Programma van Eisen ten behoeve van het opstellen van BOEI en/of NEN 3140 inspecties voor de periode van /2020

Programma van Eisen ten behoeve van het opstellen van BOEI en/of NEN 3140 inspecties voor de periode van 2017-2018/2020 Versie april-2016 Datum 14 april 2016 Status Concept

Concept Programma van Eisen ten behoeve van het opstellen van BOEI en/of NEN 3140 inspecties 14 april 2016 Colofon Versie Auteurs april-2016 Rijksvastgoedbedrijf Korte Voorhout 7 te Den Haag Postbus 20952 2500 EZ DEN HAAG ing. V.A. Faesen Pagina 2 van 36

Concept Programma van Eisen ten behoeve van het opstellen van BOEI en/of NEN 3140 inspecties 14 april 2016 Beschrijving werk Ten behoeve van de vervaardiging van NEN 3140 inspecties en BOEI inspecties die inzicht geven in de integrale onderhoudsbehoefte van objecten. Perceelcodes: OBOEI.17.134 ONEN.17.135 Datum: 11 april 2016 Opdrachtgever: De Staat der Nederlanden, te dezen vertegenwoordigd door het Rijksvastgoedbedrijf. Integraal projectverantwoordelijke: De door de (Directeur-Generaal van het) Rijksvastgoedbedrijf als vertegenwoordiger van de opdrachtgever als zodanig aangewezen persoon. naam: M. Hirs adresgegevens: Postbus 20952 postcode: 2500 EZ Plaats: Den Haag RIJKSVASTGOEDBEDRIJF Projectleider Rijksvastgoedbedrijf naam: M. Hirs adresgegevens: Postbus 20952 postcode: 2500 EZ Plaats: Den Haag e-mail: Martin.Hirs@Rijksoverheid.nl Pagina 3 van 36

Concept Programma van Eisen ten behoeve van het opstellen van BOEI en/of NEN 3140 inspecties 14 april 2016 Overige bijlagen en documenten: Omschrijving Versie Datum bijlage 1a: In- outtake formulier veldwerk t.b.v. BOEI inspectie bijlage 1b: In- outtake formulier veldwerk t.b.v. NEN 3140 inspectie Bijlage 2: Overzicht aanbod Bijlage 3: RVB sjabloon CV Kavelindeling BOEI - discipline Bouw en Beschermde objecten.xls 10-04-2016 Kavelindeling NEN 3140.xlsx 10-04-2016 aanbiedingsformulier 98 EAU BOEI NEN 3140 V2.xls 08-04-2016 Procedure Financiële afhandeling BOEI versie 2 31-08-2012 (incl. formulieren) Bijlage A Technische werkomschrijving NEN 3140 inspecties versie 2016 02-03-2016 Bijlage B Afstemmingsformulier gebruiker NEN 3140 inspecties versie 2016_4 02-03-2016 Bijlage C Standaard rapportageformat NEN 3140 inspecties versie 2016 02-03-2016 Integratie AO brand in BOEI Concept 03 07-03-2016 Integratie monumenten in BOEI versie 20160405 11-04-2016 Handreiking controle feitelijke situatie versie20 10-02-2015 Criteriadocument Beheer & Onderhoud Kantoorgebouwen versie 1.5 okt-2011 Processen t.b.v. PvE versie 1.0 12-04-2016 Pagina 4 van 36

Concept Programma van Eisen ten behoeve van het opstellen van BOEI en/of NEN 3140 inspecties 14 april 2016 Inhoud Beschrijving werk... 3 1 ALGEMEEN... 7 1.1 ALGEMENE OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 7 1.1.1 BOEI inspecties (eventueel in combinatie met Monument inspectie)... 7 1.1.2 NEN3140 rapportages... 8 1.2 VAN TOEPASSING ZIJNDE VOORWAARDEN... 8 1.3 RANGORDEREGELING... 8 1.4 Door de opdrachtgever beschikbaar gesteld materieel... 8 2 VOOR DE OPDRACHT GELDENDE VOORWAARDEN... 9 2.1 Aanduidingen, begripsbepalingen... 9 2.1.1 Werkgebied... 9 2.1.2 Werkzaamheden... 9 2.1.3 IPV-er; Integraal projectverantwoordelijke Rijksvastgoedbedrijf (projectbevoegde)... 9 2.1.4 CB-er; Contractbeheerder Rijksvastgoedbedrijf... 9 2.1.5 OM-er; Objectmanager... 9 2.1.6 IIV-er; Integraal Inspecteur Vastgoed Rijksvastgoedbedrijf... 9 2.1.7 NEN3140 regionaal installatieverantwoordelijke Rijksvastgoedbedrijf... 9 2.1.8 Beheerder... 10 2.1.9 Opdrachtnemer... 10 2.1.10 Projectleider opdrachtnemer... 10 2.1.11 Integraal inspecteur vastgoed extern... 10 2.1.12 Monumenten inspecteur extern... 10 2.1.13 NEN 3140 inspecteur extern... 10 2.1.14 Loonkosten... 10 2.1.15 Uitvoerende werkzaamheden... 10 2.1.16 Gebouwstaffel... 11 2.2 Van toepassing zijnde voorschriften... 11 2.2.1 Geldigheid... 11 2.3 Verplichtingen van de opdrachtnemer... 11 2.3.1 Ongevallen en incidenten... 11 2.3.2 Gevaarlijke situaties... 11 2.3.3 Werkzaamheden buiten overeengekomen werktijden... 11 2.4 Werkterrein... 12 2.4.1 Verklaring omtrent het gedrag (VOG)... 12 2.4.2 Verklaring DJI panden... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 2.4.3 Meldingsplicht voor aanvang werkzaamheden op locatie... 12 2.4.4 Afmelding werkzaamheden op locatie... 12 2.4.5 Uitvoering werkzaamheden... 12 2.4.6 Legitimatie... 13 2.4.7 Voortgangsbesprekingen en voortgangsrapportage... 13 2.4.8 Werkzaamheden bij in gebruik zijnde objecten... 13 2.4.9 Voor publiek toegankelijke ruimten... 13 2.4.10 Gebruik niet-ontruimde gebouwgedeelten... 13 2.4.11 Onderbreking van de werkzaamheden... 13 2.4.12 Veiligheidsmaatregelen... 13 2.4.13 Werkterrein betreden en verlaten... 14 2.4.14 Toegang voor onbevoegden... 14 2.4.15 Vastgestelde werktijden... 15 2.4.16 Vrijwaring... 15 Pagina 5 van 36

