Project invoering EPD en BSN in de zorg, Idius Felix, juni

Transcriptie

1 Invoering in de Zorg: GGZ Idius Felix Programma Invoering EPD en in de Zorg Bijeenkomst Invoering GGZ Nederland - 23 juni 2008 Agenda Wbsn-z: Wat betekent de wet voor zorgaanbieders in de GGZ? - Wbsn-z - vaststellen - opvragen / verifiëren - invoering - voor zorgaanbieders - Waar vind ik meer informatie? Special GGD Special: SBV-Z Special UZI-middelen Special SBV-Z en VECOZO 2 Project invoering EPD en in de zorg, Idius Felix, juni

2 Gebruik-1 Wet in de zorg Het móet worden gebruikt in de zorg als persoonsgegevens worden verwerkt - door alle Zorgaanbieders, Indicatieorganen, Zorgkantoren, Zorgverzekeraars wordt - Opgenomen in de eigen administratie - Gebruikt bij de verwerking (vastleggen) van patiëntgegevens - Gebruikt in de onderlinge communicatie: zorginhoudelijk en in declaratieverkeer Het mág pas worden gebruikt als: 1. van de cliënt is vastgesteld én 2. van de cliënt is vastgesteld Alleen dan is verband tussen persoon, persoonsgegevens en eenduidig vastgesteld en kunnen betrouwbaar gegevens worden bewaard en vastgelegd en uitgewisseld aan de hand van het 3 Spoedeisende hulp? Eerst zorg, dan voldoen aan de wet Gebruik-2 Hoe gebruikt u het in de Zorg? Stelt de identiteit van de cliënt vast Stel het van de cliënt vast Controleer of de persoon, het, en de persoonsgegevens bij elkaar horen Klopt alles? Cliënt Persoonsgegevens Medische gegevens 4 Neem dan het op in uw administratie. Gebruik het bij het uitwisselen van gegevens met andere zorgaanbieders, indicatieorganen, zorgverzekeraars en zorgkantoren 4 Zowel digitaal als op papier!! Project invoering EPD en in de zorg, Idius Felix, juni

3 Gebruik -1 Hoe stelt u de identiteit vast bij nieuwe cliënten? Controleer de identiteit van de persoon met een geldig wettelijk identiteitsdocument, zoals een paspoort, een Nederlands rijbewijs, een Nederlandse identiteitskaart of een Nederlands vreemdelingendocument. Leg aard en nummer van het document vast in uw administratie. Hoe stelt u de identiteit vast bij cliënten die u al in zorg heeft? Verzeker u van de identiteit van de persoon door herkenning Of door het stellen van vragen (vergewisplicht). Vraag bij twijfel altijd naar een geldig wettelijk identiteitsdocument. 5 Tip! Belt iemand voor een afspraak? Vraag dan of hij/zij een geldig wettelijk identiteitsdocument meeneemt! Gebruik -2 Kunt u de identiteit van cliënt niet vaststellen? Het van de cliënt mag niet worden gebruikt in de eigen administratie en Het van de cliënt mag niet worden gebruikt in de gegevensuitwisseling met anderen Identificerende gegevens worden vastgelegd, gebruik (tijdelijk) een ander patiëntennummer 6 Project invoering EPD en in de zorg, Idius Felix, juni

4 Gebruik -1 Hoe komt u aan het van een cliënt? wordt doorgeleverd: U kunt het overnemen van een andere zorgaanbieder, indicatieorgaan zorgverzekeraar of zorgkantoor die het nummer al heeft gecontroleerd Opvragen : U kunt het opvragen bij de Sectorale Berichten Voorziening in de Zorg, de SBV-Z Twijfel over? Controleer bij twijfel het altijd bij de SBV-Z Advies! Gebruik het alleen als u zeker weet dat het en de gegevens van de persoon bij elkaar horen Ad Hoc Initiële Vulling Gebruik -2 Opvragen bij SBV-Z 1. Vragen stellen via de website van SBV-Z - Via Internet met browser, bijvoorbeeld Internet Explorer/ Firefox - Veilige verbinding ( - Toegang met UZI-pas 2. Vragen stellen via webservice: - Programmatuur / applicatie zorgt voor veilige verbinding met SBV-Z - Programmatuur / applicaties gebruiken UZI-pas of -servercertificaat UZI-register 8 Gemaakt door uw ICT-leverancier Op basis van gebruikerseisen Onafhankelijke toets: Zorg Keurmerk Project invoering EPD en in de zorg, Idius Felix, juni

