaamheden bij "rest-schuld" 200,00 Toestemming vragen bij een eerdere hypotheekhouder Opvragen van aflosnota (krediet) Gehele doorhaling bij het Kadaster van een recht van hypotheek inclusief het opvragen van een aflosnota exclusief kadasterkosten Gedeeltelijke doorhaling bij het Kadaster van een recht van hypotheek inclusief het opvragen van een aflosnota exclusief kadasterkosten Losse opdracht tot doorhaling (geheel/gedeeltelijk) bij het Kadaster exclusief kadasterkosten De hypotheekakte(n) wordt getekend binnen 5 werkdagen na binnenkomst van de hypotheekstukken van de geldverstrekker De leveringsakte(n) wordt getekend binnen 10 werkdagen na binnenkomst van de koopovereenkomst 50,00 70,00 per aflosnota per inschrijving *) 180,00 per inschrijving 185,00 per inschrijving
Banken/termijnen Kosten excl. BTW Kosten zijn voor Werkzaamheden i.v.m. het opmaken van een hypotheekakte waarbij de geldverstrekker geen bancaire instelling is Het betreft een bedrijfsfinanciering Werkzaamheden bij meer dan één voorbelasting, per voorbelasting Kosten in rekening gebracht door ECH bij een hypotheek Werkzaamheden bij een dubbele hypothecaire inschrijving in 1 akte exclusief kadasterkosten het het 35,00 11,51 75,00 *) Bij 3 of meer doorhalingen (bij dezelfde bank!) zal het doorhalingstarief voor het honorarium worden aangepast (gehalveerd). Dus eerste 2 doorhalingen zullen dan 129,00 ex btw per stuk bedragen en alle volgende 64,50. Overige werkzaamheden Kosten excl. BTW Kosten zijn voor Legalisatie handtekening natuurlijke persoon Legalisatie rechtspersoon (exclusief verschotten) Werkzaamheden inzake een besluit AVA of een besluit RvC Er moeten extra werkzaamheden worden verricht omdat er problemen zijn tussen partijen Er blijft geld in depot bij de notaris en wij maken een depotakte Het verzetten van de afspraak op verzoek van een partij of omdat het dossier niet compleet is Er wordt beslag gelegd op de koopprijs of op het registergoed Coördinatie geldstroom en afstemming met ander notariskantoor Afkopen van een verzekeringspolis Werkzaamheden in verband met Groninger akte Het opnemen van een schenking of een geldlening in de akte 46,28 het het het minimaal 275,00 het minimaal 75,00 het minimaal Verkoper
Uurtarieven 2017 Ervaringsjaren Jurist/kandidaat Juridisch medewerker Notarieel medewerker 1 120,00 75,00 65,00 2-3 150,00 100,00 80,00 4-5 180,00 125,00 95,00 6> 200,00 150,00 110,00 Notaris 235,00 notarieel jurist/adviseur 235,00 Alle voormelde bedragen zijn exclusief 21% omzetbelasting.
7. Algemene voorwaarden Basisnotarissen.nl Achterhoek Deze voorwaarden gelden met ingang 13 juni 2013 en vervangen de algemene voorwaarden van 1-6-2008, zoals gedeponeerd op 26 mei 2008, respectievelijk 27 oktober 2009 en 22 oktober 2012 bij de griffie van de Rechtbank te Zutphen onder aktenummer 24/2008, respectievelijk 32/2009 en 31/2012 1. Basisnotarissen.nl-Achterhoek is een zelfstandig onderdeel van Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen. Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen is een maatschap van besloten vennootschappen ("de Maten"). De maatschap is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel voor Centraal Gelderland onder nummer 09185238. Een lijst met de maten wordt kosteloos op verzoek toegezonden. Onder notaris wordt verstaan de notaris, zijn waarnemer, zijn toegevoegd notaris en zijn kantoorgenoten, die (mede) met de uitvoering van de opdracht zijn belast. Onder opdrachtgever wordt verstaan de natuurlijke persoon of rechtspersoon die (mede) opdracht geeft/geven tot dienstverlening, alsmede diens wederpartij(en). Onder opdracht wordt verstaan de overeenkomst in de zin van artikel 7:400 Burgerlijk Wetboek, waarbij de notaris zich verplicht tot het verrichten van bepaalde diensten. Indien een notaris van Basisnotarissen.nl-Achterhoek deel uitmaakt van de maatschap, geldt deze maatschap als enige opdrachtnemer. In geval Basisnotarissen.nl-Achterhoek naar buiten treedt als besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of als naamloze vennootschap, dan is deze vennootschap de enige opdrachtnemer. Waar in deze algemene voorwaarden gesproken wordt over de notaris, wordt daarmee tevens bedoeld de hiervoor bedoelde maatschap of vennootschap. 2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle vormen van dienstverlening door de notaris. 3. Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Basisnotarissen.nl-Achterhoek, casu quo de besloten dan wel de naamloze vennootschap Basisnotarissen.nl-Achterhoek ten behoeve van de opdrachtgevers. Derden kunnen aan de verrichte werkzaamheden en de resultaten daarvan geen rechten ontlenen. De opdrachtgever verschaft de opdrachtnemer naar beste weten en kunnen de informatie die de opdrachtnemer nodig heeft voor de juiste uitvoering van de opdracht. De notaris zal bij de uitvoering van de haar verleende opdrachten, bij de uitvoering van alle werkzaamheden de zorg van een goed opdrachtnemer in acht nemen. Een aanvaarde opdracht leidt tot een inspanningsverbintenis en niet tot een resultaatverbintenis zijdens de opdrachtnemer. Opdrachten worden schriftelijk of per e-mail bevestigd. Het niet-weersproken in ontvangst nemen van een door de notaris op verzoek van opdrachtgever opgemaakte (concept)-akte impliceert in ieder geval de erkenning van het verlenen van een opdracht en de toepassing van de onderhavige algemene voorwaarden op deze opdracht. Bij de uitvoering van de opdracht zal de notaris naast diens overige wettelijke verplichtingen en de Verordening Beroeps- en Gedragsregels vastgesteld door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie, onder meer het bepaalde in de Wet ter Voorkoming van Witwassen en Financiering Terrorisme in acht nemen. De notaris zal nimmer aansprakelijk zijn voor schade die een opdrachtgever heeft geleden, lijdt, of zal lijden ten gevolge van een ten onrechte gedane melding in het kader van de Wet ter Voorkoming van Witwassen en Financiering Terrorisme, tenzij sprake is van grove schuld of opzet van de zijde van de notaris. De notaris zal nimmer aansprakelijk zijn voor schade die een opdrachtgever
heeft geleden, lijdt of zal lijden door of in verband met het feit dat de notaris de identificatieprocedure als bedoeld in de Wet ter Voorkoming van Witwassen en Financiering Terrorisme nog niet heeft kunnen afronden, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de notaris. De notaris licht de cliënt tijdig en duidelijk voor over de financiële gevolgen van zijn inschakeling. De notaris deelt tijdig aan de cliënt mee wanneer meer kosten in rekening zullen worden gebracht dan voorzien. 4. De notaris is verantwoordelijk voor een ordelijk verloop van het rechtsverkeer. Een en ander kan met zich meebrengen dat een notaris aansprakelijk is voor beroepsfouten. Om dit risico beheersbaar te maken is Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen verzekerd tegen beroepsaansprakelijkheid tot de hoogte van het door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie redelijkerwijs verzekerde bedrag. De aansprakelijkheid van Basisnotarissen.nl-Achterhoek is beperkt tot het bedrag dat krachtens door Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekeringen wordt uitgekeerd, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico, waarbij het totaal van deze bedragen is beperkt tot een maximum van 25.000.000,- per gebeurtenis per notaris per jaar en een jaarmaximum van 50.000.000,- per verzekeringsjaar en per notaris en voorts onder toepasselijke verklaring van de door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie voor de beroepsaansprakelijkheid van notarissen opgestelde algemene voorwaarden, gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Haaglanden te s-gravenhage en de Rechtbank te s-gravenhage. Verzekerd zijn notarissen, toegevoegd notarissen, waarnemend (kandidaat-) notarissen, oud notarissen en erfgenamen van overleden notarissen. De aansprakelijkheidsbeperking geldt ook indien de notaris ten onrechte zijn diensten heeft geweigerd en hieruit schade is voortgevloeid. Deze aansprakelijkheidsbeperkingen zijn mede gemaakt ten behoeve van rechtsopvolgers onder algemene en bijzondere titel, de toegevoegd notaris en waarnemer van de notaris en allen die op zijn kantoor werkzaam zijn en dezen zich evenzeer op deze aansprakelijkheidsbeperkingen kunnen beroepen. Ook gelden de aansprakelijkheidsbeperkingen voor fouten voor het geval de notaris aansprakelijk is voor door de notaris ingeschakelde derden of voor het niet deugdelijk functioneren van de door de notaris in de uitvoering van de opdracht gebruikte apparatuur, software, gegevensbestanden, registers of andere zaken of gegevensdragers, geen uitgezonderd. 