Titel Presentatie Ondertitel 3/02/2015 Butgenbach 2015 1
Welkom Bütgenbach Krokusvakantie 2015 16 19 februari 3/02/2015 Butgenbach 2015 2
3/02/2015 Butgenbach 2015 3 BUTGENBACH classico
3/02/2015 Butgenbach 2015 4 BUTGENBACH exceptional
Vergaderagenda Inschrijvingen Info & brochure Deelnemers De week in vogelvlucht Overzicht Sportief programma Extra activiteiten Slaapgelegenheid Begeleiding Zakgeld en winkeltje Voeding en bezoeken 3/02/2015 Butgenbach 2015 5
Domein Worriken 3/02/2015 Butgenbach 2015 6
Deelnemersveld Deelnemers totaal 51 Premicroben - 5 Microben - 22 Benjamins - 24 3/02/2015 Butgenbach 2015 7
Deelnemersbrochure Inhoud bijgewerkte versie - Contact-informatie Medische fiche (info gezondheid en medicatie) Tips algemeen Voorstel uitzet-lijst (wat mee te nemen?) Nuttige info voor de ouders Huisreglement Regeling zakgeld 3/02/2015 Butgenbach 2015 8
Belangrijke documenten Medische fiche (*) Inlichtingen i.v.m. gezondheid en medicatie etc. Huisreglement (*) Regeling zakgeld (*) (*) te ondertekenen door de ouders en aan de begeleiding te bezorgen voor vertrek!!! SIS kaart meebrengen en bij vertrek Klevertjes mutualiteit Afleveren aan de Aanmeldingspunten 3/02/2015 Butgenbach 2015 9
Belangrijke documenten Begeleiding Sportief 3 trainers + 2 assistent Algemeen 5 begeleiders Verplaatsing Bus met 58 plaatsen Extra wagens 3/02/2015 Butgenbach 2015 10
Butgenbach programma 3/02/2015 Butgenbach 2015 11
Butgenbach programma De week in vogelvlucht maandag Vertrek maandag 16/02 om 08:15 vanuit de sporthal Wilsele Aanmeldingspunten Wilsele vanaf 07:30 Aankomst ter plaatse voorzien om 11:00 Betrekken van de kamers Middageten 12:30 Verdeling van de trainingsgroepen Training start 14:00 3/02/2015 Butgenbach 2015 12
Butgenbach programma De week in vogelvlucht maandag Namiddag training Avondeten omstreeks 17:30 Mogelijkheid tot ontspannen Zwemmen omstreeks 19:00 Ontspanning/film voor wie nog kan Terug naar kamers omstreeks 20:30 3/02/2015 Butgenbach 2015 13
Butgenbach programma De week in vogelvlucht dinsdag Ontbijt 08:00 Programma ochtend start om 09:00 Alternatieve sporten groep A Middageten 12:30 Programma namiddag 14u Alternatieve sporten groep B Avondeten 17:30 Kwizzzz naar kamers omstreeks 20:30 3/02/2015 Butgenbach 2015 14
Butgenbach programma De week in vogelvlucht woensdag Ontbijt 08:00 Programma ochtend start om 09:00 Middageten 12:30 Training grote zaal vanaf 14:00 Avondeten 17:30 Voorbereidend inpakken 18u15 Gametime - diploma en proclamatie 3/02/2015 Butgenbach 2015 15
Butgenbach programma De week in vogelvlucht donderdag Programma ochtend start om 09:00 Trainen in grote sporthal Aankomst A-Ploeg omstreeks 10:30 Programma A-Ploeg start 10:45 Middageten 13:30 Vertrek omstreeks 14:45 Aankomst Wilsele omstreeks 16u30 3/02/2015 Butgenbach 2015 16
Butgenbach - sportief 3/02/2015 Butgenbach 2015 17
Butgenbach sportief Voormiddag Opwarmingsoefeningen Estafetten & Spelletjes Stations Drills Dribble oefeningen Shot oefeningen Match 3 <> 3 3/02/2015 Butgenbach 2015 18
Extra Activiteiten Langlauf (1/2 dag) afhankelijk van sneeuw Avonturencircuit (benjamins) Klimmen (binnen-klimmuur) Ping-pong en badminton Schattenjacht Trampoline (premicroben microben) Buitenactiviteiten afhankelijk van weersomstandigheden 3/02/2015 Butgenbach 2015 19
Slaapgelegenheid Beschikking over 2 chalets elk +/- 28 plaatsen 1 chalet met 15 plaatsen Verdeling deelnemers Premicroben / Microben 1 chalet Benjamins 1 chalet Training staff 1 chalet 3/02/2015 Butgenbach 2015 20
