VOORTGANGSRAPPORT MILIEUZORG 2013 SPIE NEDERLAND BV DOCUMENT INFORMATIE VERSIE: OPGESTELD DOOR: VRIJGAVE DOOR: DATUM: WIJZIGINGEN: 01 H.K.G. van Walree 5-05-2014 Eerste uitgave 02 03 04 REVISIE 01 05 MEI 2014 SPIE NEDERLAND B.V. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. DE DISTRIBUTIE EN VERMENIGVULDIGING VAN DIT DOCUMENT OF DELEN HIERVAN IS ALLEEN MET SCHRIFTELIJKE TOESTEMMING VAN SPIE TOEGESTAAN. AFGEDRUKTE VERSIES VAN DIT DOCUMENT ZIJN ONBEWAAKTE EXEMPLAREN. VOORDE MEEST ACTUELE VERSIE DIENT ALTIJD SPIE INTRANET GERAADPLEEGD TE WORDEN.
DATUM: 19-05-2014 PAGINA 2 /14 3.A.1.3 Voortgangsrapport Milieuzorg 2013_Final
INHOUDSOPGAVE 1. Status van dit document... 4 1.1 Doel van dit document... 4 1.2 Rapportageperiode... 4 1.3 Uitgangspunten... 4 2. Beschrijving van de organisatie... 5 2.1 SPIE Nederland B.V.... 5 2.2 Organisatorische grenzen... 5 2.3 Organisatorische wijzigingen... 6 2.4 Verantwoordelijkheden... 7 3. Basisgegevens CO 2 Footprint... 8 3.1 Basisjaar... 8 3.2 Verificatie... 8 3.3 Actuele berekeningsmethodiek en conversiefactoren... 8 3.4 Wijzigingen berekeningsmethodiek... 8 3.5 Uitsluitingen... 8 3.6 Opname van CO 2... 8 3.7 Biogene massa... 8 4. Directe en indirecte emissies... 8 4.1 Basisjaar... 8 4.2 Directe en indirecte emissies 1 januari t/m 31 december 2013... 9 4.3 Onzekerheden in de CO 2 emissie... 10 4.4 Trends... 11 4.4.1 Emissies... 11 4.4.2 Doelstellingen... 12 4.5 Voortgang doelstellingen... 12 4.6 Maatregelen komende periode... 12 4.7 Medewerker bijdrage... 13 Bijlage 1 CO 2 reductie per mln. omzet... 14 DATUM: 19-05-2014 PAGINA 3 /14 3.A.1.3 Voortgangsrapport Milieuzorg 2013_Final
1. Status van dit document 1.1 Doel van dit document Dit document is een periodieke rapportage van de CO 2 Footprint van SPIE Nederland B.V. Daarnaast worden in dit document de reductiedoelstellingen en de voortgang met betrekking tot het behalen van deze doelstellingen verwoord. Deze periodieke rapportage is onderdeel van de stuurcyclus op het gebied van duurzaam ondernemen. Deze stuurcyclus is ingericht conform de CO₂-prestatieladder (SKAO) en is beschreven in het managementsysteem van SPIE (SKID). 1.2 Rapportageperiode Deze periodieke rapportage beschrijft de CO2-emissies in de periode 1 januari t/m 31 december 2013. 1.3 Uitgangspunten Deze periodieke rapportage is opgesteld onder toezicht van de coördinator duurzaamheid en beschrijft alle zaken zoals beschreven in 7.3 uit de ISO 14064. Aan de hand van onderstand koppeltabel wordt de relatie aangegeven tussen die ISO 14064 en dit document. Naam 7.3 ISO 14064-1 Periodieke rapportage Inleiding p 1 Rapportageperiode c 1.2 Beschrijving organisatie Beschrijving van de organisatie a 2.1 Organisatorische grenzen d 2.2 Wijzigingen organisatie 2.3 Verantwoordelijkheden b 2.4 Basisgegevens Basisjaar j 3.1 Verificatie q 3.2 Actuele berekeningsmethodiek en conversiefactoren l,n 3.3 Wijzigingen berekeningsmethodiek m 3.4 Uitsluitingen h 3.5 Opname van CO2 g 3.6 Biomassa f 3.7 Directe en indirecte emissies Herberekening basisjaar en historische gegevens j,k 4.1 Directe en indirecte emissies e, i 4.2 Onzekerheden o 4.3 Trends 4.4 Voortgang reductiedoelstellingen 4.5 Maatregelen komende periode 4.6 Medewerker bijdrage 4.7 DATUM: 19-05-2014 PAGINA 4 /14 3.A.1.3 Voortgangsrapport Milieuzorg 2013_Final
