FONDS Voorlichting Toetsingsprocedure en bestuursbeurzen
Opzet presentatie Toelichting Toetsing Toelichting bestuursbeurzen voor individuele studenten Vragen?
Toetsing en bestuursbeurzen Gaan hand in hand Door de toetsing krijgt een organisatie bestuursbeurzen Deze bestuursbeurzen worden vervolgens door de organisatie zelf aangevraagd Het bestuur van de vereniging verdeelt de beurzen en zorgt ervoor dat ieder bestuurslid een eigen verzoek voor uitbetaling invult; Verdeling + alle uitbetalingsverzoeken samen = de aanvraag
Toetsing?! - Toetsing = beoordeling door de toetsingscommissie voor hoeveel beurzen een organisatie in aanmerking komt - Toetsing is elke twee jaar verplicht: dus in 2014, volgende in 2016 - Toetsing najaar 2015 t.b.v. verdeling bestuursbeurzen 2016/2017 - Wat houdt Toetsing in: De Toetsingscommissie De procedure Benodigde documenten
Toetsingsprocedure 2015 In 2015 vrijwillige toetsing: - behalve als organisaties vorig jaar verplicht zijn zich dit jaar te laten toetsen (14x) Bij een vrijwillige toetsing kun je erop voor- of achteruit gaan 9 oktober 2015: aankondiging van de toetsing 16 november 2015: deadline indienen documenten Verplichte toetsing en inleveren na de deadline? Voorgenomen advies 0 bestuursbeurzen
Toetsingsprocedure 2015 Na 16 november: Toetsingscommissie: - beoordeelt alle aanvragen die op tijd zijn - stelt voorgenomen advies op Rond 16 december 2015 worden adviezen verstuurd Oneens met het voorgenomen advies? Je kunt in beroep! Eind januari 2016: deadline indienen beroepsschrift/ alsnog indienen Begin februari: hoorzittingen Midden februari: verzending definitieve adviezen Maart: advies met verdeling naar het college van bestuur
Benodigde documenten In te leveren stukken: volledig ingevuld intakeformulier (www.ru.nl/bestuursbeurzen) O.a. soort organisatie, ledenaantal, contributie, pandbeheer, activiteitenaanbod ledenlijst met studentnummers d.d. 1 oktober 2015 doorgenummerd onderscheid tussen RU-student, HAN-student of geen student meest recente jaarverslag (inclusief financieel jaarverslag) meest recente begroting
Benodigde documenten Waarom deze documenten? volledig ingevuld intakeformulier algemene gegevens, activiteitenaanbod, contributie, pandbeheer: mogelijk toekenning extra beurzen ledenlijst met studentnummers organisaties met minimaal 50 RU of HAN studenten als lid én tenminste 60% van de leden dient aan de Radboud Universiteit te studeren én tenminste 80% van de leden dient aan de Radboud Universiteit of de HAN te studeren meest recente jaarverslag (incl. financieel jaarverslag) aanvulling op het intakeformulier (bv. activiteitenaanbod) meest recente begroting check op de financiële huishouding (bv. omvang sponsoring)
Toetsingcriteria Hoe worden de beurzen aan organisaties toegekend: Studie, sport, gezelligheid, levensbeschouwelijk of cultureel: Ledenaantal: studentleden minimum aantal beurzen: krijgt de organisatie sowieso Activiteitenaanbod meer activiteiten en/of groot bereik: extra beurzen Internationale en overige organisatie: Functiebeschrijving van de bestuursleden Activiteitenaanbod
Toetsingcriteria Voorbeeld sportverenigingen Aantal studentleden Minimum beurzen Maximum beurzen (o.b.v.) activiteitenaanbod 0-49 0 0 50-75 2 10 76-100 3 13 101-125 5 15 126-150 7 17 151-175 9 19 176-200 11 20 201-225 13 21 226-250 15 22 251-275 17 23 276-300 19 24 301-400 21 26 400 of meer 23 28
Incidentele activiteiten Aanvragen kan tot en met 1 mei 2016 Intakeformulier indienen per mail via toetsingscommissie@dsz.ru.nl Voorwaarden incidentele activiteiten: - belangrijke incidentele activiteiten met een bijzonder karakter; - die een aanzienlijke extra tijdsinvestering vragen; - en die een positieve uitstraling hebben voor de Radboud Universiteit Nijmegen en Nijmegen als studentenstad - activiteit vindt plaats in 2015/2016 of grootste deel van voorbereiding valt in 2015/2016 Toekenning en uitbetaling in 2015/2016 Oprichten studentenorganisatie ook incidentele activiteit - Toetsingscommissie kan max. 4 beurzen voor oprichting geven
