opmerkelijk nieuws voor merkhouders december 2012 nr. 87 Zoek de juiste weg Inhoud Rechten die geen recht geven 2 Editorial 3 De juiste weg kiezen 4 Nep-facturen over merken en domeinnamen 6 Kerstpuzzel 7 Novagraaf gaat verhuizen 8 De oorsprong van een merk 8 opmerkelijk Merk 8
Rechten die geen recht geven Ondernemers zijn in belangrijke mate afhankelijk van de kracht van hun merknaam. Een sterk merk zorgt onder meer voor herkenning en heeft onderscheidend vermogen. Voor de bescherming van zo n merk is het van groot belang om de merkrechten tijdig én juist vast te leggen. Anders kan het gebeuren dat u rechten meent te hebben die er misschien helemaal niet zijn Geweigerde merkinschrijvingen Uit onderzoek van het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE) blijkt dat ruim 80% van de merkaanvragen die zij weigeren, zonder hulp van een merkenbureau zijn ingediend. Een geweigerd merk wordt niet in het merkenregister ingeschreven en is dus niet beschermd. In de meeste gevallen zijn de merken niet of weinig onderscheidend. Zonde van de investering, want je betaalt sowieso voor de aanvraag bij het BBIE. Daarnaast blijkt dat van alle merken die (uiteindelijk) wél geregistreerd worden, het in ruim één op de vijf gevallen toch nog verkeerd gaat. Onjuiste tenaamstellingen en omschrijvingen De meeste fouten worden gemaakt op de volgende twee gebieden: de tenaamstelling van de merkhouder; en de waren- en dienstenomschrijving. Zo worden er merken ingediend op een (nog) niet bestaande B.V. of op een naam die niet de statutaire naam van een bedrijf is. Voorbeeld: De registratie staat op naam van Kuppels B.V., terwijl het een V.O.F. is. Of er worden merken geregistreerd op naam van het reclamebureau dat het merk heeft ontworpen. Ongetwijfeld met de bedoeling dit later over te 2
dragen, maar als dat niet snel gebeurt dan loopt u een risico zeker als de relatie verbroken wordt. Ook het maken van een juiste waren- en diensten omschrijving is en blijft vakwerk en is niet iets dat je aan de hand van een standaardlijstje maakt. Voorbeeld: Lamsvel.nl is een webshop. Het merk is alleen ingeschreven bij het BBIE voor dierenhuiden. Veel ondernemers met een webshop doen dit, ze schrijven hun merk in ten behoeve van de producten die ze verkopen. Maar alleen als die producten de daadwerkelijke merknaam dragen, is de registratie correct. Als dat niet zo is en je verkoopt producten (merken) van anderen in je webshop, dan heb je weinig aan zo n registratie. Bovendien vergeet men meestal het merk te registreren voor de dienst webwinkel zelf. Nogmaals, dan heb je wel een inschrijving in het merkenregister, maar je hebt niet de rechten waar je vanuit was gegaan. En je komt hier vaak pas achter als het nodig is om een beroep te doen op je merkrechten. Overbodige merken Naast het feit dat er behoorlijk wat fouten worden gemaakt in de registratie zelf, worden er ook steeds vaker overbodige merkregistraties gedaan. Zoals meerdere registraties voor één merk. Voorbeeld: Bent Optiek doet drie registraties. Eén voor Bent, één voor Bent Optiek en één voor Bent Brillen. De registraties worden gedaan voor onder meer brillen, medische toestellen, instrumenten en glas. De termen optiek en brillen zijn echter generieke aanduidingen waarop je geen rechten kunt claimen. Dit betekent dat deze twee registraties overbodig zijn. Bent had in dit geval beter naast het woordmerk Bent ook het logo als beeldmerk kunnen registreren. Overbodige registraties doen zich ook op andere gebieden voor. Voorbeeld: Een bedrijf registreert zowel het merk LAPIE als het merk LAPIES voor diverse