Deelnemersstatuut 2014 - versie 1
Inhoud Voorwoord A. ALGEMEEN 1 Begrippen 6 2 Hoe komt het deelnemersstatuut tot stand en wie beslist daarover? 8 3 Geldigheidsduur 8 4 Toepassing 8 B. REGELS OVER ONDERWIJS, LEEF- EN WERKOMGEVING B1 Regels over het onderwijs 1 Verantwoordelijkheden deelnemers en personeel 9 2 Examinering 11 3 Inschrijving en toelating 11 4 Uitval van onderwijsactiviteiten 13 5 Afwezigheid deelnemers wegens ziekte 13 6 Afwezigheid deelnemers om andere reden dan wegens ziekte 13 7 Controle op langdurige afwezigheid 14 8 Schorsing deelnemers 15 9 Verwijdering van deelnemers van de school 15 10 Onderwijsovereenkomst 15 11 Eigendomsrechten 15 B2 Regels over leef- en werkomgeving 12 Vrijheid van meningsuiting 16 13 Vrijheid van uiterlijk 16 14 Bijeenkomsten 16 15 Deelnemersraad 18 16 Medegebruikmaking van publicatieborden en elektronische middelen 18 17 Gelijke behandeling 18 18 Deelnemersregistratie en privacybescherming 18 19 Internet- en e-mail gebruik 18 20 (Seksuele) intimidatie, discriminatie, extreme pesterij, agressie en (bedreiging met) geweld 18 21 Algemene verplichtingen inzake gedragingen 18 22 Voorschriften van de school 18 23 De vrijwillige deelnemersbijdrage 19 24 Disciplinaire maatregelen 19 25 Voorlichting 21 26 Alcohol 21 27 Wapens en drugs 21 28 Klachtenprocedure 21 C. GESCHILLENREGELING EN HET DEELNEMERSSTATUUT 29 Bezwaar 22 D. EXAMENDEELNEMERS 30 Overeenkomstige toepassing 22 E. SLOT 31 Tegenstrijdigheid 22 06 / 2014 2 3
Voorwoord ROC Leeuwenborgh is een onderwijsorganisatie in het middelbaar beroepsonderwijs en volwasseneneducatie. Ze heeft twee hoofdvestigingen namelijk in Maastricht, Sibemaweg en in Sittard, Arendstraat. Daarnaast zijn er een aantal nevenvestigingen zoals op het vliegveld Maastricht Aachen Airport, in Venlo (dependance Cios) en op de sportzone Sittard. Qua omvang is ROC Leeuwenborgh een middelgroot ROC met ongeveer 800 medewerkers en 9000 deelnemers. ROC Leeuwenborgh beschikt over vijf onderwijssectoren te weten Economie, Techniek, Zorg en Welzijn, CHTUVV en Educatie. Meer informatie over opleidingen en adressen kunt u vinden op onze website: www.leeuwenborgh.nl. De deelnemers worden gedurende hun opleiding voorbereid op een volwaardige positie in de maatschappij. Een onderdeel hiervan is het besef van, en het respect voor, rechten en plichten van zowel de deelnemers als het personeel. Het deelnemerstatuut beschrijft deze rechten en plichten. ROC Leeuwenborgh brengt in het deelnemersstatuut tot uitdrukking hoe het aankijkt tegen en om wil gaan met de rechten en plichten in een onderwijsorganisatie. Tevens wil ROC Leeuwenborgh dat deelnemers op gelijke wijze behandeld worden. Het mag niet zo zijn, dat een deelnemer op de ene opleiding anders behandeld wordt dan op een andere opleiding die ook onder ROC Leeuwenborgh valt. Het deelnemersstatuut is een nadere uitwerking van de onderwijsovereenkomst die aan het begin van de opleiding getekend is. De rechten en plichten van zowel de deelnemers als ROC Leeuwenborgh die al in de onderwijsovereenkomst beschreven staan, worden niet herhaald in dit deelnemersstatuut. Elke sector kan daarnaast eigen regels stellen voor zover deze binnen de kaders van het deelnemersstatuut vallen. 4 5
