Stichting Vrienden van de Lutherse Kerk te Breda Jaarverslag 2015 De stichting Vrienden van de Lutherse Kerk ondersteunt de serie concerten Bach op Zondag in de Lutherse Kerk.
Inhoudsopgave Voorwoord pagina 1 Achtergrond pagina 1 Werkwijze pagina 2 Activiteiten in 2015 pagina 2 Begroting 2015 pagina 4 Jaarrekening 2015 pagina 4 Balans per ultimo 2015 pagina 5 Toelichting op de balans pagina 5 Exploitatierekening 2015 pagina 6 Toelichting op de exploitatierekening pagina 6
Voorwoord In 2013 is de Protestantse Gemeente te Breda gefuseerd met de Evangelisch-Lutherse Gemeente Breda en omstreken. De Evangelisch Lutherse Gemeente was een relatief kleine geloofsgemeenschap die sinds 1780 kerkte in de Lutherse Kerk aan de Veemarktstraat/Stadserf in het centrum van Breda. De uit de eerste helft van de 15 e eeuw stammende kelders zijn nog steeds intact en het kerkcomplex is in de jaren 1770 tot 1780 gebouwd op deze kelders. De kerkzaal en de crypte zijn Rijksmonument en in het fusiejaar 2013 is het complex ingrijpend gerestaureerd/verbouwd. Slechts weinig inwoners van Breda kennen het unieke complex dat al eeuwen verscholen ligt achter de Veemarktstraat aan het Stadserf. Dankzij het feit dat het complex een multifunctionele bestemming kreeg komt daar geleidelijk verandering in. De Evangelisch-Lutherse Gemeente, thans wijkgemeente van de Protestantse Gemeente te Breda, gebruikt de kerk voor haar 14-daagse kerkdiensten en sinds 2015 maakt ook de Ekklesia Breda gebruik van het gebouw. Voorts wordt het complex verhuurd voor zakelijke en maatschappelijke evenementen en in toenemende mate weten bedrijven en instellingen deze parel in de stad te vinden. In deze ontwikkeling paste ook de wens om culturele evenementen in eigen beheer te organiseren en om dit mogelijk te maken is in 2015 de stichting Vrienden van de Lutherse Kerk te Breda opgericht. In het eerste jaar van het bestaan van de stichting is een veelbelovend concept ontwikkeld en van start gegaan. In het seizoen 2015/2016 is een serie van 5 concerten met muziek van Johan Sebastiaan Bach georganiseerd en het toenemend aantal bezoekers ervaren deze serie als een unieke toevoeging aan het culturele aanbod in Breda. De serie kon tot stand komen dank zij de medewerking van een drietal Lutherse Fondsen en de Vrienden die weliswaar nog beperkt in aantal zijn maar wij hopen snel groeiende schare vrienden. Achtergrond De stichting Vrienden van de Lutherse Kerk is op 19 februari 2015 opgericht door het College van Kerkrentmeesters van de Protestantse Gemeente te Breda, hierna te noemen PGB. De voorzitter en de secretaris van het College van Kerkrentmeesters zijn tevens voorzitter en secretaris van het bestuur van de stichting en de derde bestuurder wordt benoemd door de Algemene Kerkenraad van de PGB. De stichting heeft geen personeel en de bestuursleden ontvangen geen beloning of vergoeding van onkosten. Het bestuur is thans als volgt samengesteld: - voorzitter : M.J.L. Tiernego - secretaris : P. W. Harder - penningmeester : P. van der Werf 1
Werkwijze De stichting werft fondsen voor culturele activiteiten in de Lutherse kerk, die worden georganiseerd samen met de locatiemanager van de Lutherse Kerk. De locatiemanager is verantwoordelijk voor de culturele, de missionaire en de commerciële exploitatie van het kerkcomplex. De locatiemanager wordt bijgestaan door de werkgroep cultuur en commercie. De locatiemanager heeft een parttime dienstverband met de PGB. Ook de leden van de werkgroep ontvangen geen beloning of onkostenvergoeding. De werkgroep is als volgt samengesteld: - voorzitter : P. van der Werf - lid : Aart Bergwerff - lid : Zef Hendriks - lid : Jaap Mulder - lid : Paul van der