Informatieboekje voor schaatsverenigingen Seizoen 2014 2015 Uitgave juni 2014 Baancommissie Den Haag
Voorwoord Beste schaatsvrienden, Hierbij treft u alle informatie aan over trainingsperioden, abonnementen en andere zaken om uw rijders goed voorbereid het ijs op te laten gaan. Kort voor aanvang van het schaatsseizoen 2014-2015 zal een geactualiseerde versie verschijnen. De belangrijkste informatie hebben we tijdens de voorjaarsvergadering reeds met u gedeeld. Voor alle uren geldt dat het belangrijk blijft om schaatsers op te geven voor uren waar zij ook echt thuishoren: dit bevordert de veiligheid en kwaliteit. De baancommissie voert haar activiteiten uit binnen de kaders die de KNSB en het Gewestelijk bestuur vaststellen. Daarbij zijn we uiteraard afhankelijk van de beschikbaarheid van ijs op De Uithof. Deze drie partijen hebben recent van zich laten horen. Om met De Uithof te beginnen: het lijkt helaas een terugkerend ritueel te worden dat de exploitant van De Uithof na afloop van het ijsseizoen de stormbal moet hijsen. Met een eerder faillissement nog in het achterhoofd leidt dat tot onrust bij de schaatsers en de verenigingsbesturen. Als baancommissie volgen we de berichtgeving op de voet. Inmiddels is bekend gemaakt dat er komende winter gewoon op De Uithof geschaatst kan worden, en een plan voor gezonde exploitatie op langere termijn in de maak is. Ook de KNSB zorgt voor dynamiek. Een nieuw systeem van wedstrijdlicenties en nieuwe software voor wedstrijdorganisatie en tijdregistratie, moeten zowel het deelnemen aan wedstrijden als de organisatie ervan vergemakkelijken. Dat zijn ontwikkelingen die we als baancommissie toejuichen. Onze zorg over het hoge tempo van invoering is weggenomen door het besluit van de KNSB dat het nieuwe licentiebeleid gefaseerd wordt ingevoerd en dat we pas in 2015/16 starten met het nieuwe wedstrijdsysteem. Last but not least: het beleid van het Gewest Zuid-Holland. Veel verenigingen hebben bijgedragen aan de formulering van de ambities. Voldoende ruimte voor breedtesport, gevarieerd wedstrijdprogramma en meer en betere samenwerking tussen clubs zijn slechts enkele voorbeelden die op termijn van invloed kunnen zijn op de activiteiten van de baancommissie. We zien uit naar de verdere concretisering van dit beleid door Gewestelijk bestuur en de verenigingen en zullen daar waar mogelijk aan bijdragen. Wij wensen u veel succes met de voorbereiding van het nieuwe seizoen! Namens de gehele baancommissie, Jordi de Vreede Vice-voorzitter Jan Revet Secretaris 2
Inhoudsopgave Voorwoord... 2 1 Trainingen... 4 1.1 Algemeen... 4 1.2 De Uithof, Den Haag... 6 1.2.1 Langebaan / marathon... 6 1.2.2 Shorttrack... 7 1.3 PWA-Silverdome, Zoetermeer... 8 1.3.1 Recreatieperioden voor rijders zonder licentie... 8 1.3.2 Shorttrack... 8 1.4 Drechtstedenhal, Dordrecht... 9 1.5 Schaatshal Leiden... 9 2 Wedstrijden... 10 2.1 Langebaan... 10 2.1.1 Algemeen... 10 2.1.2 IJsfaciliteiten (YF)... 11 2.2 Marathon... 13 2.3 Shorttrack... 14 3 Jeugdschaatsen... 15 3.1 De Uithof, Den Haag... 15 3.2 PWA-Silverdome, Zoetermeer... 15 3.3 Drechtstedenhal, Dordrecht... 16 4 Kosten... 17 5 Aanvragen abonnementen en passeerkaarten... 20 6 IJshuur... 21 7 Adreswijzigingen... 22 Bijlage 1 Spelregels trainingen en wedstrijden... 23 Bijlage 2 Normen IJsfaciliteiten, seizoen 2014-2015... 24 Bijlage 3 Gebruik van aanvraagformulieren... 26 Bijlage 4 Nuttige adressen... 29 3
1 Trainingen 1.1 Algemeen Wat is de aanvraagprocedure voor abonnementen? De aanvraag vindt plaats via het aanvraagformulier die verenigingen van de abonnementenadministratie krijgen toegestuurd. Het ingevulde aanvraagformulier dient voor 1 september in het bezit van de abonnementenadministratie te zijn. Aanvragen van abonnementen voor zowel langebaan, marathon als shorttrack dienen via één vereniging gedaan te worden (de verenging die de licentie aanvraagt). Alleen correct ingevulde formulieren worden in behandeling genomen. Abonnementsaanvragen van een vereniging worden in behandeling genomen als alle openstaande rekeningen zijn voldaan. De abonnementenadministratie bepaalt namens de baancommissie de toewijzing van abonnementen. Voor het seizoen 2014-2015 gelden quota voor de trainingsperioden Di.2 en Do.2. Digitale abonnementskaarten Digitale abonnementskaarten zijn in het seizoen 2014-2015 na activering door de abonnementenadministratie weer bruikbaar. Daarvoor hoeven de digitale kaarten niet ingeleverd te worden. Aan nieuwe abonnementhouders wordt een nieuwe digitale kaart verstrekt. Aan abonnementhouders die vorig seizoen een