A. ALGEMEEN 1 Begrippen In dit statuut wordt bedoeld met: Directie: Directeur van één of meer van de sectoren, diensten of portalen van ROC Leeuwenborgh. Deelnemersraad: Inspraakorgaan van deelnemers van ROC Leeuwenborgh zoals bedoeld in de WEB. Ouders: Ouder(s), verzorgers en wettelijke vertegenwoordigers van deelnemers. Beroep protest tegen het niet of niet volledig honoreren van een bezwaar tegen een beslissing: Dat protest is gericht tot een instantie die onafhankelijk is van degene die de beslissing genomen heeft. Bevoegd gezag: Het College van Bestuur van ROC Leeuwenborgh. Bezwaar: Protest tegen een beslissing: Dat protest is gericht tot de instantie die de beslissing genomen heeft. College van Bestuur: Het hoogste leidinggevend orgaan van ROC Leeuwenborgh. Deelnemer: De persoon die is ingeschreven bij ROC Leeuwenborgh voor het volgen van een opleiding of een onderdeel daarvan. Examendeelnemer: De persoon die is ingeschreven bij ROC Leeuwenborgh voor uitsluitend het gebruik van de examenvoorzieningen. Instelling: ROC Leeuwenborgh als instelling die op basis van de wet is erkend voor het verzorgen van onderwijs in de vorm van (beroeps)opleidingen/educatie en waarvan het bevoegd gezag de deelnemers de gelegenheid geeft een examen af te leggen. Deelnemerspas: Het legitimatiebewijs dat aan de deelnemer door het bevoegd gezag wordt verstrekt Klacht: een melding door een belanghebbende over ontevredenheid met betrekking tot resultaten en/of dienstverlening van Leeuwenborgh Opleidingen Onderwijsactiviteit: Activiteit gericht op het behalen van een kwalificatie. Onderwijs- en examenregeling (OER): Document waarin de belangrijkste kenmerken van de opleiding, zoals inhoud, inrichting, de studieduur voor een groep of groepen van deelnemers en de toetsing en examinering worden vastgelegd door het bevoegd gezag van de instelling. Ook wordt in de onderwijs- en examenregeling vastgelegd welke opleidingstrajecten voldoen aan de eisen van de Wet op de Studiefinanciering (WSF) of de eisen voor de tegemoetkoming van de studiekosten voor studerenden tot 18 jaar. Onderwijsovereenkomst: Overeenkomst tussen de deelnemer en de instelling, die ten grondslag ligt aan de inschrijving. De overeenkomst regelt de rechten en verplichtingen tussen instelling en deelnemers. Opleiding: Geheel van onderwijsactiviteiten dat tenminste tot doel heeft een kwalificatie te realiseren. Personeel: Alle aan ROC Leeuwenborgh verbonden medewerkers die in een gezagsverhouding met de instelling staan. Praktijkovereenkomst: De overeenkomst ten behoeve van de beroepspraktijkvorming zoals bedoeld in artikel 7.2.8 van de WEB. Deze overeenkomst regelt de rechten en verplichtingen van partijen die betrokken zijn bij de beroepspraktijkvorming. Sector: Een organisatorische eenheid van ROC Leeuwenborgh die aangestuurd wordt door een directeur. WEB: Wet Educatie en Beroepsonderwijs 6 7
2 Hoe komt het deelnemersstatuut tot stand en wie beslist daarover? 2.1 Het deelnemersstatuut regelt de rechten en plichten van de deelnemers en kan niet in strijd zijn met andere wet- en regelgeving die ook op deelnemers van toepassing zijn. 2.2 Het deelnemersstatuut wordt, na consultatie van de OR en instemming van de deelnemersraad, vastgesteld door het College van Bestuur 1. 2.3 Het deelnemersstatuut kan tussentijds worden gewijzigd, na consultatie van de OR en instemming van de deelnemersraad. 3 Geldigheidsduur Het deelnemersstatuut wordt voor een periode van drie jaar vastgesteld. In het laatste half jaar van die periode wordt het opnieuw besproken in de deelnemersraad. Het wordt dan eventueel met wijzigingen weer voor drie jaar door het College van Bestuur vastgesteld. 4 Toepassing Het deelnemersstatuut is bindend voor: deelnemers; alle medewerkers van ROC Leeuwenborgh; ouders, verzorgers en wettelijke vertegenwoordigers van deelnemers. 