www.bsvzuidvogels.nl WIE, WAT EN HOE (Informatiefolder voor nieuwe leden) februari 2016
Inhoudsopgave Voorwoord Oorsprong en geschiedenis van de vereniging Jaaragenda Contributiebepalingen Trainingen Competitie Vrijwilligers binnen de vereniging Ouderparticipatie Nadere informatiebronnen Tot slot 2
Voorwoord Allereerst wil ik jou van harte welkom heten bij onze honkbal- en softbalvereniging. Leuk dat je voor onze sportvereniging hebt gekozen. Honkbal en softbal zijn in Nederland relatief kleine sporten. Daarom hebben de meeste nieuwe leden bij aanmelding ook weinig kennis van het spel, de spelregels en de manier waarop trainingen worden verzorgd en wedstrijden worden gespeeld. Net als andere sporten kennen ook honkbal en softbal zo hun eigen cultuur (waarden en normen). Deze cultuur is aanzienlijk beïnvloed door de Amerikaanse sportcultuur. In deze informatiefolder geven wij jou informatie over onze vereniging en onze sport. We hopen dat je je na het lezen in alle opzichten snel thuis voelt bij onze sportvereniging. Heb je na het lezen van deze informatiefolder toch nog vragen, aarzel dan niet maar stuur ons (bestuur@bsvzuidvogels.nl) een bericht met jouw vraag. Wij zullen deze vraag dan zelf beantwoorden of de vraag voor beantwoording doorsturen naar de meest aangewezen persoon binnen onze vereniging. We hopen dat je gedurende lange tijd met veel plezier onze sport kunt uitoefenen bij onze vereniging. Namens het bestuur Piet IJntema, voorzitter 3
Oorsprong en geschiedenis van de vereniging Honk- en Softbalvereniging De Zuidvogels heeft een rijke historie die terug gaat tot het jaar 1969. In dat jaar werd namelijk een honkbalafdeling binnen de sportvereniging De Zuidvogels opgericht. Het plan hiervoor kwam van de heer Henk Vos, die lid van bovengenoemde vereniging was. De eerste trainingen werden gehouden in de kantine van de voetbalclub. Later mocht voor de binnentraining gebruik worden gemaakt van de parkeergarage onder de Albert Heijn. Door de geringe hoogte en de vele betonnen pilaren waren de trainingen vaak heel bijzonder. De wedstrijden werden indertijd gespeeld op De Bestevaer. Dit was geen ideale situatie omdat de velden gedeeld moesten worden met de hockeyvereniging. In 1972 werd de Base- en Softbalvereniging De Zuidvogels als zelfstandige vereniging opgericht. In 1984 nam De Zuidvogels haar intrek op De Meentweide waar, mede dankzij de hulp van vele vrijwilligers, een prachtig complex werd opgebouwd. Het huidige complex bestaat uit een Softbalveld (met lichtinstallatie), een Combiveld, een Honkbalveld en een BeeBallveld. Het gezellige complex bevat verder een ruime en gezellige kantine en vier ruime kleedkamers waarvan de sanitaire installaties begin 2013 zijn vernieuwd. Jaaragenda Op de eerste zondag van januari houden wij in onze kantine voor alle leden een Nieuwjaarsreceptie. De meeste seniorenteams beginnen daarna met de wintertrainingen in een van de door ons gehuurde zalen. De zaalindeling wordt uiterlijk op 1 december van het voorafgaande jaar door het bestuur bekend gesteld aan de trainers en teammanagers die de teamleden informeren. Eind februari wordt, vooral bij de jeugd, een evaluatie gehouden over de voortgang van alle individuele spelers gedurende de winterperiode. Op basis daarvan worden dan de competitieteams samengesteld en worden de teams ingeschreven voor een bepaalde competitieklasse. Vaak staan er vanaf medio maart voor alle teams oefenwedstrijden gepland. De wedstrijdsecretaris informeert de coach/teammanager over het oefenprogramma. Deze zorgt voor de informatieverstrekking naar de teamleden. In de maand maart verlaten wij (mede afhankelijk van het weer) de zalen en worden de trainingen op een van onze eigen velden op de Meentweide gegeven. De indeling van de velden (welk team traint op welk moment op welke zaal) wordt uiterlijk op 1 maart door het bestuur bekend gesteld aan de trainers en teammanagers die de teamleden informeren. De veldindeling wordt ook gepubliceerd op onze website. Eind maart/begin april houden wij de voorjaarsversie van de Algemene Ledenvergadering. Onze leden worden uiterlijk 14 dagen daaraan voorafgaand over plaats, datum, tijd en agenda geïnformeerd via de website en per mail. Doorgaans begint het competitieseizoen medio april. Het wedstrijdprogramma staat op onze website op een tweetal plaatsen gepubliceerd: het wedstrijdoverzicht van de gehele vereniging (te raadplegen via de startpagina) en het wedstrijdprogramma van het betreffende team (te raadplegen via de specifieke team pagina) Tijdens de schoolvakantie in de zomer (juli) is er een zomerstop. In deze periode zijn er geen trainingen en geen wedstrijden. Informatie over het begin en het einde van de zomerstop wordt door de trainer/coach/teammanager verstrekt aan de leden. 4