digitale kaart hebben gekregen en deze kaart kwijt zijn wordt tegen betaling van 1,50 een nieuwe kaart verstrekt. Bij de abonnementsaanvraag dient het kwijt zijn van een kaart bij de betreffende persoon aangegeven te worden. De digitale kaarten worden pas geactiveerd nadat de vereniging alle nog openstaande nota s van vorig seizoen en de voorschotnota 2014-2015 heeft betaald. Welke rechten geeft een trainingsabonnement? Een abonnement geeft in het seizoen 2014-2015 recht op minimaal 22 trainingen. Wanneer door externe omstandigheden het aantal van 22 trainingen niet wordt gehaald zorgt de baancommissie voor een gelijkwaardig alternatief. Welke plichten horen bij het trainingsabonnement? Abonnementhouders moeten hun digitale abonnementskaart gebruiken om toegang te krijgen tot de baan tijdens hun abonnementsuur. Het niet bij zich hebben van de digitale abonnementskaart betekent: geen automatische toegang tot de trainingsperiode. Tegen betaling van 1 kan de abonnementskaart-houder bij de kassa van de Uithof alsnog toegang tot de desbetreffende training krijgen. 4
De regels tijdens trainingen en wedstrijden op De Uithof moeten worden opgevolgd, zie de bijlage in dit boekje. Deze bij voorkeur ook publiceren op de verenigingswebsite. Wanneer is restitutie van abonnementsgeld mogelijk? Als het niet lukt het aantal van 22 trainingen te bieden en er ook geen alternatief mogelijk is, ontvangt de vereniging restitutie voor de abonnementhouders die trainingen hebben gemist. Het aantal van 22 trainingen is de norm die de baancommissie gebruikt bij het berekenen van het restitutiebedrag. Wanneer een abonnementhouder om medische redenen niet meer kan trainen, is restitutie mogelijk. Hiervoor moet de abonnementhouder een doktersverklaring overleggen aan de abonnementenadministratie. Er zal restitutie van een evenredig deel van het abonnementsgeld plaatsvinden vanaf het moment van ontvangst via de vereniging. Restitutie is niet mogelijk met terugwerkende kracht. 5
1.2 De Uithof, Den Haag 1.2.1 Langebaan / marathon Trainingsuren Trainingsuur Tijd Categorie / doelgroep Ma.2 18.05 19.15 junioren C t/m masters Ma.3 21.15 22.30 junioren A t/m masters marathonrijders Di.1 17.00 18.15 alle categorieën Di.2 18.30 19.45 junioren B, junioren A t/m masters wedstrijdrijders Wo.1 17.00 18.15 pupillen, junioren C en junioren B Wo.2 18.30 19.45 gewestelijke selecties langebaan en marathon Wo.3 22.00 23.15 junioren A t/m masters marathonrjders Do.1 17.00 18.15 gewestelijke selecties langebaan en YF Do.2 18.30 19.45 junioren B (wedstrijdrijders), junioren A t/m masters wedstrijdrijders Vr.1 17.00 18.15 alle categorieën Vr.2 18.30 19.45 pupillen t/m junioren A Za.1 07.00 08.15 alle categorieën Za.2 08.30 09.45 leden van o.a. Lekstreek, SVR Bijzonderheden Datum Zaterdag 4 oktober 2014 Woensdag 24 december 2014 Donderdag 25 december 2014 Vrijdag 26 december 2014 Dinsdag 31 december 2014 Donderdag 1 januari 2015 Zaterdag 21 maart 2015 Bijzonderheid eerste training geen training Wo.1, Wo.2 en Wo.3 geen training Do.1 en Do.2 geen training Vr.1 en Vr.2 geen training Wo.1, Wo.2 en Wo.3 geen training Do.1 en Do.2 laatste training 6
1.2.2 Shorttrack Trainingsuren Dag Tijd Categorie Maandag 18.20 19.40 uur pupillen-masters (geen beginners) Woensdag 18.35 19.35 uur pupillen-masters Bijzonderheden Datum Maandag 6 oktober 2014 Woensdag 24 december 2014 Donderdag 1 januari 2015 Woensdag 25 maart 2015 Bijzonderheid eerste training geen training Wo.1, Wo.2 en Wo.3 geen training Do.1 en Do.2 laatste training 7
1.3 PWA-Silverdome, Zoetermeer 1.3.1 Recreatieperioden voor rijders zonder licentie Trainingsuren Trainingsuur Tijd Categorie Maandag 18.45 19.45 Recreanten (zonder licentie) vanaf junioren B Bijzonderheden Datum Maandag 6 oktober 2014 Nog niet bekend Bijzonderheid eerste training laatste training 1.3.2 Shorttrack Trainingsuren Dag Tijd Categorie Dinsdag 16.30 17.30 uur wedstrijdrijders junioren C -masters Woensdag 18.15 19.30 uur pupillen-masters Donderdag 19.05 20.25 uur gewestelijke selectie Vrijdag 19.00 20.15 uur pupillen-masters Bijzonderheden Datum Dinsdag 7 oktober 2014 Vrijdag 5 december 2014 Woensdag 24 december 2014 Donderdag 25 december 2014 Vrijdag 26 december 2014 Donderdag 1 januari 2015 Nog niet bekend Bijzonderheid eerste training geen training geen training geen training geen training geen training laatste training 8
