Postbus 30132 2511 DP Den Haag Turfmarkt 147 Overlegza ken Beleid, Control en Penitentiaire Inrichtingen Rijks Justitiele Jeugdinrichting Detentie- en Uitzendcentra Rijks Forensisch Psychiatrische Centra Organisatieontwikkeling De (algemeen) directeuren van: Management-, en Directie Personeel-, aangetoond door het bevoegd gezag; (van buiten DII) vervulling van vacatures kan alleen plaatsvinden als aan de De noodzaak voor vervulling van de betreffende functie is ondubbelzinnig 3. Selectieve vacaturestop volgende voorwaarden is voldaan: Binnen DII is tot nader order een selectieve vacaturestop van kracht. Externe Medewerkers voeren zelf de regie op hun eigen loopbaan. Zij hebben de 2. Uitgangspunten Behoud van vakmanschap en kwaliteit; ruimte om de eigen mobiliteit vorm te geven en moeten kansen op het verwerven van een andere functie aangrijpen, binnen of buiten Dii. onder a), zo mogelijk binnen de eigen regio; in vaste dienst of in tijdelijke dienst voor een proeftijd (ARAR art. 6 lid 2 De juiste mens op de juiste plek; De lijn is verantwoordelijk voor het vervullen van opengevallen functies; Goed werkgeverschap door te streven naar werkbehoud voor medewerkers toepassing: De volgende uitgangspunten bij een opengevallen functie of vacature zijn van opgenomen onder welke voorwaarden de mogelijkheid bestaat om extern in te externen geen toegevoegde waarde meer. aangepast kan worden aan de actualiteit. In deze aangepaste circulaire is 2013 een looptijd heeft tot en met 31 december 2015 en dat de circulaire huren. Aanvragen hiervoor kennen dezelfde procedure als het invullen van een (tijdelijke) opengevallen functie. Om die reden heeft een extra circulaire Inhuur De aanleiding voor deze nieuwe circulaire is het feit dat de circulaire van 24 juli 1. Aanleiding Tevens is met deze circulaire de circulaire Inhuur externen van 22 december buiten DII). Doel is maximaal werkbehoud voor medewerkers van DII in vaste circulaire Selectieve vacaturestop en procedure vervulling opengevallen functies 2008 met kenmerk 5579429/08/DIT vervallen. Deze circulaire is van kracht met ingang van 1 november 2016. Daarmee is de en vacatures van 24 juli 2013 met kenmerk 5745812/13/DIT komen te vervallen. procedure opengevallen functies (binnen DII) en vacatures DII (openstelling dienst en in tijdelijke dienst voor een proeftijd (ARAR art. 6 lid 2 onder a). Met deze circulaire informeer ik u over de selectieve vacaturestop voor Dii en de opengevallen functies en vacatures circulaire Selectieve vacaturestop en procedure Landelijke diensten en het Hoofdkantoor Manager AO VWNW Ministerie van Veiligheid en Justitie Dienst Justitiële Inrichtingen Pagina 1 van 5 1 november 2016 tot en Geldig van/tot met 31 december 2018 Bekendmaking van beleid Aard circulaire 2005933 Ons kenmerk 20 oktober 2016 Datum T: 06 52867493 Yvonne Ulijn Contactpersoon www. dji. n 1 2500 GC Den Haag
medezeggenschap DJI (d.d. 20 oktober 2009, kenmerk 5610745/09/DJI) naar zijn oorspronkelijke functie, bij het beëindigen van zijn zittingsperiode in het kader van de circulaire Loopbaanbeleid Er is geen geschikt of geschikt te maken kandidaat uit een voorrangsgroep aanwezig voor wie de betreffende functie passend is; Er is geen voormalig lid van de COR DJI die, omdat hij niet terug kan keren Serviceportaal (onder formulieren, aanvraag personeel). Dit formulier wordt na verzending in behandeling genomen door het loket Werving & Selectie van het is, dan dient hiervoor een formulier te worden ingevuld die te vinden is op het ongeacht of de invulling structureel of tijdelijk (intern of via inhuur) van karakter 6. De aanpak Loket Werving & Selectie SSC DJI Indien er sprake is van een opengevallen functie die ingevuld mag worden, Indien een verplichte VWNW kandidaat op een tijdelijke functie geplaatst wordt, is volledige (salaris)kosten van de kandidaat voor haar rekening. bij de uitvoering van het VWNW plan. De inlenende Organisatie krijgt wel de er over het algemeen sprake van een detachering. De verplichte kandidaat moet voeren. Er is dus ook geen sprake van opschortende werking van de begeleiding in voorkomende gevallen maximaal de ruimte krijgen om het VWNW plan uit te Tijdelijke functies functie te begeleiden. Functies die binnen DJI open vallen, moeten daarom zoveel mogelijk structureel opengesteld worden, in plaats van tijdelijk. Doel van het VWNW beleid is om medewerkers naar een structurele andere Structurele functies 5. Structurele en tijdelijke functies Deze groepen zijn qua aanspraak op een voorrangspositie gelijkwaardig. Medische herplaatsingskandidaten; aan de volgende voorrangsgroepen (in willekeurige volgorde):.verplichte VWNW kandidaten; Medewerkers die gebruik maken van arrangement A van de Regeling 2e carrière (overstappen van een SB functie naar een niet SB functie ); - 4. Binnen DJI wordt bij het vervullen van opengevallen functies voorrang verleend Oude herplaatsingskandidaten; Voorrangsgroepen schaars. Om die reden is er een uitwerking gemaakt hoe er met schaarse functies omgegaan moet worden, zie Handreiking 11, Schaarse functie: vroegtijdig aanbieden en beperken vacaturestop. Bij de handreiking is een bijlage gevoegd, waar de schaarse functies in staan benoemd. Deze lijst kan periodiek bijgesteld Ondanks dat DJI nog verder moet krimpen, zijn diverse functies inmiddels al worden. Handreiking 11 is te vinden op de Wegwijzer VWNW op Intranet. ten aanzien van deze groep maatwerk toegepast. Er is geen kandidaat die vrijwillig zijn belangstelling voor de betreffende functie kenbaar heeft gemaakt; Er is expliciet toestemming van de betrokken divisiedirecteur of van de HD]I (voor hoofdkantoor, Landelijke diensten en MD doelgroep). op de betreffende functie wil en kan worden geplaatst; Waar nodig wordt van de functie; Er is voldoende financiële en formatieve ruimte aanwezig voor de vervulling Pagina 2 van 5
voorrangskandidaten zijn die voorgedragen kunnen worden. Zij zorgen ook voor eventuele openstelling op Intranet waarop medewerkers hun belangstelling voor gerapporteerd over een aantal stuurgegevens. loket of de benodigde toestemming aanwezig is. Ook wordt periodiek personeel in gang bij de afdeling Inkoop. Bij iedere procedurestap checkt het de betreffende functie kunnen aangeven en het loket zet eventueel inhuur van ingehuurd moet worden. Dit kan bijvoorbeeld aan de orde zijn als er bepaalde Externe inhuur specialismen nodig zijn die DJI niet in huis heeft of als er een gap zit tussen vraag en aanbod in een bepaalde regio of functie. Een aanvraag voor externe Ter informatie kan worden meegedeeld dat het kan voorkomen dat er personeel van het loket Werving & Selectie. Rijk zijn hiervoor procedures afgesproken, die bekend zijn bij de medewerkers toestemming vereist van divisiedirecteur, dan wel hoofddirectie. Binnen de sector Externe openstelling opengevallen functie te vervullen, dan kan conform het gestelde in deze circulaire worden overwogen om een vacature open te stellen buiten DII. Daarvoor is Is er binnen Dii geen medewerker geschikt of geschikt te maken om de kenmerk 5610745/09/DiT) 5610745/09/DJI) belangstelling voor de functie hebben. (d.d. 20 oktober 2009, kunnen andere kandidaten in beschouwing worden genomen die hun belangstelling kenbaar hebben gemaakt, waaronder voormalige COR DJI leden die Overige kandidaten Loopbaanbeleid medezeggenschap DJI (d.d. 20 oktober 2009, kenmerk bij het beëindigen van hun zittingsperiode in het kader van de circulaire Als er geen geschikt of geschikt te maken kandidaat uit de voorrangsgroepen is, beschikbaar is, wordt bezien of voor de betreffende functie een verplichte VWNW kandidaat kan worden opgeleid