Overblijfregeling 2016 2017 1
2
De overblijfregeling op de Willibrordusschool Algemeen Kinderen kunnen tussen de middag overblijven. Het schoolbestuur stelt voor de mogelijkheid om over te kunnen blijven een ruimte ter beschikking, de gemeenschapsruimte. Per 1 augustus 2006 ligt de formele verantwoordelijkheid voor de tussenschoolse opvang (de overblijf) bij het schoolbestuur van de Willibrordusschool, de Stichting Katholiek Onderwijs te Enter. De GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad) kan/heeft een instemmende rol t.a.v. de visie met betrekking tot de tussenschoolse opvang, die de Stichting Katholiek Onderwijs Twenterand uitdraagt. De oudergeleding in de medezeggenschapsraad van de Willibrordusschool heeft instemmingsrecht met betrekking tot de praktische uitwerking van de overblijfregeling. Overblijfkrachten De begeleiding van het overblijven wordt verzorgd door een vaste groep overblijfkrachten. De organisatie is in handen van de overblijfcommissie. 3
Kosten De kosten voor het overblijven zijn 1,50 per keer. Er kan ook een strippenkaart aangeschaft worden voor 10 overblijfbeurten ( 15,00). Indien men een 10-rittenkaart wil kopen, doet men dit door het geld 15,00 over te maken op bankrekeningnummer NL88RABO 032.48.12.574 t.n.v. Overblijfdienst WB-school, onder vermelding van de naam van de kind(eren). Er wordt dan een kaart aangemaakt. Men dient zelf zorg te dragen dat er voldoende strippen aanwezig zijn. Al deze 10-rittenkaarten staan op alfabetische volgorde in een bakje in de overblijfkast. Natuurlijk kan ook een veelvoud van deze strippenkaarten worden aangeschaft. Aan de hand van de kalender kan uitgerekend worden hoeveel overblijfbeurten op jaarbasis nodig zijn. Resterende strippen gaan mee naar het volgende schooljaar. Wanneer de kaart vol is, krijgt u een herinnering per e-mail. Na drie herinneringen (elke week één) en is er nog geen nieuwe kaart aangeschaft, kan het kind niet meer overblijven. Overblijven kan pas weer, wanneer alles is betaald en er een nieuwe kaart is aangeschaft. Blijft men toch in gebreke, dan neemt de directeur van de school contact met u op om een regeling te treffen. 4
Aanmelden voor de overblijf Ouders van kinderen die overblijven worden verzocht hiervoor een formulier in te vullen. Hierop kunnen de gegevens van het kind ingevuld worden, alsmede een telefoonnummer of adres waar ouders (in geval van nood) te bereiken zijn. Dit formulier ontvangen ouders aan het begin van het schooljaar of wanneer een kind start op school. Incidenteel overblijven In de hal van onze school ligt een agenda Registratie overblijf. Daarin kunnen ouders zelf aangeven wanneer hun kind aanwezig is bij de overblijf. De genoemde agenda ligt op een tafeltje bij de schuifwand. Structureel overblijven De vaste overblijfdagen worden opgenomen in de administratie van de overblijfcommissie. Wanneer een kind niet aanwezig is op de vaste dag moeten ouders dit vooraf aangeven d.m.v. een notitie in de agenda Registratie overblijf. 5
Reglement Er zijn 2 reglementen. Eén voor de overblijfouder en een voor hen die overblijven. Enkele afspraken en regels m.b.t. het overblijven voor de overblijfouder. De kinderen uit groep 4 t/m 8 die overblijven gaan om 11.45 uur zo vlug mogelijk met hun tas met brood en drinken naar de overblijfruimte. De hoogste groepen spelen eerst buiten. De onderbouw start met eten. Na ongeveer 20 minuten wordt er geruild. De kinderen uit groep 1-2-3 worden door de overblijfkrachten uit de klas opgehaald. Indien men nog naar het toilet moet, dan gebeurt dit voor het eten. Tijdens het eten wordt er niet naar het toilet gelopen. Met name dit even vragen vooraf aan de jongste kinderen. Iedereen blijft aan tafel zitten. Voor en na het eten wordt er gebeden. Dit kan gezamenlijk of door een kind. We beginnen met het Onze Vader en we eindigen met het Weesgegroet (zie bijlage). Lege broodzakjes, drinkpakjes, schillen, snoeppapiertjes e.d. stoppen we terug in de broodtrommel c.q. tas. Dit i.v.m. het vele afval waarvoor de Willibrordusschool dan moet opdraaien c.q. betalen. 6