2. Beschrijving van de organisatie 2.1 SPIE Nederland B.V. SPIE Nederland B.V. is onderdeel van het Franse SPIE S.A. welke dochterondernemingen heeft in o.a. Frankrijk, België, Nederland, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. SPIE is Europees leider wat betreft diensten op het gebied van elektriciteit, mechanica, HVAC, energie en communicatiesystemen. SPIE verbetert de kwaliteit van onze leefwereld en draagt bij aan de verdere ontwikkeling daarvan door overheden en ondernemingen te begeleiden bij het ontwerp, de realisatie, het gebruik en onderhoud van installaties die minder energie verbruiken. De gezamenlijke ambitie van SPIE is het ontwikkelen van een betere toekomst door het aanbieden van innoverende en duurzame oplossingen. Als leider op het gebied van Multi-technische dienstverlening willen wij doorgaan met onze Europese ontwikkeling op de markten van energie-efficiënte producten en diensten die steeds sneller zullen groeien om te kunnen voldoen aan de milieuproblematiek van vandaag en morgen. SPIE Nederland B.V. is actief op het gebied van: Gebouwinstallaties Engineering ICT infrastructuren Industrie Weg-, water- en elektriciteitsinfrastructuren SPIE Nederland B.V. heeft ongeveer 2600 Full Time Employees in dienst in 5 verschillende divisies op 20 verschillende locaties in Nederland en heeft een omzet in 2013 van ongeveer 420mln. 2.2 Organisatorische grenzen De uiteindelijke boundary waarvan de CO 2 -uitstoot over 2013 bestaat uit de volgende werkmaatschappijen: SPIE Nederland B.V. SPIE Controlec Engineering B.V. SPIE Czech s.r.o. (internationaal) Gebr. Van der Donk B.V. Gebr. Van der Donk Civiel B.V. Klotz B.V. KIN Sprinklertechniek B.V. DSC Maintenance V.O.F. SPIE-Cegelec Maintenance V.O.F. Ventus Zeewolde V.O.F. Combinatie Croon-Spie-Wolter & Dros V.O.F. Combinatie Croon-SPIE V.O.F. DATUM: 19-05-2014 PAGINA 5 /14 3.A.1.3 Voortgangsrapport Milieuzorg 2013_Final
Deze werkmaatschappijen hebben de volgende (gedeelde) vestigingen: Hoogezand Terneuzen Schiedam Breda Elsloo Roermond Heerenveen Arnhem Badhoevedorp Velsen noord Delfzijl Oss Sprundel Sliedrecht Hoogvliet Tilburg 2.3 Organisatorische wijzigingen Wijziging organisatie Acquisitie Klotz B.V. Acquisitie Gebr. van der Donk Verkoop SPIE Construction Services Acquisitie SPIE Infrastructure Services & Projects Beschrijving Op 21 juni 2012 heeft SPIE Nederland B.V. bekend gemaakt dat Klotz B.V. overgenomen wordt. Dit bedrijfsonderdeel wordt per 1 januari 2013 meegenomen in de CO2 footprint. SPIE Nederland B.V. heeft op 17-09-2012 de overname van Gebr. van der Donk B.V. bekend gemaakt. Dit bedrijfsonderdeel maakt per 1 januari 2013 onderdeel uit van de CO2 footprint. Met ingang van 1 januari 2013 is SPIE Construction Services verkocht. Met terugwerkende kracht is dit