1 De deelnemersraad van ROC Leeuwenborgh heeft op 26-02-2014 ingestemd met de tekst van het deelnemersstatuut. B. REGELS OVER ONDERWIJS, LEEF- EN WERKOMGEVING B1 REGELS OVER HET ONDERWIJS 1 Verantwoordelijkheden deelnemers en personeel 1.1 Personeel en deelnemers zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs. Zowel de school als de deelnemers is gebonden aan de bepalingen die zijn vastgelegd in onder meer de Onderwijsovereenkomst Beroepsonderwijs, de Onderwijsovereenkomst Educatie en de Onderwijs- en Examenregeling voor de Opleiding en andere regelingen die van toepassing zijn verklaard op de instelling 1.2 De verantwoordelijkheid van het personeel komt o.a. tot uiting in zaken als: een goede presentatie en duidelijke uitleg van de onderwijsactiviteiten; een goede begeleiding van het leerproces; een goede spreiding en ( in)roostering van de onderwijsactiviteiten; het kiezen van geschikte leermaterialen en boeken en daadwerkelijk gebruik hiervan; aansluiting van het huiswerk op de onderwijsactiviteiten; regelmatige terugkoppeling hierover; een correcte aanspreekbaarheid en bereikbaarheid. Integere en rechtvaardige beoordeling van deelnemers 1.3 De verantwoordelijkheid van de deelnemers voor de kwaliteit van het onderwijs en de eigen leerloopbaan komt tot uiting in zaken als: het zich houden aan begin- en eindtijden van de onderwijsactiviteiten; het niet verstoren van de voortgang van de onderwijsactiviteiten; het voorbereiden van de onderwijsactiviteiten; het bijhouden, uitvoeren van en actieve deelname aan de onderwijsactiviteiten; het evalueren van en reflecteren op de uitgevoerde onderwijsactiviteiten; het kennisnemen van de door de school verstrekte informatie en daarnaar handelen; het deelnemen aan eventuele ondersteuningsmaatregelen; het in acht nemen van regels en aanwijzingen van de betreffende school. 1.4 Deelnemers hebben het recht de kwaliteit van de opleiding mee te beoordelen. 8 9
2 Examinering Bepalingen rondom toetsen die onderdeel uitmaken van het examen zijn opgenomen in de Onderwijs- en Examenregeling voor de opleiding en het algemeen geldende examenreglement van ROC Leeuwenborgh (zie bijlage). 3 Inschrijving en toelating 3.1 De vooropleidingseisen waaraan voldaan moet worden om ingeschreven en toegelaten te worden tot (delen van) de opleiding worden vooraf tijdig bekend gemaakt. 3.2 De directie zorgt voor voldoende informatie over de gang van zaken aan de aangemelde deelnemer of ouders, indien de aangemelde deelnemer nog geen 18 jaar is. 3.3 Als een aangemelde deelnemer niet wordt toegelaten, dan geeft de directie uitleg over deze beslissing. 3.4 De aangemelde deelnemers of ouders kunnen de directeur van de school vragen deze beslissing te herzien. 3.5 De directeur neemt een beslissing over deze aanvraag nadat hij de aangemelde deelnemers of ouders heeft gehoord. Voordat de directeur beslist, neemt hij kennis van alle adviezen en rapporten die in verband met deze inschrijving zijn gemaakt. Tegen een beslissing op bezwaar is geen beroep mogelijk bij het College van Bestuur. 3.6 Bij de toelatingsregels en de vooropleidingseisen vooropleidingen in de school houdt het bevoegd gezag zich aan de wet. Deze regels en eisen per opleiding staan in het voorlichtingsmateriaal van de ROC Leeuwenborgh. ROC Leeuwenborgh kan bepalen dat een deelnemer toch de opleiding kan volgen, ook als hij niet precies de goede vooropleiding heeft. Voor het niet toelaten van een deelnemer stelt het bevoegd gezag het algemeen beleid vast. 3.7 De school mag een deelnemer op de enkele grond van een chronische ziekte of een handicap niet weigeren om op een opleiding toe te laten. Iedere deelnemer met een chronische ziekte of een handicap heeft ook recht op de aanpassingen en/of extra voorzieningen welke nodig zijn voor het volgen van de opleiding. De school is verplicht om voor deze aanpassingen en/ of extra voorzieningen te zorgen mits deze geen onevenredige belasting met zich mee brengt voor de school. 