Aanmelden studie Alles over opleidingen met een loting Je hebt je aangemeld voor een opleiding met een loting. Daarom moet je deelnemen aan de selectieprocedure om een plaats op de universiteit of hogeschool te krijgen bij de opleiding of instelling van jouw voorkeur. Als voor een opleiding een loting geldt, dan betekent dit dat mogelijk niet alle aangemelde studenten een plaats kunnen krijgen. Opleidingsloting Het aantal studenten dat zich aanmeldt voor een bepaalde opleiding is groter dan het aantal beschikbare plaatsen aan alle instellingen voor die opleiding. Alle ingelote studenten voor deze opleiding worden via de loting geplaatst aan één van de instellingen. Daarbij wordt rekening gehouden met de voorkeur. Deze opleidingsloting komt alleen voor in het wetenschappelijk onderwijs. Instellingsloting Het aantal studenten dat zich aanmeldt voor een opleiding aan een specifieke instelling is groter dan het aantal beschikbare plaatsen aan die instelling. De loting vindt plaats voor één opleiding aan één instelling.
Selectie Als je voldoet aan de (nadere) vooropleidingseisen dan kun je op drie manieren worden toegelaten: je wordt decentraal geplaatst je hebt een eindexamengemiddelde gelijk aan of hoger dan een acht je wordt centraal ingeloot Decentrale selectie Voor opleidingen met een loting kunnen hogescholen en universiteiten voor een bepaald percentage van de plaatsen zelf studenten selecteren. Dit wordt decentrale selectie genoemd. De instelling bepaalt voor wanr je je moet aanmelden en aan welke specifieke selectiecriteria je moet voldoen. Daarnaast bepaalt de instelling het aantal keren dat je mag deelnemen (één, twee of drie keer). Je moet je wel tijdig aanmelden voor de centrale en decentrale selectieprocedure en voldoen aan de (nadere) vooropleidings eisen. De bewijsstukken hiervan moet je vóór het verstrijken Aanmeldingen of wijzigingen voor opleidingen met een loting kun je tot 15 mei 2010 via www.studielink.nl aan DUO doorgeven. Vraag hiervoor tijdig een DigiD aan. Eventuele wijzigingen van de voorkeursinstellingen kun je bij een opleidingsloting tot 5 juli 2010 via Studielink aan DUO doorgeven. van de inzendtermijn naar DUO sturen. Ben je geplaatst via de decentrale selectie, dan kun je geen verzoek tot ruiling indienen. Let op! Decentraal geselecteerd zijn houdt niet automatisch in dat je decentraal geplaatst wordt. Dit is afhankelijk van het aantal plaatsen dat de instelling beschikbaar heeft. Acht of hoger Heb je een gemiddeld eindexamencijfer van 8 of hoger voor vwo met profiel, havo met profiel of mbo niveau 4, dan plaatst DUO je in klasse A. Je wordt dan rechtstreeks toegelaten tot de opleiding en instelling van je eerste voorkeur. Heb je je ook aangemeld voor decentrale selectie, dan komt deze te vervallen. Centrale selectie Met centrale selectie wordt de centrale lotingsprocedure bedoeld. Aan de lotingsprocedure mag je niet vaker dan drie keer per opleiding deelnemen. Je kunt je voor één opleiding aanmelden en deelnemen aan de loting. Besluit je tijdens de procedure om je terug te trekken, dan betekent dit dat je een lotingskans hebt verbruikt. Zie voor de uitzonderingen www.ocwduo.nl. Gewogen loting Kom je niet in aanmerking voor rechtstreekse toelating of ben je niet decentraal 2
geplaatst, dan m je deel aan de gewogen loting. Een gewogen loting wil zeggen: hoe hoger het gemiddelde eindexamencijfer, des te groter de kans om in te loten. DUO plaatst je in een lotingsklasse op grond van je afgeronde vooropleiding en/of op basis van je gemiddelde eindexamencijfer. De combinatie van lotnummer en lotingsklasse bepaalt uiteindelijk of je wordt in- of uitgeloot. Bij een opleidingsloting is deze combinatie ook bepalend voor de inlotingskans voor de instelling van je eerste voorkeur. Ook met een profiel dat geen directe toelating tot een opleiding geeft, kun je deelnemen aan de loting. Je