Concept Programma van Eisen ten behoeve van het opstellen van BOEI en/of NEN 3140 inspecties 14 april 2016 2.4.17 Toegang tot werk: musea... 15 2.4.18 Toegang tot het werk, objecten dienst Justitiële inrichtingen... 16 2.4.19 Toegang tot het werk, objecten rechterlijke organisatie... 17 2.4.20 Werkzaamheden in objecten, Belastingdienst... 17 2.4.21 Parkeergelegenheid... 18 2.5 Verrekening prijswijzigingen... 18 2.6 competenties per functie... 18 2.6.1 Integraal inspecteur vastgoed... 19 2.6.2 Monument inspectie bedrijf... 19 2.6.3 Monumenten inspecteur... 19 2.6.4 Kwalificaties NEN3140 inspectie bedrijf... 20 2.6.5 NEN 3140 inspecteur... 20 3 WERKOMSCHRIJVING BOEI INSPECTIES... 21 3.1 Processtap 2.4; PLANNING TOEVOEGEN VOOR TE INSPECTEREN OBJECTEN... 21 3.1.1 Overall planning... 21 3.1.2 Voortgangsplanning... 21 3.2 processtap 2.8; intake gesprek voeren... 21 3.3 Processtap 2.9; inspectie uitvoeren en verwerken... 22 3.3.1 Aan- afmelden werk op locatie... 22 3.3.2 Tekeningen:... 23 3.3.3 Monumenten:... 23 3.3.4 Inventariseren:... 24 3.3.5 Inspecteren:... 25 3.4 Processtap 2.19; outtake gesprek voeren... 27 4 WERKZAAMHEDEN NEN 3140 OBJECTEN... 28 4.1 Processtap 2.4; PLANNING TOEVOEGEN VOOR TE INSPECTEREN OBJECTEN... 28 4.1.1 Overall planning... 28 4.1.2 Voortgangsplanning... 28 4.2 processtap 2.8; intake gesprek voeren... 29 4.3 Processtap 2.9; inspectie uitvoeren en verwerken... 29 4.3.1 Aan- afmelden werk op locatie... 29 4.3.2 NEN 3140:... 29 4.4 Processtap 2.19; outtake gesprek voeren... 30 Pagina 6 van 36

1 ALGEMEEN 1.1 ALGEMENE OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT Deze PvE heeft betrekking op twee percelen vanuit de Europese Aanbesteding:; 1. OBOEI.17.134; BOEI inspecties Bouwkunde in combinatie met eventueel een monument inspectie 2. ONEN.17.135; NEN 3140 inspecties 1.1.1 BOEI inspecties (eventueel in combinatie met Monument inspectie) De opdracht bestaat uit het opstellen van BOEI inspecties Bouwkunde in de door het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) aangewezen objecten met het doel inzicht te geven in de integrale onderhoudsbehoefte van objecten. Een BOEI inspectie Bouwkunde moet overeenkomstig de laatste versie van de handboeken RgdBOEI opgesteld worden. Op deze handboeken zijn, tot een nieuwe versie wordt gepubliceerd, de volgende addendum van toepassing: Integratie NEN 3140 in BOEI versie 02 31-08-2012 Integratie AO brand in BOEI Concept 03 07-03-2016 Integratie monumenten in BOEI versie 20160405 11-04-2016 Handreiking controle feitelijke situatie versie20 10-02-2015 De BOEI inspecties bestrijken de disciplines en thema s zoals aangegeven in onderstaande schema: Vakdiscipline Bouwkunde exterieur Be Bouwkunde interieur Bi Thema B- Brandveiligheid X X O Onderhoud (conditiemeting) X Deels* E Energie prestatie X nvt I Inzicht in voldoen aan wet- en regelgeving X X *; uitsluitend de constructieve elementen en monumentale elementen. Het opstellen van BOEI inspecties omvat: - Tekeningen: Op tekeningen handmatig doorvoeren van alle, tijdens inspecties, geconstateerde omissies ten opzichten van de werkelijke situatie. - Inventariseren: Het volledig (o.a. hoeveelheden, type, capaciteit, locatie) in beeld brengen en vastleggen van de in het object aanwezige bouwkundige elementen volgens de RgdBOEI methodiek en de hiervoor geldende handboeken teneinde de object elementen lijst Bouwkunde (OEL-Be/Bi) en ruimtelijst(orl) van het gebouw te kunnen samenstellen, danwel de bij de RVB reeds aanwezige en ter beschikking gestelde objecten elementen Be/Bi- en ruimten lijst toetsen aan de in het object aanwezige bouwkundige elementen. Tot de werkzaamheden behoort in dit kader het verwijderen, wijzigen en toevoegen van bouwkundige elementen teneinde een volledige OEL-Be/Bi en ORL van het object te verkrijgen. - Inspecteren: De activiteit voor het verzamelen van de gebrekeninformatie en de objectieve bepaling van de (technische) toestand van bouwdelen in een conditiescore van de in het object aanwezige elementen en ruimten volgens de RgdBOEI methodiek en de hiervoor geldende handboeken. Het opvoeren van Pagina 7 van 36

aanbevelingen (BIO-LOGRO) inclusief een kostenraming voor het herstel of verbeteren van geconstateerde gebreken / tekortkomingen per thema op alle geïnventariseerde elementen en ruimten behoort eveneens tot de werkzaamheden. - Monumenten: Ten aanzien van Monumenten, dient er door een gespecialiseerde monument inspecteur, overeenkomstig de NEN2767 te worden geïnspecteerd. De inspecteur dient ook inzicht te hebben in het integraal gedachtegoed van RgdBOEI. 1.1.2 NEN 3140 rapportages De opdracht bestaat uit het uitvoeren van NEN3140 inspectie (elektrotechnisch onderzoek) in de door het Rijksvastgoedbedrijf aangewezen objecten met het doel het in kaart brengen van de huidige staat van de objecten op de NEN 3140 aspecten en het inventariseren van gebreken waarbij tevens, naast de vastlegging van de geconstateerde gebreken, aanbevelingen zijn opgenomen inclusief een kostenraming voor het herstel of verbeteren van de geconstateerde gebreken. 1.2 VAN TOEPASSING ZIJNDE VOORWAARDEN Van toepassing zijn; Aanbestedingsleidraad Europese aanbesteding Integrale inspecties (BOEI), NEN 3140 en opzichterdiensten De Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van Opdrachten tot het verrichten van Diensten 2014 (ARVODI-2014) Binnen te halen via; www.wetten.overheid.nl de NEN 2767 deel 1 en 2 "Conditiemeting van bouw- en installatiedelen" het "Elektrotechnisch veiligheidshandboek Rijksvastgoedbedrijf" RVB publicatie de NEN normen zoals aangestuurd vanuit het Bouwbesluit. de norm voor technisch revisietekenwerk van de Rijksvastgoedbedrijf. RVB publicatie het document " Criteriadocument Beheer & Onderhoud Kantoorgebouwen " van Agentschap NL De Rijksvastgoedbedrijf publicaties zijn te raadplegen op www.rijksvastgoedbedrijf.nl zoekscherm rechtsboven. 1.3 RANGORDEREGELING Voor het werk is de volgende rangorde van documenten van toepassing: 1. een nieuw geschreven of getekend document gaat voor een oud geschreven of getekend document. 2. de werkomschrijving Programma van Eisen ten behoeve van het opstellen van BOEI en/of NEN 3140 inspecties gaat voor de handboeken "RgdBOEI-inspecties en de ARVODI-2014. 3. de handboeken "RgdBOEI-inspecties gaan voor de NEN 2767 deel 1 en2. 1.4 DOOR DE OPDRACHTGEVER BESCHIKBAAR GESTELD MATERIEEL Gebruik van beschikbaar gestelde materieel is op eigen risico. Pagina 8 van 36

