Praktische gids en spelregels

Praktische gids en spelregels 2015

Inhoudstafel Inleiding... 2 Het Fonds Vrijetijdsparticipatie... 3 Lokale netwerken vrijetijdsparticipatie... 5 Collega s van het Fonds... 7 Zelfgekozen activiteiten: wat mogen we kiezen?... 8 Activiteiten uit het vaste aanbod... 11 Welke tussenkomst biedt het Fonds?... 13 Het Fonds in een notendop... 14 Vragen?... 16

Inleiding Het Fonds Vrijetijdsparticipatie wil voor mensen in armoede verschillende drempels verlagen om deel te nemen aan vrijetijdsactiviteiten (cultuur-, sport-, en jeugdactiviteiten). Lokale sociale organisaties kunnen via het Fonds tussenkomsten aanvragen voor mensen in armoede. In deze praktijkgids vind je als lidorganisatie antwoorden op je vragen. Natuurlijk kun je ook altijd je (bijkomende) vragen telefonisch (02 204 07 08) of via mail (info@fondsvrijetijdsparticipatie.be) aan ons stellen. In deze praktische gids vind je informatie over het Fonds Vrijetijdsparticipatie: wie komt in aanmerking voor tussenkomsten, hoe werkt het, wat zijn zelfgekozen activiteiten en wat houdt ons vaste aanbod in? We geven ook aan bij welke andere organisaties je terecht kunt voor vrijetijdsparticipatie van mensen in armoede. Om het makkelijk te maken vatten we de werking van het Fonds nog beknopt voor je samen. Veel vrijetijdsplezier! Praktische gids en spelregels 2

Het Fonds Vrijetijdsparticipatie Lees hier meer over wat het Fonds Vrijetijdsparticipatie is, wie erbij terecht kan en hoe het werkt. Bij vragen kan je steeds contact opnemen met de medewerkers van het Fonds Vrijetijdsparticipatie (02/204 07 08 of info@fondsvrijetijdsparticipatie.be). Wat is het Fonds? Het Fonds Vrijetijdsparticipatie is een initiatief, gesubsidieerd door de Vlaamse overheid, met als doel mensen die in armoede leven meer en volwaardig te laten deelnemen aan culturele activiteiten, sportactiviteiten en het jeugdwerk door bestaande drempels te verlagen. Het Fonds Vrijetijdsparticipatie stimuleert de deelname aan vrijetijdsactiviteiten op vier manieren: Ø Door via een financiële tussenkomst de deelnameprijs van mensen in armoede aan vrijetijdsactiviteiten betaalbaarder te maken. Ø Door met verschillende vrijetijdsaanbieders te onderhandelen om mensen in armoede op een meer betaalbare en toegankelijke manier te kunnen laten participeren aan evenementen. Ø Door het verlenen van ondersteuning aan lokale armoedeorganisaties in het uitbouwen en stimuleren van vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede. Ø Door onze expertise te delen met vrijetijdsaanbieders die hun aanbod willen afstemmen op de doelgroep. Wie kan aansluiten? Het Fonds Vrijetijdsparticipatie werkt voor mensen in armoede. De financiële drempel is echter niet de enige. Even belangrijk is het wegwerken van psychologische en praktische drempels, zoals het ontbreken van een sociaal netwerk of schaamte om deel te nemen. Daarom werken we samen met lokale sociale organisaties die werken met/voor mensen in armoede. De richtlijn die we hanteren is dat onze lidorganisaties doelgroepen bereiken die voor minimaal 50% uit mensen in armoede bestaan. Deze sociale organisaties staan in voor de nodige omkadering en toeleiding naar vrijetijdsactiviteiten. Onder lokale sociale organisaties verstaan we dus organisaties die mensen in armoede als doelgroep van hun werking hebben. Overheidsdiensten (bijvoorbeeld het OCMW of de jeugddienst) komen niet in aanmerking. Zij hebben een eigen verantwoordelijkheid (en vaak eigen middelen) in het verlagen van de financiële drempel voor mensen in armoede. Wie komt in aanmerking? De beoordeling van wie in aanmerking kan komen voor een tussenkomst van het Fonds is de verantwoordelijkheid van de lokale sociale organisaties. Zij zijn hiervoor het best geplaatst, omdat zij de (financiële) situatie van hun doelgroep het beste kennen. Enkele richtlijnen die lokale sociale organisaties in acht kunnen nemen zijn: het hebben van het recht op de Verhoogde Tegemoetkoming, leven onder de Europese armoedegrens en kampen met schulden. Welke tussenkomst geeft het Fonds? Het Fonds Vrijetijdsparticipatie wil deelname aan vrijetijdsactiviteiten niet volledig kosteloos maken. We komen voor maximaal 80% tussen in de deelnameprijs voor zelfgekozen activiteiten. Praktische gids en spelregels 3

