Page 1 of 2 Van: CS Extern [mailto:cs@vng.nl] Verzonden: woensdag 5 januari 2011 16:08 Onderwerp: Raad op zaterdag 2011 Geachte griffier, In 2011 organiseert het Actieprogramma Lokaal Bestuur (een project van de VNG en het ministerie van BZK) opnieuw de regionale raadsledencongressen Raad op zaterdag. Wilt u onderstaande uitnodiging (met bijlagen) onder uw raadsleden verspreiden? In de bijlage treft u tevens de digitale uitnodigingsfolder en een overzicht van alle workshops. Wilt u deze doorsturen naar de (deel)raadsleden, commissieleden en fractiemedewerkers uit uw gemeente? Natuurlijk bent u zelf ook van harte welkom. Alvast hartelijk dank voor uw medewerking! Met vriendelijke groet, Roelie Lenten Projectleider Actieprogramma Lokaal Bestuur RAAD OP ZATERDAG 2011 Regiocongressen voor raadsleden Geacht raadslid, In 2011 organiseert het Actieprogramma Lokaal Bestuur (een project van de VNG en het ministerie van BZK) opnieuw de regionale raadsledencongressen Raad op zaterdag. Tijdens de congressen staan kennis, vaardigheden en ervaringsuitwisseling centraal. Zaterdag 5 februari 2011: Raad op zaterdag Leeuwarden Op zaterdag 5 februari 2011 vindt het eerste congres plaats in Leeuwarden. Tijdens Raad op zaterdag zijn er twee workshopronden, met de volgende onderwerpen: Grip op de programmabegroting Timemanagement De kaderstellende rol van de raad Politieke debatvaardigheden Een effectieve inbreng leveren Meer burgers en minder overheid Fractievoorzitters in gesprek Sturen met kengetallen Snellezen Aan de slag met uw initiatiefvoorstel Uw vergaderpraktijk onder de loep Ben ik in beeld? Samenwerking tussen gemeenten op basis van de Wgr Integriteit: valkuil of kracht? 13-1-2011
Page 2 of 2 Daarnaast verzorgt burgemeester Ferd Crone (Leeuwarden) een openingstoespraak. Ook is er een informatiemarkt, waar onder meer het Actieprogramma Lokaal Bestuur, de VNG, de gemeente Leeuwarden, het Instituut voor Publiek en Politiek en Raadslid.NU zich presenteren. Daarnaast kunt u zich laten informeren over het gebruik van social media, zoals Twitter en LinkedIn. Een overzicht van de workshops is bijgevoegd, evenals de uitnodigingsfolder. Actuele informatie over het programma en de workshops is ook te vinden via deze link. De Vereniging van Friese Gemeenten (VFG) beveelt deze bijeenkomst van harte aan. Doelgroep (Deel/duo-)raadsleden, commissieleden, steunfractieleden en fractiemedewerkers. Ook griffiers en griffiemedewerkers zijn van harte welkom. Kosten De kosten per congres bedragen 30,- (ex. btw) per persoon. Inschrijven Inschrijven voor Raad op zaterdag kan via deze link. Data & locaties Raad op zaterdag 2011 In 2011 worden drie regionale congressen voor raadsleden georganiseerd: Zaterdag 5 februari 2011 - Grand Hotel Post-Plaza, Leeuwarden Zaterdag 16 april 2011 - Stadskantoor Breda Zaterdag 8 oktober 2011 - Stadhuis Arnhem Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met het Congres- en Studiecentrum VNG via telefoonnummer 070-3738486 of per e-mail naar mariel.niehien@vng.nl. Wij hopen u te ontmoeten tijdens Raad op Zaterdag! Met vriendelijke groet, Vereniging van Nederlandse Gemeenten Roelie Lenten Projectleider Actieprogramma Lokaal Bestuur Meer informatie of aanmelden Klik hier voor de meest actuele informatie. Ten gevolge van veranderde eisen in de wetgeving controleren wij of u blijvend prijs stelt op het ontvangen van deze informatie. Vooralsnog gaan wij daar wel van uit. Mocht dat toch niet zo zijn, dan bieden we u hierbij nog eens de mogelijkheid om dat aan te geven. Dat kan eenvoudig door een mailtje te sturen naar cs@vng.nl. Wij zullen er dan voor zorgen dat u uit ons verzendbestand wordt gehaald. 13-1-2011