Onder het eten geen speelgoed of iets dergelijks. Dit leidt met name de jongste kinderen af tijdens het eten. Na het eten kan hier uiteraard wel mee gespeeld worden. Er mag natuurlijk wel gekletst worden tijdens het eten. Het is niet de bedoeling dat kinderen snoep meenemen van huis. De kinderen krijgen na het eten en drinken een snoepje van de overblijf. Tussen de middag gaat iedereen (bij goed weer) naar buiten. Men mag niet naar de leslokalen om b.v. werkstukjes af te maken of om werkjes voor de juf / meester te doen. Iedereen gaat een frisse neus halen. Kinderen die niet willen luisteren, brutaal of vervelend zijn, kunnen bij geregelde misdragingen een gele kaart krijgen. Dit houdt in dat zij hun eten en drinken bij de directie (evt. leerkracht) moeten consumeren. De overblijfouder brengt de directeur op de hoogte van de misdraging(en) en deze zorgt dat ouders d.m.v. een briefje geïnformeerd worden. Het kind moet de gele kaart thuis laten zien en door de ouder / verzorgende weer ondertekend inleveren bij de directeur. Bij 2 x geel volgt rood en mag het kind een keer niet overblijven. Bij goed weer gaan we, na het eten, buiten spelen. Bij slecht weer blijven we binnen in de overblijfruimte, niet in de gym-/speelzaal, en spelen we met de spelletjes uit de overblijfkast. Om 12.30 uur wordt alles weer opgeruimd in de overblijfkast. De poort gaat om 12.30 uur open, op een teken van de leerkrachten die pleindienst hebben. 7
Al het speelgoed moet eerst weer worden opgeruimd. Om 12.30 uur zijn er twee leerkrachten aanwezig die vanaf die tijd het toezicht houden. De kinderen van groep 1 en 2 gaan naar het kleine plein. Ook hier is vanaf 12.30 uur toezicht door een leerkracht, die ook weer de poort opent. Er is een soort logboek in de vorm van een agenda. Vul hierin wie er gedraaid heeft, hoeveel kinderen er zijn en wie er betaald heeft of niet (10-rittenkaarten alleen via de bank). Is er iets bijzonders gebeurd, noteer het dan ook in deze agenda om later problemen te voorkomen. Vul ook altijd de presentielijst in (i.v.m. brandveiligheid). Schrijf onderaan het aantal overblijvende kinderen. Het spelen in het fietsenhok en in de bosjes is niet toegestaan. Wanneer we naar buiten gaan, gaat de poort dicht. Het hekje tussen het kleine en het grote plein moet altijd geopend zijn i.v.m. de brandveiligheid. Zonder toestemming mogen er geen overblijfkinderen van het schoolplein. Kinderen die niet op school overblijven, mogen pas om 12.30 uur op het plein op een teken van de leerkracht. Indien er bijzonderheden zijn over een kind (brood niet opgegeten, zere buik e.d.) schrijf dit dan even op een briefje en stop dit in de tas van het kind. De overblijfkracht(en) kunnen op generlei wijze aansprakelijk gesteld worden voor schade of ongevallen die zich voordoen tijdens het overblijven. De overblijfouder neemt de lijst brandveiligheid ( presentielijst) na het eten mee naar buiten. 8
Bij brand of algehele ontruiming gaat iedereen zo snel mogelijk naar buiten en verzamelt zich bij het fietshok. Aan de hand van de lijst brandveiligheid kan men controleren of iedereen buiten is. De BHV-er (bedrijfshulpverlener) controleert het schoolgebouw op nog aanwezige personen. Enkele regels en afspraken m.b.t. het overblijven voor de kinderen die overblijven De kinderen die overblijven gaan om 11.45 uur zo vlug mogelijk met hun tas met brood en drinken naar de overblijfruimte. Indien je nog naar het toilet moet, doe dit dan direct voor het eten. Tijdens het eten lopen we niet naar het toilet. Iedereen blijft op de kruk aan tafel zitten tijdens het eten. Voor en na het eten bidden we. We doen dit gezamenlijk of door een kind alleen. We beginnen met het Onze Vader en we eindigen het eten met het Weesgegroet. Dit gebeurt wel eerbiedig. Lege broodzakjes, drinkpakjes, schillen, snoeppapiertjes e.d. stoppen we terug in onze broodtrommel c.q. tas. Onder het eten wordt er niet gespeeld of geklierd. Je mag natuurlijk wel met elkaar kletsen mits er maar gegeten wordt. Onder het eten worden er geen boeren of andere onbenulligheden geproduceerd. Dit wordt door de overblijfouder met een passende straf bestraft. 9
Tussen de middag gaat iedereen (bij goed weer) naar buiten. Je mag niet naar de klas om bv. een werkstukje af te maken of om een werkje te doen voor de juf of meester. Iedereen gaat een frisse neus halen. Kinderen die niet willen luisteren/brutaal/vervelend zijn, kunnen een gele kaart krijgen. De overblijfkracht meldt dit bij de directeur. Je moet dan eten bij de directeur (of een leerkracht) en je krijgt een informatiebriefje voor je ouders mee. Deze gele kaart moet je thuis laten zien en ondertekend door je ouders / verzorgers weer inleveren bij de directeur. Bij 2 x geel volgt rood en mag je een keer niet overblijven. Bij goed weer gaan we, na het eten, buiten spelen. Bij slecht weer blijven we in de overblijfruimte en spelen we met de spelletjes uit de overblijfkast. Om 12.30 uur wordt alles opgeruimd in de overblijfkast. Binnen mag er niet met ballen, stepjes, springtouwen gespeeld worden. De poort gaat om 12.30 uur op een teken van de leerkracht open en niet eerder. Eerst wordt alles opgeruimd en dan pas gaat de poort open. Er wordt niet gespeeld in het fietsenhok en in de bosjes. Zonder toestemming van de overblijfouder ga je niet van het plein af. De fietsjes mogen als ze buiten staan, opgehaald worden en moeten om 12.30 uur weer teruggebracht worden. Bij brand of algehele ontruiming gaat iedereen zo snel mogelijk naar buiten en verzamelt zich bij het fietsenhok. 10
