Gemeentebestuur EXTRACT UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING VAN 24 FEBRUARI 2011 SEC/AV DE HAAN Aanwezig : Christine Beirens, burgemeester-voorzitter; Marleen Schillewaert-Vercruyce, Wilfried Vandaele, Paul Meyers, Peter Breemersch en Stefaan Beirens, schepenen; Charles Vanmassenhove, Stefaan Vincke, Rudi Cattrysse, Laurent Borny, Hans Jonckheere, Sofie Beirens, Rudy Claus, Brenda Notredame, Marleen Bouwens-De Soete, Jonathan Devuyst, Daniel Vanhaeren, René Van Nuffel, Frank van Wijk en Kurt Devooght raadsleden; Andrée Flahaut-Pouillon, voorzitter OCMW/schepen met raadgevende stem. Franky Museeuw, gemeentesecretaris. Verontschuldigd : Patrick Meyns, raadslid. ****************************************************************************************** AGENDA : FEESTEN VLISSEGEM-KERMIS, MOLENFEESTEN, REUZENFEESTEN, VOSSESLAGFEESTEN, TRAMMELANT, GARNALENFEESTEN, KLEMSKERKE-ZOMERENDE REGLEMENT VAN ORGANISATIE EN TARIEVEN VOOR GELEGENHEIDSVERKOOP-OPSTELLINGEN HERZIENING RAADSBESLUIT DD. 25.03.2010 GOEDKEURING. DE GEMEENTERAAD, punt O/05 D e z i t t i n g i s o p e n b a a r, Gelet op zijn besluit van 25.03.2010, houdende vaststelling van het reglement inzake de organisatie en de tarieven voor gelegenheidsverkoop-opstellingen voor Vlissegem-kermis, Molenfeesten, Reuzenfeesten, Vosseslagfeesten, Trammelant, Garnalenfeesten en Klemskerke-ZomerEnde; Gelet op de brief dd. 26.05.2010 van de provinciegouverneur, houdende goedkeuring van bovenvermeld reglement; Overwegende dat er aanleiding toe bestaat dit reglement te actualiseren m.b.t. de brocante- en voedingsmarkt tijdens de Vosseslagfeesten (Art.7) ; Overwegende dat onder Art.3.8 (Algemene bepalingen) de voorwaarden m.b.t. het gebruik van elektrische en gastoestellen dient aangevuld; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gehoord de tussenkomsten i.v.m. een algemene gelijkvormige tariefaanpassing, waarom er dient betaald vóór eigen deur, en het uitdokteren van middelen om brocanteurs te weren die geen brocante goederen te koop stellen; Gelet op art. 42 van het gemeentedecreet; Gelet op het gemeentedecreet, houdende o.a. regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het bestuurlijk toezicht op de gemeenten, inzonderheid art. 253; Met * 18 ja-stemmen : Hans Jonckheere, Rudy Claus, Brenda Notredame, Marleen Bouwens-De Soete, René Van Nuffel, Charles Vanmassenhove, Laurent Borny, Rudi Cattrysse, Stefaan Vincke, Sofie Beirens, Frank van Wijk, Kurt Devooght, Stefaan Beirens, Marleen Schillewaert-Vercruyce, Wilfried Vandaele, Paul Meyers, Peter Breemersch en Christine Beirens; * 2 onthoudingen : Jonathan Devuyst en Daniel Vanhaeren; Herziet zijn besluit dd. 25.03.2010;
- 2 - BESLIST : I. Zijn goedkeuring wordt gehecht aan het ontwerp van reglement, waarvan de tekst hierna volgt : REGLEMENT BETREFFENDE DE ORGANISATIE EN TARIEVEN VOOR GELEGENHEIDSVERKOOP- OPSTELLINGEN TER GELEGENHEID VAN VLISSEGEM-KERMIS, MOLENFEESTEN, REUZENFEESTEN, VOSSESLAGFEESTEN, TRAMMELANT, GARNALENFEESTEN EN KLEMSKERKE ZOMERENDE Art.1.- Vlissegem-kermis, Molenfeesten Reuzenfeesten, Vosseslagfeesten, Trammelant, Garnalenfeesten en Klemskerke ZomerEnde zijn organisaties van het gemeentebestuur De Haan. De eindverantwoordelijkheid van alle manifestaties ligt bij het college van burgemeester en schepenen, dat alle voorkomende geschillen regelt op advies van de dienst feesten en toerisme. Art.2.- Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om naast de feesten vermeld onder Art. 1, bijkomende feestelijkheden te voorzien. Art.3.- Algemene bepalingen 1) Aanvragen tot deelname aan bovenvermelde feesten dienen schriftelijk gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen, Leopoldlaan 24, 8420 De Haan (Kl). Aanvraagformulieren daartoe kunnen bekomen worden bij de dienst feesten en toerisme, op hetzelfde adres. 