Technische bepalingen ALGEMEEN De Dienst Sport wenst over te gaan tot het aanstellen van een firma voor het onderhoud van diverse voetbalvelden in natuurgras. In functie van de omstandigheden van het moment en de noodwendigheden kan de leidend ambtenaar de optionele onderhoudswerken bijsturen, in overleg met de aannemer. De inschrijver dient zich ter plaatse te vergewissen van de toestand van de velden, na afspraak met de heer D. Vanderleyden van het Sportcentrum op het nummer 089 65 34 24. Het standaardbestek 250 voor de wegenbouw versie 3.0 en alle errata en aanvullingen zijn van toepassing. De opdracht heeft tot doel het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan sportvelden binnen het grondgebied van de stad Genk. De werken zullen vnl. op volgende locaties plaatsvinden: De Kastert (5000 m²), t.p. Hooiweg; A-veld (4800 m²), t.p. Opglabbekerzavel (Zwartberg); B-veld (5000 m²), t.p. Opglabbekerzavel (Zwartberg); C-veld (5200 m²), t.p. Opglabbekerzavel (Zwartberg); A-veld (6000 m²), t.p. Trichterweg (Sledderlo); B-veld (7150 m²), t.p. Trichterweg (Sledderlo); A-veld (6000 m²), t.p. Hortensiastraat (Winterslag); C-veld (4050 m²), t.p. Emiel Van Dorenlaan (Sportcentrum); B-veld (4800 m²), t.p. Emiel Van Dorenlaan (Sportcentrum). Zowel de hierboven opgegeven lijst met locaties als het aantal voetbalvelden per locatie is niet limitatief, het bestuur kan steeds een locatie en/of voetbalveld toevoegen aan de lijst indien dit nodig mocht blijken. De werken moeten starten binnen de 10 werkdagen na het geven van de opdracht. Bij overschrijden van deze termijn zal een boete worden aangerekend van 500.00 per werk en per dag. Dit bedrag zal in mindering worden gebracht bij de eerstvolgende vorderingsstraat. De opgegeven prijzen omvatten die werkzaamheden vermeld in de beschrijvingen van de overeenstemmende werken, zoals opgenomen in het standaardbestek en onderhavig bestek, behoudens deze onderdelen van de beschrijving waarvoor een afzonderlijke post voorzien is. De betaling gebeurt na de uitvoering van de opdracht en van de ingediende en goedkeurde vorderingsstaten. Signalisatie De werken bevinden zich niet op of naast de openbare weg. De werken situeren zich wel op publiekelijk toegankelijke locaties. De aannemer neemt dan ook alle nodige maatregelen om te
voorkomen dat onbevoegden de werfzone betreden, of zorgt voor de nodige flankerende maatregelen. Bij inschrijving dient er een technische fiche van ieder gebruikt product (graszaad, meststof, ) bij de offerte gevoegd te worden. Niet conform het bestek worden de offerten niet weerhouden. Referentielijst De inschrijver zal een lijst afleveren van 3 verschillende voetbalclubs met hun coördinaten waarvan de voetbalterreinen 3 jaar opeenvolgend met succes werden bewerkt. De inschrijver zal een lijst bijvoegen van minimum 3 voetbalvelden van verschillende instanties met succes bewerkt binnen een straal van 40km, zodat de leidende ambtenaar de instantie kan contacteren voor controle van de uitgevoerde werken. BIJZONDERE BEPALINGEN 1. SCHADE AAN ONDERGRONDSE LEIDINGEN Is van toepassing op onderhavige aanneming, de omzendbrief nummer 512-07 van 13.03.85, met betrekking tot het in toepassing stellen van de praktische leidraad ter voorkoming van schade aan ondergrondse installaties tijdens in hun nabijheid uitgevoerde werken en zijn bijlage, zijnde genoemde leidraad, die een integrerend deel uitmaakt van onderhavig bijzonder bestek. Niet tot de normale taken van de aannemer behoren, zullen onmiddellijk worden doorverwezen naar de leidende ingenieur. Klachten Personen met klachten worden aangeraden rechtstreeks contact op te nemen met de werfleiding. Elke klacht, mondeling of schriftelijk, moet binnen 24 uur worden doorgegeven aan de leidende ingenieur. 