waren en diensten. Er had hier ook volstaan kunnen worden met één registratie. Op basis van het enkelvoud kun je namelijk ook optreden tegen gebruik van het meervoud. Een besparing van toch al snel honderden euro s. Conclusie Goedkoop is vaak duurkoop. Bescherming van merken is heel belangrijk, maar vereist de grootste zorgvuldigheid. Er wordt bovendien te veel geld besteed aan merkregistraties die niet nodig zijn. Novagraaf pleit voor optimale bescherming tegen zo laag mogelijke kosten. En dat is ook precies wat u van een goed merkenbureau mag verwachten. Theo Visser NB: De namen van de merken/personen in dit artikel zijn gefingeerd, maar de voorbeelden zijn gebaseerd op waargebeurde feiten. De juiste weg kiezen December is een echte feestmaand. Een drukke, maar gezellige tijd. Voor Novagraaf is december dit jaar extra druk, want wij gaan aan het eind van de maand verhuizen. Na 27 jaar verlaten wij ons oude kantoor voor een geheel nieuw ingericht, modern en duurzaam onderkomen. Een weloverwogen keuze. In deze opmerkelijk komen meer keuzekwesties aan de orde. Zo wijden we een artikel aan het belang van tijdige en juiste merkregistratie, een investering waarover goed nagedacht moet worden. Er blijken namelijk behoorlijk wat fouten te worden gemaakt in (zelfstandige) registraties en ook overbodige registraties komen steeds vaker voor. Daarnaast besteden we aandacht aan de verschillende opties die er, nationaal en internationaal, zijn om merken en modellen te registreren. Ook vinden we het belangrijk om u te informeren over zogenaamde spookfacturen van niet bestaande merkenbureaus en over domeinnaampiraten die u slinks geld afhandig willen maken. Ten slotte hebben wij nog een logopuzzel toegevoegd. Leuk om tijdens de kerstdagen even de hersens aan het werk te zetten! En u maakt ook nog kans op een mooie prijs om het nieuwe jaar goed mee te beginnen. We wensen u alvast een succesvol 2013 toe! 3 Veel leesplezier, Redactie opmerkelijk
De juiste weg kiezen bij merk- en modelregistratie in binnen- en buitenland Stel, u hebt een mooi product ontworpen en een bijpassende merknaam bedacht. Als deze voldoen aan de criteria van het modellen- respectievelijk merkenrecht, dan is het vervolgens van belang om uw model en merk nationaal en wellicht internationaal te beschermen. In de praktijk zijn er diverse routes. Wij zetten de verschillende opties én een aantal bijbehorende kenmerken kort voor u op een rij. 4
Nationale registratie In de kern is zowel het merken- als modellenrecht een nationale aangelegenheid. Dit betekent dat per land een aanvraag moet worden ingediend. Bovendien moet de aanvraag voldoen aan de eisen die door de nationale wetgeving worden gesteld. In de jaren 70 van de vorige eeuw werd het Nederlandse merk en model afgeschaft en vervangen door het Benelux merk en model. Sinds die tijd kunt u door middel van één aanvraag bescherming verkrijgen in alle Benelux- landen. Gaan uw ambities verder dan de Benelux, dan moet u andere wegen inslaan. Registratie in de Europese Unie Sinds 1996 (voor merken) en 2002 (voor modellen) is het mogelijk om merk- en modelrechtelijke bescherming te krijgen in alle (thans) 27 landen van de Europese Unie (EU). Indien u belangstelling heeft voor twee of meer landen van de EU, kan het al snel interessant zijn om voor een EU-merk of -model te kiezen. Niet alleen kan een EU-registratie voordeliger zijn, ook is de Europese wetgeving van toepassing in plaats van specifieke nationale wetgeving. Een ander voordeel van een EU-registratie is dat bij de opsporing van namaakproducten de douane van alle landen