moet dan wel tijdig kunnen aantonen dat je voldoet of gaat voldoen aan de (nadere) vooropleidingseisen. Eindexamen met profiel Bij eindexamen met profiel wordt het gemiddelde eindexamencijfer berekend door alle eindexamencijfers van het gemeenschappelijk deel, alle eindexamencijfers van het profieldeel en het hoogste eindexamencijfer van het vrije deel bij elkaar op te tellen en te delen door dit aantal examencijfers. Let op! Voor havo en vwo met nieuw profiel wordt het combinatiecijfer in het gemeenschappelijk deel als één vak meegeteld. De aparte vakken waar dit combinatiecijfer uit bestaat staan onder het vrije deel en worden niet meegeteld. Gemiddeld eindexamencijfer DUO gaat altijd uit van de afgeronde eindcijfers die vermeld staan op de cijferlijst die bij het diploma hoort. Daarvan wordt het gemiddelde berekend. Dit betreft alleen havo en vwo met profiel en mbo-4 diploma s. Er wordt altijd uit gegaan van de eindcijfers die vermeld staan op de cijferlijst die bij het diploma hoort. Bij de berekening tellen afzonderlijke deelcertificaten dus niet mee. De verschillende lotingsklassen zijn: A hoger dan of gelijk aan 8,00 B lager dan 8,00 maar hoger dan of gelijk aan 7,50 C lager dan 7,50 maar hoger dan of gelijk aan 7,00 D lager dan 7,00 maar hoger dan of gelijk aan 6,50 E lager dan 6,50 3 Mbo niveau 4 Bij het mbo wordt het gemiddelde berekend uit de vijf hoogste cijfers. Bij een cijferlijst met minder dan vijf cijfers wordt het gemiddelde berekend van het aantal vermelde cijfers. Met name op de mbocijferlijst kan het voorkomen dat in plaats van cijfers, andere waarderingen worden gebruikt. In dat geval worden de waarderingen onvoldoende, voldoende en goed vertaald in respectievelijk de cijfers vier, zes en acht. Een mbo-diploma/cijferlijst waarop vermeld staat voldaan/behaald leidt tot een indeling in lotingsklasse C. Dit geldt ook voor een mbo-diploma/cijferlijst met andere of geen aanduidingen.
Gelden voor de opleiding waarvoor je deelmt aan de loting nadere vooropleidingseisen? Je kunt meedoen aan de selectieprocedure. Kijk op de vol gende pagina voor de inzendtermijn van je vooropleiding. Nadere vooropleidingseisen Voor sommige studies gelden nadere vooropleidingseisen. Hier moet je aan voldoen om deel te kunnen nemen aan de loting. Kijk op www.ocwduo.nl of er voor jouw opleiding nadere vooropleidingseisen gelden. Is je vooropleiding mbo-4? Is je vooropleiding havo met profiel of vwo met profiel? Je vooropleiding zonder profiel wordt aangemerkt als beschikking oude stijl. Je kunt alleen meeloten als je vóór 23 juni 2010 een toelatings beschikking opstuurt (of een antwoordkaart Verlate inzending). Is je enige voor opleiding havo of vwo zonder profiel? Heb je al een propedeuse Doe je toelatings of een ander examen? diploma gehaald? Je kunt alleen meeloten als je vóór 15 mei 2010 een verklaring opstuurt van de hogeschool of universiteit waarvoor je deelmt aan de loting, waarin staat dat je voldoet of gaat voldoen aan de nadere vooropleidingseisen. Je kunt ook voor 15 mei 2010 een bewijs van inschrijving voor de aanvullende tentamens of staatsexamens opsturen. Als je nog niet voldoet aan de nadere vooropleidingseisen, dan loot je onder voorbehoud mee. Je loot definitief mee als je voor 1 september 2010 het bewijs opstuurt dat je wel aan de eisen voldoet. Je kunt alleen meeloten als je vóór 23 juni 2010 het bewijs opstuurt dat je het toelatings examen hebt behaald (of een antwoordkaart Verlate inzending). Je kunt onder voorbehoud meedoen als je vóór 15 mei 2010 een verklaring opstuurt van de hogeschool of universiteit waarvoor je deelmt aan de loting, waarin staat dat je met je nog te behalen diploma voldoet aan de nadere opleidingseisen. Voldoet dat diploma niet aan de nadere vooropleidings ei sen, dan kun je niet meedoen aan de selectieprocedure, tenzij je vóór 15 mei 2010 het bewijs levert dat