In de maand augustus organiseren wij gedurende een weekend, voorafgaande aan de start van de tweede helft van de competitie, een sportkamp voor onze jongste jeugd (beeball, pupillen en aspiranten). Onze beeballers en pupillen nemen op de zaterdag deel aan een ludiek programma en overnachten in zelf meegebrachte en opgezette tenten. Op de zondag nemen zij deel aan allerlei honkbal- en softbalclinics. Aan deze clinics nemen ook onze aspiranten deel. Informatie over dit weekend wordt verstrekt door de teammanagers. Tijdens deze maand organiseren wij ook op de laatste zaterdag van de schoolvakantie een familietoernooi. Speciaal samengestelde teams met een mix van jeugdspelers, jongens en meisjes, ouders, familieleden en kennissen spelen dan opeen recreatief niveau onderlinge wedstrijden. Na afloop kunnen de deelnemers tegen betaling deel nemen aan een barbecue. De competitie eindigt doorgaans na medio september. In het laatste weekend van september organiseren wij een senioren softbaltoernooi. Na 1 oktober worden geen buitentrainingen meer gegeven. Er is dan een korte winterstop van ca. 2 maanden. Deze periode wordt onder meer gebruikt om het seizoen te evalueren en op basis van teamprestaties en individuele prestaties een besluit te nemen over de indeling in een trainingsgroep voor de winterperiode. Eind november houden wij de najaarsversie van de Algemene Ledenvergadering. Onze leden worden uiterlijk 14 dagen daaraan voorafgaand over plaats, datum, tijd en agenda geïnformeerd via de website en per mail. De zaaltrainingen voor onze jeugdteams starten doorgaans begin december. De zaalindeling wordt uiterlijk op 1 november door het bestuur bekend gesteld aan de trainers en teammanagers die de teamleden informeren over hun indeling in een trainingsgroep, de trainingstijden en de zaal. Contributiebepalingen Jaarlijks wordt tijdens de najaarsversie van de Algemene Ledenvergadering een besluit genomen over de hoogte van de contributie voor het daarop volgende jaar. Reductie op contributie De te betalen contributie is mede afhankelijk van het moment van aanmelden en het aantal spelende leden per gezin. Bij inschrijving van nieuwe leden tussen 1 januari en 1 mei vindt geen reductie plaats. Nieuwe leden die zich inschrijven tussen 1 mei en 1 augustus hebben recht op 20% reductie. Leden die zich aanmelden tussen 1 augustus en het einde van de competitie hebben recht op 50% reductie. Leden die zich aanmelden na afloop van de competitie zijn geen contributie verschuldigd. Indien uit één gezin of samenlevingsverband 2 spelende leden zijn ingeschreven, wordt op de contributie voor het jongste lid een reductie verleend van 10%. Indien méér dan 2 spelende leden uit één gezin of samenlevingsverband staan ingeschreven, wordt voor alle spelende leden een reductie van 10% toegepast. Restitutie bij blessures Als een speler voor een aaneengesloten periode van minimaal 8 weken geblesseerd is en niet deel kan nemen aan wedstrijden en trainingen, kan dit lid in aanmerking komen voor een gedeeltelijke restitutie van de betaalde contributie. De hoogte van deze restitutie hangt af van de duur van de blessure (8 tot 12 weken 15%, 12 tot 16 weken 20%, 16 tot 20 weken 33% en meer dan 20 weken 50%). Voor de bepaling van de duur van blessure en de hoogte van de restitutie van de contributie 5
