ijw-release 2.0 Functionele uitwerking

Vergelijkbare documenten
ijw-release 2.0 Functionele uitwerking

iwmo-release 2.0 Functionele uitwerking

Uitgangspunten. Informatiemodel ijw 2.0

Informatiemodel Jeugdwet ijw 2.1 versie 1.2

Conversieregels ijw 2.0 <> 1.0

Conversieregels iwmo 2.0 <> 1.0

iwmo 2.3 en ijw 2.3 Toelichting bij de ontwikkeling van de conceptspecificaties 5 juni 2018

Mutatieoverzicht iwmo 2.0 t.o.v. iwmo 1.0. Uitgangspunten. Informatiemodel iwmo 2.0

Migratiehandreiking: iwmo 2.2 en ijw 2.2 naar iwmo 2.3 en ijw 2.3

Dit document is een weergave van de procesbeschrijvingen zoals die zijn opgenomen in het informatiemodel bij iwmo release 2.4.

Procesbeschrijving ijw 2.3

Procesbeschrijving iwmo 2.3

Uitvoeringsvarianten van iwmo

ijw-release 2.1 Functionele uitwerking

Notitie aspecifiek toewijzen, meervoudig factureren

Mutatieoverzicht iwmo 1.0 versie 1.1 t.o.v. versie 1.0. Regels. BEP-model iwmo 1.0. Bedrijfsregels. Technische regels. Nieuwe bedrijfsegels

iwmo-release 2.1 Functionele uitwerking

ijw-release 2.1 Functionele uitwerking

Processtappen berichtenverkeer Wmo en Jeugd

Berichtspecificatie - JW305 (Aanvang Jeugdhulp)

iwlz-release 1.1 Functionele uitwerking

Release iwmo 2.3 en ijw 2.3. Functionele uitwerking

Handreiking Uitvoeringsvarianten iwmo en ijw

Handreiking trajectfinanciering in iwmo 2.3 en ijw 2.3

Declaratieformat GEMEENTE SÚDWEST-FRYSLÂN. Gemeentelijke Groene Vink

iwmo 2.2 en ijw 2.2 Functionele uitwerking 2 oktober 2017

Notitie uitvoering afwezigheid veegbesluit-principe in iwmo en ijw

ADMINISTRATIEVE VRAAGSTUKKEN I N F O R M A T I E D A G I M P L E M E N T A T I E P D C

JW315 (Verzoek om toewijzing Jeugdhulp) Berichtspecificatie - JW315 Verzoek om toewijzing Jeugdhulp. 1 Klassenview

Handreiking Uitvoeringsvarianten iwmo en ijw

WMO307 (Wmo-BeeindigingMutatieOndersteuning)

Proces JGGZ. Handleiding zorgaanbieder - 1 -

Invulinstructie Exceldefinitie WMO303

Veld: Zorgverlenerscode Lengte: 8 Vul in dit veld de identificerende AGB-code van de zorgverlener, indien bekend. De code bestaat uit acht cijfers.

Handreiking Uitvoeringsvarianten iwmo en ijw

iwmo 2.2 en ijw 2.2 Functionele uitwerking

Informatiemodel Wmo iwmo 2.0 versie 1.0

Invulinstructie Exceldefinitie JW303

Handleiding Groene Vink-module voor ijw 2.2

Versie Juni Voorlopige Handreiking iwmo van de gemeente Den Haag

iwlz-release 1.1 Functionele uitwerking

Veld: Zorgverlenerscode Lengte: 8 Vul in dit veld de identificerende AGB-code van de zorgverlener, indien bekend. De code bestaat uit acht cijfers.

IJW 2.0 WJ001 - RETOURCODE

Invulinstructie Exceldefinitie WMO303

JW305 (Start Jeugdhulp) Berichtspecificatie - JW Start Jeugdhulp. 2 Klassenview. Informatiemodel Jeugdwet ijw 2.0 versie 1.3.