1.4 Drechtstedenhal, Dordrecht Trainingsuren Dag Tijd Categorie Maandag 20.15 21.30 uur wedstrijdrijders junioren C - masters Vrijdag 18.45 19.45 uur pupillen - masters Bijzonderheden Datum Maandag 15 september 2014 Vrijdag 5 december 2014 Vrijdag 26 december 2014 Vrijdag 27 maart 2015 Bijzonderheid eerste training geen training geen training laatste training 1.5 Schaatshal Leiden Trainingsuren Dag Tijd Baan Categorie Maandag 20.15 21.15 uur Leiden junioren C-masters Donderdag 19.00 20.00 uur Leiden Pupillen - masters Bijzonderheden Datum Maandag 29 september 2014 Donderdag 25 december 2014 Donderdag 1 januari 2015 Donderdag 26 februari 2015 Bijzonderheid eerste training geen training geen training laatste training 9
2 Wedstrijden 2.1 Langebaan 2.1.1 Algemeen Voorwaarden voor deelname Aan de langebaanwedstrijden op De Uithof kan iedereen deelnemen die: een trainingsabonnement voor een trainingsperiode (langebaan) op De Uithof heeft èn een KNSB-licentie heeft èn heeft opgegeven dat hij/zij aan deze wedstrijden wenst deel te nemen èn daarvoor het zgn. vastrecht wedstrijden heeft betaald. Dit geldt ook voor leden van de gewestelijke selecties! NB: De KNSB heeft de mogelijkheid geopend voor het uitgeven van daglicenties. De baancommissie heeft bij de reguliere abonnementhouderswedstrijden vooralsnog geen ruimte voor het toevoegen van een categorie eendagsrijders. Wel zal bij de recordwedstrijden enige ruimte geboden worden voor rijders met een daglicentie. Klasse-indeling, limieten, promoties, bijzondere wedstrijden Naast de indeling van wedstrijdschaatsers in categorieën op grond van leeftijd, worden zij ook in klassen ingedeeld naar prestatie. De indeling in klassen, limieten en promotieregeling zullen in het septemberboekje van de baancommissie worden medegedeeld. De vernieuwingen in het wedstrijdprogramma die het afgelopen seizoen zijn ingevoerd, hebben veel enthousiaste reacties opgeleverd. Deze worden dus doorgezet. Dat betekent: in het avondprogramma vaak een afstandskeuze voor sprinters versus stayers; voor pupillen en junioren vaker een langere afstand; voor alle leeftijden een baancompetitie met leeftijdsgenoten, waarbij over meerdere wedstrijden een klassement wordt opgemaakt; op avonden die niet volgeboekt zijn, regelmatig een open na-inschrijving. Daarnaast zal komend seizoen weer op 2 of 3 avonden ruimte gemaakt worden voor een competitie ploegenachtervolging. Dit jaar wordt het hierbij mogelijk om ploegen uit meerdere clubs te vormen. Wedstrijdperioden Zaterdagavond De Uithof Langebaan 20.00-23.00 Zondagochtend De Uithof Langebaan 07.00-09.45 Zondagavond De Uithof Langebaan 17.30-22.00 10
Organisatie abonnementhouderswedstrijden langebaan Alle verenigingen (hoe klein ook) met houders van tenminste een abonnement voor een trainingsperiode op de Uithof, die ook aan wedstrijden deelnemen, dienen deel te nemen aan de toerbeurtschema voor het organiseren van langebaanwedstrijden op de Uithof. De toerbeurtverenigingen c.q. combinaties van verengingen voor het organiseren van wedstrijden in het seizoen 2014-2015 zullen in het septemberboekje van de baancommissie Uithof bekend worden gemaakt. Deze verenigingen c.q. combinaties van verenigingen zijn per toerbeurt verantwoordelijk voor de wedstrijdorganisatie en de jurering van abonnementhouderswedstrijden. 2.1.2 IJsfaciliteiten (YF) YF = IJSfaciliteiten voor clubschaatsers met NK-kansen Sinds 2012 kent Gewest Zuid-Holland een regeling die extra faciliteiten biedt aan clubschaatsers (schaatser die geen lid is van een gewestelijke of landelijke selectie) met kansen op NKdeelname. De YF worden per seizoen verstrekt, op basis van vooraf vastgestelde normen. Deze bestaan uit: Toegang tot een rustig trainingsuur voor gewestelijke selecties langebaan + YF-rijders (Do.1). Hetzelfde wedstrijdprogramma als de rijd(st)ers van de gewestelijke selecties langebaan. Indien NK-deelname: coaching door gewestelijke trainers. Normen De normen worden jaarlijks vastgesteld door de baancommissie. In de tabel staan de normen van het afgelopen seizoen. De normen voor het komende seizoen worden in de zomer bekend. Voor het komend seizoen blijven de normen ongewijzigd. Zie de bijlage. Toekenning YF Bij de start van het seizoen worden YF toegekend aan alle rijders die in het vorige seizoen aan de toen voor hun leeftijdsklasse geldende normen hebben voldaan. Een junior C2 krijgt dus YF als hij/zij in het vorige seizoen de norm voor junioren C1 heeft gehaald. Tijdens een seizoen kan een rijder YF toegekend krijgen als hij/zij vóór 31 december aan de actuele normen van de huidige leeftijdsklasse heeft voldaan. Wie na 1 januari aan de norm voldoet, krijgt in het volgende seizoen YF. Opmerkingen: YF Allround gelden voor junioren C t/m senioren YF Sprint en Lange afstand gelden vanaf junioren B De normen voor pupillen A (allround) en junioren C2 (sprint) dienen alleen voor toekenning YF in het volgend seizoen. Alleen Europese tijden, opgenomen in SARA, gelden. Voor junioren C gelden alleen Nederlandse tijden. 11
