INHOUDELIJK EN FINANCIEEL VERSLAG VAN DE STICHTING VERZEKERINGEN EN ARRANGEMENTEN VOOR DE CREATIEVE INDUSTRIE. VERSLAG VAN HET BESTUUR De sluit met dit verslag de periode van juni 2011 tot 31 december 2012 af. De oprichting van de Stichting VACI (op 4 januari 2012) is een uitvloeisel van het beëindigen van de activiteiten van de Onderlinge Waarborgmaatschappij Kunst en Cultuur B.A.(OWMC). De OWMC (vh. OWMT(heater)) werd in 1997 opgericht door de Vereniging van Nederlandse Theatergezelschappen, nadat wijzigingen in de toen geldende Ziektewet het aantrekkelijk hadden gemaakt om het verhoogde risico van werkgevers in eigen beheer te verzekeren. In de loop van de periode 1997-2011 ontwikkelde de OWMC zich tot een betrouwbare verzekeraar, die tegen een zeer concurrerende prijs een uitstekende dekking en een op de sector toegesneden dienstenpakket leverde. Steeds verdergaande eisen van (financiële) toezichthouders en steeds uitgebreidere regelgeving maakten het noodzakelijk om te zien naar een partner die bereid zou zijn het verzekeringsrisico over te nemen met inachtneming van de specifieke verzuimbegeleiding die het wezenskenmerk van de OWMC vormde. Deze partner werd gevonden in Achmea. Op 9 november 2011 vond de laatste ledenvergadering van de OMC plaats, waar de leden instemden met de overdracht van het verzekeringsrisico aan Achmea per 1 januari 2011 (met terugwerkende kracht dus). Als ontbindingsdatum werd gekozen voor 20 september aangezien op die datum het waarborgkapitaal ad 499.158,- was teruggestort. Dit waarborgkapitaal -ooit afkomstig uit gerestitueerde werkgeverspremies aan het Pensioenfonds Nederlands Theater- werd overeenkomstig de statuten teruggestort aan de rechtsopvolger van de VNT: de NAPK. 1
Voor de bij de OWMC aangesloten leden betekende de overgang naar Achmea dat de procedures rond het ziekmelden dienden te worden aangepast. De organisatie van het verzuimloket bleef ongewijzigd voor zover het de relatie van aangesloten gezelschappen en instellingen betrof. In de aansturing van de case-manager en de bedrijfsartsen veranderde in zoverre iets, dat deze een contractuele relatie kregen met Achmea. Verdere financiële consequenties van de ontbinding van de OWMC De Algemene Vergadering van de OWMC besloot op 15 juni 2011 tot het oprichten van een liquidatiecommissie. Deze commissie bestond uit drie leden van het bestuur van de OWMC (Jong, Van Vuure en Douze) en twee leden van de NAPK (Douze, Van Meijel). De door deze commissie opgestelde liquidatiebalans per 30 september 2011 gaf aan dat het saldo van de ledenrekeningen een bedrag ad 1.096.744,- beliep. Dit bedrag werd verdeeld onder de leden naar rato van de saldi per 31-12-2010. Voorts beschikte de OWMC over een technische reserve (bestemd voor het dekken van de maximaal mogelijke schade volgens de reglementen). Deze reserve was door het bestuur van de OWMC zeer prudent begroot op 1.155.272,-. Dit bedrag werd overgedragen aan Achmea ter dekking van de verplichtingen uit hoofde van de ziekmeldingen tot en met 31 januari 2010. Afgesproken werd dat na het opmaken van de rekening per ultimo 2012 (na de wettelijke termijn van twee jaar arbeidsongeschiktheid) in begin 2013 een groot deel (90%) van eventueel niet/gebruikte middelen door Achmea aan de opvolger van de OWMC zou worden overgemaakt. Met betrekking tot de verdeling van een eventuele winst over de jaren na 1 januari 2013 werd afgesproken dat hiervan 50% bestemd is voor St. VACI. Inzicht in hiermee gemoeide bedragen zal pas na 2015 kunnen worden gegeven in verband met het feit dat ziekmeldingen in 2013 e.v. pas na 2 jaar kunnen worden beoordeeld op de kosten. Inmiddels is aangekondigd dat het in 2013 te restitueren bedrag ca. 500.000,- zal bedragen. 2
