Meest gestelde vragen door beroepsverenigingen over het opzetten van een register bij Registerplein Wat doet Registerplein? Registerplein voert bijna 25 jaar registratie uit van maatschappelijk werkers en sociaal agogen. Recent zijn twee nieuwe registers geopend voor Aandachtsfunctionarissen kindermishandeling/ huiselijk geweld en gezinshuisouders. Vanaf 1 januari 2015 ging BAMw verder onder een nieuwe naam Registerplein, kwaliteitskeurmerk voor sociale professionals. Registerplein wil het register verbreden met nieuwe doelgroepen binnen het sociale domein. Daarom benaderen we sommige vereniging binnen dit domein om de mogelijkheden te verkennen. We krijgen ook veel signalen hierover uit het veld. Doel van registratie is om verdere professionalisering en de kwaliteit van een beroepsgroep te versterken en te borgen, door te toetsen of (kandidaat-) geregistreerden voldoen aan de kwaliteitscriteria, dat wil zeggen zich aantoonbaar scholen, beroepscompetenties onderhouden, reflecteren en continu bijblijven op hun vakgebied (onder het motto permanente educatie, ofwel: een leven lang leren ). Hoe werkt het? Het beroepsprofiel en de criteria voor registratie en het verlengen van registratie (zgn. herregistratie) worden door de beroepsvereniging ontwikkeld en vastgesteld. Vanwege de ruime ervaring schuiven onze medewerkers in een vroeg stadium aan om daarbij te adviseren. Aan deze adviezen zijn geen kosten verbonden. Op het moment dat de criteria helder zijn, wordt een offerte door Registerplein geschreven waarbij wordt ingegaan op de concrete inrichting en uitvoering van het register. Wij maken onderscheid tussen drie vormen van registraties: 1. Professional in opleiding, 2. Basisregistratie (net klaar met opleiding, nog geen werk) en 3. Registratie plus (opleiding en voldoende werkervaring). Wat zijn de toelatingseisen van Registerplein? Wij hanteren de volgende 3 eisen voor beroepsvereniging om bij ons aan te kunnen sluiten: 1. De registratiecriteria moeten breed gedragen zijn door relevante stakeholders zoals de werkgevers, opleiders, bonden enz. dit is te realiseren door conceptcriteria via een adviesronde aan stakeholder voor te leggen. 2. De criteria moeten uitvoerbaar zijn, we denken daarom graag in een vroeg stadium mee over uitvoeringskwesties. 3. Er moet een klachtencommissie of tuchtcommissie zijn bij de beroepsvereniging waar cliënten een klacht over de professional kunnen indienen. Een uitspraak van een dergelijke commissie is voor Registerplein leidend (als er bijv. uitspraak komt om iemand uit het register te schrijven vanwege ontoelaatbaar gedrag). Zo borgen we de kwaliteit van de geregistreerde professionals. Hoe zien registratiecriteria er uit? In het bijgevoegde plaatje is een standaardmodel weergegeven die we op dit moment kennen. De registratiecriteria worden door iedere beroepsvereniging voor eigen doelgroep nader ingevuld. Er komt bijv. een lijst van geldige diploma s voor een specifiek profiel. 1
Hoe werkt accreditatie? Naast registratie accrediteren wij ook opleidingen binnen het sociale domein voor het profiel maatschappelijk werker, agoog en jeugdzorg. Wij voeren accreditatie aan de hand van accreditatiecriteria van de beroepsvereniging. De kosten voor accreditatie worden door de aanvragers (opleiders) aan registerplein betaald. Er zijn 2 mogelijke accreditatieperiodes voor opleidingen en trainingen. Alle opleidingen en cursussen worden opgenomen in de cursusagenda, deze is terug te vinden op www.registerplein.nl. de professionals kunnen dan makkelijk zoeken en geschikte opleidingen vinden. De kosten voor accreditatie in 2015 zijn: voor 1 jaar: 108,- voor 3 jaar: 220,- Wat zijn de kosten voor registratie? De eenmalige bouwkosten bedragen 4500 euro excl. BTW. Dat zijn de kosten van onze systeembouwer Xaurum. Deze kosten berekenen we door in de tarieven voor het eerste vijf jaar. De personele kosten van Registerplein in de bouwfase worden door onszelf gedragen. De tarieven voor registratie Plus variëren tussen 50 euro excl. BTW tot 80 euro excl. BTW. Voor studenten hanteren we eenmalig tarief van 25 euro excl. BTW. De basisregistratie is ook eenmalig tarief tussen 50-80 euro excl. BTW. De tarieven worden bepaald aan de hand van de complexiteit van de criteria, de afspraken over frequentie van toetsing van dossiers (jaarlijkse toetsing of bij verlenging van registratie). Uit het registratietarief wordt de uitvoering van de registratie en de verlenging van de registratie