3.8. ROC Leeuwenborgh behoudt zich het recht voor om bij onvoldoende deelname aan een opleiding of delen daarvan, die opleiding of betreffende delen of locaties daarvan niet te starten. In dat geval wordt de onderwijsovereenkomst ontbonden. 3.9 Indien een opleiding niet doorgaat of indien er niet voor alle aangemelde deelnemers plaats is, is ROC Leeuwenborgh verplicht om de (potentiële) deelnemers hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen. De instelling geeft in zo n geval ook een advies over mogelijke andere opleidingen. 10 11
3.10 Informatie over studieadvies, studiebegeleiding en beroepskeuzevoorlichting. 4 Uitval van onderwijsactiviteiten 1. ROC Leeuwenborgh zorgt voor een goed systeem van persoonlijke studiebegeleiding, studieadvisering en beroepskeuzevoorlichting voor de deelnemer. De schoolleiding wijst daarvoor een medewerker aan, die het eerste aanspreekpunt voor de deelnemer is voor al zijn vragen over de opleiding en de school. 2. De deelnemer heeft regelmatig contact met zijn mentor over de studievoortgang. De mentor verwijst de deelnemer zo nodig naar een meer deskundige in de school voor het oplossen van vragen en problemen. 3. De studievorderingen worden vastgelegd in een dossier. De school bepaalt zelf welke vorm dit dossier krijgt. De deelnemer mag zijn dossier altijd inzien. 4. Mocht de deelnemer het met de inhoud van het dossier niet eens zijn dan is hij gerechtigd om aan het dossier een memo toe te voegen waarom hij het er niet mee eens is. 5. De deelnemer kan, als de studieresultaten onvoldoende zijn, het advies krijgen van opleiding te veranderen, een andere school te kiezen of een baan te zoeken (het zg. studie-advies). Als de studieresultaten, ondanks extra persoonlijke begeleiding gedurende een na overleg met de deelnemer af te spreken periode, verwijtbaar onvoldoende blijven, kan de school besluiten het advies bindend te laten zijn. (het zgn. bindende studie-advies). 6. Het gevolg van een bindend advies kan zijn dat een deelnemer in de loop van een studiejaar van school af moet. In voorkomende gevallen kan ROC Leeuwenborgh bepalen dat de onderwijsovereenkomst formeel blijft bestaan gedurende een nader te bepalen periode zodat onderzocht kan worden of de deelnemer naar een andere opleiding kan overstappen. Gedurende deze periode worden aan de deelnemer vervangende onderwijsactiviteiten aangeboden door of namens ROC Leeuwenborgh. 4.1 De directie probeert uitval van onderwijsactiviteiten te voorkomen. Indien nodig worden de uitgevallen onderwijsactiviteiten op een ander tijdstip aangeboden waarbij expliciet rekening wordt gehouden met de voorgeschreven urennorm. 4.2 De uitval van de onderwijsactiviteiten en eventueel het opnieuw aanbieden daarvan worden zo spoedig mogelijk aan de deelnemers bekend gemaakt. 5 Afwezigheid deelnemers wegens ziekte 5.1 Indien de deelnemers wegens ziekte verhinderd is onderwijsactiviteiten te volgen, dient hij dit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vóór aanvang van betreffende onderwijsactiviteit, te melden conform de door de opleiding voorgeschreven procedure. 5.2 Bij herhaalde ziekmelding of langdurige ziekte maken de directie en de deelnemers afspraken over het inhalen van de opgelopen achterstand. 