U kunt via de inhoudsopgave door de documenten navigeren Volmacht Kaart van de Gebieden en postcodes Introductie Lidmaatschapsovereenkomst en Leveringsovereenkomst energie Verdere uitleg Lidmaatschapsovereenkomst Lidmaatschapsovereenkomst Introductie Statuten BuurtZon Arnhem Toelichting bij de Statuten Statuten van BuurtZon Arnhem In bijgevoegde documenten kunnen later nog kleine tekstuele wijzigingen aangebracht worden.
Volmacht De inschrijver waarvan de personalia en adresgegevens elektronisch vermeld worden in zijn of haar aanmelding voor het Lidmaatschap van de op te richten Coöperatieve Vereniging BuurtZon Arnhem U.A., hierna te noemen de Volmachtgever ; verklaart door instemming met deze volmacht een onherroepelijke volmacht met het recht van substitutie - te verlenen aan: Stichting Volkshuisvesting Arnhem, gevestigd en kantoorhoudende te (6811 CA) Arnhem aan de Kadestraat 1, hierna te noemen de Volmachtnemer ; om: na oprichting van de Coöperatieve Vereniging BuurtZon Arnhem U.A. in naam van Volmachtgever met de Coöperatieve Vereniging BuurtZon Arnhem U.A. de Lidmaatschapsovereenkomst, waarvan onderdeel uitmaakt de in artikel 3.2 van de Lidmaatschapsovereenkomst genoemde cessie, namens Volmachtgever aan te gaan, alsmede alle andere rechtshandelingen namens Volmachtgever te verrichten die nodig zijn om het lidmaatschap van Volmachtgever van de Coöperatieve Vereniging BuurtZon Arnhem U.A. te bewerkstelligen. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Welk onderdeel wilt u nu lezen? Volmacht Kaart van de Gebieden en postcodes Introductie Lidmaatschapsovereenkomst en Leveringsovereenkomst energie Verdere uitleg Lidmaatschapsovereenkomst Lidmaatschapsovereenkomst Introductie Statuten BuurtZon Arnhem Toelichting bij de Statuten Statuten van BuurtZon Arnhem
Kaart van de Gebieden en postcodes
Introductie Lidmaatschapsovereenkomst en Leveringsovereenkomst energie Wij zijn blij dat u gekozen heeft voor lagere energielasten en dat u een bijdrage wilt leveren aan de leefbaarheid in uw buurt en op onze planeet. Deze introductie geeft u in toegankelijk taalgebruik een beeld van de lidmaatschapsovereenkomst die u voor ondertekening aangeboden krijgt. Wat wordt er in de Lidmaatschapsovereenkomst geregeld? U schrijft in op het initiatief om een vereniging op te richten. Officieel is dit een coöperatieve vereniging U.A. Deze vereniging zal BuurtZon Arnhem (hierna BuurtZon) gaan heten. Op de daken van Volkshuisvesting zal BuurtZon voor haar leden zonnepanelen laten leggen en uitbaten. Dat kost u niets. Als BuurtZon opgericht wordt, wordt u automatisch en zonder verdere kosten lid en heeft u invloed op de vereniging. Alleen bewoners binnen postcodes van BuurtZon kunnen lid worden of zijn. Dat komt door de wettelijke beperking in de overheidsregeling waarvan BuurtZon gebruik zal (gaan) maken. Deze check wordt direct uitgevoerd bij uw aanmelding. De zeggenschap is geregeld in de Statuten van BuurtZon. Uw stem laat u horen via de voorzitter van uw wijk of buurt die u samen met uw wijk- of buurtgenoten kiest. BuurtZon krijgt inkomsten uit de verkoop van de zonnestroom en de teruggave van de energiebelasting door de overheid over de geproduceerde stroom. U geeft nu al opdracht om de teruggave van energiebelasting aan BuurtZon uit te laten betalen als de panelen er liggen. De teruggave van energiebelasting van alle leden vormt ongeveer 75% van de inkomsten van BuurtZon. Dat is ongeveer gelijk aan het bedrag dat nodig is voor de aflossing van de lening voor aanschaf van de installaties. Het lidmaatschap is verbonden aan de levering van elektriciteit en gas door energieleverancier Budget Energie. Zij hebben in de selectie het beste aanbod gedaan. BuurtZon bewaakt dat de tarieven scherp blijven en BuurtZon kan de overeenkomst met Budget Energie opzeggen. Via de Lidmaatschapsovereenkomst geeft u de vereniging het recht om alle leden in één keer naar een andere energieleverancier te laten overstappen, inclusief u zelf. Bent u ondernemer en/of staat een onderneming op uw huisadres ingeschreven? Dan kunt u ook lid worden als u een gewone kleinverbruiker bent (minder dan 10.000 kwh verbruik per jaar). Aan het einde van het verenigingsjaar bepaalt u samen met de andere leden in uw wijk of buurt hoe BuurtZon haar geld besteedt dat na aflossing, reserveringen en exploitatiekosten overblijft.
Wat wordt er in de Leveringsovereenkomst energie geregeld? De basis voor de leveringsovereenkomst voor stroom en gas met Budget Energie is gebaseerd op een standaard die tussen alle energieleveranciers, de overheid en toezichthouders afgesproken is. Daarin worden ook de tarieven en de looptijd (variabel en indien mogelijk ook 1 jaar vast of 3 jaar vast) tussen u en de energieleverancier afgesproken. Pas op: vrij uitstappen is alleen mogelijk bij een variabel contract. Bij 1 of 3-jarige contracten bent u een boete verschuldigd aan Budget Energie. Dat wordt door de overheid gereguleerd. Welk onderdeel wilt u nu lezen? Volmacht Kaart van de Gebieden en postcodes Introductie Lidmaatschapsovereenkomst en Leveringsovereenkomst energie Verdere uitleg Lidmaatschapsovereenkomst Lidmaatschapsovereenkomst Introductie Statuten BuurtZon Arnhem Toelichting bij de Statuten Statuten van BuurtZon Arnhem
Verdere uitleg Lidmaatschapsovereenkomst BuurtZon komt tot stand bij voldoende inschrijvingen. BuurtZon wordt eigenaar van zonnepanelen op de daken van de woningen van Volkshuisvesting Arnhem en later misschien ook op andere plekken. Alle stappen die nodig zijn voor het oprichten van deze vereniging en het leggen van panelen zijn uitgewerkt door ZonCorp BV in overleg met Volkshuisvesting. De laatste stap is de inschrijving van leden voor BuurtZon. BuurtZon heeft wel voldoende inschrijvingen nodig om te kunnen starten! Als u inschrijft geeft u volmacht aan Volkshuisvesting om te zorgen dat u lid wordt van BuurtZon op het moment dat BuurtZon opgericht wordt. Van inschrijver naar lid met een Lidmaatschapsovereenkomst. Bij voldoende inschrijvingen zal BuurtZon opgericht worden. Als BuurtZon opgericht is, wordt u als inschrijver vanzelf lid, tenzij u een onderneming of bedrijf op hetzelfde woonadres heeft met een verbruik groter dan 10.000 kwh per jaar. De afspraken met ieder lid worden in de Lidmaatschapsovereenkomst beschreven. Deze uitleg geeft alleen de hoofdlijnen en vertelt waarom bepaalde keuzes gemaakt zijn. In de Statuten van BuurtZon wordt geregeld waaraan BuurtZon, haar bestuur en alle leden zich onderling te houden hebben. De Statuten vindt u hieronder of op deze site. U bent samen met de andere leden de baas van BuurtZon. De vereniging heeft 4 gebieden in Arnhem. Deze hebben samen een financiële huishouding. In die gebieden liggen weer meerdere wijken en/of buurten. Sommige wijken of buurten kunnen zelfs in in 2 gebieden liggen. In de Statuten is geregeld dat de wijken en/of buurten afgevaardigden (voorzitters van alle wijken en buurten) kiezen die samen het Bestuur controleren en ook besluiten nemen. De jaaropbrengst wordt gelijk over alle leden in Arnhem verdeeld. De leden in elke buurt of wijk kunnen samen bepalen of zij hun opbrengst samen willen inzetten binnen die buurt of wijk, of voor een deel. Het resterende deel (of het totale bedrag) wordt weer gelijk verdeeld over de leden in de buurt of wijk en uitgekeerd. Ook kunnen de leden in een wijk of buurt aan hun afgevaardigde (voorzitter) de boodschap voor de algemene ledenvergadering meegeven. We willen alleen een algemene ledenvergadering met alle leden voor situaties die bijzonder zijn, omdat vergaderen met een heel grote groep mensen een onderneming op zichzelf is. Het kost niets en u wordt zelf niet aansprakelijk. U hoeft voor uw lidmaatschap geen geld te betalen: niet nu en later ook niet. Er is geen huurverhoging. De panelen zijn niet van Volkshuisvesting maar van BuurtZon. BuurtZon zal geld lenen om de panelen te kopen en te installeren. BuurtZon is officieel een Coöperatieve Vereniging U.A. U.A. betekent dat u als lid niet zelf verantwoordelijk bent voor de lening of voor de panelen.