Deelnemen aan vrije tijd kost meer dan enkel het toegangskaartje. Daarom komt het Fonds ook tussen in de vervoersonkosten, reservatiekosten en verzekering. Bij een begeleid bezoek worden ook de onkosten voor de (audio)gids en/of workshop vergoed. Indien je al ergens een tussenkomst krijgt (bv van het OCMW of de mutualiteit), dan moet je dit in je aanvraag naar het Fonds toe doorgeven (in het opmerkingenveld). Het Fonds Vrijetijdsparticipatie vult dan aan tot 80%. Waarom heeft het Fonds een vast aanbod? Met het vaste (bovenlokale) aanbod garanderen we enerzijds dat mensen in armoede ook buiten de gemeente- of regiogrenzen kunnen participeren, anderzijds dat mensen in armoede op een meer betaalbare manier kunnen participeren aan evenementen. Het aanbod bestaat uit grote concerten, musicals, festivals, sportkampen en musea, met een nationale uitstraling. We garanderen dat mensen in armoede maximaal 40% van de originele ticketprijzen betalen, maar proberen uiteraard een grotere korting te onderhandelen met de vrijetijdsaanbieders. Het vaste aanbod verschijnt drie maal per jaar: in februari, mei en september. Nieuwe en last- minute aanbiedingen vind je in onze nieuwsbrieven. Al het vaste aanbod kan je eveneens op onze website bekijken (http://www.fondsvrijetijdsparticipatie.be). Wat verstaan we onder zelfgekozen activiteiten? Sociale organisaties die plaatselijk nog geen lokaal netwerk hebben (zie verder in deze gids voor uitleg over lokale netwerken vrijetijdsparticipatie ) kunnen nog steeds terecht bij het Fonds Vrijetijdsparticipatie voor het aanvragen van zelfgekozen vrijetijdsactiviteiten. Let op! Het gaat om culturele activiteiten, activiteiten in het sport, jeugdwerk of het verenigingsleven. Commerciële activiteiten komen niet in aanmerking, want voor commerciële activiteiten kan je enkel beroep doen op het vaste aanbod. Voordat je een aanvraag doet... Het is belangrijk dat je eerst nagaat of er in je gemeente/stad een lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie bestaat. Als je organisatie, of de persoon waarvoor je een aanvraag indient, gevestigd is in een gemeente/stad met een lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie, dan kun je bij het Fonds geen aanvragen meer indienen voor zelfgekozen activiteiten. Hiervoor dien je het lokale netwerk aan te spreken. In het volgende hoofdstuk kom je meer te weten over deze lokale netwerken vrijetijdsparticipatie. Praktische gids en spelregels 4