5. Indien, om welke reden dan ook, geen verzekeringsuitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid van Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen dan wel Basisnotarissen.nl-Achterhoek jegens opdrachtgevers beperkt tot het in verband met de betreffende opdracht in rekening gebrachte honorarium. 6. Alle aanspraken van opdrachtgevers en derden vervallen, indien deze niet schriftelijk en gemotiveerd zijn ingediend bij Basisnotarissen.nl-Achterhoek binnen één jaar nadat de opdrachtgever respectievelijk de derde bekend was, of redelijkerwijze kon zijn, met de feiten waarop hij zijn aanspraak baseert. 7. In geval een opdracht wordt verstrekt door meer dan één persoon, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor de bedragen die uit hoofde van die opdracht verschuldigd zijn.
In geval van overlijden van de opdrachtgever gaan zijn rechten en verplichtingen over op zijn rechtverkrijgenden onder algemene titel. Ingeval een opdracht wordt verstrekt door een natuurlijk persoon namens een rechtspersoon, is indien deze natuurlijke persoon beschouwd kan worden als de (mede)beleidsbepaler van die rechtspersoon, deze natuurlijke persoon tevens in privé opdrachtgever. Bij wanbetaling door de rechtspersoon is hij derhalve persoonlijk aansprakelijk voor de betaling van de declaratie, onverschillig of de nota, al dan niet op verzoek van de opdrachtgever, ten name van een rechtspersoon is gesteld dan wel ten name van de opdrachtgever als natuurlijk persoon. In beginsel worden de uit hoofde van de dienstverlening gedeclareerde bedragen door de opdrachtgever betaald uiterlijk bij het passeren van de akte, dan wel het leveren van de dienst. Van dit beginsel kan alleen schriftelijk en met uitdrukkelijke goedkeuring van de notaris worden afgeweken. De notaris is zo nodig bevoegd het te declareren bedrag in te houden op een uit te keren waarborgsom (al dan niet krachtens een bankgarantie) of depotbedrag die/dat gestort is op zijn kwaliteitsrekening. De notaris is tevens bevoegd het te declareren bedrag in te houden op een uit anderen hoofde, al dan niet vanuit de kwaliteitsrekening, aan de opdrachtgever uit te betalen bedrag zonder daartoe verkregen toestemming van de schuldenaar. Ook werkzaamheden die verricht worden zonder dat deze uiteindelijk gaan leiden tot een notariële akte, vallen onder de opdracht. De notaris is bevoegd ter zake van die werkzaamheden, alsmede na een ingetrokken opdracht aan de opdrachtgever te declareren op basis van de door de notaris en de betreffende medewerkers aan de opdracht bestede tijd tegen de op het kantoor gebruikelijke tarieven, tenzij tussen de opdrachtgever en de notaris schriftelijk anders is overeengekomen. Kosten en verschotten moeten altijd worden vergoed. Een eventuele akte van waardeloosheid met betrekking tot een in de openbare registers ingeschreven overeenkomst van verkoop en koop van registergoederen zal niet eerder worden verleden dan nadat de kosten wegens het ontbinden van de betreffende overeenkomst, alsmede de kosten van de akte van waardeloosheid volledig aan de notaris zijn betaald. 8. De opdrachtgever is gehouden Basisnotarissen.nl-Achterhoek te vrijwaren voor alle aanspraken van derden en aan Basisnotarissen.nl-Achterhoek te vergoeden de redelijke kosten van verweer tegen dergelijke aanspraken. 9. Deze algemene voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van de maten en hun bestuurders, de ex-maten en hun bestuurders, en al degenen die, al dan niet krachtens arbeidsovereenkomst, voor hen of voor de maatschap werkzaam zijn of waren en hun erfgenamen. 10. Notariële akten worden te allen tijde op papier bewaard. De overige delen van het protocol zoals kaartsystemen worden in digitale vorm worden bijgehouden. De dossiers met overige documenten kunnen elektronisch of digitaal worden gearchiveerd. Fysieke stukken die de notaris ter zake van de opdracht onder zich heeft gekregen worden digitaal door Van Weeghel Doppenberg Kamps Notarissen bewaard. Op verzoek van de opdrachtgever en voor zover wettelijk toegestaan kunnen fysieke stukken die de notaris ter zake van de opdracht onder zich heeft gekregen terstond na de beëindiging van de betreffende opdracht aan de opdrachtgever worden teruggegeven. Na digitale vastlegging en archivering worden deze fysieke stukken en overige fysieke documenten vernietigd door een gecertificeerd archiefvernietigingsbedrijf waarbij waarborgen worden verleend in verband met de geheimhoudingsplicht.