6.2 Alleen de directie of het College van Bestuur is bevoegd verlof te verlenen. Indien de directie een ander heeft aangewezen om dergelijke verzoeken in ontvangst te nemen, dan wordt daarvan melding gemaakt, bijvoorbeeld in de studiegids van de opleiding of op Fronter. 6.3 De deelnemers die studiefinanciering ontvangen, behoren op de hoogte te zijn van de manier waarop de controle op (langdurige) afwezigheid plaatsvindt en de mogelijke gevolgen daarvan (zie verder onder 7). 6.4 De deelnemers op wie de Leerplichtwet van toepassing is, behoort op de hoogte te zijn van de controle op afwezigheid en de gevolgen daarvan (zie verder onder 7). 6.5 Ook kunnen voor deelnemers, zoals een aantal deelnemers van de sector educatie en van de BBLopleidingen, bijzondere regels gelden op grond van contracten met bekostigende gemeenten resp. de instellingen en bedrijven waarmee men een arbeidsovereenkomst heeft. 6 Afwezigheid deelnemers om andere reden dan wegens ziekte 6.1 Indien de deelnemer verhinderd is aan een ingeroosterde onderwijsactiviteit deel te nemen behoort hij uiterlijk twee werkdagen voor de desbetreffende onderwijsactiviteit de directie te verzoeken verlof te verlenen 6.6 De deelnemer die verlof gekregen heeft, is verplicht onderwijsactiviteiten waaraan hij niet heeft deelgenomen, indien mogelijk, in te halen. ROC Leeuwenborgh is echter niet aansprakelijk te stellen voor eventuele nadelige gevolgen die hierdoor ontstaan. 12 13
7 Controle op langdurige afwezigheid 7.1 Voor de deelnemers op wie de Wet studiefinanciering 2000 of Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten van toepassing is, geldt de volgende regel: indien de directie vaststelt, dat: De deelnemers gedurende een aaneengesloten periode van tenminste 5 weken afwezig is geweest, voor die afwezigheid geen geldige reden heeft opgegeven, dan is de directie verplicht om daarvan melding te maken bij de Informatie Beheer Groep (WEB artikel 8.1.7). 7.2 Voor een deelnemers op wie de Leerplichtwet van toepassing is, geldt de volgende regel: indien een ingeschreven deelnemers voortgezet onderwijs of educatie/ beroepsonderwijs zonder geldige reden les- of praktijktijd heeft verzuimd en dit verzuim gedurende een periode van vier opeenvolgende lesweken in totaal zestien uren les- of praktijktijd bedraagt, geeft wordt door of namens de directeur hiervan onverwijld kennis aan de Informatie Beheer Groep en/of leerplichtambtenaar mogelijk onder opgave van de reden die naar zijn oordeel ten grondslag ligt aan het verzuim (leerplichtwet artikel 21.a). 7.3 Voor de deelnemers op wie de Wet studiefinanciering 2000, Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten en de Leerplichtwet 1969 niet van toepassing zijn, kunnen bijzondere regels gelden op grond van wettelijk gefundeerde contracten met bekostigende gemeenten. 8 Schorsing deelnemers 8.1 De directie kan een deelnemer gedurende een periode van ten hoogste 5 schooldagen bij dringende of gewichtige redenen met onmiddellijke ingang schorsen. 8.2 De directie kan de in 8.1 genoemde termijn met éénmaal maximaal 5 schooldagen verlengen. 8.3 De schorsing wordt mondeling medegedeeld en wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk bevestigd. 8.4 Schriftelijke schorsing vindt plaats: door middel van een aangetekende 2 brief; met vermelding van reden; met vermelding van de duur van de schorsing, de datum waarop de schorsing ingaat en de datum waarop de schorsing eindigt. 9 Verwijdering van deelnemers van de school 9.1 De deelnemer kan door de directie worden verwijderd, als hij regelmatig de voorschriften van de opleiding overtreedt. Hij kan echter pas verwijderd worden nadat hij reeds schriftelijk gewaarschuwd is en gewezen is op de mogelijke gevolgen van zijn handelen, of zich schuldig maakt aan ernstig wangedrag. 