Sint-Niklaas, juni 2016 Organisatie einde schooljaar 2016 Beste ouder(s) Beste leerling Dit schooljaar loopt weer op zijn einde. Voor de grote vakantie start, staat er nog een drukke periode voor de deur. In deze brief geven we u meer informatie over: 1. de afspraken voor examens 2. het programma voor de laatste dagen van dit schooljaar 3. data voor het volgend schooljaar In naam van de directie, het secretariaat en alle leerkachten wensen wij de leerlingen en hun ouders een succesvolle examenperiode toe en een deugddoende zomervakantie. Met vriendelijke groeten De directie Mevr. Hilde Verhelst - directeur 1 ste graad Mevr. Ingrid Van der Heyden - directeur 2 de en 3 de graad
1. Afspraken examenperiode juni 2016 A. Wat je vooraf moet weten Noteer het examenrooster zorgvuldig in je agenda: vak + school verlaten om uur. Zorg dat al je notities netjes geordend en volledig zijn. Maak een degelijke studieplanning. Zorg dat je het juiste vak studeert! Als je een waarschuwing hebt, lever dan een extra inspanning voor dit vak. B. Verloop examendag 8.50 u 13.00 u Wie om 10.30 u klaar is, mag het examenlokaal verlaten. Alle leerlingen krijgen de kans om tot 13.00 u door te werken aan het examen. Als je klaar bent, wordt het vertrekuur in je agenda genoteerd en geparafeerd door de leerkracht die toezicht doet. 1 ste graad: Elke dag heb je één examen dat bestaat uit één of twee delen. Er is geen speeltijd. Indien het examen uit twee delen bestaat, kan je na het afgeven van deel één een korte pauze nemen. Daarna begin je aan het tweede deel van je examen. Het tweede deel mag je afgeven als iedereen aan deel twee begonnen is. 2 de en 3 de graad: Elke dag heb je één of twee examens. Er is geen speeltijd. Als je twee examens hebt, wordt de volgorde van het examenrooster gerespecteerd. Na het afgeven van het eerste examen kan je eventueel een korte pauze nemen. Het tweede examen mag je afgeven als iedereen begonnen is aan dit tweede examen. Afspraken: Breng elke examendag je agenda mee. De leerlingen van het 1 ste jaar maken de examens in hun eigen klas. Voor de leerlingen van alle andere klassen zal dagelijks een overzicht met de examenlokalen uithangen aan het raam van de drukkerij. Tijdens het examen staat de gsm uit. De gsm zit in de boekentas. Er liggen geen pennenzakken op de bank. Jassen hangen aan de kapstok in de gang. De boekentassen staan vooraan in het lokaal. Spieken wordt altijd bestraft! Zie schoolreglement.
C. Waar studeren? Thuis studeren? De leerling vertrekt na het examen, dus ten vroegste om 10.30 u naar huis. Op school studeren? Enkel voor leerlingen van de 1 ste graad en het 3 de jaar Voormiddagstudie (10.30 u -12.00 u): o Op dinsdag 14 juni, woensdag 15 juni, donderdag 16 juni, vrijdag 17 juni, maandag 20 juni, dinsdag 21 juni, woensdag 22 juni (afhankelijk wanneer je met de examens start) o Enkel voor leerlingen die ingeschreven zijn. o Je krijgt een studiekaart waarop de leerkracht van toezicht noteert wanneer je het examenlokaal verlaat. o Je kan 10 minuten pauze nemen. Daarna meld je je aan in het lokaal waar de voormiddagstudie plaatsvindt. Tijdens de studie kan je een boek of strip lezen, een gezelschapsspel spelen of studeren. o De studie eindigt om 11.55 u zodat je indien nodig de bus kan halen. Namiddagstudie (13.00 u 16.00 u): o Voor 3PDMTa en b/3bwa: Op maandag 13 juni, dinsdag 14 juni, woensdag 15 juni, donderdag 16 juni, maandag 20 juni, dinsdag 21 juni, woensdag 22 juni o Voor 2TSO: Op dinsdag 14 juni, woensdag 15 juni, donderdag 16 juni, maandag 20 juni, dinsdag 21 juni, woensdag 22 juni o Voor 3 LOS/1BSO/1TSO/2 BSO: woensdag 15 juni, donderdag 16 juni, maandag 20 juni, dinsdag 21 juni (niet voor 1BSO), woensdag 22 juni (niet voor 1TSO/1BSO/2BSO) o Enkel voor leerlingen die ingeschreven zijn. o Als je je niet kan houden aan de gemaakte afspraken, word je voor de rest van de examenperiode niet meer toegelaten tot de studie. De huiswerkklas valt weg tijdens de examenperiode. D. Wat te doen bij ziekte? Als je afwezig bent, verwittig je de school vóór 8.30 u. Tijdens de examenperiode moet elke afwezigheid, zelfs voor één dag, met een doktersattest gewettigd worden. Leerlingen halen na die afwezigheid het examen in en maken daarover duidelijke afspraken met mevr. Van Raemdonck.
