Financieel Reglement ROC Leeuwenborgh studiejaar 2014/2015 Nadere uitwerking en beschrijving van de financiële regels en afspraken voor deelnemers van ROC Leeuwenborgh, op basis van de regels in artikel 8 van de Onderwijsovereenkomst Datum : 28 oktober 2014 Versie : 1.1 Status : definitief 1
INHOUDSOPGAVE 1. Belangrijke begrippen en adressen... 3 Begrippen... 3 Adressen... 3 2. Les- en cursusgeld... 4 Wie betaalt lesgeld?... 4 Wie betaalt cursusgeld?... 4 Les- en Cursusgeldtarieven Beroepsonderwijs 2014-2015... 4 Welke regels gelden opleiding Nederlands als tweede taal (NT2)?... 4 Cursusgeldtarieven NT2 2014-2015... 4 Les- en Cursusgeldtarieven VAVO 2014-2015... 5 3. Overige schoolkosten... 7 Opleidingsgebonden leermiddelen... 7 Opleidingsgebonden schoolkosten... 7 Niet-opleidingsgebonden schoolkosten... 7 Bijdrage examendeelnemer... 7 4. Betaling door ROC Leeuwenborgh gefactureerde bedragen... 8 Betalingswijze... 8 Betalingsregeling... 8 Betalingstermijn en incasso... 8 Bezwaar... 8 5. Studiebeëindiging of wijziging opleiding... 9 Terugbetaling van lesgeld... 9 Terugbetaling van cursusgeld en/of schoolkosten... 9 Overstappen van een BOL-opleiding naar een BBL-opleiding of andersom... 9 Disclaimer Dit Financieel Reglement is met grote zorg samengesteld. Het is gebaseerd op de huidige weten regelgeving. Veranderingen daarin tijdens het lopende schooljaar zijn voorbehouden. Via de website en Fronter word je zo nodig hierover geïnformeerd. Mocht je nog vragen hebben over dit financieel reglement, kun je contact opnemen met de afdeling FEZ-Financiële administratie via cg.contact@leeuwnet.nl 2
1. Belangrijke begrippen en adressen Begrippen BOL : beroepsopleidende leerweg BBL : beroepsbegeleidende leerweg DUO : Dienst Uitvoering Onderwijs VAVO : voortgezet algemeen volwassenonderwijs Adressen ROC Leeuwenborgh Postadres: Rekeninggegevens: BIC Code: IBAN code: FEZ, Financiële Administratie Postbus 1825 6201 BV Maastricht 088-0015850 RABONL2U NL76RABO0147660300 Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Postadres : DUO Onderwijsvolgers Postbus 50103 9702 GC Groningen 050-5997755 www.duo.nl 3
2. Les- en cursusgeld Wie betaalt lesgeld? Je betaalt lesgeld als je op 1 augustus van een studiejaar 18 jaar of ouder bent. En je volgt een voltijds beroepsopleidende leerweg (BOL) of een voltijds opleiding in het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (VAVO). Lesgeld is een vast bedrag dat je elk studiejaar betaalt om onderwijs te volgen. De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) incasseert het lesgeld in 6 gelijke termijnen. Via Mijn DUO kun je aangeven dat je in termijnen wil betalen. Je kunt daar ook opgeven dat iemand anders je lesgeld betaalt. De hoogte van het lesgeld wordt elk jaar door het ministerie van OC&W vastgesteld. Wie betaalt cursusgeld? Je betaalt cursusgeld als je op 1 augustus 18 jaar bent en een opleiding in de beroepsbegeleidende leerweg (BBL) of een deeltijd opleiding in het VAVO volgt. Het cursusgeld moet ieder jaar betaald worden, zolang je voor de opleiding blijft ingeschreven. Je krijgt daarvoor een factuur van ROC Leeuwenborgh. Via het formulier Machtiging betaling cursusgeld kun je de betaling van het cursusgeld regelen. De hoogte van het cursusgeld wordt jaarlijks vastgesteld door het ministerie van OC&W. Meer informatie over cursusgeld kun je vinden op www.rijksoverheid.nl/documenten-en-publicaties. Les- en Cursusgeldtarieven Beroepsonderwijs 2014-2015 Lesgeld 1118 De cursusgeldtarieven voor het cursusjaar 2014-2015 zijn: BBL niveau 1 en 2 232,-- BBL niveau 3 en 4 563,-- Welke regels gelden opleiding Nederlands als tweede taal (NT2)? Deelnemers aan een opleiding Nederlands als tweede taal (NT2) betalen eveneens cursusgeld. Het bedrag wordt jaarlijks vastgesteld door het ministerie van OC&W. Dit cursusgeld moet jaarlijks betaald worden, zolang je bent ingeschreven. Als je meer informatie wilt hebben, kun je terecht bij de opleidingsmanager. Cursusgeldtarieven NT2 2014-2015 NT2-I 313,-- NT2-II 563,-- 4
