Nieuwjaarswensen. Advies speelbos. Vlottenrace 170 jaar Vaart



Vergelijkbare documenten
Vandaag worden we hier prima ontvangen door de Meisjeschiro. Bedankt dat we hier mogen vergaderen!

Te gast bij t Onkrooid. Jeugdraadactiviteit

Vergaderen bij KLJ. Ledenwervingen

Win een speelplein voor Arendonk!

Aanwezig: Verontschuldigd: Fuifnieuws

Vergaderen bij Chiro De Vraai

Alcoholbandjes op fuiven

Nieuwjaarswensen nieuwe voorzitter

Vandaag worden we hier prima ontvangen door het Jeugd Rode Kruis. Bedankt dat we hier mogen vergaderen!

Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen

Vergaderen bij de Meisjeschiro

Aanwezig: Verontschuldigd: Te gast bij het KLJ Kampvervoer zomer 2013

Te gast bij het JRK Vandaag mogen we vergaderen bij het Rode Kruis. Bedankt JRK!

Arendonk stopt met roken

Bezoek van de politie wetgeving security op evenementen

Vergaderen bij de Scouts

Zoals vorige vergadering afgesproken zitten we hier vandaag in t Onkrooid aan de vergadertafel. Dankjewel Marlies en Brent!

Hoe waren de Dag en Nacht van de jeugdbeweging?

Dag van de jeugdbeweging

Vergaderen in het gemeentehuis

Aanwezig: Verontschuldigd: Welkom!

Aanwezig: Gast: Verontschuldigd: Aanvraag projectsubsidie Zingt en Swingt

gemeentelijke jeugdraad bestuursvergadering

Cursusvoorstel Pieter-Jan

Welkom! Dag van de jeugdbeweging

verslag vergadering 30 augustus 2008

GELUIDSNORMEN VOOR MUZIEKACTIVITEITEN

Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen

Aanwezig: Verontschuldigd: Uitleendienst jeugdraad

Jeugdraad verslag vergadering

Verslag Jeugdraad 8 april 2016 Nr. 291

Evaluatie ontbijtactie Dag van de jeugdbeweging

Aanwezig: Dries Maerien, Niels Bosmans (JH t Onkrooid), Victor van Meerten

Jeugdraad 28 november Rekening van de jeugdraad stand van zaken + laatste betalingen

17 mei u. Scouts

Uniform Gemeentelijk Politiereglement

Gezocht! Enthousiaste animatoren voor op 't Speelplein!

Welkom Rik! Vergaderlocatie Jongenschiro. Nieuwjaarsvergadering

Jeugdraad verslag vergadering

verslag vergadering 4 oktober 2008

Verslag algemene vergadering Jeugdraad Beerse-Vlimmeren Vrijdag 4 oktober 2013

Aanwezig: Verontschuldigd: Welkom Hoe was de vakantie?

verslag vergadering 4 april 2009

VERSLAG JEUGDRAAD VRIJDAG 6 DECEMBER 2013

Gasten: Bart Vosters (afscheidnemend schepen van jeugd) en Wilfred Thomassen (hoofdinspecteur politie).

WERKGROEP JEUGDRAAD: OKTOBERFJEST 800 JAAR ARENDONK

Jeugdraad verslag vergadering

14 januari Vorig verslag. Toelichting uitleendienst: Algemene vergadering. Aanwezig:

Verslag Jeugdraad 20 Mei Domein van Perk-

Welkom! Hoe waren jullie kampen?

De secretaris verwelkomt iedereen. Het verslag van de vorige vergadering op 30/01/2014 wordt goedgekeurd.

VERSLAG. Verslag jeugdraad Datum: dinsdag 10 april u Plaats: Collegezaal ABC

JEUGD. Provincieraadsbesluit van 26 juni 2014 in verband met de goedkeuring van het reglement 'Gebruik provinciale fuifbussen'

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN

Subsidieconvenant jeugdhuis t Onkrooid

Meldingsformulier fuiven & feesten

Overeenkomst FUIVEN

2 september u. voormalige pastorij

Vak bestemd voor de administratie Dossier ontvangen door: Aanvraagformulier binnengekomen:

VERSLAG KINDER- EN JONGERENRAAD

JEUGDRAAD ZINGEM ALGEMENE VERGADERING

FUIFBUDDIE OPLEIDING 2018

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren

8 september u Scoutslokaal

Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014

Volgende personen maken tijdens het werkingsjaar deel uit van de algemene vergadering van de gemeentelijke jeugdraad.