organisatieonderdeel verwijderd uit de CO2 footprint. SPIE Nederland B.V. heeft op 19 maart 2013 bekend gemaakt de divisie, die nu bekend staat als, SPIE ICS over te nemen. Deze divisie zal per 1 januari 2014 meegenomen worden in de CO2 footprint. Omdat de CO2 reductieresultaten worden uitgedrukt in ton CO 2 per FTE, is het niet noodzakelijk om de totale absolute CO2 uitstoot van 2011 te corrigeren. DATUM: 19-05-2014 PAGINA 6 /14 3.A.1.3 Voortgangsrapport Milieuzorg 2013_Final
2.4 Verantwoordelijkheden Omdat SPIE Nederland B.V. een divisiestructuur kent zijn panden gedeeld met andere divisies. Daarom is per vestiging i.c.m. de divisie wie de contactpersoon is. De volgende afkortingen zijn gebruik. BS: Building Systems CE: Controlec Engineering IF: Infra IN: Industry Organisatie Eindverantwoordelijke Verantwoordelijke stuurcyclus Contactpersoon emissie inventaris Arnhem IN Robert Schoolkate Menno van Dijck Robert Schoolkate Badhoevedorp BS Marcel Hijlkema Menno van Dijck Marcel Hijlkema Breda IF Jan Arends Menno van Dijck Breda IN Hendrik Huisman Menno van Dijck Delfzijl IN Robert Schoolkate Menno van Dijck Robert Schoolkate Elsloo BS Edwin van der Knijf Menno van Dijck Chris Ekermans Elsloo CE Ben Hartman Menno van Dijck Chris Ekermans Elsloo IN Ben Hartman Menno van Dijck Chris Ekermans Heerenveen IF Harry Blauw Menno van Dijck Harry Blauw Hoogezand BS Nico Lockhom Menno van Dijck Rogier Paanakker Hoogezand IN Robert Schoolkate Menno van Dijck Robert Schoolkate Hoogvliet IN Patrick van der Hoeven Menno van Dijck Peter Stevens Oss IF Ben Klaasman Menno van Dijck Johan Kasbergen Roermond BS Andy Vintcent Menno van Dijck Andy Vintcent Schiedam CE Norbert Joghems Menno van Dijck Peter Tempelman Schiedam IN Patrick van der Hoeven Menno van Dijck Peter Tempelman Sliedrecht IF Jan Wim van Genderen Menno van Dijck Wim de Graaf SPIE Building Systems Marco Feijen Menno van Dijck Herman van Walree SPIE Controlec Engineering B.V. Auke de Leeuw Menno van Dijck Herman van Walree SPIE Industry Eugene de Roodt Menno van Dijck Herman van Walree SPIE Infra Jan Arends Menno van Dijck Herman van Walree SPIE Nederland B.V. Lei Ummels Menno van Dijck Herman van Walree Sprundel IN Evert Ooijens Menno van Dijck Evert Ooijens Terneuzen BS René van Luijn Menno van Dijck Bram van Houcke Terneuzen CE Bram van Houcke Menno van Dijck Bram van Houcke Terneuzen IN Misja van Oostenbrugge Menno van Dijck Bram van Houcke Tilburg BS Niels van Meggelen Menno van Dijck Anja Hermes Velsen-Noord IN Robert Bok Menno van Dijck Cees Hoek; Conny van Stroe-Koot DATUM: 19-05-2014 PAGINA 7 /14 3.A.1.3 Voortgangsrapport Milieuzorg 2013_Final