Waarom is Budget Energie als energieleverancier gekozen? Er is recht op terugbetaling van energiebelasting als de panelen elektriciteit opwekken en de aanmelding door BuurtZon goedgekeurd is door de belastingdienst. Energieleveranciers zijn niet verplicht om mee te werken aan deze terugbetaling. Alle leden zouden dan zelf in een contract met een leverancier afspraken moeten maken. Veel energieleveranciers zullen dat niet doen vanwege de kosten van de administratie. Met Budget Energie hebben wij deze afspraken wel voor alle leden kunnen maken. Daarom zal Budget Energie voor gas en elektriciteit energieleverancier zijn van inschrijvers (vóór de oprichting) en, na de oprichting, van de leden van BuurtZon. Budget Energie koopt ook de stroom uit de zonnepanelen. Veel energieleveranciers hebben een voorstel voor tarieven en voorwaarden mogen doen. Budget Energie is gekozen omdat zij per saldo onder de streep het meest gunstige aanbod gedaan hebben. BuurtZon heeft straks een afspraak met Budget Energie voor 15 jaar. Als hun tarieven voor gas of elektriciteit 10% meer gestegen zijn dan de gemiddelde prijs in Nederland, dan heeft BuurtZon het recht om de overeenkomst met Budget Energie op te zeggen. Dan kan BuurtZon beslissen om een nieuwe energieleverancier zoeken. In de Lidmaatschapsovereenkomst geeft u BuurtZon het recht om uw Leveringsovereenkomst over te zetten naar een andere energieleverancier. Natuurlijk zullen wij u daarover informeren. Voor u is prettig dat BuurtZon blijft zorgen voor een lage energierekening. Hoe betaalt BuurtZon de panelen? BuurtZon krijgt haar inkomsten uit de verkoop van zonnestroom, de teruggaaf van energiebelasting en de verkoop van rechten uit de zogenaamde certificaten van oorsprong. Uw energierekening blijft, net als nu, inclusief energiebelasting. Met de belastingdienst is afgesproken dat de teruggave energiebelasting (mogelijk gemaakt door de panelen) rechtstreeks aan BuurtZon uitgekeerd zal worden. Daarmee wordt een kip-ei situatie doorbroken: U hoeft niets te betalen, BuurtZon betaalt de panelen en er blijft geld over om uit te keren. Deze afspraak tussen leden en vereniging moet natuurlijk wel opgeschreven worden. Dat doen we in de Lidmaatschapsovereenkomst. Daar wordt door elk lid van BuurtZon opdracht gegeven om de teruggave energiebelasting over de opgewekte stroom direct aan BuurtZon uit te betalen (dit heet cederen). Elk jaar blijft er geld over in de kas van de vereniging na afbetaling van de lening en kosten. Elk jaar wordt dit resultaat door BuurtZon gelijk verdeeld over alle leden en per buurt of wijk toegewezen. U heeft zeggenschap hoe de besteding in uw wijk of buurt zal zijn. Dat is bij meerderheid van stemmen. Ook kunt u in uw buurt of wijk samen besluiten dat ieder lid de bijdrage uitgekeerd krijgt. De financiën worden ondergebracht bij een administratiekantoor. Betalingen kunnen pas gedaan worden na goedkeuring door het bestuur van BuurtZon. Zij mogen alleen goedkeuren als dit volgens de afspraken met de leden is.
Verbinding lidmaatschap vereniging en klant van de energieleverancier De teruggave van energiebelasting is aan spelregels van de overheid gebonden. Eén daarvan is dat het verbruik van de leden die (administratief) toegewezen zijn aan een installatie samen méér moeten verbruiken dan dat er opgewekt wordt. De andere is dat er gekeken wordt naar elk productiejaar van een installatie en ook naar de eindafrekening van de leden die daaraan (administratief) toegewezen worden. De jaarklok van de productie loopt bijna nooit samen met de (jaar)klok van de eindafrekening. Om dat in lijn te brengen kan het nodig zijn om tussentijds, afgestemd op de jaarklok van de installatie, de meter op te nemen. U krijgt dan een afrekening over een wat kortere periode dan één jaar of een zogenaamde pro-forma eindafrekening. Bij de pro-forma eindafrekening zal gemeld worden dat u het eindbedrag niet direct aan Budget Energie hoeft te voldoen. Dit bedrag zal verrekend worden met de opvolgende eindafrekening. Met de pro-forma eindafrekening wordt voorkomen dat u bijvoorbeeld ineens een hoog bedrag aan Budget Energie moet voldoen omdat over een aantal wintermaanden afgerekend wordt. Normaal middelt dat over het jaar uit met de voorschotbedragen, maar bij een korte afrekenperiode zou dat anders net verkeerd kunnen uitpakken. Het resultaat voor elk lid: o De inschrijvers / leden hebben door hun leveringsovereenkomst met Budget Energie een energierekening die gemiddeld jaarlijks ongeveer 150 Euro lager zal zijn. Dat is ten opzichte van de gemiddelde energierekening voor flats en tussenwoningen in Nederland. Nibud houdt dit gemiddelde bij. o Het totaalbedrag dat uitgekeerd wordt hangt af van de elektriciteit die elk jaar uit de panelen komt. Daarin speelt de jaarlijks variërende zonneschijn een belangrijke rol. Dat bedrag zal toenemen omdat niet alle panelen gelijktijdig gelegd kunnen worden. Ook vragen de financiers een reserve. De hoogte van de uitkering per lid is vooral afhankelijk van het totaal aantal leden. De verwachting is dat aan het einde van het jaar ongeveer 60 Euro per lid beschikbaar zal zijn vanuit BuurtZon. Na oprichting van BuurtZon zal elk jaar uitgekeerd worden. Rekening moet worden gehouden met de verwerking van gegevens. Daarom zal de eerste uitkering op zijn vroegst 14 maanden na oprichting van de vereniging zijn. Wat gebeurt er als BuurtZon niet opgericht wordt? U bent dan klant van energieleverancier Budget Energie (voorlopig nog via Budget Energie). De Lidmaatschapsovereenkomst is niet tot stand gekomen en de panelen zullen niet gelegd worden. Als u wilt, kunt u zo weer overstappen naar een andere energieleverancier. Hoe zeg ik op? U kunt elk moment de Leveringsovereenkomst met Budget Energie opzeggen. Uw lidmaatschap met BuurtZon eindigt dan ook. U heeft dan ook geen recht meer op uitkeringen van BuurtZon. Net als bij andere energieleveranciers is er een boetebedrag als u gekozen heeft voor een 1 of 3 jaar vaste overeenkomst. Hoe krijg ik een uitkering van de vereniging? U machtigt Budget Energie of Budget Energie om uw bankrekeningnummer aan BuurtZon te verstrekken. Als aan de leden uitgekeerd wordt, zult u automatisch de uitkering op uw bankrekening ontvangen.