E. Afspraken voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften Alle leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften (dyslexie, dyscalculie, dysorthografie, ) leggen hun examens af in hun eigen klasgroep. De afgesproken STICORDI-maatregelen gelden ook tijdens de examenperiode: gebruik memokaarten, voorlezen van de vragen De leerlingen die hun examen op de computer maken (in samenspraak met leerlingbegeleiding) doen dit in lokaal 09. F. Busvervoer tijdens de examenperiode Zolang er les is (t.e.m. vrijdag 17 juni voor 3 de en 4 de BSO), is de normale busregeling van toepassing. Tijdens de examenperiode gelden volgende afspraken: o s Morgens blijft de volledige busregeling ongewijzigd tijdens de hele examenperiode. o s Middags wordt er geen extra bus ingelegd aan de schoolpoort richting Grote Markt/station Sint-Niklaas en richting station Lokeren. o In de periode van vrijdag 24 juni t.e.m. woensdag 29 juni is er geen schoolbus voorzien. o Andere dienstregelingen van De Lijn zijn terug te vinden op www.delijn.be. 2. Het programma voor de laatste dagen A. Praktijk (voor 2BSO, 3TSO, 4BSO, 5BSO, 3PDMT, 3BW, 4PDMT, 4BW, 5TSO) Er zijn heel wat klassen die tijdens de laatste schooldagen verplicht praktijk komen doen. Indien de leerling afwezig is, komt de leerling dit in de zomervakantie inhalen. De leerlingen die praktijk hebben op de boerderij verzamelen op school. VM 8.50 u 12.00 u NM 13.00 u 16.00 u Avond 19.30 u 23.00 u Do 23/06 2bLTa (15) 2bLTb (15) LIT VVO Vrij 24/06 4bPDMa (15) 4bPDMb (12) 4bPDMc (9) 4bPDMd (13) (boerderij) 4BWa (19) VBM RIS VPG DRF FEF-MEC 5bLa (12) 5bTGa (16) 5bTGb (16) 5TSO groep 1 QUJ CUI VVO VHX Ma 27/06 5PTWa (6) 3bPDMa (9) 3bPDMb (15) 3PDMTa (18) (boerderij) Di 28/06 5TSO groep 4 4PDMTa (18) DHC HEC RIS ANA BUR VMP 5TSO groep 2 3bPDMc (14) 3BWa (17) 3PDMTb (19) MAA VOM FEF-DEL ANA 5TSO groep 3 secr
B. Promotiefeest op maandag 27 juni De officiële uitnodiging wordt aan de speciale genodigden en aan de ouders van de laatstejaars toegezonden. De promotie start om 20.00 u in de turnzaal. De leerlingen zitten samen per klas, bij de klassenleraar, met daarachter de ouders. Nadien wordt er een receptie aangeboden in de eetzaal of in de tuin. C. Afhalen rapport / oudercontact op woensdag 29 juni Het oudercontact vindt plaats op woensdag 29 juni van 15.00 u t.e.m. 20.00 u. De ouders kunnen intekenen voor het oudercontact via Schoolonline. Je kan intekenen vanaf vrijdag 17 juni om 17.00 u. Er worden geen rapporten meegegeven met medeleerlingen. Rapporten die niet afgehaald kunnen worden op woensdag 29 juni moeten bij de directie afgehaald worden. Bij het afhalen van het rapport kan je bij de