van de EU gevraagd kan worden om op te treden. Namaakproducten kunnen dan in alle EU-landen worden aangepakt. Internationale registratie Om bescherming in meerdere landen tegelijk mogelijk te maken (ook buiten de EU), is het zogeheten Internationale Registratiesysteem in het leven geroepen. Via deze Internationale Registratie is het mogelijk om door middel van één aanvraag bescherming te verkrijgen in de landen naar keuze die aangesloten zijn bij dit internationale systeem. Bij het internationale merkensysteem zijn momenteel 88 landen aangesloten, bij het modellensysteem zijn dat er 60. Merk en/of model? Om gebruik te kunnen maken van het Internationale Registratiesysteem voor merken moet u als aanvrager wel in het bezit zijn van een zogenaamde basisaanvraag in het land waar u gevestigd bent. Pas daarna kan een officieel verzoek voor een Internationale Registratie worden ingediend. Voor een Internationale Registratie van een model geldt deze basiseis niet en kan er direct een verzoek tot registratie worden ingediend. Een internationale aanvraag heeft een paar relevante voordelen. U krijgt één registratienummer, u kunt uw recht in één keer vernieuwen en de kosten zijn lager dan wanneer u per land losse aanvragen moet doen. Via de Internationale Registratie kunt u in sommige gevallen, vanwege de strikte tijdslimieten, zelfs ook nog sneller een merk -en modelrecht verkrijgen dan via een nationale registratie. Welke route is het beste voor u? De informatie in dit artikel is van algemene aard en licht slechts een tipje van de sluier op. Het kiezen van de beste route is uiteraard afhankelijk van uw marktgebied. Samen met u stippelen wij graag een route uit die past bij uw huidige situatie en uw toekomstige ambities! Henrike Bongers Het kiezen van de beste route is uiteraard afhankelijk van uw marktgebied. 5
Nep-facturen over merken en domeinnamen In de facturenstroom vallen ze niet altijd op: facturen van malafide organisaties. Zeker als het om merken en domeinnamen gaat, weten kwaadwillenden vele wegen te vinden om uw organisatie te verleiden tot onnodige betaling. Een waarschuwing is op zijn plaats! Kleine lettertjes Hoe gaat zoiets in zijn werk? Enige tijd nadat u een merk heeft aangevraagd, wordt dit merk gepubliceerd voor oppositiedoeleinden. Malafide organisaties maken gebruik van deze openbare informatie en schrijven u aan. Bijvoorbeeld met het verzoek om over te gaan tot betaling van publicatie- en/of registratietaksen. In hun communicatie wordt vaak uw naam, merk of logo gebruikt om de brief kracht bij te zetten. Als u echter goed kijkt, zult u in de kleine lettertjes zien dat de factuur geen factuur is, maar een offerte. Bij de vernieuwing van uw merk kan dezelfde truc worden toegepast, vaak tegen absurd hoge kosten. U kunt er echter vanuit gaan dat goede merkgemachtigden, zoals Novagraaf, u tijdig informeren over het moment waarop uw merk kan worden verlengd, tegen gangbare kosten. Uw merknaam wordt door dergelijke domeinnaampiraten eenvoudig uit het openbare register gehaald en met de e-mail willen zij u onder druk zetten om snel deze domeinnaam aan te schaffen. Hoewel het voor de hand ligt om hier niet op te reageren, ontvangen wij toch dagelijks vragen van onze klanten over dit onderwerp. Heeft u twijfels, neem dan gerust contact met ons op. Activiteiten staken In de strijd tegen malafide organisaties die merken of domeinnamen op deze manier misbruiken, worden gelukkig ook successen geboekt. Recentelijk is een zeer grote bedrieglijke organisatie (European Institute for Economy and Commerce, oftewel EIEC) gedwongen om de