je inmiddels op een andere wijze daaraan voldoet. Staan de verplichte vak ken op de cijferlijst bij je diploma? Je kunt meedoen aan de selectieprocedure. Kijk op de volgende pagina voor de inzendtermijn van je vooropleiding. Heb je vóór 2010 je diploma havo met profiel, vwo met profiel gehaald? Je kunt niet meedoen aan de selectieprocedure, tenzij je vóór 15 mei 2010 het bewijs levert dat je inmiddels voldoet aan de nadere vooropleidingseisen. Je kunt alleen meeloten als je vóór 15 mei 2010 een verklaring opstuurt van de hogeschool of universiteit waarvoor je deelmt aan de loting, waarin staat dat je voldoet of gaat voldoen aan de nadere vooropleidingseisen. Je kunt ook voor 15 mei 2010 een bewijs van inschrijving voor de aanvullende tentamens of staatsexamens opsturen. Als je nog niet voldoet aan de nadere vooropleidingseisen, dan loot je onder voor behoud mee. Je loot definitief mee als je voor 1 september 2010 het bewijs opstuurt dat je wel aan de eisen voldoet. 4 5
Heb je in een eerder ar al een diploma mbo-4, havo met profiel of vwo met profiel behaald? Vóór 23 juni 2010 opsturen: bij havo met profiel of vwo met profiel een gewaarmerkte kopie van je cijferlijst; bij mbo-4 een gewaarmerkte kopie van je cijferlijst en het diploma. Inzendtermijnen Gebruik voor de verzending van de vereiste bewijsstukken de bijgevoegde retourenvelop van DUO. Vul alle gegevens op de retourenvelop in en vermeld daarnaast op ieder bewijsstuk altijd je burgerservicenummer, opleidingscode en instellingscode. Je vindt deze codes op de website van DUO. Vergeet niet een postzegel te plakken. Doe je dit ar staatsexamen voor havo met profiel of vwo met profiel? Vóór 23 juni 2010 de antwoordkaart Verlate inzending opsturen. Vóór 23 juni 2010 een gewaarmerkte kopie van je voorlopige cijferlijst opsturen. hierna geen herkansing? herkansing en geen beter cijfer gehaald? herkansing en beter cijfer gehaald? Vóór 1 september 2010 een gewaarmerkte kopie van je cijferlijst opsturen. Stuur niets meer op. Doe je dit ar examen havo met profiel of vwo met profiel? Geslaagd? Herexamen geslaagd? Vóór 5 juli 2010 een gewaarmerkte kopie van je definitieve cijferlijst opsturen. Doe je dit ar examen mbo-4? Heb je een andere vooropleiding dan mbo-4, havo met profiel of vwo met profiel? Vóór 23 juni 2010 een gewaarmerkte kopie van je diploma en cijferlijst opsturen of de antwoordkaart Verlate inzending opsturen. Vóór 23 juni 2010 een gewaarmerkt bewijs van je vooropleiding die toelating geeft tot de opleiding opsturen. Heb je die nog niet, stuur dan vóór 23 juni 2010 de antwoordkaart Verlate inzending op. hierna hierna Vóór 1 september 2010 een gewaarmerkte kopie van je definitieve cijferlijst en diploma opsturen. Vóór 1 augustus 2010 een gewaarmerkte kopie van je toelatingsexamen, beschikking oude stijl, buitenlands diploma, propedeutisch of afsluitend wo-diploma opsturen. Vóór 1 september 2010 een gewaarmerkte kopie van je propedeutisch of afsluitend hbo-diploma opsturen. 6 7
Niet-reguliere vooropleidingen Er wordt onderscheid gemaakt tussen reguliere en niet-reguliere vooropleidingen. Reguliere vooropleidingen voor het hbo zijn mbo-4, havo met profiel en vwo met profiel. Voor het wo is alleen vwo met profiel een reguliere vooropleiding. Alle andere vooropleidingen, waaronder propedeutische getuigschriften, zijn nietreguliere vooropleidingen. Ben je in het bezit van een diploma van een reguliere vooropleiding, dan geldt dat getuigschriften van niet-reguliere vooropleidingen niet worden meegenomen bij de indeling in lotingsklassen. Heb je geen reguliere vooropleiding dan word je op basis van de niet-reguliere vooropleiding automatisch ingedeeld in de lotingsklasse C. Je kansen Door middel van gewogen loting wordt bepaald of een student inloot of uitloot. De student krijgt volstrekt willekeurig een lotnummer toegekend op basis van een door de