Infoavond Seizoen 2016-17 Jeugdbestuur Kantine Hoegaarden vrijdag 8 april 2016
Evaluatie 2015-16 215 jeugdspelers (19 ploegen) Fusie van de jeugdwerking van RC Meldert en SCOH is een feit +500 competitiewedstrijden +1500 trainingen 3 stages 1 wintertornooi in de sporthal. 1 lente tornooi in Outgaarden : 64 ploegen = record! Deelname beker U13 Deelname Coca-Cola Cup U8 (3 ploegen) Veel indoor getraind in de sporthal
Evaluatie 2015-16 Investeringen: 8 nieuwe duiveltjes doelen 4 extra dribbeldoelen Herstelling van alle andere doelen 2 EHBO tassen & drinkbushouders 6 nieuwe JAKO uitrustingen en extra trainingsmateriaal Werkzaamheden aan alle terreinen in de droge zomer van 2015 Pogingen tot verbetering van de verlichting in Outgaarden Visie uitgewerkt en nodenplan opgesteld: werkgroep kunstgras
Aanleg kunstgrasveld 21/09/15 : oprichting werkgroep in de schoot van het bestuur: 7 leden. Studie van de behoeften en onderbouwde raming van de nodige investeringen. De gemeente Hoegaarden beschikt over 3 voetbalsites, maar geen enkele voldoet. Onze behoeften: Eén site met 3 voldoende verlichte terreinen, waarvan 1 in kunstgras 8 kleedkamers Een ruime kantine (200 zitplaatsen) met grote keuken
Aanleg kunstgrasveld Keuze voor site Hoegaarden: Centrale ligging in de gemeente Mobiliteit en parking Nabijheid sporthal Werken in 2 fases: Fase 1: aanleg kunstgrasveld Fase 2: bouw nieuwe kantine Na de voltooiing van fase 1 zet SCOH haar activiteiten stop in Outgaarden
Aanleg kunstgrasveld Fase 1: budget 450.000 Aanleg kunstgras veld op A-veld Plaatsing LED verlichting op A-veld Heraanleg B-veld en herstelling verlichting B-veld Renovatie klein kunstgrasveld (vanaf nu bekend als C-veld) Opwaardering huidige kleedkamers Opfrissing huidige kantine In samenwerking met studiebureau J2F. Investering door Gemeente (300 k ) en de club (150 k ) Fase 2: eerste raming 550.000 Bouw nieuwe kantine met grote keuken Ombouw huidige kantine tot 4 kleedkamers
Aanleg kunstgrasveld Een groot kunstgrasterrein van topkwaliteit met perfecte verlichting! Kunstgrasterrein van 70 x 110 m (veld 64 x 104 m) Aanleg drainage + inspectieputten Opbouw onderlaag in kalksteenslag minimum 20 cm dik Aanleg shockpad type E-layer Tapijt FIFA** monofilament met laborapporten LED verlichting min. 4 masten en min.150 lux Een volledig afgesloten kunstgrassite! Gegalvaniseerd leunhekwerk 1,10 meter rond terrein Klinker- of betonpad van 1 m rond veld + bredere zone tussen kantine en veld Ballenvanger enkel langs kant sporthal/parking 2 x Dug-out van 5 m (2x 10 personen), goalen en hoekvlaggen 2+1 toegangspoorten kunstgrassite, 5 toegangspoorten kunstgrasveld
Aanleg kunstgrasveld Planning: Maandag 25 april : start voorbereidende fase 1 ste week mei : start werken Duur werken : ongeveer 6 weken 2 de helft juni : einde werken Sluiting site Hoegaarden : van 25/04 tot 15/07 (start trainingen 1ste ploeg)
Provinciale audit Voorbereiding gestart in de lente van 2015 Doel: Evaluatie eigen werking en ambitie Kadert in strategische lange termijn visie van Jong Hoegaarden. Provinciale Audit afgenomen op 10 september 2015. Resultaat: Maximum score 2 Sterren
Provinciale audit Waar scoren we goed: Beleid en Strategie Communicatie & HRM Voetbalopleiding Organisatie Wat kan beter: Individuele evaluatie & begeleiding Staf (oprichting Sporttechnische Commissie) Effectiviteit (doorstroming jeugd) Ondersteuning & Rekrutering (scouting)
Provinciale audit Gevolgen: Onze club kan in de toekomst deelname aan de provinciale jeugdcompetitie ambiëren, op voorwaarde dat voldaan wordt aan de omkaderingsvoorwaarden, bepaald in het reglement. Er zijn vier omkaderingsvoorwaarden: accommodatie aantal ploegen staf en omkadering verplichte deelname activiteiten prov. jeugdopleiding Jong Hoegaarden voldoet aan alle omkaderingsvoorwaarden.
