Voorbeelden van een plan van aanpak en een productdossier In het plan van aanpak legt u de te nemen stappen vast om nieuwe en te wijzigen verpakkingen aan de Essentiële Eisen te laten voldoen. Tevens legt u vast met welke frequentie u deze vernieuwde of gewijzigde verpakking gaat verifiëren. De te nemen stappen en de frequentie van verificatie kunt u eveneens vastleggen in uw ISO of ander kwaliteitssysteem waarmee dit plan een integraal onderdeel van dat systeem wordt. Hieronder vindt u twee voorbeelden van het toepassen van de Leidraad Essentiële Eisen. Voorbeeld 1: Razor scheerapparaat Razor (fictief bedrijf) is een Duitse producent van scheerapparaten en verkoopt deze producten op de Nederlandse markt aan diverse supermarkten. De scheerapparaten worden in blisterverpakking uit een retailverpakking verkocht. De retailverpakking wordt aangeleverd inclusief een kartonnen hoed. Deze wordt in de winkel verwijderd. De retailverpakkingen worden op Europallets aangeleverd. Zijn de Essentiële Eisen voor deze producent van toepassing? Uit de Beslisboom Essentiële Eisen blijkt: Razor gebruikt een verpakking Razor is een producent Conclusie: de Essentiële Eisen zijn van toepassing, en daarom volgen de volgende stappen: 1. Opstellen plan van aanpak gemaakt voor Razor als organisatie 2. Opstellen productdossier voor het scheerapparaat (en eventuele andere producten) 3. Doorlopen Checklist Essentiële Eisen voor het scheerapparaat 4. Alle stappen vastleggen in het productdossier van het scheerapparaat 1. Plan van aanpak voor de Razor organisatie Proces Om aan de Essentiële Eisen te voldoen dient de Leidraad Essentiële Eisen als hulpmiddel. Genomen maatregelen om de diverse verpakkingen van Razor aan de Essentiële Eisen te laten voldoen Razor heeft één product, het Razor scheerapparaat. De volgende maatregelen zijn genomen om de verpakkingen van Razor aan de Essentiële Eisen te laten voldoen: November 2013 is het productdossier voor de verpakkingen van het Razor scheerapparaat aangelegd. In het productdossier zijn mogelijkheden aangeven om de verpakking de wijzigen om deze beter aan de Essentiële Eisen te laten voldoen. Jaarlijks wordt het productdossier opnieuw doorlopen aan de hand van de Leidraad Essentiële Eisen. 2. Productdossier Razor Het productdossier bestaat uit: a. foto s van de verpakking b. ingevulde checklist essentiële eisen c. analyse huidige verpakking ten aanzien van essentiële eisen d. te ondernemen stappen 1
a. Foto s van de verpakking Hieronder zijn product, primaire en secundaire verpakking weergegeven. Razor scheerapparaat in primaire verpakking Razor scheerapparaat in retail ready verpakking Razor scheerapparaat in retail ready verpakking met hoed b. Invullen Checklist Essentiële Eisen Beoordeling verpakking Borgen veiligheid Dit is een non-food product. Houdbaarheid speelt geen rol. Er zitten scherpe mesjes in de verpakking, de producten zijn goed ingepakt en niet toegankelijk voor kinderen. De verpakking heeft geen scherpe randen. Geen andere veiligheidsaspecten zijn bekend. Conclusie veiligheid: de primaire verpakking voldoet. Borgen hygiëne Dit is een non-food product maar wel personal care. Product moet zodanig aankomen dat direct gebruik door de klant geen problemen geeft en er geen besmettingen of bacteriën op het product terecht kunnen komen. De gesloten blisterverpakking voorkomt besmettingen. Conclusie: verpakking is gesloten en voldoet. 2
