Aanmelden studie Alles over opleidingen met een loting

Transcriptie

1 Aanmelden studie Alles over opleidingen met een loting Je hebt je aangemeld voor een opleiding met een loting. Dit betekent dat je moet deelnemen aan de selectieprocedure om een plaats te krijgen bij de opleiding of onderwijsinstelling van jouw voorkeur. Als voor een opleiding een loting geldt, dan kan het zijn dat niet alle aangemelde studenten een plaats kunnen krijgen. Er zijn twee soorten loting: opleidingsloting en instellingsloting. Kijk op www. duo.nl/loten om te zien welke loting voor jouw opleiding geldt. Onder een lotingstudie wordt ook verstaan een studie met 100% decentrale selectie. Decentrale selectie is een onderdeel van het lotingsproces. Opleidingsloting Hierbij is het aantal studenten dat zich aanmeldt voor een bepaalde opleiding groter dan het aantal beschikbare plaatsen aan alle onderwijsinstellingen voor die opleiding. Alle landelijk ingelote studenten voor deze opleiding worden via loting geplaatst aan één van de onderwijsinstellingen. Hoewel DUO daarbij zo veel mogelijk rekening houdt met je voorkeur, kan het toch gebeuren dat je geplaatst wordt aan een universiteit die je niet als voorkeur hebt opgegeven. De opleidingsloting komt alleen voor in het wetenschappelijk onderwijs. Instellingsloting Hierbij is het aantal studenten dat zich aanmeldt voor een opleiding aan een specifieke onderwijsinstelling groter dan

2 het aantal beschikbare plaatsen aan die onderwijsinstelling. Een loting voor een opleiding in het hbo is altijd een instellingsloting. Aanmelding en plaatsing Voor opleidingen met een loting kun je je tot en met 15 mei via Studielink aanmelden. Maar voor de decentrale selectie moet je je vaak al eerder aanmelden. Als je je hebt aangemeld voor een opleidingsloting dan kun je je keuze van de universiteiten van je voorkeur nog tot en met 5 juli wijzigen, tenzij de universiteit een 100% decentrale selectie heeft. Dan is de uiterste aanmelddatum voor de decentrale selectie ook de uiterste aanmelddatum of wijzigingsdatum van de aanmelding. Ook de wijzigingen doe je binnen je aanmelding in Studielink. Om deel te kunnen nemen aan de loting, moet je naast je toelatinggevend diploma voor sommige studies aan nadere vooropleidingseisen voldoen. Deze nadere vooropleidingseisen worden ook wel vakkenpakketeisen genoemd. Dit zijn verplichte vakken om tot een bepaalde studie te kunnen worden toegelaten. Als je aan alle eisen voldoet, kun je op drie manieren worden geplaatst: je wordt decentraal geplaatst; je wordt direct geplaatst als je een eindgemiddelde hebt dat gelijk of hoger is dan een acht; je wordt ingeloot via de centrale selectie. Decentrale selectie Voor opleidingen met een loting kunnen hogescholen en universiteiten zelf studenten selecteren. Dit heet decentrale selectie. De instelling bepaalt vóór welke datum je je moet aanmelden en aan welke specifieke selectiecriteria je moet voldoen. Daarnaast bepaalt de onderwijsinstelling het aantal keren dat je mag deelnemen aan de decentrale selectie (één, twee of drie keer). Je moet je wel tijdig aanmelden voor de centrale en decentrale selectieprocedure. Daarnaast moet je voldoen aan de (nadere) vooropleidingseisen. De bewijsstukken hiervan moet je vóór het verstrijken van de inzendtermijn naar DUO sturen. Door mee te doen aan de decentrale selectie maak je gebruik van een lotingskans, tenzij je bent gezakt voor je (eind)examen en daardoor niet kunt voldoen aan de (nadere) vooropleidingseisen. Kijk op in de Inzendschema s bewijsstukken om te zien welke data voor jou van toepassing zijn. Plaatsing via decentrale selectie houdt in dat je niet meer deelneemt aan de centrale loting en niet van onderwijsinstelling kunt ruilen. Daarnaast is een verzoek tot de hardheidsclausule niet mogelijk bij een 100% decentrale selectie. Let op! Decentraal geselecteerd zijn houdt niet automatisch in dat je ook decentraal geplaatst wordt. 2