Evenementenformulier LoWaZoNe

Verslag vergadering 21 september 2010

Verslag jeugdraad 27 februari 15 - nr 286

Verontschuldigd: Vicky Van Gestel (JRK), Chiro de Vraai en Victor van Meerten (voorzitter).

EVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER

Huishoudelijk reglement gemeentelijke jeugdraad gemeente Alken

LOKEREN RAPENCROSS. Zaterdag 14 JANUARI Cyclocross. Park Ter Beuken - Lokeren.

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement

REPORTAGE: SPEELZONE VRIJBOS (HOUTHULST)

Vergaderen in het gemeentehuis

Nieuwsbrief jeugd: februari

Verslag gemeenteraad

EVENEMENTEN. O AANVRAAG EVENEMENT IN OPEN LUCHT O MELDING EVENEMENT IN BESLOTEN PLAATS Aanduiden wat van toepassing is.

VERSLAG JEUGDRAAD 10 OKTOBER 2017

VERSLAG JEUGDRAAD 20/08/2014

Het verslag van vorige vergadering ( ) werd overlopen en goedgekeurd.

AANVRAAG VRIJWILLIGERSWERK JEUGDWERK SINT-LIEVENS-HOUTEM 2017

ZOMERVAKANTIE 2015 ACTIVITEITEN JEUGD & SPORT

Verontschuldigd: Stijn Van Hees (Pluswerking)

Nieuwjaarswensen. Gemachtigd opzichter

verslag vergadering 10 april 2010

LOKEREN RAPENCROSS. Zondag 3 JANUARI. Cyclocross - Categorie B. Start- en aankomst: Park Ter Beuken - Lokeren

Kennisname occasioneel evenement met openbaar karakter in vaste inrichting - Optreden Willem Vermandere op 25 februari 2017.

Fuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje!

Fuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje!

Verslag JAL: 26 juni 2013

29/04/2013. Nieuwe Geluidsnormen. Wat houdt het in? Hoe gaan we er mee om?

verslag vergadering 16 mei 2009

Aanwezig: Verontschuldigd: Te gast bij de Chiro de Vraai Verslag Dag van de jeugdbeweging

Jeugdraad 27 april 2015

Meldingsformulier van een fuif/evenement in een zaal of in een tent

Fuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje!

1. Goedkeuring verslag Glenn Dufraing stond niet bij de aanwezigen bij het laatste verslag.

VERSLAG ALGEMENE VERGADERING

Transcriptie:

Aanwezig: Jolien Van Gorp en Britt Sanders (Meisjeschiro Centrum), Kaat Van Houdt en Bhakti Moonen (Chiro De Vraai), Lotte Caers en Daniëlle de Vocht (KLJ), Fem Mertens (Scouts), Serge Meeus en Jef Van Steenbergen (Plussers), Joke Segers (schepen van jeugd), Kaat van de Kerkhof (voorzitter jeugdraad) en Pascal Thijs (secretaris jeugdraad). Verontschuldigd: Stijn Van Hees Nieuwjaarswensen We starten aan onze eerste vergadering van 2016. Traditioneel maken we van de eerste vergadering van het jaar een beetje een feestvergadering. We hebben gezorgd voor een hapje en een drankje. Advies speelbos We hebben in onze gemeente enkele zones die zijn afgebakend als speelbos. Het voordeel van zo n speelbos is dat je er vrij in groep kan spelen. Dat lijkt niet zo bijzonder, maar eigenlijk hoor je in bossen op de paden te blijven, behalve dus in zones die als speelbos zijn aangeduid. Die aanduiding gebeurt d.m.v. paaltjes met vermelding speelbos op de vier hoeken van het terrein. De speelbossen die vooral door jullie worden gebruikt zijn die van het Congobos en de Zwartbergstraat. Een derde speelbos situeert zich in het verlengde van de parking aan de Hoge Vijvers, op het einde van de Mierdseweg. Voor jullie verenigingen is dat meer dan waarschijnlijk iets te ver van jullie lokalen, enkel voor Chiro De Vraai is de afstand overbrugbaar. Recent is er in domeinbos Hoge Vijvers een nieuwe zone als speelbos afgebakend, maar ditmaal helemaal aan de andere kant van het domein. Het nieuwe speelbos bevindt zich kort bij de grens met Ravels, tussen Talander en de paalcamping. Bij de ontwikkeling van een nieuw speelbos wordt de jeugdraad steeds gevraagd om advies af te leveren. Nu dus ook. Welk advies willen wij afleveren aan het Agentschap Natuur en Bos? Het goede nieuws is dat er een speelbos bij komt, daar kunnen we onmogelijk over klagen. Anderzijds hebben we er niet veel aan als zo n speelbos ergens wordt ingeplant waar niemand komt of waar onze jeugdbewegingen alleszins niet geraken. Ons advies luidt dus als volgt: positief over het feit dat er een speelbos bij komt, negatief over de vrij zinloze inplanting. Vlottenrace 170 jaar Vaart De Vaart Verjaart is een initiatief ter gelegenheid van de 170 e verjaardag van het kanaal. We hebben het initiatief de voorbije vergaderingen al besproken en onze bijdrage aan het feestaanbod leek ons vooral te kunnen bestaan uit een vlottenrace tussen de verschillende jeugdverenigingen.