en zodoende geschikt gemaakt kan worden. Voor het geschikt maken van een verplichte VWNW kandidaat wordt in de regel een kandidaat geschikt gemaakt kan worden voor een opengevallen functie, maar nog Indien voor een opengevallen functie geen geschikte verplichte VWNW kandidaat niet direct inzetbaar is, dan kan in eerste instantie worden gekozen voor tijdelijke Geschikt maken van VWNW kandidaten periode van zes tot twaalf maanden uitgetrokken. Indien een verplichte VWNW inhuur tot dat de DJI medewerker geschikt is gemaakt. vacaturehouder keuze uit kandidaten als er meer kandidaten worden aangeboden Indien een voorrangskandidaat reeds werkzaam is of recentelijk was in dezelfde dan het aantal opengevallen functies dat beschikbaar is. functie, is er sprake van een kennismakingsgesprek en is een oordeel over de geschiktheid voor de opengevallen functie niet aan de orde. Uiteraard heeft de vacaturehouder en de kandidaat. Hierin wordt beoordeeld of de voorrangskandidaat geschikt is of binnen zes tot twaalf maanden geschikt te Indien er een kandidaat uit één van de voorrangsgroepen wordt voorgedragen voor een opengevallen functie, dan vindt er een gesprek plaats tussen de Voorrangskandidaten maken is voor de opengevallen functie. en bij de re-integratie adviseurs van het SSC DJI met de vraag of er SSC DJI. Het loket zet de aanvraag uit bij de trajectmanagers van de AO VWNW Pagina 3 van 5
niet wordt geplaatst zonder dat daar aanwijsbare redenen voor zijn. VWNW kandidaat wordt aangeboden aan een vacaturehouder en de kandidaat en/of de hoofddirectie. Dit kan bijvoorbeeld aan de orde zijn als een verplichte In voorkomende gevallen kan worden geëscaleerd naar de divisiedirecteur(en) 7. Escalatie Hoofddirecteur Dienst Justitiële Inrichtingen P. Hennephof Na ensd e, De minister van Veiligheid en Justitie, Ho gachten toe te zien op de uitvoering conform deze circulaire. Ik verzoek u de inhoud van deze circulaire bekend te maken binnen uw dienst en functies en vacatures is 1 november 2016. De ingangsdatum van deze aangepaste procedure vervulling opengevallen 8. Tot slot SSC DJI, elders in deze circulaire. inhuur kent dezelfde procedure als is beschreven onder Loket Werving & Selectie Pagina 4 van 5
Aanvraag via webformulier Serviceportaal Vacaturehouder Beslissing opengevallen functie Bevoegd gezag Actie Wie Pagina S van 5 Uitzetten opengevallen functie t.b.v. voorrangsgroepen Loket W&S SSC DJI Voordragen kandidaten voorrangsgroepen, informeren AO VWNW + re-integratieadvies loket over aantal voorgedragen kandidaten Aanstellen voorrangskandidaat of Bevoegd gezag Indien geen match, het loket informeren over voortzetten Vacaturehouder Publiceren op Intranet Loket SSC DII Aanbieden sollicitanten aan vacaturehouder Loket SSC DII Registratie opengevallen functie Loket W&S SSC DII Kennismakingsgesprek met voorrangskandidaten Vacaturehouder Gemotiveerd afwijzen voorrangskandidaat Bevoegd gezag wordt aangesteld Bevestigen ontvangst sollicitanten Loket SSC DII Aanstellen kandidaat of Bevoegd gezag Indien geen match, informeren SSC DII over voortzetten Vacaturehouder Informeren AO VWNW en SSC Dii of er een kandidaat Vacaturehouder procedure Gemotiveerd afwijzen sollicitanten Bevoegd gezag Nederland) Bevestigen ontvangst sollicitanten Loket SSC DII Gemotiveerd afwijzen sollicitanten Bevoegd gezag zetten (of voor buiten sector rijk op Werkenvoor Publiceren op mobibank of inkoop procedure in gang Loket SSC DII Aanbieden sollicitanten aan vacaturehouder Loket SSC DII Aanstellen kandidaat Bevoegd gezag Selectiegesprekken voeren Vacaturehouder procedure extern DII of besluit tot externe inhuur (toestemming nodig van divisiedirecteur/hoofddirectie) Selectiegesprekken voeren Vacaturehouder Informeren loket over verloop van de procedure Vacaturehouder Procedure opengevallen functie