BSN in de zorg 13 februari 2007 Bijeenkomst GGD Nederland Jeannette Kuijper-Smit Project BSN in de zorg Ministerie van VWS Agenda Wat is BSN Gebruik BSN in de zorg Verantwoordelijkheden invoering BSN in de zorg Stand van zaken wetgeving Voorbereiden invoering BSN - centrale voorzieningen - stappenplan voor zorgaanbieders Meer informatie 2 1
Wat is het BSN 3 Burgerservicenummer (BSN) BSN wordt landelijk persoongebonden nummer voor de hele overheid en organisaties met publieke taken BSN is qua getal gelijk aan huidig sofi-nummer BSN is informatieloos en rechteloos Juridische grondslag en beheer is fundamenteel gewijzigd De Wet Algemene Bepalingen BSN (Wabb) en de Wet gebruik BSN in de zorg (Wbsn-z) 4 2
Eén uniek identificerend nummer Uitwisseling tussen organisaties wordt makkelijker en betrouwbaarder Toename ICT-toepassingen Onderdeel van identificerend stelsel zorg - De patiënt (BSN) - De zorgaanbieder (UZI) - Indicatieorgaan (UZI) - De zorgverzekeraars (ZOVAR) 5 Keuze voor BSN Een nummer voor burger is makkelijker dan meerdere nummers BSN staat nu al op paspoort of rijbewijs: identificatie betrouwbaarder College Bescherming Persoonsgegevens heeft positief advies gegeven Het beheer, uitgifte en waarborgen gebruik (tov sofi) wordt verbeterd 6 3
GGD en het BSN GGD is een overheidsorgaan: Wabb van toepassing gebruik BSN mag Deel taken betreft zorg: Wbsn-z van toepassing gebruik BSN moet (incl randvoorwaarden wet) - 4 t/m 19 jarigen gezondheidszorg - Reizigersspreekuur - Bevolkingsonderzoeken baarmoederhalskanker en borstkanker (individuele gezondheidszorg) 7 Gebruik BSN in de zorg 8 4
Gebruik BSN in de Zorg (1) Verplicht gebruik Burgerservicenummer (BSN) - door alle Zorgaanbieders (ZA) Zorgverzekeraars (ZV) Indicatieorganen - en wel in de eigen administratie bij de verwerking van patiëntgegevens door ZA, ZV of Indicatieorgaan in onderlinge communicatie: zorginhoudelijk en declaratieverkeer 9 Gebruik BSN in de Zorg (2) Gebruik in de praktijk: Vaststellen identiteit Nieuwe patiënten identificatie van de patiënt middels WID Bestaande cliënten vergewisplicht Verantwoordelijkheid zorgaanbieder Vaststellen BSN BSN doorgeleverd krijgen van een andere zorgaanbieder, indicatieorgaan of zorgverzekeraar Opvragen van het BSN bij de SBV-Z Bij twijfel verifiëren BSN bij SBV-Z Vastleggen BSN en aard en nummer WID in eigen administratie 10 5
Patiënt 3 LSP 1 + 2 BSN BSN Persoonsgegevens Identiteit óf opvragen SBV-Z vaststellen adhv WID óf verifiëren SBV-Z vergewissen óf initieel vullen SBV-Z óf doorlevering andere zorgaanbieder of zorgverzekeraar Medische gegevens 11 Geen identificatie mogelijk? U mag het BSN van de patiënt niet gebruiken; ook niet voor declaraties aan de zorgverzekeraar U legt identificerende gegevens vast en gebruikt (tijdelijk) een andere patiëntennummer. Uitzonderingen: Telefonische en e-mail consulten Apothekers 12 6
Verantwoordelijkheden invoering en gebruik BSN in de Zorg 13 Verantwoordelijkheden rondom invoering en gebruik BSN in de Zorg (1) Ministerie van VWS Directie MEVA Initiërend (beleid en wetgeving) Voorwaardenscheppend ( opdrachtgever ) Project BSN hulpmiddelen, informatievoorziening Ondersteuning koepels (presentaties) SBV-Z/UZI-register Faciliterend (Centrale voorzieningen) Ondersteuning leveranciers en zorgaanbieders 14 7
Verantwoordelijkheden rondom invoering en gebruik BSN in de Zorg (2) Zorgaanbieders, indicatieorganen en zorgverzekeraars Verantwoordelijk voor implementatie BSN binnen eigen organisatie Opdrachtgever voor ICT-leveranciers ICT-leveranciers Opdrachtnemer voor zorgaanbieders, indicatieorganen en zorgverzekeraars op het gebied van ICT 15 Stand van zaken wetgeving 16 8