2. VERZEKERINGEN Artikel 38 wordt als volgt aangevuld: Alle verzekeringspremies zijn ten laste van de aannemer en van opdracht. De aannemer draagt de volledige verantwoordelijkheid voor alle schade die hij mocht toebrengen bij de uitvoering van onderhavige opdracht aan privé-eigendommen buiten de zone waarin de werken dienen uitgevoerd. De aannemer verzaakt uitdrukkelijk aan elk verhaal tegenover het bestuur. OMSCHRIJVING WERKEN
Deze overeenkomst kan volgende werken omvatten: Structurele onderhoudswerken aan sportvelden, waarbij elke individuele opdracht minstens 1 volledig voetbalveld behelst: verticuteren kruiselings (in overleg met leidend ambtenaar); uitvlakken van sportvelden; uitvlakken van doelgebied bij voetbalvelden; verwerken van teelaarde; verluchten met vertidrain; doorzaaien van sportvelden; verwerken van meststoffen; verwerken van fytofarmaceutische producten (in overleg met de leidende ambtenaar); bezanden met bezandingswagen (in overleg met de leidende ambtenaar). De uitvoering van de werken is voorzien vanaf 26 mei 2015. De hoeveelheden van de posten kunnen tijdens de uitvoering van de werken te allen tijde gewijzigd worden in meer of in min of zelfs geheel weggelaten worden zonder enig recht op schadevergoeding. MATERIALEN 1. TEELAARDE, TE LEVEREN DOOR DE AANNEMER De schrale en gezeefde teelaarde die gebruikt worden voor het uitvlakken van het terrein voldoet aan volgende kenmerken: Ph-KCI (maximum 5% afwijking toegestaan) Organisch stofgehalte van maximum 2% Vrij van stenen, glas of andere onverteerbare harde bestanddelen schone grond, vrij van onzuiverheden, residu s en/of chemische verontreiniging,.. De opdrachtgever heeft het recht om de nodige analyse te laten uitvoeren op de geleverde teelaarde. Indien onregelmatigheden worden vastgesteld zijn de ontledingskosten ten laste van de aannemer. Het niet voldoen aan de criteria leidt tot de weigering ervan. De teelaarde wordt ter plaatse gestockeerd op een zuivere ondergrond, in overleg met de leidende ambtenaar. 2. ZAND VOOR BEZANDEN, TE LEVEREN DOOR DE AANNEMER Zand voor bezanden is gewassen rivierzand 0/2. 3. FYTOFARMACEUTISCHE PRODUCTEN De onkruidbestrijding gebeurt door middel van een product op basis van fluroxypyr, clopyralid en MCPA. Het bestrijdingsmiddel is opgenomen in de lijst (Afdeling Operationeel). Waterbeheer van de
Vlaamse Milieumaatschappij) van gedoogde gewasbeschermingsmiddelen 2011 (graslanden en grasvelden voor sport en spel-tweezaadlobbigen). De aannemer preciseert het middel dat hij zal gebruiken en voegt een technische fiche toe aan zijn offerte. Onkruidbestrijding kan enkel nog worden toegepast op voorwaarde dat er een derogatie wordt verleend door de hogere instanties aan de opdrachtgever. 4. MECHANISCHE BESTRIJDING VAN ONKRUID Voor de mechanische bestrijding van onkruid en oppervlakkig wortelende grassen zal de inschrijver gebruik maken van een machine met specifiek een uitrusting als doel het mechanisch verwijderen van onkruiden en oppervlakkig gewortelde grassen in natuurgrasvelden. 5. MESTSTOFFEN De meststoffen zijn traag werkende minerale meststoffen, waarbij rekening dient gehouden te worden met de analyseresultaten, als bijlage, van de verschillende velden. 