Lokale netwerken vrijetijdsparticipatie Wil je weten wat een lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie is? Meer info nodig om te zien of je een regiowerking bent? Op zoek naar welke activiteiten je wel of niet mag aanvragen? Lees dan hieronder verder! Wat is een lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie? Vanaf januari 2008 kunnen alle gemeenten in Vlaanderen via het Participatiedecreet bijkomende middelen ontvangen om de vrijetijdsparticipatie van mensen in armoede te bevorderen. Deze middelen zijn rechtstreeks bestemd voor mensen in armoede en hun verenigingen. De voorwaarde is duidelijk: plaatselijk een Afsprakennota Vrijetijds- participatie tot stand brengen. Deze nota geldt als een vorm van contract waarin gemeentelijke vrijetijdsdiensten, OCMW en verenigingen en organisaties die mensen in armoede als doelgroep hebben, samen afspraken maken hoe er de komende jaren wordt gewerkt aan de vrijetijdsparticipatie (cultuur, jeugd, sport) van mensen in armoede. Hoe weet ik of we een lokaal netwerk hebben? Op deze website vind je een lijst van de gemeenten en steden met een lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie: http://www.sociaalcultureel.be/doc/doc_part/2015/20150127%202015%20lijst%20aanvaarde%20l okale%20netwerken_kw.pdf Om meer te weten te komen over je lokaal netwerk, kun je een kijkje nemen op de website van Demos vzw (http://demos.be/lokale- netwerken/wat- zijn- lokale- netwerken). Wij hebben een lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie. Voor welke tussenkomsten kan ik nog bij het Fonds terecht? Steden en gemeenten met een lokaal netwerk zijn Vlaamse middelen voor het Participatiedecreet zelf gaan beheren. Mensen die in een stad of gemeente wonen waar een lokaal netwerk actief is, kunnen voor lokale vrijetijdsparticipatie een beroep op dit netwerk. Zelfgekozen activiteiten komen voor deze mensen niet in aanmerking voor tussenkomsten vanuit het Fonds. Organisaties uit een lokaal netwerk kunnen nog wel bij het Fonds terecht voor haar vaste aanbod (waaronder musicals, festivals, musea, ). In sommige steden en gemeenten bevinden zich musea en culturele huizen met een nationale uitstraling. Het kan zijn dat we deze aanbieders in ons vaste, bovenlokale aanbod hebben opgenomen. Daardoor kunnen musea en culturele huizen uit het vaste aanbod, die gevestigd zijn in je eigen gemeente of stad niet bij het Fonds aangevraagd worden. Hiervoor moet je aankloppen bij je eigen lokale netwerk. Bijvoorbeeld: organisaties uit Gent kunnen niet bij het Fonds terecht voor voorstellingen in NTGent, organisaties uit Antwerpen mogen een uitstap naar het MAS niet aanvragen bij het Fonds, Wij hebben geen lokaal netwerk. Hoe kan het Fonds ons helpen? Dat is eenvoudig: alles binnen de werking van het Fonds kun je aanvragen. Dus zowel zelfgekozen activiteiten, als activiteiten uit het vaste, bovenlokale aanbod van het Fonds. Verder in deze gids lees je welke zelfgekozen activiteiten er aangevraagd kunnen worden bij het Fonds Vrijetijdsparticipatie. Praktische gids en spelregels 5

Wat is een regiowerking en hoe kunnen regiowerkingen aanvragen indienen bij het Fonds? Treedt jouw organisatie/vereniging veel buiten de gemeente- of stadsgrenzen? Doe je als organisatie enkel aanvragen voor groepsuitstappen of bereik je enkel individuen uit je eigen gemeente/stad? Dan moet je enkel naar je organisatieadres kijken. Doe je wel veel aanvragen voor individuen buiten je eigen gemeente/stad (bv thuisbegeleiding, dagcentrum, )? Dan ben je een regiowerking! Bij een regiowerking leggen we een grote verantwoordelijkheid bij de sociale organisatie: je bekijkt per aanvraag of de persoon waarvoor je aanvraagt in een gemeente/stad met een lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie woont. Woont deze persoon in een gemeente/stad met een lokaal netwerk, dan kan je voor hem/haar geen zelfgekozen activiteiten bij het Fonds aanvragen. Je moet hiervoor het lokale netwerk van de gemeente/stad aanspreken. Woont de persoon waarvoor je een aanvraag wil doen in een gemeente/stad zonder lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie, dan kan je voor zelfgekozen activiteiten wel bij het Fonds terecht. Activiteiten uit het vaste aanbod van het Fonds, kunnen voor iedereen aangevraagd worden, ongeacht lokaal netwerk. Wat met groepsactiviteiten van organisaties die een regiowerking zijn? Hiervoor kijk je naar je eigen organisatieadres. We vragen om bij de aanvraag voor een tussenkomst de postcode van de participant in te voeren. Praktische gids en spelregels 6