We hadden eerder al gezegd de vlottenrace in de maand mei te doen. De meest geschikte zondagnamiddag zou 15 mei zijn, maar zaterdag 14 mei vanaf 15u behoort ook tot de mogelijkheden. Een deel van jullie leiding vond het immers jammer dat de activiteit op een zondag zou zijn, tijdens de werking. Daardoor zou het een vlottenrace tussen de oudste groepen van onze verenigingen worden. Maar we kunnen er dus ook een wedstrijd tussen de leiding van alle verenigingen van maken op zaterdag vanaf 15u. Aangezien de vlottenrace vooraf nog een toelating moet krijgen van de Dienst voor de Scheepvaart en die toelating mogelijk wel een tijdje op zicht laat wachten hakken we best vandaag al de knoop door. Gaan we voor een vlottenrace tussen de leiding op zaterdag of voor een vlottenrace tussen de oudste groepen op zondag? Voor Chiro De Vraai maakt het niet veel uit, maar de Scouts en de Meisjeschiro geven de voorkeur aan zondag. Het klopt dat dan niet alle leiding zal kunnen deelnemen, maar rekening houdend met de blok voor de studenten is een zondag beter. Dan wordt iedereen toch al verwacht zich te engageren voor de jeugdbeweging, de zaterdag zou er bovenop komen. We gaan dus voor zondag 15 mei. Bij de organisatie van zo n vlottenrace zal heel wat komen kijken. We krijgen daarbij een beetje hulp uit onverwachte hoek. De KVLV wil namelijk op ons evenement pannenkoeken met verse melk komen bakken. Ze kunnen een tent en al het materiaal dat verder nodig is meebrengen. Het is de bedoeling de pannenkoeken uit het vuistje te verkopen aan heel democratische prijzen. Vinden we dat een goed idee? Ja een goed idee, de KVLV en de pannenkoeken zijn welkom! Naast de pannenkoeken kunnen we zelf of via andere verenigingen zorgen voor een drankstand of dergelijke. Dat zijn dingen die we samen moeten bekijken. Natuurlijk moeten we de race zelf ook goed voorbereiden en antwoorden zoeken op vragen als: welk stuk kanaal gaan we gebruiken, waar moeten de vlotten aan voldoen, hoe moeten de teams worden samengesteld, gaan we voor een prijzenpot zorgen, moet er een post van het Rode Kruis zijn, De locatie bespreken we best nu al, aangezien we die mee gaan moeten opnemen in de aanvraag bij de Dienst voor de Scheepvaart. We denken dat het leuk is om ergens een lus te kunnen maken, zodat er in twee richtingen moet worden gevaren i.p.v. één langgerekt lint. Hierdoor, en ook om voldoende supporters te kunnen opvangen, lijkt het ons aangewezen om ergens aan een vaartkom een parcours uit te stippelen. We denken dat brug 4 net iets meer geschikt is dan brug 5 aan Mermans Beton. Gaan we voor de verdere uitwerking een werkgroep samenstellen? Wie doet er mee, wanneer starten we de voorbereidingen,? Een werkgroep lijkt inderdaad aangewezen. Van de administratieve rompslomp moet de werkgroep zich niets aantrekken, dat wordt iets voor de jeugddienst, maar de praktische uitwerking moet vanuit de werkgroep komen. De aanwezige verenigingen zijn er gerust in dat ze volk voor de werkgroep gaan vinden. We verwachten dat jullie de namen aan Pascal laten weten. Jullie maken er best meteen werk van zodat we tegen half februari de samenstelling van de werkgroep min of meer kennen. Pascal laat hierover ook nog een mail naar de hoofdleiding vertrekken. Fuifoverleg Op 21 januari vond op het gemeentehuis een fuifoverleg plaats in aanwezigheid van de politie, de brandweer, de milieuambtenaar van de gemeente, de gemeentesecretaris, de burgemeester en ook Joke en Pascal waren aanwezig. Het zal jullie niet verwonderen dat op een overleg in deze samenstelling vaak vooral de overlast die fuiven mogelijk veroorzaken en de vele regels worden besproken. Joke en Pascal volgen het overleg steeds met in het achterhoofd dat fuiven plezant is en plezant moet blijven en dat organisatoren in de eerste plaats geholpen moeten worden bij het correct organiseren van een fuif.