Acceptatie van de klant Aantrekkelijke verpakking - Uit marktonderzoek blijkt dat deze verpakking in het schap goed opvalt. Klachten van klanten - Hoeveelheid verpakkingsmateriaal - Gemiddeld komen er twee klachten per maand binnen over de hoeveelheid verpakkingsmateriaal. - Gekozen materiaal - Gemiddeld komen er drie klachten per maand binnen over de PET blister. Klachten zijn: Moeilijk open te maken Milieubelasting kunststof - Andere klachten met betrekking tot de verpakking - Geen klachten ontvangen. Conclusie: verpakking voldoet, maar er zijn verbeterpunten aan te wijzen. Productie en samenstelling Volume en gewicht Hieronder worden voor primaire, secundaire en tertiaire verpakking de benodigde gegevens weergegeven. Primaire verpakking De primaire verpakking bestaat uit een kunststof blister voor het scheermes en bevat nog een kleine blisterverpakking voor extra mesjes en een kartonnen kaart voor presentatie en productinformatie in diverse talen. Vouwkartonnen kaart - De kaart van vouwkarton weegt 43 gram - 10 x 10 cm weegt 3,559 gram, het gramsgewicht is 355 gram/m2 - Afmeting karton is 226 x 130mm - 2 zijdig bedrukt 6 kleuren + UV lak en metaal präg Blister verpakking - 24 gram PET folie dikte van de onderfolie: 200 micron bovenfolie 350 micron Blister voor mesjes - 2,2 PET gram folie 200 micron folie Antidiefstal sticker op de blister Afmetingen verpakking blister: 145 x 24 x 54mm - Het volume is aanmerkelijk kleiner dan het product hierboven Totaal gewicht kunststof PET = 26,2 gram Totaal gewicht karton = 43 gram Secundaire verpakking De secundaire verpakking is een golf kartonnen retail ready tray met hoed. Inhoud 12 blisters met scheerapparaten Afmetingen: L x B x H: 230 x 280 x 250 mm B-golf samenstelling is opgevraagd bij de kartonleverancier De Tray is bedrukt in twee kleuren flexo bedrukking De hoed is onbedrukt Tertiaire verpakking De tertiaire verpakking bestaat uit een Euro pallet waarop de secundaire verpakkingen tot 1,8 m hoog gestapeld worden. De pallet is gestabiliseerd met een antislip sheet en wikkelfolie. Euro pallet hout (retour pool) Wikkelfolie gram per pallet (moet nog bepaald worden) - PE folie Antislip sheets 1 stuks tussen pallet en secundaire verpakkingen (wordt hergebruikt) - SUS 415 gr/m2 karton van 1200 x 800mm 3
c. Analyse huidige verpakking ten aanzien van Essentiële Eisen (alleen voor primaire verpakking uitgevoerd) Productie en samenstelling Volume en gewicht van de blister Blister is vrij ruim en heeft een behoorlijk gewicht. Kritische factor voor de afmetingen is de productiemachine. Veel producten worden op dezelfde machine met hetzelfde kader ultrasoon gelast (een seal proces). Onderzoeken of dit te veranderen is (actie). Kritische factor voor het gewicht is de productiewijze van de blister. De leverancier (thermovormer) kan geen dunnere folie op zijn machine verwerken. Onderzoeken of dit bij andere leveranciers wel mogelijk is (actie). Vouwkartonnen kaart Het karton is nodig voor de logistiek, het zorgt voor stevigheid. De kritische factor is de stevigheid. In het verleden was het materiaal dunner maar dit leidde regelmatig tot beschadigde verpakkingen. De materiaaldikte is in dit geval de kritische factor en is vastgesteld. Bedrukking vouwkartonnen kaart De bedrukking is tweezijdig. Kritische factor is marketing en verkoop (informatie moet er in meerdere talen op geplaatst kunnen worden). Conclusie: Om het volume te verkleinen zijn aanpassingen aan het product noodzakelijk. De gebruiksomstandigheden bepalen echter de productafmetingen. Er zijn geen redenen deze te veranderen. Schadelijke en gevaarlijke stoffen Bij verbranden komen voor zover bekend geen schadelijke stoffen vrij. Norm zware metalen Er zijn in principe twee mogelijkheden om de aanwezigheid van zware metalen te bepalen: 1. Laten analyseren van de verpakking door een externe onderzoeksinstantie. 