Bijzonder Reglement Garage Rijsenhout NK ORR Zandvoort 28-02-2015 1. Introductie 1.1 Deze ORR zal worden verreden conform de FIA Code Sportif International en zijn bijlagen, het 2015 algemeen wedstrijdreglementen Cross Country Rally s (CCR) en Off Road Racing (ORR) van de KNAF, het Autosportjaarboek van de KNAF en dit Bijzonder Reglement. Aanpassingen, toevoegingen en/of veranderingen van dit Bijzonder Reglement zullen alleen door middel van genummerde en gedateerde bulletins (uitgegeven door de organisator of het College van Sportcommissarissen) bekend gemaakt worden. 1.2 Wegdek van de klassementsproeven: KP 1/3/5 100% verhard; KP 2/4/6 80% verhard 1.3 Totale lengte van de rally: 54,6 km Aantal klassementsproeven: 6 Totale lengte klassementsproeven: 50,7 km Aantal etappes: 1 2. Organisatie 2.1 KNAF Kampioenschappen waarvoor de Off Road Racing telt: eb NK Offroad Racing Series 2015 2.2 Goedkeuringsnummers BST Goedkeuringsnummer: BST 15-28 /02 datum:???? KNAF Permit nummer: 0802.15.033 datum: 25-02-2015 Dit evenement is door de KNAF goedgekeurd voor deelname van buitenlandse EU licentiehouders. 2.3 Naam van de organisator: Stichting Nederlandse Terreinsport Associatie (NTA) Telefoonnummer: 06-53359598 E-mailadres: info@stgnta.nl Het secretariaat is geopend: t/m donderdag 26 februari op werkdagen tussen 19:00 en 21:00 uur Op vrijdag 27 februari van 19:00 tot 20:00 uur op het Circuit. 2.4 College van Sportcommissarissen Voorzitter: Leden: 2.5 Gedelegeerden KNAF Veiligheidsfunctionaris: Gerard du Pre Via bulletin bekend gemaakt Eric Noort 2.6 Hoofd officials (voor zover van toepassing) Wedstrijdleider: Bastiaan van Lingen (25772) Assistent wedstrijdleider: Peter Zondag (19774) Wedstrijdsecretaris: Erwin Overbosch (06829) Hoofd Veiligheid: Fred den Dulk (16123) Technische keuring: Coen van de Zandschulp (03703) Hoofd Medische Dienst: n.n.b. Hoofd Milieu: Theo Dage (37177) Uitslagendienst: Rallytiming o.l.v Harry van Bemmelen Hoofd Persdienst: Anja de Klijn Proevenchefs: Jack Fidder & Frank Bloemberg (16121 & 17497) Pagina 1 van 6
2.7 Hoofdkwartier van de organisatie tijdens het evenement: Office gebouw Circuit Park Zandvoort Locatie wedstrijdsecretariaat tijdens het evenement: CPZ; Wedstrijdtoren 1 e verdieping (race control) Het wedstrijd secretariaat is bereikbaar via tel: +31653106221 3. Programma Publicatie van het Bijzonder Reglement: Maandag 05-02-2015 Openingsdatum van de inschrijving: Maandag 05-02-2015 Sluitingsdatum voor extra plaatsen in servicepark: Zaterdag 07-02-2015 om 20:00 uur Sluitingsdatum van de inschrijving: Vrijdag 13-02-2015 om 24:00 uur Publicatie van de lijst met geaccepteerde inschrijvingen: Zaterdag 14-02-2015 omstreeks 22:00 uur Publicatie van het tijdschema: Zaterdag 14-02-2014 omstreeks 22:00 uur Opening en sluiting van het wedstrijdsecretariaat: Het secretariaat is geopend op zaterdag 28 februari van 07:00 tot 18:00 uur Officieel publicatiebord locatie: Circuit Park Zandvoort; onderaan de wedstrijdtoren. Uitreiking van het routeboek - locatie en tijdstip: Paddock Office, Burg. Van Alphenstraat 106, Zandvoort op zaterdag 28 februari van 07:00 09:00 uur. Uitreiking van overige documenten en materialen: Paddock Office, Burg. Van Alphenstraat 106, Zandvoort op zaterdag 28 februari van 07:00 09:00 uur. Documentencontrole locatie en tijdstip: Optioneel; Media Centre CPZ, vrijdag 27 februari van 19:30 21:00 uur;. Verplicht; Paddock Office, Burg. Van Alphenstraat 106, Zandvoort op za.28 febr. van 07:00 09:00 uur. Verkenning klassementsproeven: Zaterdag 28 februari om 10:00 uur achter de 00 auto aan. Perskamer locatie en tijdstip: Media Centre CPZ, zaterdag 28 februari vanaf 09:30 uur. Serviceterrein locatie en