Wat werd er op het overleg besproken: De zaalcapaciteit kwam aan bod. Het komt er op neer dat als je in een zaal een fuif, vat of een ander evenement organiseert je bij de uitbater moet vragen hoeveel volk er binnen mag. Dat aantal wordt bepaald door een controle van de brandweer, waarbij o.a. wordt gekeken naar de aanwezige nooduitgangen. Probeer het aantal te respecteren en zorg ervoor dat de nooduitgangen vrij blijven, anders gaat de capaciteit van de zaal naar omlaag. Zolang er niets gebeurt blijft het niet naleven van de zaalcapaciteit meestal zonder gevolgen, al kan dit op termijn een GAS-boete opleveren. Van zodra er zich iets voordoet in de zaal en er blijkt dan dat er teveel volk aanwezig was, kan dit voor de organisator wél serieuze gevolgen hebben. Je denkt dus best tweemaal na voor je teveel volk toelaat op jouw evenement. Iemand hieromtrent vragen of opmerkingen? We vinden dat precies wel moeilijk te controleren Daar zit uiteraard een kern van waarheid in maar toch heb je het wel een beetje zelf in de hand. Om te beginnen vraag je best vooraf aan de zaaluitbater hoeveel volk er binnen mag. Hij/zij hoort dat te weten en heeft eigenlijk ook mee de verantwoordelijkheid om er op toe te zien. Vervolgens nodig je bij bijvoorbeeld een vat niet meer volk uit dan er binnen mag. Als je met vijf man samen een vat geeft en je nodigt elk 100 man uit in een zaal waar maximum 200 man is toegelaten, dan weet je dat je niet goed bezig bent. De aantallen controleren op de dag zelf kan met een tellertje, al lijkt dit vergezocht. Als er echt veel te veel volk binnen zit dan zal dit overigens zonder tellertje ook wel opvallen. Aanleiding voor dit agendapunt was een vat in PC Voorheide, waar overduidelijk teveel volk aanwezig was en waar de nooduitgangen waren versperd door tafels. Wil je voorkomen dat er volk langs de nooddeur binnen en buiten loopt, versper de doorgang dan niet met tafels en dergelijke. Je offert dan beter één van je medewerkers op om de nooddeur in de gaten te houden. De naleving van de geluidsnormen was het voornaamste agendapunt. Je kan als organisator een afwijking aanvragen tot 95dB(A) gemeten over een kwartier of 100 db(a) gemeten over een uur. Dit brengt met zich mee dat je het geluid moet meten met een daarvoor geschikte geluidsmeter. Bij 100 db(a) moeten de meetresultaten ook worden geregistreerd. Als je tot 100 db(a) aanvraagt, dan krijg je daar momenteel in principe zonder aarzelen een vergunning voor afgeleverd. Maar, als er aansluitend geen metingen worden ingediend of als uit die metingen blijkt dat de norm werd overschreden, dan zal je bij een volgende aanvraag geen toelating meer krijgen om tot 100 db(a) te gaan. Vorig jaar bleek er bij de Zomerfuif van de KLJ, bij Schoeftzakkerock van de Scouts en bij het Openluchtbal van Chiro De Vraai iets mis te zijn. De metingen ontbraken of waren niet in orde. Gelukkig voor jullie werd op het fuifoverleg beslist om jullie een tweede kans te geven. Zorg er a.u.b. wel voor dat dit jaar alles in orde is anders wordt het volgend jaar in het beste geval een fuif tot 95 db(a) mét verplichte registratie. Ook voor andere evenementen tot 100 db(a) geldt overigens deze regel. Vanaf dit jaar krijg je immers geen tweede kans meer. Doe jullie best! Hier iemand iets aan toe te voegen? Wat wordt er dan precies als registratie verwacht? Pascal weet dat er van een bepaalde vereniging een grafiek werd ingediend, dus één afbeelding die het geluidsniveau van de hele avond weergaf. Je kan daar al iets uit afleiden, maar dergelijke grafieken zijn onvoldoende. Een goede registratie telt meerdere pagina s waarbij het geluidsniveau per vijf minuten wordt weergegeven. De registraties van fuiven in de Bemdhal (firma Retec) zijn alleszins steeds in orde. Behalve Retec zullen ongetwijfeld ook de andere grotere leveranciers van geluidsapparatuur voortaan beschikken over een geschikte geluidsmeter waarmee je ook registratiegegevens kan opvragen. Dergelijke decibelmeters kunnen eveneens tegen een zacht prijsje gehuurd worden bij de provinciale uitleendienst in Malle. Je moet er dan wel snel bij zijn en je reservatie maanden op voorhand doen.

