Verslag van de zitting van de jeugdraad op dinsdag 22 maart 2016 om 20u in het gemeentehuis Aanwezig: Arno Laruelle (voorzitter), Annelies Gilis (Chiro Hoegaarden), Anton Van Houdt (Chiro Hoegaarden), Valeriya Perevoznyk (Vld fractie), Marinka Kerryn (jeugdhuis De Klup), Bram Vaes (KLJ Meldert), Filip Havet, Linda Cornu Verontschuldigd: Afwezig (niet verontschuldigd): Sam Uytterhaegen (jeugdhuis t Paenhuys), Arwen Arnouts ( t Paenhuys) 1) Evaluatie fakkeltocht Zaterdag 06 februari 2016 was een slechte datum: Vakantie Te weinig reclame Toneel Meldert Carnavalstoet Tienen Vroeger stond kerstboomverbranding op achterflap info, dit jaar klein redactioneel artikel Povere vervanging van de kerstboomverbranding Slechte locatie: geen passage van personen, beter van op Gemeenteplein Suggestie: fakkeltocht koppelen aan de kerstmarkt in jeugdhuis t Paenhuys (in 2015 op 18 december). Eerst de fakkeltocht, daarna eindigen op die kerstmarkt. Voordeel: beter tijdstip, meer volk, betere sfeer (vlak voor Kerstmis) Vertrek van de tocht op het Gemeenteplein (meer zichtbaarheid, dus gemakkelijker meer volk). Verenigingen verkopen voor eigen rekening, maar wel vooraf afspreken wie wat verkoopt. De fakkels voor rekening van de gemeente en de opbrengst naar de rekening jeugdraad. Organisatie De organisatie verliep dit jaar vlot, elke jeugdvereniging heeft meegewerkt. Enkel bij het opstellen van de tent waren er wat problemen. Fakkels Het waren dezelfde fakkels als vorige jaren. De leiding, die met de wandeling mee liep, merkte wel op dat ouders hun kinderen meer moeten sensibiliseren. Kinderen speelden en gebruikten de fakkels als zwaarden, wat het natuurlijk gevaarlijk maakt. naar volgend jaar: misschien extra aandacht aan schenken! Uitleen materiaal De chocomachine van KLJ Meldert werd na de fakkeltocht uitgeleend door Chiro Hoegaarden om de resterende chocomelk uit te delen aan de kinderen daags nadien. De machine werd echter niet uitgespoeld terug bezorgd. Dit kan niet! De afgevaardigden van Chiro in de jeugdraad zullen hierover feedback geven aan de betrokken leiding. Financieel verslag van de fakkeltocht
Door het weinige aanwezige volk was er weinig verkoop en verbruik. Toch werd het een break even. De bedoeling is niet om winst te maken; uit de kosten raken is zeker ook al positief. Ten einde de verrichtingen van de jeugdraad vlotter te laten verlopen, wordt afgesproken om de huidige spaarrekening om te zetten in een zichtrekening waardoor rechtstreeks verrichtingen kunnen gebeuren. omschrijving uitgaven inkomsten drank 340 fakkels 40 soep (KLJ Meldert) 45,28 choco (jeugdhuis De Klup) (Colruyt) 26,64 croque monsieur (Jong Vld) 39,18 water (Marinka) 0 fruitsap + jupiler (jeugdhuis De Klup) 81,82 jenever (jeugdhuis 't Paenhuys) ('t 44,00 Nieuwhuys) spekfakkels (Chiro) (Slagerij Tollet) 150,00 386,92 380 Cuypers 103,66 fakkels 360,00 gemeente ACT-60 Sabam 62,79 TOTAAL 913,37 2) Opleiding reanimeren en defibrilleren Cursus reanimeren en defibrilleren Zaterdag 19 maart 2016: opleiding voor KLJ Meldert en jeugdhuis t Paenhuys. Zaterdag 09 april 2016: opleiding Chiro Hoegaarden (15 personen). De data werden gekozen door de jeugdverenigingen zelf. Tijdens de planning werd afgesproken om een groep van jeugdhuis t Paenhuys en van KLJ Meldert op de eerste dag te plannen en Chiro Hoegaarden op de tweede dag. Voor KLJ Meldert waren er vijf leden aanwezig. Jeugdhuis t Paenhuys was de grote afwezige! Daar waar Chiro niet alle leden kan laten deelnemen door beperkt aantal plaatsen, laat jeugdhuis t Paenhuys 10 plaatsen zo maar onbenut. Een mailtje had wonderen kunnen doen! Na de twee vormingsdagen wordt een officieel moment uitgekozen waarbij Chiro Hoegaarden en KLJ Meldert de attesten zullen overhandigd worden door de burgemeester en in aanwezigheid van de pers. Deze datum wordt later nog gecommuniceerd (wordt afgesproken met Rode Kruis Tienen).