2 VOOR DE OPDRACHT GELDENDE VOORWAARDEN 2.1 AANDUIDINGEN, BEGRIPSBEPALINGEN 2.1.1 Werkgebied Onder werkgebied wordt verstaan alle objecten uit de "Kavelindeling BOEI - discipline Bouw en Beschermde objecten" en "Kavelindeling NEN 3140" waarop de algemene omschrijving van de opdracht van toepassing is. 2.1.2 Werkzaamheden Onder de werkzaamheden wordt verstaan alle in deze onderwerp van aanbesteding genoemde werkzaamheden die verband kunnen houden met het opstellen van BOEI en/of NEN 3140 inspecties. 2.1.3 IPV-er; Integraal projectverantwoordelijke Rijksvastgoedbedrijf (projectbevoegde) De door het Rijksvastgoedbedrijf krachtens de regeling volmacht mandaat en machtiging, die op het moment van opdrachtverstrekking geldend was, aangewezen persoon die de opdrachtgever vertegenwoordigt in het project en die als enige de bevoegdheid heeft om opdrachten te verstrekken en/of te wijzigen. Naam: nader te bepalen in de opdrachtbrief. 2.1.4 CB-er; Contractbeheerder Rijksvastgoedbedrijf De door het Rijksvastgoedbedrijf als vertegenwoordiger van de opdrachtgever aangewezen persoon, die belast is met de totale coördinatie van het project en is bevoegd om gedelegeerde werkzaamheden van de projectverantwoordelijke uit te (laten) voeren met uitsluiting van het verstrekken van opdrachten. Naam: nader te bepalen in de opdrachtbrief 2.1.5 OM-er; Objectmanager De door het Rijksvastgoedbedrijf als vertegenwoordiger van de opdrachtgever aangewezen persoon, die belast is met controle op de opdrachtuitvoering en die geen bevoegdheid heeft opdrachten te verstrekken en / of te wijzigen. Naam: wordt tijdens de intakegesprekken kenbaar gemaakt en in Condor/Planon vastgelegd. 2.1.6 IIV-er; Integraal Inspecteur Vastgoed Rijksvastgoedbedrijf De door het Rijksvastgoedbedrijf als vertegenwoordiger van de opdrachtgever aangewezen contactpersoon voor BOEI inspecties, die belast is met de inhoudelijke controle van de inventarisatie en inspectie werkzaamheden en -rapportage van de werkzaamheden en die geen bevoegdheid heeft opdrachten te verstrekken en/of te wijzigen. Naam: nader te bepalen in de opdrachtbrief 2.1.7 NEN 3140 regionaal installatieverantwoordelijke Rijksvastgoedbedrijf De door het Rijksvastgoedbedrijf als vertegenwoordiger van de opdrachtgever aangewezen contactpersoon voor NEN 3140, die belast is met de inhoudelijke controle van de inventarisatie en inspectie werkzaamheden en -rapportage van de NEN 3140 werkzaamheden en die geen bevoegdheid heeft opdrachten te verstrekken en/of te wijzigen. Naam: nader te bepalen in de opdrachtbrief. Pagina 9 van 36

2.1.8 Beheerder De vertegenwoordiger die namens de gebruiker / huurder optreedt als contactpersoon voor het betreffende object en die geen bevoegdheid heeft opdrachten te verstrekken en / of te wijzigen. Naam: wordt tijdens de intakegesprekken kenbaar gemaakt en in Condor/Planon vastgelegd. 2.1.9 Opdrachtnemer Zie ARVODI 2014/ artikel 1.5. 2.1.10 Projectleider opdrachtnemer De door de opdrachtnemer als vertegenwoordiger van de opdrachtnemer aangewezen contactpersoon, die belast is met de totale coördinatie van de uitvoerende werkzaamheden van het project. 2.1.11 Integraal inspecteur vastgoed extern Een door de opdrachtnemer als vertegenwoordiger van de opdrachtnemer aangewezen persoon, die belast is met de uitvoering van inspectie werkzaamheden binnen zijn discipline en rapportage van de werkzaamheden. Elke opdrachtnemer dient minimaal 1 inspecteur per discipline voor deze werkzaamheden in te zetten. 2.1.12 Monumenten inspecteur extern Een door de opdrachtnemer als vertegenwoordiger van de opdrachtnemer aangewezen persoon, die belast is met de uitvoering van de inspectie van de monumentale elementen en rapporteren van de werkzaamheden. 2.1.13 NEN 3140 inspecteur extern Een door de opdrachtnemer als vertegenwoordiger van de opdrachtnemer aangewezen persoon, die belast is met de uitvoering van inspectie van de NEN 3140 elementen en rapportage van de werkzaamheden. 2.1.14 Loonkosten De loonkosten zijn de uurtarieven, zoals vermeld op de staat van verrekenprijzen, met inbegrip van alle voor de uitvoering nodige kosten, zoals loon, sociale lasten, algemene kosten, coördinatie kosten, pauzes, reiskosten, algemene bedrijfskosten, risico, winst e.d. met uitzondering van de verschuldigde omzetbelasting. De omzetbelasting, alsmede toeslagen voor onregelmatige werktijden, zijn daarin niet begrepen. Het uurtarief geldt voor de uitvoerende werkzaamheden. 2.1.15 Uitvoerende werkzaamheden De kosten van uitvoering van de werkzaamheden zijn opgebouwd uit de volgende kosten: verrekentarief uurloon integraal vastgoed inspecteur discipline bouwkunde; verrekentarief uurloon monumenteninspecteur; verrekentarief uurloon NEN 3140 inspecteur; inspectie uren / discipline / gebouwstaffel; Pagina 10 van 36

2.1.16 Gebouwstaffel De RVB heeft een objectstaffel ontwikkeld. Op basis van deze staffel zijn al haar objecten op basis van m 2 BVO aan een staffel te koppelen. De volgende staffels zijn ontwikkeld: Stap Vanaf.. m2 BVO Tot.. m2 BVO Staffelgrootte 15 95.000 >95.000 15.000 + 14 80.000 95.000 15.000 13 65.000 80.000 15.000 12 50.000 65.000 15.000 11 40.000 50.000 10.000 10 30.000 40.000 10.000 9 20.000 30.000 10.000 8 15.000 20.000 5.000 7 10.000 15.000 5.000 6 8.000 10.000 2.000 5 6.000 8.000 2.000 4 4.500 6.000 1.500 3 3.000 4.500 1.500 2 1.500 3.000 1.500 1 1 1.500 1.500 2.2 VAN TOEPASSING ZIJNDE VOORSCHRIFTEN 2.2.1 Geldigheid Daar waar een publicatie zonder datum is vermeld, is de publicatie van toepassing zoals deze drie maanden voor de dag van aanbesteding luidt. NB: in 2016 wordt, naar alle waarschijnlijkheid, de handboeken RgdBOEI gewijzigd. In 2016 zal de herziene uitgave van deel 1 gepubliceerd worden. Uiterlijk zullen eind 2017 de (herziene) uitgave delen 2a - 2e en deel 3 worden gepubliceerd. Zodra de handboeken RgdBOEI gepubliceerd zijn zult u hiervan op de hoogte worden gesteld. Deze nieuwe handboeken RgdBOEI zijn van toepassing op deze werkzaamheden. Prijsconsequenties dient u conform in dit document beschrevenen in te dienen. 2.3 VERPLICHTINGEN VAN DE OPDRACHTNEMER 2.3.1 Ongevallen en incidenten De opdrachtnemer moet de beheerder terstond op de hoogte stellen van alle ongevallen en incidenten op het werkterrein, met verstrekking van alle ter zake doende inlichtingen. Binnen 24 uur dient de projectverantwoordelijke volledig schriftelijk te zijn geïnformeerd. 2.3.2 Gevaarlijke situaties De opdrachtnemer moet de beheerder en de projectleider RVB terstond op de hoogte stellen van alle (Arbo-) gevaarlijke en onveilige situatie welke tijdens een inspectie worden geconstateerd. 2.3.3 Werkzaamheden buiten overeengekomen werktijden Indien de opdrachtnemer voornemens is werkzaamheden op het werkterrein te verrichten buiten de vastgestelde werktijden (kantoortijden), dient hij bij de Pagina 11 van 36