openingstijden: Circuit Park Zandvoort, Tango Paddock; vr. 27 feb. vanaf 16:00 uur tot 21:00 uur zat. 28 feb. vanaf 06:00 uur; andere aankomsttijden i.o.m. servicecoordinator@circuitshortrally.nl Technische keuring - locatie en tijdstip: Optioneel; TC gebouw CPZ Heineken Paddock, vrijdag 27 februari van 19:30 21:00 uur Verplicht; TC gebouw CPZ Heineken Paddock, zaterdag 28 februari van 07:15 09:45 uur. 1e vergadering sportcommissarissen: Wedstrijdtoren 2e etage, Spoco vergaderruimte, za. 28 februari om 10:15 uur Publicatie van de startlijst etappe 1: Officieel publicatiebord CPZ, op zaterdag 28 februari om 10:45 uur. Rijdersbriefing - locatie en tijdstip: Media Centre CPZ, zaterdag 28 februari om 11:00 uur Start van de ORR (1e deelnemer) - locatie en tijdstip: TC Start / Service uit, nabij wedstrijdtoren CPZ, zaterdag 28 februari om 12:30 uur. Pagina 2 van 6
Finish van de ORR - locatie en tijdstip : TC 6A Finish nabij TC gebouw op zaterdag 28 februari om ca. 16:48 uur. Parc Fermé na de finish locatie en tijdstip: Nabij TC gebouw Heineken Paddock, zaterdag 28 februari vanaf ca. 16:48 uur. 2e vergadering sportcommissarissen: Wedstrijdtoren 2e etage, Spoco vergaderruimte, zaterdag 28 februari om 16:45 uur. Publicatie officieel eindklassement - locatie en tijdstip: Officieel publicatiebord CPZ; op zaterdag 28 februari omstreeks 17:30 uur. Publicatie definitief eindklassement - locatie en tijdstip: 30 minuten na publicatie definitief eindklassement. Prijsuitreiking - locatie en tijdstip: Restaurant La Course (nabij de tunnel) om 17:30 uur. 4. Inschrijvingen 4.1 Sluiting van de Inschrijvingen: Vrijdag 13-02-2014 om 24:00 uur 4.2 Inschrijvingsprocedure: Inschrijving via de website van de Garage Rijsenhout NK ORR Zandvoort; www.stgnta.nl. Het inschrijfgeld dient voldaan te worden zoals beschreven in het Bijzonder Reglement. 4.3 Aantal toe te laten deelnemers en klassen 4.3.1 Het maximum aantal deelnemers is gesteld op: 30 Toegelaten deelnemers uitsluitend met een geldige KNAF terreinsport licentie. Indien meer dan 30 inschrijvingen zijn ontvangen zal het accepteren van de inschrijvingen slechts voorbehouden zijn aan de organisator. 4.3.2 Klassen NL-TI NL-T2 Special Side By Side 4.4 Inschrijfgelden 4.4.1 Met reclame van de organisator: 325,- Zonder reclame van de organisator: 695,- Extra serviceplaats: Slechts mogelijk na overleg met de organisator. Pitboxen zijn te reserveren via servicecoordinator@circuitshortrally.nl a 125,- 4.4.2 In het inschrijfgeld is het volgende begrepen: - twee rallyschilden vermeldende het startnummer - twee voorportierstickers vermeldende het startnummer - één routeboek - één overzichtskaart met de klassementsproeven - één toegangsbewijs voor één servicevoertuig tot de serviceterreinen. - één plaats op het serviceterrein; standaardmaat 10 x 6 m. 4.5 Betalingsmogelijkheden Het inschrijfgeld kan als volgt betaald worden: - door overschrijving naar rekeningnummer: LET OP NIEUW NUMMER IBAN: NL55KNAB0283119799 t.n.v. Stichting Nederlandse Terreinsport Associatie (o.v.v. de naam van de inschrijver) BIC: KNABNL2H Het inschrijfgeld moet uiterlijk 5 dagen voor de start van de ORR door de organisator ontvangen zijn. De inschrijving wordt alleen geaccepteerd als zowel het inschrijfformulier als het inschrijfgeld op tijd ontvangen is. Slechts na uitdrukkelijk vooraf verkregen toestemming kan contant betaald worden tijdens de documentencontrole. Voor deze service geldt een toeslag van 50,- per inschrijving. 4.6 Terugbetaling Het totale inschrijfgeld zal terugbetaald worden: Pagina 3 van 6