6. ZADEN Sportgraszaadmengsel Het te gebruiken graszaad voor doorzaai is een mengsel van 85% loliumperenne met minimaal 3 verschillende variëteiten, het herstellingsvermogen en de standvastigheid van de drie variëteiten Engels raaigras moeten gemiddeld minimaal 8,2 bedragen volgen de Nederlandse Grasgids 2014. Het te leveren graszaad voor doorzaai 15% poa pratensis. Het te gebruiken graszaad is bij voorkeur behandeld met een graszaadcoating waarvan de 100% biologische werking gebaseerd is op de werking van zeewierextract met cytokinine, enzymen en bi stimulatoren met daaraan toegevoegd een reeks van essentiële mineralen. De aannemer bezorgt vooraf ter goedkeuring een technische fiche van het graszaad aan de leidende ambtenaar. Het zaad voldoet aan alle wettelijke bepalingen ter zaken voor wat betreft kiemkracht, zuiverheid, certificatie enz.. De zakken zijn afzonderlijk gelabeld met het wettelijk voorziene etiket. GROENAANLEG EN GROENONDERHOUD De opdrachtgever zorgt ervoor dat de terreinen net voor het uitvoeren van de opdrachten nogmaals kort gemaaid worden. De werken worden uitsluitend uitgevoerd bij gunstige weersomstandigheden, te bepalen in overleg met leidend ambtenaar. 1. ALGEMENE BEPALINGEN -Algemene maatregelen inzake vermijden van bodemverdichting Gezien de aard van de werken dienen de werken uitgevoerd te worden volgens de regels van de kunst en met aangepast materieel. In het bijzonder wordt gelet op vermijden van bodemcompactatie, insporing, structuurbederf en onnodige beschadiging van de bestaande grasmat. Daarom dienen
alle gebruikte machines verplicht voorzien te zijn van specifieke lage druk gazonbanden met een specifiek gazonprofiel. 2. GRONDBEWERKINGEN Beschrijving - Uitvlakken Het uitvlakken omdat het laden, het opvoeren, spreiden op het terrein, het uiteen slepen en het verdelen van de teelaarde. Het uitvlakken heeft tot doel om de vlakheid (maximale helling is 2%) van het terrein te verbeteren en kleine oneffenheden weg te werken. Dient steeds te gebeuren met aangepaste machines zoals eerder beschreven in de algemene bepalingen. - Uitvlakken en bijwerken van de doelgebieden Het uitvlakken omvat het laden, het opvoeren, spreiden op het terrein, het uiteen slepen en het verdelen van de teelaarde. Het verbeteren en kleine oneffenheden weg te werken. Dient steeds te gebeuren met aangepaste machines zoals eerder beschreven in de algemene bepalingen. Ter hoogte van de doelgebieden en tot aan het penaltypunt wordt extra teelaarde opgevoerd, gespreid en licht aangedrukt. De doelgebieden worden licht bol gelegd (helling is maximum 2%). Ter hoogte van de doellijn worden wordt het bestaande niveau behouden zodat de hoogte van de doelen conform de geldende reglementering is. De afwerking van de doelgebieden gebeurt manueel. Gelijktijdig worden de doelgebieden ook extra ingezaaid met minimum 5 kg beschreven sportgras. - Meetmethode voor hoeveelheden Het uitvlakken van de terreinen wordt opgemeten in are. In de opgegeven eenheidsprijs dienen alle nodige bewerkingen en materialen begrepen te zijn. Het uitvlakken en bijwerken van de doelgebieden wordt opgemeten in are. In de eenheidsprijs dienen het leveren en verwerken van het voorgeschreven grasmengsel, evenals alle andere bijhorende bewerkingen en materialen begrepen te zijn. 3. VERWERKEN VAN TEELAARDE EN ANDERE BODEMSUBSTRATEN -Verwerken van teelaarde Het verwerken van teelaarde omvat het leveren en stockeren van de teelaarde op een zuiveren ondergrond. De locatie voor het stockeren wordt in overleg met het bestuur bepaald.