projectcoördinator hiertoe tijdig ter goedkeuring een verzoek in. Indien geen goedkeuring wordt aangevraagd, zullen de kosten voor eigen rekening en risico zijn. 2.4 WERKTERREIN 2.4.1 Verklaring omtrent het gedrag (VOG) Van alle in de objecten te werk te stellen personeel van de opdrachtnemer dienen, voor aanvang van de werkzaamheden gedurende de contractperiode, verklaringen omtrent het gedrag bij de opdrachtgever aan te zijn geleverd. De kosten verbonden aan deze verklaringen dienen in de opdrachtsom te zijn begrepen. Personen waarvan geen verklaring omtrent het gedrag kan worden overlegd zijn niet bevoegd een object te betreden. 2.4.2 DJI gebouwen Alle bij het werk betrokken personen moeten voordat zij tot een penitentiaire inrichting worden toegelaten kennis nemen van bepalingen ter plaatse en indien nodig het hiervoor betreffende document ondertekenen. De beheerder (DJI) hanteert een uitgebreide screening en toelatingsprocedure. De opdrachtnemer moet hieraan zijn medewerking verlenen. Hierbij moet rekening worden gehouden met een doorlooptijd van minimaal zes weken. De screening dient zo spoedig mogelijk na voorlopige gunning te worden aangevraagd door gegadigden. De aannemer moet er rekening mee houden dat bij het betreden en/of verlaten van gebouwen, vertraging kan optreden door wachttijden door kostenverhogende omstandigheden. Uitsluitend extra wachttijd boven de 30 minuten komt voor verrekening in aanmerking conform de "Staat van verrekenprijs". Dit moet duidelijk gespecificeerd zijn op de werkbon(nen) inclusief paraaf van de beheerder. De aannemer moet voor alle werkzaamheden op locatie, met uitzondering van storingen, minimaal 4 weken van tevoren een afspraak met de beheerder maken. Dit in verband met begeleiding van de aannemer in het gebouw (of land) en om onnodige wachttijden te voorkomen. 2.4.3 Meldingsplicht voor aanvang werkzaamheden op locatie Het personeel van de opdrachtnemer dient, voorafgaand aan de werkzaamheden op locatie, zich te legitimeren bij de desbetreffende beheerder van het object. De beheerder bepaalt of aan het personeel van de opdrachtnemer toegang wordt verleend. Legitimatie vindt plaats d.m.v. bij wet erkende legitimatiebewijzen. Voor aanvang van de werkzaamheden dient de opdrachtnemer er zorg voor te dragen dat het in- outtake formulier veldwerk t.b.v. BOEI inspectie in samenspraak met de beheerder volledig in wordt gevuld. 2.4.4 Afmelding werkzaamheden op locatie Aan het eind van elke werkdag op locatie dient de opdrachtgever er zorg voor te dragen dat het in- outtake formulier veldwerk t.b.v. BOEI inspectie in samenspraak met de beheerder volledig in wordt gevuld. 2.4.5 Uitvoering werkzaamheden De opdrachtnemer stemt de uitvoerende werkzaamheden en de inspectieperiode vooraf met de beheerder af tenzij de IIV-er Rijksvastgoedbedrijf bij de intake en/of in de Basis Informatielijst anders heeft aangegeven. Pagina 12 van 36

Het zonder toestemming van de beheerder uitvoeren van werkzaamheden is niet toegestaan. 2.4.6 Legitimatie Bij binnenkomst meldt ieder zich bij de portier of de wacht en dient men een wettig en geldig legitimatiebewijs te overleggen. Het is niet uitgesloten dat ook naar het VOG zal worden gevraagd voordat een toegang tot het object wordt verleend. 2.4.7 Voortgangsbesprekingen en voortgangsrapportage Een keer per maand zal er een voortgangsbespreking plaatsvinden op het regiokantoor van het Rijksvastgoedbedrijf te Den Haag onder voorzitterschap van de Contractbeheerder (CB) Rijksvastgoedbedrijf. De projectleider (PL) Rijksvastgoedbedrijf en de projectleider opdrachtnemer dienen hierbij aanwezig te zijn. Tijdens de bespreking wordt in gezamenlijk overleg de bespreekpunten vastgelegd en verwerkt in een door het RVB gemaakt voortgangsrapportage sjabloon. De projectleider opdrachtnemer verzorgt na elke voortgangsbespreking een voortgangsrapportage en zorgt voor verspreiding binnen 1 week na de bespreking. Uiterlijk 2 werkdagen voor elke voortgangsbespreking zal de voorzitter zorg dragen voor het opstellen en verspreiden van een agenda. Dit in aanvulling op de ARVODI-2014 artikel 9, 51 en 71. 2.4.8 Werkzaamheden bij in gebruik zijnde objecten Indien en voor zover de opdrachtgever zulks verlangt, geschieden werkzaamheden in of nabij ruimten welke in gebruik zijn, buiten de uren van het eigenlijke gebruik van deze ruimten. 2.4.9 Voor publiek toegankelijke ruimten De normale gang van zaken in voor publiek toegankelijke ruimten moet gedurende de uitvoering van de opdracht zo min mogelijk worden belemmerd. De opdrachtnemer dient in overleg met de beheerder de werkzaamheden zodanig te regelen, dat daarvan zo weinig mogelijk hinder wordt ondervonden. 2.4.10 Gebruik niet-ontruimde gebouwgedeelten De werkzaamheden zodanig uitvoeren, dat het gebruik van de niet-ontruimde gebouwgedeelten zonder gevaar, zonder overlast en overeenkomstig hun bestemming voortgezet kan worden. 2.4.11 Onderbreking van de werkzaamheden Het primaire arbeidsproces in de gebouwen moet zo min mogelijk hinder ondervinden van de werkzaamheden. 2.4.12 Veiligheidsmaatregelen Indien maatregelen moeten worden getroffen, dient de opdrachtnemer deze vooraf schriftelijk met onderbouwing bij de IIV-er Rijksvastgoedbedrijf kenbaar te maken. Dit onder begeleiding van een vrijblijvende offerte met een open begroting van de kosten. De opdrachtgever behoudt het recht om de opdracht op het betreffende object te annuleren dan wel uitvoering voor de opdracht voor het treffen van de maatregelen te geven. Bij het betreden van het object en het gebruik van (transport-) installaties, ladders e.d. voor het uitvoeren van inspecties dienen de wettelijke gebruiksvoorschriften in acht genomen te worden. Pagina 13 van 36

2.4.13 Werkterrein betreden en verlaten Het werkterrein mag uitsluitend worden betreden en verlaten via de daartoe door de beheerder aangewezen ingangen, doorgangen en routes. Men mag zich uitsluitend ophouden op plaatsen waar werkzaamheden dit noodzakelijk maken. 2.4.14 Toegang voor onbevoegden Met toestemming van de opdrachtgever en door de opdrachtnemer benodigde tijdelijke situaties mogen worden aangebracht mits deze niet door onbevoegde kunnen worden gebruikt om het object binnen te komen cq het object te verlaten. De opdrachtnemer is verplicht passende maatregelen hiervoor te nemen. Deze maatregelen dienen door de IIV-er Rijksvastgoedbedrijf en beheerder eerst goedgekeurd te worden. Pagina 14 van 36