Ploegen 2016-17 Aantal ploegen: Maximum capaciteit nieuwe site = +/- 300 jeugdspelers = 27 jeugdploegen Alle ploegen worden ingeschreven met niveaucodes Er worden minimum 23 jeugdploegen ingeschreven : 10 Provinciale ploegen : 2 x U8, 2 x U9, U10, U11, U12, U13, U15 en U17 Minimum 13 Regionale ploegen : 2x U6, 3x U7, U8, U9, 2x U10, 2x U11, U12 en U13 Maximum 17 Regionale ploegen : extra U7, U12, U13 en U15. +
Trainingsschema 2016-17 Gevolg van de centralisatie is dat we nu op 2,5 terreinen zullen moeten trainen in plaats van op 4,5 terreinen Daarom nu spreiding in tijd i.p.v. in ruimte (op 2 sites) zoals vroeger Alle spelers trainen minimaal 1x per week op kunstgras De keuze van indeling is gemaakt op basis van schoolwerk De trainingen hervatten op woensdag 3 augustus 2016 In de wintermaanden zullen we opnieuw gebruik maken van de sporthal.
Trainingsschema 2016-17 Categorie Van Tot Dag Terrein Dag Terrein U6 17u30 18u30 DINSDAG C DONDERDAG C U7 17u30 18u45 DINSDAG A DONDERDAG B U8 17u30 18u45 DINSDAG A DONDERDAG B U9 17u30 19u00 DINSDAG B DONDERDAG A U10 17u30 19u00 DINSDAG B DONDERDAG A U11 17u30 19u00 WOENSDAG B VRIJDAG A U12 17u30 19u00 WOENSDAG B VRIJDAG A U13 17u45 19u15 WOENSDAG A VRIJDAG B U15 19u15 20u45 WOENSDAG A VRIJDAG B U17 19u30 21u00 WOENSDAG A VRIJDAG B
Wedstrijden 2016-17 Algemeen: Alle ploegen spelen hun wedstrijd op kunstgras! Iedereen speelt op zaterdag, behalve bij maximum scenario van 27 ploegen De kleedkamers van de sporthal kunnen desnoods ook gebruikt worden Zowel in de regionale als in de provinciale reeksen worden ploegen ingedeeld volgens de niveaucodes 1-2-3 Het rotatiesysteem (zoals dit jaar) blijft behouden Ter info: De eerste ploegen spelen op zondag om 14u30 en om 17u30. Interessante wedstrijden worden verschoven naar zaterdagavond om 19u30 op het A-veld. Er zal volgend jaar ook een veteranenploeg zijn: wedstrijden vrijdag om 20u30 op A-veld.
