TUINPARK DE MOLEN Algemene Ledenvergadering d.d. 28 april 2016 Agendapunt 4 Bestuursmededelingen. 1. Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 19 november 2015 Deze notulen hebben wij verstuurd per e-mail en wie geen e-mail heeft per post. Tevens zullen de notulen geplaatst worden in de Molenkrant van april 2016. Deze notulen worden eenmalig verstrekt. Vandaar dat u deze notulen niet in het informatieboekje terugvindt. 2. Jubilarissen 2016 Uit de ledenadministratie van De Molen komen voor tuinjubileums de volgende leden in aanmerking, met dien verstande dat bij contractoverschrijvingen de oorspronkelijke datum vervalt. 25 jaar tuinlid (1991) - Tuin 60 H. de Koning - 35 jaar tuinlid (1981) - Tuin 52 F. Lohman - Tuin 69 Mevr. L.Heinle-ter Heege - Tuin 70 J. Derksema - Tuin 98 A. Gulien - Tuin 132 M.Roozendaal - Tuin 136 Mevr. C. ter Meulen - Tuin 141 B. van Tiel - Tuin 153 J. Busing 40 jaar tuinlid (1976) - Tuin 17 A. van den Bosch - Tuin 36 R, Krijn - Tuin 45 A. Nieuwenburg 50 jaar tuinlid (1966) - Tuin 50 P. van de Berg - Tuin 136 A. Jongen 3. Aanpassing bedragen Supplement Zoals in het Supplement van de Molen wordt vermeld, worden de bedragen in de aanvullende bepalingen, conform het CBS cijfer voor huishoudens, per jaar aangepast. - sub 1, artikel 7, administratiekosten taxatie 27,50 - sub 2, artikel 10, opknappen tuin na opzegging afvoeren afval e.d. conform opgave tuintaxatie - sub 3, artikel 15, aanschrijfkosten financieel 3,00 - aanmaningskosten financieel 14,20 - sub 4, artikel 20, boete verzuimde werkbeurt 27,50 - sub 4, artikel 21, boete achterstallig vaste taak 27,50 5
- sub 4, artikel 20, boete achterstallige werkbeurten bij beëindigen lidmaatschap 55,00 - sub 5, artikel 22, aanschrijfkosten i.z. verplichtingen 3,00 - aanschrijfkosten met boeteverplichtingen 14,50 - sub 6, artikel 23, aanschrijfkosten i.z. ordebepalingen 3,00 - aanschrijfkosten met boete ordebepalingen 14,50 - sub 6, artikel 23, bij overtreding van genoemde punten van artikel 23 van A tot Z wordt minimaal een boete opgelegd van 27,50 Bovengenoemde bedragen zullen elk jaar worden geïndexeerd op basis van het CBS cijfer voor huishoudens. Het bestuur is gemachtigd geldboetes op te leggen tot een maximum van 100,00 per overtreding. 4. Clubhuis a. prijzen Het bestuur heeft naar aanleiding van o.a. prijscouranten van Heineken Brouwerij en de Kweker, in overleg met de beheerder, alle prijzen van de artikelen/consumpties in het clubhuis opnieuw berekend en voor 2016 vastgesteld. De nieuwe prijzen voor het tuinseizoen 2016 zullen zichtbaar achter de bar worden opgehangen. b. consumptiekaarten De consumptiekaarten voor 2016 zullen hetzelfde zijn als in 2015 nl. met totaalbedragen van 5.-en 10.-. Consumptiekaarten zijn aan de bar verkrijgbaar. De kleur van de consumptiekaarten zal voor 2016 rood zijn. Er mogen van het bestuur door de clubhuisbeheerder geen consumpties worden verkocht tegen contant geld, maar alleen via de consumptiekaart. Dit geldt voor leden, visite en buitenstaanders. Tenzij het bestuur anders besluit.( uitzondering ijs ). Als visite of buitenstaanders bij het verlaten van het clubhuis nog geld hebben openstaan op de consumptiekaart, kan de consumptiekaart bij de barmedewerkers weer worden ingeleverd, waarna het openstaande bedrag contant wordt terugbetaald. Voor de leden zijn de consumptiekaarten twee jaar geldig. Daarna bij het bestuur inleveren, dan krijgt elk lid het geld terug wat nog open staat op de kaart. c. vergunningen/leidinggevenden Voor de goede orde delen wij u mede dat ons tuinpark voor het clubhuis in bezit is van: - drankvergunning - exploitatievergunning - muziekvergunning - brandveiligheidverklaring Op de vergunningen staan als leidinggevenden: - R. Janmaat - R. Steinraht d. beheerder De heer R. Janmaat zal in het tuinseizoen 2016 als clubhuisbeheerder optreden, waarvoor het bestuur hem zeer erkentelijk is. e. barvrijwilligers Voor het volgen van de verkorte cursus instructie verantwoord alcoholgebruik hebben wij een aantal tuinleden nodig die hiervoor het certificaat zouden willen halen. Graag opgeven bij het bestuur. 6