5 Gebruik invoering : invoeringsjaar Inwerkingtreden Wet in de zorg: 1 juni 2008 In het invoeringsjaar is er de bevoegdheid tot gebruik van het, mits wordt voldoen aan álle randvoorwaarden in de Wbsn-z: MAG gebruikt worden Vanaf 1 juni 2009: verplichting tot gebruik voor alle zorgaanbieders, indicatieorganen en zorgverzekeraars / zorgkantoren na de invoeringsperiode van één jaar: MOET gebruikt worden 9 Gebruik -1 Invoering zorgaanbieders: activiteiten Maken plan van aanpak invoering Aanpassen (administratieve) organisatie voor - Inschrijven nieuwe patiënt - Vaststellen identiteit: Hoe? Wie? - Opvragen : Hoe? Wie? - Gebruik en beheer van UZI-middelen (bijv passen) - Communicatie naar patiënten /cliënten - Werkinstructies/training Aanpassen ICT voor : Aanspreken ICT-leveranciers UZI-middelen: aanvragen en installeren 10 Project invoering EPD en in de zorg, Idius Felix, juni

6 Gebruik -2 Invoering zorgaanbieders: planning Opstellen plan van aanpak: zsm Aanvragen UZI-middelen: zsm - Geen noodzaak tot wachten: startpakket met pas en servercertificaat - In overleg met ICT-leverancier: pas of certificaat nodig Aanpassen organisatie aan : plannen - Ontwerp - Implementatie Aanpassen ICT: najaar Implementeren nieuwe programmatuur na de zomer In overleg met ICT-leverancier en ICT-afdeling 11 Gebruik Voor Meer informatie: Handboek Invoering en Gebruik in de Zorg Factsheets Video over Tekst Wet in de zorg Nieuwsbrieven Best practices Vragen en antwoorden E-learning Etc. 12 NB. Alle zorgaanbieders, indicatieorganen, zorgkantoren en zorgverzekeraars zijn met een brief van VWS geïnformeerd over in werking treden Wbsn-z Project invoering EPD en in de zorg, Idius Felix, juni

7 Gebruik Startpunt informatie: Telefoonnummer: Special: GGD GGD en Wabb Wbsn-z Taken onder andere: Gezondheidszorg 0 t/m 19-jarigen artikel 1, onderdeel b, sub 3 Wbsn-z Reizigersspreekuur: individuele gezondheidszorg, artikel 1, onderdeel b, sub 4 Wbsn-z Bevolkingsonderzoeken, voor zover individuele gezondheidszorg, artikel 1 wet BIG Infectieziektebestrijding Tuberculosebestrijding Zorgtaken EPD Controleren: Klopt het? vaststellen 2. vaststellen Pas dan gebruiken en communiceren!! LET OP ook kinderen! 1. Eigen document 2. Bijschrijving in document ouders Wbsn-z: Toezicht door IGZ Project invoering EPD en in de zorg, Idius Felix, juni

