STEDELIJKE VERORDENING INZAKE HET GEBRUIK VAN DE STEDELIJKE SPORTCENTRA ARTIKEL 1 De stedelijke Verordening voor het gebruik van de stedelijke sportcentra is van toepassing op het: - sportcentrum De Koninklijke Stallingen, Koninginnelaan 76; - sportcentrum De Spuikom, Dr. Eduard Moreauxlaan 1; - de Veiling sporthal, Pycke de ten Aerdelaan 47; - Mr. V-arena, Sportparklaan 6. ARTIKEL 2 Bestemming De sportcentra mogen enkel gebruikt worden voor sportdoeleinden. Wanneer de gebruiker de sportcentra een andere bestemming wil geven, moet dit schriftelijk aangevraagd worden aan het College van Burgemeester en Schepenen. ARTIKEL 3 Toegang en toezicht De in artikel 1 genoemde sportcentra zijn enkel toegankelijk voor: - gebruikers die de vastgestelde gebruiksvergoeding betalen gedurende de tijd waarvoor de vergoeding geldt; - de toeschouwers bij wedstrijden waarvoor een vergunning werd toegekend op de voor hen voorziene plaatsen; - de zaalwachters en personen belast met een opdracht vanwege het Stadsbestuur binnen de perken van hun bevoegdheid; - personen met een bijzondere machtiging van het Stadsbestuur. De voormelde sportcentra zijn niet toegankelijk: - wanneer onderhoudswerken worden uitgevoerd; - wanneer het College van Burgemeester en Schepenen de accommodaties heeft toegewezen voor een bijzondere manifestatie. Hierbij wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de prioriteiten van de officiële competities; - in geval van overmacht. ARTIKEL 4 Zaalwachters aangesteld door het Stadsbestuur mogen te allen tijde toezicht uitoefenen op het volledige domein en in alle lokalen van de sportcentra. De toegang tot de sportcentra wordt geweigerd aan: - personen die de aanwijzingen van het personeel niet opvolgen; - personen die onder invloed van alcohol of andere drugs verkeren; - personen die door hun wangedrag de openbare orde, rust of veiligheid verstoren; - personen die zich om welke reden ook in een staat bevinden die hun weigering rechtvaardigt, zelfs indien ze een toegangsbewijs of een gebruiksvergunning bezitten; - personen met dieren. De voormelde personen die op één of andere wijze de sportcentra betreden, kunnen onmiddellijk uit het gebouw worden verwijderd zonder dat zij de gebruiksvergoeding of toegangsgelden terugbetaald krijgen. Hiervoor moeten in eerste instantie de medegebruikers, de clubverantwoordelijken of de organisatoren maatregelen nemen. De betrokken personen zijn aansprakelijk voor de schade die zij of hun dier veroorzaken.
ARTIKEL 5 Bepalingen inzake orde, veiligheid en netheid In de sportcentra is het verboden: - te roken; - de infrastructuur en de uitrusting te verontreinigen of te beschadigen; - magnesium (m.u.v. de turnsporthal), krijt, hars, plakband of andere materialen te gebruiken die de vloer verontreinigen of beschadigen; - voorwerpen, vreemd aan de beoefende sport, binnen te brengen, ermee te werpen, te slaan, te laten knallen, ; - met ballen te spelen in de kleedkamers. Ballen zijn in de kleedkamers enkel toegelaten in een ballennet of sporttas; - gevaarlijke voorwerpen die de oorzaak kunnen zijn van blessures binnen te brengen; - zich om te kleden buiten de daartoe bestemde kleedruimtes; - gebruik te maken van muziektoestellen behalve wanneer die noodzakelijk zijn voor de sportbeoefening; - op de zitbanken te liggen of er de voeten op te plaatsen; - de doorgang te belemmeren door in de gangen of op de trappen van de tribune te zitten of te blijven staan; - de afsluitingen of balustrades te beklimmen, erop te zitten of te staan; - zelf de tribunes te verplaatsen; - de in de infrastructuur aanwezige schakelaars te bedienen; - de orde of veiligheid te verstoren of het normale verloop van de wedstrijden of trainingen te hinderen; - het personeel te hinderen bij het toezicht. ARTIKEL 6 Er mogen geen fietsen, bromfietsen, motorfietsen, tegen de muren of afsluitingen worden geplaatst of worden binnengebracht. Die voertuigen moeten gestald worden op de daarvoor voorziene plaatsen. De nodige maatregelen moeten worden genomen om diefstal te voorkomen. Alle uitgangen en