notaris getrokken letter en cijfercombinatie. Daarna wordt de student ingedeeld in een lotingsklasse op basis van het cijfergemiddelde van de vooropleiding. De inlotingskansen in de verschillende lotingsklassen verhouden zich onderling als volgt: B : C : D : E = 9 : 6 : 4 : 3. Hoe hoger de lotingsklasse, hoe meer kans om ingeloot te worden. De combinatie van lotnummer, lotingsklasse en volgnummer (indeling in lotingsklasse) bepaalt uiteindelijk of de student inloot of uitloot. Wat jij moet doen Zorg dat je vóór het verstrijken van de inzendtermijn een gewaarmerkte kopie van het bewijsstuk van je vooropleiding naar DUO stuurt. Gewaarmerkt betekent dat de kopie getekend of gestempeld is door de directie van de school. Neem voor het waarmerken wel altijd je originele diploma en cijferlijst mee. Stuur bij meerdere vooropleidingen alle bewijsstukken op. Vermeld op ieder bewijsstuk je burgerservicenummer, de opleidingscode en de instellingscode. Je vindt deze codes op de website van DUO. Doe je dit ar eindexamen havo met profiel of vwo met profiel, dan kan de school je direct na de uitslag van het examen een voorlopige cijferlijst uitreiken. Een voorlopige cijferlijst kan alleen worden geregistreerd als de volgende informatie erop staat vermeld: het profiel en de verdeling ervan in gemeenschappelijk deel, profieldeel en vrij deel geslaagd persoonsgegevens combinatiecijfer Kijk in de schema s Nadere vooropleidingseisen en Inzendtermijnen welke data voor jou van toepassing zijn. 8
Let op: ook als in Studielink staat dat je vooropleiding geverifieerd is, moet je een bewijsstuk voor deelname aan de loting naar DUO sturen. Wat DUO doet Uitslag Als je voor de inzendtermijn alle vereiste bewijsstukken hebt ingestuurd, krijg je in de tweede helft van juli de uitslag van de centrale en decentrale loting thuisgestuurd. Heb je voor de inzendtermijn schriftelijk gemeld dat je de vereiste bewijsstukken pas later kunt insturen, dan krijg je pas na ontvangst van de betreffende bewijsstukken de uitslag. Het bewijs van toelating krijg je altijd van DUO, dus ook als je decentraal bent geplaatst. Na de uitslag Als je bent geplaatst via decentrale selectie, centrale selectie of rechtstreeks bent toegelaten tot een opleiding met een loting, kun je je pas laten inschrijven bij de instelling als je een op naam gesteld bewijs van toelating van DUO hebt ontvangen. Binnen vier weken na dagtekening van het bewijs van toelating moet je je inschrijving vervolgen via www.studielink.nl. Als je dat niet binnen deze termijn doet, vervalt het bewijs van toelating. Wil je toch geen gebruik maken van je bewijs van toelating, stuur dit dan zo snel mogelijk terug naar DUO met de mededeling dat je afziet van inschrijving. Trek daarnaast je aanmelding in via www.studielink.nl. Verzoeken 1 Beheersing Nederlandse taal/overmacht Ben je ingeloot maar beheers je de Nederlandse taal niet voldoende of is er sprake van een overmachtsituatie, dan kun je een verzoek indienen voor een voorlopig bewijs van toelating voor het volgende studiear. 2 Uitgeloot Als je uitgeloot bent kun je binnen zes weken na dagtekening van het bericht van uitloting een verzoek indienen voor een bewijs van toelating buiten de loting om. 3 Ingeloot voor opleiding, maar niet voor instelling van eerste voorkeur Heb je een bewijs van toelating voor de opleiding maar niet voor de instelling van je eerste voorkeur? Dan kun je binnen twee weken na de dagtekening van je bewijs van toelating een verzoek indienen om alsnog in aanmerking te komen voor de instelling van je eerste voorkeur. Het adres voor het insturen van de bovenstaande verzoeken is: Dienst Uitvoering Onderwijs CBAP Postbus 30157 9700 LJ Groningen Fax (050) 599 87 98 9
