VASTGESTELD No. 48 BESLUITENLIJST VAN DE VERGADERING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN RIJSWIJK GEHOUDEN OP DINSDAG OM 09.30 UUR. AANWEZIG: MW. G.W. VAN DER WEL-MARKERINK R.J. VERMEER E.R. TRIEMSTRA,VOORZITTER, WETHOUDER, WETHOUDER J. BOLTE, WETHOUDER N.J. VAN DAM MW. DRS. E. BLAAUW MW. H. VOGELAAR, WETHOUDER, SECRETARIS, NOTULISTE 1-8
AKKOORDSTUKKEN S 1 Gemeentesecretaris 02.0012/DIZ De brief van Gemeente Oss no. 02/071 inzake gesubsidieerde arbeid conform het advies van de gemeentesecretaris te doen behandelen, t.w.: DIZ S 2 Gemeentesecretaris 02.0017/ S 3 Gemeentesecretaris 02.0014/ De brief van Administratie- en Advieskantoor M. van der Velde no. 02/072 inzake belanghebbendenparkeren Oud Rijswijk-Zuidzijde conform het advies van de gemeentesecretaris te doen behandelen, t.w.: De brief van Scouting Nederland no. 02/073 inzake deelname Nationale Scouting Schoonmaakdag conform het advies van de gemeentesecretaris te doen behandelen, t.w.: 2-8
S 4 Gemeentesecretaris 02.0015/ S 5 Gemeentesecretaris 02.0016/ De brief van de heer ir. J.A. de Lint no. 02/074 inzake toezeggingen verbetering van de leefomgeving van het Marshallplein conform het advies van de gemeentesecretaris te doen behandelen, t.w.: De brief van de heer P.A.J. Verbaas no. 02/075 inzake bouwplannen De Nieuwe Burght conform het advies van de gemeentesecretaris te doen behandelen, t.w.: 6 Directeur 02.04947/ Betreft: verkeerssituatie Huis te Landelaan 1. De heer Trompert mede te delen dat het herinrichtingsplan Huis te Landelaan voorziet in de verbetering van de oversteekbaarheid en een en ander afhankelijk van verdere besluitvorming in het eerste kwartaal van 2003 zal worden uitgevoerd; 2. Een afschrift van de brief aan de heer Trompert voor de leden van de raad ter inzage te leggen. 3-8
7 Directeur 02.5747/ Betreft: voorbereidingsbesluit voor het perceel gelegen aan de Van Vredenburchweg 26 (Onderwatershof) te Rijswijk 1. dat een herziening van een gedeelte van het bestemmingsplan "Pax en omgeving" wordt voorbereid voor het oprichten van seniorenwoningen, op het perceel Van Vredenburchweg 26 (Onderwatershof) te Rijswijk, kadastraal bekend gemeente Rijswijk, sectie A, nummer s 3562, 3563 en 3814 dat op de kaart met een gearceerd vlak is aangegeven; 2. Dat dit voorbereidingsbesluit in werking treedt met ingang van de dag volgend op de dag van publicatie. 8 Directeur 02.0073//VenH Betreft: Verandering opstelling kramen donderdagmarkt Bogaardplein De opstelling van de marktkramen van de donderdagmarkt op het Bogaardplein te wijzigen conform de tekening. DMI 9 Directeur DMI 02.0045/DMI Betreft: uitbesteden beheer- en behoudtaken Gemeentearchief De Gemeente Den Haag en de Gemeente Delft te verzoeken hun bereidheid aan te geven om de beheer- en behoudtaken van de historische archieven van de Gemeente Rijswijk over te nemen. BESPREEKSTUKKEN S 10 Gemeentesecretaris Betreft: voortgangsrapportage b. en w. d.d. 19 november 2002 De voortgangsrapportage van de vergadering van het college van b. en w. no. 47 gewijzigd vast te stellen. 4-8