Informatiebijeenkomst Backoffice Limburg-Noord

Invulinstructie Exceldefinitie JW303

Mutatieoverzicht iwlz 1.0 versie 1.1 t.o.v. versie 1.0 Regels

Standaard administratieprotocol

Standaard administratieprotocol. Inspanningsgericht

Bijeenkomst voor softwareleveranciers over OP266

Standaard administratieprotocol. Inspanningsgericht

Informatiebijeenkomst Backoffice Limburg-Noord

Standaard administratieprotocol

Declaratieformat GEMEENTE AMERSFOORT. Gemeentelijke Groene Vink

Informatiemodel Wmo iwmo 2.1 versie 1.1

BEP-model Jeugdwet ijw 1.0 versie 1.1

BEP-model Wmo iwmo 1.0 versie 1.1

BEP-model AWBZ AZR 3.2 v0.9 / AW319 v1.4

Declaratieprotocol Forensische Zorg

Totaaloverzicht wijzigingsverzoeken iwmo 2.3 en ijw 2.3

Handleiding Zorgaanbieder module

BEP-model Wlz AZR 3.2 versie 1.2 vs i-wlz 1.0 versie 0.9

WMO305 (Start Wmo-ondersteuning) Berichtspecificatie - WMO305 Start Wmo-ondersteuning. 1 Klassenview. Informatiemodel Wmo iwmo 2.0 versie 1.

Berichtspecificatie - ZK39 (Mutatie zorg ZK-ZK)

Overzicht foutmeldingen ZorgNed bij berichtenverkeer 2.1

i-sociaal Domein Maureen Schonewille & Riz Ahmed

Casusbeschrijvingen bij de releases iwmo 2.3 en ijw 2.3

BEP-model Wlz iwlz 1.0 versie 1.1

Mutatieoverzicht ijw 2.1. versie 1.1 t.o.v. ijw 2.1 versie 1.0. Inhoudsopgave. Informatiemodel ijw 2.1 versie 1.1.

Standaard administratieprotocol. Taakgericht

Protocol herstarten berichtenverkeer ijw in de jeugd-ggz

Invulleidraad. JW303-bericht & WMO303-bericht. berichtenapp.vng.nl

BEP-model AWBZ AZR 3.2 v1.0 / AW319 v1.4

WET- EN REGELGEVING 2019

Berichtspecificatie - WMO301 (Wmo-Toewijzing)

BEP-model AWBZ Algemeen. versie 1.0. Mutaties t.o.v. BEP-model AWBZ 3.1 (versie 1.2)

12 De eigen bijdrage is gebaseerd op de geleverde Wlz-zorg. De eigen bijdrage is gebaseerd op de geleverde Wlz-zorg of de afgegeven beschikking.

Het leveren en declareren van jeugdhulp

Invulinstructie WMO 303 bericht

Mutatieoverzicht iwlz 1.2 versie 1.1 t.o.v. iwlz 1.2 versie 1.0. Inhoudsopgave. Informatiemodel iwlz 1.2 versie 1.1.

BEP-model AWBZ concept - versie 0.1. Algemeen. Mutaties t.o.v. BEP-model AWBZ 3.1 (versie 1.2) Bedrijfsregels

Declaratieformat GEMEENTE SCHIERMONNIKOOG. Gemeentelijke Groene Vink

Declaratieprotocol Forensische Zorg Facturatie ZZP's en extramurale parameters

2 e Technische Referentiegroep iwmo en ijw Woensdag 9 mei 2018

Handleiding: Declaratie (303 bericht) indienen met Excel bestand

6 Factuur waarvan één prestatie wordt afgewezen

iwlz-release Functionele uitwerking 28 februari 2019

iwlz-release 2.1 Functionele uitwerking

Declaratieformat GEMEENTE HARLINGEN. Gemeentelijke Groene Vink

Excel declaratie format

WMO315 (Verzoek om toewijzing Wmo-ondersteuning. Berichtspecificatie - WMO315 Verzoek om toewijzing Wmo-ondersteuning. 1 Klassenview.

Toelichting inhoudelijke retourcodes bedrijfs- en controleregels Vektis versie

Administratieprotocol Twents Model Samen 14. november/december 2018

Verzoek om Toewijzing (VOT) sturen via een iwmo315: Werkinstructie voor de dienstverlener VIV

Declaratieformat GEMEENTE EEMNES. Gemeentelijke Groene Vink

WET- EN REGELGEVING 2018

NIEUWSBRIEF JEUGDHULP UTRECHT Extra editie december 2016

Transcriptie:

ijw-release 2.0 Functionele uitwerking 1 juli 2015 Functionele uitwerking ijw 2.0-release 1 / 15

