Bestuursverslag 2015 Stichting de zeeverkennersgroep Sint Josef En De vereniging Scouting NJV de Haven 1
Inhoudsopgave 1- Inleiding 3 2- Doelstellingen 3 3- Samestelling van bestuur 31 december 2015 4 4- Verslag stichting en vereniging over 2015? 4 5- Jaarrekening 2015 6 2
1- Inleiding Vanaf het jaar 2015 loopt het jaarverslag gelijk met het boekjaar van de jaarrekening. In dit document treft u het gezamenlijke jaarverslag 2015 van de stichting de zeeverkennersgroep Sint, Josef en de vereniging Scouting NJV de Haven allebei gevestigd te Heemstede. Er is gekozen voor een gezamenlijk verslag omdat de twee organisaties door elkaar verweven zijn. In het vervolg zal het woord organisatie gebruikt worden om zowel de stichting als de vereniging aan te duiden. Het verslag is van omvang dat gelijk is aan het verslag van kleine organisatie zonder winstoogmerk waar de transparantie in acht is genomen. De organisatie heeft de missie om kinderen tussen de leeftijd van 7 tot en met 18 te leren zeilen op een professionele manier en hen te voorzien met erkende diploma s. De organisatie is via Scouting Nederland aangesloten bij het CWO ( Commissie Watersport Opleidingen) en verzorgt de accreditatie voor de regio Haarlem. De organisatie dankt haar voortbestaan aan het leger van vrijwilligers, haar leden en verschillende sponsors. Naast het bestuur dat verantwoordelijk is voor het reilen en zeilen van de organisaties zijn er verschillende afdelingen en commissies die de operationele taken voorbereiden, bespreken en uitvoeren. Jaarlijks worden een planning en een budget gemaakt die de leidraad vormen voor het sturen van de organisatie. In 2015 heeft de organisatie haar 60 jaar bestaan gevierd middels een feest waar bestaande en oude leden maar ook oprichters aanwezig zijn. In het volgende worden de doelstellingen van de organisatie beschreven en de samenstelling van het bestuur weergegeven. En in de daar opvolgende paragrafen worden de verrichtingen van de organisatie beschreven en wordt een verwijzing naar de jaarrekening gedaan. 2- Doelstellingen De stichting heeft ten (statutair) doel: Behulpzaam te zijn bij de verwezenlijking van de doelstellingen van de groepsvereniging, de financiële en materiele belangen van de groepsvereniging te behartigen. De stichting tracht dit doel onder meer te bereiken door: Het behartigen van de financiële en materiele belangen van de groepsvereniging Het verkrijgen en beheren van goederen, waaronder registergoederen Alle geoorloofde middelen die niet in strijd zijn met het doel en de belangen van de stichting of van de groepsvereniging. Voor 2015 heeft de organisatie een aantal doelen vastgesteld: Verhogen van het aantal leden Onderhoud en inzet van nieuwe verworven 2 de hands grote boot Verbeteringen aan het pand en het terrein brengen Werken aan de zichtbaarheid van de organisatie Verder professionaliseren van de organisatie 3
3- Samestelling van bestuur 31 december 2015 Het bestuur van de stichting bestaat uit: Voorzitter: Dhr. Boudi Vlijmen Secretaris: Mevr. Marloes Horstink Penningmeester: Dhr. Arezki Khennane Dhr. Kelvin van Nimwegen Dhr. Freek van Kessel Dhr. Tijmen Machiel, Verburgh Mevr. Leuny van der Werff 4- Verslag stichting en vereniging over 2015? Begin 2015 heeft de organisatie de net verkregen grote boot onder handen genomen en flink gerenoveerd. Deze ruime boot wordt gedurende het haar ingezet voor instructiedagen, weekenden en voor verschillende kampen. Het lidmaatschap van de grote boot stelt de leden in staat om de boot gedurende de vakantie te gebruiken en hierdoor snijdt het mes aan twee kanten, namelijk de leden in de gelegenheid worden gesteld om in Nederland te varen en dat de boot inkomsten genereert om zichzelf onder andere van onderhoud