3 Acht of hoger Heb je een gemiddeld eindexamencijfer van acht of hoger voor vwo met nieuw profiel, havo met nieuw profiel of mbo niveau 4, dan plaatst DUO je in klasse A. Je wordt dan rechtstreeks toegelaten tot de opleiding en onderwijsinstelling van je eerste voorkeur. Heb je je ook aangemeld voor de decentrale selectie, dan komt deze aanmelding te vervallen. Centrale selectie Met centrale selectie wordt de centrale lotingsprocedure bedoeld. Aan de lotingsprocedure mag je niet vaker dan drie keer per opleiding deelnemen. Je kunt je per studiejaar voor één opleiding met een loting aanmelden. Als je je aanmelding voor de centrale selectie intrekt, dan vervalt automatisch je aanmelding voor de decentrale selectie. Centrale lotingsprocedure Kom je niet in aanmerking voor rechtstreekse toelating of ben je niet decentraal geplaatst, dan neem je deel aan de centrale loting. Een centrale loting wil zeggen: hoe hoger het gemiddelde eindcijfer, des te groter de kans om in te loten. DUO plaatst je in een lotingsklasse op grond van je afgeronde vooropleiding en/of op basis van je gemiddelde eindcijfer. De combinatie van lotnummer en lotingsklasse bepaalt uiteindelijk of je wordt in- of uitgeloot. Bij een opleidingsloting is deze combinatie ook bepalend voor de inlotingskans voor de onderwijsinstelling van je eerste voorkeur. Ook met een profiel dat geen directe toelating tot een opleiding geeft, kun je deelnemen aan de loting. Je moet dan wel tijdig kunnen aantonen dat je voldoet of gaat voldoen aan de (nadere) vooropleidingseisen. Kijk op in de Inzendschema s bewijsstukken vooropleidingseisen welke data voor jou van toepassing zijn. Gemiddeld eindexamencijfer DUO berekent het gemiddelde van de afgeronde eindcijfers die vermeld staan op de cijferlijst die bij het diploma hoort. Dit betreft alleen havo met nieuw profiel, vwo met nieuw profiel en mbo- diploma s op niveau 4. Bij de berekening tellen afzonderlijke deelcertificaten dus niet mee. De verschillende lotingsklassen zijn: A hoger dan of gelijk aan 8,00; B lager dan 8,00 maar hoger dan of gelijk aan 7,50; C lager dan 7,50 maar hoger dan of gelijk aan 7,00; D lager dan 7,00 maar hoger dan of gelijk aan 6,50; E lager dan 6,50. Let op! Voor havo met nieuw profiel en vwo met nieuw profiel wordt het combinatiecijfer in het gemeenschappelijk deel als één vak meegeteld. De onderdelen van dit combinatiecijfer worden niet meegenomen in de berekening. 3