nooduitgangen moeten altijd vrijgehouden worden. Op het binnenplein van het sportcentrum De Koninklijke Stallingen mogen geen wagens geparkeerd worden met uitzondering van de wagens van de Sportdienst. Wagens in overtreding kunnen geverbaliseerd en/of weggetakeld worden. ARTIKEL 7 Het is verboden in de sportzalen, kleedkamers en de tribunes drank in drinkglazen, drankflessen (glas of plastiek), drankblikjes, drankkartonnen, mee te nemen. Uitzondering op deze regel wordt gemaakt voor water en sportdranken (m.u.v. de turnsporthal) in plastiekflessen. De lege plastiekflessen moeten worden opgeruimd en in de PMD-containers worden geworpen. Het is verboden in de sportzalen, de kleedkamers en tribunes voedingswaren of kauwgum te gebruiken. ARTIKEL 8 Gebruik De gebruikers mogen de sportzaal niet betreden vóór het overeengekomen uur en moeten vijf minuten voor het einde van de hen toegewezen tijd de sportactiviteiten beëindigen zodat een vlotte opstelling en opberging van het sportmateriaal mogelijk is. De gebruikers mogen enkel het materiaal gebruiken bestemd voor de beoefening van hun sporttak en zijn verantwoordelijk voor het opstellen en het opbergen van dit materiaal. Ze kunnen hierbij de hulp van de dienstdoende bewaker inroepen. Wanneer een wedstrijd wordt geschorst of voortijdig wordt beëindigd, moeten de spelers zich direct naar de kleedkamers begeven. De toeschouwers kunnen verplicht worden onmiddellijk de infrastructuur te verlaten. ARTIKEL 9 De gebruikers mogen enkel die kleedkamers gebruiken die hen door de zaalwachter worden toegewezen. De kleedkamers mogen ten vroegste 30 minuten voor de aanvang van de sportactiviteiten worden betreden en moeten ten laatste 30 minuten na de sportactiviteiten worden verlaten. De gebruikers moeten de nodige maatregelen nemen om diefstal en beschadiging van hun goederen te voorkomen.
ARTIKEL 10 De toestellen en het materiaal mogen alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor zij bestemd zijn. De gebruikte toestellen moeten na afloop van de activiteiten op de daarvoor voorziene plaats worden teruggezet. ARTIKEL 11 De richtlijnen van het toezichthoudende personeel en de onderrichtingen die aangebracht zijn op de daarvoor voorziene borden, moeten altijd stipt nageleefd worden. ARTIKEL 12 De sportvloer mag enkel betreden worden op blote voeten of op aangepaste sportschoenen die geen afstekende tint of kleur veroorzaken. De sportschoenen mogen vooraf niet gedragen zijn op straat of op andere bevuilde ondergrond en moeten ter plaatse worden aangetrokken. De zaalwachter mag de sportschoenen controleren en overtreders de toegang tot de sportvloer verbieden. Dit kan ook wanneer de sportactiviteiten al bezig zijn. ARTIKEL 13 De gebruikers moeten de accommodatie achterlaten in de staat waarin ze die hebben aangetroffen. De sportzaal, de kleedkamers en de tribunes moeten proper worden gehouden. Alle afval moet worden opgeruimd. Het Stadsbestuur legt de kosten voor reiniging automatisch ten laste van de gebruiker en rekent ze hem/haar aan. ARTIKEL 14 Alle veroorzaakte schade moet aan de zaalwachter worden gemeld. Beschadigingen aan de zaal of aan de materialen door opzet of ondeskundig gebruik zullen ten laste gelegd worden van de gebruiker. ARTIKEL 15 Het gebruik van een gedeelte van de sportcentra kan geen aanleiding zijn om een activiteit op een aangrenzend gedeelte te verbieden. ARTIKEL 16 Voorwerpen die de toiletten kunnen bevuilen of beschadigen, of de aflopen kunnen verstoppen moeten in de daartoe voorziene containers worden geworpen. ARTIKEL 17 De lift mag enkel gebruikt worden door personen met een handicap en hun begeleiders, 60-plussers en zwangere vrouwen. De gebruikers moeten de nodige voorzorgsmaatregelen in acht nemen om ongevallen te voorkomen. ARTIKEL 18 Het gebruik van de sportaccommodaties is onderworpen aan een gebruiksvergoeding. ARTIKEL 19 De voertaal bij iedere sportactiviteit en -organisatie moet steeds het Nederlands zijn. Om redenen van toeristisch belang is het evenwel toegelaten om, in ondergeschikte orde, mededelingen in het Frans, het Duits en het Engels te doen. In dit geval is het gebruik van vier talen verplicht, met voorrang voor het Nederlands. ARTIKEL 20 Verkoop voeding en drank/voeren van publiciteit Het is, tenzij met uitdrukkelijke toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen, verboden: - dranken, versnaperingen of andere zaken te koop aan te bieden; - collectes te houden, voorwerpen te verkopen, tombola s te organiseren, ; - elke vorm van commerciële en niet-sportgebonden publiciteit te voeren;
