BIJLAGE Bijlage nr. 2 Selectieverslag VOLLEDIGE STUDIEOPRACHT VOOR DE VERBOUWING VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM ELZENHOF, KROONLAAN 12 TE 1050 BRUSSEL (ELSENE), EN VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM DE MAALBEEK, HOORNSTRAAT 97 TE 1040 BRUSSEL (ETTERBEEK) SELECTIEVERSLAG BEPERKTE OFFERTEAANVRAAG AANBESTEDENDE OVERHEID VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE DIRECTIE GEBOUWEN EN PATRIMONIUM EMILE JACQMAINLAAN 135 TE 1000 BRUSSEL 1
1. Publicatie in Bulletin der Aanbestedingen De opdracht werd gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen van 13 april 2012 - BDA nummer: 2012-508054. 2. Ingediende kandidatuurstellingen 2.1 Aantal ingediende kandidatuurstellingen: Op 30 april 2012 om 10 uur werden 3 kandidatuurstellingen ontvangen, met name van: 1. AAC architecture, Louizalaan 271 te 1050 Brussel (Elsene), met onderaannemer Secabenelux bvba, Paapsemlaan 22 te 1070 Brussel (Anderlecht); 2. dmva-architecten bvba, drabstaat 10 bus 201 te 2800 Mechelen, met onderaannemer studiebureau R. Boydens nv, Kooidam 6 te 8200 Brugge; 3. THV WDOG architecten BEC ingenieurs, Hopstraat 47 te 1000 Brussel; 2.2 Overzicht van de ingediende kandidatuurstellingen met vermelding van ondertekenaars van de kandidatuurstelling 1. AAC architecture nv (0430.207.767), Louizalaan 271 te 1050 Brussel (Elsene), met onderaannemer SECA benelux bvba (0441.778.184), Paapsemlaan 22 te 1070 Brussel (Anderlecht): Marc Vandeperre AAC architecture nv architect El Kharaj Hafid SECA benelux bvba ingenieur technische uitrustingen Pierre-Emmanuel Deffoin SECA benelux bvba EPB-adviseur 2. dmva architecten bv bvba (0893.849.258), drabstaat 10 bus 201 te 2800 Mechelen, met onderaannemer Studiebureau Boydens Raymond nv (0416.968.059), Kooidam 6 te 8200 Brugge: David Driesen dmva architecten bv bvba architect Dirk Boydens Studiebureau Boydens Raymond nv ingenieur technische uitrustingen Wim Boydens Studiebureau Boydens Raymond nv EPB-adviseur 3. THV WDOG architecten BEC ingenieurs, Hopstraat 47 te 1000 Brussel, een THV met WDOG architecten bv bvba (0879.950.742), Hopstraat 47 te 1000 Brussel en B.E.C. B.E.C.- Raadgevend Ingenieursbureau nv (0404.194.644), Jubelfeestlaan 51 te 1080 Brussel (Sint-Jans- Molenbeek), Wim Tielemans WDOG architecten bv bvba architect Paul Wouters B.E.C.-Raadgevend Ingenieursbureau nv ingenieur technische uitrustingen Fernand Vanoutryve WDOG architecten bv bvba EPB-adviseur 2
3. Onderzoek aan de hand van de kwalitatieve selectiecriteria. 3.1 Onderzoek van de voorwaarden tot deelneming 3.1.1 Criteria 1. Een gedateerde en ondertekende verklaring op eer waarin het ontwerpteam en de afzonderlijke leden van het ontwerpteam verklaren: a. in orde te zijn met de wettelijke voorwaarden voor het uitoefenen van het beroep van architect; b. ingeschreven te zijn bij de Orde van Architecten; c. in orde te zijn met de wettelijke voorwaarden voor het uitoefenen van het beroep van ingenieur technische uitrustingen; d. erkend te zijn als EPB-adviseur in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; e. in orde te zijn met de betaling van de bijdragen voor de RSZ; f. in orde te zijn met de betaling van de belastingen; g. niet in staat van faillissement te verkeren of in een daarmee gelijkgestelde toestand; h. een verzekering te hebben afgesloten die de volledige beroepsaansprakelijkheid dekt van het ontwerpteam als architect, ingenieur technische uitrustingen en EPB-adviseur. 2. Een gedateerde en ondertekende nota met betrekking tot de samenstelling van het ontwerpteam, het samenwerkingsverband en de kwalificaties en diploma s van elk van de leden van het ontwerpteam; 3. Een portfolio van belangrijke referentieprojecten, die het ontwerpteam hetzij als groep, hetzij als zelfstandig ondernemer of afzonderlijk, in de voorbije 3 jaar heeft ontworpen en opgeleverd en waarin de ontwerpkwaliteiten worden verduidelijkt en geïllustreerd. In het bijzonder worden voor elk referentieproject volgende gegevens vermeld: a. Een korte omschrijving van het project en van de geleverde diensten (aard van het project, eisen met betrekking tot functionaliteit, duurzaamheid, ); b. De naam van het lid of de leden van het ontwerpteam die de eindverantwoordelijkheid draagt/dragen voor het ontwerp van het project; c. De bruto oppervlakte van het project; d. De totale kostprijs van het project; e. De aard van de opdrachtgever: openbare instelling of private opdrachtgever; f. De ligging van het project; g. De datum van oplevering van het project. 3.1.2 Resultaten De resultaten van het onderzoek zijn opgenomen in onderstaande tabel: 1 2 3 1 AAC architecture nv OK OK OK 2 dmva-architecten bvba OK OK OK 3 THV WDOG architecten BEC ingenieurs OK OK OK 3.1.3 Besluit De ingediende offertes worden administratief als volledig en conform beschouwd. 3