Meer informatie over het indienen van verzoekschriften vind je op www.ocwduo.nl. Tweede loting Soms zijn er bij opleidingen met een loting na de uitgevoerde loting nog plaatsen over. Voor deze onbezette plaatsen vindt mogelijk een tweede loting plaats. Na de lotingsuitslag zie je op de website van DUO om welke opleidingen het gaat. Je kunt je voor maximaal één van deze opleidingen aanmelden via Studielink. Doe dit wel binnen twee weken na ontvangst van het bericht van uitloting. Naplaatsingen Tot en met 25 september 2010 vult DUO de plaatsen op die beschikbaar komen door terugtrekking van ingelote studenten. Je doet automatisch mee aan deze naplaatsingen. Wil je na ontvangst van het bericht van uitloting niet deelnemen aan de naplaatsing, dan moet je je inschrijvingsverzoek intrekken via Studielink. Bewijs van toelating ruilen Heb je een bewijs van toelating gekregen, maar wil je de opleiding volgen aan een andere dan de toegewezen instelling? Dien dan een ruilverzoek in via de Ruilbeurs op www.ocwduo.nl. De ruilbeurs gaat op 16 juli 2010 om 10.00 uur open. DUO moet het ruilverzoek binnen twee weken na dag tekening van het bewijs van toelating hebben ontvangen. Voorwaarde voor het indienen van een ruilverzoek is dat je voldoet aan de inschrijvingsvoorwaarden van de gewenste instelling en dat je het bewijs van toelating niet via de decentrale selectie hebt verkregen. Ruiling is alleen mogelijk bij een opleidingsloting met meerdere instellingen. DUO maakt een lijst van studenten die willen ruilen, waarbij de datum en het tijdstip van binnenkomst van je verzoek je plaats op de lijst bepaalt. Als je meerdere ruilverzoeken indient, gaat DUO uit van het meest recente verzoek en wordt het eerdere verzoek overschreven. Is ruilen mogelijk, dan krijg je zo snel mogelijk een nieuw bewijs van toelating. Je kunt tot en met 25 september 2010 een ruilverzoek indienen. De kans dat je kunt ruilen is zeer gering, omdat DUO bij het uitreiken van het bewijs van toelating al rekening heeft gehouden met de opgegeven voorkeur. Bezwaar DUO mt in de procedure van de centrale aanmelding en selectie allerlei beslissingen. Tegen al deze beslissingen kun je bezwaar aantekenen. Bezwaarschriften stuur je binnen twee weken na ontvangst van de beslissing van DUO naar: Dienst Uitvoering Onderwijs Bezwaar en Beroep Postbus 50081 9702 EA Groningen Vermeld linksboven op de brief en op de envelop Bezwaar. 10
Handige tips Vraag bij de diploma-uitreiking direct om een gewaarmerkte kopie van je cijferlijst en je diploma of getuigschrift. Gewaarmerkt betekent dat de kopie getekend of gestempeld is door de directie van de school. Zorg ervoor dat de gevraagde bewijsstukken op tijd op het juiste adres aankomen. Gebruik daarvoor de retourenvelop van DUO en plak een postzegel. Zorg dat je tijdens de selectieprocedure bereikbaar bent. Ga je in die periode op vakantie? Zorg dan dat er iemand is die je zaken waarmt. Ontvang je studiefinanciering? Vergeet dan niet om wijzigingen van opleiding of instelling aan DUO door te geven. Je kunt je wijziging doorgeven via www.ocwduo.nl. Vermeld op je cijferlijst je burgerservicenummer en de opleidings- en instellingscode van de opleiding die je wilt volgen. Ga je verhuizen? Geef dit dan op tijd door via Studielink. Daarnaast moet je je verhuizing doorgeven aan DUO in verband met je studiefinanciering. Dit kan door in te loggen op www.ocwduo.nl. Controleer regelmatig je gegevens in Studielink. Contact Misschien heb je na het lezen van deze brochure nog vragen. Kijk dan eens op www.ocwduo.nl. Je kunt ons ook bellen of één van onze servicekantoren bezoeken. De adressen vind je op onze internetsite. Dienst Uitvoering Onderwijs CBAP Postbus 30157 9700 LJ Groningen Fax (050) 599 87 98 E-mail: cbap@ocwduo.nl 11
Deze folder is een uitgave van: Dienst Uitvoering Onderwijs Postbus 30155 9700 LG Groningen Infolijn t 050 599 77 55 Internet www.ocwduo.nl Servicekantoren: kijk op de internet site voor adressen en openingstijden Rijksoverheid April 2010 Publicatie-nr. 4002/10-OS-01