Ouderraad 20 juni 2013 Aanwezig : Liesbeth Peeters, Susanne de Rijk, Emmy de Leenheer, Hielke Van Klinken, Elke Grob, Linda Brosens, Birgit Van Camp, Inka Verley, Sarah D Haenens, Kim Van Hees, Inge, Juf Leen Van de Keybus, Désirée Zandbergen, Cindy Verhulst, Ines Schrooyen, Gerda Ketelers, Myriam Van Hees, Tiny Brouwers, Wim Konings, Lief De Winter en Kris Van Dorst Verwelkoming : Iedereen wordt verwelkomt door de voorzitter. Het verslag van vorige ouderraad wordt goedgekeurd. Evaluatie Mariebergfeesten: door Gerda Opbrengst : 5000 winst / opbrengst barbecue 1200 Pietjesbakken was populair bij de groteren. Kantbedenking : is er voldoende voor de groteren? Mogelijke andere activiteiten : kegelen, fietsen op rollen, (foto-)zoektocht Vele kleuterouders wisten niet dat er op de lagere school ook nog activiteiten waren : misschien bordjes zetten? Tijdens de optredens was de muziek vooraan niet te horen : volgend jaar 2 extra luidsprekers voorzien Waarom was er maar 1 bonnenkraam? De rij stond dwars voor de kleuteringang en dat was hinderlijk. Kijken of we volgend jaar hier helpers voor kunnen inschakelen Voor de jonge ouders is het mogelijk handig om een verversplek te hebben om baby s te verschonen/ kinderstoeltjes voorzien tijdens barbecue? Mariabergfeesten 2013 : zo 15 juni 2014 Voorbereiding koffiedrink 02/09/2013 : Gaat weer door onder luifel. We gaan dit reeds aankondigen op de opendeurdag eind augustus Helpers : Elke Grob, Susanne De Rijk, Wim Konings, Inge Wauters, Linda Brosens (na start klas : Sweta gaat naar eerste leerjaar) en Kris Van Dorst Vanaf 7.30 zal Kris op school zijn om de tafels buiten te zetten en de koffiepercolator op te starten. We zullen ook enkele staantafels buiten zetten
Tegen 08.00 komen de andere helpers en zij gaan per 2 aan de poort van lagere en kleuterschool staan om de ouders door te verwijzen naar de koffiedrink. Vergaderdata voor volgend jaar : Ouderraadvergaderingen : donderdag 19/09/2013, woensdag 13/11/2013, dinsdag 14/01/2014, maandag 28/04/2014, donderdag 19/06/2014 Ontbijtactie : zondag 29/09/2013 Maandag 7/10/2013 : leerkrachtendag Kerstdrink : vrijdag 20/128/2013 Ontbijtactie Cindy en Elke volgen dit verder op, zij zijn doorgegeven aan VCOV als verantwoordelijken. De inschrijfformulieren zullen op de eerste schooldag klaar zijn om uitgedeeld te worden Evaluatie fietsdag : Goede opkomst van ouders. Was een leuke dag met mooi weer. De vaste fietsdag voor de kleuters proberen zo te houden. Is een goed initiatief om ze te leren fietsen. Verkeersoverleg gemeente : Berkenbeek is de mogelijkheden om elders kinderen op te halen aan het bekijken. Half augustus proberen we samen te zitten nogmaals met de gemeente. Informatiebrochure : Alle data worden duidelijk weergegeven, de activiteiten worden beter uitgelegd/omschreven, de verantwoordelijken worden met naam vermeld. Wim, Lief en Kris zorgen ervoor dat dit tegen 1/9/2013 op punt staat zodat alle ouders die bij de informatie-avonden meekrijgen : Informatie-avond lagere school : di 10/09/2013 Informatie-avond kleuterschool : do 5/09/2013