3. Basisgegevens CO 2 Footprint 3.1 Basisjaar Het basisjaar is 2011. 3.2 Verificatie De verificatie van de CO2 Footprint over 2011 heeft plaatsgevonden in 2013. Het hierbij uitgeven verificatiecertificaat is gedateerd op 27-03-2013 3.3 Actuele berekeningsmethodiek en conversiefactoren Omdat deze Periodieke rapportage onderdeel is van een CO2-prestatieladder certificaat wordt de methodiek aangehouden zoals voorgeschreven in het Handboek 2.2, geldig m.i.v. 4 april 2014, zoals uitgegeven door de SKAO. Deze methode schrijft voor om business air travel en personal cars for business travel tot Scope 2 te rekenen. De gebruikte conversiefactoren zijn afkomstig uit het SKAO Handboek 2.2 bijlage C Conversiefactoren, geldig m.i.v. 4 april 2014. 3.4 Wijzigingen berekeningsmethodiek Niet van toepassing. 3.5 Uitsluitingen Koudemiddelen bedoelt voor airconditioning installaties worden, conform CO 2 prestatieladder handboek versie 2.2, niet meegenomen in de CO 2 footprint. 3.6 Opname van CO 2 Vind niet plaats. 3.7 Biogene massa Niet anders dan datgene wat is bijgemengd in commerciële brandstoffen. 4. Directe en indirecte emissies 4.1 Basisjaar In de CO 2 footprint van het basisjaar zijn de CO 2 emissies van de volgende activiteiten meegenomen: SPIE Nederland B.V. ; (top van organisatie hiërarchie) SPIE Controlec Engineering B.V.; DATUM: 19-05-2014 PAGINA 8 /14 3.A.1.3 Voortgangsrapport Milieuzorg 2013_Final
KIN Sprinklertechniek B.V.; SPIE Construction Services B.V. De totale CO 2 uitstoot in het basisjaar 2011 bedroeg 8764 ton CO 2. 4.2 Directe en indirecte emissies 1 januari t/m 31 december 2013 In de footprint van het jaar 2013 zijn de CO 2 emissies meegenomen van de werkmaatschappijen beschreven in de boundary (zie paragraaf 2.2). De totale CO 2 uitstoot in het jaar 2013 bedroeg 9400 ton CO 2. De onderstaande tabel geeft de verdeling weer tussen projecten en kantoorlocaties. DATUM: 19-05-2014 PAGINA 9 /14 3.A.1.3 Voortgangsrapport Milieuzorg 2013_Final
Emissiestroom Kantoren (in ton CO 2 ) Projecten (in ton CO 2 ) Scope 1- Leaseauto s 1154.1 5314.4 Scope 1- Verwarming 102.4 590.1 Scope 2- Stadsverwarming 0.6 4.1 Scope 2- Elektriciteit 278.4 1370.9 Scope 2- Vliegreizen 118.56 29.64 Scope 2- Zakelijke km s met privéauto s 79.4 357.4 Totaal 1733.6 7666.6 4.3 Onzekerheden in de CO 2 emissie De CO 2 emissie bevat de volgende onzekerheden: Eind 2013 is de tussenpersoon voor de aankoop van gas en elektra failliet gegaan. De gegevens betreffende gas hebben wij achterhaald bij de leverancier. De gegevens van elektra zijn op basis van opgaven van de leverancier. Er ontstaat een minimale onzekerheid doordat de standen in sommige gevallen medio januari doorgegeven zijn aan de leverancier. Van de locatie Delfzijl zijn geen gegevens beschikbaar, omdat de gas en elektra inclusief de huurprijs is en de verhuurder de gegevens niet beschikbaar stelt. Het verbruikte gas en elektra is berekend op basis van kentallen van SenterNovum. Van de locatie Terneuzen zijn geen gegevens beschikbaar, omdat de gas en elektra inclusief de huurprijs is, het pand gedeeld wordt met een ander bedrijf en de verhuurder de gegevens niet beschikbaar stelt. Het verbruikte gas en elektra is berekend op basis van kentallen van SenterNovum. Gassen benodigd voor laswerkzaamheden zijn niet meegenomen in CO 2 footprint. De CO 2 uitstoot ten gevolge van het gebruik van gassen voor laswerkzaamheden is in 2011 slechts 0.3% van de totale CO 2 uitstoot terwijl er onevenredig