2.4.15 Vastgestelde werktijden De vastgestelde reguliere werktijden van maandag tot en met vrijdag (kantoortijden) zijn van 07:00 t/m 19:00 uur. Indien het werkterrein bepaalde extra kosten voor het werken buiten de vastgestelde reguliere werktijden tengevolge heeft, zullen de daaruit voortvloeiende onderstaande overwerktoeslagen worden vergoed. Buiten deze (overeengekomen) vastgestelde reguliere werktijden gelden de volgende maximale toeslagen in %: tijdstip dag 00:00-06:00 uur 06:00-22:00 uur 22:00-24:00 uur maandag t/m vrijdag 50 % 25 % 50 % zaterdag en zondag 100 % 50 % 100 % 2.4.16 Vrijwaring In aanvulling op artikel 24 ARVODI het volgende: Door de opdrachtnemer aan de opdrachtgever geleverde of te beschikking gestelde zaken ten behoeve van de uitvoering van het onderwerp van aanbesteding mogen geen inbreuk maken op enig octrooi, licentie, auteursrecht, geregistreerde tekening of ontwerp, handelsmerk of handelsnaam. De opdrachtnemer vrijwaart de opdrachtgever van alle aanspraken van dien aard en zal alle daardoor veroorzaakte schade vergoeden. 2.4.17 Toegang tot werk: musea Het is niet toegestaan: museumstukken bloot te stellen aan de kans op verontreinigingen, schade, vernieling of verloren gaan; museumstukken aan te raken of te verplaatsen; zonder voorafgaande toestemming van de beheerder en zonder door de opdrachtgever goedgekeurde of verlangde beveiligingsmaatregelen, werkzaamheden te verrichten in of nabij ruimten waarin zich publiek of museumstukken bevinden (bij.v. het werken boven glazen legramen en lichtkappen). Brand en/of ontploffing Met betrekking tot de uitvoering van het werk, naast de nodige te treffen maatregelen ter voorkoming van brand en/of ontploffing, voor zover van toepassing, de bepalingen van artikel 2 van het Brandreglement Rijksmusea 1976 (Staatscourant van 29 juli 1977, nr.146) stipt naleven. Aan- en afvoer bouwstoffen De aan- en afvoer van bouwstoffen, afkomende materialen, materieel, hulpmaterialen, werktuigen enz. geschiedt uitsluitend via de door de beheerder daartoe aangewezen ingangen, doorgangen en routes. Toegang onbevoegden Door de opdrachtgever goed te keuren voorzorgmaatregelen en beveiligingsvoorzieningen treffen zodat onbevoegden de door de uitvoering van het werk veroorzaakte tijdelijke situaties niet kunnen gebruiken om het gebouw binnen te komen. Toegangsbewijzen De opdrachtnemer vraagt de ten behoeve van de uitvoering van het werk vereiste toegangsbewijzen voor zichzelf, zijn gemachtigde en voor degenen voor wie hij aansprakelijk is aan bij de beheerder van het gebouw. Pagina 15 van 36

Vertraging in de uitvoering Vertraging in de uitvoering van het werk als gevolg van weigering tot het verstrekken, dan wel intrekken van de toegangsbewijzen vormen geen grond tot verlening van uitstel van oplevering of tot schadevergoeding of bijbetaling aan de opdrachtnemer, tenzij blijkt dat de weigering van toegang of verwijdering van personen niet steunt op bezwaren tegen de betrokken personen. 2.4.18 Toegang tot het werk, objecten dienst Justitiële inrichtingen Leeftijd De leeftijd van degenen die op het werk mogen worden toegelaten, is ten minste achttien jaar. Namenlijst De opdrachtnemer dient ten behoeve van de uitvoering van het werk bij de beheerder van de psychiatrische- en penitentiaire inrichting een lijst in met namen, adressen en geboortedata, van zichzelf, zijn gemachtigde en van degenen voor wie hij aansprakelijk is. Toelating De beheerder van de psychiatrische- en penitentiaire inrichting beslist welke personen op het werk worden toegelaten of uit veiligheidsoverwegingen van het werk worden verwijderd. Beroep tegen de beslissing van de directie van de inrichting is niet mogelijk. Melden Op het werk zoveel mogelijk steeds dezelfde werknemers tewerkstellen. Bij binnenkomst meldt een ieder zich bij de beheerder. Men mag zich uitsluitend ophouden op plaatsen waar werkzaamheden dit noodzakelijk maken. Beveiligingsvoorschriften en aanwijzingen Overeenkomstig de vanwege de beheerder van de objecten dienst Justitiële inrichtingen beveiligingsvoorschriften en aanwijzingen handelen en al datgene doen of nalaten, dat redelijkerwijze binnen het vermogen ligt, om te voorkomen dat bouwmateriaal en -materieel door de bewoners benut kan worden. Controle Regelmatig en in ieder geval aan het eind van elke werkdag controleren of het bouwmateriaal, hulpmateriaal en -materieel niet vermist wordt en in voldoen de mate beveiligd is. Vermissingen en andere verdachte feiten direct ter kennis van de beheerder van de psych. en penit. inrichting brengen. Contacten met gedetineerden De opdrachtnemer zorgt ervoor, dat hij en degenen die door hem op het werk worden toegelaten op geen enkele wijze kontakten onderhouden met de gedetineerden / gehechten, dan wel pogingen daartoe aanwenden. Opvolgen aanwijzingen De op beveiliging betrekking hebbende aanwijzingen van daartoe door de beheerder van de psychiatrische- en penitentiaire inrichting bevoegd verklaard personeel van de inrichting opvolgen. Verwijdering van het werk Degene die zich niet houdt aan de aangegeven aanwijzingen, wordt van het werk verwijderd, onverminderd eventuele strafrechtelijke gevolgen van dien. Pagina 16 van 36