RAAD OP ZATERDAG 2011 Regiocongressen voor raadsleden Zaterdag 5 februari 2011 Leeuwarden Zaterdag 16 april 2011 Breda Zaterdag 8 oktober 2011 Arnhem
RAAD OP ZATERDAG Regiocongressen voor raadsleden Als raadslid staat u midden in de samenleving en heeft u te maken met grote en kleine vraagstukken. Uitdagend werk dat elk raadslid op zijn of haar eigen manier invult. Het Actieprogramma Lokaal Bestuur wil u graag ondersteunen bij het vervullen van uw taak. Daarom organiseren wij in 2011 opnieuw Raad op zaterdag, regiocongressen voor raadsleden. Tijdens het congres kunt u verschillende praktische en inhoudelijke workshops volgen en ontmoet u collega-raadsleden uit de regio. Kortom: een dag vol kennis, vaardigheden en ervaringsuitwisseling. U bent van harte uitgenodigd! Over het Actieprogramma Lokaal Bestuur Het Actieprogramma Lokaal Bestuur is een gezamenlijk project van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) en het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). Het project zet zich in voor de versterking van het lokaal bestuur. Voor meer informatie, zie www.actieprogramma.nl.
PROGRAMMA TIJD PROGRAMMA 09.30-10.00 uur Inloop met koffie en thee 10:00-10:15 uur Plenaire opening, met medewerking van: - Burgemeester Ferd Crone, Leeuwarden (5 februari 2011) - Burgemeester Peter van der Velden, Breda (16 april 2011) 10:15-11:45 uur Eerste ronde workshops 11:45-13:00 uur Lunch en informatiemarkt 13:00-14:30 uur Tweede ronde workshops 14:30-15:00 uur Afsluiting en drankje Een greep uit de thema s van de workshops: - Integriteit - Timemanagement - Programmabegroting - Burgerparticipatie - Initiatiefvoorstellen - Gemeentelijke samenwerkingsverbanden - Fractievoorzitters in gesprek - Politieke debatvaardigheden Voor een compleet en actueel overzicht van de workshops, zie www.cs-vng.nl.
Data en locaties Zaterdag 5 februari 2011 - Grand Hotel Post-Plaza Leeuwarden Zaterdag 16 april 2011 - Stadskantoor Breda Zaterdag 8 oktober 2011 - Stadhuis Arnhem Doelgroep Raad op zaterdag is bedoeld voor (deel/duo)raadsleden, commissieleden, steunfractieleden en fractiemedewerkers. Ook griffiers en griffiemedewerkers zijn van harte welkom. Kosten De kosten per congres bedragen 30,- (ex. btw) per persoon. U ontvangt voor het desbetreffende congres een factuur. Inschrijving U kunt zich inschrijven via de congreskalender op www.cs-vng.nl. Hier kunt u ook uw keuze voor de workshops aangeven. Ruim een week voor Raad op zaterdag ontvangt u per post en per e-mail een bevestiging met routebeschrijving. Annulering Annulering van de inschrijving kan kosteloos tot 15 dagen voor het desbetreffende congres. Bij verhindering mag uw plaats worden ingenomen door een vervanger. U wordt verzocht uw annulering of eventuele vervanging alleen schriftelijk (per brief, fax of email) door te geven aan het Congres- en Studiecentrum VNG. Congres- en Studiecentrum VNG Postbus 30435 2500 GK DEN HAAG T 070 373 8469 F 070 373 8743 E cs@vng.nl WWW.ACTIEPROGRAMMA.NL