- publiciteit i.v.m. sportieve activiteiten en organisaties is wel toegelaten. Hiervoor zijn speciale ruimten voorzien: wanden om affiches op te hangen, legplanken voor folders,. ARTIKEL 21 Enkel de concessiehouder mag in de cafetaria dranken en eetwaren verkopen, overeenkomstig de vigerende concessieovereenkomst. De verkochte dranken en eetwaren mogen niet buiten de cafetaria verbruikt worden. Het is verboden de doorgang op de trappen naar de cafetaria te belemmeren. Gedrag, houding en kledij in de cafetaria moeten steeds behoorlijk zijn. ARTIKEL 22 Strafbepalingen De overtredingen worden bij proces-verbaal vastgesteld door een politieambtenaar of een hulpagent van politie. ARTIKEL 23 Voor zover wetten, besluiten, decreten, algemene en provinciale reglementen of verordeningen geen andere straffen voorzien, worden de inbreuken op de artikelen van deze Verordening bestraft met politiestraffen. Inbreuken op de artikelen 4, 5, 6, 7, 9, 12, 16, 20 en 21 worden gesanctioneerd met een administratieve geldboete, opgelegd door de hiertoe aangestelde sanctieambtenaar. De maximale boete die kan worden opgelegd bedraagt 250,00 euro. Het niet-naleven van de bepalingen van de artikelen 8, 9, 10, 11, 13 en 14 kan aanleiding geven tot het intrekken of schorsen van de door het College van Burgemeester en Schepenen afgeleverde vergunning of tot het ontzeggen van het gebruiksrecht. Voor de andere artikelen blijft de eerste paragraaf van dit artikel van toepassing. ARTIKEL 24 Onverminderd deze straffen zal het Stadsbestuur een vergoeding verordenen voor eventuele rechtstreekse of onrechtstreekse schade aan gebouwen en goederen, waarvan de Stad eigenaar is of over het gebruiksrecht beschikt. ARTIKEL 25 Elke betwisting betreffende de interpretatie of de toepassing van dit Huishoudelijk Reglement die niet door minnelijke schikking kan worden geregeld, zal door de rechtbank, bevoegd voor het rechtsgebied Oostende, worden beslecht. ARTIKEL 26 Slotbepalingen Dit Besluit wordt bekendgemaakt door aanplakking. ARTIKEL 27 Een afschrift van dit Besluit wordt, samen met een afschrift van de aantekening van de bekendmaking ervan, in tweevoud gestuurd aan de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen, voor kennisgeving aan de Bestendige Deputatie van de Provincieraad en voor melding in het bestuursmemoriaal van de Provincie. ARTIKEL 28 Alle gebruikers of bezoekers worden verondersteld de stedelijke Verordening te kennen en stipt na te leven. Een exemplaar van deze verordening ligt ter inzage in de sportcentra. Clubs of individuele sporters die een aanvraag voor het gebruik van de sportcentra indienen, verklaren zich akkoord met de bepalingen van deze Verordening.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT INZAKE HET GEBRUIK VAN DE STEDELIJKE SPORTCENTRA ARTIKEL 1 Openingstijden De sportcentra werden opgericht voor sportbeoefening en zijn voor dat doel elke dag toegankelijk van 08.00 uur tot 23.00 uur, behalve op wettelijke feestdagen. Op 24 en 31 december sluiten de sportcentra om 17.00 uur. Officiële competities kunnen, mits toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen, plaatsvinden op wettelijke feestdagen, behalve op 01 januari, 25 december en op 24 en 31 december na 17.00 uur. De overdekte sportaccommodaties zijn gesloten tijdens de jaarlijkse vakantieperiode van 01 tot 31 juli. ARTIKEL 2 Aanvraagprocedure De permanente gebruikers moeten elk jaar vóór 01 mei een schriftelijke aanvraag met opgave van de gewenste dagen, uren en terreinen richten aan het College van Burgemeester en Schepenen voor het gebruik van