Stichting Ministries Argentinas Financieel Jaarverslag Boekjaar 2008 Bestuur Stichting Ministries Argentinas 08
Stichting Ministries Argentinas Smitsweg 115 3765 CC Soest Nederland KvK-nummer: 32112010 Postbank nummer: 1260446 2
Inhoud 1.Jaarverslag...4 1.1 Algemeen...4 1.2 Meerjarencijfers...6 1.3 Resultaat...6 1.4 Bestuurdersverklaring...6 2. Jaarrekening...7 2.1 Balans per 31 december 2008...7 2.2 Exploitatierekening over 2008...7 2.3 Toelichting op balansposten...8 2.4 Toelichting op resultaatposten...8 3. OVERIGE GEGEVENS...12 3.1 Resultaatbestemming...12 3.2 Gebeurtenissen na balansdatum...12 3.3 Professionalisering stichting...12 3
1.Jaarverslag 1.1 Algemeen Naam en zetel Op 29 november 2005 is de Stichting Ministries Argentinas per notariële acte opgericht te Soest. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 32112010. Doelstelling De statutaire doelstelling is als volgt (art. 2 statuten) De Stichting heeft als doelstelling: het geven van bekendheid aan- en het werven van fondsen voor diverse hulpverleningsprojecten in de stad Mar del Plata (Argentinië), voornamelijk gericht op de armste gezinnen. De projecten zullen gaan plaatsvinden vanuit een multifunctioneel gebouw. De stichting beoogt niet het maken van winst. Vermogen De geldmiddelen van de stichting bestaan uit (art. 3 statuten): - De eventueel ter gelegenheid van de oprichting van de stichting voor de verwezenlijking van haar doelen bijeen gebrachte of te brengen bedragen of goederen; - verkrijgingen krachtens erfstelling, legaat, schenking of gift; - de inkomsten en revenuen die de stichting verkrijgt door de van haar uitgaande activiteiten en de exploitatie van haar bezittingen en - overige baten Financiële bepaling bestuursleden (art. 4.4 statuten) -De bestuursleden genieten voor hun bestuurswerkzaamheden geen beloning. -De door bestuursleden gemaakte onkosten worden vergoed 4
-Bedrijfsmatige of beroepsmatige leveranties, werkzaamheden of dienstverlening voor een bestuurslid aan of ten behoeve van de stichting, behoeven de voorafgaande schriftelijke vastgelegde eenstemmige toestemming van alle overige bestuursleden. Hetzelfde geldt als het bestuurslid bij deze leveranties, werkzaamheden of dienstverlening een indirect belang heeft. Bestuur Het bestuur bestaat momenteel uit: Matthias Boerhoop Hielke Zantema Laurens Wijmenga Voorzitter Secretaris Penningmeester Begin 2009 zijn Evelyn Boerhoop-Barra en Gerard Boerhoop afgetreden als bestuurslid, Hielke Zantema is toegetreden tot het bestuur als secretaris. Projectleiders in Argentinië: Jorge en Elvira Barra. 5
1.2 Meerjarencijfers 1.3 Resultaat Het exploitatieresultaat over 2008 bedraagt 3.878 positief. Het resultaat over 2007 bedroeg 5.086 positief. Sinds de oprichting van de stichting in 2005, is inmiddels al 28.206 besteed aan hulpverleningsprojecten van Ministries Argentinas. 1.4 Bestuurdersverklaring De in de jaarrekening verantwoorde ontvangen giften betreffen ontvangen giften van particulieren, bedrijven, kerkgenootschappen, stichtingen en personeelsverenigingen. Aan relevante wettelijke bepalingen is voldaan. De hulpverleningsactiviteiten in Mar del Plata (Argentinië) worden uitgevoerd door Jorge Barra en Elvira Bara. Donateurs en andere partners van de stichting zijn te allen tijde bevoegd inzicht te verkrijgen in de financiële positie en de statuten van de Stichting. Een financieel jaarverslag zal op verzoek kosteloos toegezonden worden. De bestuurders ontvangen op geen enkele wijze een vergoeding voor verrichte werkzaamheden ten behoeve van de Stichting (m.u.v. een 6
onkostenvergoeding ). De bestuurders van de Stichting zijn ervan overtuigd, dat de door de Stichting aan buitenlandse organisaties overgemaakte gelden worden aangewend in het kader van de doelstelling van de Stichting. 2. Jaarrekening 2.1 Balans per 31 december 2008 Balans 31-12-2008 Nederland Activa Passiva Rekening 1-1-2008 31-12-2008 1-1-2008 31-12-2008 Post-Bank 3.815,63 1.586,06 Eigen Vermogen 6.675,63 9.992,99 Rente meer 2.860,00 8.406,93 Kas ------------------ ------------------ ------------------ ------------------ Totaal 6.675,63 9.992,99 6.675,63 9.992,99 2.2 Exploitatierekening over 2008 7