Mast - lid : Wim Thijs Activiteiten in 2015 In het startjaar heeft de stichting fondsen geworven voor een eerste evenement dat in het teken staat van de componist Bach. Het gaat om een serie van 5 concerten waarvan de eerste 3 in 2015 hebben plaatsgevonden. De concerten kennen het volgende vaste format: - optreden van ca. 10 minuten door een jong talent met muziek van Bach onder de titel Praeludium - concert door een professioneel ensemble van ca. 50 minuten - presentatie en interactie met musici door Wim Thijs - groet en ontmoet met de musici na afloop onder het genot van een glas Bachwijn en moeten voldoen aan de volgende criteria: - hoge kwaliteit van muziek en uitvoering - kleine en diverse bezettingen (ook niet authentieke bezettingen) - diverse genres en vormen: instrumentaal en vocaal - voor iedereen toegankelijk en begrijpelijk( laagdrempelig) - educatief element(jong talent) 2
Op basis van het geschetste format en de uitgangspunten kon het volgende programma worden samengesteld: - Bach solo : solocantates met Marjolein Niels, alt - Bach profaan : Solocantates met Elma Timmers, sopraan - Bach en Bacharach : Rembrandt Frerichs Jazz Trio en Klaartje van Veldhoven sopraan - Bach lokaal : Bianca Bongers, cello - Bach authentiek : Barokensemble Musica Poëtica o.l.v. Jörn Boysen Niet onvermeld mag blijven dat Aart Bergwerff, de organist van de Grote Kerk in Breda de drijvende kracht is achter de programmering en het zoeken en benaderen van de ensembles daarin bijgestaan door Paul van der Mast, altviolist, programmamaker en arrangeur en Wim Thijs, docent aan de Universiteit van Delft. Het bestuur van de stichting Vrienden hecht eraan om de werkgroep en in het bijzonder de heren Bergwerff, van der Mast en Thijs te danken voor hun grote en professionele bijdrage aan de totstandkoming van de serie Bach op Zondag. En last but not least zijn wij zeer veel dank verschuldigd aan Joke Pelle, de locatiemanager en Wil van der Bruggen, de koster van de Lutherse Kerk. Voorts willen wij graag de fondsen die Bach op Zondag mogelijk hebben gemaakt van harte bedanken voor hun vertrouwen dat zij gepaard lieten gaan met substantiële donaties. Het betreft de volgende fondsen: - het Luthers Diaconessenhuis Fonds - het Fonds Lidmatenhuis Evangelisch-Lutherse Gemeente Rotterdam en - de Commissie Bewaren en Inbrengen van de Lutherse Traditie van de Protestantse Kerk in Nederland. Ten slotte zijn wij dank verschuldigd aan de Vrienden van de Lutherse Kerk die met hun vriendenbijdrage en hun betrokkenheid deze concertserie mede mogelijk hebben gemaakt. `Wij hopen dat zij ons de komende jaren zullen blijven steunen en ook zullen willen meewerken aan het uitbreiden van het aantal Vrienden van de Lutherse Kerk. 3
Begroting 2015 Begroting 2015 Lasten Baten Professionele musici (incl. 6% BTW) 18 oktober 2.226 Eigen bijdrage 450 15 november 2.226 Verkoop Tickets 5 x 50 x 10 2.500 20 december 2.385 Subsidieaanvragen 9.078 17 januari 371 21 februari 2.120 Jong talent 750 Huur kerkzaal 750 Uren beheer 500 PR 500 Onvoorzien 200 Totaal 12.028 Totaal 12.028 Jaarrekening 2015 Algemeen De jaarrekening is in eigen beheer opgesteld en gecontroleerd door de penningmeester van het College van Kerkrentmeesters van de PG te Breda. De belastingdienst heeft de Stichting Vrienden van de Lutherse Kerk te Breda in september 2015 aangewezen als culturele ANBI. Statutaire doelstelling De activiteiten van de stichting Vrienden van de Lutherse Kerk te Breda, statutair gevestigd aan het Stadserf 3 te Breda, bestaan voornamelijk uit ondersteuning van culturele activiteiten in de Lutherse Kerk en de stichting tracht dit doel te bereiken door het werven van fondsen, die kunnen bijdragen tot het bereiken van dit doel. Vermogen Het tot verwezenlijking van het doel der stichting gevormde vermogen wordt gevormd door: - bijdragen van de Vrienden van de stichting - overige subsidies, giften en donaties - hetgeen verkregen wordt door schenking, erfstelling of legaten - revenuen van het vermogen van de stichting en hetgeen op andere wijze wordt verkregen. 4