2) Enkel het college van burgemeester en schepenen is bevoegd tot het verlenen van: vergunningen en standplaatsen voor de gelegenheidsverkoop-opstellingen; het college kan de locaties zoals vervat onder Art. 4. t/m. 10. bij noodzaak wijzigen; toelating voor het voeren van publicitaire acties, onder eender welke vorm en rekening houdend met Art. 8. punt 10) hierna; toelating tot het organiseren van attracties en muziekopvoeringen, onder welke vorm ook; toelating voor deelname aan de voedingsmarkt; toelating voor het gebruik van voertuigen binnen de verkeersvrije zone. Tevens zal genoemd college de begripsinhoud van specifieke producten zoals vermeld onder Art. 8. punt 1) cat. 4 1 ste alinea bepalen. Bovenvermelde acties zijn verboden zonder de aangehaalde toelating! 3) Deelname aan bovenvermelde feesten gebeurt op eigen verantwoordelijkheid. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor om het even welke schade, verlies of ongeval die hun oorzaak vinden in de verleende vergunning. 4) De verkoopsvergunning dient op een duidelijk zichtbare plaats aan de verkoopsstand al of niet voor eigen deur te worden bevestigd en dient te allen tijde bij navraag van de bevoegde diensten te worden voorgelegd. 5) Op de brocante- en antiekmarkt is enkel de verkoop van brocante, antiek, tin, koper, beelden en postuurtjes, oude boeken en postkaarten, oude poppen, oud speelgoed, kunstvoorwerpen e.d. toegelaten. Oude ambachten kunnen eveneens worden gedemonstreerd. De verkoop van tweedehandskledij is formeel verboden. 6) Deelnemers aan de diverse feesten dienen zich te houden aan het reglement van politie op het wegverkeer. 7) De wijze van betaling tot deelname aan de gelegenheidsverkoop staat vermeld op de vergunning die, per festiviteit, afgeleverd wordt aan de deelnemers. 8) Het gebruik van elektrische en gastoestellen kan enkel indien voor genoemde toestellen en bijbehoren de officiële en erkende keuringsattesten kunnen worden voorgelegd. Occasionele uitbatingen en bestaande uitbatingen die reeds gekeurd zijn, maar waarvan de installatie niet in dezelfde staat geplaatst wordt als waarvoor een keuringsattest verkregen werd, worden op de dag zelf gecontroleerd door een erkend keuringsorganisme. Het te betalen bedrag, voor deze controle staat vermeld op de vergunning die per festiviteit afgeleverd wordt aan de deelnemers.
Art.4.- Vlissegem-kermis (Vlissegem-dorp) - 3-1. markt van 08.00 u. tot 18.00 u.; 2. aantal deelnemers beperkt; 3. het betreden van de standplaats is verboden vóór 06.30 u.; 4. standplaats dient ingenomen te worden vóór 08.30 u.; 5. deelname 1,25 per lopende meter; 6. verkeerscirculatie is verboden tussen 08.30 u. en 18.00 u. (behalve ingeval van regen); 7. op de plaatsen waar een voertuig bij de stand kan geplaatst worden, wordt dit toegelaten, mits voorlegging van een parkeerkaart te verkrijgen bij aanmelding samen met de standplaats. Alle andere voertuigen dienen buiten het verkeersvrije parcours te worden geplaatst; in dit geval moet rekening gehouden worden met het vigerend politiereglement; 8. locatie : Warvinge; 9. vooropgestelde annuleringsdatum. Art.5.- Molenfeesten (Wenduine) 1. markt van 10.00 u. tot 18.00 u; 2. het betreden van de standplaats is verboden vóór 09.00 u; 3. standplaats dient ingenomen te worden vóór 10.00 u.; 5. enkel themamarkt: oude ambachten; kunstmarkt; themamarkt het boek : enkel verkoop van boeken, strips, boekbinden, kalligrafie, prentkaarten, posters, muziekplaten,... locatie : Park Leopold II, Leopold II-laan (vanaf Molen t/m Villa Maritiem), parking van de Kerremelkpit; 6. deelname gratis; 7. vooropgestelde annuleringsdatum. Art.6.- Reuzenfeesten (Markt Wenduine) 1. de brocante- en voedingsmarkt van 13.00 u. tot 23.00 u.; 2. de kunstmarkt van 11.00 u. tot 20.00 u.; 3. het betreden van de standplaats voor de brocante- en voedingsmarkt is verboden vóór 12.00 u.; 4. het betreden van de standplaats voor de kunstmarkt is verboden vóór 10.00 u.; 5. aantal deelnemers beperkt; 6. voor de brocante- en voedingsmarkt dient de standplaats ingenomen te worden vóór 13.00 u.; voor de kunstmarkt dient de standplaats ingenomen te worden vóór 11.00 u.; 7. locatie brocante- en voedingsmarkt : Markt, Kerkstraat, Pauwaertstraat, Herenstraat, Zuidzandstraat