Verslag van de vergadering Wijkplatform Prinsenhof d.d. 1 oktober 2014 Aanwezig namens de bewoners: Dhr. P.A. Bakker (VvE Prins Frederiklaan/BPT) Dhr. H. de Haas (wijkblad) Dhr. H. Hoogendonk (bewonerscommissie Annalaan) Mevr. C. Huijbens (bewonerscie. De Dillenburgh) Dhr. H.M. Huizer (bewonerscie. Dillenburgsingel) Dhr. P.E. Kam Dhr. R. Metman (bewonersver. Langs de Prinsensingel) Mevr. W.J. de Ridder (bewonerscie. WoonInvest Frisolaan) Dhr. M. Speckens (BPT) Dhr. J. Verheij (bewonersver. Langs de Prinsensingel) Aanwezig namens de gemeente/organisaties: Mevr. K.M. Nijland (wijkmanager) Dhr. F. Rozenberg (wethouder Jeugd, Sport, Financiën) Dhr. N. Huis in t Veld (gemeente LV) Dhr. D. Blokland (raadslid PVDA) Mevr. S. Duijvestijn (raadslid GBLV) Dhr. E. Verbeek (Platform Gehandicapten) Mevr. J. Verplancke (Buurtbemiddeling) Mevr. S. Boersma (Buurtbemiddeling) Dhr. A. Koutet en Dhr. A. Salhi (ASK) Mevr. J.E.J. Smits (Het Notuleercentrum) Afwezig namens de bewoners: Mevr. P.C.M. van Bohemen (BPT) Mevr. J.M. Borsboom-Lempers (bewonerscie. Vidomes Frisolaan) Dhr. N. Wennekes (bewonerscie. De Dillenburgh) Afwezig namens de gemeente/organisaties: Dhr. M. Kroone (wijkagent) Dhr. N. Meeuwenoord (wijkagent) Mevr. G.W.P. Lysen-Van Laar (Platform Gehandicapten) Mevr. B. van Buuren (opbouwwerk Woej) Mevr. I. Meijers (Stichting Woej) Mevr. M. Stichter (Stichting Woej) 1. Opening, mededelingen en verslag 24 juni 2014 De wijkmanager opent om 19.30 uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Mededelingen wijkmanager: Na de inzet van opbouwwerkers tijdens de nationale burendag afgelopen weekend moet Stichting Woej vanavond verstek laten gaan. Wethouder Rozenberg zal vanaf agendapunt 4 de vergadering bijwonen. Het buurtpreventieteam (BPT) houdt morgen 2 oktober 2014 vanaf 20.00 uur een informatieavond over het werk dat zij verrichten in de wijk. Een oproep wordt gedaan om de avond bij te wonen voor nieuwe leden met het verzoek ook anderen in te lichten die mogelijk belangstelling hebben. Het verslag van 24 juni 2014 wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Programma 40+subsidie Prinsenhof De wijkmanager geeft een presentatie over de inzet van financiële middelen die voortgekomen zijn uit de 40+subsidie. De Prinsenhof heeft in 2010 2 miljoen extra subsidie gekregen om aandacht te besteden aan de leefbaarheidsproblematiek. In samenspraak met bewoners, organisaties en gemeente is het programma Ruimte voor Ontmoeting tot stand gekomen. De 40+ subsidie is als volgt besteed. - Opstartfase wijkcentrum De Plint: afbouw en inrichting van wijkcentrum De Plint voor 330.000 Verslag vergadering Wijkplatform Prinsenhof 1 oktober 2014 1
en beheer en coördinatie door Stichting Woej voor 397.000. Het beheer en coördinatie worden voortgezet door Stichting Woej via reguliere subsidie na de opstartfase. De wijkmanager voegt een link toe aan het verslag voor inzage in de huidige subsidie. http://www.leidschendam-voorburg.nl/int/pdc/pdc-formulieren/extern/subsidielijst-2014.pdf - Kunst: proces en realisatie De Roos voor 105.000 en begeleiding, PR en uitvoering van de theatervoorstelling Ongehoord voor 17.000. - Herinrichting van de openbare ruimte: winkelcentrum Frederiklaan voor 353.000. - Afval: de Beestenbende voor 50.000 gericht op scholieren en Prinsenhof Schoon voor 80.000 gericht op bewustwording onder volwassenen. De Beestenbende is nog steeds actief, ook in andere wijken. Spin-off projecten van Prinsenhof Schoon zijn de Broodbak en het frequent