2.3 Toelichting op balansposten Bezittingen in Argentinië De kosten van de bouw van het multifunctionele gebouw en de grond worden niet geactiveerd. Het is de bedoeling dat in de toekomst alle in Argentinië verworven middelen eigendom worden van een nog op te richten Argentijnse rechtspersoon. Medio 2006 is een contract gesloten voor de huurkoop van een terrein van 4200 m 2 in de wijk Nuevo Golf, Mar del Plata. De huurkoop betreft 8 jaarlijkse termijnen van 500. Na betaling van alle termijnen zal dit terrein in het Argentijnse kadaster op naam van de nog op te richten rechtspersoon worden gezet. Huurkoop terrein Nuevo Golf Mar del Plata Betaald: Termijn Adminstratie 2006 500 450 2007 500 2008 500 2009 500 Totaal 2.000 450 Restant: 2.000 Totaalbedrag: 4.000 450 2.4 Toelichting op resultaatposten Kosten Argentinië In onderstaand overzicht is weergegeven wat er sinds de oprichting van de stichting is uitgegeven in Argentinië. Uitgaven St Ministries Argentinas in Argentinië in 2006-2008 Bouw clubhuis 14.819,67 Omheining 2.000,00 Aankoop Grond 1.950,00 Gereedschap 1.160,00 Personeelskosten 7.331,50 Voetbaltoernooien 450,00 Overige kosten 495,00 Totale uitgaven 28.206,17 ------------------ 8
Uitgaven St Ministries Argentinas in Argentinië in 2006-2008 Bouw clubhuis Omheining Aankoop Grond Gereedschap Personeelskosten Voetbaltoernooien Overige kosten 2% 2% 26% 4% 7% 7% 52% Personeelskosten De personeelskosten bestaan uit het maandelijkse salaris van projectleiders Jorge Barra en Elvira Barra en de salarissen van andere werknemers in Argentinië die op uurbasis betaald worden. Medio 2008 is besloten om het maandelijkse budget voor de personeelskosten in Argentinië te verhogen tot 300. Dit is het maximale bedrag dat aan salarissen van werknemers in Argentinië betaald mag worden. Aangezien Jorge en Elvira Barra wonen en werken in het buitenland hoeft de stichting geen inkomstenbelasting in te houden. Onkostenvergoedingen Volgens de belastingwet mag een vrijwilliger onbelast een vergoeding ontvangen van maximaal 150 per maand en 1500 per jaar. Een vrijwilliger voldoet aan de volgende voorwaarden: Hij/zij verricht werkzaamheden voor een organisatie zonder winstoogmerk of voor een sportvereniging of sportstichting. Deze organisatie is geen bv of nv. Hij/zij is niet in dienst bij de organisatie. Hij/zij doet de werkzaamheden niet voor een beroep. De vergoeding die hij/zij voor het werk krijgt, is een vrijwilligersvergoeding. Dat wil zeggen dat de vergoeding niet in verhouding staat tot de omvang en het tijdsbeslag van het werk. De vergoedingen kunnen forfaitair, dat wil zeggen per uur of per maand,of op basis van werkelijke kosten. Ministries Argentinas betaalt de volgende onkostenvergoedingen: Werkelijke reiskosten op basis van vervoersbewijzen of op basis van een kilometervergoeding van 0,19 per kilometer of maximaal 0,28 per kilometer met een 9
kilomterprijsverklaring. Voor kosten van vliegtickets naar het project in Argentinië geld een maximum van 300 per jaar. Voorgeschoten werkelijke kosten (postzegels ed) Voor fondsenwervingsacties in Nederland schakelt Ministries Argentinas vrijwilligers in. Zij ontvangen hiervoor geen onkostenvergoeding. In overleg met de vrijwilliger kan een gedeelte van de opbrengsten van een fondsenwervingsactie door de vrijwilliger worden gebruikt voor de kosten van een werkvakantie op het project in Mar del Plata. Promotiekosten Inclusief betalingen voor de nieuwsbrief die plaatsvonden in 2009 voor werkzaamheden of onkosten in 2008. Giften In onderstaande overzicht is de herkomst van de giften in 2008 weergegeven. Ongeveer 50% van de inkomsten zijn verkregen uit 1 collecte. Herkomst giften 2008 Personeelsvereniging Stichtingen Bedrijven 3% 1% 1% Kerk collecte Particulier losse giften Emballage Pariculier vaste giften Donatie module 7% 5% 8% 27% 48% Om deze gegevens te kunnen vergelijken zijn overzichten gemaakt van de herkomst van giften over de periode 2005-2008. 10
