Informatie - nota vrijwilligerswerk WZC Herdershove 2012 Dit document verschaft informatie met betrekking tot de rechten en plichten van de organisatie en de vrijwilliger. 1. Algemene inlichtingen betreffende de organisatie Naam Woon- en zorgcentrum HERDERSHOVE Adres 8000 Brugge Telefoonnummer 050/45.40.50 Faxnummer 050/45.40.59 E-mail WZC herdershove@olv7w.org Directeur Van Hoorebeke Françoise Juridisch statuut: VZW Sociale doelstelling: Herdershove wil een (t)huis zijn met aandacht voor wonen, zorgen en leven als geheel. Wij bieden een permanente woonvorm waar een zorgteam 24u/24u ter beschikking staat van de zorgbehoevende resident. Binnen ons woon- en zorgcentrum kiezen we voor een geëigende opvang voor personen met dementie, vertrekkende vanuit een specifieke benadering en een specifieke architectuur. Verantwoordelijke of gemandateerde voor ondertekening van de organisatienota Naam: Van Hoorebeke Françoise Functie: directeur Verantwoordelijke voor informatie over rechten en plichten van organisatie en vrijwilliger Naam: Mevr. Van Den Bossche Ariane Functie: ergotherapeute Naam: Mevr. Van Ooteghem Angelique Functie: stafmedewerker
Verantwoordelijke van de organisatie, die moet verwittigd worden bij ongevallen. Naam: Mevr De Prêtre Christiane of Mevr Beuselinck Christine Functie: loonadministratie Tel GSM: 050/45 40 50 2. Wat is vrijwilligerswerk? Vrijwilligers zijn mensen die: Activiteiten verrichten Men moet iets produceren in de vrije tijd: spel begeleiden, een feest organiseren, een cursus geven, Wie vrije tijd consumeert, is geen vrijwilliger, hoogstens een lid van een organisatie. Onbezoldigd Vrijwilligerswerk bestaat per definitie uit niet-betaalde activiteiten. Onkostenvergoedingen kunnen alleen onkosten dekken en vergoeden nooit prestaties. Onverplicht Vrijwilligers kunnen niet gedwongen worden, ook niet met zachte hand, om zich in te zetten. Een stagiair, een PWA er en een sociaal tewerkgestelde mag ingeschakeld worden maar is geen vrijwilliger en valt niet onder dezelfde wet. Voor anderen of de samenleving Een organisatie kan onder bepaalde voorwaarden iemand als vrijwilliger inschakelen die al aan die organisatie verbonden is door een arbeidsovereenkomst, dienstencontract of een statutaire aanstelling, ook als het om deeltijds werk gaat. En buiten de normale werkcontext Een organisatie kan niemand als vrijwilliger inschakelen die al aan die organisatie verbonden is door een arbeidsovereenkomst, een dienstencontract of een statutaire aanstelling, ook als het om deeltijds werk gaat. Binnen een organisatie De activiteiten moeten plaatsvinden binnen een organisatie 3. Wie mag vrijwilligerswerk doen? In dit overzicht zie je in één oogopslag wat de wet oplegt en voor welke groepen het één en het ander nog verfijnd moet worden. Het geeft weer in welke mate vrijwilligers specifieke formaliteiten moeten vervullen. Soort vrijwilliger Formaliteiten? Nog uitvoering nodig? Werknemers Ambtenaren Toestemming overste, directie
Onderwijspersoneel, ook met statuut van terbeschikkinggestelde Werklozen Meldingsplicht RVA Geregeld bij K.B. Bruggepensioneerden Meldingsplicht RVA Geregeld bij K.B. Mensen in Meldingsplicht RVA Geregeld bij K.B. loopbaanonderbreking Mensen die deeltijds werkloos zijn Mensen in wachttijd Arbeidsongeschikt: uitkering via het ziekenfonds Mensen met beroepsziekte/ na arbeidsongeval Mensen met een leefloon Meldingsplicht RVA, buitenland wel aangifte Toelating adviserend Geneesheer Waarschuwen sociaal assistent(e) Geregeld bij K.B. Is geregeld Geregeld bij K.B. Vreemdelingen (buiten de E.U.) Nog te preciseren Nog verder te regelen Gepensioneerden Jongeren Kinderen Minimum 16 jaar Algemene praktijk arbeidsrecht Zelfstandigen Zelfstandigen op invaliditeit Ja, toestemming vragen 4. Vergoeding De organisatie voorziet een vergoeding in natura voor de vrijwilligers-activiteiten. De vrijwilliger kan koffie, water en soep nuttigen op de afdeling. Indien hij een halve dag komt, heeft hij recht op één drankje in de cafetaria. Indien hij een volledige dag komt heeft hij recht op een middagmaal. Dit kan een broodmaaltijd of een warme maaltijd zijn. 5. Verzekeringen Verplichte verzekering: De organisatie heeft een verzekering Burgerrechtelijke Aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid afgesloten voor:
De schade die vrijwilligers veroorzaken t.o.v. derden, zowel tijdens de uitvoering van de activiteit, als onderweg van en naar de plaats van de activiteit. Vrijwilligers die tijdens hun vrijwilligerswerk een fout maken die schade veroorzaakt aan derden of aan de organisatie, zullen die schade niet moeten vergoeden, behalve als er sprake is van een grove fout, een herhaaldelijke lichte fout of indien hij bedrog pleegde. Maatschappij: KBC Polisnummer: Vrije verzekering Verzekering voor lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar en van de activiteiten Maatschappij: Polisnummer Rechtsbijstand voor de twee genoemde risico s Maatschappij: Polisnummer: 6. Takenpakket vrijwilliger Welke taken kan de vrijwilliger uitvoeren in ons woon -en zorgcentrum: Uitstappen met bewoners en bezoekers Hulp bieden bij feestjes en recepties Hulp in Grand Café Hulp in de keuken Hobbyclub Kamerbezoek Boodschappen Pastorale activiteiten Animatieve activiteiten Bibliotheek Voorlezen uit krant Onderhoud tuin Logistieke activiteiten (koffie, kapper) Rit met rolstoelfiets Maaltijdenbegeleiding
Andere (in samenspraak met de vrijwilligersverantwoordelijke) 7. Aansprakelijkheid De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van het vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. 8. Geheimhoudingsplicht Elke vrijwilliger die in het woonzorgcentrum taken uitvoert, is gebonden aan discretieplicht ( = geheimhoudingsplicht) over de verkregen informatie ( rechtsreeks of onrechtstreeks) over personen, medewerkers of organisatie. De vrijwilliger kan de vertrouwelijke informatie delen met diegenen die gerechtigd zijn er kennis van te nemen dwz met een hulpverlener van de organisatie ( = gezamenlijk beroepsgeheim) als dit in het belang is van de bewoner. In bepaalde omstandigheden kan een vrijwilliger informatie te weten komen die valt onder het beroepsgeheim en dienen we te verwijzen naar art. 458 van het Strafwetboek. Art 458 van het strafwetboek Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekendmaken buiten het geval dat zij in rechte geroepen worden om in rechte of voor een parlementaire onderzoekscommissie getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht de geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van 8 dagen tot 6 maanden en met een geldboete van honderd euro tot vijfhonderd euro. 9. Wederzijdse rechten en plichten De vrijwilliger heeft recht op informatie over zijn activiteiten, afbakening van zijn werkveld en werktijden, een contactpunt bij conflictsituaties, over de noodzakelijke uitrusting, wanneer mogelijk over aangepaste vorming en bijscholing,.. De organisatie heeft recht op een correcte deontologische houding van de vrijwilliger m.b.t. het naleven van de onderlinge afspraken, het respecteren van de afbakening van het activiteitsveld,
10. Starten als vrijwilliger Kennismaking: Rondleiding woon en zorgcentrum Herdershove Invullen algemene persoonsgegevens Invullen afsprakennota + eventueel bijkomend afsprakenblad. Informatie nota ondertekenen + brochure overhandigen Afspraak startdatum Enkele dagen na de startdag: Evaluatiegesprek Regelmatig bezoek vrijwilligersverantwoordelijke 11. Enkele afspraken Gelieve bij afwezigheid de afdeling te verwittigen: 050/45 40 50 Bij aanwezigheid is het van belang je badge te dragen. De vrijwilliger engageert zich voor de mogelijke taken zoals beschreven in de afsprakennota. Datum: Handtekening verantwoordelijke van de organisatie: -------------------------------------------------------------------------------------------------------- Indien een kopie van de organisatienota aan de vrijwilliger wordt overhandigd: Naam en voornaam vrijwilliger:.. Adres:.. Tel/ GSM:. Personen te verwittigen bij ongeval:.. Datum ondertekening nota door vrijwilliger:.. Handtekening vrijwilliger: