Reglement (Jong) Havenvereniging Rotterdam

Transcriptie

1 Reglement (Jong) Havenvereniging Rotterdam Artikel 1 Algemeen Dit reglement regelt de rechtsbetrekking tussen Havenvereniging Rotterdam, hierna steeds Vereniging enerzijds en haar leden, en eventueel andere partijen met wie dit reglement wordt overeengekomen, anderzijds. Met dit reglement wordt onder meer beoogd de verplichtingen en aansprakelijkheden van de Vereniging enerzijds en haar leden anderzijds vast te leggen. Het reglement prevaleert te allen tijde, tenzij in een separaat document tussen de Vereniging en haar leden uitdrukkelijk anders wordt bepaald. Voor zover enige bepaling uit dit reglement nietig of vernietigbaar is, zullen partijen een regeling overeenkomen die tot min of meer hetzelfde gevolg leidt als de nietige of vernietigde regeling. De overige bepalingen zullen in stand blijven. Het reglement is opgesteld in de Nederlandse taal. Voor zover een vertaling is gemaakt in een andere taal, zal de Nederlandse tekst te allen tijde prevaleren. Artikel 2 Rechtskeuze en rechtsmacht Alle geschillen tussen de Vereniging en haar leden of iedere andere partij op welke rechtsverhouding dit reglement van toepassing is verklaard, worden beheerst door Nederlands recht. Enkel de Rechtbank Rotterdam is bevoegd om over enig geschil te oordelen. Artikel 3 Definities Vereniging Havenvereniging Rotterdam, zijnde een Vereniging, statutair gevestigd te Rotterdam, geregistreerd in de registers van de Kamer van Koophandel onder nummer Jong Havenvereniging Een afdeling van de vereniging, hierna steeds de Afdeling. Daar waar hierna Vereniging staat wordt ook steeds de Afdeling bedoeld. Bestuur Met bestuur wordt hier in beginsel bedoeld het bestuur van de Vereniging. Voor perikelen die specifiek de leden van de Afdeling aangaan, zal met het bestuur steeds 1

2 tevens bedoeld worden het bestuur van de Afdeling. Te allen tijde is echter steeds de Vereniging de partij met wie een rechtsbetrekking wordt aangegaan en die uit dien hoofde aansprakelijk is. Dit ontneemt de Afdeling niet de bevoegdheid om namens de Vereniging (op eigen naam) rechtsbetrekkingen aan te gaan die de Afdeling betreffen, alsmede om gelden uit hoofde van die rechtsbetrekkingen te incasseren dan wel nakoming af te dwingen van verplichtingen uit dien hoofde. Leden De leden als genoemd in artikel 3 van de statuten van de Vereniging. Met leden wordt in dit reglement tevens bedoeld de partij met wie de Vereniging een rechtsbetrekking is aangegaan onder toepasselijkheid van dit reglement. Schriftelijk Met schriftelijk wordt zowel communicatie per post als per fax en bedoeld alsmede communicatie via de respectieve websites van de Vereniging. Artikel 4 Artikel 4.1 Lidmaatschap Aanmelding als lid Het lidmaatschap vangt aan eerst nadat de Vereniging een inschrijving voor het lidmaatschap heeft geaccepteerd. Eerder is er geen sprake van lidmaatschap. Aanmelding als lid vindt slechts schriftelijk plaats via het inschrijfformulier op de respectieve websites of Het staat de secretaris van de Vereniging vrij om leden in een andere categorie in te delen dan de categorie waarop ze zichzelf hebben ingeschreven indien ze qua leeftijd en / of arbeidsstatus in aanmerking komen voor een andere categorie. Een indeling als bedrijfslid geschiedt altijd enkel en alleen op initiatief en akkoord van het inschrijvende lid alsmede (de daartoe bevoegde van) het respectieve bedrijf. Artikel 4.2 Einde lidmaatschap Het lidmaatschap eindigt door: Schriftelijke opzegging door het lid. Opzegging van het lidmaatschap van de Afdeling geschiedt enkel via de van de Afdeling of het contactformulier op de website. De Afdeling behoudt zich het recht voor om opzeggingen die op andere wijze zijn binnengekomen naast zich neer te leggen. Het is steeds aan het lid om te bewijzen dat een opzegging door de Vereniging is ontvangen. 2

3 Opzegging door de Vereniging. Deze kan geschieden wanneer het lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de Vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de Vereniging niet gevraagd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Onmiddellijke ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer het lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der Vereniging handelt, of de Vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het bestuur. Opzegging namens de Vereniging geschiedt door het bestuur. De dood van het lid. Het lidmaatschap is persoonlijk en gaat niet op de erven over. Als de Vereniging ophoudt te bestaan. Artikel 4.3 Boekjaar Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd. Het lidmaatschap kan onmiddellijk worden beëindigd indien van de Vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Bij een dergelijke beëindiging die voor risico van het lid komt, blijft eveneens de bijdrage voor het boekjaar verschuldigd. Voorts kan een lid zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen een maand nadat hem een besluit tot ontzetting van de Vereniging in een andere rechtspersoon of tot fusie of tot splitsing is medegedeeld. In dat geval is hij geen verdere bijdrage verschuldigd dan het bedrag verschuldigd tot aan opzegging. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de Vereniging op de grond dat redelijkerwijs van de Vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat het lid binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open. Het lid wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Dat beroep wordt schriftelijk ingediend en wordt gericht aan het bestuur. Indien het lid het niet eens is met het daarop volgend besluit van het bestuur, kan het lid binnen een maand na verzending van het besluit door het bestuur, nader beroep aantekenen op de Algemene Vergadering. Afhankelijk van het moment in het jaar waarop het besluit door het bestuur is verzonden en het moment waarop beroep wordt aangetekend, kan een bijzondere algemene vergadering worden gepland indien van het lid niet kan worden gevergd dat deze de jaarlijkse Algemene Vergadering afwacht. 3

4 Artikel 5 Artikel 5.1 Betalingen en facturering Betalingen De bijdrage voor het lidmaatschap staat op de respectieve websites van de Vereniging vermeld. Dit bedrag kan door bij algemene vergadering worden gewijzigd. Van een wijzigingsbesluit zullen leden schriftelijk op de hoogte worden gesteld. De bijdrage voor het lidmaatschap dient binnen de termijn vermeld op de door de Vereniging aan het lid verzonden factuur, te worden voldaan. Het lid is verplicht ervoor zorg te dragen dat de Vereniging bekend is met de juiste contactgegevens, inclusief postadres. Bij gebreke van tijdige betaling en na verzending van een drietal herinneringen om alsnog het lidmaatschap te voldoen, zal het lidmaatschap worden beëindigd. Het te betalen bedrag blijft te allen tijde verschuldigd. Bij gebreke van tijdige betaling is de Vereniging gerechtigd de factuur te verhogen met 40,00 administratiekosten. Indien een derde voor de incasso moet worden ingeschakeld, zal de factuur verder worden verhoogd met ten minste 15% incassokosten. De werkelijke ge en buitengerechtelijke kosten zijn hiernaast steeds door het lid verschuldigd. Tevens zal bij het uitblijven van betaling of bij late betalingen de factuur steeds met de wettelijke (handels)rente worden verhoogd, vanaf een dag na einde betaaltermijn. Andere bedragen verschuldigd aan de Vereniging en voor welke vorderingen dit reglement eveneens van toepassing is verklaard, zoals sponsorgelden, excursie/ evenement kosten en dergelijke dienen ook binnen de daartoe in de factuur vermelde termijn te worden voldaan bij gebreke waarvan eveneens geldt dat na drie herinneringen het bedrag kan worden verhoogd met 40,00 administratiekosten en bij uitbesteding van incasso aan een derde met 15% incassokosten. Steeds zal de factuur ook met de wettelijke (handels)rente worden vermeerderd vanaf een dag na einde van de betaaltermijn. Artikel 5.2 Facturering aan Vereniging Facturering geschiedt steeds op naam van de Vereniging ook waar het diensten ten behoeve van de Afdeling betreft. Facturering dient steeds digitaal (per ) te geschieden. De Vereniging behoudt zich het recht voor facturen die niet digitaal worden aangeleverd niet te betalen. Op de factuur moeten de gegevens vermeld staan zoals aangegeven op de website zoals onder meer: volledige naam van de (rechts)persoon die de dienst of zaak levert en het feitelijk adres (postbusadres is niet voldoende) idem voor wat betreft de gegevens van de Vereniging Kvknummer van de partij die de dienst of zaak levert 4

5 BTWnummer (indien van toepassing) Bedrag van de factuur BTWbedrag en percentage separaat (indien van toepassing) Specificatie van de geleverde zaak of dienst Een uniek volgnummer Datum uitreiking factuur Datum levering / verrichten prestatie Betaaltermijn (30 dagen tenzij anders overeengekomen) Indien de hiervoor vermelde gegevens ontbreken is de Vereniging niet gehouden de factuur te voldoen. Artikel 6 Aansprakelijkheid De aansprakelijkheid van de Vereniging is te allen tijde beperkt tot ofwel , ofwel het bedrag dat onder de verzekering van de Vereniging wordt uitgekeerd indien dat bedrag hoger uitvalt dan het bedrag ad ,. De Vereniging is nooit aansprakelijk voor schade die een lid lijdt al dan niet veroorzaakt tijdens of ten gevolge van deelname aan een door de Vereniging georganiseerde activiteit of tijdens of ten gevolge van een activiteit waarvoor de Vereniging de deelname heeft gefaciliteerd. Dit is slechts anders indien de specifieke schade veroorzaakt is door de bewuste roekeloosheid of opzet van (leden van) het bestuur van de Vereniging. Artikel 7 Deelname activiteiten Enkel het bestuur kan bepalen welke leden van de Vereniging aan een activiteit van de Vereniging kunnen deelnemen. Het bestuur bepaalt ook of introducees welkom zijn en onder welke voorwaarden alsmede of deelname aan de activiteit betalend is of niet. Leden worden geacht zich tijdens evenementen te gedragen zoals in het maatschappelijk verkeer betamelijk wordt geacht. Het bestuur behoudt zich het recht voor om een lid dat zich naar het oordeel van het bestuur onbehoorlijk gedraagt van een evenement te doen verwijderen en uit te sluiten van vervolgevenementen. Tevens kan dientengevolge en ter beoordeling van het bestuur van de Vereniging het lidmaatschap van een lid worden opgezegd dan wel kan deze worden ontzet uit de Vereniging. Klachten over derden betrokken bij (de organisatie van) activiteiten (waaronder bijvoorbeeld horecapersoneel) dienen enkel aan bestuursleden te worden voorgelegd. 5

6 Tenzij anders bepaald mag een lid van de Afdeling slechts eenmalig een introducé voorstellen op een evenement. De introducé dient ook te worden aangekondigd en zal enkel aan vervolgactiviteiten deel kunnen nemen als hij of zij inmiddels als lid is ingeschreven. Het negeren van deze regel maakt het lid dat de introducé heeft voorgesteld hoofdelijk aansprakelijk voor het lidmaatschapsgeld. De gedragsregels die tijdens evenementen voor de leden gelden, gelden mutatis mutandis voor introducees, waarbij een hoofdelijke aansprakelijkheid geldt voor het lid dat de introducé heeft voorgesteld. Artikel 8 Statuten Van toepassing zijn ook steeds de laatst geldende statuten van de Vereniging. De inhoud van de statuten is te vinden op de website alsmede In het geval van discrepantie of onduidelijkheid prevaleert dit reglement. 6