2. Vragen aan de leverancier om een verklaring dat de verpakking vrij is van zware metalen. Wees er zeker van dat het document gaat over de verpakking die u zelf ontvangt. Razor heeft bij zijn leveranciers een vrijwaringsverklaring ten aanzien van zware metalen opgevraagd. Voorkomen van zwerfafval De verpakking wordt in huis gebruikt. De kans dat de verpakking zwerfafval wordt, is minimaal. Hergebruik Dit is voor de primaire verpakking niet van toepassing. Terugwinnning Recycling De blister kan in de Plastic Hero bak gegooid worden. APET is goed recyclebaar. Vouwkarton kan bij het oud-papier gegooid worden. Compostering Compostering is niet van toepassing. Energieterugwinning Als de verpakking bij het restafval wordt gedaan, dan wordt de energie teruggewonnen door de vuilverbranding. PET en vouwkarton voldoen aan de minimale hoeveelheid terug te winnen energie. 4
d. Te nemen maatregelen naar aanleiding van het doorlopen van de checklist Opvragen vrijwaringsverklaringen zware metalen (loopt) Uitzoeken of het mogelijk is om een kleiner sealraam in te zetten voor kleinere producten Bepalen of de dikte van het PET minder kan bij andere leveranciers Onderzoeken of een geringere hoogte van de kaart mogelijk is Volgend verslag wordt in november 2014 opgesteld. Voorbeeld 2: Sappie vruchtendrank Sappie (fictief merk) is een vruchtendrank die de gelijknamige Nederlandse producent op de markt brengt. De flesjes van 250 ml zijn per 12 verpakt in een traytje, die vervolgens op een Euro pallet worden getransporteerd. De flesjes zijn zelfdragend. Zijn de Essentiële Eisen voor deze producent van toepassing? Uit de Beslisboom Essentiële Eisen blijkt: Sappie gebruikt een verpakking Sappie is een producent Conclusie: de Essentiële Eisen zijn van toepassing en daarom volgen de volgende stappen: 1. Opstellen plan van aanpak voor Sappie als organisatie 2. Opstellen productdossier voor het scheerapparaat (en eventuele andere producten) 3. Doorlopen Checklist Essentiële Eisen voor het scheerapparaat 4. Alle stappen vastleggen in het productdossier van het scheerapparaat 1. Plan van aanpak voor het bedrijf Sappie Proces Om aan de Essentiële Eisen te voldoen, dient de Leidraad Essentiële Eisen als hulpmiddel. Genomen maatregelen om de diverse verpakkingen van Sappie aan de Essentiële Eisen te laten voldoen Sappie produceert vruchtensappen in diverse verpakkingen met inhoudsmaten: 250 ml, 500 ml en 1000 ml. Al deze verpakkingen zijn PET flessen met PE sluitingen en voorzien van een krimpsleeve. De volgende maatregelen zijn genomen om de verpakkingen van Sappie aan de Essentiële Eisen te laten voldoen: November 2013 is het productdossier voor de drie verpakkingen van Sappie aangelegd. In het productdossier zijn mogelijkheden aangeven om de verpakking de wijzigen om deze beter aan de Essentiële Eisen te laten voldoen. Jaarlijks wordt het productdossier opnieuw doorlopen aan de hand van de Leidraad Essentiële Eisen. 5