veel werkzaamheden verricht moeten worden om inzicht te krijgen in deze CO 2 uitstoot. SPIE Nederland B.V. en alle onderliggende entiteiten hebben één tankpasleverancier op basis waarvan de CO 2 uitstoot wordt bepaald. In het geval dat er om één of andere reden een tijdelijke tankpas wordt toegekend aan een medewerker, kan het daarom voorkomen dat deze niet meegenomen is in de rapportage. Het verwachte effect is klein. Ten behoeve van tractoren die gebruikt worden bij het leggen van hoogspanningslijnen wordt op locatie een tank neergezet. Het gaat om een onzekerheid van ongeveer 0.4%. Het inventariseren van het dieselverbruik is een arbeidsintensief proces waardoor deze momenteel aan de onzekerheden wordt toegekend. Voor komende rapportages wil SPIE Nederland B.V. dit proces optimaliseren, zodat ook deze emissiestroom meegenomen kan worden. DATUM: 19-05-2014 PAGINA 10 /14 3.A.1.3 Voortgangsrapport Milieuzorg 2013_Final
Scope 2 Scope 1 VOORTGANGSRAPPORTAGE MILIEUZORG 2013 4.4 Trends 4.4.1 Emissies De onderstaande grafiek geeft de trend weer van de totale CO 2 emissies van SPIE Nederland B.V. niet gecorrigeerd voor de afstoot en acquisitie van bedrijfsonderdelen. Absolute uitstoot in ton CO2 CO2 uitstoot per FTE Jaar 2011 2012 2013 2011 2012 2013 Aardgas 713.5 712.7 692.7 0.40 0.39 0.35 Leaseauto's 5861 4435.9 6468.5 3.26 2.45 3.30 Subtotaal 6574.5 5148.6 7161.2 3.65 2.84 3.66 Elektriciteit 1584.7 1577.8 1649.2 0.88 0.87 0.84 Stadsverwarming 0 4.7 4.7 0.00 0.00 0.00 Vliegreizen 134.6 261.2 148.2 0.07 0.14 0.08 Zakelijke Km's 470.4 462.2 436.8 0.26 0.26 0.22 Subtotaal 2189.7 2305.9 2238.9 1.22 1.27 1.14 Totale CO2 uitstoot 8764.2 7454.5 9400.1 4.87 4.11 4.80 Het trendoverzicht laat zien dat er in 2012 een significante reductie is behaald en dat de reductie in 2013 ten opzicht van 2011 weer is behaald. Het is echter erg lastig om een directe oorzaak aan te wijzen waarom de CO 2 reductie is gedaald. Wat we weten is dat de reductie voor ongeveer 90% zit in de CO 2 uitstoot van het wagenpark. De mogelijkheid is dat SPIE in 2013 een bedrijf geacquireerd heeft die veel met wagens rondrijd hetgeen de eerder behaald reductie weer teniet doet. In de toekomst zijn wij op basis van een sterk verbeterde methode van verzameling van gegevens beter in staat de trends in de CO 2 emissie te verklaren. DATUM: 19-05-2014 PAGINA 11 /14 3.A.1.3 Voortgangsrapport Milieuzorg 2013_Final
Het grote verschil kan echter ook te wijten zijn aan het feit dat dat de CO 2 reductie per FTE niet in alle gevallen een betrouwbare indicator is. Bijvoorbeeld omdat deze te weinig rekening houdt met de gemaakte productie. Zo wordt een toename van werk in eerste instantie opgevangen door tijdelijk personeel (niet meegenomen in de cijfers) waardoor een stijging van de CO 2 uitstoot per FTE (de huidige indicator) zichtbaar zal zijn. Aan de andere kant is het niet verstandig om tijdelijk personeel in de cijfers mee te nemen, omdat je KPI dan enorm gaat fluctueren vanwege de continue in- en uitstroom van deze werkkrachten. Beleid vormen op een