Balans per ultimo 2015 Activa Nog te ontvangen opbrengsten - Vooruitbetaalde kosten - Kas 102,00 Bank 2.752,53 Totaal 2.854,53 Passiva Eigen vermogen -2.399,62 Vooruit ontvangen opbrengsten 1.786,00 Nog te betalen kosten 3.468,15 Totaal 2.854,53 * Niet uit de balans bijkende vorderingen 4,539,00 Toelichting op de balans De stichting kent nog een zeer bescheiden balans: aan de actiefzijde is alleen sprake van liquide middelen: - onder kas zijn de opbrengsten uit de contante verkoop van tickets en verkoop van drankjes opgenomen. De bedragen worden regelmatig op de bankrekening gestort. - de stichting onderhoudt een bankrelatie met een erkende Nederlandse bank. Aan de passiefzijde is een drietal posten opgenomen: - de vooruit ontvangen opbrengsten betreffen de in 2015 ontvangen subsidies die voor de serie van 5 concerten zijn toegekend waarvan zoals vermeld 2 concerten in 2016 plaatsvinden. - de post nog te betalen kosten betreft vooral honoraria voor de musici van de concerten in oktober en december. - het eigen vermogen tenslotte is de sluitpost. De niet uit de balans blijkende vordering betreft een garantie van de Commissie Bewaren en Inbrengen van de Lutherse Traditie van de Protestantse Kerk in Nederland, die is bedoeld om het tekort op de hele serie op te vangen. Dit impliceert dat het negatieve eigen vermogen na afloop van de serie weer positief wordt. 5
Exploitatierekening 2015 Baten Bijdragen Vrienden 685,00 Ontvangen subsidies 4.000,00 Ontvangen via offerblokken 104,50 Ontvangen uit kaartverkoop 2.517,50 Ontvangen uit verkoop consumpties 230,00 Nog te ontvangen opbrengsten - Vooruitbetaalde kosten - Totaal baten 7.537,00 Lasten Huur accommodatie 750,00 Honoraria uitvoerenden 4.168,00 Inkoopkosten consumpties 968,24 Promotiekosten 602,11 Bankkosten 124,12 Overige kosten 70,00 Vooruit ontvangen opbrengsten 1.786,00 Nog te betalen kosten 3.468,15 Totaal lasten 11.936,62 Exploitatieresultaat -4.399,,62 Toelichting op de exploitatierekening 2015 De toelichting laat zich als volgt samenvatten: Baten - de stichting heeft een aanvangskapitaal gekregen van de PGB van 1000. - in het eerste jaar van het bestaan van de stichting hebben zich 11 Vrienden aangemeld die gezamenlijk 685 hebben bijgedragen - de stichting heeft van de stichting Luthers Diaconessenhuis Fonds een subsidie van 2.500 ontvangen en van het Fonds Lidmatenhuis Evangelisch-Lutherse Gemeente Rotterdam 1.500 - voor de eerste 3 concerten zijn gem. 60 kaartjes per concert gekocht. - de opbrengst uit de offerblokken betreft de giften van bezoekers van het concert - ontvangen uit de verkoop van consumpties betreft vooral de verkoop van Bachwijn die na afloop van het concert wordt geschonken. Het eerste glas is gratis. 6
Lasten - de stichting betaalt voor het gebruik van de kerk en de uren van de locatiemanager 250 per concert - de honoraria voor de musici bedroegen voor de eerste 3 concerten 4.168 plus nog te betalen 2.250= 6.418 - de post inkoopkosten consumpties spreekt voor zich - de uitgaven voor promotie hebben vooral betrekking op affiches, flyers en programma s - bankkosten en overige kosten spreken voor zich - voor de post vooruit ontvangen zie de toelichting op de balans - de post nog te betalen kosten betreft vooral honoraria voor de musici van de concerten in oktober en december. 7