4 Havo en vwo met profiel Bij eindexamen havo met nieuw profiel en vwo met nieuw profiel wordt het gemiddelde eindcijfer berekend door alle eindcijfers van het gemeenschappelijk deel (inclusief het combinatiecijfer), alle eindcijfers van het profieldeel en het hoogste eindcijfer van het vrije deel bij elkaar op te tellen en te delen door dit aantal eindcijfers. Mbo niveau 4 Bij het mbo wordt het gemiddelde berekend uit de combinatie van de vijf hoogste cijfers van de cijferlijst behorende bij het diploma. Bij een cijferlijst met minder dan vijf cijfers wordt het gemiddelde berekend van het aantal vermelde cijfers. Het kan voorkomen dat in plaats van cijfers, andere waarderingen worden gebruikt. In dat geval worden de waarderingen uitmuntend, zeer goed, goed, ruim voldoende, voldoende, matig, onvoldoende, ruim onvoldoende, slecht en zeer slecht geïnterpreteerd als respectievelijk 10, 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2 en 1. Competentiegericht beroepsopleidingen Competentiegerichte beroepsopleidingen werken met kerntaken en bijbehorende werkprocessen. Het gemiddelde eindcijfer wordt berekend op basis van de vijf hoogste cijfers voor de kerntaken. Als een onderwijsinstelling de beoordeling baseert op werkprocessen in plaats van op kerntaken, dan moet de onderwijsinstelling een aparte resultatenlijst toevoegen waarop de beoordelingen van de werkprocessen zijn gebundeld per kerntaak en zijn uitgedrukt in een beoordeling per kerntaak. Bij de berekening worden de resultaten voor de onderdelen leren, loopbaan en burgerschap, Nederlands, rekenen en Engels of een andere moderne vreemde taal, buiten beschouwing gelaten. Als er bij het diploma geen resultatenlijst is afgegeven die voldoet aan bovenstaande vereisten, dan volgt indeling in lotingsklasse C. Reguliere en niet-reguliere vooropleidingen Er wordt onderscheid gemaakt tussen reguliere en niet-reguliere vooropleidingen. Reguliere vooropleidingen voor het hbo zijn mbo niveau 4, havo met nieuw profiel en vwo met nieuw profiel. Voor het wo is alleen vwo met nieuw profiel een reguliere vooropleiding. Alle andere vooropleidingen, waaronder propedeutische getuigschriften, zijn niet-reguliere vooropleidingen. Ben je in het bezit van een diploma van een reguliere vooropleiding, dan plaatst DUO je op basis van dat diploma en/of cijferlijst in een lotingsklasse. Heb je geen reguliere vooropleiding dan plaatst DUO je op basis van de niet-reguliere vooropleiding in de lotingsklasse C. Heb je een niet-nederlandse middelbare Europese vooropleiding? Kijk dan in de lijst op of je aanspraak kunt maken op directe plaatsing. Je kansen Door middel van gewogen loting bepaalt DUO of een student inloot of uitloot. De 4

5 student krijgt volstrekt willekeurig een lotnummer toegekend op basis van een door de notaris getrokken letter- en cijfercombinatie. Daarna wordt de student ingedeeld in een lotingsklasse op basis van (het cijfergemiddelde van) de vooropleiding. De inlotingskansen in de verschillende lotingsklassen verhouden zich onderling als volgt: B : C : D : E = 9 : 6 : 4 : 3. Hoe hoger de lotingsklasse, hoe meer kans om ingeloot te worden. De combinatie van lotnummer en lotingsklasse bepaalt uiteindelijk of de student inloot of uitloot. Wat jij moet doen Zorg dat je vóór 23 juni 2016 een gewaarmerkte kopie van het bewijsstuk van je vooropleiding naar DUO stuurt. Gewaarmerkt betekent dat de kopie getekend en gestempeld is door de school. Neem voor het waarmerken wel altijd je originele diploma en cijferlijst mee. Stuur bij meerdere vooropleidingen alle bewijsstukken mee. Vermeld op elk bewijsstuk je burgerservicenummer. Als je je diploma/cijferlijst niet vóór 23 juni 2016 ontvangt, kun je tot 23 juni 2016 uitstel van inzending aanvragen op Stuur geen vragen met je bewijsstukken mee. In verband met de grote hoeveelheid te verwerken diploma s en cijferlijsten kan DUO die niet beantwoorden. Doe je dit jaar eindexamen havo met nieuw profiel of vwo met nieuw profiel of heb je deze al behaald in 2013, 2014 of 2015, dan zal DUO in de meeste gevallen automatisch je eindexamencijfers ontvangen. Dit betekent dat je niet zelf je cijferlijst naar DUO hoeft te sturen of uitstel hoeft aan te vragen. Zodra we je eindexamencijfers hebben ontvangen en je lotingsklasse hebben bepaald, sturen we je daarvan een bevestiging. Krijgen we je cijfers niet, dan sturen we tussen 9 en 16 juli een brief waarin we je vragen zelf een kopie van je eindexamencijferlijst naar ons op te sturen. In dat geval krijg je de uitslag van de loting zodra je cijferlijst is verwerkt. Mocht je na een herexamen hogere cijfers hebben gehaald, en kom je daarmee in een hogere lotingsklasse dan DUO al heeft bepaald, stuur ons dan vóór 5 juli 2016 zelf je definitieve cijferlijst. Geef op de cijferlijst duidelijk aan dat het om een herexamen gaat. Doe je dit jaar staatsexamen dan ontvangt DUO niet automatisch je eindexamencijfers. Stuur daarom zelf een gewaarmerkte kopie van je cijferlijst op. Vraag zo nodig uitstel aan. Dit kun je doen tot 23 juni 2016 op Wat DUO doet Uitslag Als je vóór 5 juli 2016 alle vereiste bewijsstukken hebt opgestuurd, krijg je 19 juli 2016 de uitslag van de centrale en decentrale loting. Heb je vóór 23 juni 2016 op uitstel van inzending van de bewijsstukken aangevraagd, dan krijg je pas na ontvangst van de betreffende bewijsstukken de uitslag. Het bewijs van toelating krijg je altijd (via Studielink) van DUO, dus ook als je decentraal bent geplaatst. 5