de sportzalen tijdens de volgende maanden: - mei, juni van het lopende sportseizoen; - augustus tot april van het volgende sportseizoen. Het heraanvragen van uren verschaft geen enkel recht tot behoud van de bestaande uurregeling. Het Stadsbestuur behoudt zich het recht voor om ieder jaar de uurverdeling aan te passen met het oog op het meest praktische en economische gebruik van de sportcentra. Bij de terbeschikkingstelling van sportcentra worden de volgende prioriteiten in acht genomen: 1: nationale of internationale wedstrijden en demonstraties, wedstrijden, sportkampen en -lessen georganiseerd door het Stadsbestuur; 2: gebruik door competitieclubs uit Oostende (trainingen en officiële wedstrijden); 3: gebruik door recreatieve clubs uit Oostende (trainingen en wedstrijden); 4: gebruik door particulieren uit Oostende (tennis en badminton); 5: gebruik door niet-oostendse competitieclubs; 6: gebruik door niet-oostendse recreatieve clubs; 7: gebruik door niet-oostendse particulieren (tennis en badminton); 8: gebruik voor sportlessen door privéleraars, tegen betaling. Occasionele gebruikers moeten hun aanvraag minstens drie weken voor het geplande gebruik toesturen aan de Sportdienst met vermelding van: - de termijn en dagen waarop zij de zalen wensen te gebruiken; - de naam en het adres van de persoon die verantwoordelijk is en van de persoon aan wie de factuur voor de gebruiksvergoeding moet worden gestuurd. ARTIKEL 3 Gebruiksvergunning en -vergoeding De aanvrager wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van de gebruiksvergunning met opgave van de financiële voorwaarden en de gebruiksvoorwaarden. Deze gebruiksvergunning betreft: - het gebruik van de volledige zaal of een gedeelte van de zaal; - het gebruik van de kleedkamers en de douches, aangewezen door de zaalwachter; - het gebruik van de benodigde sportuitrusting indien beschikbaar (scorebord, netten, ); - het energieverbruik. ARTIKEL 4 Afwijkingen op de gebruikstarieven kunnen enkel worden toegestaan door het College van Burgemeester en Schepenen. De verschuldigde bedragen worden aan de permanente gebruikers maandelijks gefactureerd.
Als er geen gebruik wordt gemaakt van de accommodatie, blijft de gebruiksvergoeding verschuldigd, tenzij er minstens veertien dagen vooraf schriftelijk wordt geannuleerd De gebruiker moet uiterlijk 30 dagen na ontvangst de factuur betalen, anders kan dit aanleiding geven tot het intrekken van het gebruiksrecht. De betalingen gebeuren op rekening 091-0065420-71 van het stadsbestuur Oostende-Stadskas, Vindictivelaan 1, 8400 Oostende. De gebruikers moeten alle taksen, belastingen, auteursrechten, betalen die voortvloeien uit de door hen georganiseerde activiteiten. ARTIKEL 5 Het is de gebruikers nooit toegelaten de hen toegekende uren aan derden door te geven of te verhuren. ARTIKEL 6 Verzekering Elke gebruiker moet zijn/haar burgerlijke aansprakelijkheid laten verzekeren. Bovendien moeten de permanente gebruikers een kopie van hun polis burgerlijke aansprakelijkheid aan de Sportdienst bezorgen. ARTIKEL 7 Het Stadsbestuur en het personeel zijn niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen en diefstal in de sportzalen of de daarbij behorende lokalen. De gebruikers zijn verantwoordelijk voor hun bezittingen. Het Stadsbestuur en het personeel zijn niet verantwoordelijk voor verlies of beschadiging van deze bezittingen. Alles wat wordt gevonden in de kleedkamers of andere lokalen wordt maximaal tien dagen in bewaring gehouden door het personeel van de Sportdienst. Waardevolle voorwerpen worden bij de Lokale Politie gedeponeerd. ARTIKEL 8 Slotbepaling Alle gebruikers of bezoekers worden verondersteld het Huishoudelijk Reglement te kennen en stipt na te leven. Een exemplaar van het Reglement ligt ter inzage in de sportcentra. Clubs of individuele sporters die een aanvraag voor het gebruik van de sportcentra indienen, verklaren zich akkoord met de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement. Inbreuken op dit Reglement kunnen aanleiding geven tot het ontzeggen van de toegang tot de zaal.