Wie aan de YF-normen voldoet, komt in snelheidsklasse 1 en krijgt de rest van het seizoen hetzelfde wedstrijdprogramma als de gewestelijke selectie in zijn/haar leeftijdsklasse. YF-rijders die gebruik willen maken van het YF-trainingsuur (do-1), moeten een abonnement voor dat uur bestellen. 12
2.2 Marathon De door de baancommissie in samenwerking met de GTC Marathon georganiseerde baancompetitie/regiocompetitie is bestemd voor iedereen, die: een trainingsabonnement voor een trainingsperiode op De Uithof heeft èn een licentie met oormerk marathon heeft. Het oormerk voor pupillen is gratis, maar moet wel aangevraagd worden. Categorie-indeling Hierover zullen door de GTC marathon nadere mededelingen worden gedaan. Transponders Voor de marathoncompetitie in het komende seizoen zijn de transponders wederom verplicht voor alle marathoncategorieën met uitzondering van de pupillen. De voordelen van het gebruik van een transponder liggen niet alleen in het wedstrijdschaatsen maar ook in de trainingen en het recreatieschaatsen. De transponder zendt continu een signaal uit en de lus bij de finishlijn pikt dit signaal op en zendt het naar een website, waarop iedere transpondergebruiker op zijn persoonlijke pagina zijn of haar rondetijden kan terugkijken (http://mylaps.com). Inschrijven en kosten Om deel te kunnen nemen aan de baanmarathoncompetitie/regiowedstrijden dient men zich vóór 1 september 2014 via het aanvraagformulier abonnementen aan te melden. Hiervoor is op het aanvraagformulier abonnementen de kolom MAR bestemd. Rijders die de leeftijd van 39 jaar voor 1 juli 2014 hebben bereikt moeten zich inschrijven voor de categorie Masters. De kosten voor deelname aan de marathoncompetitie bedragen voor junioren A en ouder 25,00, voor junioren C en B 18,50 en voor pupillen 12,00, welke bedragen via het aanvraagformulier abonnementen bij de betreffende vereniging worden geïnd. De opgave voor de baanmarathoncompetitie/regionale wedstrijden dient ten alle tijden plaats te vinden via de abonnementenadministratie. Na de derde competitiewedstrijd kan er niet meer worden ingeschreven voor de baanmarathoncompetitie. De deelnemerslijsten worden gepubliceerd op www.marathonschaatsenzh.nl. Wedstrijdschema Het wedstrijdschema en andere mededelingen betreffende de wedstrijden, zoals bijv. plaatsingsschema s voor landelijke wedstrijden, worden in september 2014 gepubliceerd in het baancommissieboekje Mededelingen wedstrijden en op de website van het Gewest Zuid- Holland. 13
2.3 Shorttrack Aan de regiowedstrijden shorttrack op De Uithof, in de PWA-SilverDome in Zoetermeer en in de Drechtstedenhal in Dordrecht kan in beginsel iedereen deelnemen die: een shorttrackabonnement heeft op één van de shorttrack trainingsperioden van de baancommissie èn een licentie heeft. De kosten voor deelname aan de shorttrackwedstrijden van de regiocompetitie bedragen 3,00 per wedstrijd, wanneer de inschrijver aan bovenstaande eisen voldoet. Wanneer inschrijver niet aan de eerste voorwaarde voldoet, bedragen de kosten voor deelname aan de shorttrackwedstrijden van de regiocompetitie 4,00 per wedstrijd. 14
3 Jeugdschaatsen 3.1 De Uithof, Den Haag Lesuren Trainingsuur Tijd Verenigingen Za.3 (*) 17.15 18.15 HVHW, Gouda, Woubrugge, SVR Za.4 (*) 18.30 19.30 DKIJV, Pijnacker, DVIJC (*) De beschikbaarheid van de funrink is nog niet zeker. Bijzonderheden Datum Zaterdag 4 oktober 2014 Donderdag 21 maart 2015 Bijzonderheid eerste keer schaatsen laatste keer schaatsen 3.2 PWA-Silverdome, Zoetermeer Lesuren Trainingsuur Tijd Verenigingen Za.1 15.45 16.45 Lansingerland Za.2 18.30 19.30 Gouwestreek en Otweg Bijzonderheden Datum Zaterdag 4 oktober 2014 Nog niet bekend Bijzonderheid eerste keer schaatsen laatste keer schaatsen 15
3.3 Drechtstedenhal, Dordrecht Lesuren Trainingsuur Tijd Verenigingen Za.1 09.00 10.00 Hoekse Waard Bijzonderheden Datum Zaterdag 28 september 2014 Zaterdag 14 maart 2015 Bijzonderheid eerste keer schaatsen laatste keer schaatsen 16