6 Na de uitslag Als je bent geplaatst via decentrale selectie, centrale selectie of rechtstreeks bent toegelaten tot een opleiding met een loting, kun je je pas laten inschrijven bij de onderwijsinstelling als je via Studielink een bewijs van toelating van DUO hebt ontvangen. Binnen twee weken na dagtekening van het bewijs van toelating moet je je inschrijving vervolgen via Als je dat niet binnen deze termijn doet, vervalt het bewijs van toelating. Wil je toch geen gebruik maken van je bewijs van toelating, trek dan zo snel mogelijk je aanmelding in via Tweede loting Voor sommige opleidingen vindt er na de eerste loting een tweede loting plaats. Dit is het geval als er na de eerste loting nog plaatsen onbezet blijven of als er in de weken na de eerste loting ingelote studenten afzien van hun plaatsing. Na de uitslag van de eerste loting zie je op de website van DUO welke opleidingen mogelijk in aanmerking komen voor een tweede loting. Je kunt je voor maximaal één van deze opleidingen aanmelden via Studielink. Doe dit wel binnen twee weken na ontvangst van het bericht van uitloting. Naplaatsingen Tot en met 15 september 2016 vult DUO de plaatsen op die beschikbaar komen door terugtrekking van ingelote studenten. Als je bent uitgeloot, doe je automatisch mee met de naplaatsing van je opleiding. Wil je na ontvangst van het bericht van uitloting niet deelnemen aan de naplaat- Let op: op het moment van publicatie van de lijst met opleidingen die mogelijk in aanmerking komen voor een tweede loting, kan het voorkomen dat nog niet voor alle opleidingen plaatsen beschikbaar zijn. Het kan ook voorkomen dat er helemaal geen tweede loting kan plaatsvinden. Raadpleeg daarom regelmatig de lijst op de website van DUO voor de laatste stand van zaken. sing, dan moet je je inschrijvingsverzoek intrekken via Studielink. Bewijs van toelating ruilen bij opleidingsloting Heb je een bewijs van toelating gekregen, maar wil je de opleiding volgen aan een andere dan de toegewezen onderwijsinstelling? Dien dan een ruilverzoek in via de ruilbeurs op De ruilbeurs gaat op de eerste werkdag na de bekendmaking van de lotingsuitslag om uur open. DUO moet het ruilverzoek binnen twee weken na dagtekening van het bewijs van toelating hebben ontvangen. Voorwaarde voor het indienen van een ruilverzoek is dat je voldoet aan de inschrijvingsvoorwaarden van de gewenste onderwijsinstelling en dat je het bewijs van toelating niet via de decentrale selectie hebt verkregen. Ruiling is alleen mogelijk bij een opleidingsloting met meerdere onderwijsinstellingen. DUO maakt een lijst 6