geldt het tijdvak van 1 april tot 1 oktober. Om in aanmerking te komen voor restitutie van het lidmaatschap moet het spelende lid een verzoek indienen bij de penningmeester. Kosten bij afmelding Bij beëindiging van het lidmaatschap voor het komende kalenderjaar vóór 1 januari van dat kalenderjaar, zijn er geen financiële verplichtingen naar de vereniging. Bij beëindiging van het lidmaatschap in de periode van 1 januari tot 1 maart, moet het lid de contributie-afdracht aan de KNBSB voldoen aan de vereniging. Bij beëindiging van het lidmaatschap in de periode van 1 maart tot 15 april, moet het lid 50% van de jaarcontributie voldoen aan de vereniging. Bij beëindiging van het lidmaatschap ná 15 april, moet het lid 100% van de jaarcontributie voldoen aan de vereniging. Trainingen Binnen onze vereniging trainen wij in de periode van december t/m medio maart in speciaal daarvoor gehuurde zalen. De trainingstijden en de locatie van de zalen worden door de teammanagers/trainers aan de spelende leden bekend gesteld. In zalen spelen wij alleen maar met zachte ballen. Spelende leden moeten beschikken over goede zaalschoenen (zonder zwarte zolen). In de periode van medio maart t/m september trainen wij op onze eigen velden. De trainingstijden en de toegewezen trainingsvelden worden door de teammanagers aan de spelende leden bekend gesteld en ook op onze website gepubliceerd. Het al dan niet doorgaan van trainingen is mede afhankelijk van de weersomstandigheden en de terreinomstandigheden. Bij twijfel keurt onze terreinconsul de velden en meldt hij de bespeelbaarheid aan de trainers en geeft dat ook aan op onze website. De trainers informeren hun spelende leden. In veel gevallen gebeurt dit d.m.v. het versturen van een mailbericht, een sms, what s app of door plaatsing van een bericht op teamers. Competitie Voor het spelen van competitiewedstrijden moeten spelers in uniforme clubkleding (broek, shirt en pet) spelen. Bij beginnende jeugdleden wordt soepel met deze regel omgegaan. Honkballers moeten daarnaast een zgn. toque dragen. Clubkleding en ander wedstrijdmateriaal (wij beschikken binnen de vereniging over een zeer bescheiden eigen voorraad) is te koop via onze kledingcommissie (kleding@bsvzuidvogels.nl). Spelers moeten daarnaast beschikken over goed schoeisel en een eigen handschoen. In het begin kunnen jeugdleden gebruik maken van leenhandschoenen van de vereniging. Voor de aanschaf van een eigen handschoen adviseren wij jou overleg te plegen met jouw trainer. De vereniging levert materiaal om te slaan (knuppels, ballen en helmen) en ook de beschermende uitrusting voor de catcher (achtervanger). De competitiewedstrijden worden gespeeld in de periode van medio april tot eind september. In de zomermaanden is er gedurende de periode van de schoolvakanties een zomerstop. Het competitieprogramma wordt medio maart door de KNBSB (Koninklijke Nederlandse Baseball en Softball Bond) aan het wedstrijdsecretariaat bekend gesteld. Het competitieprogramma staat op onze website op een tweetal plaatsen gepubliceerd: het wedstrijdoverzicht van de gehele vereniging (te raadplegen via de startpagina) en het wedstrijdprogramma van het betreffende team (te raadplegen via de specifieke team pagina) Uiteraard spelen wij niet alleen thuiswedstrijden maar ook uitwedstrijden. In overleg met de coach verstrekt de teammanager alle belangrijke informatie aan de spelende leden. Hierbij valt te denken 6
plaats en tijdstip verzamelen, wie rijdt er naar uitwedstrijden en wie helpt er mee in de kantine tijdens thuiswedstrijden. Natuurlijk is het spelen van wedstrijden, net als het trainen, afhankelijk van de weersomstandigheden en de toestand van het speelveld. Bij twijfel keuren terreinconsuls (onze eigen terreinconsul of die van de gastvereniging) ruim voor aanvang van een wedstrijd de velden. Zij bepalen dan of een wedstrijd kan plaatsvinden. Hun besluit maken zij bekend aan de wedstrijdsecretariaten van zowel de thuisspelende als de bezoekende vereniging. Deze brengen vervolgens de teammanagers op de hoogte. Zij op hun beurt informeren dan de spelende leden (per email/sms/what s app/teamers. Soms kan het gebeuren dat teams naar het veld komen (zowel bij thuis-als bij uitwedstrijden) en dan kort voor aanvang of tijdens de wedstrijd zelf worden geconfronteerd met de grilligheid van het Nederlandse klimaat en wedstrijden op het laatst worden afgelast. Dit is helaas niet te voorkomen. Binnen onze vereniging heeft elk competitieteam een eigen pagina op onze website. Op deze pagina vind je de samenstelling van het team, het wedstrijdprogramma, de competitiestand, foto s, evt. wedstrijdverslagen en informatie over de trainingen. Wij hebben op onze website ook een besloten deel dat alleen toegankelijk is voor leden. Daarvoor moet je wel eerst een account aanmaken. De webmaster geeft nadat