Collega s van het Fonds Naast het Fonds Vrijetijdsparticipatie bestaan er nog enkele andere organisaties die werken aan vrijetijdsparticipatie van mensen in armoede. De lokale netwerken vrijetijdsparticipatie legden we hiervoor al uit. Maar ken je het aanbod van het Steunpunt Vakantieparticipatie? Ben je op de hoogte van de middelen van de OCMW s ter bevordering van socio- culturele en sportieve participatie? Wist je dat je ook bij mutualiteiten terecht kunt? Lees dan verder. Steunpunt Vakantieparticipatie Steunpunt Vakantieparticipatie zorgt ervoor dat mensen in armoede eens op vakantie of daguitstap kunnen gaan. Hiervoor gaan ze samenwerkingen met toeristische partners aan, zodanig dat deze partners een verminderde prijs aanbieden. Op deze manier wordt vakantie meer betaalbaar voor mensen met een kleine portemonnee. Het grootste verschil tussen het Steunpunt en het Fonds is dat het Steunpunt Vakantieparticipatie kortingen bundelt en het Fonds Vrijetijdsparticipatie zorgt voor een tussenkomst/subsidiëring. Activiteiten die in het aanbod van het Steunpunt Vakantieparticipatie staan, kunnen niet bij het Fonds Vrijetijdsparticipatie aangevraagd worden (ook geen vervoerstussenkomst!). OCMW s (Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn) Ook het OCMW heeft middelen ter beschikking voor het bevorderen van socio- culturele en sportieve participatie van mensen in armoede. Deze middelen komen van de federale overheid. Elk OCMW bepaalt zelf zijn regels voor de besteding van de middelen. Ben je benieuwd wat het OCMW in jouw gemeente doet, klop dan even bij hen aan. Mutualiteiten Je kan ook nagaan of je mutualiteit een tussenkomst biedt voor sportactiviteiten. Krijg je van de mutualiteit een tussenkomst? Trek deze dan af van het bedrag dat je indient bij het Fonds. Hoe omgaan met verschillende systemen? We raden aan om in je gemeente na te gaan op welke manier het OCMW werkt en hoe je de middelen van verschillende instanties (OCMW, Fonds Vrijetijdsparticipatie, lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie, mutualiteit) het beste op elkaar afstemt. Indien je al ergens een tussenkomst krijgt (bv van het OCMW of de mutualiteit), dan moet je dit bij je aanvraag bij het Fonds doorgeven (in het opmerkingenveld). Het Fonds Vrijetijdsparticipatie vult dan aan tot 80%. Stel een activiteit kost 100 euro, je kreeg van de mutualiteit 20 euro terug, dan zal het Fonds nog 60 euro terugbetalen. Bij vragen of onduidelijkheden mag je steeds contact opnemen met de medewerkers van het Fonds (info@fondsvrijetijdsparticipatie.be of 02/204 07 08). Praktische gids en spelregels 7

Zelfgekozen activiteiten: wat mogen we kiezen? Zelfgekozen activiteiten voor individuen en groepen kunnen enkel aangevraagd worden door organisaties die gevestigd zijn in een gemeente/stad zonder lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie (zie het hoofdstukje lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie voor meer info) en door regiowerkingen. Let op: als regiowerking moet je rekening houden met de woonplaats van de participant. De meest algemene regel is dat je moet kijken naar de organisator van de activiteit: deze mag niet commercieel zijn. Eveneens moeten de activiteiten doorgaan in Vlaanderen of Brussel (tenzij kampen: mag ook Wallonië). Hieronder maken we het duidelijk met wat voorbeelden. Culturele activiteiten Alle culturele activiteiten die doorgaan in Vlaanderen of Brussel en waarvan de organisator niet commercieel is, komen in aanmerking. Enkele voorbeelden: een cursus koken bij Femma, theater in het cultureel centrum, aansluiting bij de Gezinsbond, aanschaffen van een bibliotheekkaart, een stadswandeling met een gids, inschrijvingsgeld van de muziekschool, een erkend circusoptreden, optreden van de plaatselijke amateur- harmonie, een cursus bij Vormingplus, activiteiten van de Grabbelpas, gegidste wandeling in een natuurdomein, klokken museum, Enkele aandachtspunten en opmerkingen: Ø Alles wat doorgaat in het cultureel centrum, komt in aanmerking. Ø Alles wat georganiseerd wordt door een stadsdienst, komt in aanmerking. Ø Alle socio- culturele verenigingen, en alle activiteiten dat zij organiseren, komen in aanmerking. Ø Cursussen moeten op vrije tijd gericht zijn. Cursussen in de beroepsfeer komen niet in aanmerking. Ø Stadswandelingen rond streekproducten met gids, komen in aanmerking. Het is uiteraard niet de bedoeling om uitgebreid op restaurant te gaan eten, wel proevertjes om de streek te leren kennen. Ø Geen commerciële activiteiten, tenzij opgenomen in het vaste aanbod van het Fonds Vrijetijdsparticipatie. Bijvoorbeeld niet Zandsculpturenfestival, Chocostory Ø Activiteiten die opgenomen zijn in het aanbod van Steunpunt Vakantieparticipatie kunnen niet bij het Fonds aangevraagd worden. Ø Kleinere privé musea of musea met een themawerking mogen. Grote musea met sterk commerciële insteek (zoals Chocostory, brouwerijbezoek, bedrijfsbezoek), mogen niet. Ø Boottochten of koetstochten kunnen niet, dit zijn commerciële uitbaters. Ø Voor verplichte schoolactiviteiten kan geen tussenkomst aangevraagd worden. Ø Vervoersonkosten voor gratis activiteiten komen niet in aanmerking voor een tussenkomst. Praktische gids en spelregels 8