bekostigd. Registerplein werkt met kostendekkende tarieven en heeft geen winstoogmerk. Alle tarieven zijn exclusief BTW. De professional krijgt jaarlijks een factuur van Registerplein. In de praktijk worden de registratiekosten vaak door de werkgever vergoed. Dat moeten professionals en werkgevers met elkaar afspraken over maken. Wat is de rol van de beroepsvereniging bij de uitvoering van registratie? Naast het ontwikkelen en vaststellen van criteria, vragen wij de beroepsverenging om leden voor te dragen voor de registratie- en accreditatiecommissie van registerplein. Deze commissie is onafhankelijk en adviseert het bestuur van Registerplein bij lastige dossiers. Hoe ziet het registratietraject uit? Het bouwen van een register neemt ongeveer 2 maanden in beslag. Bij de bouw van een register zijn er twee fasen te onderscheiden: Fase 1 Bouw en toelating tot het register In de eerste fase wordt er een register gebouwd bij Registerplein (zgn. Mijn Registerplein) op basis van de vastgestelde criteria. Daarna wordt het systeem in overleg met de beroepsvereniging getest. Fase 2 Opening register Na de testfase wordt het register geopend. Kandidaat-geregistreerden melden zich online aan via www.registerplein.nl met het registratieprogramma. Alle communicatie verloopt digitaal, resp. per e-mail. Documenten die benodigd zijn om te voldoen aan de registratiecriteria worden door de professionals geüpload. Het online registratiesysteem gaat uit van de eigen verantwoordelijkheid van de geregistreerden; het gaat immers om professionals. Registerplein toetst na een vastgestelde periode of de professional voldoet aan de criteria en kan worden toegelaten tot het specifieke register of dat de registratie verlengd kan worden. de 2
beroepsvereniging en Registerplein maken afspraken over de frequentie van toetsing van dossiers. Betrokkene ontvangt per e-mail bericht over de uitkomst van toetsing. Wanneer wordt er gestart met de bouw? Wanneer er overeenstemming is over het voorstel en de offerte is getekend, zal in afstemming met Registerplein, de beroepsvereniging en onze automatiseerders een planning worden opgesteld. Hiervoor wordt een kick-off bijeenkomst door Registerplein georganiseerd. Tijdens de kick-off zal in ieder geval worden afgesproken: een tijdspad een programma van eisen de duur van de bouwfase van het register de duur van de eerste testfase de duur van de verbeterfase de duur van de tweede testfase Meer vragen? Wij zijn graag bereid om evt. aanvullende vragen nader te beantwoorden. Milena Babovic, Directeur mbabovic@registerplein.nl 030-303 92 72 3
Bijlage 1 Standaardmodel registratie binnen sociale domein 4
Bijlage 2 Algemene voorwaarden nieuw register Registerplein stelt voor het inrichten van een register de volgende voorwaarden: a. Eigenaarschap en beheer van het register vallen onder Registerplein, waarbij uiteraard kan worden onderzocht hoe de betrokkenheid van de beroepsvereniging vorm kan worden gegeven. b. De beroepsverenging draagt leden voor deelname aan de registratie- en accreditatiecommissie. Deze commissie is onafhankelijk en adviseert het bestuur van Registerplein bij lastige dossiers. Tevens kan Registerplein de beroepsverenging verzoeken om een voordracht voor de commissie van beroep en een evaluatiewerkgroep. c. Elke kandidaat-geregistreerde kan via het online registratiesysteem zijn eigen dossier bijwerken. Dit betekent dat kandidaat-geregistreerden moeten beschikken over een werkend e-mailadres en toegang moeten hebben tot internet. d. De beroepsverenging stelt de toelatings- en registratiecriteria voor GGZ Agogen vast. Daarnaast worden ook criteria voor verlenging van registratie vastgesteld (zgn. herregistratie). De beroepsverenging zorgt ervoor dat er voldoende draagvlak is onder de professionals, werkgevers en opleiders voor de vastgestelde criteria van de beroepsvereniging. e. Voor vragen over de criteria, bijzondere dossiers, is een vast contactpersoon van Stichting Registerplein leggen in een procedure vast wanneer geregistreerden (tijdelijk) uit het register worden geschreven. Hierbij worden tevens afspraken over behandeling van klachten en tuchtrecht gemaakt. het eerste aanspreekpunt voor Registerplein. f. De beroepsverenging en Registerplein leggen in een procedure vast wanneer geregistreerden (tijdelijk) uit het register worden geschreven. Hierbij worden tevens afspraken over behandeling van klachten en tuchtrecht gemaakt. Zie voor algemene voorwaarden onze website. 5