schoonmaken van de vijver door het Vadercentrum, in aanvulling op het werk van Stadsbeheer. - Jongeren: in totaal is 645.000 besteed aan het jongerencentrum Dobbelaan, de projecten van ASK, het huiskamerproject IBCE voor spelen en leren en het geven van huiswerkbegeleiding en een jongerencentrum Voorburg-Noord. Het jongerencentrum Dobbelaan wordt begin november geopend met een boksring en de boksschool die vanuit de Waterlelie verhuist. Het is een plek waar jongeren zelf activiteiten organiseren en aan deelnemen. Het jongerenwerk zal daar actief aanwezig zijn en toezicht houden. Ruimte wordt ook geboden voor ondernemerschap onder jongeren. Andere doelgroepen, ook uit andere wijken, zijn welkom in het centrum onder dezelfde voorwaarden. Een soortgelijk jongerencentrum wordt in Voorburg-Noord verbouwd en geopend, inclusief een muziekstudio. Het officiële jongerenbeleid van de gemeente richt zich op 12 tot 23 jaar. De leeftijdsgrens wordt niet hard gehanteerd. Desgevraagd wordt aangegeven dat zorgelijke situaties omtrent jihadisme gemeld kunnen worden bij de wijkagent of wijkmanager. Het herkennen van de signalen van jihadisme is niet eenvoudig. - Overig: in totaal is 4.500 besteed aan o.a. het Sociaal Netwerk Café en Community of Practices, waarin collega-gemeenten op bezoek zijn gekomen om van elkaar te leren. Een afscheidsetentje is gegeven voor de Regiegroep Bewonersinitiatieven. Het budget van 100.000 is een extra subsidie boven de 40+ subsidie en is onder andere besteed aan het wijkblad, de jeu de boules-baan, de tafeltennis- en bridgeclub en de vogelhuisjes in het park. Samengevat is de besteding per pijler als volgt: Wijkcentrum 727.000 Winkelcentrum 353.000 Totaal 1.981.500 Kunst 122.000 Afval 130.000 Jongeren 645.000 Overig 4.500 Voor het resterend budget van 18.500 wordt in dit jaar nog een plan gemaakt in de geest van het programma en de pijlers. Het geld hoeft niet in 2014 ook besteed te worden. Een bewoner vraagt om het geld aan te wenden om de overlast door meeuwen te bestrijden. Het meest effectieve is om de meeuwen niet te voeren. De Broodbak wordt in stijgende mate gebruikt, maar verhelpt de overlast niet helemaal. Inmiddels is een grote meeuwenpopulatie in de wijk aanwezig. Het wijkblad besteedt hier nog een keer aandacht aan. 3. Actiepuntenlijst Actiepunt 1: bodemvervuiling tussen het wijkcentrum en de stomerij. Bosatex is voornemens een informatieavond voor bewoners te organiseren. De voorlopige datum is 15 oktober 2014. De bewoners en de leden van het WPF zijn welkom. Het actiepunt blijft staan. Actiepunt 2: Wijkagenda. Het thema sociaal staat vandaag in het kader van samenleven op de agenda. Het actiepunt blijft staan. Verslag vergadering Wijkplatform Prinsenhof 1 oktober 2014 2
Actiepunt 3: fietsparkeren. Momenteel wordt bezien of ruimte voor budget gevonden kan worden voor het plaatsen van extra fietsnietjes. Is het mogelijk fietsnietjes die niet vaak gebruikt worden elders te plaatsen? Het actiepunt blijft staan. Actiepunt 4: weesfietsen en fietswrakken. De afdeling handhaving voert standaard acties uit om fietsen te lokaliseren, te stickeren en te verwijderen. Het BPT heeft een actie in mei 2014 gehouden en herhaalt de actie in samenwerking met handhaving tegen het einde van 2014. Bewoners worden verzocht weesfietsen en fietswrakken te blijven melden bij het MOR (Meldpunt Openbare Ruimte). Dit actiepunt is afgehandeld. Actiepunt 5: veranderingen toestellen tram. Sinds de vorige vergadering zijn door HTM geen veranderingen in