tot hoek Schuttersstraat en gedeelte Raadhuisstraat; 8. locatie kunstmarkt : Kerkstraat; enkel te bereiken via het kruispunt Ringlaan-Kerkstraat. Het afgebakende terrein ligt tussen de Leopold II-laan en de Coppietersstraat; 9. de verkeersvrije zone binnenrijden via hoek Kerkstraat-Pauwaertstraat; 10. deelname : brocante markt : 12,50, kunstmarkt : gratis, voedingswaren : 25,00; 11. vooropgestelde annuleringsdatum; 12. de deelnemers aan de brocante markt moeten binnen het parcours de voertuigen plaatsen achter de standplaats (niet naast de stand), mits voorlegging van een parkeerkaart te verkrijgen bij toelating deelname; buiten het parcours dient men zich te houden aan het vigerend politiereglement. Art.7.- Vosseslagfeesten (Vosseslag) 1. de brocante- en voedingsmarkt van 08.00 u. tot 18.00 u.; 2. het betreden van de standplaats is verboden vóór 06.30 u.; 3. standplaats dient ingenomen te worden vóór 08.00 u.; 5. vooropgestelde annuleringsdatum; 6. brocante markt: - deelname 1 dag : 1,25 per lopende meter; - deelname 2 dagen: 2,25 per lopende meter;
7. voedingsmarkt: - deelname door verenigingen van de gemeente De Haan en handelaars MET een handelszaak in de gemeente De Haan: gratis; - deelname door verenigingen buiten de gemeente De Haan en handelaars ZONDER handelszaak in de gemeente De Haan: - 1 dag : 1,25 per lopende meter; - 2 dagen : 2,25 per lopende meter; 8. volgende straten worden ingenomen : op zaterdag: Driftweg (hoek Vosseslag - Koordestraat), Boogstraat, Koordestraat, Vissersstraat, Torenhofstraat, Heidelaan, Heidekruidstraat, Mispelburgstraat; op zondag: Vosseslag (hoek Heidelaan - Mispelburgstraat), Heidelaan (hoek Vosseslag t/m Heidekapel), Mispelburgstraat; 9. bij het binnenrijden en het verlaten van het terrein bevindt men zich in een verkeersvrije zone en kan enkel bereikt worden via de hoek Vosseslag-Heidelaan-Driftweg; voertuigen dienen geplaatst op de parkeerweide in de Kennedylaan mits voorlegging van een op voorhand aangevraagde parkeerkaart aan de dienst feesten en toerisme; 10. zowel binnen als buiten het parcours dient men zich te houden aan het vigerend politiereglement. - 4 - Art.8.- Trammelant (De Haan-Centrum) BELLE EPOQUE FEEST = Belle Epoque-kledij vereist 1) Voor de berekening van vergoedingen voor de gelegenheidsverkoop-opstellingen worden de deelnemers ingedeeld in één van de volgende categorieën: Categorie 1. handelaars MET een handelszaak in de gemeente De Haan die - al of niet voor hun winkelpand goederen uit hun zaak verkopen; ter plaatse werkende kunstenaars die OCCASIONEEL verkopen; kinderen beneden 14 jaar die waren verkopen zoals vermeld onder Art. 3. punt 5) aan een prijs beneden 1,25. Categorie 2. deelnemers aan de brocantemarkt. Categorie 3. handelaars MET een handelszaak in de gemeente De Haan die goederen verkopen vreemd aan hun handelszaak; handelaars woonachtig in de gemeente De Haan - ZONDER handelszaak in de gemeente De Haan en verenigingen van de gemeente De Haan. Categorie 4. handelaars niet woonachtig in de gemeente De Haan - die specifieke producten en handelswaren verkopen; handelaars in kunstproducten die in serie worden vervaardigd en die OCCASIONEEL demonstreren. 2) Tarieven voor de gelegenheidsverkoop opstellingen. Cat. 1 Cat. 2 Cat. 3 Cat. 4 gratis basisbedrag 50,00 (= 4 lopende meter+ 1 kostuum) + 6,00 per bijkomende lopende meter 75,00 150,00 3) Deelnemers aan Trammelant met gelegenheidsverkoop-opstellingen dienen in passende Belle-Epoquekledij gekleed te zijn. Zoniet, kan de vergunning worden ingetrokken. 4) De Belle-Epoque-kledij kan gehuurd worden via de dienst feesten en toerisme tegen de prijs welke door het college van burgemeester en schepenen wordt vastgesteld. Deze kledij dient afgehaald en teruggebracht op het gemeentehuis, Leopoldlaan 24, 2 de verdieping, op de data welke ter gelegener tijd worden medegedeeld. 5) De brocante- en antiekmarkt wordt beperkt tot volgende plaatsen : Van Eycklaan, een gedeelte van de Rembrandtlaan en de Rubenslaan, de Tramlijn-Oost en de Marktstraat.