Welk onderdeel wilt u nu lezen? Volmacht Kaart van de Gebieden en postcodes Introductie Lidmaatschapsovereenkomst en Leveringsovereenkomst energie Verdere uitleg Lidmaatschapsovereenkomst Lidmaatschapsovereenkomst Introductie Statuten BuurtZon Arnhem Toelichting bij de Statuten Statuten van BuurtZon Arnhem
DE ONDERGETEKENDEN: Lidmaatschapsovereenkomst (1) Coöperatieve Vereniging BuurtZon Arnhem U.A. in oprichting respectievelijk vervolgens, Coöperatieve Vereniging BuurtZon Arnhem U.A., statutair gevestigd te Arnhem, kantoorhoudende te Arnhem, Kadestraat 1, 6811 CA, hierna te noemen BuurtZon ; en (2) de inschrijver waarvan de personalia en adresgegevens elektronisch vermeld worden in zijn of haar aanmelding voor de levering voor gas en/of elektriciteit op de aan BuurtZon toegewezen website van het Energiebedrijf, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd krachtens een volmacht door Stichting Volkshuisvesting Arnhem, hierna te noemen het Lid ; de hierboven genoemde partijen hierna gezamenlijk aan te duiden als Partijen. De ingangsdatum, hierna te noemen Datum, van deze overeenkomst is: o de datum van het onherroepelijk worden van een Leveringsovereenkomst van het Lid voor gas en/of elektriciteit met het Energiebedrijf, respectievelijk indien later, o de eerste datum waarop BuurtZon ingeschreven is bij de Kamer van Koophandel respectievelijk indien later, o door Stichting Volkshuisvesting Arnhem bij volmacht namens het Lid de Lidmaatschapsovereenkomst ondertekend is. OVERWEGEN DAT: (A) De inschrijver Lid wenst te worden van BuurtZon; (B) Partijen in deze overeenkomst, hierna te noemen Lidmaatschapsovereenkomst, de voorwaarden en condities wensen neer te leggen in aanvulling op hetgeen in de statuten van BuurtZon, hierna te noemen Statuten, bepaald is voor het lidmaatschap van het Lid vanaf de Datum; (C) Het Energiebedrijf waarmee BuurtZon bij oprichting een overeenkomst zal aangaan Budget Energie BV respectievelijk Budget Energie, gevestigd te Amsterdam is;. (D) BuurtZon zal tot de datum van haar oprichting vertegenwoordigd zijn door ZonCorp Arnhem BV, gevestigd te Arnhem. (E) Het Lid volmacht gegeven heeft aan Stichting Volkshuisvesting Arnhem om namens hem/haar deze Lidmaatschapsovereenkomst te ondertekenen. VERKLAREN EN KOMEN OVEREEN ALS VOLGT:
Toepasselijkheid Statuten Artikel 1 De op enig moment geldende Statuten vormen, inclusief de gehanteerde definities, een integraal onderdeel van deze Lidmaatschapsovereenkomst. Het Lid zal deze Statuten naleven en de Statuten zijn toepasselijk op het lidmaatschap en deze Lidmaatschapsovereenkomst. Verklaringen van het Lid Artikel 2 2.1. Het Lid verklaart woonachtig te zijn en geregistreerd te staan op het adres (hierna: Adres) zoals door het Lid opgegeven aan het Energiebedrijf ten behoeve van de Leveringsovereenkomst. 2.2. Het Lid verklaart dat de woning op het adres, hierna te noemen Adres, uitsluitend gebruikt wordt voor bewoning door het Lid en zijn/haar huisgenoten en/of op het Adres een onderneming gevoerd wordt respectievelijk zal worden met een elektriciteitsverbruik op jaarbasis van maximaal 10.000 kwh. 2.3. Het Lid verklaart dat op de Datum in of vanuit het Adres geen activiteiten ondernomen worden die kwalificeren onder artikel 7 Wet op de omzetbelasting 1968 waarbij het energieverbruik op jaarbasis groter is dan 10.000 kwh. Zodra wel activiteiten die kwalificeren onder artikel 7 Wet op de omzetbelasting 1968 met een verbruik groter dan 10.000 kwh per jaar in of vanuit het Adres uitgevoerd worden of gaan worden, zal het Lid dit per omgaande Schriftelijk kenbaar maken aan BuurtZon. Het bestuur van BuurtZon zal alsdan, op basis van de Regeling, aan het Lid zo spoedig als mogelijk kenbaar maken of het lidmaatschap aangevangen of voortgezet kan worden. In de gevallen waarin het Bestuur besluit geen dispensatie ten behoeve van het lidmaatschap te verlenen, eindigt het lidmaatschap op of vanaf de datum waarop de kwalificatie van toepassing wordt of, met terugwerkende kracht, werd. 2.4. Met nadruk wordt verwezen naar Artikel 6 van de Statuten, lid 6.1.c.: Artikel 6 6.1 Het Lidmaatschap eindigt: c. door opzegging door de Vereniging; zodanige opzegging kan geschieden: - op het moment dat het Lid niet meer binnen een Gebied als woonachtig geregistreerd staat; en/of - op het moment dat een Lid in of vanuit de onroerende zaak waarop de Ledenovereenkomst betrekking heeft een onderneming voert in de zin van artikel 7 Wet op de omzetbelasting en waarvan het (geprognotiseerde) jaarverbruik elektrische energie groter is dan tien procent (10%) van het (geprognotiseerde) jaarverbruik van elektrische energie in de Postcoderoos waaraan het Lid door het Bestuur toegewezen is. Zo nodig is deze beëindiging met terugwerkende kracht tot de datum die de Inspecteur der Belastingen vaststelt waarop in of vanuit de onroerende zaak waarop de Ledenovereenkomst betrekking heeft een onderneming gevoerd werd in de zin van artikel 7 Wet op de omzetbelasting. Het voormalig Lid is alsdan verplicht de ten onrechte ontvangen bijdragen pro rata over de periode waarover het Lidmaatschap geacht werd beëindigd te zijn te voldoen aan de Vereniging en zal de schade die de Vereniging lijdt als gevolg van zijn verzuim aan de Vereniging dienen te vergoeden, met dien verstande dat na een daartoe strekkend verzoek door het Lid het Bestuur de beëindiging van het Lidmaatschap ingevolge het hier bepaalde kan schorsen door dispensatie te verlenen. Criterium voor deze dispensatie is de vaststelling door het Bestuur dat voldaan blijft worden aan de vereisten zoals gesteld in de Regeling; en/of - zodra de Leveringsovereenkomst eindigt; en/of - wanneer een Lid zijn verplichtingen jegens de Vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de Vereniging niet gevergd kan worden het Lidmaatschap te laten voortduren;
Financiële Inbreng door het Lid en volmacht. Artikel 3 3.1. Het Lid levert geen inbreng in geld aan BuurtZon behoudens zoals genoemd in dit artikel. 3.2. Het Lid draagt aan de exploitatie van de installatie van BuurtZon bij door storting van het volledige bedrag gelijk aan het product van de Verlaging vermenigvuldigd met het op basis van de Verdeelsleutel aan dat lid toekomende deel geproduceerde elektriciteit van de Productie-installatie in kwh. Een en ander zoals gedefinieerd in de Regeling en nader uitgewerkt door BuurtZon. Het Lid draagt in dat kader door de (elektronische) ondertekening van deze Lidmaatschapsovereenkomst zijn dan wel haar huidige en toekomstige vorderingen op het Energiebedrijf, waaronder begrepen een eventueel opvolgend Energiebedrijf, respectievelijk de belastingdienst bestaande uit de hiervoor bedoelde gedurende de duur van deze Lidmaatschapsovereenkomst te ontvangen kortingen op de energiebelasting, vermeerderd met de btw daarover, ten titel van cessie over aan BuurtZon, welke cessie BuurtZon door de (digitale) ondertekening van deze Lidmaatschapsovereenkomst aanvaardt. 3.3. Bij de (elektronische) ondertekening van deze Lidmaatschapsovereenkomst geeft het Lid door middel van deze Lidmaatschapsovereenkomst, voor zover zijn/haar medewerking daarvoor nog nodig zou zijn, onherroepelijke volmacht aan het Bestuur van BuurtZon om te bewerkstelligen dat de in het vorige lid 3.2. omschreven bijdrage door het Energiebedrijf aan BuurtZon gestort wordt op (een van) de rekening(en) van BuurtZon. Bovendien komen de betalingen uit hoofde van de verkoop van elektrische energie uit de Productie-installatie alsmede de inkomsten die voortvloeien uit de zogenaamde certificaten van oorsprong ten goede aan BuurtZon en niet aan het Lid. 3.4. Op de datum van intrekking, op welke wijze dan ook, van de volmacht genoemd in lid 3.3. eindigt het Lidmaatschap van het Lid. 3.5 Het Lid bouwt geen vermogen op in BuurtZon en een ledenrekening is niet van toepassing. Wijziging van energieleverancier en volmacht. Artikel 4 4.1. Deze Lidmaatschapsovereenkomst is enkel rechtsgeldig zolang het Lid een Leveringsovereenkomst heeft met het Energiebedrijf. 4.2. BuurtZon is gerechtigd haar overeenkomst met het Energiebedrijf op te zeggen en een overeenkomst aan te gaan met een andere energieleverancier die alsdan in de plaats treedt van het Energiebedrijf. 4.3. Zodra BuurtZon een overeenkomst wenst aan te gaan met een opvolgende energieleverancier, zal BuurtZon dit tenminste één maand voorafgaand aan de datum waarop de overeenkomst met het Energiebedrijf beëindigd wordt Schriftelijk kenbaar maken aan het Lid, onder uitdrukkelijke vermelding van gewijzigde voorwaarden met de te contracteren Energieleverancier.
4.4. Bij de (elektronische) ondertekening van deze Lidmaatschapsovereenkomst geeft het Lid volmacht aan het Bestuur van BuurtZon om te bewerkstelligen dat de Leveringsovereenkomst van het Lid met het Energiebedrijf beëindigd wordt en een nieuwe leveringsovereenkomst, vervolgens weer te noemen Leveringsovereenkomst, namens het Lid met de opvolgende energieleverancier, vervolgens weer te noemen Energieleverancier, tot stand komt. 4.5. Het Lid kan Schriftelijk bezwaar maken tegen de beëindiging van de Leveringsovereenkomst binnen eenentwintig (21) kalenderdagen na ontvangst van de Schriftelijke kennisgeving door BuurtZon. 4.6. Zodra het Lid een bezwaar heeft aangetekend zoals omschreven in het voorgaande lid zal de Leveringsovereenkomst niet door BuurtZon opgezegd worden. Deze Lidmaatschapsovereenkomst eindigt daarmee in dat geval wel met het desbetreffende Lid overeenkomstig het bepaalde in artikel 6.3. 4.7. Eventuele kosten en boetes die het gevolg zijn van opzegging zoals genoemd in artikel 4.4 zijn voor rekening van BuurtZon. Financieel resultaat BuurtZon en administratie Artikel 5 5.1. Het Lid is tot het deel van het batig saldo van BuurtZon gerechtigd overeenkomstig de bepalingen in de Statuten van BuurtZon en zodra BuurtZon besluit tot uitkering aan de Leden. BuurtZon kan uitkeringen, waaronder tussentijdse uitkeringen, doen zo dikwijls als BuurtZon dit redelijkerwijs mogelijk acht. Het Lid machtigt hierbij de Energieleverancier van BuurtZon om zijn of haar bankrekeningnummer aan BuurtZon bekend te maken. Als dit bankrekeningnummer niet (meer) bekend is bij de Energieleverancier, zal het Lid op eerste verzoek van BuurtZon Schriftelijk opgave doen van zijn of haar bankrekeningnummer. 5.2. Ieder Lid, dan wel de rechtsopvolger van ieder Lid, heeft de verplichting BuurtZon Schriftelijk (via de website van BuurtZon) kennis te geven van (i) iedere wijziging in zijn adres en postcode, en andere relevante informatie met in het bijzonder de wijzigingen zoals bedoeld in de leden 2.3. (bedrijfsactiviteiten), 3,4. (intrekking volmacht), 4.5 (bezwaar tegen opzegging Leveringsovereenkomst), 6.2. (verhuizing buiten de postcodes waarin BuurtZon haar exploitatie heeft overeenkomstig de Regeling ) en 6.3. (einde Leveringsovereenkomst) en (ii) het overlijden van een Lid. 5.3. BuurtZon zal registratie houden van haar Leden en ieder in de administratie met een unieke code aanduiden.
5.4. Zolang BuurtZon geen inschrijving heeft bij de Kamer van Koophandel, is het Energiebedrijf gerechtigd, en geeft de inschrijver daartoe toestemming, om gegevens op geaggregeerd niveau, zonder koppeling van namen aan adressen, te wisselen met ZonCorp Arnhem BV. Zodra BuurtZon een inschrijving heeft bij de Kamer van Koophandel, geeft het Lid hierbij toestemming aan het Energiebedrijf om opgaaf te doen aan BuurtZon van zijn/haar adresgegevens, EAN aansluitnummers, verbruiksgegevens, bankrekeningnummer en dergelijke als nodig voor uitvoering van de Regeling en voor uitkering aan de Leden. 5.5. Behoudens voor zover in deze Lidmaatschapsovereenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald, draagt BuurtZon de kosten die voortvloeien uit of betrekking hebben op de totstandkoming en uitvoering van deze Lidmaatschapsovereenkomst. Duur van deze overeenkomst Artikel 6 6.1. Deze Lidmaatschapsovereenkomst gaat in op de Datum en wordt aangegaan voor de periode dat het Lid een Lidmaatschapsovereenkomst heeft met BuurtZon. 6.2. Deze Lidmaatschapsovereenkomst eindigt onmiddellijk op de datum waarop het Lid niet meer woonachtig is en/of geregistreerd staat op een adres in een van de Gebieden. 6.3. Deze Lidmaatschapsovereenkomst eindigt op de eerste dag volgend op de datum van beëindiging door het Lid van de Leveringsovereenkomst met het Energiebedrijf behoudens bij beëindiging overeenkomstig artikel 4 lid 4. 6.4. Deze Lidmaatschapsovereenkomst eindigt overeenkomstig het bepaalde in artikel 2.3., bij kwalificatie onder artikel 7 Wet op de omzetbelasting 1968 en een verbruik hoger dan 10.000 kwh per jaar, tenzij door het Bestuur van BuurtZon besloten wordt tot dispensatie. 6.5. Deze Lidmaatschapsovereenkomst eindigt, zonder dat opzegging of ontbinding noodzakelijk is, op het moment dat de volmachten genoemd in de artikelen 3. en 4. eindigen, door welke oorzaak dan ook. 6.6. Deze Lidmaatschapsovereenkomst eindigt bij opzegging door het Lid overeenkomstig artikel 7 lid 5.
Wijziging van de Lidmaatschapsovereenkomst Artikel 7 7.1. De Lidmaatschapsovereenkomst kan slechts worden gewijzigd of aangevuld op basis van besluiten van de Algemene Ledenvergadering. 7.2 Besluiten zoals bedoeld onder artikel 7.1 worden door BuurtZon aan het Lid Schriftelijk kenbaar gemaakt. 7.3. Voorafgaand aan de inschrijving bij de Kamer van Koophandel van BuurtZon kan deze overeenkomst aangepast worden zodra noodzakelijk voor het toekomstig functioneren van BuurtZon. ZonCorp Arnhem BV stelt inschrijvers uiterlijk 14 dagen voor inschrijving Schriftelijk in kennis van de noodzakelijke wijzigingen op deze overeenkomst. 7.4. De aanvullingen of wijzigingen als genoemd onder artikel 7.3 zullen vervolgens ter beoordeling en goedkeuring zijn van het Bestuur. Zodra op deze wijzigingen (deels) geen goedkeuring verleend wordt, blijven de ongewijzigde tekstdelen van kracht. 7.5. Onverlet de vorige leden van dit artikel, blijft het recht van het Lid bestaan om de Lidmaatschapsovereenkomst, zoals deze thans of in de toekomst zal luiden, te allen tijde en met onmiddellijke ingang Schriftelijk op te zeggen. Mondelinge opzeggingen van de Lidmaatschapsovereenkomst zijn niet geldig. Geheimhouding Artikel 8 8.1. BuurtZon zal het Lid registreren onder een unieke code die slechts bekend is bij het Bestuur, het Energiebedrijf, overheidsorganen en degenen die namens BuurtZon of het Energiebedrijf administratie houden, deze administratie beoordelen of daarop toezicht houden. Als openbaring van bedoelde en persoonlijke informatie noodzakelijk is op grond van enige op een partij rustende wettelijke verplichting, uitspraak van een rechter of een bevoegd overheidsorgaan, is geen voorafgaande Schriftelijke toestemming vereist. 8.2. Het Lid zal zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van BuurtZon en/of ZonCorp Arnhem BV geen enkele informatie die betrekking heeft op (i) een mogelijk vertrouwelijk of geheim aspect van BuurtZon, (ii) het bestaan of de inhoud van deze lidmaatschapsovereenkomst, direct of indirect publiceren, vrijgeven of anders voor derden toegankelijk maken. 8.3. Zolang BuurtZon nog geen inschrijving heeft bij de Kamer van Koophandel, is het Energiebedrijf gerechtigd, en geeft de inschrijver daartoe toestemming, om gegevens op geaggregeerd niveau, zonder koppeling van namen aan adressen, te wisselen met ZonCorp Arnhem BV.
Diversen Artikel 9 9.1. Deze Lidmaatschapsovereenkomst bevat, naast hetgeen ter zake is vastgelegd in de Statuten, de gehele overeenkomst tussen Partijen en vervangt alle eerdere, Schriftelijke of mondelinge, overeenkomsten met betrekking tot hetzelfde onderwerp. 9.2. De ongeldigheid of nietigheid van enige bepaling van deze Lidmaatschapsovereenkomst tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze Lidmaatschapsovereenkomst niet aan. Partijen vervangen de ongeldige dan wel nietige bepaling door een bepaling waarvan de rechtsgevolgen, gelet op het doel en de strekking van deze Lidmaatschapsovereenkomst, zoveel mogelijk overeenstemmen met die van de ongeldige of nietige bepaling. 9.3 Als er strijd is tussen deze Lidmaatschapsovereenkomst en de Statuten, dan gaan de Statuten voor. Toepasselijk recht en forumkeuze Artikel 10 10.1 Op deze Lidmaatschapsovereenkomst is Nederlands recht van toepassing. 10.2. Geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van deze Lidmaatschapsovereenkomst zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Arnhem. Aldus overeengekomen en (digitaal) ondertekend door Stichting Volkshuisvesting Arnhem namens het Lid. Digitaal ondertekend door BuurtZon onder de verklaringen als weergegeven door het Lid op de website van BuurtZon en/of het Energiebedrijf waarvan vervolgens in een e-mail een bevestiging aan het Lid gezonden is of, bij het ontbreken van een e-mail adres, op andere Schriftelijke wijze. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Welk onderdeel wilt u nu lezen? Volmacht Kaart van de Gebieden en postcodes Introductie Lidmaatschapsovereenkomst en Leveringsovereenkomst energie Verdere uitleg Lidmaatschapsovereenkomst Lidmaatschapsovereenkomst Introductie Statuten BuurtZon Arnhem Toelichting bij de Statuten Statuten van BuurtZon Arnhem
Introductie Statuten BuurtZon Arnhem Wie is wie? o Leden zijn de huishoudens die een leveringsovereenkomst met de energie-afnemer van BuurtZon hebben afgesloten en die akkoord gegaan zijn met de Lidmaatschapsovereenkomst. o Deze leden zijn verenigd in buurten en wijken. o Elke buurt of wijk wijst een voorzitter en een secretaris aan. o De voorzitters zijn de vertegenwoordigers en zijn de toetsers van het bestuur van BuurtZon en haar beleid. o Het bestuur staat aan het hoofd van BuurtZon, regelt dat de installaties goed werken en moet er voor zorgen dat het (financiële) belang van de leden optimaal gediend wordt. Hoe wordt de opbrengst verdeeld? o Het resultaat van BuurtZon (de inkomsten uit de panelen na aftrek van kosten en lening) wordt gelijkelijk verdeeld over alle leden. o Dat resultaat komt dus ook terecht bij leden die geen panelen op het dak hebben. BuurtZon behaalt haar opbrengst uit al haar installaties in Arnhem. o Naarmate er meer installaties komen neemt de opbrengst toe. o o o o De boekhouding wordt elk jaar door een accountant gecontroleerd. Per wijk of buurt wordt het totaal bedrag (resultaat per lid x leden in wijk of buurt) bepaald. De leden beslissen eerst per buurt of wijk of ze het geld aan een gemeenschappelijk doel willen besteden. Het restant wordt daarna verdeeld onder de leden van die wijk of buurt. Schriftelijk stemmen. o Omdat er zoveel leden zullen zijn, wordt 1 x per jaar een schriftelijke jaarvergadering gehouden via internet of post. Leden kunnen dan over bepaalde onderwerpen stemmen. o Als 10% van de leden daarom vraagt of als het bestuur dat echt nodig vindt, zal er een ledenvergadering uitgeroepen worden waarin de Vereniging bijeenkomt om te vergaderen en te stemmen. Onderwerpen op de agenda zetten. o Als er onderwerpen zijn, kunnen leden deze vóór 1 oktober aangeven aan hun buurt- of wijksecretaris. o Eerst wordt er in de buurt gestemd of dat onderwerp op de agenda voor heel Arnhem moet komen. o Daarna wordt in een overleg met de indieners en het bestuur het onderwerp uitgewerkt zodat er op de schriftelijke jaarvergadering over besloten kan worden. En verder: o Het bestuur bewaakt of de energieleverancier niet te duur wordt. Als dat zo mocht zijn, dan stappen we samen over naar een andere energieleverancier. U kunt dan bij de oude leverancier blijven, maar dan eindigt uw lidmaatschap. Samen kunnen we betere voorwaarden voor elkaar krijgen dan ieder voor zichzelf. o Ook moeten we samen zorgen dat de inkomsten van de subsidie (belastingteruggave) zo hoog mogelijk zijn. Dat kan betekenen dat de energieleverancier een tussentijdse eindafrekening moet sturen. Zo n tussentijdse afrekening betekent niet dat er betaald moet worden of dat er geld teruggestort wordt. Hoe dat verder in z n werk gaat wordt op zo n moment verder meegedeeld.
Toelichting bij de Statuten Schematische overzichten werkwijze Vereniging Overzicht 1: Hoe het Resultaat van de Vereniging bepaald wordt. o 1 Zoninstallatie met 1 aansluiting op het elektriciteitsnet 2 Gebied Midden Gebied Noord Oost Gebieden in Arnhem Gebied Zuid-West Gebied Zuid 3 Meerdere PostcodeRozen in één Gebied, veroozaakt door verschillende datums van afgifte beschikking belastingdienst; factor Tijd Deze verdeling is nodig voor de administratieve afwikkeling van de Regeling (Verlaging energiebelasting). o o o o o o o o o o o Opbrengst kwh Meerdere PostCodeRozen in één Gebied. Elke PostcodeRoos heeft één Productie-installatie gevormd door meerdere zoninstallaties. Verbruik kwh Met door het Bestuur aan de PostCodeRoos toegewezen Leden. Iedere PostcodeRoos met een eigen jaarklok (geen kalenderjaar). 4 Inkomsten uit de PostcodeRozen in alle gebieden worden op kalenderjaar basis vastgesteld. De korting op energiebelasting (Verlaging) is door alle Leden gecedeerd aan de Vereniging. Daarmee komen er per kalenderjaar inkomsten uit de Verlaging op energiebelasting. Doordat alle leden de inkomsten uit deze Verlaging aan de Vereniging gecedeerd hebben, is de eerste inkomstenbron: Alle ontvangen Verlaging in dat kalenderjaar door de Vereniging: = Σ Verlaging o o o 5 De tweede inkomstenbron is de verkoop van kwh elektriciteit aan het Energiebedrijf. = Σ Verkoop kwh per kalenderjaar o o o o o 6 De derde inkomstenbron van de Vereniging is de verkoop van de certificaten van oorsprong = Σ Verkoop CVO per kalenderjaar 7 Per kalenderjaar Σ Verlaging + Σ Verkoop kwh + Σ Verkoop CVO + Σ overige baten o o - exploitatiekosten alle installaties - organisatie en bijkomende kosten Vereniging - financiering - toevoegingen aan de reserve op basis van: meerjarenbegroting minimaal aan te houden reserves (financiers) Te verdelen Resultaat op jaarbasis
Overzicht 2: Hoe het Resultaat verdeeld wordt. x Ieder lid heeft een (gebruikelijke) Leveringovereenkomst met 1 Lid het Energiebedrijf 2 Gebied Midden Gebied Noord Oost Gebieden in Arnhem Gebied Zuid-West Gebied Zuid 3 Meerdere PostcodeRozen in één Gebied, veroozaakt door verschillende afgifte beschikking belastingdienst; factor Tijd Deze verdeling is nodig voor de administratieve afwikkeling van de Regeling (Verlaging energiebelasting). x x x x Leden zijn al of niet aan een PostcodeRoos verbonden. x x x x x x x Toewijzing door het Bestuur. x x x x x x x x x Leden verbonden aan een PostcodeRoos x x x hebben een eindafrekening bij de Energieleverancier x x x x afgestemd op de jaarklok van de PostcodeRoos (geen kalenderjaar). x x x x x x x x x x x De toewijzing kan gedurende het jaar plaatsvinden x x x x en mogelijk een tussentijdse, pro-forma, eindafrekening opleveren. 4 Meerdere wijken in de Gebieden. Daarmee wordt de verdeling van het Resultaat (per kalenderjaar) bepaald. In de Gebieden worden meerdere wijken en/of buurten door het Bestuur vastgesteld x x x x x Het Bestuur van de Vereniging stelt hiervoor in een huishoudelijk reglement x x x x de regels vast. x x x x x Iedere wijk of buurt wordt bestuurd door een voorzitter en een secretaris. x x x x x x Elk Lid is (voor de verdeling van het Resultaat) verbonden aan een wijk of buurt 5 Op jaarbasis wordt het Resultaat verdeeld over de gehele Vereniging. Berekeningsmethodiek: Jaarresultaat per wijk of buurt = Resultaat Vereniging / alle leden Vereniging x leden woonachtig in de wijk of buurt = uit te delen jaarresultaat per wijk of buurt 6 Leden in een wijk of buurt beslissen in een jaarlijkse vergadering waaraan x x hun jaarresultaat besteed zal worden. x x x x x x x Er kan gekozen worden voor een (gedeeltelijke) collectieve besteding. x x Het overige zal per Lid uitgekeerd worden door de Vereniging: x x Toegekend jaarresultaat buurt of wijk minus collectieve besteding = gelijkelijk te verdelen over alle Leden in buurt of wijk
De oprichting van de Vereniging vloeit voort uit het doel om: 1) Bij te dragen aan de verduurzaming van onze maatschappij, en 2) het ook voor huurders van corporatiewoningen mogelijk te maken om zoninstallaties te plaatsen, te exploiteren en van het resultaat te genieten, zonder dat zij uit eigen middelen hoeven te financieren. Deze toelichting is geschreven vanuit de aanname dat BuurtZon Arnhem opgericht is. Aangesloten wordt op de definities in de Statuten. Volkshuisvesting en huurovereenkomsten. De initiatiefnemers hebben woningcorporatie Volkshuisvesting bereid gevonden om de daken van hun woningbestand beschikbaar te stellen voor een periode van maximaal 30 jaar zodat een groot aantal van hun huurders en andere omwonenden een daling van woonlasten kunnen verkrijgen vanuit de opbrengst van zoninstallaties en concurrerende energietarieven. Om te zorgen dat het recht van huur blijft bestaan, zijn voor de duur van de exploitatie van de installaties met Volkshuisvesting meerdere huurovereenkomsten voor het aanbrengen en exploiteren van respectievelijke zoninstallaties op/aan haar woningbestand aangegaan. Deze huurovereenkomst is ook model voor huurovereenkomsten met eigenaren/bewoners van woningen binnen een PostcodeRoos die lid willen worden van de Vereniging, waarbij tevens door deze eigenaren/bewoners een opstalrecht aan de Vereniging gegeven zal worden. Het einde van respectievelijke huurovereenkomsten (15 jaar + 15 x telkens1 optiejaar) zal zijn bij de ontmanteling van zoninstallaties die naar oordeel van het Bestuur niet meer technisch of economisch haalbaar geëxploiteerd kunnen worden. Inschrijvers en Leden. De aanmelding voor de Vereniging vindt plaats op schriftelijke uitnodiging van woningcorporatie Volkshuisvesting of (namens) het Bestuur. De uitnodiging vermeldt het digitale adres van een internetsite van Volkshuisvesting en/of het Energiebedrijf en/of de Vereniging. Op deze internetsite kunnen/moeten vervolgens gegevens ingevuld worden zoals het adres van de inschrijver. Bovendien leest de inschrijver op de site de Leveringsovereenkomst voor energie en de Lidmaatschapsovereenkomst, met daarin opgenomen de Cessie voor het innen van de Verlaging. De inschrijver dient (digitaal) akkoord te gaan met de Leveringsovereenkomst en de Lidmaatschapsovereenkomst, inclusief de Cessie voor het innen van de Verlaging door de Vereniging. Als de inschrijver een Woningaansluiting heeft in de Gebieden en de wettelijke ontbindingstermijn voor het afzien van de Leveringsovereenkomst verstreken is, is de inschrijver Lid (als de Vereniging opgericht is). Een inschrijver is niet direct Lid als op het adres van de Inschrijver een onderneming gevoerd wordt die meer dan 10% van het elektriciteitsverbruik van de Productie-installatie afneemt. De inschrijver is in dat geval pas lid zodra het Bestuur het Lidmaatschap goedgekeurd heeft. Het Bestuur kan daartoe informatie van het Lid verlangen. Het staat het Bestuur van de Vereniging vrij om leden te werven die niet huurder zijn van een woning van Volkshuisvesting zodra het geschatte verbruik van de Leden in een PostcodeRoos samen minder bedraagt dan 125% van de opwekcapaciteit van de Productie-installaties van een PostcodeRoos in een standaard zonnejaar leveren. Deze vrijheid eindigt zodra dit percentage groter is dan 140%. Deze percentages kunnen door Volkshuisvesting aangepast worden.
Organisatie van de Vereniging. De oprichting, financiering en exploitatie van alle Productie-installaties van de Vereniging vallen onder het toezicht en de verantwoordelijkheid van het Bestuur. Het Bestuur draagt tevens zorg voor de afwikkeling van de door de Vereniging opgerichte PostcodeRozen binnen de Regeling, onder andere in overleg met het Energiebedrijf. De Vereniging zal Leden hebben in de vele wijken en buurten van Arnhem. Postcodes passen niet op de structuur van wijken en/of buurten en evenmin volgen Gebieden waarin PostcodeRozen opgezet kunnen worden de stedelijke structuren. Door het Bestuur zullen wijken en/of buurten in Arnhem aangewezen worden waarin de Leden logisch met elkaar verbonden zijn. Binnen deze wijken en/of buurten zal op uitnodiging van het Bestuur door de daar woonachtige Leden een voorzitter en een secretaris, gekozen worden bij meerderheid van stemmen in een wijk- of buurtvergadering. Bij het ontbreken van kandidaten uit het midden van deze Leden zal het Bestuur in deze functie(s) (laten) voorzien. Jaarlijks zal in de wijken en/of buurten in vergadering bepaald worden hoe het aan de buurt of wijk toekomende deel van het Resultaat besteed zal worden dat toegedeeld wordt op basis van het aantal Leden in de wijk of buurt ten opzichte van het totaal aantal Leden in de Vereniging,. Mocht in de vergadering van de wijk of buurt geen absolute meerderheid van stemmen zijn voor één of meerdere collectieve bestedingen in wijk of buurt, dan zal het deel van het Resultaat dat de Leden in wijk of buurt toekomt, hoofdelijk en gelijk worden verdeeld over de Leden in die wijk of buurt. Bij gedeeltelijke aanwending voor één of meerdere collectieve bestedingen, waarvoor eveneens een absolute meerderheid van de wijk- of buurtvergadering vereist is, zal het restant hoofdelijk en gelijk worden verdeeld over de Leden in die wijk of buurt. Zodra door de wijk- of buurtvergadering gekozen is voor één of meerdere collectieve bestedingen, zullen voorzitter en secretaris toezien op de juiste besteding van de middelen, daarover verantwoording afleggen aan het Bestuur en daarover in het komende jaarverslag van de Vereniging rapporteren. Het Bestuur zal ondersteunen bij het Schriftelijk bijeenroepen van een wijk- of buurtvergadering. Leden kunnen onderwerpen, de Vereniging betreffend, die buurt of wijk overstijgen in stemming brengen. Zij kunnen daartoe het onderwerp op de agenda van de buurt- of wijkvergadering plaatsen. Zodra deze vergadering bij algemene meerderheid van stemmen het onderwerp eveneens op de agenda van het Bestuur wenst te plaatsen, zal het Bestuur in overleg treden met het Lid dat of de Leden die het onderwerp ingebracht heeft/hebben zodat in de juiste formulering het onderwerp tezamen met het advies van het Bestuur, in stemming gebracht kan worden. Meerdere Productie-installaties in een Gebied en PostcodeRozen. De Vereniging strekt zich uit over geheel Arnhem. Arnhem is door de Vereniging verdeeld in 4 Gebieden. In deze Gebieden kunnen zich meerdere Productie-installaties bevinden. Elke Productieinstallatie vormt, vanwege de systematiek van de Regeling, de grondslag voor een PostcodeRoos. In elk Gebied kunnen zich dus meerdere PostcodeRozen bevinden. Elke PostcodeRoos heeft aan aantal Leden die binnen het Gebied wonen en die bij de toekenning door de belastingdienst van een PostcodeRoos aan één Productie-installatie verbonden zijn.