- aan inschrijvers waarvan de inschrijving niet geaccepteerd wordt. - over verdere terugbetaling van het inschrijfgeld beslist de organisator. 5. Verzekering 5.1 Inschrijvers en/of bestuurders moeten in het bezit zijn van een geldige verzekering die hen dekking biedt tegen aansprakelijkheid van derden ten aanzien van persoonlijk letsel en zaakschade op niet voor overige verkeer afgesloten trajecten van de rally. Het is de inschrijvers- en/of bestuurdersverantwoordelijkheid om zo n verzekering en/of uitbreiding van de bestaande verzekering te arrangeren. Inschrijvers en/of bestuurders worden verzocht om te verklaren en te ondertekenen dat zij over zo n verzekering beschikken (zie artikel 5.3.). Elk verzuim om deze verklaring te ondertekenen zal betekenen dat de betreffende auto niet tot de start wordt toegelaten. 5.2 Het inschrijfgeld bevat de premie voor de aansprakelijkheidsverzekering. Deze kan als volgt worden samengevat: - De organisator heeft maatregelen getroffen ter verzekering van inschrijvers en bestuurders tegen derden wanneer zij deelnemen in een bepaald deel van de ORR dat verreden wordt op privé terreinen of op wegen welke speciaal voor dit doel zijn afgesloten. - De hoogte van het verzekerde bedrag, van deze speciale verzekering, is 7.500.000,- per ongeval of gebeurtenis. - Het eigen risico voor de deelnemer is 7500,- per ongeval of gebeurtenis. De dekking gaat in bij de start van de ORR en eindigt bij de finish van de ORR of op het moment dat de betreffende equipe opgeeft of door uitsluiting. 5.3 Vrijwaringclausule Door ondertekening van het Competitors' Signing-On Sheet verklaren de inschrijver en beide leden van de equipe (hierna - individueel en gezamenlijk - te noemen : ik en/of de deelnemer ) bekend te zijn en akkoord te gaan met de volgende (vrijwaring)clausule: Ik heb kennis genomen van de KNAF reglementen, waaronder het algemeen wedstrijdreglementen Cross Country Rally s (CCR) en Off Road Racing (ORR) en het Bijzonder Reglement van het evenement waarvoor is ingeschreven (hierna: het evenement ) en verklaar deze te zullen naleven. Ik verklaar dat ik lichamelijk en geestelijk gezond alsmede bekwaam ben om aan het evenement deel te nemen. Ik ben me ervan bewust van het feit, dat deelneming aan het evenement, zowel voor de deelnemer als voor derden, alsmede voor zijn/haar goederen, en/of goederen van derden, risico s voor schade letselschade, zaakschade en gevolgschade daaronder begrepen inhoudt, welke risico s door de deelnemer worden aanvaard. De KNAF, haar sectiebesturen, haar organisatoren en haar medewerkers, promotors, medewerkers circuits, bestuursleden en officials aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor enige schade die de deelnemer in verband met deelneming aan trainingen, verkenningen en/of races lijdt, tenzij die schade is te wijten aan opzet of grove schuld zijdens de KNAF. De deelnemer verklaart dat hij/zij de KNAF, noch de hierboven genoemde personen of instanties aansprakelijk zal stellen of houden voor enige door hem/haar in verband met deelneming aan het evenement geleden schade, materieel of immaterieel, letselschade daaronder begrepen. Indien het evenement een ORR betreft, verklaar ik dat het gebruik van de hieraan deelnemende auto is verzekerd, zoals bij de Wet verplicht, geldig is voor die delen van het evenement die plaatsvinden op de openbare weg. Ik verklaar tevens dat ik als bestuurder in het bezit ben van een geldig rijbewijs. Ingeval de navigator geen geldig rijbewijs en/of een geldige rijder licentie bezit, zal deze niet als bestuurder deelnemen aan het evenement en verklaren de 1 e bestuurder en de navigator aldus niet te zullen wisselen van functie. Indien een lid van de equipe jonger is dan 18 jaar moet de vrijwaringsclausule medeondertekend worden door zijn wettelijke vertegenwoordiger of door een door zijn wettelijke vertegenwoordiger gemachtigde persoon onder overlegging van een schriftelijke machtiging. Pagina 4 van 6