3.2 Onderzoek technische bekwaamheid 3.2.1 Selectiecriteria Bij de beoordeling van de kandidatuur wordt de technische bekwaamheid ondermeer getoetst op basis van : 1. de relevante ervaring met: - de inrichting en renovatie van publiekstoegankelijke socio-culturele instellingen; - het ontwerpen van gebouwen met een integrale toegankelijkheid voor jonge kinderen, ouderen en personen met een handicap (zowel motorisch, visueel en auditief); - het ontwerpen van duurzame gebouwen en gebouwen met een laag primair energiegebruik; - overheidsopdrachten met een aanbestedingsbudget van meer dan 500.000 EUR inclusief 21% btw; 2. de teamsamenstelling en de vakbekwaamheid van het ontwerpteam, in het bijzonder voor wat betreft: - de architecturale kwaliteit; - de technische inventiviteit; - de duurzaamheid; 3. de affiniteit met de Brusselse context en kennis van de regelgeving in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. 3.2.2 Beoordeling per selectiecriterium 1. de relevante ervaring met: - de inrichting en renovatie van publiekstoegankelijke socio-culturele instellingen; - het ontwerpen van gebouwen met een integrale toegankelijkheid voor jonge kinderen, ouderen en personen met een handicap (zowel motorisch, visueel en auditief); - het ontwerpen van duurzame gebouwen en gebouwen met een laag primair energiegebruik; - overheidsopdrachten met een aanbestedingsbudget van meer dan 500.000 EUR inclusief 21% btw; 1 AAC architecture nv - Het ontwerpteam beschikt over ruime en relevante ervaring m.b.t. de inrichting en renovatie van publiekstoegankelijke socio-culturele instellingen; van gebouwen met een integrale toegankelijkheid; van duurzame gebouwen of gebouwen met een laag primair energiegebruik; - Het ontwerpteam beschikt over ruime en relevante ervaring m.b.t. overheidsopdrachten met een aanbestedingsbudget van meer dan 500.000 EUR inclusief 21% btw. 2 dmva-architecten bvba - Het ontwerpteam beschikt over ruime en relevante ervaring m.b.t. de inrichting en renovatie van publiekstoegankelijke socio-culturele instellingen; 3 THV WDOG architecten BEC ingenieurs van gebouwen met een integrale toegankelijkheid; van duurzame gebouwen of gebouwen met een laag primair energiegebruik; - Het ontwerpteam beschikt over ruime en relevante ervaring m.b.t. overheidsopdrachten met een aanbestedingsbudget van meer dan 500.000 EUR inclusief 21% btw. - Het ontwerpteam beschikt over relevante ervaring m.b.t. de inrichting en renovatie van publiekstoegankelijke socio-culturele instellingen; van gebouwen met een integrale toegankelijkheid; - Het ontwerpteam beschikt over ervaring m.b.t. overheidsopdrachten met een aanbestedingsbudget van meer dan 500.000 EUR inclusief 21% btw. 4
2. de teamsamenstelling en de vakbekwaamheid van het ontwerpteam, in het bijzonder voor wat betreft: - de architecturale kwaliteit; - de technische inventiviteit. 1 AAC architecture nv - de ontwerpen van de portfolio getuigen van architecturale kwaliteit en technische inventiviteit - architect en ingenieur technieken werkten reeds samen 2 dmva-architecten bvba - de ontwerpen van de portfolio getuigen van architecturale kwaliteit en technische inventiviteit 3 THV WDOG architecten BEC ingenieurs - architect en ingenieur technieken werkten reeds samen - de ontwerpen van de portfolio getuigen van architecturale kwaliteit en technische inventiviteit - architect en ingenieur technieken werkten reeds samen 3. de affiniteit met de Brusselse context en kennis van de regelgeving in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. 1 AAC architecture nv - de gegevens van de portfolio getuigen van een ruime procedure-ervaring in Brussel 2 dmva-architecten bvba - de gegevens van de portfolio getuigen van een ruime procedure-ervaring in Brussel 3 THV WDOG architecten BEC ingenieurs - de gegevens van de portfolio getuigen van een ruime procedure-ervaring in Brussel 5
5. Eindbespreking en voorstel tot selectie. De Directie Gebouwen en Patrimonium adviseert om volgende inschrijvers te selecteren en uit te nodigen om een offerte in te dienen: 1. AAC architecture nv, Louizalaan 271 te 1050 Brussel (Elsene), met onderaannemer SECA benelux bvba, Paapsemlaan 22 te 1070 Brussel (Anderlecht); 2. dmva architecten bv bvba, drabstaat 10 bus 201 te 2800 Mechelen, met onderaannemer Studiebureau Boydens Raymond nv, Kooidam 6 te 8200 Brugge; 3. THV WDOG architecten BEC ingenieurs, Hopstraat 47 te 1000 Brussel; Opgemaakt te Brussel op 4 mei 2012. Algemene Directie Ondersteuning en Facility Directie Gebouwen en Patrimonium Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende de goedkeuring van de lijst van geselecteerde kandidaten en van het bijzonder bestek voor de beperkte offerteaanvraag voor devolledige studieopdracht voor de verbouwing van de gemeenschapscentra Elzenhof en De Maalbeek nr. 20112012-0477 van 31-05-2012 De collegeleden, Bruno DE LILLE Brigitte GROUWELS Guy VANHENGEL 6