Sponsormogelijkheden via netwerk en evenementen van CROW (op gebied van Beheer Openbare Ruimte) Over CROW CROW is een onafhankelijke kennisorganisatie zonder winstoogmerk die investeert in kennis voor nu en voor de toekomst. Wij streven naar de beste oplossingen voor vraagstukken van beleid tot en met beheer in infrastructuur, openbare ruimte, verkeer en vervoer en werk en veiligheid. Bovendien zijn wij experts op het gebied van aanbesteden en contracteren. CROW ontwikkelt genoemde oplossingen samen met externe professionals die kennis met elkaar delen en toepasbaar maken voor de praktijk. Zie ons als knooppunt tussen beleidsmakers, ontwerpers, uitvoerders, onderzoekers en adviseurs van zowel de overheid als uit het bedrijfsleven. Missie CROW richt zich naast kennisontwikkeling ook op kennisoverdracht. Dat doen wij via diverse publicaties (in print en digitaal), tools en systematieken, cursussen en opleidingen, netwerken en evenementen. Wij bereiken daarmee dagelijks duizenden professionals, die de kennis van CROW regelmatig gebruiken. Onze lijfspreuk is dan ook: Praktische kennis, direct toepasbaar. Sponsoring op gebied van Beheer Openbare Ruimte Binnen het werkveld Beheer Openbare Ruimte kunt u als sponsor uw naam verbinden aan de volgende CROW activiteiten: A. Het Nationaal Congres Beheer Openbare Ruimte (NCBOR 2014) B. Website en nieuwsbrief van CROW Levende Stad (CLS) C. De Praktijkmiddag Beeldkwaliteit (een activiteit van CLS) Concreet zijn dit onze sponsorproposities (alle bedragen excl. BTW): Pakket A1 (NCBOR 2014, Standaard): 1.295,00 Pakket A2(NCBOR 2014, Uitgebreid): 2.495,00 Pakket B (Website en nieuwsbrief CROW Levende Stad): 495,00 Pakket C (Praktijkmiddag Beeldkwaliteit): 895,00 Op de volgende pagina s vindt u meer informatie over deze activiteiten en de bijbehorende sponsorproposities. LET OP: bij de volgende combinatie van pakketten gelden extra voordelige tarieven: Pakket A1 + B + C: 2.500,00 Pakket A2 + B + C: 3.500,00 Belangstelling? Wilt u een nadere toelichting, heeft u vragen of wilt u intekenen op een van de beschikbare sponsorproposities? Neem dan contact op met Michiel Noordzij (mnoordzij@acquiremedia.nl) of Harald Jansen (hjansen@acquiremedia.nl) of bel het algemene nummer van Acquire: 038-4606384. Acquire is een mediapartner van CROW en verzorgt namens CROW de contacten met sponsors. 1
Nationaal Congres Beheer Openbare Ruimte (NCBOR) Datum: 27 november 2014 Plaats: Zwolle, IJsseldelta Center Website: www.ncbor.nl In 2014 organiseert CROW met verschillende partners de tweede editie van het Nationaal Congres Beheer Openbare Ruimte. In 2013 trok het congres ruim 270 deelnemers en daarmee was het meteen het grootste kenniscongres op het vakgebied van beheer openbare ruimte in Nederland. Tijdens het congres staan vakkennis, nieuwe ontwikkelingen en het netwerken tussen professionals centraal. Het publiek bestond in 2013 hoofdzakelijk uit gemeenten (60%), advies- en ingenieursbureaus (15%) en aannemers (5%). Overige deelnemers (20%) waren: kennis- en opleidingsinstituten, projectontwikkelaars, bewoners/vrijwilligers en studenten. Het programma voor 2014 wordt momenteel ingevuld. De gemeente Zwolle verbindt haar naam aan NCBOR 2014 als gastheer. IJsseldelta Center Zwolle (gekoppeld aan het PEC Zwolle-stadion) biedt een extreem sfeervolle ruimte om u als sponsor te presenteren. De ontvangst, pauzes en netwerkborrel (bij elkaar circa 3 uur contacttijd) vinden plaats in deze futuristisch ogende ruimte, die direct grenst aan de ruimte waar het plenaire programma van het congres plaats vindt (zie onderstaande foto s). 2
Sponsormogelijkheden NCBOR 2014 Voor een beperkt aantal sponsors is er ruimte om zich voor, tijdens en na het NCBOR 2014 te presenteren aan (potentiële) bezoekers om zo hun kennis, visie en diensten onder de aandacht te brengen. Hiertoe zijn de volgende sponsorpakketten ontwikkeld: Pakket A1 (Standaard, 1.295,00 exclusief BTW): Sponsorpakket A1 bestaat uit: Een logo (met hyperlink) in de congresuitingen (congres website, nieuwsbrieven, CROW etcetera) Een logo op het congresprogramma (hardcopy, uitgereikt bij start congres) Een videofragment van 30 sec met uw inhoudelijke visie *. Dit fragment wordt getoond: o Voorafgaand aan het congres, op de congres website o Voorafgaand aan het congres in een direct mail aan het congrespubliek uit 2013 o Tijdens het congres: in het plenaire deel van het programma, voor het voltallige congrespubliek, voorafgaand aan de eerste pauze. Een statafel met daarbij een lampenkamp met uw logo en brochurerek, in de plenaire catering/netwerkruimte (grenst direct aan de plenaire zaal) ** Gratis toegang voor twee personen van uw organisatie (t.w.v. 450,00 per persoon) Pakket A2 (Uitgebreid, 2.495,00 exclusief BTW): Sponsorpakket A2 bestaat uit: Dezelfde onderdelen als in Pakket A1, aangevuld met: Het verzorgen van een gesponsorde deelsessie ***, als onderdeel van het congresprogramma Gratis toegang voor een extra persoon van uw organisatie (dus drie personen in totaal) 3