Stichting VACI De leden van de OWMC spraken in hun laatste vergadering tevens de wens uit dat een rechtspersoon in het leven zou worden geroepen die hun belangen bij de verzekeraar zou behartigen. De organisaties die lid waren bij de OWMC gaven daarmee aan aangesloten te willen zijn bij VACI. Op 4 januari 2012 werd de Stichting VACI opgericht. 1 De stichting heeft ten doel: A het verlenen van diensten op het gebied van ziekte- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen; B het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 2 De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: A de kwaliteitsbewaking van het contract met de uitvoerder/verzekeraar van de verzuimverzekering; B het vertegenwoordigen van de belangen van- en advisering aan de verzekerden; C het zijn van een gesprekspartner bij de ontwikkeling van nieuwe verzekeringsproducten. In de bestuursvergadering van 19 september is een huishoudelijk reglement vastgesteld waarin o.m. definities van aangeslotenen en Creatieve Industrie zijn opgenomen en waai de bestuurssamenstelling en -opvolging nader is geregeld. St. VACI is aldus de opvolger van de OWMC, waar het gaat om het behartigen van de belangen. Bestuur- en bestuursvergaderingen Het bestuur bestaat uit 5 leden; Jaap Jong (voorzitter), Simon van Vuure (secretaris/penningmeester), Winfred Voordendag en Florian Diepenbrock (namens NAPK) alsmede Dianne Zuidema (vanaf 20 april, namens Pool 3). 3
Het bestuur is in 2012 6 maal bijeen geweest op 13 februari, 19 maart, 20 april, 7 mei, 19 september en 28 november. Met de NAPK is een overeenkomst gesloten voor het leveren van secretariële ondersteuning, de Mantelovereenkomst met Achmea werd op 13 juni ondertekend, een begroting van de kosten van VACI voor 2012 werd opgesteld en goedgekeurd, besloten is om Pool 1 en Pool 2 (Theater en Dans) bijeen te voegen aangezien het aantal aangeslotenen uit de Dans sterk afneemt in 2013, besloten is te onderzoeken hoe een andere premiesystematiek kan leiden tot meer aansluitingen, er heeft tweemaal overleg met Achmea (evaluatie van de overdracht en premievaststelling) plaatsgevonden en er is 2 maal gesproken met de bedrijfsartsen en de casemanager (ziekteverzuim en preventie). Financiën Stichting VACI Voor 2012 is begroot dat de werkzaamheden van de Stichting een bedrag ad 18.750,- zullen vergen. Uit het bijgeleverde financiële overzicht blijkt dat in 2013 10.165,-. is uitgegeven. Het resultaat zal worden toegevoegd aan de reserve. Voorts zal (zoals hierboven aangegeven) de Stichting over een vermogen gaan beschikken van ca. 500.000,-. In 2013 is een begin gemaakt met de discussies over de besteding hiervan. Vooruitlopend daarop is besloten tot een maximum van 35.000,- garant te staan van de eventuele nadelige gevolgen va het samenvoegen van de Pools 1 en 2. De toekomst De overgangsproblemen zijn goeddeels opgelost, waardoor nu ruimte ontstaat meer aandacht te besteden aan toekomstige ontwikkelingen. Hoewel de verzuimcijfers over 2012 lijken mee te vallen is het zaak voortdurende aandacht te besteden aan een verder terugdringen van het verzuim. Preventie kan daarbij een belangrijke rol spelen. In een recent overleg met Achmea is besproken hoe kan worden samengewerkt bij enerzijds het vergroten van het aantal aangeslotenen en anderzijds bij het bieden van een aanvullende dekking in gevallen van zeer sterke inkomensachteruitgang bij arbeidsongeschiktheid. 4
Daartoe zal VACI een brochure opstellen voor werkgevers in de creatieve industrie. Daarenboven verdient herindeling van aangeslotenen nadere beschouwing. De huidige poolindeling houdt te weinig incentives in zich om alle aangeslotenen te bewegen het verzuim zoveel mogelijk terug te dringen. Een indeling naar rato van de risico s biedt het voordeel dat goed personeelsbeleid kan worden beloond met indeling in een lagere risico/categorie, met directe premievoordelen als resultaat. Jaap Jong, voorzitter St. VACI, Haarlem 19/04/2013 5