Workshops Raad op zaterdag 2011 Regiocongressen voor raadsleden Aanmelden via: www.cs-vng.nl WORKSHOPRONDE 1 (10.15-11.45 uur) 1. Grip op de programmabegroting De begroting is, als financiële vertaling van beleid, belangrijk bij het bepalen en bereiken van de doelen binnen uw gemeente. Met het vaststellen van de begroting bepaalt de raad namelijk de wijze waarop het college het geld moet besteden. Veel raden worstelen met de mogelijkheden die de begroting biedt. Deze workshop helpt u om meer grip te krijgen op de programmabegroting en biedt inzicht in de wijze waarop u de begroting kunt gebruiken als u wilt sturen op beleid. VNG Expertisecentrum Gemeentefinanciën VNG Expertisecentrum Gemeentefinanciën VNG Expertisecentrum Gemeentefinanciën 2. Timemanagement Het raadswerk wordt vaak gecombineerd met een gezin, baan of studie. Omdat uw tijd als raadslid schaars is, wilt u zo efficiënt en effectief mogelijk met uw tijd omgaan. Hoe stelt u de juiste prioriteiten? Hoe gaat u met grote hoeveelheden email om? Leer effectief met uw tijd om te gaan en laat u inspireren door tijdsbesparende adviezen. René Hogenes - De Tijdrevolutie René Hogenes - De Tijdrevolutie René Hogenes - De Tijdrevolutie 3. De kaderstellende rol van de raad Invulling geven aan de controlerende rol van de raad kan alleen als er vooraf kaders zijn aangegeven. De raad kan sturen door kaders te geven aan het college. Geeft de raad geen sturing dan zal het college zelf kaders stellen en kunnen verwachtingen van raad en college ver uit elkaar komen te liggen. Hoe kunt u het bestuurlijk speelveld afbakenen voor het college? In deze workshop verdiept u zich in uw rol als kadersteller en krijgt u meer zicht op de instrumenten om hier vorm en inhoud aan te geven. Workshops Raad op Zaterdag 2011 Regiocongressen voor raadsleden 1
Annette van Delft Annette van Delft Annette van Delft 4. Politieke debatvaardigheden Van raadsleden wordt verwacht dat zij op tal van plaatsen overtuigend optreden, zowel in het politieke debat, de perskamer als bij informele ontmoetingen en burgerbijeenkomsten. Het is daarom belangrijk om uw mening krachtig te kunnen overbrengen, grip te hebben op de discussie en effectief om te gaan met dwarsliggers. Tijdens deze workshop leert u in zeer korte tijd technieken, tips en trucs om effectief te kunnen debatteren en anderen te overtuigen. Ilona Eichhorn / Tomas Beerthuis - Debat.NL Ilona Eichhorn / Tomas Beerthuis - Debat.NL Ilona Eichhorn / Tomas Beerthuis - Debat.NL 5. Een effectieve inbreng leveren Een effectieve inbreng leveren als raads- of commissielid doe je door prioriteiten te stellen, goed op politieke belangen en krachtenveld te anticiperen, scherp te formuleren en presenteren. Een goede voorbereiding is essentieel. Deze workshop gaat over: Strategisch voorbereiden en handelen Hoe bereid je je strategisch voor en maak je keuzes in strategisch handelen? Waarop zet je in en wat is effectief? Verbale en non-verbale presentatie Hoe zorg je dat je goed, helder en zeker overkomt als je het woord moet voeren? We besteden aandacht aan de kern van je boodschap, non-verbale en verbale expressie en communicatie en presentatietechniek. Eduard van Vloten - De Beuk Eduard van Vloten - De Beuk Eduard van Vloten - De Beuk 6. Meer burgers en minder overheid Vier jaar lang vertegenwoordigt u als raadslid de inwoners van uw gemeente. U stelt beleid vast en neemt besluiten die van invloed zijn op de directe leefomgeving van veel mensen. De inwoners van uw gemeente willen hier vaak bij betrokken worden. Op een vroegtijdig moment, zodat hun inbreng ertoe doet. Sterker nog, zij komen zelf ook steeds meer in actie. Daarnaast geldt dat in deze tijd van economische en democratische crisis meer dan voorheen een beroep wordt gedaan op het initiatief van mensen. Workshops Raad op Zaterdag 2011 Regiocongressen voor raadsleden 2