2.4.19 Toegang tot het werk, objecten rechterlijke organisatie Toelating Alle bij de werkzaamheden betrokken personen dienen voordat zij tot het object worden toegelaten een rechtsgeldige "Verklaring omtrent hun gedrag" te overhandigen. De directie van de rechterlijke organisatie beslist welke personen op het werk worden toegelaten of uit veiligheidsoverwegingen van het werk worden verwijderd. Beroep tegen de beslissing van de directie van de rechterlijke organisatie is niet mogelijk. Meldingsplicht Op het werk zoveel mogelijk steeds dezelfde werknemers te werk stellen. Bij binnenkomst meldt een ieder zich bij de portier, door het tonen van een wettig en geldig legitimatiebewijs. Men mag zich uitsluitend ophouden op plaatsen waar werkzaamheden dit noodzakelijk maken. Beveiligingsvoorschriften en -aanwijzigingen Overeenkomstig de vanwege de directie van de rechterlijke organisatie gegeven beveiligingsvoorschriften en -aanwijzingen handelen en al datgene doen of nalaten, dat redelijkerwijze binnen het vermogen ligt, om te voorkomen dat bouwmateriaal en -materieel door gehechten benut kan worden. Contacten met gehechten De opdrachtnemer zorgt ervoor, dat hij en degenen die door hem op het werk worden toegelaten op geen enkele wijze contacten onderhouden met gehechten, dan wel pogingen daartoe aanwenden. Opvolgen aanwijzingen De op beveiliging betrekking hebbende aanwijzingen van daartoe door de directie van de inrichting bevoegd verklaard personeel van de inrichting opvolgen. Verwijdering van het werk Degene die zich niet houdt aan de eerder genoemde aanwijzingen, wordt van het werk verwijderd, onverminderd eventuele strafrechtelijke gevolgen van dien. 2.4.20 Werkzaamheden in objecten, Belastingdienst Geheimhoudingsverklaring De volgende tekst is in aanvulling op ARVODI 2014/ artikel 13 van toepassing voor werkzaamheden t.b.v. objecten waarin de Belastingdienst van het Ministerie van Financiën is gehuisvest. a) De opdrachtnemer verplicht zich dat van alle op grond van deze overeenkomst door hem direct of indirect in te schakelen personen, hoe ook genaamd en inclusief hemzelf, welke krachtens deze overeenkomst aanwezig zullen zijn in gebouwen en/of op terreinen waar de Belastingdienst is gehuisvest, een verklaring omtrent het gedrag bij hem aanwezig is. Op eerste aanvraag van de opdrachtgever wordt deze verklaring uiterlijk binnen 24 uur na aanvraag overgelegd. b) Indien door de opdrachtnemer wordt gehandeld in strijd met het bepaalde in het voorgaande artikel, zal de opdrachtnemer zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist, een dadelijk opeisbare, niet voor compensatie vatbare boete verbeuren aan de opdrachtgever, van 500,- per gebeurtenis. Pagina 17 van 36

Deze boete laat onverlet de overige rechten van de opdrachtgever, waar onder die op schadevergoeding. c) De Belastingdienst is te allen tijde bevoegd de in artikel a. bedoelde personen aan een veiligheidsonderzoek te onderwerpen, conform de bij de Belastingdienst gebruikelijke regels. De opdrachtnemer zal aan dit onderzoek zijn volledige medewerking verlenen. De Belastingdienst is gerechtigd, op grond van de uitkomst van een dergelijk veiligheidsonderzoek, zonder opgave van redenen, te weigeren dat de betrokken persoon (verder) bij de uitvoering van de overeenkomst wordt ingezet. De opdrachtnemer is in dat geval verplicht terstond die persoon door een ander, qua opleiding, ervaring en deskundigheid gelijkwaardig persoon te (doen) vervangen en ten aanzien van deze nieuwe persoon de geheimhouding als in artikel f. bedoeld in acht te nemen. Ook voor de vervangen persoon blijft de geheimhoudingsverklaring van kracht d) De opdrachtnemer draagt er zorg voor dat de in artikel a. bedoelde personen zich bij binnenkomst in gebouwen en/of terreinen waar de Belastingdienst is gehuisvest kunnen legitimeren, als zijnde een medewerker van de opdrachtnemer en/of diens onderaannemer en/of leverancier. e) De in artikel a. bedoelde personen zijn verplicht de door de Belastingdienst aangehouden huisregels en beveiligingsprocedures in acht te nemen. f) De opdrachtnemer zal terzake van de uitvoering van de overeenkomst strikte vertrouwelijkheid in acht nemen. Daartoe zal de opdrachtnemer waarborgen dat de in artikel a. bedoelde personen jegens derden geheimhouding zullen betrachten, omtrent hetgeen hun in de ruimste zin des woords in de uitoefening van hun functie ter kennis komt in verband met de uitvoering van de overeenkomst. De opdrachtnemer verplicht zich dat van de in artikel a. bedoelde personen een geheimhoudingsverklaring bij de opdrachtnemer aanwezig is. Een model van deze geheimhoudingsverklaring is op aanvraag bij de opdrachtgever verkrijgbaar. g) Indien door de opdrachtnemer wordt gehandeld in strijd met het bepaalde in het voorgaande artikel, zal de opdrachtnemer zonder dat enige aanmaning of in gebreke stelling is vereist een dadelijk opeisbare niet voor compensatie vatbare boete verbeuren aan de opdrachtgever van 500,- per gebeurtenis. Deze boete laat de overige rechten van de opdrachtgever onverlet, waaronder die op schadevergoeding. 2.4.21 Parkeergelegenheid Parkeren op het werkterrein mag alleen op plaatsen welke door de beheerder van het object worden aangewezen. Parkeren buiten het werkterrein mag geen onnodige hinder opleveren voor de omwonenden. Eventuele parkeerkosten worden niet verrekend. 2.5 VERREKENING PRIJSWIJZIGINGEN Wijzigingen van loonkosten, materiaalprijzen e.d. binnen de uitvoeringsduur van het onderwerp van aanbesteding zijn niet verrekenbaar. 2.6 COMPETENTIES PER FUNCTIE De opdrachtnemer dient bij elk van onderstaande functies aan te geven welke personen hiervoor in worden gezet. Daarlangs dient de opdrachtnemer van alle, voor de werkzaamheden, in te zetten personen een CV aan te bieden. Daar waar een kopie van het certificaat of diploma vereist is staat per functie aangegeven! Hiervoor dienen de bijlage Overzicht aanbod en de RVB sjabloon CV te worden gehanteerd. Afwijkende en/of incomplete formulieren worden geweigerd en tellen niet mee voor deze aanbesteding. Pagina 18 van 36

De RVB beoordeelt op basis van onderstaande of voldaan wordt aan opleidingseisen, kennis en vaardigheden. 2.6.1 Integraal inspecteur vastgoed A. opleidingseisen; De inspecteur BOEI inspectiewerkzaamheden dient minimaal in het bezit te zijn van; een MBO diploma(- s) in de technische richting van de discipline Bouwkunde. een geldig certificaat Integraal Inspecteur Vastgoed (IIV) voor de discipline bouwkunde. een positief Hobéon persoonscertificering Integraal Inspecteur Vastgoed. minimaal (BASIS) VCA-certificaat of aantoonbaar gelijkwaardig. Kopieën van diploma's / certificaten aan CV toevoegen (zie bijlage "RVB sjabloon CV"). B. Competenties en aanvullende eisen; Het kunnen werken met de webapplicatie Condor en Planon. Indien men deze kennis niet bezit dient men deze kennis voor aanvang van de werkzaamheden via een opleidingsinstituut, op eigen kosten, machtig te maken. 2.6.2 Monument inspectie bedrijf Het inspectiebedrijf welke een EMA certificaat kan overleggen behoeft enkel een kopie van het certificaat aan te reiken. Voor deze bedrijven vervalt de eis ten aanzien van Monument inspecteurs. Men moet wel de namen van de in te zetten personeel kenbaar maken. 2.6.3 Monumenten inspecteur A. opleidingseisen; De adviseur dient minimaal in het bezit te zijn van; Post HBO diploma / certificaat betrekking hebbende op bouwhistorische kennis, zodat bouwstijlen herkend kunnen worden, herstelmaatregelen, toegepaste materialen en historisch bouwtechnieken. een geldig certificaat NEN 2676, bij voorkeur Integraal Inspecteur Vastgoed (IIV). een geldig certificaat Conditiemeting Monumenten, of een daarmee vergelijkbaar diploma/certificaat. minimaal (BASIS) VCA-certificaat of aantoonbaar gelijkwaardig. Kopieën van diploma's / certificaten aan CV toevoegen (zie bijlage "RVB sjabloon CV"). B. Kennis; Minimaal HBO (werk en denk) niveau. Het kunnen herkennen van gebouwdelen, materiaalsoorten en installatietypen. Het herkennen van gebreken aan bouwkundige delen en gebouwinstallaties. Kennis van de uitvoering van onderhoudsingrepen, zodat alle relevante bijkomende activiteiten benoemd en begroot kunnen worden. Op de hoogte zijn van de diverse wet- en regelgeving, zoals Monumentenweten regelgeving, Bouwbesluit, ARBO-wetgeving, Brandveildigheidsregels, Legionellapreventie, Asbest regelgeving etc. Beschikken over actuele basis vaktechnische kennis op zijn gebied bouwkunde en vooral op het verouderings- en onderhoudsgedrag van materialen. Kennis van, en kunnen toepassen van de RVB-BOEI methodiek. Onderhoudsvisie monumenten. C. Vaardigheden Beschikken over voldoende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (rapportages). Pagina 19 van 36