S 11 Gemeentesecretaris Betreft: besluitenlijst b. en w. d.d. 19 november 2002 De besluitenlijst van de vergadering van het college van b. en w. no. 47 gewijzigd vast te stellen. S 12 Gemeentesecretaris Betreft: activiteitenlijst college De activiteitenlijst van het college ongewijzigd vast te stellen. S 13 Gemeentesecretaris Betreft: voortgangslijst De voortgangslijst gewijzigd vast te stellen. S 14 Gemeentesecretaris Betreft: lijst met bouwvergunningen/milieuvergunningen De lijst met bouwvergunningen/milieuvergunningen ongewijzigd vast te stellen. S 15 Gemeentesecretaris Betreft: m.t. verslag Het m.t. verslag van de vergadering d.d. 28 oktober 2002 voor kennisgeving aan te nemen. S 16 Gemeentesecretaris Nota 02 Betreft: ontvlechting BOC en diensten/ vorming Griffie Het voorstel aan te houden en te agenderen voor de vergadering van 3 december 2002. 5-8
17 Directeur 02.0072/ Betreft: eerste recht van koop Van Vredenburchweg 164 E (kdv Eigenwijs) 1. Af te zien van het eerste recht van koop inzake het registergoed Van Vredenburchweg 164 E ; 2. De huidige eigenaar daarvan mededeling te doen middels brief met bewijs van ontvangst; 3. Dit besluit ter kennisneming te brengen van de commissie ABVM; 4. Het kettingbeding van kracht te laten blijven. DMI 18 Directeur Middelen NOTA0200034/DMI Betreft: eindrapportage doorlichting dienst Middelen 1. Kennis te nemen van de door ACS opgestelde Eindrapportage doorlichting dienst Middelen d.d. 3 oktober 2002, inclusief de Bijlagen eindrapportage doorlichting dienst Middelen d.d. 1 oktober 2002; 2. Kennis te nemen van de door de directeur Middelen opgestelde begeleidende notitie d.d. 7 oktober 2002 naar aanleiding van de onder 1 genoemde eindrapportage; 3. Kennis te nemen van het advies van de Stuurgroep Ombuiging d.d. 23 oktober 2002; 4. Kennis te nemen van het advies van het ManagementTeam d.d. 11 november 2002; 5. De directeur Middelen op zo kort mogelijke termijn een implementatieplan (=fase 4 van het doorlichtingsproces) op te laten stellen, waarbij naast de concretisering van de bezuinigingen en de uitwerking van de 16 actiepunten zoals genoemd op de blzn. 31 en 32 van de eindrapportage, ook de kwaliteitsverbetering van de producten van de dienst Middelen dient te worden betrokken; 6. Besluitvorming inzake taakstellende 6-8
bezuiniging nemen nadat aandachtspunten uit het MT-advies, de actiepunten onder 5 en de hierna in punt 7 genoemde inventarisatie, zijn afgehandeld; 7. Er dient door directeur Middelen een inventarisatie van benodigde en aanwezige kwaliteit opgesteld te worden; 8. Akkoord te gaan met het per direct opheffen van de sinds oktober 2001 specifiek voor de dienst Middelen geldende vacaturestop. Wel dienen vacatures de door het MT in het kader van het plan van aanpak opgestelde procedures te volgen; 9. De resultaten van het doorlichtingsonderzoek van de dienst Middelen ter kennisneming aan de Ondernemingsraad te zenden. HUISVESTING 19 Gemeentesecretaris - De tekeningen zijn afgerond. - Wethouders worden iets uit elkaar gesitueerd in de raadszaal zodat een vrije doorkijk voor burgemeester en griffier ontstaat. - Er komt op iedere verdieping een SER ruimte t.b.v. een goede werking van de computer; - Half december 2002 komt een voorstel in het college over de keuze tussen een bouw-team of turnkey. 7-8
PLAN VAN AANPAK OMBUIGING. 20 Wethouder Van Dam Meldt dat 4 december 2002 de 1 e versie van het Plan van Aanpak Ombuiging klaar zal zijn. Vastgesteld met een totaal van 20 volgnummers in de vergadering van 3 december 2002. w.g. G.W. VAN DER WEL-MARKERINK, burgemeester w.g. E. BLAAUW, secretaris benwnotulen 26-11-2002 8-8