Tenslotte ging het ook nog even over cafés die het sluitingsuur niet naleven en kwam het rookverbod ter sprake. Hierover onthoud je best dat bij een controle de boetes tot vele honderden euro s kunnen oplopen, zowel voor de organisator of caféuitbater als voor de rokende klant. Hebben jullie nog iets toe te voegen aan dit agendapunt, misschien iets dat je graag wilt laten bespreken op een volgend fuifoverleg? We hebben niet echt een agendapunt voor een volgend overleg, maar Fem merkt op dat ze geschrokken was van de huurprijs van t Onkrooid en van de strenge huurovereenkomst. Ze had zich daar niet aan verwacht. t Onkrooid is inderdaad niet goedkoop, maar je huurt dan ook meer dan enkel een zaal. Het is geen lege doos en als je het aanwezige licht en geluid apart zou moeten huren kom je wellicht niet goedkoper uit. Het strenge reglement is een gevolg van het niet nakomen van de afspraken bij de eerste verhuringen. Door de huidige regels heeft het jeugdhuis voortaan een middel om op te kunnen treden bij flagrante overtredingen. Hoe zit het met de wetgeving rond security? Is dat verplicht? Professionele security is niet verplicht, maar er moet wel toezicht zijn. Als organisator mag je zelf beoordelen of je professionele security nodig gaat hebben of liever met eigen stewards werkt. Die stewards zijn dan vaak ouders of leiding die zich engageren om nuchter te blijven en de boel mee in de gaten te houden, vaak zowel binnen als buiten. Infobord speeltuintjes Er beweegt wat op het vlak van de gemeentelijke speeltuintjes. In de loop van het voorjaar zal je aan de speeltuin aan het zwembad een aantal nieuwe toestellen zien verschijnen. Daarnaast zal iedere gemeentelijke speeltuin groot of klein, maar ook hier en daar een trapveldje of een ander terrein dat als openbare speelzone mag worden gebruikt, voorzien worden van een nieuw aantrekkelijk aanduidingsbord. Het leuke daaraan is dat we drie ontwerpen hebben die we hier op de vergadering rond mogen laten gaan. Welk ontwerp vinden wij het meest geslaagd? Het ontwerp met de oranje en witte letters valt meteen af. Na een nek-aan-nek race tussen de blauwe en de witte achtergrond haalt de blauwe het nipt. De gemeente kan met dit ontwerp aan de slag! Asielcentrum Joke bracht een bezoek aan het asielcentrum. Ze sprak er met Sabine Vandael die fungeert als contactpersoon tussen Fedasil en de Arendonkse verenigingen, maar ook tussen Fedasil en de gemeente voor bijvoorbeeld de organisatie van Grabbelpasactiviteiten in het asielcentrum. Het bezoek was onder meer een gevolg van wat wij hier vorige vergadering al hadden besproken. We hadden toen bij jullie afgetoetst in hoeverre jullie openstaan voor een deelname van asielzoekerskinderen aan jullie werking. Hoewel er momenteel geen deelname is waren we het er allemaal over eens dat dit alleszins wel moet kunnen als er vraag naar zou zijn. Joke informeerde daarop of er interesse is om aan het jeugdwerk deel te nemen. Volgens Sabine is dat momenteel niet het geval, de vluchtelingen kennen dat ook niet. Er is wel vraag naar sportactiviteiten, vooral voetbal en boksen. Een deel van de vluchtelingen trekt hiervoor trouwens naar Turnhout. Een vraag om te mogen deelnemen aan onze werking moeten we voorlopig dus niet verwachten. Maar verenigingen die graag een keer een spelnamiddag of iets anders organiseren bij Fedasil kunnen Sabine contacteren om dit af te spreken. Een gezamenlijk spelmoment met alle