Les- en Cursusgeldtarieven VAVO 2014-2015 5
6
3. Overige schoolkosten ROC Leeuwenborgh kan, naast het wettelijk verplichte cursusgeld, ook andere schoolkosten bij de deelnemer in rekening brengen. Soms betreft het kosten die noodzakelijk zijn om de opleiding te kunnen volgen (denk aan readers en praktijkmateriaal), soms gaat het om nietopleidingsgebonden schoolkosten. Opleidingsgebonden leermiddelen Jaarlijks stelt elke opleidingsteam vast welke leermiddelen voor de opleiding noodzakelijk zijn en door de deelnemer aangeschaft moeten worden. Na definitieve plaatsing in een opleiding wordt de betreffende leermiddelenlijst aan de deelnemer verstrekt: boeken, (individuele) licenties, notebooks, etc. ROC Leeuwenborgh biedt je de mogelijkheid om alle leermiddelen aan te schaffen via een vaste leverancier. Opleidingsgebonden schoolkosten Naast leermiddelen kent een opleiding ook andere noodzakelijke producten zoals schorten/uniformen, skills kit en schoollicenties. Deze schoolproducten worden eveneens kenbaar gemaakt aan de deelnemer. ROC Leeuwenborgh biedt je de mogelijkheid om de betaling van deze schoolproducten via een bestelling op de website van onze vaste leverancier en/of via Schoolkassa te regelen. Niet-opleidingsgebonden schoolkosten Afhankelijk van je opleiding kan het voorkomen dat de sector extra activiteiten organiseert die een belangrijke toevoeging zijn voor je opleiding. Te denken valt aan bedrijfsbezoeken en andere excursies. Als je niet deelneemt, is dat geen belemmering om je diploma te halen. Natuurlijk voegt het wel iets toe aan je opleiding en is deelname zeker van belang. De hiermee gepaard gaande extra kosten worden doorberekend over de deelnemers. Wie niet betaalt, kan ook niet deelnemen aan de speciale activiteiten. ROC Leeuwenborgh biedt je de mogelijkheid om de betaling van deze overige kosten via een bestelling op de website van onze vaste leverancier en/of Schoolkassa te regelen. Bijdrage examendeelnemer Een examendeelnemer is een deelnemer die uitsluitend staat ingeschreven bij ROC Leeuwenborgh om een aantal examens te doen om een opleiding af te ronden. Hij betaalt daarvoor een door de sector vastgestelde vergoeding per toets. Deze bedragen worden jaarlijks opnieuw vastgesteld. Via ROC Leeuwenborgh ontvangen deze deelnemers in de loop van het jaar een factuur. 7
4. Betaling door ROC Leeuwenborgh gefactureerde bedragen Elke deelnemer, of bij minderjarigheid de wettelijke vertegenwoordiger, is verantwoordelijk voor de tijdige betaling van het wettelijke cursusgeld. Bij een opleiding die meerdere jaren duurt, worden de verschuldigde bedragen van de opleiding telkens per (studie-)jaar berekend en elk jaar apart in rekening gebracht. Betalingswijze Elke deelnemer ontvangt een of meer facturen voor de kosten die met de opleiding of cursus samenhangen. Betalingsregeling Als een deelnemer niet in staat is het verschuldigde cursusgeld ineens te voldoen, kan hij voor een betalingsregeling (gespreide betaling) in aanmerking komen. Informatie hierover kun je verkrijgen bij de afdeling FEZ, Financiële administratie van ROC Leeuwenborgh via cg.contact@leeuwnet.nl. Aanvragen voor een betalingsregeling moeten wel uiterlijk binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur ingediend worden. Betalingstermijn en incasso Binnen 21 dagen vanaf de factuurdatum moet het verschuldigde bedrag door ROC Leeuwenborgh zijn ontvangen. Als de deelnemer niet op tijd betaalt, zal ROC Leeuwenborgh hem aanmanen. Mocht de deelnemer, nog steeds niet volledig aan de betalingsverplichting hebben voldaan, dan ziet ROC Leeuwenborgh zich