Dit alles vraagt om een bescheiden overheid die ruimte geeft en bestuurt vanuit vertrouwen. Het perspectief van inwoners en ondernemers is hierbij het vertrekpunt. Zowel in de beleidsbepaling als in de uitvoering moeten zij ruimte krijgen om zaken zelf ter hand te nemen. Hoe kun je als gemeente de denkkracht en inzet van burgers benutten? En welke rol neem je daarbij als raadslid in? Wanneer laat je los en wanneer is het juist beter om sturend bezig te zijn? Aan de hand van gemeentelijke praktijkvoorbeelden gaan we hierover met u in gesprek. Deze workshop wordt georganiseerd door In actie met burgers!, een deelproject van het Actieprogramma Lokaal Bestuur. Zie ook www.vng.nl/burgerparticipatie. Baudewijn Franssen - griffier Leeuwarden Workshopleider volgt Workshopleider volgt 7. Fractievoorzitters in gesprek. Wat kunnen we van elkaar leren? Wat komt er kijken bij een goed fractievoorzitterschap? Hoe houd je alle kikkers in de kruiwagen? Hoe houd je het bestuur op gepaste afstand? Welke taakverdeling maak je? Wat doe je zelf? Deze en andere vragen komen aan bod in deze interactieve workshop. U gaat met elkaar en met een panel van twee ervaren fractievoorzitters in gesprek. Henk Westra - griffier Zevenaar Henk Westra - griffier Zevenaar Henk Westra - griffier Zevenaar Workshops Raad op Zaterdag 2011 Regiocongressen voor raadsleden 3
WORKSHOPRONDE 2 (13.00-14.30 UUR) 1. Sturen met kengetallen Heeft uw gemeente een goede sociale structuur? Hoe aantrekkelijk is uw gemeente voor ondernemers? Hoe gemakkelijk kunnen inwoners hun auto voor de deur parkeren? En vooral, wat is het effect van dat alles op de resultaten van het door de raad vastgestelde beleid? Deze workshop leert u hoe u verschillende kengetallen kunt vergelijken met andere gemeenten. Op die manier krijgt u inzicht in de verschillen tussen gemeenten. Dit inzicht kunt u gebruiken bij het vaststellen van het lokale financiële beleid. VNG Expertisecentrum Gemeentefinanciën VNG Expertisecentrum Gemeentefinanciën VNG Expertisecentrum Gemeentefinanciën 2. Snellezen Het raadslidmaatschap is onlosmakelijk verbonden met de term lezen. U denkt 1400 woorden per minuut, terwijl u slechts 100 à 250 woorden per minuut leest. De ruimte daartussen zou u grotendeels kunnen benutten door sneller te lezen, maar het zou zonde van uw tijd zijn als u daardoor minder onthoudt. Hoe kunt u sneller leren lezen en tegelijkertijd meer onthouden? In deze workshop leert u om uw concentratie en lange termijngeheugen te verbeteren en krijgt u tips om uw leesactiviteit te verhogen. René Hogenes - De Tijdrevolutie René Hogenes - De Tijdrevolutie René Hogenes - De Tijdrevolutie 3. Aan de slag met uw initiatiefvoorstel Loopt u al een tijdje met het idee om zelf aan de slag te gaan met een probleem dat in uw gemeente niet wordt opgepakt? Heeft u zich voorgenomen om een initiatiefvoorstel te maken, maar is het er nog niet van gekomen? Dan is deze workshop iets voor u. Tijdens de workshop leert u over het raadsinstrument initiatiefvoorstel, de procedure, hoe ermee om te gaan en wat de essentiële elementen zijn. Kuneke Schraagen - beoogd griffier Súdwest Fryslân Gerard Vrenken - griffier Tilburg Hans Peet - griffier Voorst Workshops Raad op Zaterdag 2011 Regiocongressen voor raadsleden 4