* Spelregels videofragment: - Het videofragment wordt opgenomen door een professionele partij, betaald en gestuurd door de organisatie van NCBOR (hiertoe wordt met u een afspraak gemaakt); - Gebruikte, standaard format is een close-up opname van een persoon met een gesproken boodschap; - Die boodschap moet inhoudelijk of visionair van aard zijn en gericht op inspiratie en/of kennisdeling, niet op verkoop van producten of dienstverlening; - U kiest zelf de locatie van de opname, mits deze voldoet aan technische eisen ten aanzien van licht, geluid, en dergelijke (in overleg); - Naam, functie en bedrijfsnaam worden door ons onder het beeldmateriaal in het filmpje gemonteerd. ** Aanvullende toelichting: Bij beide pakketten krijgt u in de plenaire catering/netwerk ruimte een statafel met daarbij een lamp met herkenbaar logo op de kap en slechts bescheiden ruimte voor informatie. Dit is anders dan een klassieke kennismarkt met stands. Het staat u vrij om u continu bij uw sponsortafel op te stellen als aanspreekpunt maar voelt u zich vooral ook vrij om u te bewegen onder de rest van het publiek (en, natuurlijk, om ook sessies te bezoeken). *** Spelregels deelsessie: - De deelsessie moet inhoudelijk of visionair van aard zijn en gericht op inspiratie en/of kennisdeling, niet op verkoop van producten of dienstverlening; - De beoogde deelsessie zal op voorhand inhoudelijk worden getoetst. CROW behoudt zich het recht voor om aanmeldingen te weigeren en maakt bij voldoende aanmeldingen een selectie; - Aanmelding vóór 1 augustus obv samenvatting inhoud op 1 A4. Acceptatie / selectie door CROW vóór 7 september. Geaccepteerde/geselecteerde sessies worden daarna getoond als onderdeel van het programma op website en andere uitingen; - De deelsessie zal richting de deelnemers/op het programma als gesponsorde content worden gecommuniceerd. 4
CROW Levende Stad Website: Partners: www.levende-stad.nl 60 gemeenten, 1 provincie CROW Levende Stad is een exclusief netwerk waar overheidsprofessionals kennis en ervaringen uitwisselen over het beheer van de openbare ruimte. Dit alles gebeurt in de vertrouwde setting van enkel partnergemeenten die hieraan deel mogen nemen. Het netwerk is bedoeld om contacten te leggen met vakgenoten, kennis en ervaring uit te wisselen, actualiteiten te delen en om deelnemers toegang te geven tot een netwerk waar men terecht kan met vakinhoudelijke vragen. CROW Levende Stad ondersteunt haar partners met de volgende activiteiten: 1. Bijeenkomsten, bedoeld om vakgenoten te ontmoeten en te leren kennen. Op deze bijeenkomsten staan ervaringen van gemeenten, actuele vraagstukken of nieuwe ontwikkelingen centraal. 2. Website, bedoeld om partners maar ook adviesbureaus en uitvoerende partijen op de hoogte te houden van relevante binnen- en buitenlandse ontwikkelingen, actuele items, opinies en discussies op het gebied van de openbare ruimte. 3. Het koppelen van vraag en antwoord: CROW Levende Stad brengt de juiste mensen binnen het netwerk met elkaar in contact om elkaars vragen te kunnen beantwoorden. Het coördinatieteam van CROW Levende Stad: 5
Sponsormogelijkheden CROW Levende Stad (Website en nieuwsbrief) CROW biedt de mogelijkheid aan bedrijven om te adverteren via de website en de nieuwsbrief en sommige bijeenkomsten van CROW Levende Stad. CROW doet dit om de partnergemeenten beter te informeren over opdrachtnemende organisaties binnen het vakgebied Beheer Openbare Ruimte. Daarnaast helpen de advertenties CROW om het netwerk te financieren. Pakket B ( 495,00 per jaar exclusief BTW): Met sponsorpakket B kunt u uw bedrijfsinformatie 1 jaar lang op de volgende manieren onder de aandacht brengen van de partners van CROW Levende Stad: Op de website van CROW Levende Stad verschijnt een apart tabblad met Sponsors. Via dat tabblad krijgt u als adverteerder een eigen pagina met daarop uw bedrijfsprofiel en logo met hyperlink naar uw eigen