jeugdverenigingen kan ook, hoewel dit gelet op de huidige samenstelling van de bewoners bij Fedasil niet het ideale moment is. Er verblijven momenteel immers uitzonderlijk weinig gezinnen met kinderen. Mochten we ooit werk willen maken van een spelnamiddag in het asielcentrum of ook als we met vragen zitten over de werking van Fedasil, dan is Sabine (sabine.vandael@fedasil.be) bereid naar de jeugdraad te komen om met ons te overleggen of uitleg te geven. Goed om te weten, maar voorlopig hebben we geen vragen. Wie dat wil kan haar ook steeds rechtstreeks contacteren. De Grabbelpasactiviteiten in de zomer lopen alleszins gewoon door, ook al verblijven er momenteel weinig kinderen in het asielcentrum. In juli en augustus wordt er telkens één activiteit van Grabbelpas bij Fedasil georganiseerd. Nieuws van de heemkring In het kader van Erfgoeddag plant de Arendonkse heemkring een initiatief rond rituelen binnen de jeugdbewegingen. Het heemhuis krijgt hiervoor alvast via Chiro Nationaal het nodige materiaal aangeleverd, maar met de andere jeugdbewegingen erbij zou dat natuurlijk nog beter zijn. Het is nog niet duidelijk hoe jullie als lokale afdeling hieraan gaan kunnen bijdragen. Als we daar meer over weten zullen we het zeker naar jullie communiceren. Verder laat het heemhuis weten dat zij altijd geïnteresseerd zijn om een tijdelijke tentoonstelling te houden ter gelegenheid van een x-jarig bestaan van een vereniging, een verhuis naar nieuwe lokalen en dat soort zaken. Jeugdwerkinfrastructuur Help mee de jeugdwerkinfrastructuur in Vlaanderen in kaart brengen! Dat was een oproep die normaal reeds in de loop van december via de koepels naar jullie verenigingen werd gecommuniceerd. Iedere vereniging zou een link naar een gepersonaliseerde online vragenlijst moeten hebben ontvangen om gegevens te verzamelen in verband met de locatie en de kenmerken van jullie jeugdlokaal of jeugdhuis. De vragenlijst moet voor 12 februari worden ingevuld, vandaar dat we jullie er graag nog eens op attent maken. Zorg je er mee voor dat jouw vereniging de vragenlijst invult? Winterfeest De editie van het winterfeest van 2016 trof het met het weer, er kwam veel volk opdagen en er werd veel geconsumeerd. Een aantal van onze verenigingen waren aanwezig met een eigen drankstandje en misschien was je zelf ook één van de vele bezoekers. We vernemen graag wat jullie ervan vonden. Voor de KLJ was het een prima editie die goed heeft opgebracht. Bij de Scouts gingen de miniloempia s vlot de deur uit, maar de totale opbrengt lag toch een stuk lager dan vorig jaar. Waarschijnlijk had hun standplaats, op het einde t.h.v. het bruggetje over de Wamp, ermee te maken. Misschien is dat iets waarmee kan worden rekening gehouden bij de indeling van het terrein. Mogelijk kan een iets andere schikking voorkomen dat een vereniging ergens in een hoek terecht komt. Verder vragen de verenigingen zich af hoeveel producten er nu eigenlijk mogen worden aangeboden. Het viel op dat de meeste verenigingen twee producten hadden terwijl andere twee drankjes én een snack aanboden. Dat laatste is in principe niet de bedoeling. Joke vraag ons wat wij zouden vinden van een derde consumptie, op voorwaarde dat het dan om een niet-alcoholische drank zou gaan. We vinden dat een goed idee! We zorgen dat jullie opmerkingen mee worden besproken bij de evaluatie van het winterfeest.