genoodzaakt tot het nemen van aanvullende incassomaatregelen. Hiervoor zijn afspraken gemaakt met gerechtsdeurwaarderskantoor Vaessens & Kerckhoffs te Sittard, die de vordering dan zal overnemen. De hieraan verbonden kosten komen voor rekening van de deelnemer of diens wettelijke vertegenwoordiger, dan wel de werkgever/instantie aan wie de factuur gericht is. Bezwaar Als een deelnemer denkt een gegrond bezwaar te hebben tegen een factuur die hij ontvangen heeft, dan kan hij dit bezwaar, binnen 4 weken na ontvangst van de factuur, schriftelijk (via e- mail: cg.contact@leeuwnet.nl) kenbaar maken bij de afdeling FEZ-Financiele administratie. Het indienen van een bezwaar ontslaat de deelnemer niet van de verplichting om te betalen! Als het bezwaar gegrond is, wordt het betaalde teruggestort. 8
5. Studiebeëindiging of wijziging opleiding Als je na aanmelding geplaatst wordt, schrijf je je in principe in voor de totale duur van de opleiding. Stop je onverhoopt tussentijds met de opleiding, dan krijg je een bewijs van uitschrijving toegestuurd. Dit is belangrijk voor het geval je nog recht hebt op terugbetaling van les- of cursusgeld. Indien je de opleiding of cursus niet succesvol (dus zonder diploma) beëindigt, is er in principe geen recht op teruggave van het les- of cursusgeld. Terugbetaling van lesgeld Voor de regeling m.b.t. de terugbetaling van lesgeld verwijzen wij je naar de website van DUO (www.duo.nl). Terugbetaling van cursusgeld en/of schoolkosten Slechts in de volgende uitzonderlijke gevallen betaalt Leeuwenborgh een deel van het betaalde cursusgeld en/of schoolkosten terug: 1. bij overlijden van de deelnemer; 2. bij langdurige ziekte, aangetoond door een medische verklaring; 3. bij tussentijdse uitstroom vóór 1 mei van het schooljaar mét diploma zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst. 4. beëindiging van de inschrijving aan de school vanwege bijzondere familieomstandigheden. Het door jou terug te ontvangen cursusgeld bij studiebeëindiging om bovenstaande redenen is 1/12 deel voor iedere in dat cursusjaar resterende maand, waarin je niet langer bent ingeschreven. Wanneer je de opleiding beëindigt omdat je je diploma behaald hebt, kun je een verzoek tot terugbetaling van het resterende cursusgeld indienen. Het door jou terug te ontvangen cursusgeld bij studiebeëindiging om bovenstaande redenen is 1/10 deel voor iedere in dat cursusjaar resterende maand, waarin je niet langer bent ingeschreven, waarbij de laatste twee maanden van het cursusjaar niet meetellen. Let op: bij een verzoek om terugbetaling heb je een bewijs van uitschrijving nodig, dat je krijgt van de deelnemersadministratie, Terugbetaling vindt uitsluitend plaats op aanvraag van degene die cursusgeld moet betalen. Je kunt gebruikmaken van het formulier Verzoek terugbetaling cursusgeld/schoolkosten 2014-2015 dat je vindt op Fronter en/of de website van ROC Leeuwenborgh. Voor schoolkosten, waaraan je in de gevolgde lesperiode al hebt deelgenomen, kan geen terugbetaling plaatsvinden. Ook de ontvangen leermiddelen worden niet vergoed. Als ROC Leeuwenborgh inmiddels verplichtingen voor je is aangegaan (bijvoorbeeld reserveringen voor een excursie) kunnen die bedragen ook niet meer terugbetaald worden. Overstappen van een BOL-opleiding naar een BBL-opleiding of andersom Als je gedurende een schooljaar overstapt van een BOL-opleiding naar een BBL-opleiding, vindt er een verrekening van het lesgeld door DUO plaats. Leeuwenborgh zal je voor de nog komende maanden een deel van het cursusgeld factureren. Als je overstapt van een BBL-opleiding naar een BOL-opleiding vindt er eveneens een verrekening plaats. Je zult dan bij Leeuwenborgh een verzoek moeten indienen tot teruggave van cursusgeld en voor de resterende maanden van het schooljaar lesgeld moeten betalen aan DUO. 9