Op een uniforme wijze de technische toestand / conditie van bouwkundige delen en/of gebouwinstallaties bepalen (afhankelijk van de discipline). Onafhankelijk kunnen rapporteren over de waargenomen situaties en de technische toestand / condities en andere gevraagde gegevens. Risico s in beeld brengen bij uitstel van een voorgestelde onderhoudsingreep. Conditieverbetering kunnen inschatten die ontstaat bij de voorgestelde onderhoudsingreep op middellange termijn. Know-how over het functioneren van beheer organisatie en de onderhoudsprocessen die daaraan ten grondslag liggen. Het kunnen vertalen van (Monumenten) wet- en regelgevingeisen in (onderhouds)ingrepen. 2.6.4 Kwalificaties NEN 3140 inspectie bedrijf Het inspectiebedrijf dient volgens SCIOS scope 8 gecertificeerd te zijn. Geen geldig of verlopen certificaat betekent dat er geen inspectie (meer) uitgevoerd mag worden en er ook geen rapportage (meer) ingediend mag worden. Voor opgaven van kennis en vaardigheden zie ook bijlage A Technische werkomschrijving NEN 3140 inspecties. 2.6.5 NEN 3140 inspecteur In afwijking van het gestelde in, of als invulling van de NEN-EN 50110 en NEN 3140 moeten alle inspecteurs: over voldoende elektrotechnische kennis en ervaring beschikken en de mogelijke aanwezige c.q. optredende gevaren kunnen herkennen op een niveau dat voldoet minimaal aan niveau 4 volgens de WEB, Wet Educatie en Beroepsonderwijs. kennis hebben van de vigerende normen en regels. In het bijzonder de verschillen tussen de diverse uitgebrachte drukken/jaargangen/versies van de NEN 1010 en de daaraan verbonden uitvoeringswijze. (NEN1010:1962 t/m NEN 1010:2008+). in het bezit zijn van een geldig SCIOS scope 8 certificaat (persoonlijke erkenning) geen geldig of verlopen erkenning betekent dat er geen inspectie uitgevoerd mag worden en er ook geen rapportage ingediend mag worden. in het bezit zijn van een geldig VCA certificaat (B-VCA of VOL-VCA). Kopieën van diploma's / certificaten / aanwijzingen aan CV toevoegen (zie bijlage "RVB sjabloon CV"). Voor opgaven van kennis en vaardigheden zie ook bijlage A Technische werkomschrijving NEN 3140 inspecties. Pagina 20 van 36

3 WERKOMSCHRIJVING BOEI INSPECTIES Binnen deze Europese Aanbesteding is een separaat perceel aangemaakt met kavels waarvoor BOEI inspecties werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd. Elke opdrachtnemer dient separaat hier op in te schrijven. Voor het gehele proces heeft de opdrachtgever een processchema opgesteld. (zie document Processen tbv PvE; tabblad BOEI inspectie met de titel: Proces 2: MUP op- en vaststellen). In dit hoofdstuk worden de werkzaamheden voor de opdrachtnemer per processtap beschreven. Voor verdere informatie zie RgdBOEI handboeken. 3.1 PROCESSTAP 2.4; PLANNING TOEVOEGEN VOOR TE INSPECTEREN OBJECTEN Deze processtap start zodra de opdrachtnemer zijn concept planning aan heeft geboden. Deze processtap mag als afgerond worden beschouwd zodra de CB-er RVB zijn goedkeuring per mail heeft gegeven op de aangeleverde planning. 3.1.1 Overall planning Na opdrachtverstrekking biedt de opdrachtnemer binnen 2 weken een overall planning ter goedkeuring voor de objecten van de gegunde kavel bij de CB-er Rijksvastgoedbedrijf aan. Niet tijdig aanleveren van een planning kan betekenen dat de opdrachtgever niet aan haar verplichtingen kan voldoen om alle benodigde informatie tijdig aan te leveren. Gevolgkosten zijn voor rekening van de opdrachtnemer. Bij het inplannen van de werkzaamheden dient men rekening te houden met het feit dat de monumenteninspectie, voor aanvang van de BOEI inspectie gereed en goedgekeurd dienen te zijn. De CB-er Rijksvastgoedbedrijf controleert de overall planning op de volgende aspecten; doorlooptijd inspecties volledigheid realistische inschatting gelijkwaardige verdeling. Bij afkeuring biedt de opdrachtnemer binnen een week na afkeuring de gecorrigeerde overall planning bij de CB-er Rijksvastgoedbedrijf aan. Na goedkeuring dient de opdrachtnemer periodiek een voortgangsplanning aan te bieden bij de IIV-er RVB. 3.1.2 Voortgangsplanning In de week voor elke voortgangsbespreking levert de projectleider opdrachtnemer een op dat moment actuele voortgangsplanning bij de IIV-er Rijksvastgoedbedrijf aan. Tijdens de voortgangsbespreking wordt deze planning besproken en vastgelegd. 3.2 PROCESSTAP 2.8; INTAKE GESPREK VOEREN Deze processtap start zodra de IIV-er RVB alle documenten en afspraken definitief heeft vastgelegd. Pagina 21 van 36