klassenleraar je zoon/dochter opnieuw inschrijven voor het volgend schooljaar. D. Boekenbeurs /archief op donderdag 30 juni Boekenbeurs De boekenbeurs gebeurt in de hal of speelplaats van 8.50 u tot 9.15 u. De leerlingen die geen boeken willen (ver)kopen blijven op de speelplaats. Leerlingenarchief 1 leerling per klas is aangeduid voor het bewaren van een archief op school. Deze leerling brengt alle werkboeken / taken / toetsen van alle vakken mee naar school. Dozen om archief in op te bergen zijn voorzien op school. Toetsen en takenbundels (alle leerlingen) Elke leerling brengt toetsen en takenbundels van alle vakken mee naar school. Samen met de klassenleraar worden de bundels verzameld. Zorg ervoor dat de toetsen en taken gebundeld zijn per vak. Agenda (alle leerlingen) Elke leerling brengt de planningsagenda mee. Wie zijn agenda vergeet, moet deze thuis terug gaan ophalen. E. Afhalen boeken volgend schooljaar De leerlingen kunnen hun boeken afhalen op maandag 29 augustus en dinsdag 30 augustus. De verdere uurregeling per klas volgt. De boeken worden betaald bij afhalen (cash of bancontact).
F. Uitgestelde proeven en vakantietaken De vakantietaken worden meegebracht op donderdag 1 september. De herexamens worden georganiseerd op dinsdag 16 augustus (voor Frans en wiskunde) en op woensdag 17 augustus (voor de andere vakken). Alle examens hebben plaats in de eetzaal en beginnen om 08.50 u stipt! Op woensdag 17 augustus worden de leerlingen die een herexamen hadden, gedelibereerd. Ook de leerlingen met een beroepscommissie worden opnieuw gedelibereerd. Om organisatorische redenen worden de resultaten door de klassenleraar doorgebeld op woensdag 17 augustus vanaf 17.00 u. Leerlingen of ouders moeten de school dus niet zelf opbellen. Op donderdag 18 augustus kunnen de rapporten tussen 14.00 u en 17.00 u worden afgehaald bij de directie. 3. Belangrijke data voor begin volgend schooljaar Dit zijn al enkele data onder voorbehoud. Bij de start en in de loop van het schooljaar zullen andere data bekend gemaakt worden. datum wie? activiteit Do 1 sept 2016 Alle leerlingen 1 ste graad 2 de 3 de graad 1 ste schooldag start om 8.50 u 1 ste schooldag start om 10.00 u De 1 ste schooldag eindigt voor iedereen om 12.25 u Ma 5 sept woe 7 sept 3LOS Outdoorstage (Hoge Rielen) Woe 7 sept vrij 9 sept 4LOS Outdoorstage (Hoge Rielen) Di 13 sept Ouders van alle Kennismakingsavond leerlingen (uitz. 1 ste jaars) Ma 19 sept woe 21 sept 2TSO 3 daagse (de Pinte) Ma 3 okt Alle leerlingen Facultatieve verlofdag Di 11 okt Alle leerlingen Klassenraaddag leerlingen zijn thuis Do 20 okt vrij 21 okt 3BSO 4BSO 2 daagse Ma 31 oktober zo 6 nov Alle leerlingen Herfstvakantie