9.2 Indien de directie de deelnemer van de school verwijdert wordt tevens de onderwijsovereenkomst van de deelnemer beëindigd. 9.3 In voorkomende gevallen kan de directie bepalen dat de onderwijsovereenkomst formeel blijft bestaan gedurende een nader te bepalen periode zodat onderzocht kan worden of de deelnemer naar een andere opleiding kan overstappen. Gedurende deze periode worden aan de deelnemer vervangende onderwijsactiviteiten aangeboden door of namens ROC Leeuwenborgh. 10 Onderwijsovereenkomst 10.1 De overeenkomst wordt schriftelijk aangegaan. Hiervoor wordt een door het bevoegd gezag vastgesteld model gebruikt. De overeenkomst wordt gesloten voor de studieduur van de volledige opleiding of voor het deel van de opleiding waarvoor de deelnemers zich inschrijft. 11 Eigendomsrechten 11.1 Het is de deelnemers niet toegestaan om zonder nadrukkelijke toestemming vooraf van de directie software, boeken, dictaten en dergelijke te kopiëren. 11.2 De door deelnemers voor zijn opleiding en met middelen van ROC Leeuwenborgh ontwikkelde handleidingen, documentatie en producten zijn en blijven eigendom van ROC Leeuwenborgh. De directie kan besluiten de genoemde zaken af te staan, wel of niet tegen een vergoeding, aan de deelnemers. 2 of e-mail met ontvangst of leesbevestiging 14 15
B2 REGELS OVER LEEF- EN WERKOMGEVING 12 Vrijheid van meningsuiting De in de grondwet en internationale verdragen vastgelegde vrijheid van meningsuiting moet door iedereen worden gerespecteerd. 13 Vrijheid van uiterlijk 13.1 Deelnemers, medewerkers of daaraan gelijkstelden, dienen passend gekleed te gaan met respect voor de ander en voor de omgeving. 13.2 Het College van Bestuur kan bepaalde kleding verplichten wanneer deze kleding aan bepaalde gebruiks- en/of veiligheidseisen moet voldoen. 13.3 Het is uit overwegingen van communicatie en identificatie niet toegestaan om gezichtsbedekkende kleding te dragen. 13.4 Het College van Bestuur kan in bijzondere gevallen afwijken van het gestelde in punt 13.3. 14 Bijeenkomsten 14.1 De in de grondwet en internationale verdragen vastgelegde vrijheid van vergaderen wordt door iedereen gerespecteerd. 14.2 De bijeenkomsten mogen niet strijdig zijn met de doelstellingen en de statuten van ROC Leeuwenborgh en vinden plaats in overleg met het College van Bestuur van ROC Leeuwenborgh. 14.3 De deelnemers hebben het recht te vergaderen over zaken die met de opleiding te maken hebben. Zij kunnen daarbij gebruik maken van de voorzieningen van de school. 14.4 De directie kan besluiten vergaderingen van deelnemers te verbieden, als deze de deelname aan onderwijsactiviteiten door de deelnemers verhinderen of de algemene veiligheid in gevaar brengen. 14.5 De deelnemers zijn verplicht een ter beschikking gestelde ruimte op een behoorlijke manier achter te laten. 14.6 De gebruikers zijn verantwoordelijk en aansprakelijk voor eventuele schade. 16 17
15 Deelnemersraad Met ingang van 1 januari 2010 beschikt ROC Leeuwenborgh over een in de WEB geregelde deelnemersraad. Deze beschikt over een eigen reglement dat als bijlage aan dit deelnemer-statuut in toegevoegd. 16 Medegebruikmaking van publicatieborden en elektronische middelen 16.1 De deelnemersraad, de decentrale studentenraden en eventuele andere deelnemersorganisaties kunnen in overleg met het bestuur op publicatieborden of via elektronische weg mededelingen over hun activiteiten kenbaar maken. 