LICENTIE OVEREENKOMST Ondergetekenden: 1. Naam :..................................... Straat :..................................... Pc + woonplaats :..................................... hierna te noemen licentiegever en 2. Naam :..................................... Straat :..................................... Pc + woonplaats :..................................... Overwegende: hierna te noemen licentienemer 1. dat de licentiegever de beschikking heeft/zal hebben over geluidsopnamen bestemd voor exploitatie; 2. dat de licentienemer van de licentiegever rechten wenst te verwerven terzake van die geluidsopnamen; zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1. Licentie 1.1 De licentiegever verleent hierbij aan de licentienemer het exclusieve recht om met uitsluiting van ieder ander gedurende de exploitatieperiode de ingevolge deze overeenkomst ter beschikking gestelde geluidsopnamen of gedeelten daarvan in het territorium te exploiteren op de volgende wijze: a. de vervaardiging, de verveelvoudiging en de verkoop van de reproducties b. het openbaar ten gehore brengen en/of het vertonen en/of het op welke wijze dan ook uitzenden van die opnamen, zoals ondermeer door middel van radio, televisie, kabel en/of satelliet. 1.2 De vervaardiging van video- en/of andere beeldopnamen zijn geen onderwerp van deze overeenkomst. 1.3 De sub 1.1 bedoelde exclusiviteit betreft de volgende landen:.
1.4 De licentienemer is gerechtigd, onverminderd haar aansprakelijkheid jegens de licentiegever voor de nakoming van haar uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen, haar rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen terzake van de exploitatie van de geluidsopnamen binnen het onder 1.3 genoemde gebied. Artikel 2. Termijn 2.1 De licentienemer draagt er zorg voor dat de exploitatie van de geluidsopnamen uiterlijk twee maanden na ondertekening van deze overeenkomst zal zijn aangevangen. Indien de licentienemer niet binnen de hierboven genoemde termijn met de exploitatie is aangevangen, zal het de licentiegever vrij staan om de betreffende geluidsopnamen ten behoeve van exploitatie aan derden aan te bieden en is deze overeenkomst zonder verdere rechtshandeling ontbonden. 2.3 De licentiegever zal de geluidsopnamen aan de licentienemer ter beschikking stellen in de vorm van de productie-kopie, waarin de betreffende opnamen digitaal zijn geregistreerd. Bij levering van deze productie-kopie zal de licentiegever aan de licentienemer tevens al die informatie verschaffen welke de licentienemer nodig heeft om de haar op grond van deze overeenkomst verleende rechten naar behoren te kunnen uitoefenen, zoals de titels van opgenomen werken, de namen en biografische bijzonderheden van de auteur(s), componist(en), arrangeur(s) en uitgever(s), uitvoerende kunstenaar(s) en producer(s). Artikel 3. Garanties 3.1 De licentiegever staat er voor in dat hij door generlei verplichting verhinderd is deze overeenkomst met de licentienemer te sluiten en na te komen. 3.2 De licentiegever verklaart dat de werken, met uitzondering van de werken die de licentiegever bij ondertekening van deze overeenkomst heeft opgegeven, nieuw en origineel zijn en dat noch deze, noch de daarin vastgelegde werken, noch het daarbij geleverde artwork een inbreuk vormen op enig recht van derden. Licentiegever verklaart dat er geen gebruik wordt gemaakt van samples en citaten. 3.3 Licentiegever vrijwaart de licentienemer uitdrukkelijk tegen alle aanspraken welke derden tegen de licentienemer zullen (doen) instellen wegens de uitoefening door de licentienemer van de haar bij deze overeenkomst verleende cq. ingevolge deze overeenkomst te verlenen rechten. 3.4 De licentiegever verleent de licentienemer hierbij volmacht om in geval van inbreuk door derden op rechten haar bij deze overeenkomst verleend (zogenaamde piraterij) zonodig mede namens haar in rechte op te treden [eventueel aanvullen met een regeling voor de proceskosten].. 3.5 De licentiegever verklaart en garandeert dat de licentiegever gedurende een periode van 5 (vijf) jaar nadat van enige geluidsopnamen door de licentienemer voor het eerst reproducties in de handel zijn gebracht, het in die opnamen vastgelegde werk of bewerkingen daarvan, niet zal uitvoeren ten behoeve van de vervaardiging van opnamen door of ten behoeve van derden, noch zal toelaten dat van hun uitvoering(en) van dat werk door derden opnamen op welke wijze en in welke vorm