4 Kosten Abonnementen langebaan / marathon De Uithof 1e trainingsabonnement 2e en volgend trainingsabonnement junioren A t/m masters 137,50 junioren B en C en pupillen 117,50 junioren A t/m masters 73,50 junioren B en C en pupillen 63,00 Abonnement Do.1 YF (IJsfaciliteiten) Rijd(st)ers die voor YF worden uitgenodigd en te kennen geven dat zij gebruik willen maken van de Do.1 trainingsperiode, dienen abonnementen voor tenminste twee andere trainingsperioden te hebben aangevraagd. Een Do.1 abonnement voor YF kost 42,50. Abonnementen voor leden van gewestelijke selecties (langebaan) Voor leden van de gewestelijke selecties zal in het seizoen 2014-2015 de hierna volgende all-in abonnement regeling gelden. De voorwaarden waaraan de selectieleden dienen te voldoen, zullen door de gewestelijke technische commissie langebaan medegedeeld worden. Op het aanvraagformulier abonnementen dienen voor leden van de gewestelijke selecties langebaan de afzonderlijke trainingsperioden te worden ingevuld, zoals hieronder voor de verschillende categorieën is aangegeven. Wanneer er of tussen twee perioden staat aangegeven dient één van beide perioden op het aanvraagformulier ingevuld te worden. Junioren A senioren Junioren B Junioren C Totaalabonnement voor Ma.2; Di.1, 2; Wo.2; Do.1, 2; Vr.1; Za.1 of 2 Totaalabonnement voor Ma.2; Di.1, 2; Wo.2; Do.1, 2; Vr.1; Za.1 of 2 Totaalabonnement voor Ma.2; Di.1; Wo.1, 2; Do.1; Vr.1 of 2; Za.1 of 2 310,00 250,00 250,00 Abonnementen voor Wo.3 op De Uithof Abonnement Wo.3 Indien voor Wo.3 in combinatie met een andere trainingsperiode een abonnement wordt aangevraagd, dan geldt het abonnement voor de andere trainingsperiode als eerste abonnement en het abonnement voor Wo.3 als tweede abonnement. 107,50 17
Passeerkaarten toeschouwers Passeerkaart gehele seizoen 4,00 Voor diegenen, die de ijstraining als toeschouwer willen bijwonen, zijn er bij de abonnementenadministratie passeerkaarten verkrijgbaar. Met de passeerkaart (digitale kaart) kan men tijdens de trainingsperiode(n), waarvoor de passeerkaart is aangevraagd, vanaf 40 minuten voor aanvang tot 25 minuten voor het einde van de betreffende trainingsperiode de toegangspoortjes op de Uithof bedienen en aldus toegang tot de 400m baan verkrijgen. Voor het bijwonen van het jeugdschaatsen is er geen passeerkaart vereist. Passeerkaarten zijn persoonsgebonden en worden op naam gesteld, derhalve dienen de namen van personen, die een passeerkaart wensen, doorgegeven te worden, waarbij tevens de naam van de abonnementhouder, die door de passeerkaarthouder wordt begeleid, aangegeven dient te worden. Het is ten strengste verboden om met een passeerkaart de toegang tot de 400 meter-baan te verkrijgen en vervolgens te gaan schaatsen. Abonnement recreatieperiode PWA-SilverDome junioren A t/m masters 126,00 1e trainingsabonnement junioren B 105,00 Abonnementen shorttrack 1e trainingsabonnement 2e en volgend trainingsabonnement junioren A t/m masters 126,00 junioren B en C en pupillen 105,00 junioren A t/m masters 73,50 junioren B en C en pupillen 63,00 Abonnement jeugdschaatsen (voor jeugd geboren na 30 juni 2001) Abonnement gehele seizoen 75,00 Proefschaatsabonnement voor 4x schaatsen 16,00 Jeugdschaatsers met alleen een jeugdschaatsabonnement en die aan abonnementhouders-wedstrijden langebaan, shorttrack, marathon willen deelnemen betalen voor hun jeugdschaatsabonnement 95,00 (ipv. 75,00). Bovendien dienen zij een licentie aan te vragen en het vastrecht langebaan en/of marathon te betalen. 18
Trainersabonnement Trainers (gediplomeerd, minimaal SL-2, en in bezit van een geldige KNSB-trainerslicentie) hebben op vertoon van hun trainersabonnement vrij toegang op de perioden waarop zij training geven (per 10 abonnementhouders op betreffende trainingsperiode wordt één trainersabonnement voor de betreffende trainingsperiode (gratis) verstrekt). Bij de aanvraag van abonnementen dienen de verenigingen op een aparte lijst de namen en adressen van de trainers en de perioden waarop zij training geven, alsmede het nummer van de trainerslicentie (welke jaarlijks opnieuw moet worden aangevraagd), op te geven bij de abonnementenadministratie van de baancommissie. Er zullen geen trainersabonnementen op naam van een vereniging worden uitgegeven. Bij vervanging van een trainer dient de vervanger het abonnement van betreffende trainer te tonen. Voor extra trainers (die niet onder bovenstaande 1 op 10 regeling vallen) en voor trainers die geen trainerslicentie hebben, wordt per trainingsperiode een bedrag van 50,00 in rekening gebracht. Dit laatste geldt ook voor trainers die aan een selectiegroepje bestaande uit rijd(st)ers van verschillende verenigingen training willen geven. Vastrecht langebaan- en marathonwedstrijden Langebaan (inclusief wedstrijdinschrijfgeld) Junioren A masters 30,00 Junioren C en B 25,00 Pupillen 20,00 Marathon (inclusief inschrijfgeld baancompetitie