Inhoud 1. Inleiding 2. Uitvoeringsvarianten 2.1. Uitvoeringsvarianten 2.2. Nieuwe uitgangspunten 2.3. Nieuwe bedrijfsregels 2.4. Gewijzigde en verwijderde bedrijfsregels 3. Toewijzingbericht afstemmen op declaratiebericht 3.1. Omvang is volume, eenheid én frequentie 3.2. Mappingtabel 3.3. Postcode afstemmen 4. Verzoek om toewijzing 4.1. JW315 - Verzoek om toewijzing Jeugdhulp 4.2. JW305 - Start Jeugdhulp 5. Vereenvoudiging berichten 5.1. Verwijderde records 5.2. Verwijderde rubrieken 5.3. Verwijderde en gewijzigde regels 6. Declaratie 6.1. Declaratie of facturatie 6.2. Invulinstructie declaratiebericht 6.3. Beschikkingsnummer 6.4. Registratie bedrijfs- en controlenummers 6.5. Tijdseenheid zorgperiode 6.6. Retourcodes 6.7. Declaratie Jeugdzorg GGZ 7. Overige wijzigingen 7.1. Mutatiebericht wordt Stop bericht 7.2. Kleine wijzigingen Functionele uitwerking ijw 2.0-release 2 / 15

1 Inleiding Sinds 1 januari 2015 maakt het berichtenverkeer binnen de Jeugdwet (Jw) gebruik van ijw 1.0. Per 1 januari 2016 wordt ijw 2.0 geïmplementeerd. Deze versie bestaat uit: Optimalisatie van ijw 1.0 Nieuwe en aangepaste functionaliteiten door wijzigingen in wet- en regelgeving. In dit document leest u de functionele wijzigingen en bijbehorende technische aanpassingen. Alle wijzigingen ten opzichte van ijw 1.0 zijn afgestemd met de ketenpartijen en met KING/VNG. Daarnaast heeft de keten de mogelijkheid gehad om de conceptspecificaties te reviewen en bevindingen hierop door te geven aan Zorginstituut Nederland. Zorginstituut Nederland en Vektis hebben besloten om alle wijzigingen in de ijw-standaard bij elkaar op te nemen. De aanpassingen die Vektis in de JW303 doorvoert, staan dus ook in dit document benoemd. Meer informatie over de declaratiestandaarden vindt u op www.vektis.nl. Naast dit document is een gedetailleerd mutatieoverzicht beschikbaar. Daarin zijn de wijzigingen ten opzichte van ijw 1.0 weergegeven. De volledige specificaties van ijw 2.0 zijn te vinden in het Informatiemodel Jeugdwet. Voor deze gedetailleerde informatie zijn de publicaties van Vektis en Zorginstituut Nederland gescheiden: Vektis publiceert de declaratieberichten, Zorginstituut Nederland de overige berichten. Alle berichten zijn te benaderen vanuit het informatiemodel. Hebt u vragen over de definitieve specificaties, dan kunt u deze stellen aan Zorginstituut Nederland via info@istandaarden.nl. Functionele uitwerking ijw 2.0-release 3 / 15

2 Uitvoeringsvarianten Om te veel diversiteit bij het gebruik van het berichtenverkeer te voorkomen, zijn drie uitvoeringsvarianten gedefinieerd. De ijw-standaard ondersteunt het proces van alle drie de varianten. 2.1 Uitvoeringsvarianten Inspanningsgericht Uitvoering van zorg en ondersteuning waarbij een duidelijke afspraak tussen gemeente en zorgaanbieder bestaat over de levering van een specifiek product of een specifieke dienst in een afgesproken tijdseenheid. Outputgericht Uitvoering van zorg en ondersteuning waarbij alleen een duidelijke afspraak tussen gemeente en zorgaanbieder bestaat over het te behalen resultaat, ofwel de output. De manier waarop dit resultaat wordt behaald, is niet vastgelegd met een specifiek genoemd product of dienst. Taakgericht Uitvoering van zorg en ondersteuning waarbij de gemeente een taak heeft gegeven aan een aanbieder en deze aanbieder de vrijheid heeft om de invulling van deze taak vorm te geven. In deze variant is er geen sprake van een verantwoording op individueel niveau. 2.2 Nieuwe uitgangspunten Jeugdwet Deze uitgangspunten zijn toegevoegd, gewijzigd of verwijderd in het Informatiemodel Jw: Nummer Oude documentatie Nieuwe documentatie UP016 Jeugdzorg wordt uitgedrukt in producten of zorgzwaartepakketten. Jeugdhulp wordt uitgedrukt in jeugdhulpproducten. UP026 <Uitgangspunt wordt toegevoegd> De Jeugdwet-berichtenfamilie ondersteunt drie verschillende uitvoeringsvarianten: outputgericht, inspanningsgericht en taakgericht. UP027 <Uitgangspunt wordt toegevoegd> De declaratie moet passen binnen de contractafspraken en, indien van toepassing, binnen de toewijzing. UP008 De levering van Jeugdzorg kan alleen <regel verwijderd> worden gemeld door de aanbieder als deze een toewijzing heeft. 2.3 Nieuwe bedrijfsregels Deze bedrijfsregels zijn toegevoegd in het Informatiemodel Jeugdwet: Nummer Documentatie Uitgangspunt OP011 De aanbieder meldt de begindatum van de levering nadat de UP026 ondersteuning daadwerkelijk is aangevangen. OP260 Een ondersteuningsproduct wordt omschreven als een UP016 Productcategorie en kan nader gespecificeerd worden met een Productcode. OP261 Per ondersteuningsproduct wordt vastgelegd of de uitvoering UP026 inspanningsgericht, outputgericht of taakgericht is. OP262 Voor ondersteuningsproducten met een inspanningsgerichte UP026, UP027 Functionele uitwerking ijw 2.0-release 4 / 15