4. TOEPASSEN VAN FYTOFARMACEUTISCHE PRODUCTEN - Beschrijving De onkruidbestrijding omhelst het dood spuiten van de onkruiden in de grasmat m.b.v. chemische middelen. De onkruidbestrijding wordt uitgevoerd door middel van gekeurde machine met een product volgens 111..61, aan een dosis van 61/ha. De aannemer preciseert het middel dat hij zal gebruiken en voegt een technische fiche toe aan zijn offerte. Het bestrijdingsmiddel is opgenomen in de lijst (Afdeling Operationeel Waterbeheer van de Vlaamse Milieumaatschappij) van gedoogde gewasbeschermingsmiddelen 2011 (graslanden en grasvelden voor sport en spel tweezaadlobbigen). Vanaf 1 januari 2015 is het gebruik van fytofarmaceutische producten verboden. De onkruidbestrijding met fytofarmaceutische producten zal enkel nog kunnen uitgevoerd worden, mits goedkering door de hogere instantie (V.M.M) bij een eventuele afwijkingen aanvraag door de opdrachtgever. 5. VERWERKEN VAN MESTSTOFFEN - Beschrijving Het strooien van vermelde meststoffen aan rato van de door de producent voorgeschreven dosis gebeurt minimaal 2 en liefst 3 maal per groeiseizoen. Het laden van de meststoffen in de strooiwegen is ten laste van de aannemer. Lege verpakkingen worden door de aannemer ter controle aangeboden aan de leidende ambtenaar en nadien door de aannemer afgevoerd. De eerste meststoffen worden gestrooid +/-2 weken na het inzaaien. Tweede beurt is facultatief en te bepalen in overleg met de leidende ambtenaar. De laatste beurt zal plaatsvinden in het najaar tussen 15 september en eind oktober. 6. ONDERHOUD VAN GRAZIGE VEGETATIES EN GRASMATTEN 6.1. Doorzaaien Beschrijving Het doorzaaien gebeurt met een type Vredo doorzaaimachine op een diepte van ongeveer 1 tot 1.5 cm en een maximale tussenafstand tussen de rijen van 3.5 cm. Er worden minimaal 2 doorzaaibeurten per terrein uitgevoerd. Licht diagonaal, met een minimum van 90kg graszaad per beurt. De wettelijke etiketten die op de zakken graszaad zitten worden na doorzaai overhandigd aan de leidende ambtenaar. De trekker van de doorzaaimachine is uitgerust met lage druk gazonbanden met specifiek gazonprofiel zoals voorzien in de algemene bepalingen. Het doorzaaien wordt uitgevoerd bij gunstige weersomstandigheden en moet eerst aan de leidende ambtenaar voorgelegd worden alvorens uit te voeren.
De eerste maaibeurt na het onderhoud uitgevoerd door de aannemer een maaimachine met opvangbak. 6.2. Meetmethode voor hoeveelheden Het doorzaaien van de terreinen wordt opgemeten in are. In de eenheidsprijs dienen het leveren en verwerken van het voorgeschreven grasmengsel, evenals alle andere bijhorende bewerkingen en materialen begrepen te zijn. De eerste maaibeurt na het onderhoud is een last van aanneming. 6.3. Controles De controles omvatten: de voorafgaande technische keuring van de materialen en machines; de a posteriori uitgevoerde technische keuringen. Deze a posteriori uitgevoerde keuringen omvatten: steekproefsgewijze of stelselmatige controles om na te gaan of de uitvoering overeenkomstig de beschrijving is; de controle na 30 dagen, na de eerste maaibeurt, en bij definitieve oplevering overeenkomstig de kenmerken van de uitvoering volgens XI.13.6.1. 7. VERLUCHTEN MET VERTIDRAIN 7.1. Beschrijving Het vertidraineren wordt uitgevoerd met volle pennen van +/- 20 mm dik. De afstand tussen de ponsgaten bedraagt maximaal 9cm, de diepte van de ponsgaten bedraagt minimaal 25cm. De grond wordt gelijktijdig gewrikt. Er bevinden zich minimaal 85 ponsgaten per m². 7.2. Meetmethode voor hoeveelheden Het verluchten met vertidrain van de terreinen wordt opgemeten in are. In de opgegeven eenheidsprijs dienen alle nodige bewerkingen en materialen begrepen te zijn. 7.3. Controles De controles omvatten: de voorafgaande technische keuring van de machines; de a posteriori uitgevoerde technische keuringen. Deze a posteriori uitgevoerde keuringen omvatten: steekproefsgewijze of stelselmatige controles om na te gaan of de uitvoering overeenkomstig de beschrijving is. 8. BEZANDEN BIJ VERTIDRAIN