dan ook door derden worden geëxploiteerd, behoudens schriftelijke toestemming van de licentienemer( differentiëren in gebied). De toestemming zal slechts geweigerd kunnen worden als aannemelijk is dat de door de licentiegever voorgenomen acties de exploitatie van in deze overeenkomst bedoelde opnamen nadelig zullen beïnvloeden. 3.6 Het vorenstaande zal niet gelden ten aanzien van de uitvoeringen van de artiesten ten behoeve van de vervaardiging van radio-, televisie- of filmopnamen, mits de aldus vervaardigde opnamen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de licentienemer gebruikt zullen worden voor de vervaardiging en exploitatie van reproducties. De licentiegever zal zich inspannen om te bewerkstelligen dat de licentienemer het exclusieve recht zal verkrijgen om van de vorenbedoelde radio-, televisie- of filmopnamen reproducties te vervaardigen en te exploiteren. Artikel 4. Vergoedingen en afrekening 4.1 Als vergoeding voor alle op grond van deze overeenkomst door de licentiegever aan de licentienemer verleende - respectievelijk te verlenen - rechten, zal de licentienemer aan de licentiegever de navolgende vergoedingen verschuldigd zijn: a. Ten aanzien van de verkoop van reproducties een royalty van 20%. b. Voor wat betreft de verkoop van de navolgende geluidsproducties, bedraagt de royalty 50% van het hierboven onder 4.1.a bedoelde percentage: I. reproducties in speciale opdracht van derden, vervaardigd voor verspreiding via niet traditionele kanalen en geluidsreproducties verkocht door middel van rate-shopping, postorderorganisaties, boeken- en platenclubs of daarmee vergelijkbare organisaties; II. geluidsreproducties, verkocht tegen zogenaamde budget-line prijzen, onder welke uitdrukking wordt verstaan prijzen, die tenminste 30% lager zijn dan de in het land van verkoop geldende top prijs voor vergelijkbaar repertoire; III. geluidsreproducties, waarvan de verkoop gestimuleerd wordt of is door middel van een speciale reclame-campagne op radio en/of televisie voor een periode tot drie maanden na de beëindiging van deze campagne. 4.2 Voor de hieronder vermelde geluidsreproducties zijn geen vergoedingen verschuldigd: a. Geluidsreproducties, welke gratis worden verspreid ten behoeve van promotie-, recensie- of andere publiciteitsdoeleinden met een maximum van 100 exemplaren (eventueel per type geluidsdrager; uiteraard bij kleinere oplagen het aantal aanpassen!). b. Geluidsreproducties, welke worden verkocht tegen of onder de kostprijs. 4.3 De afrekening van de verschuldigde royalties geschiedt op basis van 100% van de door licentienemer verkochte, geleverde, betaalde en niet terug ontvangen geluidsreproducties. 4.4 Als prijsbasis voor de berekening van royalties wordt in aanmerking genomen de door de licentienemer gehanteerde Published Price to Dealer (PPD). 4.5 Opbrengsten uit exploitatievormen waarvoor in deze overeenkomst geen vergoeding is overeengekomen, worden na aftrek van de kosten die toe te rekenen zijn aan deze exploitatievorm, gelijkelijk verdeeld tussen licentiegever en licentienemer. 4.5 Tweemaal per jaar, telkens binnen 60 dagen na afloop van een kalenderhalfjaar, zal de licentienemer aan de licentiegever een gespecificeerde afrekening overleggen van hetgeen hij aan de licentiegever verschuldigd is, met gelijktijdige overmaking van het
verschuldigde aan de licentiegever en onder aftrek van eventueel aan de licentiegever reeds betaalde verrekenbare voorschotten. 4.6 De licentiegever heeft het recht om op eigen kosten de bedoelde afrekeningen te doen verifiëren door een erkend accountant op normale kantoortijden en niet vaker dan één maal per kalenderjaar. Indien het accountantsonderzoek voor de licentiegever een nadelig verschil van meer dan 5% tussen het afgerekende bedrag en het verschuldigde bedrag uitwijst, komen de kosten van dit onderzoek voor rekening van de licentienemer. Artikel 5. Betaling auteursrechten 5.1 De licentienemer verbindt zich, in verband met de ingevolge deze overeenkomst plaatsvindende exploitatie van geluidsopnamen van de licentiegever, de verschuldigde auteursrechtgelden aan de rechthebbenden te zullen betalen. Artikel 6. Eigendomsrechten 6.1 Alle banden, stempels, het art-work of al hetgeen is afgeleid van de door de licentiegever aan de licentienemer ter beschikking gestelde opnamen en alle auteursrechten en eigendomsrechten, belichaamd in en met betrekking tot zodanige geluidsopnamen, blijven het enige en uitsluitende eigendom van de licentiegever. De licentiegever levert de productiebanden gratis aan de licentienemer aan. Alle ter beschikking gestelde originelen en duplicaten van de ter beschikking gestelde originelen en duplicaten van de ter beschikking gestelde opnamen, dienen door de licentienemer binnen 3 maanden na gebruik ervan gratis aan de licentiegever te worden geretourneerd. 