te voorzien. Er is een jaarlijkse terugkerende onderhoud aan de vloot waar de leden (kinderen) in de winterperiode individueel maar ook in groepsverband leren de boten te onderhouden. In 2015 is het pad naar het terrein van de haven vernieuwd. De gemeente heeft stenen en zand beschikbaar gesteld en dankzij de grote inzet van de vrijwilligers (oude en bestaande leden) is de klus binnen één wekkend geklaard. De organisatie is in 2015 meerdere keren met inbraak geconfronteerd. Om halte toe te roepen aan deze onaangename gebeurtenissen zijn maatregelen genomen om de risico s tot inbraken te reduceren. Er is verlichting op het terrein aangebracht en de deuren en de hekken zijn verstevigd. Aan de PR is er ook in 2015 gewerkt om aan de buitenwereld te laten zien wat de organisatie doet en hoe het doet. Dit heeft geresulteerd in het enthousiasmeren van de ouders van de leden dat op zijn beurt heeft geleid tot inzet van meer vrijwilligers voor diverse klussen. Het heeft ook een positieve impact op het aantal leden dat tegen eind 2015 behoorlijk is toegenomen. Een plan om een NOV status te verkrijgen is opgezet en zal verder in 2016 uitgewerkt worden. De organisatie heeft haar 60 jaar jubileum in 2015 gevierd. Om het event te vieren heeft de organisatie een grote feest georganiseerd. Bestaande leden maar vooral (oude) niet actieve leden van verschillende leeftijden hebben met enthousiasme aan de uitnodiging gereageerd en de feest bijgewoond. De drie (Mini s, Junioren en Senioren) grote afdelingen maken een verslag van hun activiteiten en de samenvattingen daarvan zijn heironder opgenomen: 4
Mini s De Minigroep heeft weer een fantastisch zeiljaar achter de rug, er is ontzettend veel geleerd en er is een aantal nieuwe leden bij de groep gekomen. Nu het voor veel mini's al het tweede jaar was dat zij rondliepen op de Haven was er voldoende ruimte om een stapje verder te gaan met de groep en ons te focussen op het bijbrengen van basiszeilvaardigheid aan de leden. Dit kwam het hele jaar door terug in bijvoorbeeld het ontzettend leuk meedoen aan de instructiedagen door de mini's, het soms al zonder staf mogen optuigen en de boot naar de steiger brengen en het winteronderhoud waar sommige mini's al meer leerden over hoe je ervoor zorgt dat de boten zo lang mogelijk meegaan. Wij als staf vonden het ontzettend gaaf om te zien hoe vooral de wat oudere leden snel dingen oppikten en de week erna weer wisten te herhalen. Ook tijdens de theoriecursussen in de winter waren wij blij verrast met het feit dat de jongste leden van NJV het zo leuk vonden om de theorie over het varen te leren. Naast het bijbrengen van alle nieuwe kennis is er natuurlijk ook voldoende ruimte geweest voor leuke spelletjes met de mini's en is er elke zaterdag weer een leuk zeilspel gespeeld om de opgedane ervaring in spelvorm in de praktijk te brengen. Met spellen als de bankrover, ballonnenprik of willentik hebben wij als staf weer ontzettend veel lol gehad in het zeilen met de mini's en zagen we elke zaterdag de leden weer lachend naar huis gaan. Ook de weekenden en zomerkampen waar de mini's een nachtje of langer bleven slapen op de haven zijn ontzettend leuk verlopen en vaak baalden de mini's dat ze alweer naar huis moesten. Al met al zijn wij als staf erg tevreden over afgelopen zeiljaar met de mini's, het is een ontzettend leuke groep waar de kinderen op een ontzettend leuke manier met elkaar samenwerken en spelletjes doen. Ook zijn wij erg blij dat we veel van de leden al extra kennis over het zeilen met en onderhouden van de boten hebben kunnen meegeven het afgelopen jaar. Komend seizoen zullen wij proberen de mini's nog meer te leren, klaarstomen voor zeilexamens en vooral ontzettend veel plezier te laten hebben. Junioren