OP263 OP264 OP265 OP266 OP267 OP268 OP269 OP270 OP271 OP272 uitvoering wordt een tarief per tijdseenheid afgesproken. Voor ondersteuningsproducten met een outputgerichte werkwijze wordt een tarief per stuk afgesproken of wordt afgesproken dat per cliënt een budget over een vastgestelde periode wordt vastgesteld. Voor ondersteuningsproducten met een outputgerichte werkwijze wordt vastgesteld op welk moment gedeclareerd wordt. Bijvoorbeeld bij afronding van een traject, per behaalde mijlpaal of periodiek een vast bedrag. Aanbieder en gemeente maken afspraken over de periodiciteit van de declaratie. Indien de gemeente een toewijzingbericht verzonden heeft, declareert de aanbieder hetzelfde of een nader gespecificeerd ondersteuningsproduct. * Hetzelfde ondersteuningsproduct betekent dezelfde combinatie van productcategorie en productcode; * Een nader gespecificeerd ondersteuningsproduct betekent dat indien in de toewijzing alleen een productcategorie is meegegeven, de aanbieder binnen die productcategorie een productcode kan declareren. Indien de gemeente een toewijzingbericht verzonden heeft, declareert de aanbieder in een eenheid die aansluit bij de toewijzing volgens de vastgestelde tabel 'Eenheden en afronden'. De tabel 'Eenheden en afronden' is te vinden in paragraaf 4.2.7 van de invulinstructie bij het JW303-bericht. Aanbieder en gemeente spreken af op welke manier de startdatum van de levering wordt vastgesteld. De startdatum van de ondersteuning: * Is gelijk aan de Begindatum in een Start bericht ; * Of is gelijk aan de Begindatum in een Verzoek om toewijzing bericht ; * Ofwel is altijd gelijk is aan de Ingangsdatum uit het toewijzingbericht. Ondersteuningsproducten met een inspanningsgerichte uitvoering worden altijd gedeclareerd vanaf de startdatum van de levering. Aanbieder en gemeente maken onderling afspraken over het gebruik van berichten om start en stop van de levering te melden. De aanbieder verzendt een startbericht binnen vijf werkdagen na de daadwerkelijke datum waarop de ondersteuning gestart is of, indien de ondersteuning met terugwerkende kracht is toegewezen, binnen vijf werkdagen na ontvangst van het toewijzingbericht. De aanbieder verzendt een stopbericht binnen vijf werkdagen na de daadwerkelijke datum waarop de ondersteuning beëindigd is. UP026, UP027 UP026, UP027 UP027, UP025 UP027, UP025 UP027, UP025 UP026 UP026 UP026 UP017 UP017 Functionele uitwerking ijw 2.0-release 5 / 15

2.4 Gewijzigde en verwijderde bedrijfsregels Deze bedrijfsregels zijn gewijzigd of verwijderd in het Informatiemodel Jeugdwet: Nummer Oude documentatie OP090 Voor ieder ontvangen bestand wordt na ontvangst een retourbestand verzonden. De verzendende partij van het heenbestand draagt de verantwoordelijkheid om een ontbrekend retourbestand te signaleren, en moet dan actie ondernemen. Nieuwe documentatie Voor ieder ontvangen bestand wordt binnen drie werkdagen na ontvangst een retourbestand verzonden. De verzendende partij van het heenbestand draagt de verantwoordelijkheid om een ontbrekend retourbestand te signaleren, en moet dan actie ondernemen. Functionele uitwerking ijw 2.0-release 6 / 15