Deze processtap mag als afgerond worden beschouwd zodra het formulier met de Basis Informatie Lijst (BIL formulier) door alle betrokkenen vanuit de RVB is ondertekend. De IIV-er Rijksvastgoedbedrijf nodigt de opdrachtnemer uit voor een intake gesprek(-ken). Tijdens een intakegesprek worden; de definitieve planning voor de inspectie en het advies proces bepaald. de Basis Informatie Lijst en relevante aanvullende informatie besproken. Bij de intake kan OM-er, Vastgoedeigenaar en adviseur(-s) RVB aanwezig zijn. De opdrachtnemer legt alle afspraken vast in een verslag intakegesprek en de Basis Informatie Lijst. De opdrachtgever levert binnen 2 werkdagen het verslag bij de IIVer RVB ter controle aan. Binnen 2 werkdagen moet de IIV-er RVB zijn eventuele feedback hebben gegeven. De opdrachtnemer pas het verslag per omgaande aan en levert het definitieve verslag bij de IIV-er RVB aan. Na akkoord verspreidt de IIV-er RVB het definitieve verslag naar alle betrokkenen. Het verslag moet binnen een week na het gesprek zijn verspreid tenzij anders tijdens de intake overeen gekomen. 3.3 PROCESSTAP 2.9; INSPECTIE UITVOEREN EN VERWERKEN Deze processtap start zodra in Condor/Planon de opdrachtnemer het object overgedragen krijgt. Deze processtap mag als afgerond worden beschouwd zodra de IIV-er RVB de opdrachtnemer verzoekt de BOEI outtake formulier en eventuele meer- minderwerk formulier aan te leveren. Voor aanvang van de inspectie werkzaamheden voert de opdrachtnemer de overeengekomen planning in Condor/Planon in en verstuurt deze ter goedkeuring naar de IIV-er Rijksvastgoedbedrijf. Na akkoord van de IIV-er Rijksvastgoedbedrijf wordt in Condor/Planon alle relevante object informatie voor de opdrachtnemer vrijgegeven. Vanaf dit moment mag op locatie worden geïnspecteerd. De opdrachtnemer voert in deze processtap de in de navolgende subparagrafen beschreven werkzaamheden uit. 3.3.1 Aan- afmelden werk op locatie Bij het aanmelden van de werkzaamheden op locatie (in een van de RVB-objecten) dient de opdrachtnemer zorgt te dragen dat het In- outtake formulier veldwerk t.b.v. BOEI inspectie volledig wordt ingevuld en wordt ondertekend door alle belanghebbenden. Bij het verlaten van de locatie dient het In- outtake formulier veldwerk t.b.v. BOEI inspectie volledig in te worden gevuld en worden ondertekend door alle belanghebbenden. Bij oplevering van de inspectiewerkzaamheden dienen het volledig ondertekende inen outtake formulier veldwerk t.b.v. BOEI inspectie aan te worden geleverd bij de IIV-er RVB. Pagina 22 van 36

3.3.2 Tekeningen: Algemene werkomschrijving: Op bouwkundige plattegrond- en geveltekeningen dient de opdrachtnemer handmatig alle, tijdens een inspecties geconstateerde omissies ten opzichte van de werkelijke situatie, door te voeren. Aangeleverde basis informatie: De opdrachtgever levert, indien beschikbaar, de volgende informatie aan: Een overzicht van alle beschikbare tekeningen en schema's van het object. Een digitale versie van alle beschikbare en voor inspectie relevante documenten. Deze informatie wordt via een Externe Samen Werkingsruimte (ESW) digitaal uitgewisseld met de opdrachtgever. Deze ESW werkt vergelijkbaar aan andere uitwisselprogrammatuur zoals bijvoorbeeld File 2 Share etc. Van toepassing zijnde regeling: de norm voor technisch revisietekenwerk van het Rijksvastgoedbedrijf. alle handboeken voor RgdBOEI -inspecties. Werkomschrijving: De opdrachtnemer dient handmatig alle omissies tussen werkelijkheid en de tekeningen, elementinformatie en elementgebreken te annoteren op door de opdrachtgever ter beschikking gestelde tekeningen. De tekeningen worden voorzien van annotaties om als bijlage van de inspectie resultaat te dienen. Hierbij geldt het volgende: alle annotaties worden op bouwkundige plattegrond- en geveltekeningen verwerkt onder annotatie wordt verstaan: In aanvulling op de definitie "annotatie" uit handboek deel 1 voor inventarisatie valt hieronder ook de volgens handboek deel 2 a t/m d formele gebreken / tekortkomingen als annotatie voor gebreken. er wordt een (1) set geannoteerde tekeningen aangeleverd bij elke omissie tussen werkelijkheid en tekening past men op tekening handmatig de situatie aan zonder toevoeging van een code bij elke omissie tussen werkelijkheid en elementinformatie (OEL) omcirkelt men de locatie op tekening onder vermelding van annotatiecode bij iedere gebrek omcirkelt men de locatie op tekening onder vermelding van annotatiecode elke annotatie krijgt een unieke code. De opbouw van de annotatie code is als volgt; de OEL code, underscore en een 3-cijferig volgnummer bijvoorbeeld: 310100_007 3.3.3 Monumenten: Algemene werkomschrijving: Ten aanzien van Monumenten, dient er door een gespecialiseerde monument inspecteur / EMA gecertificeerd inspectiebedrijf, overeenkomstig de NEN 2767 te worden geïnspecteerd. Van toepassing zijnde regeling: de handboeken voor RgdBOEI-inspecties de Monumentenwet de NEN 2767, met name over de relatie prioritering maatregelen ten aanzien van behoud van gebouwen en installaties Integratie monumenten in BOEI. Pagina 23 van 36

Werkomschrijving: Inventarisatie: Het volledig (o.a. hoeveelheden, type, capaciteit, locatie) in beeld brengen en vastleggen van de in het object aanwezige monumentale elementen volgens de RgdBOEI methodiek en de hiervoor geldende handboeken teneinde de object elementen lijst (OEL) en ruimtelijst(orl) van het gebouw te kunnen samenstellen, danwel de bij de RVB reeds aanwezige en ter beschikking gestelde objecten elementen- en ruimten lijst toetsen aan de in het object aanwezige elementen. Tot de werkzaamheden behoort in dit kader het verwijderen, wijzigen en toevoegen van elementen ten einde een volledige OEL en ORL van het object te verkrijgen. De relevante gegevens dienen te worden verwerkt in de webapplicatie Condor/Planon. Zie bijlage Integratie monumenten in BOEI. Inspectie: De activiteit voor het verzamelen van de monumentale gebrekeninformatie en de objectieve bepaling van de (technische) toestand van bouwdelen in een conditiescore van de in het object aanwezige monumentale elementen en ruimten volgens de RgdBOEI methodiek en de hiervoor geldende handboeken. Het opvoeren van aanbevelingen inclusief een open kostenraming voor het herstel of verbeteren van geconstateerde gebreken/tekortkomingen op alle geïnventariseerde elementen en ruimten behoort eveneens tot de werkzaamheden. De inspecteur dient in de toelichting van een element, ten behoeve van het maken van een werkomschrijving door de IIV-er RVB, locatie, oorzaak, gevolg en oplossing van een maatregel per element en per thema op te geven. De relevante gegevens dienen uiteindelijk te worden verwerkt in de webapplicatie Condor/Planon. Voor discipline Be en Bi geldt bovengenoemde voor alle monumentale objectelementen. 3.3.4 Inventariseren: Algemene werkomschrijving: Indien het object een bescherming kent dient in eerste instantie de monumentinspecteur, voordat de IIV-er zijn werkzaamheden start, de monumentale inventarisatie uit te voeren! Van deze regel mag af worden geweken indien de monument inspecteur ook voldoet aan de functie eisen voor IIV en voor beide functies door de RVB goedkeuring heeft ontvangen. De opdrachtnemer controleert de in Condor/Planon beschikbaar gestelde OEL en ORL op volledigheid volgens schema 1.1. Ontbrekende elementen en/of elementinformatie en/of ruimten en/of ruimte-informatie dienen volgens de RgdBOEI methodiek aan te worden gevuld / toe te worden gevoegd. Van de discipline Bouwkundig intern behoeft uitsluitend te worden gekeken naar de elementen met betrekking tot; constructieve delen (vloeren, skelet, constructieve wanden, daken etc.) monumentale elementen (waaronder schilderwerk) stijlkamers brandwerende voorzieningen en behorende tot de discipline Bi wet- en regelgeving. Van de discipline Bouwkundig extern moeten alle elementen worden bekeken. Aangeleverde basis informatie: De opdrachtgever levert de OEL en ORL aan. Pagina 24 van 36