Elke Productie-installatie wordt gevormd door meerdere installaties in het Gebied. Als er meerdere PostcodeRozen in een Gebied zijn, dan besluit het Bestuur aan welke PostcodeRoos een (nieuw) Lid toegevoegd zal worden. Het kan dus zijn dat een Lid nog geen toewijzing aan een PostcodeRoos heeft of overgeschreven wordt naar een andere PostcodeRoos. Dit staat los van de verdere rechten en verplichtingen van dat Lid in de Vereniging en is enkel voor de administratieve afwikkeling van de Regeling. De inkomsten vanuit de Regeling. Met financiële ondersteuning van de overheid via de zogenaamde postcoderoos Regeling, is het vanaf 2014 praktisch mogelijk geworden om collectief zoninstallaties te exploiteren. Via een Verlaging tot nihil (volledige teruggave) van de energiebelasting op opgewekte, aan de door de Vereniging aan het Lid toegedeelde hoeveelheid kwh, komt deze ondersteuning direct ten bate van elk individueel lid van de Vereniging. Vanwege het uitgangspunt dat Leden geen inleggelden, contributies en dergelijken hoeven te voldoen, dragen Leden jaarlijks bij in de financierings- en exploitatielasten van de Vereniging door deze Verlaging, via een Cessie in de Lidmaatschapsovereenkomst, te voldoen aan de Vereniging. Immers: zonder Vereniging zal er meest waarschijnlijk geen zoninstallatie komen en als gevolg zal er dan ook geen Verlaging zijn. Om de zekerheid te geven aan de Vereniging en haar Financier(s) dat de Verlaging direct op de bankrekening van de Vereniging komt, verlenen alle Inschrijvers reeds bij inschrijving deze Cessie. Toelichting: Cessie is de levering van een vordering op naam. Degene die een vordering op naam overdraagt aan een ander wordt aangeduid als cedent, de verkrijger heet cessionaris. De vordering op naam is de belastingkorting die volgens de regeling het lid toekomt. Deze vordering wordt overgedragen aan de vereniging die het bedrag zal incasseren en voor haar doeleinden gebruiken. Dit is nodig om de lening van de vereniging voor aanschaf van de panelen te kunnen betalen. Het recht op verstrekking van de Verlaging aan leden geldt voor een periode van 15 jaar na de peildatum (administratieve ingebruikname) van de installaties van een PostcodeRoos. Voor deze eerste 15 jaar worden/zijn overeenkomsten afgesloten waarbij de Vereniging nagenoeg geheel ontzorgd wordt en waarbij de kasstromen grotendeels vastgelegd zijn. Daarbij moeten reserveringen gemaakt worden voor de verdere exploitatie ná jaar 15. De Verlaging is aan strikte wettelijke regels verbonden en de Vereniging zal binnen deze regels de PostcodeRozen inrichten en exploiteren. In de Regeling is vastgelegd dat de exploitatie van de installaties geheel voor rekening en risico moet komen van de Vereniging, waarbij ontzorgen toegestaan is. Dit betekent onder andere dat de uitdeling van het batig saldo van de Vereniging zal variëren met de geproduceerde hoeveelheid elektrische energie (zoals meer of minder zon).
Verschillende tijdstippen instappen leden en jaarproductie Productie-installatie Inschrijvers zullen zich op verschillende momenten inschrijven en vervolgens kort of lang Lid van de Vereniging zijn. Bij de start van een PostcodeRoos is er een peildatum bekend die op de beschikking van de belastingdienst vermeld wordt. Elk jaar wordt vanuit die peildatum de Verlaging over het voorgaande jaar vastgesteld aan de hand van de kwh die geproduceerd werd. Hoofdregel is dat de Verlaging enkel toegepast mag worden over het aantal kwh dat wordt afgedekt door afgenomen kwh door de Leden die verbonden zijn aan die Productieinstallatie. In de uitwerking van de Regeling zijn de jaarlijkse peildatum van de toekenning vn de PostcodeRoos en die van de eindafrekening door het Energiebedrijf met het Lid leidend. Het is voor toepassing van de Regeling van groot belang om de jaarlijkse eindafrekening van de Leden met het Energiebedrijf af te stemmen op elk productiejaar van de Productieinstallatie. In de uitwerking zal de Vereniging met het Energiebedrijf de datum van de eindafrekening van het Energiebedrijf per Lid afstemmen op de peildatum van de PostcodeRoos waaraan het Lid toegewezen is. Dat kan voor het Lid betekenen dat het Energiebedrijf een enkele keer extra kan verzoeken om meteropname te doen. Aan de hand van die meteropname zal het Energiebedrijf dan een eindafrekening of een zogenaamde pro-forma eindafrekening sturen en wellicht het voorschotbedrag aanpassen. De pro-forma eindafrekening is een eindafrekening die aangeeft welk bedrag het Lid terug ontvangt of moet betalen. Verschil met een (gewone) eindafrekening is dat de werkelijke betaling of ontvangst wordt verrekend met de eerst volgende (gewone) eindafrekening (over het volgende gehele jaar). Dit zal zo op deze pro-forma eindafrekening vermeld worden en er zal hierbij geen incasso van het saldo plaatsvinden. Toelichting: Waarom is dit nodig? Leden betalen hun energierekening altijd via zogenaamde voorschotnota s. Deze voorschotnota s lopen over een heel jaar. Een tussentijdse (niet over een heel jaar) eindafrekening kan bijvoorbeeld gaan over de koude maanden in het jaar waarin veel gas verbruikt is. Waarschijnlijk moet het Lid dan bijbetalen terwijl het Lid daar geen rekening mee gehouden heeft. Met de pro-forma eindafrekening wordt de periode waarover het Lid afrekent uiteindelijk opgerekt. Op deze wijze kan optimaal voldaan worden aan de randvoorwaarden van de Regeling terwijl met het Lid gewoon zijn/haar verbruik afgerekend wordt. De Vereniging zal de gerechtvaardigde belangen van het Lid voorop stellen in de hier geschetste uitwerking van de eindafrekening respectievelijk de pro-forma eindafrekening met de Energieleverancier van het Lid. In Nederland worden oude elektriciteitsmeters de komende jaren vervangen door zogenaamde slimme meters. Daarmee kunnen meterstanden op afstand uitgelezen worden. Zodra deze slimme meters bij de Leden geïnstalleerd zijn ontstaat wellicht de mogelijkheid om de bewijsvoering (dat het verbruik van de betreffende Leden groter is dan de opwek door de Productie-installatie) naar de belastingdienst anders uit te werken. Ook werkt de wetgever aan vereenvoudiging van de regeling zodat tussentijdse afrekening niet meer nodig zal zijn om de klokken van Productie-installatie en eindafrekening van de leden gelijk te trekken.