16.2 De mededelingen en affiches mogen niet commercieel en niet politiek van aard zijn. De informatie mag niet discriminerend, beledigend, ordeverstorend of in strijd zijn met de goede zeden. 16.3 Op andere plaatsen dan genoemd onder 17.1 en 17.2 mogen zonder toestemming van het bestuur geen mededelingen worden aangebracht. 16.4 De gedragscodes zijn onverkort op bovenstaande uitingen van toepassing 17 Gelijke behandeling Deelnemers hebben in gelijke situaties recht op gelijke behandeling, 18 Deelnemersregistratie en privacybescherming Er is een privacyreglement voor registratie van persoonsgegevens van deelnemers. Dit reglement is gepubliceerd op www.leeuwenborgh.nl 19 Internet- en e-mail gebruik Er is een gedragscode computergebruik en sociale media. Deze gedragscode is gepubliceerd op www.leeuwenborgh.nl 20 (Seksuele) intimidatie, discriminatie, extreme pesterij, agressie en (bedreiging met) geweld Voor klachten in geval van (seksuele) intimidatie, discriminatie, extreme pesterij, agressie en (bedreiging met) geweld geldt een specifieke klachtenregeling. Dit reglement is gepubliceerd op www.leeuwenborgh.nl. Tevens beschikt ROC Leeuwenborgh over een of meerdere vertrouwenspersonen. 21 Algemene verplichtingen inzake gedragingen 21.1 De deelnemers behoort zich zo te gedragen dat de goede gang van zaken in de school niet verstoord wordt. 21.2 Een deelnemer die schade veroorzaakt in school wordt aansprakelijk gesteld. Het kan daarbij gaan om schade aan een andere persoon of aan zaken die eigendom zijn van een andere persoon. 21.3 ROC Leeuwenborgh is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal aan door deelnemers meegebrachte eigendommen zoals jassen, tassen en andere persoonlijke eigendommen 22 Voorschriften van de school De deelnemer houdt zich in de gebouwen en op de terreinen van de school aan de voorschriften die voor de school gelden. 23 De vrijwillige deelnemersbijdrage 23.1 De deelnemer heeft recht op goede en tijdige informatie over de vrijwillige deelnemersbijdrage. Een verplichting tot betalen van de deelnemersbijdrage is niet gekoppeld aan de onderwijsovereenkomst. 23.2 De instelling heeft het recht om deelnemers, die deze bijdrage niet betalen, uit te sluiten van de extra activiteiten waarvoor de bijdrage bestemd is. 24 Disciplinaire maatregelen 24.1 Bevoegdheden a. Medewerkers van ROC Leeuwenborgh die direct met deelnemers te maken hebben zijn bevoegd om disciplinaire maatregelen te nemen. b. Zwaardere disciplinaire maatregelen, zoals schorsing en verwijdering, dienen door de directeur of het College van Bestuur te worden genomen. 24.2 Tegen een door een medewerker opgelegde disciplinaire maatregel kan een deelnemer bezwaar maken bij de directie. Wordt naar het oordeel van een deelnemer de zaak niet op de juiste wijze afgehandeld, dan kan hij gebruik maken van de klachtenregeling. 24.3 Sancties/maatregelen a. Bij het bepalen van de straf dient een redelijke verhouding te bestaan tussen de disciplinaire maatregel en de ernst van de overtreding. Ook dient er, als dat mogelijk is, een verband te bestaan tussen de aard van de overtreding en de soort straf. b. Het moet duidelijk zijn voor welke overtreding de straf gegeven wordt. 18 19