de tramtoestellen aangebracht, noch in de route. De gemeente staat achter de wens van de bewoners inzake het openbaar vervoer, maar is afhankelijk van het Stadsgewest. De bewoners en het Platform Gehandicapten houden een pleidooi voor de ouderen en mensen met een beperking, die beperkt worden in het gebruik van het openbaar vervoer, doordat de tramtoestellen niet toegankelijk zijn voor rolstoelen en scootmobielen en slecht toegankelijk zijn voor rollators en kinderwagens. De wethouder geeft aan dat alle gemeenten die deel uitmaken van de regio eigen wensen hebben en dat het budget beperkt is. Hij geeft aan het signaal serieus te nemen en het mee te nemen naar het college en de gemeenteraad en het te bespreken met zijn collega wethouder. De aanwezige raadsleden nemen het signaal ook mee. Na afloop van de vergadering maken de wijkmanager, het Platform Gehandicapten en een aantal bewoners een afspraak om een plan van aanpak te maken om actie te voeren o.a. richting media. Het actiepunt blijft staan. Actiepunt 6: afvalbakken bij de portieken. Het afvalbakkenoptimalisatieplan is nog niet gemaakt en momenteel is geen extra budget beschikbaar. Een bewoner geeft de suggestie om een deel van het overgebleven budget van de 40+ subsidie aan te wenden. Het actiepunt blijft staan. Actiepunt 7: financieel overzicht. Het actiepunt is afgehandeld. Actiepunt 8: presentatie ASK. Het actiepunt komt vanavond terug op de agenda, waarna het actiepunt is afgehandeld. Actiepunt 9: snoeien hoek Annalaan-Frisolaan. De inventarisatie waar het nodig is te snoeien wordt op korte termijn gepland. Het actiepunt blijft staan. Actiepunt 10: Niet uit kunnen zetten ventilatie bij calamiteiten in woningen Frisolaan. Vidomes heeft nog niet gereageerd. Annemarie Sterk is de nieuwe contactpersoon bij Vidomes. Het actiepunt blijft staan. Actiepunt 11: Hard rijden parkzijde Frisolaan. De wijkmanager heeft vorige week overleg gevoerd met stadsbeheer, BPT en bewoners. De ambtelijke verkeerscommissie buigt zich over een oplossing, die hard rijden en het gebruik van de weg aan de parkzijde Frisolaan als sluiproute moet voorkomen. Het actiepunt blijft staan. 4. Wijkagenda 2014: Samenleven Buurtbemiddeling Sietske Boersma en Joke Verplancke presenteren de buurtbemiddeling, een project van de gemeente. Meer informatie is te vinden op de website van de gemeente. De groep van 20 medewerkers van buurtbemiddeling bestaat uit iets minder mannen dan vrouwen en zet zich vrijwillig in zonder vergoeding en voor een aantal uren per week. Buurtbemiddeling brengt het gesprek op gang en begeleidt de gesprekken tussen buren die overlast van elkaar ervaren. De groep Verslag vergadering Wijkplatform Prinsenhof 1 oktober 2014 3
heeft een coördinator en de medewerkers zijn speciaal opgeleid. Na een aanmelding zet de coördinator de zaak uit en de bemiddelaars geven aan of zij beschikbaar zijn. De bemiddelaar neemt eerst contact op met de afzonderlijke partijen, waarna het gesprek tussen de buren altijd door twee bemiddelaars wordt begeleid op een neutrale locatie. Buurtbemiddeling lost een conflict niet op, maar biedt begeleiding om met elkaar in gesprek te gaan, zodat begrip voor elkaars situatie ontstaat. Bewoners dragen zelf oplossingen en ideeën aan. Buurtbemiddeling is alleen mogelijk indien buren op basis van vrijwilligheid deelnemen. Na verloop van een paar weken neemt buurtbemiddeling telefonisch contact op ter opvolging. In het algemeen is een gesprek voldoende, vervolggesprekken zijn wel mogelijk. In