Jeugdactiviteiten Alle erkende jeugdverenigingen, en hun activiteiten, komen in aanmerking (bv lidmaatschap, kamp, ). Ook alle activiteiten van de jeugddienst kunnen aangevraagd worden (bv de Grabbelpas, een optreden in het jeugdhuis georganiseerd door de jeugddienst, ). Enkele aandachtspunten en opmerkingen: Ø Geen commerciële activiteiten waar het Fonds geen afspraken mee heeft (bv. Bobbejaanland, Tomorrowland, ). Ø Kampen van Vlaamse jeugdverenigingen mogen in Wallonië doorgaan. Ø Buitenlandse kampen kunnen niet aangevraagd worden, tenzij het gaat om een kamp van een jeugdvereniging waarvan de persoon tijdens het jaar lid is (bv scouts, chiro, KSA, KLJ, ) of ze opgenomen zijn in het vaste aanbod van het Fonds. Ø Voor verplichte schoolactiviteiten kan geen tussenkomst aangevraagd worden. Ø Vervoersonkosten voor gratis activiteiten komen niet in aanmerking voor een tussenkomst. Ø Ken je iemand die zich wil aansluiten bij een vereniging, dan dien je voor de werkelijke aansluiting eerst een aanvraag in te dienen bij het Fonds. Bij het financieel verslag dien je een bewijs in van de startdatum van het lidmaatschap. Ø Activiteiten die opgenomen zijn in het aanbod van Steunpunt Vakantieparticipatie kunnen niet bij het Fonds aangevraagd worden. Sportactiviteiten Alle erkende sportverenigingen of vzw s, en hun activiteiten, komen in aanmerking. Als een sportvereniging wordt geleid door een freelance lesgever die aangesloten is bij een federatie, komt deze vereniging ook in aanmerking. Enkele voorbeelden: aansluiting bij een voetbalclub, zwemcursus, sportkamp van de sportdienst, recreatiedomeinen, Enkele aandachtspunten en opmerkingen: Ø (Commerciële) fitnesscentra komen niet in aanmerking. Ø Het bijwonen van competitiewedstrijden van clubs komen niet in aanmerking. Ø Voor verplichte schoolactiviteiten kan geen tussenkomst aangevraagd worden. Ø Vervoersonkosten voor gratis activiteiten komen niet in aanmerking voor een tussenkomst. Ø Ken je iemand die zich wil aansluiten bij een vereniging, dan dien je voor de werkelijke aansluiting eerst een aanvraag in te dienen bij het Fonds. Bij het financieel verslag dien je een bewijs in van de startdatum van het lidmaatschap. Ø Activiteiten die opgenomen zijn in het aanbod van Steunpunt Vakantieparticipatie kunnen niet bij het Fonds aangevraagd worden. Praktische gids en spelregels 9

Géén subsidiëring Activiteiten waarvan je organisatie zelf de organisator is (bv hobbyclubje, cursus, fitclass, ), komen niet in aanmerking. Het is niet de bedoeling om de toelage van het Fonds te gebruiken als subsidiëring van de eigen werking. De toelage van het Fonds dient gebruikt te worden om naar buiten te gaan, voor toeleiding naar externe activiteiten. Je jaarlijkse daguitstap wordt niet als eigen activiteit beschouwd. Je kan hiervoor een aanvraag indienen, zolang je daguitstap een vrijetijdskost inhoudt die in aanmerking komt bij het Fonds (bv een bezoek aan een museum, een gegidste stadswandeling, ). Rechtvaardige verdeling van middelen Het Fonds Vrijetijdsparticipatie wil in de toekomst vermijden dat haar middelen in het najaar uitgeput zijn. Om de middelen op een rechtvaardige manier te besteden en de participatie van zoveel mogelijk mensen in armoede te garanderen, worden de beschikbare middelen per stad/gemeente begrensd. Dit wil zeggen dat aanvragen van lidorganisaties voor zelfgekozen activiteiten per stad/gemeente gelimiteerd worden tot een bepaald bedrag. Het beschikbare bedrag voor elke stad/gemeente is vastgesteld op 90% van het trekkingsrecht voor lokale netwerken vrijetijdsparticipatie. Een overzichtslijst van alle gemeenten vind je hier: http://www.sociaalcultureel.be/doc/doc_part/2012/26092012_2.pdf Indien het begrensde bedrag wordt overschreden, worden lidorganisaties gemotiveerd om een lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede op te starten. Demos staat in voor de ondersteuning en begeleiding bij de opstart van zo'n lokaal netwerk. Alle info vind je op http://demos.be/programmas/lokale- netwerken. De indiendatum voor afsprakennota's is 1 oktober 2015. Na een goedkeuring ontvangen lokale netwerken extra Vlaamse subsidies ter bevordering van de vrijetijdsparticipatie van mensen in armoede. Lidorganisaties die zich bevinden in steden en gemeenten waar het beschikbare bedrag van 90% van het trekkingsrecht bijna opgebruikt is, worden tijdig door het Fonds op de hoogte gebracht. Indien het beschikbare bedrag volledig is opgebruikt, kunnen deze lidorganisaties enkel nog aanvragen doen voor het bovenlokale, vaste aanbod van het Fonds Vrijetijdsparticipatie. Herkomst participanten: individuele- en groepsparticipaties Bij iedere aanvraag voor een zelfgekozen activiteit vragen we om de postcode van de participant in te voeren. Zodoende kan het Fonds nagaan of de participant woont in een gemeente met of zonder een lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie. Bovendien kunnen we het beschikbare bedrag voor gemeenten zonder netwerk (begrensd op 90% van het trekkingsrecht) opvolgen. Voor groepsparticipaties wordt de postcode van de aanvragende lidorganisatie gehanteerd. Praktische gids en spelregels 10