2. Productdossier Sappie 250 ml Hieronder zijn product, primaire en secundaire verpakking weergegeven. Fruitdrank in PET fles Secundaire verpakking fruitdrank Productgegevens ten bate van productdossier Primaire verpakking De primaire verpakking bestaat uit een PET fles, met PE sluiting en PET krimpsleeve met productinformatie. Fles - Netto inhoud 250 ml - Materiaal: PET - Gewicht: 16 gram PET - Hoogte: 154 mm - Diameter: 58,6 mm Krimpsleeve - Materiaal: PET - Gewicht: 1,297 gram Sluiting - Materiaal: PE - Gewicht: 2,9 gram PE Secundaire verpakking Traytje - Materiaal: - golfkarton B-golf - Wit buiten wit binnen grijze golf - Eenzijdig bedrukt in twee kleuren - Gewicht: 59 gram - Afmeting tray: - Uitwendige maten: L x B x H: 240 x 176 x 105 - Binnenwerkse maten: L x B x H: 232 x 170 x 106 - Afmeting uitslag: 392 x 392 mm Tertiaire verpakking Euro pallet - Materiaal Hout (pool) - 1200 x 800 x 140 Krimphoes - Materiaal: LDPE - Gewicht: 1200 gram 6
3. Ingevulde Checklist Essentiële Eisen Op de laatste twee pagina s vindt u de ingevulde Checklist Essentiële Eisen. 4. Te nemen maatregelen naar aanleiding van het invullen van de Checklist Essentiële Eisen Zoeken naar lichtere preforms Opzetten testen om flessen gemaakt van lichtere preforms te kunnen beoordelen Zoeken naar alternatieve materialen voor alle onderdelen Literatuur bijhouden op het gebied van zwerfafval 7
Voorbeeld ingevulde Checklist Essentiële Eisen Deze checklist is onderdeel van de Leidraad Essentiële Eisen en hanteert u als hulpmiddel. Legt u alle benodigde gegevens vast, en voegt u de checklist toe aan het productdossier. Zie voor de exacte definitie van de termen in deze checklist ook de bijlage. Beoordeling verpakking Zorg dat veiligheid, hygiëne en acceptatie te allen tijde zijn geborgd voldoet Toelichting: Het flesje is hermetisch afgesloten met een degelijke sluiting. THT is aangegeven onder de sluiting en er is aangegeven dat het flesje koel bewaard moet worden bij max. 7 graden. Productie en samenstelling Volume en gewicht Minimaal? Het gewicht van het flesje is minimaal, het volume is afgestemd op collomoduul. Schadelijke en gevaarlijke stoffen Minimaal bij verbranding (emissies, as of percolaat)? Voor het gewicht is de kritische factor het draagvermogen van de fles tijdens de palletbelading. De fles voldoet, maar het minimum is nooit bepaald. De beschikbaarheid van lichtere preforms is ook een kritische factor. Voor het volume is de collumodulariteit die de diameter van de fles bepaald de kritische factor. De kritische factoren zijn hygiëne en gebruik. Hierdoor wordt de keuze van de grondstoffen bepaald. Hier zijn geen geschikte alternatieven voor. Norm zware metalen gehaald? Toelichting: Vrijwaringsverklaringen van leveranciers zijn beschikbaar. Zwerfafval Van toepassing? nee Zo, hoe borgt u het zo veel mogelijk voorkomen van zwerfafval? Beschrijving: Op het etiket is aangegeven dat dit product niet in de vrije natuur weggegooid dient te worden. De sluiting kan loskomen van de verpakking, hier is geen oplossing voor voorhanden. Vragen richting leveranciers over dit onderwerp zijn gesteld. Hergebruik Van toepassing? nee Mogelijk conform Gezondheids- en veiligheidseisen werknemers? 8
Voorbeeld ingevulde Checklist Essentiële Eisen Vervolg Terugwinning Geschikt voor één of meer vormen van terugwinning? Recycling Kan bepaalde hoeveelheid gebruikte verpakkingsmateriaal gerecycled worden? Geen monomateriaal, de sluiting is van PE, het esje is van PET en het krimplabel is ook van PET. Sluitingen in PET bestaan niet, dus geen oplossing voorhanden. Compostering Belemmert composteringsproces niet? Verpakkingsafval voldoende biologisch afbreekbaar? Valt het grotendeels uiteen in kooldioxide, biomassa en water? Energieterugwinning Heeft verpakking een zekere calorische onderwaarde? Geen 9