de meeste gevallen is de situatie verbeterd. Circa 60 tot 65% van alle aangemelde zaken leiden tot een positief resultaat. Het komt voor dat mensen echt niet in gesprek willen gaan met elkaar. Soms komt het in een later stadium alsnog tot een bemiddelingsgesprek. Verwijzers voor buurtbemiddeling zijn: bewoners, gemeente, wijkagenten en woningbouwverenigingen. Terugkoppeling en dossieropbouw vinden plaats zonder inhoudelijke beschrijving van de situatie. De inhoud is vertrouwelijk en inhoudelijke afspraken worden alleen op papier gezet voor de buren zelf als zij dit wensen. Buurtbemiddeling registreert namen, adressen, aantal afspraken en resultaten. De oorzaak van een conflict ligt vaak in de opbouw ervan, mensen wachten te lang met praten met elkaar. Als er dan wel gesproken wordt, escaleert het al snel. Conflicten gaan vooral over geluidsoverlast van kinderen, honden en muziek. Kindermishandeling of huiselijk geweld dienen bij de wijkteams en desbetreffende meldpunten gemeld te worden. Het doel van buurtbemiddeling is om mensen bij elkaar te brengen en weer in contact te zijn, zodat conflicten in de toekomst zelfstandig worden opgelost. Buurtbemiddeling is nog onbekend en wordt onder de aandacht gebracht in de pers, via folders en presentaties. Buurtbemiddeling is een mooie taak. Het biedt de mogelijkheid om met weinig inzet conflicten die soms al jaren spelen te verhelpen en geeft veel voldoening. Joke Verplancke en Sietske Boersma voeren een rollenspel uit als afsluiting van hun presentatie aan de hand van twee praktijkvoorbeelden; overlast van een blowende hangjongere die afval niet opruimt en een blazende buurman die geluidsoverlast ervaart van rennende kinderen op een laminaatvloer. Zij laten zien hoe het vaak gaat en niet moet en hoe het anders kan. Het allerbelangrijkste is om eerst echt contact met elkaar te maken en vanuit dat contact te bezien wat bereikt kan worden om tot afspraken te komen. Het wijkblad maakt na afloop van de presentatie een afspraak om een artikel te verzorgen. Projecten ASK ASK staat voor het Engelse woord ask en zijn tevens de initialen van de voor- en achternamen van Adel Koutet en Abdel Salhi. ASK heeft eind 2013 een scan uitgevoerd van de wijken de Prinsenhof en de Heuvel. De projecten van ASK vloeien voort uit JORP (jongeren op het rechte pad) en worden gefinancierd uit het 40+-budget. Doelgroep is de jeugd van 16 tot 27 jaar oud. Doel is het samenleven in de wijk met diversiteit in leeftijden, culturen en achtergronden te bevorderen. ASK heeft vier projecten: Training voor ouders Ouders worden in het project getraind in opvoeding en burgerschap. Onderwerpen zijn de omgang met pubers, gedrag in de buitenruimte en normen en waarden. Tot nu toe zijn met de training 60 moeders bereikt van diverse komaf. De training beslaat zes dagdelen gedurende zes weken, inclusief huiswerkopdrachten. Zes vaders hebben zich inmiddels aangemeld en deze groep kan bij acht inschrijvingen starten. Aangezien moeders meer betrokken zijn bij de opvoeding zijn zij in de meerderheid. Ouders voor Ouders Acht inmiddels getrainde moeders worden als vrijwilliger ingezet en krijgen een verdere training van vier dagdelen en van een tot anderhalf jaar begeleiding. Doel is dat een moeder twintig andere moeders bereikt. Verslag vergadering Wijkplatform Prinsenhof 1 oktober 2014 4