Wedstrijden 2016-17 Wedstrijden (2vs2 of 5vs5) in scenario met 27 jeugdploegen : PLOEG DAG Uur Terrein U6 - REG A Zaterdag 1 10u00 C U6 - REG B Zaterdag 2 10u00 C U7 - REG A Zaterdag 1 09u30 A U7 - REG B Zaterdag 1 09u30 A U7 - REG C Zaterdag 1 11u15 A U7 - REG D Zaterdag 1 11u15 A U8 - PROV A Zaterdag 2 09u30 A U8 - PROV B Zaterdag 2 09u30 A U8 - REG C Zaterdag 2 11u15 A U9 - PROV A Zaterdag 2 11u15 A U9 - PROV B Zaterdag 2 13u00 A U9 - REG C Zaterdag 2 13u00 A
Wedstrijden 2016-17 Wedstrijden (8 vs 8) in scenario met 27 jeugdploegen : PLOEG DAG Uur Terrein U10 - PROV A Zaterdag 1 09u30 A U10 - REG B Zaterdag 2 09u30 A U10 - REG C Zaterdag 2 11u15 A U11 - PROV A Zaterdag 1 11u15 A U11 - REG B Zaterdag 1 13u00 A U11 - REG C Zaterdag 2 13u00 A U12 - PROV A Zaterdag 1 14u45 A U12 - REG B Zaterdag 2 14u45 A U12 - REG C Zaterdag 1 14u45 A U13 - PROV A Zaterdag 1 14u45 A U13 - REG B Zaterdag 2 16u00 A U13 - REG C Zaterdag 2 16u00 A
Wedstrijden 2016-17 Wedstrijden (11 vs 11) in scenario met 27 jeugdploegen : PLOEG DAG Uur Terrein U15 - PROV A Zondag 2 09u30 A U15 - REG B Zondag 2 11u30 A U17 PROV A Zaterdag 2 16u30 A A KERN Zondag 2 14u30 A B KERN Zondag 2 17u30 A VETERANEN Vrijdag 2 20u30 A Alternatieven voor zondagvoetbal: Op zaterdag om 16u30 op natuurgras (B-veld) i.p.v. kunstgras Een scenario met minder dan 27 ploegen
Nieuwigheden 2016-17 Inkom vragen bij jeugdwedstrijden aan de bezoekende supporters. Onze ouders krijgen een abonnement inbegrepen in het lidgeld. De was van de wedstrijduitrustingen wordt niet meer door de club gedaan. Elk ploeg organiseert dit zelf (bvb. beurtrol ouders). Door kunstgras zal uitrusting minder vuil zijn. Alle spelers ontvangen een trainingsbal én een nieuwe wedstrijdtraining. Extra (technische) trainingen op zondag of maandag. Dit seizoen geen Sundays wegens omstandigheden. Lidgeld wordt vereenvoudigd: 200 euro eerste kind 150 euro tweede kind 100 euro per kind vanaf derde kind 10% korting indien betaald voor 30/06
Nieuwigheden 2016-17 Oprichting sporttechnische commissie met als leden: Voorzitter Sportief verantwoordelijken en TVJO Trainers senioren & Medische verantwoordelijke Jeugdcoördinatoren Doel van de sporttechnische commissie: Doorstroming jeugd naar eerste ploeg bevorderen Voetbalopleiding, visie, missie uitwerken Evaluaties spelers & trainers Evaluatie gesprekken met ouders Aantrekken beloftevolle spelers & gemotiveerde trainers Interne opleidingen jeugdtrainers
Nieuwigheden 2016-17 Nieuwe structuur Jeugdwerking Sportief: TVJO: Jeugdcoördinator U6-U10: Jeugdcoördinator U11-U13: Jeugdcoördinator U15-U17: Tornooiverantwoordelijke: Extra-sportief Voorzitter Jeugd: Secretaris Jeugd: Ombudsman: Webmaster: Siegi Hendrickx Luc Noé Yves Hoskens Benny Debusschere Gert Feyt Alain Greck Roel Heyvaert Theo De Windt Gert Feyt
Nieuwigheden 2016-17 Veteranenploeg Oud Hoegaarden : Sporting Hoegaarden Aangesloten bij de KVLVB Spelen op vrijdagavond om 20u30 op kunstgras Sportief verantwoordelijke Wim De Windt Voorzitter: Paul (Toets) Tielemans (Den Venetiaen) Trainerscursus C Kandidatuur organisatie Hoegaarden ingediend bij VFV Periode 22/08/16 tot 16/01/17 Lesdag maandag Talentendagen Lente 2017 (U12-U13)
Vacatures De laatste jaren is er hard gewerkt aan de organisatie, een werkend organigram en afgelijnde taakomschrijvingen. De huidige medewerkers kunnen echter nog hulp gebruiken! Wij zijn nog op zoek naar: Jeugdspelers om onze ploegen te versterken Jeugdtrainers met of zonder diploma, voltijds of in duo-job Logistieke medewerkers: kantinepersoneel Administratieve medewerkers: medewerkers secretariaat Communicatieve medewerkers: onderhoud websites en sociale media Commerciële medewerkers: organisatie evenementen, sponsoring Interesse? Gelieve zich te wenden tot Alain Greck of Roel Heyvaert.