Rondvraag: Liesbeth Peeters : er waren weer foutieve data op briefjes verschenen. Goed opletten bij overnemen van briefjes uit verleden. Misschien andere collega s nog eerst laten nalezen voor de geprint worden? Emmy de Leenheer : zwerfvuilactie : op Rodenbachpleintje zijn onze leerlingen niet geweest. Er werden door onze leerlingen wel wietzakjes gevonden aan Hondsberg. Dit is voor de leerkrachten altijd een moment om dergelijke zaken bespreekbaar te maken en daarom wordt dit toch als positief ervaren. Inka : schilderen kerstversiering moet nog gepland worden + leerkrachtendag Inge Wauters : is er animo om eens iets creatievers op poten te zetten? Bijvoorbeeld musical of een groot muzisch project? Gerda neemt het mee naar een volgende personeelsvergadering. Cindy Verhulst : Omdat er zoveel kinderen met de fiets komen, raken er wel eens fietsen beschadigd. Kunnen we de overlast op een of andere manier beperken? Kinderen nog eens attent maken om voorzichtig te zijn in de fietsenstallingen? Wim Konings : bedankt Ines Schrooyen voor haar inzet en we applaudisseren voor haar. PRETTIGE VAKANTIE en tot - Maandag 2/9/2013 voor een koffietje - Donderdag 19/09/2013 voor onze eerstvolgende vergadering. Wim, Lief en Kris Ouderraad 16 januari 2013 Aanwezig : Inge,Juf Sarah Balemans, Juf Leen, Juf Greet Van Looveren, Birgit, Inka Verley, Sarah d Haenens, Greet Adriaensen, Gerda Ketelers, Kris Van Dorst, Ines Schrooyen, Cindy Verhulst, Désirée Zandbergen, Kim Van Hees, Tiny Brouwers, Inge Taeymans, Elke Grob, Linda Brosens, Wim Konings, Juf Emmy
Verontschuldigd : Myriam Van hees, Lief De Winter, Erik-Jan Verwelkoming : Iedereen wordt verwelkomt door de voorzitter. Het verslag van vorige ouderraad wordt goedgekeurd. Voorbereidingingen Carnaval: door Cindy Verhulst Cindy Verhulst is verantwoordelijk voor het aanbrengen van het pannekoekenbeslag voor de lagere school en heeft dit afgesproken met Wendy Ommeganck. Wendy bezorgt hiervoor de rekening aan Cindy/de school. Sarah meldt dat juf Mia dit voor de kleuterschool op zich neemt (wafelbeslag). Na de ontbijactie was er veel suiker over en dit werd apart gezet. We vinden dit niet terug. Ook de jeneverrestanten van vorig jaar zijn niet teruggevonden op zolder. Inka heeft het nog wel zien staan toen de kerstversiering naar beneden werd gehaald. Daarna niet meer. Wie heeft dit verzet?? Overzichtje helpers die zich hebben opgegeven : Cindy Verhulst jansen.verhulst@scarlet.be, Sarah D Haenens sarah.dhaenens@vanpeerdhaenens.be, Birgit birgitvc@telenet.be, Lief de Winter liefde.winter@telenet.be, Désiré dzandbergen@skynet.be, Elke elke.grob@telenet.be, Liesbeth liesbeth.peeters@beukenhof.be, Wim wim.konings@telenet.be, Esther Van Merode esthervanmerode@hotmail.com, Gerd Swinnen gerd.swinnen@gerd-en-noel.net, Linda Doormaal j.doormaal@hetnet.nl, Greet Somers greetsomers@hotmail.be, Kim Van Hees kim.vanhees@aspex.be, Susanne de Rijk sussane.derijk@gmail.com, Greet Adriaensen noel.de.backer@skynet.be, Evaluatie SInt: Aankopen + inpakken goed verlopen. Er was maar 1 mama van Heikant (door miscommunicatie) Gerda meldt dat er volgend jaar weer wat meer mag inzitten. Kostprijs dit jaar : 370 euro. Er was vergeten strooigoed voor de pieten te halen. Dit is een aandachtspunt voor volgend jaar! Sint en Piet mogen beter geschminkt worden volgend jaar. Kindjes uit eerste en tweede leerjaar zagen dat Piet wit was achter zijn oren. Dit zal worden doorgegeven. Evaluatie ophangen en verwijderen kerstversiering : door Inka Verley Er waren voldoende helpers. Inka wil een datum prikken om eens grondig door de spullen te gaan en oprommelen. Ze gaat ook de houten spullen schilderen/spuiten met buitenverf om ze bestand te maken tegen het weer. Goed initiatief! We laten de planning aan Elke en co over. De kerstboom