3 Toewijzingbericht afstemmen op declaratiebericht 3.1 Omvang is volume, eenheid én frequentie De berichten voor toewijzing en voor declaratie van ondersteuning sluiten in ijw 1.0 niet eenop-een op elkaar aan. Dit leidde tot onduidelijkheid over de implementatie zodat onbedoeld diversiteit in uitvoering ontstond. In ijw 2.0 worden wijzigingen doorgevoerd om het declaratiebericht en het toewijzingbericht beter op elkaar aan te laten sluiten. Functionele aanpassingen De omvang van een product bestond in ijw 1.0 uit de rubrieken volume en eenheid. In ijw 2.0 wordt de rubriek frequentie toegevoegd. De frequentie geeft de periodiciteit van het volume aan. De frequentie hoeft niet te worden opgenomen in het declaratiebericht. Hierin wordt immers binnen de geldende declaratieperiode gedeclareerd. Om de juiste aansluiting tussen declaratie en toewijzing te krijgen, breidt Vektis de codelijsten uit. Rubriek CD Type Waar gebruikt? Codelijst Frequentie CD41: Indien Product / Code gevuld is, verplicht vullen. 1N Toegevoegd in alle records direct achter Eenheid JZ757 Technische aanpassingen Wijziging codelijsten Om in de declaratie aan te kunnen sluiten bij de eenheid uit de toewijzing, worden deze codelijsten aangepast: Codelijst COD218-VEKT TIJDSEENHEID ZORGPERIODE Uitbreiding/opname Constraint Uitbreiding: - 82 - Stuks JZ756 - EENHEID Alle huidige elementen vervallen en worden vervangen door nieuwe elementen. JZ757 - FREQUENTIE Nieuwe codelijst opgenomen. Toegestane waarden: 01 = minuut / 04 = uur / 14 = etmaal (24 uur) / 16 = dagdeel (4uur) / 21 = week / 81 = benodigde tijdsduur of tijdsonafhankelijk) / 82 = stuks. Indien niet van toepassing, waarde 0 vullen. Nieuwe codelijst JZ757 Code Omschrijving 1 Per dag 2 Per week 3 Per vier weken 4 Per maand 5 Per jaar 6 Totaal binnen geldigheidsduur beschikking Functionele uitwerking ijw 2.0-release 7 / 15

Nieuwe elementen codelijst JZ756 Code Omschrijving 01 Minuut 04 Uur 14 Etmaal 16 Dagdeel (4 uur) 82 Stuks 83 Euro s Codelijst COD218-VEKT Code Omschrijving 01 Minuut 04 Uur 14 Etmaal 16 Dagdeel (4 uur) 21 Week 81 Benodigde tijdsduur of tijdsonafhankelijk 82 Stuks Voorbeelden van toewijzingen Voorbeeld 1 Voorbeeld 2 Voorbeeld 3 Volume 4 1800 1 Eenheid Uur Euro Stuks Frequentie Per week Totaal binnen geldigheidsduur beschikking Per week Voorbeelden van declaraties Voorbeeld 1 Voorbeeld 2 Voorbeeld 3 Aantal uitgevoerde 16 1 4 producten Tijdseenheid Uur Benodigde tijdsduur Stuks zorgperiode of tijdsonafhankelijk Tarief Afgesproken tarief 1800 Afgesproken tarief* * In dit voorbeeld is een declaratieperiode van vier weken afgesproken. 3.2 Mappingtabel Afhankelijk van de gemaakte afspraken tussen aanbieders en gemeenten bij de inkoop, kan gekozen worden voor een eenheid in de toewijzing. De eenheid in de declaratie moet daar op aansluiten. Daarom publiceren Vektis en Zorginstituut Nederland een mappingtabel die een overzicht geeft van de toegestane eenheden tussen de toewijzing en declaratie. De mappingtabel wordt opgenomen als een invulinstructie bij het facturatie/declaratiebericht. 3.3 Postcode afstemmen Een Nederlandse postcode wordt in het toewijzingbericht anders gedefinieerd dan in het declaratiebericht. In de toewijzing is het toegestaan om een spatie tussen cijfers en letters toe te voegen, in het declaratiebericht is dit niet toegestaan. In de ijw 2.0-specificaties krijgt Postcode in het toewijzingbericht hetzelfde format als Postcode in het declaratiebericht. Functionele uitwerking ijw 2.0-release 8 / 15