Activiteiten uit het vaste aanbod Activiteiten uit het vaste aanbod kunnen aangevraagd worden door alle sociale organisaties, ongeacht of ze in een gemeente/stad met of zonder lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie zijn gevestigd. Organisaties die in een lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie gevestigd zijn, mogen niet deelnemen via het Fonds aan activiteiten (uit het vaste aanbod) in hun eigen gemeente/stad, tenzij het om commerciële evenementen gaat. Wat is het vaste aanbod? Het vaste aanbod van het Fonds Vrijetijdsparticipatie omvat zowel gesubsidieerde initiatieven als commerciële evenementen. Met de gesubsidieerde initiatieven ging het Fonds in zee naar aanleiding van het ontstaan van de lokale netwerken vrijetijdsparticipatie. We merkten namelijk dat verschillende lokale netwerken niet genoeg hun regiogrenzen overschreden, waardoor organisaties uit een netwerk niet meer op bezoek konden naar een museum elders in Vlaanderen. Het Fonds ontwikkelde daarom een lijst van musea waar ze mee samenwerkt aan hun toegankelijkheid, die door alle lidorganisaties van het Fonds bezocht kunnen worden. Deze musea zijn op dit moment niet verplicht om een korting te voorzien, wat je dus op de website zal merken. Met de commerciële evenementen gaat het Fonds ook samenwerkingen aan om deze te kunnen aanbieden aan mensen in armoede. Vaak krijgen deze evenementen grote media aandacht en wil iedereen er graag naartoe. Voor mensen in armoede zijn deze evenementen vaak niet betaalbaar. Een samenwerking met commerciële aanbieders is gestoeld op enkele principes. Zo pleiten we voor: een grote keuzevrijheid (geen beperking van data en van prijscategorieën) en een solidaire kostendeling. Bovendien werken we samen aan de toegankelijkheid van de evenementen van de vrijetijdsaanbieder. Wat zit er in het aanbod? Het vaste aanbod, is een aanbod dat de medewerkers van het Fonds onderhandelen. Het is daarom nog niet dat als zij samenwerken met een vrijetijdsaanbieder, dat alle evenementen van die vrijetijdsaanbieder in het vaste aanbod opgenomen kunnen worden. In het vaste aanbod gaan we namelijk uit van een solidaire kostendeling tussen de vrijetijdsaanbieder en het Fonds, waar niet elke vrijetijdsaanbieder aan wil meewerken. Aangezien de medewerkers van het Fonds zelf de prospectie doen, is het dus steeds mogelijk om hen feedback te geven. Vind je dat er iets in het aanbod ontbreekt of heb je weet van veel interesse voor een evenement: laat het ons tijdig weten en wij bekijken of we het kunnen opnemen in ons vaste aanbod. Als een vrijetijdsaanbieder uit het vaste aanbod een gratis activiteit voorziet (bv elke eerste woensdag van de maand is een museum gratis toegankelijk), dan mag je voor deze aanbieder een aanvraag bij het Fonds indienen voor een tussenkomst in de vervoersonkosten. Zorg er wel voor dat je dan de dag zelf een duidelijk bewijsje hebt dat je naar de activiteit bent geweest (bv briefje van de infobalie, inkomticket, ). Waar kan ik het vaste aanbod zien? Je kunt het online bekijken, ook als je niet bent aangemeld. Het is dus mogelijk dat je bezoekers/cliënten het aanbod online bekijken. Praktische gids en spelregels 11