25 Voorlichting De directie zorgt voor voldoende informatie over de gang van zaken op school,studievoortgang, beroepspraktijkvorming, vrijstellingen etc. 26 Alcohol 26.1 Het in het bezit hebben van alcohol is binnen de school en de daarbij behorende terreinen niet toegestaan. 26.2 Tijdens onderwijsactiviteiten is het gebruik van alcohol niet toegestaan. Bij gebruik van alcohol tijdens onderwijsactiviteiten zal de directie passende maatregelen nemen. Het gebruik van alcohol tijdens onderwijsactiviteiten wordt beschouwd als wangedrag. 26.3 Het is niet toegestaan de terreinen of gebouwen van ROC Leeuwenborgh onder invloed van alcohol te betreden. Tegen een deelnemer die onder invloed van alcohol de terreinen en gebouwen van ROC Leeuwenborgh betreedt, zal de directie passende maatregelen nemen. 26.4 Het gebruik van alcohol bij niet-onderwijsactiviteiten die door de directie zijn georganiseerd, zoals schoolfeesten, dient matig te zijn. De directie is verant woordelijk voor de mate waarin alcohol gebruikt wordt. 26.5 Als een deelnemer al dan niet onder invloed van alcohol schade veroorzaakt aan de zaken, gebouwen of terreinen van ROC Leeuwenborgh of anderszins, is hij (of de ouders) hiervoor aansprakelijk. 26.6 Het verhandelen van alcohol binnen de school en de daarbij behorende terreinen en/of tijdens onderwijsactiviteiten dan wel niet-onderwijsactiviteiten die door de directie zijn georganiseerd is verboden. Een deelnemer die zich hieraan schuldig maakt, wordt onmiddellijk geschorst 27 Wapens en drugs 27.1 Het in het bezit hebben, verhandelen of het gebruik van wapens en/of drugs is verboden. 27.2 Een deelnemer die binnen de school en de daarbij behorende terreinen en/of tijdens onderwijsactiviteiten dan wel niet-onderwijsactiviteiten die door de directie zijn georganiseerd wapens of drugs in zijn bezit heeft, wordt onmiddellijk geschorst. Het bij zich hebben, gebruiken of verhandelen van wapens of drugs wordt beschouwd als ernstig wangedrag. Het bestuur doet altijd aangifte bij de politie. Als de deelnemer nog geen 21 jaar oud is, neemt het bestuur contact op met de ouders. 28 Klachtenprocedure 28.1 ROC Leeuwenborgh kent een klachtenprocedure voor deelnemers. De procedure maakt deel uit van dit deelnemerstatuut. (zie bijlage klachtenprocedure) 28.2 ROC Leeuwenborgh is aangesloten bij een Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. De gegevens van deze commissie zijn: Landelijke Klachtencommissie Onderwijs Stichting onderwijsgeschillen Postbus 85191 3508 AD Utrecht www.onderwijsgeschillen.nl 20 21
C. GESCHILLENREGELING EN HET DEELNEMERSSTATUUT 29 Bezwaar 29.1 Als het deelnemersstatuut niet juist of onzorgvuldig wordt toegepast kan er binnen vijf werkdagen bezwaar gemaakt worden. Dit gebeurt bij de persoon die niet volgens de regels van het deelnemersstatuut heeft gehandeld. Hem of haar wordt verzocht te handelen volgens de regels in het deelnemersstatuut. 29.2 Indien het bezwaar niet naar genoegen van de deelnemers wordt afgehandeld, kan de deelnemer binnen vijf werkdagen na het heroverwogen besluit op sectorniveau nog een gemotiveerd bezwaar indienen bij de directeur. 29.3 Indien het bezwaar naar het oordeel van de deelnemer niet voldoende wordt gehonoreerd is het mogelijk om een klacht in te dienen conform de hiervoor geldende klachtenprocedure (zie bijlage). D. EXAMENDEELNEMERS 30 Overeenkomstige toepassing Dit statuut is zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing op examendeelnemers. E. SLOT 31 Tegenstrijdigheid In geval van ( schijnbare ) tegenstrijdigheid tussen de regels in dit deelnemersstatuut en andere collectieve regelingen voor deelnemers prevaleren de regels in dit statuut. Bijlagen 1. Examenreglement ROC Leeuwenborgh 2. Model Onderwijsovereenkomst ( OOK ) 3. Model Praktijkovereenkomst ( POK ) 4. Privacyreglement deelnemers 5. Reglement van de commissie van beroep voor de examens ROC Leeuwenborgh 6. Gedragscode computergebruik en Social media 7. Reglement ongewenst gedrag 8. Klachtenprocedure 9. Deelnemerspas 22 23