in de knikkerbak is klein uitgevallen wat jammer was. Misschien kunnen we volgend jaar een kerstboom uit de haag uitdoen voor in de plantenbak. Juf Greet Van Looveren zal dit aan haar echtgenoot vragen. Evaluatie kerstdrink : door Wim Konings Kort maar krachtig door slechte weer. Er was veel volk tussen 15.15 en 15.30 De helpers meldden dat de tafels om alles op te zetten te laat beschikbaar waren. Ze waren nog nodig in de refter voor de kinderen die hun hotdog en chocomelk kregen. Hoe kunnen we dit oplossen naar volgend jaar toe? De afhaling van de kleuters verliep chaotisch : we bezorgen de kleuterschool een voorbeeld van de brief van de lagere school om dit volgend jaar beter te laten verlopen. Grote opbrengst in centrum : 400. Vermoedelijk door een spaarpot op elke tafel per leerjaar voor de gemaakte kerstbomen en dan nog aparte spaarpotten bij soep- en caketafels. Opbrengst Heikant : 80 Alle soep was op! Chocomelk nog over. Verkeersoverleg gemeente : Eind 2012 zijn wij met een afvaardiging van leerkrachten en ouderraad naar de gemeente geweest voor de verkeersproblematiek. Er wordt bekeken door gemeente om de signalisatie van de oversteekplaats Kloosterstraat/ Grensstraat meer visibiliteit te geven voor de kleuters? Zebrapad is ondenkbaar omdat er aan de inkom van de lagere school al 1 ligt. Er wordt ook nagedacht over het traject van de lijnbussen om die niet langs Grensstraat maar langs Guido Gezellelaan te laten rijden. Wordt opgevolgd. De voorlaatste woensdag van december hebben 2 mama s briefjes (getekend door de kinderen) op de parking uitgedeeld om de autobestuurders nogmaals aan te manen om naar rechts af te slaan tijdens de drukke afhaalmomenten. Het blijft een groot punt van ergernis. Directie en leerkrachten hebben dit op de personeelsvergadering ook nog besproken. Er is beslist om in de volgende nieuwsbrief nog eens duidelijk dit probleem onder de aandacht te brengen en de mensen te laten weten dat ze hun kinderen tot 15.45 kunnen afhalen.
VCOV : Mogelijke info-avond : voorstellen : Straffen en belonen? Sociale media? Pesten : is een 2-jaarlijks project op school. Misschien dit eens koppelen aan een informatie-avond voor ouders? Voorjaar 2014? Kris vraagt de beschikbare data voor de ontbijtactie op. Aankoop Pasen : Op de lagere school worden er per klas een mandje losse eitjes voorzien (voor kinderen en leerkrachten). Inpakken gaat door op woe 27 maart om 8.30 Uitdelen is op vrij 29/3 Oproep helpers fietsdag 3 mei 2013 : Deze ouders van de ouderraad geven zich al op : Ines Schrooyen, Linda Brosens, Tiny Brouwers Volgende ouders hebben zich gemeld met de briefjes : Brenda de Backer, Greet Somers, Linda Van Doormaal, Gerd Swinnen, Lia vd Burg, Lieve Snoeckx (indin vrij van werk), Gitte van Gink, John van Aelst (na de middag), Marieke Boel Bedankavond voor alle helpende handen : Hoe kunnen we meer ouders bereiken? Iedereen denkt erover na. Misschien een soort van zomerborrel (oppert Emmy) zoals de kerstborrel? Elke probeert al een fris idee te presenteren in de vorm van een affiche. We zijn benieuwd Elke. Dit wordt volgende vergadering verder opgenomen. Foto s website :
Zijn genomen. Elke probeert er een mooie versie van te maken. Rondvraag : Tiny Brouwers : kan de temperatuur 1 à 2 lager gezet worden in de klassen? Soms is het te warm bij dit koude weer. Is moeilijk omdat het thermostatisch geregeld wordt en sommige klassen aan de zonnekant zitten en andere niet. Klassen aan de zonnekant kunnen dus soms te warm worden Bedankt voor jullie inzet en tot de volgende vergadering : DINSDAG 23/04/2013 om 20.00