Stand van zaken wetgeving BSN Wabb aanvaard Tweede Kamer september 2006 Wbsn-z behandeld in TK op 20 september en 3 oktober; aangenomen op 10 oktober inclusief: gewijzigde invoeringsbepaling Wetsvoorstellen voor behandeling bij Eerste Kamer In behandeling verder: AMvB BSN-Z (bij RvS) 17 Fasering invoering BSN Bevoegdheid tot gebruik BSN door zorgaanbieders, zorgverzekeraars en indicatieorganen: per datum inwerkingtreding Wbsn-z mits hij voldoet aan álle randvoorwaarden in de Wbsn-z Verplichting tot gebruik BSN voor alle zorgaanbieders, -verzekeraars en indicatieorganen: per 1 januari 2008 18 9
Voorbereiding invoering 19 Voorbereiden invoering Wbsn-z Centrale voorzieningen gereed: - UZI-register - Sectorale Berichtenvoorziening in de Zorg (SBV-Z) Pilots BSN: toetsen centrale voorzieningen Algemene ondersteuning en Communicatie: - Handboek invoering en gebruik voor zorgaanbieders - Website, nieuwsbrief, brochure, patiëntenflyer Implementatie per sector via koepels 20 10
Handboek BSN: Aanpak Implementatie door zorgaanbieder 21 Aanpassing organisatie op BSN: Welke aanpassingen zijn er nodig in de organisatie en de werkprocessen voor de invoering van het BSN? Denk bijvoorbeeld aan de volgende activiteiten: Het aanpassen van procedures en werkprocessen gericht op het kunnen: Identificeren van de patiënt, Opvragen en verifiëren BSN of opvragen persoonsgegevens bij SBV-Z, Initieel vullen (optioneel); Verwerken van de antwoordgegevens in het zorginformatiesysteem; Gebruik en beheer van beveiligde verbinding SBV-Z en UZI-middelen Vaststellen wie deze taken gaan uitvoeren, waar deze taken gaan plaatsvinden en welke overige administratieve handelingen dit vraagt (zie hulpvragen); Geven van werkinstructies en/of opleiden medewerkers Het opschonen van patiëntenadministratie (optioneel) Het initieel vullen van patiëntenadministratie met BSN s (optioneel) 22 11
Aanvragen UZI-authenticatiemiddelen Onderdeel van vertrouwensmodel Veilige communicatie met SBV-Z (beveiliging) Voor BSN volstaat: UZI-pas of UZI-servercertificaat Aanvragen bij UZI-register (CIBG) 23 Aanpassen ICT voor BSN (1) Installeren UZI- authenticatiemiddel - UZI-servercertificaat en/of UZI-passen Initiële vulling op afspraak via bestandsuitwisseling met de SBV-Z (website en binnenkort ook via webservice) Identificeren patiënten Vastleggen documentsoort en documentnummer (in eigen administratie) (Zo nodig) Toetsen in omloop zijn wettelijk identiteitsbewijs 24 12
Aanpassen ICT voor BSN (2) Vaststellen BSN Opvragen BSN via bevraging van de SBV-Z Verifiëren BSN via bevraging van de SBV-Z Opvragen persoonsgegevens via bevraging van de SBV-Z Overnemen BSN van andere Wbsn-z gebruiker 25 Aanpassen ICT voor BSN (3) Overige aanpassingen BSN opnemen in alle externe communicatie tussen zorgpartijen over de patiënt, dus o.a.: (elektronische) recepten (elektronische) labberichten, radiologieverslagen, etc. (elektronische) ontslag- en specialistenbrieven (elektronische) facturen Zie voor nadere toelichting gebruikerseisen: Brief VWS ICT-leveranciers juli 2006 Handboek Invoering en Gebruik BSN voor zorgaanbieders 26 13
Voor meer informatie 27 Voor meer informatie http://www.minvws.nl/dossiers/burgerservicenummer/ Zie ook rubriek vraag en antwoord!! http://www.minvws.nl/zoeken/vragen/bsn-zorgaanbiedersindicatieorganen-en-zorgverzekeraars/ Zie Handboek Invoering en Gebruik BSN in de Zorg!! Beschikbaar als download met mogelijkheid tot abonnement op melding van updates: http://www.minvws.nl/dossiers/burgerservicenummer/20- praktisch-voor-profs/ Project BSN in de zorg is telefonisch bereikbaar via de helpdesk van SBV-Z op 070-340 7005 of via de mail info@sbv-z.nl Technische informatie SBV-Z: www.sbv-ztest.nl Informatie over UZI-middelen: www.uzi-register.nl 28 14