6.2 De wijze van exploitatie, de vormgeving van de licentieuitgave van de geluidsopnamen, alsmede tegen welke prijzen de exploitatie zal geschieden, staat uitsluitend ter beoordeling aan de licentienemer. Hij heeft het recht zo vaak als hij dat nodig acht nieuwe exemplaren van de geluidsopnamen te vervaardigen. 6.3 De licentienemer is gehouden om op iedere geluidsdrager de naam van de auteur(s), de uitvoerende kunstenaar(s) en de titel van de werken op de in de muziekbranche gebruikelijke wijze te vermelden en daarop de relevante auteurs- en eigendomsrechtvermeldingen af te drukken. Artikel 7. Duur, beëindiging 7.1 De in artikel 1 van deze overeenkomst bedoelde licentie wordt verleend voor de duur van 3 jaar, na beëindiging waarvan alle verleende rechten zonder dat daartoe enige nadere handeling is vereist, om niet terugvallen aan de licentiegever, behoudens een tussen partijen schriftelijke overeen te komen verlenging. 7.2 In alle gevallen waarin deze overeenkomst eindigt, op welke grond dan ook, blijven de bepalingen van kracht voor zover zulks voor de afwikkeling noodzakelijk is, daaronder begrepen de afrekening van verschuldigde vergoedingen. 7.3 Gedurende een periode van zes maanden vanaf de datum waarop de exploitatieperiode eindigt, zal de licentienemer het exclusieve recht hebben de reproducties, die gedurende de exploitatieperiode van de geluidsopnamen zijn vervaardigd, uit te
verkopen. De licentienemer zal aan de licentiegever gratis vijfentwintig exemplaren van iedere geluidsdrager, ingevolge deze overeenkomst in de handel gebracht, leveren welke terstond na de aanvang van de commerciële exploitatie in het territoir aan de licentiegever franco naar haar adres zullen worden gezonden. Artikel 8. Beëindiging 8.1 Deze overeenkomst eindigt van rechtswege, zonder rechterlijke tussenkomst: a. indien de exploitatie van de geluidsopnamen niet binnen de in artikel 2 lid 1 genoemde termijn is aangevangen, onverminderd het recht van de licentiegever op schadevergoeding; b. indien de afrekening van de vergoeding(en) niet binnen de in art. 4 gestelde termijn of op de aldaar voorgeschreven wijze geschiedt, onverminderd het recht van de licentiegever op schadevergoeding. Artikel 9. Algemene bepalingen 9.1 Nietigheid van enige bepaling van deze overeenkomst tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. 9.2 Wijzigingen in deze overeenkomst kunnen alleen schriftelijk worden gedaan en maken alsdan deel uit van deze overeenkomst. 9.3 Op deze overeenkomst in Nederlands recht van toepassing. Geschillen tussen partijen worden voorgelegd aan de bevoegde gerechtelijke instantie te Amsterdam. Artikel 10. Definities 10.1 Onder geluidsopnamen worden verstaan: de door de licentiegever aan de licentienemer ter beschikking gestelde productiekopie met.... opgenomen werken, welke geschikt is voor het maken van reproducties ervan. 10.2 Onder reproductie wordt verstaan: elke voor exploitatie bestemde verveelvoudiging, van welke aard ook, van één of meer van de bedoelde geluidsopnamen. 10.3 Onder exploitatieperiode wordt verstaan: de periode aanvangende op......... en eindigende.( zie art. 7.1) jaar na datum waarop de reproducties van de betreffende opnamen voor het eerst in de handel zijn gebracht. Aldus overeengekomen en getekend te............................. Datum............................. De licentiegever: De licentienemer:
BIJLAGE (behorend bij de licentie-overeenkomst) Van........................... (datum) Tussen........................... (licentienemer) En........................... (licentiegever) Gelicentiëerde geluidsopnamen (titelnummer): 1............................ 2............................ 3............................ 4............................ etc. Verleende rechten: 1. Exclusief exploitatierecht.. (landen) 2. Niet exclusief exploitatierecht buiten.. (landen) Royalty vergoeding:.... % over de PPD onder aftrek van de omzetbelasting. Aanvang van de overeenkomst:.......................... Gebaseerd op voorbeeld uit Artiest en Recht 2003, Kluwer uitgave.