Arendonk Stopt met Roken Rienel van Beurden is een paar vergaderingen terug dit mooie initiatief bij ons uit de doeken komen doen. Jullie kregen toen ook promotiemateriaal mee in de vorm van bierviltjes en affiches. De promotie heeft z n werk alleszins prima gedaan. Op de informatiedag kwam bijzonder veel volk opdagen. De zaal was amper groot genoeg voor de ruim 100 geïnteresseerden. Was iemand van jullie aanwezig of heeft iemand binnen jullie vereniging naar aanleiding van dit initiatief de stap gezet om te stoppen met roken? Niemand van ons was aanwezig op de infoavond, behalve Joke die vaststelde dat de bezoekers zich vooral situeerden in de leeftijd vanaf 30 jaar. Bhakti kan alleszins meedelen dat zij niet is gestopt, maar wel geminderd! Dit staat wel volledig los van de actie. Het was haar eigen besluit en dat besluit zou ze ook hebben genomen zonder de actie. Super Bhakti! Uitleendienst We hebben met de jeugdraad het geluk te kunnen beschikken over een eigen uitleendienst. Vorige vergadering deden we samen het voorstel een nieuwe trampoline aan te kopen. We zouden gaan voor de versie met een diameter van 480cm. Zo n trampoline is uiteraard een hele investering. De richtprijs voor zo n trampoline zou zowat ons budget volledig opslorpen, waardoor er onvoldoende geld zou zijn om ineens een veiligheidsnet en een trapje bij te bestellen. Het voorstel was dan ook de aankoop te spreiden over 2015 en begin 2016. Pascal heeft daarop een prijsvraag gedaan bij een firma in de buurt. Zij adviseerden een afmeting van 430cm. Die zou net iets gebruiksvriendelijker zijn bij het opstellen en afbreken en het verschil in oppervlakte springdoek is miniem aangezien de versie van 480cm vooral een bredere randdoek heeft. Het is dus een iets kleinere trampoline geworden. Maar die is ook goedkoper, vooral omdat we een mooie korting kregen waardoor we toch ineens een volledig pakket inclusief veiligheidsnet en trapje konden aankopen. De trampoline is inmiddels geleverd, al kan ze nog niet worden uitgeleend. Er moet eerst nog een transportbox voor gemaakt worden. De Buitenspeeldag op woensdag 13 april krijgt bovendien de primeur. Daar zal de trampoline een eerste maal worden opgesteld waarna ze zal worden opgenomen in de uitleendienst. Voor 2016 hebben we inmiddels een nieuw budget. Voorstellen voor nieuwe aankopen blijven bijgevolg welkom. Voorlopig geen voorstellen. Na ons agendapunt over het fuifoverleg en de naleving van de geluidsnormen denken we dat een geluidsmeter niet zou misstaan in onze uitleendienst, al past zo n aankoop wellicht niet binnen ons budget. Jeugdraadactiviteit Ieder werkjaar proberen we een datum te prikken om er samen op uit te trekken. Als een soort teambuildingactiviteit plannen we dan een jeugdraaddag in. We koppelen doorgaans het nuttige aan het aangename en starten met een vergadering, waarna we aansluitend in groep iets gaan eten. Daarna trekken we er op uit naar de vooraf gekozen activiteit. Vorige vergadering stond de jeugdraadactiviteit al op onze agenda. We hebben jullie toen de mogelijkheid gegeven om er tot vandaag over na te denken. We vernemen nu graag welke