De stafleden van NJV weten het nog goed, het was de strenge winter van begin 2015 met zeven blije kids. De winter van 2015 startte met het verlies van een staflid, Stephanie, vanwege een reis naar Australië voor een jaar. De winter stond vol met onderhoud van de houten vletten, maar ook vol met cursussen zodat de junioren hun CWO diploma s konden halen. Daarnaast hebben natuurlijk ook van het altijd leuke winterweekend volop genoten! Na veel liefde in de bootjes te hebben gestopt met schuren en lakken, mochten de bootjes op 28 maart eindelijk weer het water in. Het duurde niet lang tot het voorjaarsweekend alweer voor de deur stond. De junioren zijn dat weekend samen met de mini s weggegaan. De weken daaropvolgend stonden in het teken van de Jeugd Sportpas (JSP) en de instructiedagen waarbij de leden aan hun diploma s konden werken. De rest van het programma was vol leuke spelletjes! 5
Op 4 juli was het dan zover; zomerkamp! Het lang verwachtte moment van het jaar. Dit zomerkamp zijn de junioren naar Monnickendam gegaan. Hier hebben zij van 6 t/m 13 juli gezeild en overnacht in tenten. Dit kamp mochten we Daan, een van de juniorstafleden, weer welkom heten na acht maanden in Seattle te hebben gewoond. Alle junioren hebben het erg naar hun zin gehad maar helaas stond hen een vervelende mededeling te wachten aan het eind van hun kamp; een van de stafleden, Adri, heeft verteld dat hij voor vier jaar in Stockholm ging wonen. Als afscheidscadeau hebben de junioren hem beloond voor de vele jaren als staflid met een taart (in zijn gezicht). Veel plezier en succes in Stockholm! Na een zomerstop zijn de stafleden op 15 augustus begonnen met de voorbereidingen van het nieuwe vaarseizoen tijden het stafweekend. De week erop volgend mocht dan toch echt het vaarseizoen weer beginnen. Vlak daarna besloot een oud-staflid weer (officieel) terug te komen bij de haven als juniorenstaf, welkom terug Erwin. Op 10 en 11 oktober zijn de junioren naar de Kaag gegaan. Hier hebben zij o.a. mogen genieten van de McDrijf. De leden konden varend een patatje halen bij een van onze geankerde boten. Helaas gaat een vaarseizoen snel voorbij en was het 14 november alweer tijd om te hellen. Ook de winter van eind 2015 stond weer in het thema van onderhoud, cursus, spelletjes en veel plezier. Dat we plezier hebben gemaakt dit jaar, wordt gauw duidelijk met onze nieuwe hoeveelheid junioren: maar liefst 15! Op naar de 20! Zoals we altijd zeggen: we waren goed bezig, en volop blijven genieten! Senioren 2015 is een dynamisch jaar geweest voor de senioren. In de winter is er hard gewerkt om 4 boten af te krijgen en is er een CWO3 theorie cursus gegeven. In het voorjaar is er met name gericht op het zeilniveau van de leden. Met drie stafleden was het mogelijk om veel te trainen en het niveau in zijn geheel verder omhoog te krijgen, dit was nodig gezien er veel oudere ervaren senioren naar de staf zijn gegaan in de herfst van 2014. Het zomerkamp was zoals vertrouwd naar Friesland, met 3 stafleden en 8 leden was het een knus groepje. Het zeilniveau was merkbaar beter en oa dat heeft geleid tot een soepel kamp zonder grote problemen. Na het zomerkamp hebben twee stafleden afscheid genomen van de seniorengroep. Er waren geen overstappers van of naar de seniorengroep na de zomer. In het najaar is er gericht op instructiedagen, het gezamenlijk weekend met de andere afdelingen en zijn de boten geheld. Er is met name gewerkt aan de rondhouten voor de kwadraten gezien de vletten als eerste in het ruim lagen voor het onderhoud. 5- Jaarrekening De organisatie heeft het jaar 2015 afgesloten binnen de vastgestelde kaders en budget. De jaarrekening is ook met dit bestuursverslag op de website www.haventje.nl gepubliceerd. 6