marathon) Junioren A masters 25,00 Junioren C en B 18,50 Pupillen 12,00 KNSB-licentie Het is niet verplicht om een licentie bij de KNSB aan te vragen wanneer men alleen maar deel wil nemen aan de trainingen op de 400 meter-baan en de shorttrackbaan. Abonnementhouders die aan wedstrijden op de langebaan, kortebaan, marathon en/of shorttrack op De Uithof, in PWA-SilverDome in Zoetermeer of in de Drechtstedenhal in Dordrecht willen deelnemen, dienen in het bezit te zijn van een KNSB-licentie voor betreffende wedstrijdtak. De prijzen van licenties worden door de KNSB aan alle verenigingen bekend gemaakt. Deze KNSBlicenties dienen rechtstreeks bij het KNSB-Bondsbureau aangevraagd worden. 19
5 Aanvragen abonnementen en passeerkaarten Aanvraag van abonnementen via e-mail De baancoordinator stuurt de verenigingen aanvraagformulieren met de gegevens van uw abonnementhouders van het afgelopen seizoen. De vereniging moet de aanvraagformulieren volledig volgens de onderstaande richtlijnen invullen, anders wordt de aanvraag niet in behandeling genomen. Vertraging is voor risico van de vereniging. Vermeld huisadres, telefoonnummer en e-mailadres van degene die verantwoordelijk is voor de abonnementsaanvragen op het ingevulde formulier. Controleer of alle nota s uit voorgaande seizoenen betaald zijn voordat de abonnementsaanvraag wordt verstuurd. Ook dit is reden om een aanvraag niet in behandeling te nemen en kan leiden tot vertraging. Stuur de ingevulde aanvraagformulieren naar het volgende e-mailadres te sturen: baancoordinator@bcdenhaag.net De aanvraagformulieren dienen vòòr 1 september 2014 op bovenstaand e-mailadres ontvangen te zijn. Betaling abonnementsgeld Nadat de aanvraag van abonnementen door de abonnementenadministratie is ontvangen wordt een voorschotnota gemaakt en toegezonden. Het bedrag van deze voorschotnota dient eerst betaald en ontvangen te zijn op de rekening van de baancommissie De Uithof: Gewest Zuid-Holland KNSB Abonnementenadministratie te Delfgauw Rekeningnummer NL57 INGB 0003 4557 83 Voor een nadere toelichting op het gebruik van de aanvraagformulieren zie bijlage. 20
6 IJshuur Aanvragen voor het huren van ijs voor clubkampioenschappen (zowel op de 400 meter-baan van De Uithof, als de overige banen van De Uithof) dienen, uitsluitend schriftelijk, voor 24 december 2014 te worden gericht aan de baancoördinator van De Uithof. Later ontvangen aanvragen worden niet in behandeling genomen. Deze aanvragen dienen vergezeld te gaan van een verzoek om de geregistreerde tijden op te mogen nemen in het SARA-systeem. Hiervoor dient men wel te voldoen aan de door de baancommissie gestelde eisen op het gebied van tijdregistratie en jurering. Evenredig aan het aantal abonnementhouders op De Uithof (jeugdschaatsabonnementen niet meegerekend) per vereniging, zullen de beschikbare perioden voor clubkampioenschappen onder de aanvragende verenigingen worden verdeeld. Orde van grootte: voor 60 abonnementhouders krijgt men 1½ uur ijs toegewezen, met een maximum van één avond- /ochtendperiode. Voor clubkampioenschappen zijn aan het eind van het seizoen (alleen de maand maart) de zaterdag- (20.00-23.00 uur) en zondag-wedstrijdperioden beschikbaar. De zondag is verdeeld in drie perioden te weten: Zo.1 (07.00-09.45 uur), Zo.2 (17.30-20.00 uur) en Zo.3 (20.00-22.30 uur). Tijdens clubkampioenschappen zal er EHBO aanwezig zijn. Dit wordt integraal voor alle verenigingen door de baancommissie aangevraagd en bij de nota voor de ijshuur in rekening gebracht. Voor het huren van ijs voor andere wedstrijden, zoals interclub-, marathon-, shorttrack- en andere wedstrijden, en voor extra trainingsactiviteiten op werkdagen, zowel s ochtends (07.00-08.45 uur) als s avonds, dient men zich te wenden tot de baancoördinator. Tijdens deze wedstrijden zal er EHBO aanwezig zijn. Dit wordt door de baancoördinator geregeld en bij de nota voor ijshuur in rekening gebracht. 21
7 Adreswijzigingen Adreswijzigingen van het secretariaat van de vereniging, het adres van de abonnementenadministratie of het adres van de contactpersoon voor de wedstrijden dienen per e-mail danwel schriftelijk aan het secretariaat van de baancommissie te worden gemeld: Secretariaat Baancommissie Den Haag De heer J.F. (Jan) Revet Beatrix Hoeve 13 2804 HC Gouda E-mail: secretaris@bcdenhaag.net 22