Meerjaren overzicht herkomst giften 2005-2008 % 120% 100% 80% 60% 40% 20% 0% 2006 2007 2008 Particulier vaste giften Emballage Donaties tbv vliegtickets Particulier losse giften Kerk collecte Bedrijven Scholen Stichtingen Personeelsvereniging Meerjaren overzicht herkomst giften 2005-2008 25000 20000 15000 10000 5000 0 2006 2007 2008 Donatie module Particulier vaste giften Emballage Donaties tbv vliegtickets Particulier losse giften Kerk collecte Bedrijven Scholen Stichtingen Personeelsvereniging Uit deze overzichten kan onder andere worden geconcludeerd dat de giften van particulieren in 2008 licht gedaald zijn. Ook worden er in 2008 geen donaties meer gedaan voor vliegtickets. Dit wordt gecompenseerd door de opbrengsten van collectes in kerken. Het is voor ons nog niet mogelijk om te bepalen of de economische crisis een negatief effect heeft op de giften van particulieren. De giften van bedrijven, scholen en stichtingen daalden licht ten opzichte van 2007. Inmiddels zijn nieuwe acties in voorbereiding waarmee we hopen de giften van scholen en bedrijven in 2009 te verhogen. In 2007 is een donatie ontvangen van een personeelsvereniging. Van de donatie module op de website, waarbij een automatische machtiging kan worden ingevuld, wordt relatief weinig gebruik gemaakt. De inkomsten uit emballagezuilen in supermarkten zijn 11
gedaald van 2354 in 2007 tot 1310 in 2008. Dit is het gevolg van het plaatsen van minder zuilen. Andere goede doelen hebben deze mogelijkheid nu ook ontdekt, waardoor de mogelijkheden om zuilen te plaatsen afnemen. De vaste donaties van particulieren bleven, hoewel beperkt, vrij stabiel. Bijdrage Livingstone In de zomer van 2008 hebben 2 teams van reisorganisatie Livingstone in Mar del Plata gewerkt aan het multifunctionele gebouw en hulpverleningsactiviteiten ondernomen. Jongeren die zich opgeven voor reizen van Livingstone betalen 175 projectgeld. Een gedeelte van het projectgeld is overgemaakt naar stichting Ministries Argentinas. De rest van het projectgeld is door de reisleiders van Livingstone overhandigd op het project. Vanaf 2008 zullen alle projectgelden door Livingstone direct worden overhandigd aan de projectleiders. 3. OVERIGE GEGEVENS 3.1 Resultaatbestemming Het exploitatieresultaat over het boekjaar is toegevoegd aan het Eigen vermogen/vrij besteedbaar vermogen. 3.2 Gebeurtenissen na balansdatum In het eerste kwartaal van 2009 zijn de bouwactiviteiten in versneld tempo doorgegaan. Hierdoor zijn de uitgaven aan bouwmaterialen, gereedschappen en ingehuurde arbeid sterk toegenomen ten opzichte van dezelfde periode vorig jaar. Dit word gedeeltelijk gecompenseerd door substantiële donaties van een stichting die het project geadopteerd heeft. De inkomsten lopen in het eerste kwartaal van 2009 echter niet in gelijke tred met de uitgaven. Het is de verwachting dat de uitgaven nog sneller zullen oplopen in het 2 e en 3 e kwartaal van 2009. In de zomer van 2009 zal een team van Livingstone vertrekken naar Mar del Plata. 3.3 Professionalisering stichting Stichting Ministries Argentinas wil voortdurend haar activiteiten professionaliseren. We zijn een betrouwbare partner voor onze donateurs, leveranciers en projectleiders. En dit willen we ook tonen. In 2008 zijn daarom de volgende acties ondernomen: Aanvraag Anbi-status. Ministries Argentinas is erkend als Algemeen Nut Beogende Instelling. Zie www.anbi.nl onder de letter M. Giften in 2008 zijn dus fiscaal aftrekbaar. Nieuwe bestuurssamenstelling, waarbij Evelyn Boerhoop-Barra en Gerard Boerhoop het bestuur verlieten. Hierdoor ontstond een bestuur zonder onderlinge familiebanden. Kascontrole activiteiten in Argentinië. 12
Er is besloten om de kosten van de promotie te verlagen. Voor de nieuwsbrief van de stichting willen we jaarlijks maximaal 500 uitgeven. Deze maatregel zal effect hebben in 2009. 13