voorstellen voor activiteiten jullie hebben en welke datum of toch al minstens welke periode we hiervoor vrij moeten houden. Het woord is aan jullie! Kaat van de Kerkhof had via haar mama vernomen dat een teambuilding bij de Schapenhoeve in Rijkevorsel heel leuk is. Kaat had zelfs al geïnformeerd naar beschikbare data. Zaterdagen dit voorjaar kunnen echter niet meer. Bhakti heeft ook eens iets opgevangen over een toffe activiteiten ergens in de Antwerpse rand. Veel meer weet ze er echter niet van, dus het wordt moeilijk om hier verder actie rond te ondernemen. Een voorstel dat meteen aanslaat en haalbaar moet zijn is een partijtje bowlen. Toegegeven, het kan spectaculairder, maar niet iedereen is nu eenmaal te vinden voor actie, hoogtes en noem maar op. Bowling is oké en bij Den Bruul in Geel kunnen we daar vermoedelijk voor terecht, misschien ook voor een leuk arrangement met eten of andere extra s. Pascal zal de mogelijkheden nagaan. Een pretpark zou wat ons betreft ook kunnen, maar voorlopig houden we het dus bij de bowling. Qua periode zoeken we een geschikte zaterdag, liefst ergens in april of begin mei. Speelpleinwerking en Grabbelpas De gemeentelijke speelpleinwerking vliegt er maandag al in voor een weekje krokusvakantie. Er werd een ploeg van tien animatoren samengesteld. Demi Vromans is hoofdanimator. Dat wordt haar eerste keer, maar ze heeft er zin in. De Grabbelpas schiet pas in de paasvakantie uit de startblokken. Je kandidaat stellen om activiteiten mee te begeleiden of om zelf activiteiten te organiseren kan dus nog. Wacht daar echter niet te lang mee. Vooral als je activiteiten wilt organiseren, zelf of met jouw vereniging, neem je best zo snel mogelijk contact op met mies.boermans@arendonk.be of via het nummer 014 40 90 78. Het JRK gaf alvast het goede voorbeeld. Zij gaan in de paasvakantie twee activiteiten voor Grabbelpas organiseren. Varia We hebben een waslijst aan korte en iets langere agendapunten behandeld vandaag. Toch is het best mogelijk dat iemand nog iets wil vragen, meedelen of wat dan ook. Het moment om dat te doen is aangebroken. We doen een rondje! Iedereen is welkom op het KLJ-toneel op 26-27-28/2 in de Garve. 16/4 organiseert de KLJ Black in Light, de opvolger van Fight of the DJ s in de Bemdhal. De Meisjeschiro nodigt iedereen uit op het Chirobal vanavond in de Bemdhal. Kaat van de Kerkhof woont namens de jeugdraad ook de vergaderingen van de drugspreventieraad bij. Deze adviesraad bestaat 20 jaar en ze vieren dat met een toneelstuk over drugs in t Onkrooid. Het toneel wordt gespeeld door t Souffleurke. Na iedere vertoning kan je productinformatie krijgen en vragen stellen. De promotie start binnenkort. Onze schepen mag de variaronde afsluiten. Joke vertelt ons dat Arendonk op 13 april weer deelneemt aan de Buitenspeeldag, dat wordt onze derde deelname. De Buitenspeeldag probeert weer een namiddag van 13.00 tot 17.00u te vullen met uiteenlopende sport- en spelactiviteiten voor kinderen. Voor de helpers wordt er gewerkt in twee shiften. Alle leiding is welkom om één of twee shiften te komen helpen. Verder herinneren we ons de leuke eigen activiteiten van de Scouts (voetbaltafel in t groot) en de KLJ van vorige editie. Het zou tof zijn mochten deze of andere activiteiten er voor de editie van 2016 opnieuw inzitten. Volgende vergadering

Rest ons enkel nog een datum en locatie voor volgende vergadering te bepalen. Dat wordt zaterdag 5 maart om 10.00u bij de Meisjeschiro (Diepenbeemd).