Om je op het aanbod in te schrijven, moet je echter wel aangemeld zijn op de website. Hier vind je ons vaste aanbod: http://www.fondsvrijetijdsparticipatie.be/nl/activiteiten/vast- aanbod.aspx Wordt het aanbod gebundeld? Het Fonds bundelt het aanbod drie maal per jaar in de FondsGids. Dat wil zeggen dat we proberen om drie keer per jaar het aanbod in één keer te vernieuwen. Dit is gewoonlijk in februari, mei en september. De FondsGids versturen we per mail en is te downloaden op onze website. Het is wel steeds mogelijk dat er na deze bundeling nog aanbod bij komt (bv een opportuniteit die we niet willen laten schieten). Dit aanbod komt ook op de website en wordt in de nieuwsbrief opgenomen. Praktische gids en spelregels 12

Welke tussenkomst biedt het Fonds? Voor zelfgekozen activiteiten voorziet het Fonds een tussenkomst van 80% van de deelnamekosten (toegangsgeld, inschrijvingsprijs, gids, workshop, verzekering sportvereniging, erkende babysit, ). Voor het bovenlokale, vaste aanbod (het aanbod dat het Fonds onderhandelt met vrijetijdsaanbieders) betalen mensen in armoede maximaal 40% van de originele ticketprijzen. Voor zowel de zelfgekozen activiteiten als de activiteiten in ons vaste aanbod komen we voor 60% tussen in de kosten voor vervoer. Enkele aandachtspunten en opmerkingen: Ø Zowel het openbaar vervoer als het privé vervoer kunnen op een tussenkomst rekenen van 60%. Bij gebruik van een eigen wagen wordt de kilometervergoeding gerekend aan 0,28 EUR per kilometer. Ø We vragen om te opteren voor de meest voordelige vorm van vervoer en stimuleren het gebruik van het openbaar vervoer. Ø Je kunt bij het Fonds een tussenkomst aanvragen voor de Minder Mobielen Centrale. Ø We komen niet tussen voor materiaalkosten. Ø We komen niet tussen voor wekelijks vervoer (bv naar de sport- of jeugdvereniging). Ø We komen niet tussen voor parkingkosten. Ø We komen niet tussen voor taxikosten. Ø De babysit moet erkend zijn. Ø Je kunt aanvragen indienen voor zowel individuele- als groepsuitstappen. Ø We bieden tussenkomsten voor mensen in armoede en hun compagnons: mensen met en zonder armoede- ervaring moeten samen op stap kunnen gaan. Mensen zonder armoede- ervaring mogen daarom ook mee volgens de principes van het Fonds, zolang er niet meer mensen zonder armoede- ervaring zijn dan mensen in armoede. Bij een groepsuitstap (vanaf 10 personen) hanteren we de richtlijn dat minimaal 2/3 van de deelnemers in armoede leeft. Ø Activiteiten uit het vaste aanbod kunnen niet geannuleerd worden. Een aanvraag voor vrijetijdsparticipatie dient altijd eerst goedgekeurd te worden door het Fonds. Er worden dus geen tussenkomsten met terugwerkende kracht geboden. Om de tussenkomst terugbetaald te krijgen, moet je altijd de betalingsbewijsjes inleveren. Lever de financiële verslagen tijdig in en verwittig ons indien dit niet haalbaar is. Na een maand sluiten we het dossier en is tussenkomst niet meer mogelijk. Tot slot is het belangrijk om te weten dat het Fonds niet meer terugbetaald dan vooraf betoelaagd werd. Indien je een aanvraag hebt gedaan waarvan je weet dat de uiteindelijke kosten hoger worden, dan pas je dit - voordat de activiteit doorgaat - aan op de website. Praktische gids en spelregels 13