3) Kampvervoer Jaarlijks vertrekken Chiro Hoegaarden, jeugdhuis De Klup en Klj Meldert bijna gelijktijdig op kamp. De kampplaatsen worden ruime tijd op voorhand gereserveerd, omwille van een aantal toch wel belangrijke factoren: Er zijn voldoende kampplaatsen voor kleinere groepen (+ 50 leden), zoals KLJ Meldert en jeugdhuis De Klup Er zijn heel weinig kampplaatsen voor heel grote groepen (+ 200 leden) zoals Chiro Hoegaarden De kampplaatsen zijn overal in dezelfde periodes ingedeeld: van 1 tot 10 / van 11 tot 20 telkens van de respectievelijke zomermaanden juli en augustus Indien steeds dezelfde periode wordt behouden, kunnen ouders er bij het regelen van arbeidsverlof rekening mee houden De laatste periode in de maand augustus is zeer moeilijk omdat de leiding hoofdzakelijk bestaat uit jongeren die nog studeren en waarbij het risico op tweede zit reëel is Voor KLJ Meldert is er geen probleem: zij kunnen rekenen op een camion van een sponsor waarbij enkel de effectieve rij-uren van de chauffeur moeten vergoed worden Wat wordt gevraagd? Chiro: vervoer afhalen tenten in Nossegem op vrijdag 29 juli tussen 8:00u en 09:30u en brengen naar Parochiecentrum Jeugdhuis De Klup: laden van de camion aan de sporthal op vrijdag 29 juli Chiro: de camion moet nog extra geladen worden met materiaal voor kampplaats, eveneens die vrijdag of tijdens het weekend (30-31 juli) Jeugdhuis De Klup: de camion vertrekt maandag 01 augustus naar Monchenoulle Conclusie: met één camion is dit niet haalbaar op deze manier! Vermits het college oorspronkelijk heeft beslist dat de gemeente slechts één camion met één chauffeur kan ter beschikking stellen, wordt het probleem nog groter. Feit is dat de gemeente momenteel maar over één camion en één chauffeur met het attest van vakbekwaamheid meer beschikt. De jongeren blijven met heel wat vragen zitten en er wordt voorgesteld om een afvaardiging van de jeugdraad waarbij de betrokken jeugdverenigingen (chiro Hoegaarden en jeugdhuis De Klup) zeker zijn vertegenwoordigd, uit te nodigen op de zitting van het college van burgemeester en schepenen van maandag 11 april 2016 om 19:30u De enige vraag waar iedereen mee blijft zitten: waarom was logistieke ondersteuning vroeger wel mogelijk en nu niet meer? 4) Roefel Zaterdag 25 juni 2016 Hier onder de lijst van de deelnemers die reeds bevestigden bij Carolien Geens: Politie Brandweer Rode Kruis KSC Hoegaarden RC Meldert
Tennifun Hockey Landbouwer - Bert Vankelecom Tuinen van Hoegaarden Geert Derom Oxfam wereldwinkel Garage Manu Villa Huardis Ann Van Ende Lasershooting Jos Cauwberghs Nieuwhuys 1 groep Het is gemakkelijker voor de leiding om de lijst van de deelnemers in te delen in combinaties en daarna de begeleiding er aan toe te voegen. 5) Dag van de jeugd Zondag 08 mei 2016 Kajakken Het zijn vooral leden van Chiro Hoegaarden en KLJ Meldert die meegaan naar deze activiteit. Promotie via de affiche, het infoblaadje, facebook en via de jeugdverenigingen zelf. Er worden digitale inschrijvingsformulieren, verspreid via de jeugdverenigingen. 6) Varia Vrijdag 01 april 2016 zaalvoetbalwedstrijd Jeugdhuis t Paenhuys Chiro Hoegaarden. Supporters allen op post! Chiro Zondag 03 april 2016: Allée wandel mee, vertrek om 14:00u 2 wandelingen van 2,5 en 5 km met onderweg spelletjes zowel voor ouders als kinderen Hiervan werd eveneens een facebookevenement gemaakt. Zaterdag 23 april 2016 Gildenavond in het parochiecentrum
Zaterdag 21 mei 2016 Aspi fuif in jeugdhuis t Paenhuys Jeugdhuis De Klup Vrijdag 06 mei 2016 Academische zitting in het gemeentehuis naar aanleiding van 50 jaar jh De Klup Zaterdag 07 mei 2016 Galadiner à 75,00 per persoon eten + alle drank inbegrepen Vooraf inschrijven Zaterdag 16 april 2016 Gin tasting voor mannen Vrijdag 20, zaterdag 21 en zondag 22 mei 2016 50u De Klup met o.a. fietsen op rollen, BBQ op zondag, workshops, Zaterdag 01 oktober 2016 Optreden van de Corsari s met Roel Vanderstukken in de gemeentelijke sporthal Deze activiteit staat eveneens in het teken van het 50 jaar bestaan van jeugdhuis De Klup. KLJ Meldert Vrijdag 29 april 2016 KLJ café Zondag 27 maart 2016 Paaseierenraap in Meldert Volgende vergadering: donderdag 28 april 2016 om 20:00u gemeentehuis