Bijlage 1 Spelregels trainingen en wedstrijden De aanwijzingen van de medewerkers van de ijsbaan moeten stipt worden opgevolgd. Pas als de dweilmachine geheel van het ijs is mag men het ijs betreden, dus ook niet op de krabbelbaan tijdens het dweilen. Het ijs op- en afgaan dient plaats te vinden via de krabbelbaan, dus niet over de blauwe beschermingskussens klimmen. Bij het uitrijden dient men aan de rechterzijde van de baan te rijden. Het met meer dan twee personen naast elkaar rijden is verboden. Het geven van instructies is alleen toegestaan op de krabbelbaan, dus zeker geen stilstaande trainers met pupillen in de bocht. Het oefenen van de start is alleen toegestaan bij de 1.000 meter-start en de 1.000 meterfinish, dus niet direct na de bocht. Daarbij dient men aan de rechterzijde (gezien in de rijrichting) een stuk ijs vrij te houden zodat de rechtop rijdende schaatsers de startende schaatsers rechts kunnen passeren. De trainers/begeleiders zien er op toe dat er door hun opdrachten geen gevaar optreedt voor de op de baan aanwezige rijders. Beschermers en bidons dienen in de daarvoor aan de beschermingskussens bevestigde vakken te worden geplaatst. Tijdens de trainingsperioden wordt gebruik gemaakt van pylonen om het deel voor het hoog op rijden duidelijk aan te geven. 23
Bijlage 2 Normen IJsfaciliteiten, seizoen 2014-2015 De normen voor seizoen 2014-2015 zijn gelijk aan vorig seizoen. Normen YF Allround 1 Categorie Afstanden Norm Dames DPA 2 500 + 1.500 100 DC1 500 + 1.500 96 DC2 500 + 1.500 93 DB1 500 + 1.500 + 3.000 141 DB2 500 + 1.500 + 3.000 139,5 DA1 500 + 1.500 + 3.000 138,5 DA2 500 + 1.500 + 3.000 137,5 DN1 500 + 1.500 + 3.000 136,5 DN2 500 + 1.500 + 3.000 135,5 DN3 500 + 1.500 + 3.000 134,5 DN4 + senior 500 + 1.500 + 3.000 133,5 Heren HPA 2 500 + 1.500 96 HC1 500 + 1.500 91 HC2 500 + 1.500 86 HB1 500 + 1.500 + 3.000 127,5 HB2 500 + 1.500 + 3.000 125,5 HA1 500 + 1.500 + 3.000 123,5 HA2 500 + 1.500 + 3.000 122 HN1 500 + 1.500 + 3.000 121 HN2 500 + 1.500 + 3.000 120 HN3 500 + 1.500 + 3.000 119 HN4 + senior 500 + 1.500 + 3.000 118,5 1 Punten x 1.000 2 Alleen geldig als basis voor YF bij start van het volgend seizoen 24
Normen YF Sprint 1 Categorie Afstanden Norm Dames DC2 2 500 + 1.000 90 DB1 500 + 1.000 89 DB2 500 + 1.000 88 DA1 500 + 1.000 87 DA2 500 + 1.000 86,5 DN1 500 + 1.000 86 DN2 500 + 1.000 85.5 DN3 500 + 1.000 85 DN4 + senior 500 + 1.000 85 Heren HC2 2 500 + 1.000 82 HB1 500 + 1.000 81 HB2 500 + 1.000 80 HA1 500 + 1.000 79 HA2 500 + 1.000 78.5 HN1 500 + 1.000 78 HN2 500 + 1.000 77.5 HN3 500 + 1.000 77 HN4 + senior 500 + 1.000 77 1 Punten x 1.000 2 Alleen geldig als basis voor YF bij start van het volgend seizoen Normen YF Lange afstand: 3.000 meter (heren neo/senior 5.000 meter) B1 B2 A1 A2 N1 N2 N3 N4 S Dames 4.54 4.49 4.45 4.42 4.42 4.42 4.42 4.42 4.42 Heren 4.24 4.19 4.15 4.12 7.02 7.00 6.58 6.53 6.53 25
Bijlage 3 Gebruik van aanvraagformulieren Abonnementen langebaan en shorttrack Abonnementen dienen te worden aangevraagd door de vereniging die ook de licentie voor de betreffende abonnementhouder aanvraagt. In voorkomende gevallen dienen tevens de shorttrackabonnementen aangevraagd te worden door de vereniging waarbij de abonnementhouder zijn langebaanabonnement aanvraagt. Het aanvraagformulier dient voor het aanvragen van trainingsabonnementen voor de 400m baan en shorttrack op De Uithof, PWA-SilverDome in Zoetermeer, IJshal Leiden en de Drechtstedenhal in Dordrecht. Jeugdschaatsabonnementen Voor de jeugdschaatsabonnementen is geen pasfoto vereist. Voor het aanvragen van jeugdschaatsabonnementen op De Uithof en in de Drechtstedenhal, en in PWA-SilverDome zijn er aparte formulieren. Voor jeugdige rijders, die een abonnement op een jeugdschaatsperiode aanvragen en een licentie hebben en aan abonnementhouderswedstrijden willen deelnemen, dienen de gegevens op het aanvraagformulier voor trainingsabonnementen voor de langebaan ingevuld te worden. De jeugdschaatsperioden op De Uithof, in PWA-SilverDome en de Drechtstedenhal (Dordrecht) zijn bestemd voor jeugdschaatsers t/m 13 jaar (geboren na 30 juni 2000). Abonnementen recreatieperiode Voor het aanvragen van abonnementen voor de recreatieperiode Ma. (zonder licentie) in PWA- SilverDome is er een apart formulier. Indien een aanvrager van een abonnement voor de recreatieperiode bovendien een abonnement aanvraagt voor een trainingsperiode op De Uithof, dan dient dit abonnement voor de recreatieperiode via het aanvraagformulier trainingsabonnementen te worden aangevraagd door middel van het invullen van PWA in de kolom Maa Trainersabonnementen Aanvragen van trainersabonnementen dienen op een apart formulier te worden ingediend, tenzij de betreffende persoon ook trainingsabonnementen aanvraagt. Dan dient het aanvragen van bovengenoemde trainersabonnementen via het aanvraagformulier trainingsabonnementen plaats te vinden, door middel van het plaatsen van een T + 1 of 2 in het gewenste vakje. Passeerkaarten 26