Verzekering Voor de overblijfouders heeft het schoolbestuur een WAverzekering afgesloten. De overblijfkrachten kunnen op generlei wijze aansprakelijk gesteld worden voor schade of ongevallen die zich voordoen tijdens het overblijven. Klachten 1. Bij klachten over het gedrag van een leerling In eerste instantie treft de overblijfouder zelf maatregelen. Indien het kind zich daar niets van aantrekt, geldt het volgende: a. De overblijfouder brengt een lid van de overblijfcommissie direct op de hoogte. Deze treft maatregelen en/of informeert de leerkracht/directeur. De leerkracht/directeur informeert de ouders van het kind. 2. Bij klachten van ouders/leerkracht over overblijf of overblijfouder a. De ouder neemt contact op met de overblijfouder om de klacht te bespreken. b. Wanneer dit gesprek niet het gewenste resultaat geeft, wordt er contact opgenomen voor een gesprek met de overblijfcoördinator. c. Wanneer dit geen resultaat heeft wordt de directie ingeschakeld om de klacht te bespreken en eventueel te bemiddelen. 11
Brand / ontruiming. Er is een procedure vastgelegd in een ontruimingsplan. Dit plan bevindt zich in een plastic mapje naast de toegangsdeur tot elk lokaal. Elk kind is op de hoogte van wat hij / zij moet doen. Dit gebeurt door middel van echte alarmoefeningen. Het volledige noodplan en ontruimingsplan liggen op school in het kantoor. Tijdens de overblijf zijn er altijd docenten aanwezig binnen de school waarvan er enkele in het bezit zijn van een E.H.B.O. / Bedrijfshulp diploma. Toch is het zinvol om eens per jaar met de kinderen die overblijven een brandalarm oefening te houden. Immers de situatie is anders dan wanneer er brand uitbreekt op met moment dat de kinderen in het klaslokaal zijn. Bovendien is er tijdens het overblijven sprake van een groep kinderen in de leeftijd variërend van 4 t/m 12 jaar. De overblijfouder neemt de brandveiligheidslijst (presentielijst) na het eten mee naar buiten. Om exact te weten wie er overblijven is het noodzakelijk dat er bijvoorbeeld i.v.m. brand, een lijst aanwezig is waarop staat welke kinderen er aanwezig moeten zijn (Brandveiligheidslijst) Deze lijst hangt aan de muur naast de overblijfkast. Bij brand / ontruiming nemen de overblijfouders de kinderen mee naar het fietshok op het grote speelplein. Er gaat daarna geen overblijfouder meer de school in. De BHV-er (coördinator BHV juf Carmen) checkt het schoolgebouw op de nog aanwezige personen. 12
Financiële middelen Aan het begin van het schooljaar wordt een begroting gemaakt. Deze wordt doorgesproken met de directeur van de school. Op het eind van het schooljaar wordt het financieel overzicht met betrekking tot de inkomsten en de uitgaven besproken met de directeur. Op die manier wordt er verantwoording afgelegd van de besteding van de beschikbare middelen of als er zich nieuwe ontwikkelingen voordoen. Overblijfcommissie De overblijfcommissie maakt het overblijfrooster en houdt de directeur en overblijfouders op de hoogte van het reilen en zeilen bij de overblijf. De overblijfcommissie zorgt er ook voor dat er voldoende speelgoed aanwezig is voor de kinderen die overblijven. Tevens beheren zij de kas. Zij zijn bereikbaar via: wboverblijf@hotmail.com 13
Onze Vader In de naam van de Vader, de Zoon en de Heilige Geest, Amen Onze Vader, die in de hemel zijt, Uw Naam worde geheiligd, Uw rijk kome, Uw wil geschiede op aarde Zoals in de hemel, Geef ons heden ons dagelijks brood, En vergeef ons onze schuld, Zoals wij een ander de schuld vergeven En leid ons niet in bekoring, Maar verlos ons van het kwade Amen. In de naam van de Vader, de Zoon en de Heilige Geest, Amen Wees Gegroet Wees gegroet, Maria, vol van genade, De Heer is met U, Gij zijt de gezegende onder de vrouwen, en Gezegend is Jezus, de vrucht van Uw schoot. Heilige Maria, Moeder van God, Bid voor ons, zondaars, Nu en in het uur van onze dood, Amen In de naam van de Vader, de Zoon en de Heilige Geest, Amen. 14