11. Voor de dienstverlening zullen de op het kantoor van Basisnotarissen.nl-Achterhoek voor die diensten op haar website en schriftelijk door haar gepubliceerde tarieven in rekening worden gebracht, tenzij tussen de opdrachtgever en de notaris (schriftelijk) anders is overeengekomen. Wanneer meer werkzaamheden dan de gebruikelijke worden verricht, is de notaris bevoegd een hoger bedrag dan het overeengekomen bedrag in rekening te brengen. Indien dit meerwerk naar het uitsluitend oordeel van de notaris veroorzaakt wordt door- dan wel zijn oorzaak vindt bij - één partij, is de notaris bevoegd ter zake van dit meerwerk aan die partij te declareren, onverminderd de aansprakelijkheid van zijn wederpartij jegens de notaris. Het verschuldigde honorarium ter zake van notariële akten en de eventuele verschotten dienen, tenzij anders vermeld, uiterlijk op de datum van het verlijden van de betreffende akte, doch uiterlijk voor het tijdstip van het passeren er van, in het bezit te zijn van de notaris. Betalingen op basis van (tussentijdse) declaraties dienen door de notaris, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, te zijn ontvangen binnen 14 dagen na verzending of overhandiging van een declaratie. Bij gebreke van tijdige betaling behoudt de notaris zich het recht voor de betreffende akte niet te passeren, dan wel de wettelijke rente en eventuele binnen- en buitengerechtelijke incassokosten conform de Wet Incassokosten (WIK) in rekening te brengen. De datum dat de WIK in werking is getreden is 1 juli 2012, zodat vanaf die datum deze regeling van toepassing is. Bij gebreke van tijdige betaling indien sprake is van levering van goederen of diensten tussen natuurlijke of rechtspersonen die handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf (handelsovereenkomst) is de afnemer van rechtswege rente verschuldigd, zonder dat daartoe enige aanmaning is vereist, gelijk aan de bijzondere wettelijke rente als bedoeld in artikel 6:119a BW of een daarvoor in de plaats komende regeling. Het uitbetalen van gelden aan rechthebbenden geschiedt volgens de richtlijnen en beleidsregels van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie. Bij onroerend goed transacties wordt alleen geld uitgekeerd aan degene die als partij optreedt bij de akte en aanspraak kan maken op de uitbetaling op grond van de rechtshandeling die in de akte is neergelegd. Uitzonderingen op deze regel zijn slechts toegestaan ingeval de beleidsregels van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie aan derden dit aangeven. Het is niet toegestaan dat partijen in de akte hun vordering op de notaris cederen of verpanden aan derden, aangezien het de notaris ook in dat geval op grond van vorenstaande beleidsregel niet is toegestaan aan anderen dan partijen in de akte gelden over te maken. Dergelijke cessies en verpandingen sorteren derhalve geen enkel effect jegens de notaris. Ook bij andersoortige transacties zal de notaris handelen in de geest van vorenbedoelde richtlijnen en beleidsregels. 12. Op de rechtsverhouding tussen de opdrachtgevers en Basisnotarissen.nl-Achterhoek is alleen Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter. Deze algemene voorwaarden zijn op 13 juni 2013 gedeponeerd bij de griffie van de Rechtbank Gelderland te Zutphen onder aktenummer 19/2013.