4 Verzoek om toewijzing In de keten bestaat de wens om het proces verzoek om toewijzing ook via het ijwberichtenverkeer te ondersteunen. Dit proces vindt plaats vóór de daadwerkelijke toewijzing door de gemeente en kan geïnitieerd worden met een doorverwijzing of een vrije beschikking. 4.1 JW315 - Verzoek om toewijzing Jeugdhulp Om een verzoek om toewijzing voor deze situaties mogelijk te maken, is in ijw 2.0 een nieuwe berichtenset gespecificeerd: het bericht JW315 - Verzoek om toewijzing Jeugdhulp en het bijbehorende retourbericht JW316. Dit bericht is gebaseerd op het bestaande JW305- bericht, maar wordt enkel in bovenstaande situatie gebruikt. De grootste verschillen tussen het bestaande JW305-bericht en het nieuwe JW315-bericht zijn: Nieuwe rubrieken De rubriek TypeVerwijzer is verplaatst van het CLIENTRECORD naar het PRODUCTRECORD. Deze rubriek geeft de aard van de verwijzer aan. Het is verplicht de rubriek te vullen. De rubriek NaamVerwijzer is toegevoegd aan het PRODUCTRECORD. In deze rubriek kan de naam van de verwijzer worden gevuld. De rubriek is een vrij tekstveld van maximaal 64 karakters en is verplicht indien TYPE VERWIJZER bevat: 02 (huisarts), 03 (Jeugdarts), 04 (Gecertificeerde instelling) of 05 (Medisch specialist). De rubriek RAAMCONTRACT is toegevoegd aan het PRODUCTRECORD. Deze rubriek geeft aan of de aanbieder voor het betreffende ondersteuningsproduct beroep doet op een landelijk raamcontract. De rubriek kan optioneel gevuld worden met een code voor Ja of Nee. De rubriek GezagsdragerBekend is toegevoegd aan het CLIENTRECORD. In deze rubriek kan de aanbieder met een code voor Ja of Nee aangeven of de gegevens van de gezagsdrager van de cliënt bij hem bekend zijn. Nieuwe regels In verband met de toevoeging van dit bericht zijn deze bedrijfsregels toegevoegd: Nummer Documentatie OP002 De gemeente stuurt in de toewijzing gegevens van de gezagsdrager van de cliënt mee. OP002x1 Indien een aanbieder in een Verzoek om toewijzing heeft aangegeven dat de gezagsdrager bekend is, hoeft in de daaropvolgende toewijzing de gezagsdrager niet meegegeven te worden. OP273 Aanbieder en gemeente maken onderling afspraken over het gebruik van het Verzoek om toewijzing-bericht. Uitgangspunt UP004 UP023 UP004, UP026 OP274 Afgesproken wordt of, en zo ja voor welke producten of situaties de aanbieder een Verzoek om toewijzing-bericht kan verzenden. Na ontvangst van een verzoek om toewijzing stuurt de gemeente binnen vijf werkdagen een toewijzingbericht aan de aanbieder. UP004 Functionele uitwerking ijw 2.0-release 9 / 15

4.2 JW305 - Start Jeugdhulp Vanwege de toevoeging van het Verzoek om toewijzing-bericht is een aantal wijzigingen doorgevoerd in het JW305-bericht. Rubrieken De rubriek TypeVerwijzer kent geen gebruik meer in het JW305-bericht en is hieruit verwijderd. Regels: Een Start Jeugdhulp-bericht (JW305) mag alleen nog gebruikt worden om de start van de jeugdhulp te melden, nadat daadwerkelijk gestart is. Hiervoor zijn deze regels toegevoegd: Type Nummer Documentatie Bedrijfsregel OP011 De aanbieder meldt de begindatum van de levering nadat de zorg daadwerkelijk is aangevangen Technische regel TR052 De Begindatum' van een geleverd product mag niet groter zijn dan de Dagtekening. Functionele uitwerking ijw 2.0-release 10 / 15