7 van studenten die willen ruilen, waarbij de datum en het tijdstip van binnenkomst van je verzoek je plaats op de lijst bepaalt. Als je meerdere ruilverzoeken indient, gaat DUO uit van het meest recente verzoek en wordt het eerdere verzoek overschreven. Is ruilen mogelijk, dan krijg je zo snel mogelijk een nieuw bewijs van toelating. Je kunt tot en met 15 september 2016 een ruilverzoek indienen. De kans dat je kunt ruilen is zeer gering, omdat DUO bij het uitreiken van het bewijs van toelating al rekening heeft gehouden met de opgegeven voorkeur. Verzoeken 1 Overmacht Ben je ingeloot maar er is sprake van een overmachtsituatie waardoor je het studiejaar niet kunt starten, dan kun je een gemotiveerd verzoek indienen voor een voorlopig bewijs van toelating voor het volgende studiejaar. Dit verzoek moet je indienen binnen twee weken na de dagtekening van je bewijs van toelating. 2 Ingeloot voor opleiding, maar niet voor instelling van eerste voorkeur Heb je een bewijs van toelating voor de opleiding maar niet voor de onderwijsinstelling van je eerste voorkeur? Dan kun je naast een ruilverzoek binnen twee weken na dagtekening van je bewijs van toelating een gemotiveerd verzoek indienen om alsnog in aanmerking te komen voor de onderwijsinstelling van je eerste voorkeur. Je moet dan wel kunnen aantonen dat uitloting voor deze onderwijsinstelling voor jou een onbillijkheid van overwegende aard oplevert. Je doet dan een beroep op de hardheidsclausule. Dit is alleen mogelijk als je deelneemt aan een opleidingsloting en niet decentraal bent geplaatst. 3 Uitgeloot Als je uitgeloot bent, kun je binnen zes weken na dagtekening van het bericht van uitloting een gemotiveerd verzoek indienen voor een bewijs van toelating buiten de loting om. Je moet dan wel kunnen aantonen dat uitloting voor jou een onbillijkheid van overwegende aard oplevert. Je doet dan een beroep op de hardheidsclausule. Het adres voor het insturen van de bovenstaande verzoeken is: Afdeling CBAP/Loting Antwoordnummer WB Groningen Fax (050) Stuur je het verzoek vanuit het buitenland gebruik dan het volgende adres: Int. Antwoordnummer, I.B.R.S. / C.C.R.I. Numéro 507, 9700 WB Groningen PAYS-BAS Voor beide adressen geldt dat het niet nodig is om een postzegel te plakken. Meer informatie over het indienen van verzoekschriften vind je op loten. 7

8 Wil je ons iets aangetekend sturen, gebruik dan het volgende adres: Afdeling CBAP/Loting Postbus LJ Groningen Bezwaar DUO neemt in de procedure van de centrale aanmelding en selectie meerdere beslissingen. Tegen deze beslissingen kun je bezwaar aantekenen. Bezwaarschriften stuur je binnen twee weken na ontvangst van de beslissing van DUO naar: Bezwaar en Beroep Postbus EA Groningen Vermeld linksboven op de brief en op de envelop Bezwaar. Ben je het niet eens met de uitslag van de decentrale selectie, dan moet je contact opnemen met de onderwijsinstelling. Handige tips Vermeld op elk bewijsstuk je burgerservicenummer. Zorg ervoor dat de gevraagde bewijsstukken op tijd op het juiste adres aankomen. Gebruik daarvoor de antwoordenvelop van DUO of stuur het gevraagde bewijsstuk aangetekend. Lever je het gevraagde bewijsstuk in bij het servicekantoor, vraag dan om een bewijs van ontvangst. Bij een aantal servicekantoren kun je alleen op afspraak terecht. Je kunt via een afspraak maken. Zorg dat je tijdens de selectieprocedure bereikbaar bent. Ga je in die periode op vakantie? Zorg dan dat je iemand machtigt om je zaken waar te nemen. Ontvang je studiefinanciering? Vergeet dan niet om wijzigingen van opleiding of onderwijsinstelling aan DUO door te geven. Je kunt je wijziging doorgeven via Mijn DUO op Ga je verhuizen? Geef dit dan op tijd door via Studielink. Als er iets verandert in je woonsituatie (uitwonend of thuiswonend) moet je dat doorgeven aan DUO in verband met je studiefinanciering. Dit kan door in te loggen op Controleer regelmatig je gegevens in Studielink. Contact Misschien heb je na het lezen van deze folder nog vragen. Kijk dan eens op www. duo.nl/loten. Je kunt ons ook bellen of één van onze servicekantoren bezoeken. De adressen en openingstijden vind je op onze internetsite. Afdeling CBAP/Loting Antwoordnummer WB Groningen Infolijn (050)

9 Deze folder is een uitgave van: Postbus LG Groningen (050) Servicekantoren: Je kunt alleen op afspraak terecht bij onze servicekantoren. Je moet van tevoren online een afspraak maken op onze site. Dit kan niet op het servicekantoor zelf. Rijksoverheid Februari 2016 Publicatie-nr