8.1. Beschrijving De minimaal te gebruiken kwaliteit van het zand dat gebruikt wordt is gewassen rivierzand 0.2. Het zand moet ingeborsteld worden met een machine van niet meer dan 1000kg om het dichtduwen van de geponste gaten na het vertidraineren te vermijden. Het tonnage te gebruiken zand is 60 ton per terrein. 8.2. Meetmethode voor hoeveelheden Het bezanden bij vertidrain van de terreinen wordt opgemeten in are. In de opgegeven eenheidsprijs dienen alle nodige bewerkingen en materialen, zoals oa. het rivierzand begrepen te zijn. 8.3. Controle De controles omvatten: de voorafgaande technische keuring van de materialen en machines; de a posteriori uitgevoerde technische keuringen. Deze a posteriori uitgevoerde keuringen omvatten: steekproefsgewijze of stelselmatige controles om na te gaan of de uitvoering overeenkomstig de beschrijving is. 9. VERTICUTEREN 9.1. Beschrijving Voor bestrijding van éénjarig onkruidgras (straatgras, bloedgierst) moet geverticuteerd worden. Er kan ook geverticuteerd worden als toplaag beluchting. Het verticuteren moet kruislings gebeuren en na het toepassen dient alle verontreiniging zorgvuldig van de terreinen verwijderd te worden. Het afval zal op een plaats bepaald door de leidende ambtenaar gestort worden. Deze werken zijn facultatief en gebeuren in overleg met de leidende ambtenaar. 9.2. Meetmethode voor hoeveelheden Het verticuteren van de terreinen worden opgemeten in are. In de opgegeven eenheidsprijs dienen alle nodige bewerkingen en materialen begrepen te zijn, alsook het verwijderen en afvoeren van alle verontreinigingen. 9.3. Controles De controles omvatten: de voorafgaande technische keuring van de machines; de a posteriori uitgevoerde technische keuringen.
Deze a posteriori uitgevoerde keuringen omvatten: steekproefsgewijze of stelselmatige controles om na te gaan of de uitvoering overeenkomstig de beschrijving is. Overzicht van de voetbalvelden waar de werken dienen uitgevoerd te worden Stadsbestuur Genk - De Kastert (5000 m²), t.p. Hooiweg; - A-veld (4800 m²), t.p. Opglabbekerzavel (Zwartberg); - B-veld (5000 m²), t.p. Opglabbekerzavel (Zwartberg); - C-veld (5200 m²), t.p. Opglabbekerzavel (Zwartberg); - A-veld (6000 m²), t.p. Trichterweg (Sledderlo); - B-veld (7150 m²), t.p. Trichterweg (Sledderlo); - A-veld (6000 m²), t.p. Hortensiastraat (Winterslag); AGB Genk - C-veld (4050 m²), t.p. Emiel Van Dorenlaan (Sportcentrum); - B-veld (7480 m²), t.p. Emiel Van Dorenlaan (Sportcentrum); SPECIFIEK Perceel 1 Algemeen onderhoud van voetbalvelden in natuurgras Perceel 1, het algemeen onderhoud van voetbalvelden in natuurgras omvat: Verticuteren kruiselings (in overleg met leidend ambtenaar) Uitvlakken van sportvelden Uitvlakken van doelgebied bij voetbalvelden Verwerken van teelaarde Verluchten met vertidrain Doorzaaien van sportvelden Verwerken van meststoffen Verwerken van fytofarmaceutische producten (in overleg met de leidende ambtenaar) Bezanden met bezandingswagen (in overleg met de leidende ambtenaar) Eerste maaibeurt na het onderhoud wordt uitgevoerd met een maaimachine met opvangbak, het maaisel wordt afgevoerd. Perceel 2 Optioneel onderhoud Perceel 2, het optioneel onderhoud omvat: strooien van Globalvita (biologisch afweermiddel tegen mollen) + slepen van terrein
Het optioneel onderhoud gebeurt na afroep. d.w.z. dat de Dienst Sport de voetbalvelden zal opgeven waar het optioneel onderhoud dient uitgevoerd te worden.