Slaapgelegenheid Verdeling begeleiders Premicroben / Microben 1 chalet Min. 2 begeleiders Benjamins 1 chalets Min. 2 begeleiders Kan mogelijk nog aangepast worden aan de lokale noden 3/02/2015 Butgenbach 2015 21
Taken - begeleiding Uitvoering van lokale taken Wekken van de jongeren Klaarmaken om te gaan ontbijten Orde op zaken stellen chalets Avond ontspanning (TV video) Jongeren moeten op tijd gaan slapen Bewaking van de jongeren Volgen speciale verzoeken (medicatie ) Begeleiding tussen sporthal en centrum 3/02/2015 Butgenbach 2015 22
Butgenbach Communicatie Webmaster ter plaatse Bears website - specifiek blok Statische informatie Informatiebrochure Dynamische informatie Verslagjes Fotomateriaal - media 3/02/2015 Butgenbach 2015 23
Butgenbach Communicatie 3/02/2015 Butgenbach 2015 24
Butgenbach - raadgevingen Voldoende droge kousen zijn een absolute must!! Schoeisel sportschoenen!!! Breng absoluut extra schoeisel mee! Sloffen voor boven in de chalets Voorzie kitjes met onderkleding per dag voor de kleinsten Slaapzak niet nodig! Reversible, T-shirts naam tekenen 3/02/2015 Butgenbach 2015 25
Algemene begeleiding Vinciane Steen Hilde Van den Bussche Khadija Aznag Eusibiu Catana Ann Van Staey (dinsdag) Jan Robbeets (coörd) Laurent Dupon Britt Craeghs Mateo Ancis Stijn De Ploey Freddy Hernou (website & communicatie) 3/02/2015 Butgenbach 2015 26
Butgenbach Het Winkelke 3/02/2015 Butgenbach 2015 27
Butgenbach Zakgeld Max 10 a 15 euro zakgeld Zakgeld in omslag afgeven (!) Speciale instructies toevoegen Registratie op PC 3/02/2015 Butgenbach 2015 28
Butgenbach Het Winkelke In de chalets Open na de avondmaaltijd Alleen drankjes, sapjes Snoepgoed : zeer beperkt, ingrijpen indien overdreven 3/02/2015 Butgenbach 2015 29
Butgenbach Het Winkelke Drankjes : Ice Tea, Aquarius, Sportdrank, Fruitsap, Light drankjes etc Snoepjes : voorzien per chalet Fruit : Appels Zuivelproducten Danone (drinkyoghurt, ) Wafels voor vieruurtje 3/02/2015 Butgenbach 2015 30
Butgenbach Het Winkelke Betaling : geen krediet, geen bijbetaling achteraf zakgeld wordt in bewaring gegeven saldo terug bij aankomst 3/02/2015 Butgenbach 2015 31
Butgenbach Voeding Er is meer dan voldoende voorzien aan normale voeding. Inspraak in de samenstelling van het menu. (geen zuurkool!) Indien de maaltijd niet in de smaak valt is er brood en choco o.d. Etenstijden 08:00 12:30 17:30 3/02/2015 Butgenbach 2015 32
Butgenbach Bezoeken & Communicatie Bezoeken liefst te vermijden! Programma loopt identiek voor iedereen Telefoneren zo weinig mogelijk! Laat de GSM, ipod, ipad.. thuis! Email adres ter plaatse butgenbach@leuvenbears.be 3/02/2015 Butgenbach 2015 33
Butgenbach Belangrijk Ondertekend Huisreglement!! (*) Medische Fiche (*) Medische informatie (onder omslag) (*) Zakgeldregeling (*) Betaling saldo ten laatste 10 februari SIS kaart niet vergeten!! (*) (*) voor vertrek aan de begeleiding overmaken. 3/02/2015 Butgenbach 2015 34
Training en wedstrijden Microben en Benjamins geen training Pupillen en Miniemen stage Leuven Aankondiging rechtstreeks aan de spelers Info via website Spelers opletten voor wedstrijden vallende WE 21-22 februari 3/02/2015 Butgenbach 2015 35
Butgenbach editie 2015 Vragen Welkom 3/02/2015 Butgenbach 2015 36
Butgenbach editie 2015 3/02/2015 Butgenbach 2015 37
Butgenbach editie 2015 3/02/2015 Butgenbach 2015 38