5 Vereenvoudiging berichten 5.1 Verwijderde records Functionele aanpassingen Zorgzwaartepakket-records Alle velden en records die te maken hebben met zorgzwaartepakketten (ZZP s) zijn in 2015 in de standaarden gehouden vanwege het overgangsrecht. In 2016 zijn ZZP s niet meer van toepassing in de Jeugdwet. Alle verwijzingen naar ZZP s maken geen deel meer uit van de ijw 2.0-specificaties. Ziektebeeld- en stoornisrecords VNG heeft vastgesteld dat het wettelijk niet toegestaan is om in het ijw-berichtenverkeer over ziektebeelden en stoornissen te communiceren. De records met zulke informatie worden verwijderd. Technische aanpassingen Te verwijderen records Van toepassing op berichten ZORGZWAARTEPAKKETRECORD (beschikt) JW301, JW302 ZORGZWAARTEPAKKETRECORD (toegewezen) JW301, JW302 ZORGZWAARTEPAKKETRECORD (geleverd) JW305, JW306 MUTATIE ZORGZWAARTEPAKKETRECORD JW307, JW308 AANVRAAG PRODUCTRECORD JW307, JW308 AANVRAAG ZORGZWAARTEPAKKETRECORD JW307, JW308 ZIEKTEBEELD- EN STOORNISRECORD JW301, JW302 SCORE STOORNISRECORD JW301, JW302 5.2 Verwijderde rubrieken Sommige rubrieken hebben geen informatiewaarde in de ijw-standaard of kunnen volgens de ijw 1.0-specificaties niet gevuld worden. Die rubrieken maken geen deel meer uit van de ijw 2.0-specificaties. Verwijderde rubrieken Leveringsvoorwaarde Leveringsvorm Leveringsstatus Soort Toewijzing BOPZ Datum BOPZ Vervoer Soort Beschikking Aanbieder Bestemming Verzekerdenummer Cliëntnummer Machtigingsnummer Van toepassing op berichten JW301, JW302 JW301, JW302, JW305, JW306, JW307, JW308 JW305, JW306, JW307, JW308 JW301, JW302 JW301, JW302 JW301, JW302 JW301, JW302 JW301, JW302 JW301, JW302, JW307, JW308 JW303, JW304 JW303, JW304 JW303, JW304 Functionele uitwerking ijw 2.0-release 11 / 15

5.3 Verwijderde en gewijzigde regels Door de verwijdering van berichten, records en rubrieken komt een aantal regels te vervallen. Regels die van toepassing zijn op de verwijderde elementen zijn gewijzigd of verwijderd. Functionele uitwerking ijw 2.0-release 12 / 15

6 Declaratie 6.1 Declaratie of facturatie Binnen de Jeugdwet bestaan diverse manieren om geleverde zorg en ondersteuning betaald te krijgen. Afspraken kunnen gemaakt worden om te declareren of te factureren. In ijw 1.0 kon geen onderscheid gemaakt worden in deze twee varianten. Functionele aanpassingen Vektis past een aantal wijzigingen toe op de JW303 waardoor dit bericht zowel als facturatie als declaratie kan dienen. Hierbij gelden deze afspraken: Een factuurnummer of declaratienummer is uniek en opeenvolgend, te vullen door een verstrekker van een factuur of declaratie; Een JW303 die is bedoeld als factuur moet als zodanig herkenbaar zijn; Geef een onderscheid tussen een declaratie en een factuur op berichtniveau weer (voorlooprecord); Een JW303 als factuur moet een creditbedrag kunnen bevatten; Een dienstverlening of levering vrij van BTW moet herkenbaar zijn op de factuur; Een product op een factuur moet koppelbaar zijn aan een initiële toewijzing van een product. Technische aanpassingen Voorlooprecord wordt toegevoegd met: Code EI bericht: - Code Declaratie - Code Factuur Prestatierecord wordt toegevoegd met: - BTW-bedrag - Indicatie debet/credit - Indicatie BTW-vrijstelling Sluitrecord wordt toegevoegd met: - Totaal BTW-bedrag - Indicatie debet/credit Het verwijderen van velden: verzekerdennummer, patiëntidentificatienummer, cliëntnummer, machtigingsnummer, debiteurnummer, code indicatieorgaan, zorgzwaartepakketcode, zorgverlenerscode voorschrijver, specialisme voorschrijver/toewijzer en aantal debiteurrecords Een wijziging van de verplichting van de velden voorletters verzekerde en aanduiding productcodelijst en productcode in conditioneel. Een wijziging van de verplichting van het veld tijdseenheid zorgperiode in mandatory. Functionele uitwerking ijw 2.0-release 13 / 15