activiteiten te staken. De diversiteit aan oplichting blijft niettemin groot. In dit geval is dan ook het parool: One down, many more to go! Domeinnaampiraten Kwaadwillige organisaties zijn ook steeds beter in staat om uw e-mailadres te achterhalen. U ontvangt van hen dan, vaak vanuit China, een e-mail met een urgente boodschap. Volgens de e-mail hebben derden zich bij hen gemeld om diverse Aziatische domeinnamen vast te leggen. Vaak gaat het om domeinnamen met uw merknaam en extensies zoals.hk of.tw. Conclusie Het is soms moeilijk om het kaf van het koren te scheiden. Toch adviseren wij u alle berichten die u krijgt over uw merken of domeinnamen, eventueel samen met uw financiële afdeling, zorgvuldig te beoordelen. Bij twijfel over de echtheid of noodzaak, helpen wij u graag verder. Robin van Stipriaan 6
Kerstpuzzel win een e-reader! Het is bijna kerst. Wij hopen dat u de tijd kunt vinden om te genieten van een heerlijke vakantie. Om de donkere dagen (nog) wat aangenamer te maken, hebben wij een zomerse kerstpuzzel samengesteld. Wij hebben de logo s van 25 verschillende landen op een rij gezet, maar een klein stukje ervan weggelaten. Weet u de antwoorden? Ga dan naar kerstquiz.novagraaf.nl (zonder www), vul uw antwoorden in en maak kans op de nieuwste e-reader van Sony! 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 7
de oorsprong van een merk Novagraaf gaat verhuizen In 1956 opende Johannes Wierdsma een In de jaren zestig van de vorige eeuw groeide winkel in Epe die hij van zijn schoonouders, Wibra naar 11 vestigingen. Tegenwoordig de van oorsprong uit Deventer afkomstige heeft Wibra meer dan 280 filialen en 2.700 familie Braam, overnam. De naam Wibra is medewerkers in Nederland en België. een samentrekking van Wierdsma en Braam. opmerkelijk Merk Quiche Keurig De naam van een ontbijt-, lunch- en koffieadres in Gent. In het Benelux Merkenregister worden dagelijks zeer diverse merken vastgelegd. Er zijn verrassende vondsten bij en alledaagse oplossingen. In deze rubriek willen wij u attenderen op een merknaam die ons is opgevallen. Na een periode van 27 jaar verlaten wij ons vertrouwde kantoor aan de Hogehilweg 3 in Amsterdam. Eind dit jaar betrekt Novagraaf een volledig op maat gemaakte huisvesting aan de Hoogoorddreef 5, eveneens in Amsterdam. Ons nieuwe kantoor beslaat de begane grond van gebouw Azië van het Atlas ArenA complex. Hemelsbreed verhuizen we maar 200 meter, maar de nieuwe huisvesting maakt het eenvoudiger om onze ambities te realiseren. Wij zijn ervan overtuigd dat de nieuwe kantooromgeving ons de ruimte geeft om de organisatie verder te laten ontwikkelen en om onze dienstverlening verder uit te bouwen. Het kantoor voldoet bovendien aan alle eigentijdse eisen; het is open, licht en ruim, en daarnaast is het gebouw volledig duurzaam ingericht. Ons nieuwe adres is vanaf 31 december 2012: Novagraaf Nederland BV Hoogoorddreef 5 1101 BA Amsterdam-Zuidoost Ons postbusadres wijzigt niet. Volg ons via Twitter: twitter.com/novagraaf Wij hopen u graag snel een keer te ontmoeten in ons nieuwe kantoor aan de Hoogoorddreef! Een tip of vraag voor de redactie? Bel ons op telefoonnummer (020) 564 14 11 of mail naar marketing@novagraaf.nl. Bezoek ook www.novagraaf.nl voor onder meer het laatste IE-nieuws en het Merk van de Dag. Deze brochure is gedrukt op FSC mixed credit papier met biologisch afbreekbare inkt. Voor verdere informatie kunt u contact opnemen met Novagraaf Nederland BV: Hogehilweg 3, 1101 CA Amsterdam Postbus 22722, 1100 DE Amsterdam Tel (020) 564 14 11 Fax (020) 696 23 03 info@novagraaf.nl 8 www.novagraaf.nl