sterk fluctuerende KPI is niet mogelijk. Om deze reden is ervoor gekozen om ook de CO 2 uitstoot per miljoen omzet te registeren. Het voordeel is dat er met deze KPI wel meer rekening gehouden wordt met productieomvang. Het nadeel van deze KPI (en ook het voordeel van de KPI CO 2 per FTE) is dat de CO 2 uitstoot niet even hard hoeft te dalen als de productie. Het bijhouden van deze 2 e KPI in combinatie met de KPI CO 2 uitstoot per FTE (excl. Inhuur) geeft ons beter inzicht in de prestaties op het gebied van duurzaamheid van SPIE Nederland B.V. Grafische weergave van de KPI CO 2 uitstoot per mln. is te vinden in bijlage 1. 4.4.2 Doelstellingen De doelstelling van SPIE Nederland B.V. is om eind 2015 10% CO 2 reductie per FTE te behalen op de totale CO 2 uitstoot van SPIE Nederland B.V ten opzicht van basisjaar 2011. 4.5 Voortgang doelstellingen De onderstaande tabel geeft de voortgang van de CO 2 reductie weer ten opzicht van het basisjaar 2011 per FTE. Scope Scope 1-0,1% Scope 2 6,1% Totaal 1,5% Reductie per FTE t.o.v. 2011 4.6 Maatregelen komende periode De komende periode (half 2014-eind 2015) worden de volgende maatregelen getroffen: Emissiestroom Maatregel Scope 1 - Leaseauto s Scope 2- Elektriciteit Scope 2- Elektriciteit Totale CO 2 reductie E-driver: Implementatie van een veiligheids- en duurzaamheidsprogramma voor het gebruik van leaseauto s Groene stroom: Aanschaf van Nederlandse windstroom certificaten in 2014 Groene stroom: Aanschaf van Nederlandse windstroom certificaten in 2015 Door de bovenstaande maatregelen wordt eind 2015 de volgende CO 2 reductie behaald. 2 CO 2 reductiedoelstelling (t.o.v. 2011) 8.5% per FTE 1 10% per FTE 20% per FTE 10.2% per FTE 1 Inschatting op basis van eerdere ervaring met dit programma 2 Inclusief de al eerder behaalde reductie DATUM: 19-05-2014 PAGINA 12 /14 3.A.1.3 Voortgangsrapport Milieuzorg 2013_Final
4.7 Medewerker bijdrage Genomen maatregelen in de afgelopen periode (2013): Om het bewustzijn en de betrokkenheid van de medewerkers te vergroten is er in 2013 een nieuwsbrief uitgebracht met besparingstips en nadere informatie over de CO2 prestatieladder en ambities van SPIE. Te nemen maatregelen in de komende periode (2014) Medewerkers zullen op de volgende wijze worden geïnformeerd over de ambities van SPIE op het gebied van duurzaamheid, de CO 2 prestatieladder en de reductiedoelstellingen: Presentatie op het Management overleg (MOVE) aan alle bedrijfsleiders en directie Road Show waarbij afdelingsmanagers op alle vestigingslocaties wordt geïnformeerd over de invoer van de CO 2 prestatieladder en de doelstellingen. Artikel in de nieuwsbrief waarmee alle medewerkers worden geïnformeerd over de CO 2 prestatieladder en de doelstellingen. Bedrukte koffiebekers waarop boodschappen staan over o.a. duurzaamheid. DATUM: 19-05-2014 PAGINA 13 /14 3.A.1.3 Voortgangsrapport Milieuzorg 2013_Final
Bijlage 1 CO 2 reductie per mln. omzet CO 2 reductie berekend in ton CO 2 per mln. omzet. DATUM: 19-05-2014 PAGINA 14 /14 3.A.1.3 Voortgangsrapport Milieuzorg 2013_Final