8 Special: GGD Identificatieplicht in de zorg: zorgverzekering Introductie en aanscherping bij Zorgverzekeringswet Misbruik van verkeringspassen voorkomen Voorkomen persoonsverwisseling Risico op medische fouten: medisch dossier cq. (elektronisch) patiënten dossier Legitimatieplicht geldt voor iedereen, dus ook voor kinderen Kind geen eigen paspoort: dan is bijschrijving in paspoort ouder ook goed Kinderen vanaf 14 jaar moeten zelf legitimatiebewijs op zak hebben (Wet op de identificatieplicht 2005) Spoedbehandeling en geen legitimatiebewijs? binnen twee weken alsnog tonen Voor meer info: 15 Special: SBV-Z en VECOZO -1 SBV-Z en VECOZO Onderzoek naar betrouwbaarheid s via SBV-Z en VECOZO in juni 2008 afgerond Verkrijgen van kan via beide portalen plaatsvinden: - Opvragen en verifiëren via SBV-Z: ingericht portaal voor van VWS - Doorlevering vanuit VECOZO bij COV-check: overnemen van andere organisatie die al heeft vastgesteld Verantwoordelijkheid zorgaanbieder voor juiste koppeling en persoonsgegevens blijft Toegang tot beide portalen is raadzaam voor die zorgaanbieders die al gegevens via VECOZO uitwisselen Voor andere zorgaanbieders volstaan de diensten van SBV-Z Uit het onderzoek zijn tips en aandachtspunten gekomen: zie: Factsheet Aandachtspunten gebruik portalen VECOZO en SBV-Z: 16 Project invoering EPD en in de zorg, Idius Felix, juni

9 Waarom toch (ook) toegang tot SBV-Z? als je al VECOZO hebt Special: SBV-Z en VECOZO -2 Nodig als antwoordbericht COV-check geen bevat (onderzoek: 5%) SBV-Z biedt mogelijkheid voor verificatie bij twijfel Vecozo stuurt geen adresgegevens retour, SBV-Z wel SBV-Z biedt controle op in omloop zijn WID SBV-Z biedt toegang tot foutenmeldpunt incl. lijst van in de GBA gewijzigde 's SBV-Z geeft indicatie 'Goed met afwijkingen' (per zoekargument) SBV-Z biedt initiële vulling Verder: aard/doelstelling portalen is verschillend. Vecozo is bedoeld voor verzekeringsgegevens, SBV-Z voor 17 Special: SBV-Z SBV-Z: Toegangspoort voor verkrijgen van UZI 18 Project invoering EPD en in de zorg, Idius Felix, juni

10 Special: SBV-Z SBV-Z: Producten en diensten Voor zorgaanbieders - (1) opvragen (2) verifiëren (3) Opvragen persoonsgegevens (4) WID-controle - Foutenmeldpunt: foutvermoedens rondom - Servicedesk Voor ICT-leveranciers - Testtool SBV-Z - Technische specificaties - Exceltool SBV-Z - GBA-tabellen - Zorg Keurmerk Voor patiënten/cliënten - Inzagerecht 19 Informatie via: Special: UZI-middelen Doel UZI-register Het UZI-register heeft als primair doel zorgaanbieders bij elektronische communicatie en toegang tot gegevens uniek te identificeren. Het UZI-register is een onmisbare schakel voor het waarborgen van betrouwbare en veilige elektronische communicatie en gegevensverwerking in de zorg. Digitale UZI 20 Project invoering EPD en in de zorg, Idius Felix, juni

11 Special: UZI-middelen Het proces: via Kieshulp op Eenmalig registreren als abonnee Vaste procedure abonnee: Toets bij inschrijving in UZI-register: - Behoort beoogde abonnee tot het domein van de zorg?! - Zijn opgegeven (organisatie) namen juist (KvK)?! - Mag aanvrager de organisatie wettelijk vertegenwoordigen?! Aanvragen UZI-middelen: pas of servercertificaat - Vaste aanvraagprocedure voor UZI-pas - Vaste aanvraagprocedures voor servercertficaat PKCS#10 - Eisen aan beveiliging servercertificaat: moet praktisch onmogelijk zij om servercertificaten ongemerkt te kopiëren of te stelen 21 Special: UZI-middelen Zorgverlener Abonnee Medewerker op naam Per juridische eenheid van een organisatie, bv WTZi Medewerker niet op naam Server UZI nummers voor passen op naam uniek per persoon 22 Project invoering EPD en in de zorg, Idius Felix, juni