Jongeren aan Zet Dit betreft een hulptraject om jongeren te helpen belemmeringen te verwijderen voor het vinden van stage, opleiding en werk. Gedurende zes maanden worden jongeren door maatschappelijk succesvolle mensen begeleid in drie sessies van anderhalf uur. Momenteel zetten tien rolmodellen zich in, waaronder de burgemeester en drie wethouders. Raadslid Duijvestijn biedt zich aan voor de reservelijst. Wijknetwerk mini-conferentie Het initiatief komt voort uit een van de conclusies van de wijkscan, dat de betrokken organisaties en verenigingen meer zouden moeten samenwerken en elkaar sneller moeten vinden. Op 19 of 27 november 2014 wordt een bijeenkomst van het wijknetwerk georganiseerd in het jongerencentrum aan de Dobbelaan met workshops en lezingen. Een hoogleraar van de Universiteit van Utrecht spreekt dan over de participatiemaatschappij en een socioloog spreekt over straatcultuur. De leden van het WPF worden hiervoor uitgenodigd. Het wijknetwerk is vergelijkbaar met het Sociaal Netwerk Café, maar heeft een minder vrijblijvend karakter. ASK is minimaal tot 2015 werkzaam, afhankelijk van beschikbare financiële middelen. Het is de bedoeling dat de methodiek verankerd wordt in de werkwijze van het Centrum voor Jeugd en Gezin. De heer Bakker neemt folders mee om bij de huiswerkbegeleiding van jongeren te verspreiden en de heer De Haas zegt toe aandacht aan het onderwerp te besteden in het wijkblad. Op bezoek bij jongeren De wijkmanager organiseert een bezoek met bewoners aan het nieuwe jongerencentrum aan de Dobbelaan. Een datumvoorstel wordt per e-mail gecommuniceerd. 5. Rondvraag en sluiting De heer De Haas deelt mee dat hij vanuit zijn werk voor het wijkblad een plan heeft geschreven voor het houden van een feest in het park in juni of juli 2015. Ideeën voor activiteiten worden onder bewoners en organisaties geïnventariseerd. Sponsoren worden gezocht voor het evenement. De wijkmanager wil graag meedenken en geeft aan dat het goed is om ook enkele leden van het WPF in de organisatie te betrekken. De heer De Haas laat weten dat de digitale nieuwsbrief van het wijkblad nog niet gerealiseerd is, hier wordt nog aan gewerkt. De heer Kam meldt dat de kramen van de visboer en de loempiabakker op onvoldoende afstand van de eikenboom geplaatst worden. De visboer haalt soms zijn kraam de volgende ochtend pas op, waardoor de loempiakraam niet op de juiste plek kan staan. De heer Bakker zegt dit namens het WPF met de ondernemers te bespreken en de wijkmanager kijkt de bepalingen na. De heer Blokland introduceert zichzelf als nieuw raadslid voor de PVDA. Mevrouw Duijvestijn introduceert zichzelf als nieuw raadslid voor Gemeentebelangen. Zij wijst op de bewonersbijeenkomsten inzake meedenken over het afvalbeleid. De volgende bijeenkomst is op 20 oktober 2014 in Voorburg van 19.15 tot 21.00 uur. Vragen kunnen ook voorafgaand ingediend worden via de website. Het WPF heeft reeds een uitnodiging per e-mail ontvangen. De heer Speckens roept nogmaals op tot het bijwonen van de informatieavond BPT 2 oktober 2014 vanaf 20.00 uur in het wijkcentrum. Wethouder Rozenberg geeft aan een positieve indruk te hebben van het WPF, dat betrokken is en met elkaar ideeën uitwisselt, onder goede begeleiding van de wijkmanager. Hij zegt dank voor de gastvrijheid en ieders inzet. De voorzitter sluit de vergadering om 22.01 uur. De volgende vergaderdatum van het WPF is woensdag 10 december 2014 met het thema schoon. De firma Avalex wordt hierbij uitgenodigd in het kader van het nieuwe afvalbeleidsplan. De wijkmanager nodigt ook een collega van handhaving grof vuil uit. Verslag vergadering Wijkplatform Prinsenhof 1 oktober 2014 5