6) De kunstmarkt wordt beperkt tot de Stationsstraat. - 5-7) De kinderrommelmarkt wordt beperkt tot de Peter Benoitlaan, August Beernaertstraat en de Kapellestraat. 8) De stratenverkoop wordt beperkt tot de Stationsstraat, August Beernaertstraat, Kapellestraat, Marktstraat, Groentenmarkt, het marktplein en de Driftweg, Maria-Hendrikalaan, Leopoldlaan, het Koninklijk Plein en Leopoldplein. 9) De verkoop van brocante gebeurt tussen 07.00 u. en 23.00 u. De standplaatsen dienen ingenomen vóór 06.30 u. en dienen verplicht ingenomen tot 20.00 u. 10) Publiciteit mag niet schaden aan het eigen Belle-Epoque-karakter van Trammelant en wordt tot een minimum beperkt. Een bescheiden en niet-storende vermelding van de firmanaam op de verkoopsstanden is toegelaten. Zonneschermen met publiciteit dienen zoveel mogelijk geweerd te worden. 11) De deelnemers aan de brocante markt moeten binnen het parcours de voertuigen plaatsen achter de standplaats (niet naast de stand), mits voorlegging van een parkeerkaart te verkrijgen bij toelating deelname; buiten het parcours dient men zich te houden aan het vigerend politiereglement. Art.9.- Garnalenfeesten (Vosseslag) 1. markt van 11.00 u. tot 19.00 u.; 2. het betreden van de standplaats is verboden vóór 09.00 u.; 3. standplaats dient ingenomen te worden vóór 11.00 u.; 5. deelname : gratis; 6. locatie : Mispelburgstraat, Vosseslag (hoek Heidelaan Mispelburgstraat), Heidelaan (hoek Vosseslag Heidekapel) en Kennedyplein; 7. vooropgestelde annuleringsdatum; 8. de verkeersvrije zone kan enkel bereikt worden via de hoek Vosseslag-Heidelaan. Binnen het parcours dient het voertuig achter de standplaats geplaatst (niet naast de stand) mits voorlegging van een parkeerkaart te verkrijgen bij toelating deelname; buiten het parcours dient men zich te houden aan het vigerend politiereglement. Art.10.- Klemskerke-ZomerEnde (Klemskerke-dorp) 1. markt van 10.00 u. tot 18.00 u.; 2. het betreden van de standplaats is verboden vóór 07.30 u.; 3. standplaats dient ingenomen te worden vóór 10.00 u.; 5. deelname : gratis; 6. locatie : Dorpsstraat; 7. vooropgestelde annuleringsdatum; 8. binnen het parcours dient het voertuig geplaatst achter de standplaats (niet naast de stand) mits voorlegging van een parkeerkaart te verkrijgen bij toelating deelname; buiten het parcours dient men zich te houden aan het vigerend politiereglement. II. Deze beslissing wordt van kracht vanaf 1 maart 2011. III. Afschrift van onderhavige beslissing wordt aan de provinciegouverneur toegestuurd. Op last : De gemeentesecretaris, get. F. MUSEEUW Namens de gemeenteraad, De voorzitter, get. C. BEIRENS Voor eensluidend extract, De gemachtigde bestuurssecretaris, (art. 126 NGW machtiging burgemeester dd. 05.02.08) L. VERMEIRE