hij heeft gecontroleerd of je lid bent, toegang tot dit besloten deel. Vrijwilligers binnen de vereniging Verenigingen kunnen niet bestaan zonder de inzet van veel enthousiaste vrijwilligers. Gelukkig beschikken wij over een grote groep mensen die soms al jarenlang een (groot) deel van hun vrije tijd besteden aan het verrichten van werkzaamheden voor de vereniging. Het betreft daarbij niet alleen het bestuurlijk en het technisch kader (m.u.v. de trainer van onze herenselectie, zijn alle trainers onbetaalde vrijwilligers!) maar juist en misschien wel vooral ook al die mensen die deel uitmaken van een van de vele commissies. Zo hebben wij een onderhoudscommissie bestaande uit een aantal mannen die gedurende het competitieseizoen (en vaak ook daarbuiten) elke ochtend van de week op onze velden te vinden zijn om daar technisch en veldonderhoud te doen. Onze accommodatie en onze velden zien er niet voor niets zo perfect uit! Nu al weer meer dan 10 jaar haalt een trouwe groep mensen tweemaal per maand oud papier op in de gemeente Huizen. De opbrengst zorgt er mede voor dat wij de contributie laag kunnen houden en toch een gezonde financiële vereniging zijn. Ook de kantinecommissie mag niet onvermeld blijven. Zonder hun inzet zouden wij niet in staat zijn om voorafgaande aan, tijdens en na afloop van wedstrijden de kantine open te houden voor onze eigen leden en niet te vergeten onze gasten. Daarnaast beschikken wij nog over een kledingcommissie, een materiaalcommissie, een sponsorcommissie en een toernooicommissie. Hoewel wij zeer tevreden zijn met het huidige aantal vrijwilligers, hebben wij altijd behoefte aan versterking. Hoe meer vrijwilligers, hoe beter. Vele handen maken licht werk! (Ouder)participatie Van spelende seniorleden verwachten wij naast het trainen, het spelen en het voldoen van contributie ook een bescheiden inzet op periodieke basis. Je kunt daarbij denken aan het verrichten van kantinediensten, het helpen bij inzamelen van oud papier, het schoonmaken van kantine en kleedkamers en het optreden als scheidsrechter bij jeugdwedstrijden. Van ouders van jeugdleden verwachten wij ook een bijdrage. Bij de jeugd is het spelen van wedstrijden is niet mogelijk zonder de inzet van ouders. Het bestuur zorgt voor trainers en zo mogelijk coaches. In sommige gevallen moeten wij voor het coachen van wedstrijden terugvallen op ouders. Als ouders zelf honkballen of softballen of in het verleden een van deze sporten zelf hebben 7
beoefend, is deze taak vrij eenvoudig te vervullen. Als dat niet het geval is, bieden wij enthousiaste ouders aan om op kosten van de vereniging een of meerdere cursussen te volgen. Een competitieteam kan ook niet zonder een teammanager. Deze functionaris vervult een sleutelrol. Hij/zij is het aanspreekpunt voor ouders, coach, trainer, wedstrijdsecretariaat en bestuur. Wij gaan ervan uit dat een van de ouders die functie wil vervullen. Wij kunnen en zullen een nieuwe teammanager in het begin ondersteunen. Vaak doen wij dat door een ervaren teammanager te vragen in de beginperiode op te treden als mentor. Bij thuiswedstrijden moet onze vereniging naast het wedstrijdformulier tijdens de wedstrijd ook een aantal andere formulieren invullen (scoreformulier en pitchcount). De teammanager doet daarvoor een beroep op de ouders. Ook moeten thuisspelende jeugdteams zorg dragen voor assistentie van de kantinecommissie bij de verkoop in de kantine. De teammanager zal daarvoor bij toerbeurt een beroep doen op de ouders. Het spelen van uitwedstrijden is onmogelijk zonder de inzet van ouders en hun auto. Aan het begin van het seizoen stelt de teammanager een schema op zodat alle ouders een bijdrage leveren. Aanvullende informatiebronnen Heb je na het lezen van deze informatiefolder nog behoefte aan aanvullende informatie dan kun je die vinden op: www.bsvzuidvogels.nl of www.knbsb.nl Tot slot We hopen dat je je snel thuis voelt, met plezier traint, veel bijleert, succes hebt tijdens wedstrijden en een plezierige tijd bij onze vereniging zult hebben. Bedenk daarbij dat wij als honkballers en softballers altijd en overal in woord en daad respect hebben voor elkaar, voor onze tegenstanders, voor onze trainers en coaches, voor scheidsrechters en al die vrijwilligers binnen een vereniging zonder wie wij niet zouden kunnen sporten. 8