Aanvragen van passeerkaarten dienen op een apart formulier te worden ingediend. Aanmelden voor marathoncompetitie Opgeven voor de marathoncompetitie dient te geschieden via het abonnementenaanvraagformulier. Invullen van het aanvraagformulier abonnementen Uithof etc. Bijgevoegd vindt u het aanvraagformulier met eerdere abonnementhouders voor het aanvragen van abonnementen voor het seizoen 2014-2015. Bij uw eerste aanvraag van abonnementen kunt u nieuwe abonnementhouders op dit formulier toevoegen. Na-aanvragen van abonnementen voor nieuwe en bestaande abonnementhouders dienen via het blanco aanvraagformulier plaats te vinden. Kolom/vak Vereniging Bladnr. Wednr Voornaam, Tusv, Achternaam Gebdat M/V VR MAR Maa, Din, Woe, Don, Vry, Zat Toelichting Naam van de vereniging invullen. Opvolgend nummeren. Doornummeren bij een latere aanvraag van abonnementen. Voor nieuwe abonnementhouders dient het eerstvolgende, nog niet gebruikte wedstrijdnummer van betreffende vereniging te worden gebruikt. Ook als de abonnementhouder geen licentie aanvraagt. Voornaam (roepnaam voluit), tussenvoegsel en achternaam invullen. Geboortedatum invullen in het formaat dd-mm-jjjj. Voorbeeld: 12-03- 1987 M (man) of V (vrouw) invullen Vastrecht langebaanwedstrijden. In deze kolom een X invullen wanneer de betreffende persoon abonnementhouderswedstrijden langebaan wil gaan rijden. In deze kolom een X invullen wanneer de betreffende persoon aan de baancompetitie marathon wil deelnemen. Voorts dient het bijgevoegde aanmeldformulier marathoncompetitie volledig via de computer ingevuld en per e-mail naar de abonnementenadministratie te worden gezonden Langebaan en marathon: Al naar gelang een abonnement voor het eerste, tweede of derde een 1, 2 of 3 op de gewenste dag invullen Leden van Gewestelijke selecties langebaan/marathon mogen voor Wo.2 een 2, en leden van Gewestelijke selecties langebaan en YF mogen voor Do.1 een 1 invullen Shorttrack: Voor een shorttrackabonnement STU (Uithof), STD (Dordrecht), STZ (Zoetermeer) of STL (Leiden) op de gewenste dag invullen. 27
13/14 Abonn Bedrag Wedstr LB Wedstr Mar Een X invullen wanneer een abonnement voor het seizoen 2014-2015 wordt aangevraagd. Rijd(st)ers die in het seizoen 2014-2015 geen abonnement aanvragen dienen gewoon in de lijst te blijven staan Niet invullen. Wordt door de abonnementenadministratie gebruikt voor het berekenen van de verschuldigde geldbedragen. 1e kolom abonnementskosten 2e kolom vastrecht langebaan 3e kolom inschrijfgeld marathoncompetitie 28
Bijlage 4 Nuttige adressen Baancommissie (commissie@bcdenhaag.net) Vacature Voorzitter Jordi de Vreede Vice-voorzitter / lid Jan Revet Secretaris Ger Boelsma jr. Administratie & financiën Frank Steenkamp Wedstrijdcoördinator LB Ronald Rehorst Jurycoördinator LB Piebe Belgraver Systeembeheerder Krijn Jongejan GTC Langebaan Maarten Berrevoets GTC Marathon Vacant GTC Shorttrack Jan Revet Jeugdschaatsen Werkzijde 26 2543 CA Den Haag Beatrix Hoeve 13 2804 HC Gouda Noordeindseweg 60 2645 BC Delfgauw Lammenschansweg 34 2313 DM Leiden Woubrechterf 38 2743 HM Waddinxveen Oliver Hardystrook 50 2726 VA Zoetermeer Herberg 125 2264 KS Leidschendam Riemtale 14 3155 ND Maasland Beatrix Hoeve 13 2804 HC Gouda 070-3621895 vicevoorzitter@bcdenhaag.net 0182-550508 / 06-20736039 secretaris@bcdenhaag.net 015-2158322 / 06-22604506 financien@bcdenhaag.net 071-5315638 / 06-49844293 wedstrijdcoordinator@bcdenhaag.net 0182-618038 jurycoordinator@bcdenhaag.net 079-3316648 / 06-44460360 systeembeheer@bcdenhaag.net 070-3276200 gtclangebaan@bcdenhaag.net 010-5910332 / 06-21812766 gtcmarathon@bcdenhaag.net 0182-550508 / 06-20736039 jeugdschaatsen@bcdenhaag.net Baancoördinator Gewest-Zuid-Holland Ger Boelsma jr. Noordeindseweg 60 2645 BC Delfgauw 015-2158322 / 06-22604506 gerboelsma@hetnet.nl Materiaalbeheer Ben van Hagen Platanendreef 15 2631 JD Nootdorp 015-3108083 van.hagen15@ziggo.nl 29
Beheer Gewestelijke Ruimte, Keukenruimte, Jury- en computerkamer Ellie van Hagen Platanendreef 15 2631 JD Nootdorp 015-3108083 van.hagen15@ziggo.nl Uitslagenvoorziening Uitslagen worden gepubliceerd op: www.knsbgewestzh.nl. Rekeningnummer Gewest Zuid-Holland K.N.S.B. Abonnementenadministratie baancommissie: NL57 INGB 0003 4557 83 Baancommissie op internet Website: http://www.knsbgwestzh.nl Twitter: https://twitter.com/bcdenhaag Facebook: https://www.facebook.com/pages/baancommissie-den-haag/307162082718709 30