4. Uw vergaderpraktijk onder de loep In deze workshop typeert u samen met raadsleden en/of griffiers uit andere gemeenten uw vergaderpraktijk. We behandelen: - de werking van (politieke) besluitvormingsprocessen; - de plaats van de vergaderingen in het gehele politieke proces; - een aantal voorbeelden van vergaderpraktijken; - de dóórwerking van omgangsvormen in uw vergaderpraktijk; De inhoud van deze workshop is gekoppeld aan de publicatie 'Op het tweede gezicht. Gemeentelijke vergaderpraktijken nader beschouwd' (2009), van het Actieprogramma Lokaal Bestuur. Ton Kock - Partners+Pröpper Hans Kessens - Partners+Pröpper Ton Kock / Hans Kessens - Partners+Pröpper 5. Ben ik in beeld? Of u nu optreedt in de raad, voor de media of in het buurthuis, als raadslid wordt verwacht dat u zich overtuigend presenteert. Hoe komt u over? Hoe gebruikt u uw stem en gebaren en speelt u in op publiek? Weet u hoe medialogica werkt en kent u de symboliek van communicatie? Het gaat om enkele eenvoudige principes en technieken in het theater van de politiek. Deze workshop biedt u de impact die u nodig hebt. Peter van der Geer en Lotte Kreike - Debat.NL Peter van der Geer en Lotte Kreike - Debat.NL Peter van der Geer en Lotte Kreike - Debat.NL 6. Samenwerking tussen gemeenten op basis van de Wgr Vanwege de decentralisatie van rijkstaken naar gemeenten zal er steeds meer worden samengewerkt tussen gemeenten. In de praktijk wordt hiervoor vaak de constructie van een gemeenschappelijke regeling gekozen. De besturen van deze organisaties worden meestal gevormd door leden van het College van B&W. Maar hoe kunnen gemeenteraden invloed uitoefenen op deze organisaties? Hoe kan de positie van gemeenteraden t.o.v. de besturen van de gemeenschappelijke regelingen worden verduidelijkt en versterkt? Aan de hand van gemeentelijke praktijkvoorbeelden uit de regio gaan we hierover in gesprek. Ben Mouw Annette van Delft Ben Mouw Workshops Raad op Zaterdag 2011 Regiocongressen voor raadsleden 5
7. Integriteit: valkuil of kracht? Van raadsleden wordt verwacht dat zij midden in de maatschappij staan en integer zijn. Maar wat betekent dat in de praktijk? Hoe gaat u bijvoorbeeld om met de persoonlijke en zakelijke relaties die u in uw gemeente hebt? Wanneer is er sprake van de schijn van belangenverstrengeling? Biedt de gedragscode van uw gemeente u hierbij duidelijkheid? Kortom, hoe gaat u om met dilemma s op het gebied van integriteit. In deze workshop wordt zowel op individueel niveau als raadslid, maar ook gezamenlijk als raad, bewustwording van integriteit vergroot door: kennis op te doen over wetgeving met elkaar in gesprek te gaan over integriteit dilemma s uit de eigen bestuurspraktijk te bespreken aan de hand van het model morele oordeelsvorming Emile Kolthoff / Reijer Gaasterland - BING Emile Kolthoff / Reijer Gaasterland - BING Emile Kolthoff / Reijer Gaasterland - BING Workshops Raad op Zaterdag 2011 Regiocongressen voor raadsleden 6