Het Fonds in een notendop Het is een hele boterham, daarom vatten we deze gids voor je samen. Je vindt hier de belangrijkste regels nog eens terug. 1. Cultuur, jeugd en sport Bij het Fonds Vrijetijdsparticipatie kan je zowel culturele, sportieve, als jeugdactiviteiten aanvragen. Mensen in armoede betalen zelf 20% van de deelnamekosten (toegang, inschrijving, gids, babysit) voor zelfgekozen activiteiten en maximaal 40% van de originele ticketprijs voor activiteiten in ons vaste aanbod. Het Fonds komt tussen voor 60% van de vervoerskosten. 2. Altijd via een lokale sociale organisatie Het Fonds Vrijetijdsparticipatie werkt samen met lokale sociale organisaties zoals Welzijnsschakels, Verenigingen waar armen het woord nemen, buurtcentra, Centra Algemeen Welzijnswerk, Zij doen de aanvragen bij het Fonds, niet individuele mensen zelf. 3. Zowel individuele, als groepsuitstappen Verschillende organisaties doen beroep op het Fonds Vrijetijdsparticipatie voor bijvoorbeeld hun jaarlijkse daguitstap. Maar je kan ook voor individuele uitstappen een aanvraag indienen. Een gezin dat naar een museum wil? Dochterlief wil naar de muziekschool? De zoon wil gaan voetballen? Geen probleem: als sociale organisatie kan jij een aanvraag indienen voor deze individuele vrijetijdsvragen. 4. Kijk na of je een lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie hebt Het Fonds sluit aan op de lokale netwerken vrijetijdsparticipatie. Sommige steden en gemeenten hebben beslist om het potje geld zelf te gaan beheren en hebben hier eigen lokale afspraken rond gemaakt. Als je gemeente een lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie heeft, kan je niet meer terecht bij het Fonds voor zelfgekozen activiteiten. Je moet je lokaal netwerk aanspreken. Je kan bij het Fonds nog wel terecht voor het vaste aanbod dat niet in je eigen gemeente/stad doorgaat. 5. Geen commerciële activiteiten, tenzij Bij zelfgekozen activiteiten is de meest algemene regel: geen commerciële activiteiten. Als een commerciële activiteit wel mogelijk is, heeft het Fonds dit onderhandeld en komt het in ons vaste aanbod dat naar de lidorganisaties wordt gecommuniceerd. Deze communicatie gebeurt drie maal per jaar via een bundel en maandelijks via een nieuwsbrief. 6. Niet indienen wanneer in aanbod van Steunpunt Vakantieparticipatie Activiteiten die in het aanbod van Steunpunt Vakantieparticipatie staan, kunnen niet bij het Fonds Vrijetijdsparticipatie aangevraagd worden (ook niet voor het vervoer), tenzij er een expliciete samenwerking is tussen het Steunpunt en het Fonds zoals bijvoorbeeld verscheidene sportkampen. Praktische gids en spelregels 14

7. Mensen in armoede én compagnons Mensen in armoede mogen hun compagnons mee nemen op een vrijetijdsuitstap. De compagnons vallen mee onder de regels van het Fonds. Je moet wel oog hebben voor evenwicht: er mogen niet meer mensen zonder armoede ervaring meegaan dan mensen in armoede. Bij een groepsuitstap (vanaf 10 personen) mag maximaal 1/3 van de groep bestaan uit mensen zonder armoede- ervaring. 8. Terugbetaling voor activiteit bij grote financiële kost Ga je naar een vrijetijdsactiviteit waarvan je een hoge toegangsprijs al hebt moeten betalen voordat de activiteit er is? Dan kan je het betalingsbewijs al insturen. We betalen onze tussenkomst voor de toegang al terug. Achteraf betalen we je nog bij voor het vervoer (indien je dit aanvroeg). 9. Terugbetaling op ander rekeningnummer Bij de individuele uitstappen kan je als organisatie ervoor kiezen om de tussenkomst van het Fonds rechtstreeks te laten storten op het rekeningnummer van je bezoeker/cliënt. Duidt dit dan duidelijk aan op het financieel verslag. 10. Vragen zijn steeds welkom! Heb je een vraag of heb je een leuk idee voor ons bovenlokale aanbod? Contacteer ons! Dan bekijken we samen wat er mogelijk is. Je kan ons telefonisch bereiken op 02/204 07 08 of via mail op info@fondsvrijetijdsparticipatie.be. Kijk gerust ook eens op onze website: www.fondsvrijetijdsparticipatie.be Praktische gids en spelregels 15

Vragen? Aarzel dan niet om ons te contacteren! Fonds Vrijetijdsparticipatie Sainctelettesquare 19 1000 Brussel Tel.: 02 204 07 08 GSM: 04 68 11 60 43 Mail: info@fondsvrijetijdsparticipatie.be Praktische gids en spelregels 16