Doel van de avond Toelichting Toetsing Toelichting bestuursbeurzen voor individuele studenten: - Bestuur: verdeling maken - Individu: eisen + aanvraag beurzen
Verdeling bestuursbeurzen: Formulieren ontvangen? GOED Totaal aantal toegekende beurzen 24 Functie Aantal beurzen (max. 8) 1. voorzitter 5 2. secretaris 4 (HAN student) 3. penningmeester 6 4. Coördinator onderwijs 5 (geen recht op FONDS meer) 5. PR-commissaris 4 FOUT Totaal aantal toegekende beurzen 24 Functie Aantal beurzen (max. 8) 1. voorzitter 8 2. secretaris - (HAN student) 3. penningmeester 8 4. Coördinator onderwijs - (geen recht op FONDS meer) 5. PR-commissaris 8
Inleveren formulieren en uitbetaling Inleveren formulieren: mailen naar secretariaatasb@dsz.ru.nl vóór 15 september 2015: besturen met 1 of meer functies gewaardeerd met 8 beurzen vóór 1 december 2015: besturen met 1 of meer functies gewaardeerd met maximaal 4-7 beurzen vóór 1 mei 2016: besturen met uitsluitend functies gewaardeerd tot en met 3 beurzen Uitbetaling onvoorwaardelijke deel: 8 beurzen: het onvoorwaardelijke deel in 8 maandelijkse termijnen vanaf oktober 2015 4 t/m 7 beurzen: het onvoorwaardelijke deel in twee termijnen: februari 2016 en augustus 2016 1 t/m 3 beurzen: augustus 2016 Uitbetaling voorwaardelijke deel Het voorwaardelijk deel van bestuursbeurs: vanaf 4 of meer bestuursbeurzen: oktober 2016
Bestuursbeurzen individueel: voorwaarden/eisen Alle informatie en uitzonderingen: zie regeling Fonds www.ru.nl/bestuursbeurzen Belangrijke algemene voorwaarden: Student: staat gehele jaar ingeschreven als voltijdsstudent betaalt collegegeld aan de RU is niet afgestudeerd (Mastergraad) voldoet aan eisen van inschrijfduur voldoet aan studievoortgangseisen: voorafgaand aan én tijdens bestuursjaar kan max. 8 beurzen per jaar ontvangen
Bestuursbeurzen en inschrijvingsduur Reguliere student: nominale duur Bachelor + 1 jaar nominale duur Master + 1 jaar HBO pre-master student: Geen bestuursbeurzen tijdens pre-master/ schakelprogramma WO pre-master student: Recht op beurzen indien studentendecaan positief adviseert Peildatum: je inschrijving in september
Studievoortgang in jaar voorafgaand bestuursjaar In collegejaar voorafgaand aan collegejaar waarin bestuurswerk wordt verricht (= 2014/2015): 39 EC behaald hebben óf bachelorgraad behaald hebben óf in 2014/2015 ook bestuursbeurzen ontvangen? dan kunnen andere eisen gelden! Zie regeling Fonds op www.ru.nl/bestuurbeurzen Alle behaalde EC s in Osiris geregistreerd tellen mee
Hoogte beurs Voor alle bestuurders 1 bestuursbeurs = 429,23 Bestuurder met aanvullende beurs in september 2015? 1 bestuursbeurs = 429,23 + 1,5 x aanvullende beursbedrag september 2015
Opbouw van een bestuursbeurs Functie: 1 t/m 3 beurzen Functie: 4 t/m 8 beurzen 2/3 Onvoorwa ardelijk 1/3 voorwaardelijk
Studievoortgang 4 t/m 8 beurzen gedurende het bestuursjaar Aantal beurzen EC 2015/2016 % uitbetaling voorwaardelijk deel 0-19 0% 20-29 50% 4 30 of meer 100% 0-17 0% 17-26 50% 5 27 of meer 100% 0-14 0% 15-23 50% 6 24 of meer 100% 0-11 0% 12-19 50% 7 20 of meer 100% 0-8 0% 9-17 50% 8 18 of meer 100%
Laatste mededeling: Tussentijdse vacature Bestuurslid treedt tussentijds af, of wordt ontslagen: - Bestuur van de organisatie moet dat z.s.m. melden bij Dienst studentenzaken: secretariaatasb@dsz.ru.nl - Een opvolger kan bestuursbeurzen ontvangen naar rato van de resterende zittingstermijn
Meer informatie Indienen formulieren bestuur aanvraag beurzen: secretariaatasb@dsz.ru.nl Bestuursbeurzen: www.ru.nl/bestuursbeurzen Vragen: Bestuursbeurzen: bij twijfel: h.wintjes@dsz.ru.nl Toetsing: toetsingscommissie@dsz.ru.nl Aan deze presentatie kunnen geen rechten worden ontleend De regeling Fonds is altijd leidend