Toevoeging OCN op IBLbonnen NCC-IBL upgrade 7.2 Publicatiedatum: 26 februari 2015
Inhoudsopgave 1 TOEVOEGING OCN IN NCC-IBL 3 1.1 Aanvraagscherm 3 1.2 Gelabelde schermpresentatie 4 1.3 Bonnen 5 1.3.1 Standaard aanvraagbon (afdruk en download) 5 1.3.2 Rappelbon (afdruk en download) 6 1.3.3 Compacte bon (afdruk en download) 7 1.3.4 TNT Innight pakbon en vervolgbon (afdruk) 8 SUPPORT 10 Versie geschiedenis Datum Hoofdstuk Beschrijving van de wijzigingen 26 februari 2015 Documentversie 1.0 2 Toevoeging OCN op IBL-bonnen
1 Toevoeging OCN in NCC-IBL Op het IBL-aanvraagscherm en op de IBL-bonnen wordt behalve het PPN nu ook het OCN getoond en geprint. OCN is de afkorting van OCLC Control Number, het unieke identificatienummer van records in WorldCat. Deze aanpassing binnen het NCC-IBL is noodzakelijk in het kader van de transitie van de UKB-bibliotheken naar WorldCat. Als bibliotheken in WorldCat gaan catalogiseren, hebben zij geen PPN s meer in hun lokale database. De oplevering van NCC-IBL upgrade 7.2, waarin deze aanpassing is opgenomen, is ingepland voor maandagavond 16 maart 2015. Het OCN is uitsluitend zichtbaar op aanvragen die na deze oplevering worden ingediend, aangezien het OCN bij het indienen in het aanvraagrecord wordt opgeslagen. De bonnen die hieronder zijn afgebeeld, zijn vervaardigd met behulp van WinIBW3. Ook de screenshots zijn van de WinIBW3-interface. 1.1 Aanvraagscherm Op het Aanvraagscherm is onder het kopje Aangevraagde publicatie op de laatste regel het veld OCN toegevoegd (Afb. 1). Afb. 1 NCC-IBL upgrade 7.2 3
1.2 Gelabelde schermpresentatie Op de gelabelde schermpresentatie, die kan worden geopend met het commando t a* u, wordt het OCN onder het kopje Bibliografische gegevens aanvraag op de onderste regel weergegeven (Afb. 2). Als het aangevraagde item geen OCN heeft, wordt de regel met het OCN niet getoond. t a* u Afb. 2 Op de lange schermpresentatie (t a* lan) wordt het OCN niet weergegeven, ook niet als het aangevraagde item wel degelijk een OCN heeft. Op de download van de gelabelde presentatie wordt het OCN, indien aanwezig, getoond onder het veld ISBN-13 (Afb. 3). Downloaden van de gelabelde presentatie kan met het commando d a* u. 4 Toevoeging OCN op IBL-bonnen
d a* u Afb. 3 1.3 Bonnen 1.3.1 Standaard aanvraagbon (afdruk en download) Op de aanvraagbon wordt het OCN tussen haakjes weergegeven achter het PPN (Afb. 4). Als het aangevraagde item geen OCN heeft, wordt het OCN niet getoond. De aanvraagbon kan worden geprint met het commando p a* bon. p a* bon OCN tussen haakjes toegevoegd Afb. 4 Op de downloadpresentatie van de aanvraagbon is het OCN toegevoegd op de lege regel tussen de velden Pag-ISSN/ISBN en Plaatscode (Afb. 5). De aanvraagbon kan worden gedownload met het commando d a* bon. Opmerking: de veldnaam ISBN-13 is verwijderd om overlapping met de waarde van het reguliere ISBN te voorkomen. Het ISBN-13 wordt uiteraard nog wel getoond, maar nu uiterst rechts in het veld Pag-ISSN/ISBN. NCC-IBL upgrade 7.2 5
d a* bon Veldnaam ISBN-13 verwijderd Afb. 5 1.3.2 Rappelbon (afdruk en download) Rappelbonnen zijn gelijk aan standaard IBL-aanvraagbonnen, alleen is de tekst aanvraagbon vervangen door **RAPPEL**. Op de geprinte versie wordt het OCN tussen haakjes weergegeven achter het PPN (Afb. 6), op de download is het toegevoegd op de lege regel tussen de velden Pag- ISSN/ISBN en Plaatscode (Afb. 7). De rappelbon kan worden afgedrukt met het commando p a* rap en gedownload met het commando d a* rap. p a* rap OCN tussen haakjes toegevoegd Afb. 6 6 Toevoeging OCN op IBL-bonnen
d a* rap Veldnaam ISBN-13 verwijderd Afb. 7 1.3.3 Compacte bon (afdruk en download) Op de compacte bon is het nieuwe attribuut TS toegevoegd, dat het OCN van het aangevraagde item bevat (Afb. 8 en Afb. 9). Als het item geen OCN heeft, blijft het veld leeg. De compacte bon kan worden afgedrukt met het commando p a* com en gedownload met het commando d a* com. p a* com Nieuw attribuut TS Afb. 8 NCC-IBL upgrade 7.2 7
d a* com Nieuw attribuut TS Afb. 9 1.3.4 TNT Innight pakbon en vervolgbon (afdruk) Op de TNT Innight pakbon wordt het OCN, indien aanwezig, getoond achter het PPN (Afb. 10). Op de achterzijde van de pakbon bevindt zich de vervolgbon, hier wordt het OCN tussen haakjes weergegeven achter het PPN (Afb. 11). De TNT-bon kan worden geprint met het commando p a* bon. 8 Toevoeging OCN op IBL-bonnen
p a* bon Afb. 10 NCC-IBL upgrade 7.2 9
OCN tussen haakjes toegevoegd Afb. 11 Support Voor ondersteuning van het gebruik van onze producten en diensten kunnen bibliotheekmedewerkers contact opnemen met de Servicedesk: E support-nl@oclc.org T +31-(0)71-524 66 00 P Postbus 876, 2300 AW Leiden, Nederland De Servicedesk is telefonisch bereikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 8.30 en 17.00 uur. ISO 9001 certified ISO 27001 certified De volgende OCLC product- en servicenamen zijn geregistreerde handelsmerken of dienstmerken van OCLC, Inc.: OCLC, OCLC WorldShare Management Services, WorldCat, WorldCat Local, WorldCat.org, WorldCat Resource Sharing, WorldShare, WorldShare Analytics, WorldShare Interlibrary Loan, WorldShare License Manager, WorldShare Metadata, WorldShare Platform en The world's libraries. Connected. Daarnaast zijn de beeldmerken van OCLC, WorldCat en WorldShare dienstmerken van OCLC. CBS, GGC, PiCarta, NCC, LBS, GoNext en WinIBW zijn handelsmerken van OCLC B.V. Product- en dienstnamen van derden zijn handelsmerken of dienstmerken van hun respectieve eigenaren. Indien nodig, geeft OCLC toestemming voor fotokopiëren van deze publicatie.