6. Reclame en Identificatie 6.1 Verplichte reclame, conform algemeen wedstrijdreglementen Cross Country Rally s (CCR) en Off Road Racing (ORR) art 16.3 bestaat uit: RallyPro, CPZ, Auto Sportief, EB personeelsdiensten 6.2 Extra reclame, conform algemeen wedstrijdreglementen Cross Country Rally s (CCR) en Off Road Racing (ORR) art 16.5 bestaat uit: Wordt middels een Bulletin bekend gemaakt. 6.3 Rallyschilden: De organisator zal elke deelnemer voorzien van 2 rallyschilden. 6.4 Wedstrijdnummers De organisator zal elke deelnemer voorzien van 2 voorportierstickers met wedstrijdnummers. 7. Banden n.v.t. 8. Brandstof 8.1 Tanken van brandstof Het tanken van de auto is uitsluitend toegestaan op het serviceterrein volgens CPZ Paddockreglement 2015. Dit reglement is als bijlage toegevoegd en te download beschikbaar op www.circuitshortrally.nl. 9. Verkenning 9.1 De uitreiking van het routeboek voor de verkenning vindt plaats op zaterdag 28 februari, vanaf 07:00 uur, in het Paddock Office, Burg. Van Alphenstraat 106, Zandvoort. 9.2 Speciale en/of nationale beperkingen en maximum snelheden op de klassementsproeven: 9.2.1 Verkennen is alleen toegestaan op zaterdag 28 februari om 10:00 uur achter de 00 auto aan. 9.2.2 De maximum snelheid op de klassementsproeven tijdens het verkennen bedraagt: 80 km/u. 10. Documentencontrole 10.1 Te controleren documenten - rijder licenties; - rijbewijzen; - identificatie van de rijders; - volledigheid van alle informatie op het inschrijfformulier; - verzekeringsbewijs van de wedstrijdauto; - kentekenbewijs van de wedstrijdauto; - betalingen. 11. Technische keuring, verzegeling en markering 11.1 Locatie en tijdschema De Technische keuring vindt plaats bij: Circuit Park Zandvoort; TC gebouw Heineken Paddock. Optioneel, vrijdag 27 februari van 19:30 21:00 uur Verplicht, zaterdag 28 februari van 07:15 09:45 uur. In de acceptatiebrief zal de meldingstijd aangegeven worden. 12. Aanvullende kenmerken van de ORR 12.1 De officiële start van de ORR vindt plaats op: za. 28 februari om 12:30 uur (TC Start / Service-UIT) 12.2 Te vroeg melden aan het einde van een etappe en/of rally Het is de equipe toegestaan zich zonder straf te vroeg te melden bij de tijdcontrole aan het einde van de ORR. 12.3 Afwijkende voorschriften 12.3.1 Alle wensen en verzoeken ten aanzien van de standaard serviceplaatsen (10 x 6 m) dienen uiterlijk twee weken voor het evenement ingediend te zijn, zodat hier rekening mee gehouden kan worden bij de toewijzing van de serviceplaatsen. Email: servicecoordinator@circuitshortrally.nl (zie ook art. 3) Pagina 5 van 6
12.3.2 Uitsluitend rallyauto s en auto s, voorzien van een speciale, door de organisator verstrekte, sticker (duidelijk op de vooruit aangebracht) worden toegelaten tot het gebied na de tunnel en/of servicepark. 12.3.3 Alle inschrijvers en equipes dienen de voorschriften van het CPZ Paddockreglement 2015 na te leven. 13. Herkenning van officials De officials zijn als volgt herkenbaar: - Proevenchef: oranje hes, - Controlepost-official: geel hes, - Baanpost-official: geel hes. 14. PRIJZEN De volgende prijzen / bekers zullen worden uitgereikt: Per klasse 1 e t/m 3 e plaats Beide leden van de equipe ontvangen een beker. 14.1 Prijzen / bekers welke niet door de equipe, of een vertegenwoordiger, opgehaald worden tijdens de prijsuitreikingceremonie, vervallen aan de organisator. 15. START PROCEDURE EN VOLGORDE Er wordt gestart middels handmatige aftelling De startvolgorde van de eerste proef worden bepaald door de volgorde van aanmelden. BIJLAGE 1: CPZ Paddockreglement 2015 Pagina 6 van 6