website. Bent u ook sponsor van NCBOR 2014, dan plaatsen wij ook uw videofragment (zie pakket A1 en A2) op uw sponsorpagina van CROW Levende Stad. In de nieuwsbrief van CROW Levende Stad wordt uw bedrijf 1 x per jaar op de voorgrond gezet in de rubriek: Sponsor uitgelicht. Op basis van een interview met 1 van onze redacteurs kunt u daarin visie, diensten, producten en andere aspecten van uw bedrijf kwijt. Informatie: CROW Levende Stad is toonaangevend op het gebied van de openbare ruimte en heeft een goede positie en bekendheid onder gemeenten. De website van CROW Levende Stad kent een openbare en een besloten omgeving (waarop alleen partners kunnen inloggen). Uw sponsorpagina is zichtbaar in beide omgevingen. De digitale nieuwsbrief van CROW Levende Stad wordt 11x per jaar verzonden naar circa 1.300 medewerkers van gemeenten, adviesbureaus en aannemers werkzaam in het vakgebied openbare ruimte. Tot de lezers van de website behoren: (wijk) beheerders, managers, beleidsmedewerkers, projectmanagers, bestekschrijvers, toezichthouders etc. Genoemde termijn van 1 jaar gaat in op de 1 e dag van de maand nadat uw sponsorpagina live gaat. 6
Sponsormogelijkheden Praktijkmiddag Beeldkwaliteit (een activiteit van CLS) Datum: 25 juni 2014 Plaats: Ede, ROVC TechCenter Website: Praktijkmiddag Beeldkwaliteit Op 25 juni 2014 wordt alweer voor de vijfde keer de Praktijkmiddag Beeldkwaliteit georganiseerd. In één middag worden de partners van CROW Levende Stad op de hoogte gebracht van de laatste ontwikkelingen rondom beeldkwaliteit, kunnen zij vragen stellen en discussiëren met andere deelnemers en medewerkers van CROW. De Praktijkmiddag is één van de weinige bijeenkomsten van het netwerk CROW Levende Stad waarop ook niet-partners (en dus ook marktpartijen) uitgenodigd zijn, overige bijeenkomsten zijn besloten en alleen toegankelijk voor de partners van het netwerk. De Praktijkmiddag groeit in populariteit en trok in 2013 ruim 200 deelnemers. Het publiek bestond in 2013 hoofdzakelijk uit gemeenten (50%), advies- en ingenieursbureaus (25%) en aannemers en leveranciers (15%). Overige deelnemers (10%) waren: kennis- en opleidingsinstituten en bracheorganisaties. Op de Praktijkmiddag 2014 worden in de grote zaal kennistafels ingericht waar vragen, problemen en discussiepunten aan de orde komen rond het werken met beeldkwaliteit op de werkvloer. Maximaal 10 van die kennistafels worden gereserveerd voor sponsors (de rest wordt ingevuld door/namens de organisatie), waar iedere sponsor tijdens de inhoudelijke programmaonderdelen met bezoekers in gesprek kan gaan over actuele vragen, onderwerpen en discussiepunten. Het programma is zo ingericht dat deelnemers kunnen kiezen bij welke kennistafel ze in gesprek gaan met u en met elkaar. Kijk voor het volledige programma op de website. De Praktijkmiddag Beeldkwaliteit 2013 was druk bezocht: 7
Pakket C ( 895,00 exclusief BTW): Sponsorpakket C bestaat uit: Een kennistafel in de plenaire ruimte waar u uw vragen, problemen en discussiepunten kunt presenteren aan deelnemers (die een keuze maken) Faciliteiten: o Kennistafel waar u foldermateriaal en software kunt uitstallen o Ruimte achter de kennistafel voor een banner (max. 1 m. breed) o Stroomaansluitingen en (in overleg) internet Gratis toegang voor twee personen van uw organisatie (t.w.v. 200,00 per persoon) Een logo met hyperlink in de aankondiging van de Praktijkmiddag Beeldkwaliteit op de websites van CROW en CROW Levende Stad Aanbieden van foldermateriaal via de tas die deelnemers na afloop ontvangen Informatie / voorwaarden: De kennistafels (van zowel sponsors als de organisatie zelf) hebben het karakter van een marktkraam. Dit om een sfeer te creëren van een markt(plaats), waar kennis gehaald kan worden. De Praktijkmiddag is geen beursvloer maar een kennisbijeenkomst voor uitwisseling van kennis en ervaring over beeldgericht werken. Uw input tijdens de inhoudelijke programmaonderdelen (aan de hand van vragen, problemen en discussiepunten) moet inhoudelijk of visionair van aard zijn en gericht op inspiratie en/of kennisdeling. Tijdens de ontvangst, pauze en de borrel na afloop kunt u geïnteresseerde deelnemers wel expliciet wijzen op uw producten en/of dienstverlening. Het is niet toegestaan om buiten uw kennistafel folders of andere bedrijfsuitingen te verspreiden op de locatie of de parkeerplaats. De kennistafels hebben het karakter van een marktkraam: Veel interactie op de Praktijkmiddag Beeldkwaliteit 2013: 8