Het wijzigen van velden: begindatum declaratie-/factuurperiode, einddatum declaratie- /factuurperiode, BTW-percentage declaratie-/factuurbedrag, declaratie-/factuurbedrag (incl. BTW), totaal declaratie-/factuurbedrag (incl. BTW) Het verwijderen van het debiteurrecord. Standaardbeschrijving aanpassingen De standaardbeschrijving WMO303 wordt toegevoegd: Een beschrijving van het maximaal aantal regels in een EI-declaratie-/factuurbericht; Een beschrijving over uitvoeringsvarianten: inspannings- en outputgericht; Een beschrijving van de financieringsvormen: declaratie en factuur. Het aanpassen van de regels omtrent crediteren. 6.2 Invulinstructie declaratiebericht In de beschrijving van de EI-standaard JW303v1.0 is geen invulinstructie opgenomen over een aantal onderwerpen dat gerelateerd is aan het bericht. In de JW303v2.0 wordt een invulinstructie opgenomen over: Declaratieperiode; Logische sleutels verzekerde- en prestatierecord; Declaratie van producten over meerdere declaratieperioden heen; Creditering; Tijdseenheid zorgperiode en jaargrens. Afrondingsregels voor het declaratie-/factuur bedrag. 6.3 Beschikkingsnummer In de JW303v1.0 is het veld Beschikkingsnummer een verplicht gegeven. Functionele uitwerking laat zien dat een beschikkingsnummer (toewijzing) niet altijd aanwezig is, bijvoorbeeld bij directe toewijzing door een medisch verwijzer. In de JW303v2.0 wordt het veld Beschikkingsnummer alleen verplicht na toewijzing van gemeente. 6.4 Registratie bedrijfs- en controlenummers De RBC van de JW303 wordt toegevoegd: Het opschorten van de N4-controles bij diverse gegevens in het verzekerdenrecord (RBC). Aanpassingen van de N3-, N4-, N5- en N6-controles op basis van de wijzigingen in de BER, STB en INV 6.5 Tijdseenheid zorgperiode Toevoegen voor codes voor week en stuks aan codelijst Tijdseenheid zorgperiode (COD218- VEKT). 6.6 Retourcodes Het integreren van de retourcodetabel van de ijw en IWmo retourberichten, raadpleegbaar via www.istandaarden.nl 6.7 Declaratie Jeugdzorg GGZ Aanpassingen: Een beschrijving van het maximaal aantal regels in het EI-declaratiebericht (STB); Een wijziging van de verplichting van het gegeven voorletters verzekerde in conditioneel (BER); Functionele uitwerking ijw 2.0-release 14 / 15

Een aanpassing van de JW321v2.0 op wijzigingen in de GZ321v1.0 (RBC); De recordlay-out is niet gewijzigd. De EI-standaard is pro forma naar een versie 2.0 gebracht om in de pas te blijven lopen binnen de ijw-berichtenfamilie. 7 Overige wijzigingen 7.1 Mutatiebericht wordt Stop bericht Het JW307-bericht is afgeleid van het mutatiebericht dat in de Wlz gebruikt wordt. In de Jeugdwet wordt dit bericht echter alleen ingezet als Stop bericht. Hiervoor is een aantal wijzigingen doorgevoerd in het JW307-bericht: De naamgeving van het bericht, records en een aantal rubrieken is aangepast. De begindatum moet verplicht gevuld worden. De codelijst Mutatiecode is gewijzigd van naam en de elementen die mutaties mogelijk maken zijn hieruit verwijderd. Regels die van toepassing zijn op mutaties zijn gewijzigd of verwijderd. De rubriek Aanbieder Bestemming is verwijderd. 7.2 Kleine wijzigingen Een omvang opgeven is niet verplicht als het ondersteuningsproduct alleen is omschreven met een productcategorie en niet is gespecificeerd met een productcode. Zo is het mogelijk om de zorgaanbieder de omvang te laten bepalen van een product. Er worden bedrijfsregels toegevoegd die richtlijnen geven over de tijdigheid van de berichtenstroom. In ijw 1.0 zijn geen bedrijfsregels toegevoegd voor de berichten JW305 en JW307. Op deze berichten zijn de bedrijfsregels overgenomen zoals die gelden voor de berichten WMO305 en WMO307. De retourcodelijsten voor de Wmo- en Jw-berichten worden samengevoegd. Er wordt één codelijst opgesteld met de retourcodes die van toepassing zijn op alle iwmo- en ijw-berichten (inclusief de declaratieberichten). Functionele uitwerking ijw 2.0-release 15 / 15