f. bestuursreglement Uiteraard vinden bovenstaande, en andere toe te passen maatregelen, geheel plaats conform het Bestuursreglement Verantwoord Alcoholgebruik, dat zichtbaar in het clubhuis is opgehangen.. 5. Inkoop / Gasflessen De prijs van de gasflessen voor 2016 is 21,50. 6. Opzet rooster bestuursverkiezingen De bedoeling van bijgaand rooster is om reglementair beter aan te sluiten, maar ook om situaties te voorkomen dat bij aftredende bestuursleden er mogelijk te veel tegelijkertijd weg gaan. Functie 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 voorzitter in functie benoemd X X Secretaris X X penningmeester X X X 2 e voorzitter X X X 2 e secretaris X X 2 e penningmeester X X bestuurslid X X 7. Overlast Hieronder valt: a. Het constant aanslaan van honden, zonder aanleiding, overdag en s avonds. Als uw hond niet alleen kan zijn zorg dan voor gezelschap, laat hem in het huis of neem hem mee. b. Geen muziek afspelen waar de buren last van hebben. Als u een verjaardag of feestje hebt, denk dan ook aan de buren wat betreft hard praten, lachen, muziek en het eindeloos gedag zeggen. c.. Bij het gebruiken van uw tuinhaard denkt u dan ook even aan de buren. Brandkorven en open vuur zijn verboden (voorbeeld: verbranden van alle vormen van afval). Het bestuur zal hier strenger op toezien en indien noodzakelijk optreden. 8. Paden schoonhouden. Het Bestuur zal dit tuinseizoen strenger toezien op het schoonhouden van paden grenzend aan uw tuin, ook als er een groenstrook tussen zit. Er zullen geen controles worden aangekondigd, dus zorg dat het pad altijd netjes is. 9. Watermeterstanden en Bagger briefje. Het bestuur heeft besloten dat de leden, die op 1 november geen watermeterstand en baggerbriefje hebben ingeleverd en geen geldige reden hiervoor bij het bestuur hebben gegeven, boven het normale watergebruik een boete van 50.-. krijgen, deze boete geldt ook bij het niet inleveren van het bagger briefje. 7
10. Tuinafval. We hebben geconstateerd dat er veel tuinafval, takken, bomen enz. worden afgevoerd buiten het complex. Dit neemt een dusdanige vorm aan dat wij als tuinpark hier flink door in de problemen kunnen komen. Het dumpen van afval is ten strengste verboden. Uw tuinafval dient u zelf af te voeren. Het is ook niet de bedoeling dat u uw tuinafval / coniferen stukjes en te kleine takjes bij de hakselhoop gooit of bij de algemene groen hoop. 11. Betalingen. a. Even ter herinnering: de contributie betalingen lopen vanaf 1 januari 2016 via de Bond van Volkstuinders. De andere betalingen aan de Molen moeten via de Rabobank betaald worden. Onze ING rekening is opgeheven. 12. uitleg Prijzen elektra 1. Kosten aansluiting op distributienet Leden van De Molen die gebruik willen maken van het distributienet betalen hiervoor eenmalig 1.511,00 (prijspeil 2010) aan het bestuur van De Molen. (De binnen aansluiting dient door het lid zelf te worden verzorgd). 2. Kosten installatie Aan de controle door de elektracommissie van het aangelegde distributienet, zijn geen kosten verbonden. 3. Afschrijving Het distributienet wordt in vijftig jaar afgeschreven 4. Einde lidmaatschap Het lid, wiens lidmaatschap eindigt, ontvangt met de eindafrekening een bedrag terug van: de eerste 10 jaar na datum aansluiting 875,00 na het 11e jaar 90% van 875,00 787,50 na het 12e jaar 80% idem 700,00 na het 13e jaar 70% idem 612,50 na het 14e jaar 60% idem 525,00 en na het 15 e jaar en meer 50% idem 437,50 5. Aansluiting op het distributienet De installatie in het tuinhuis moet conform het tuinreglement en het bouwreglement worden aangelegd 8
Prijzen elektra bij koop en verkoop tuin 1. Tuin zonder elektra aansluiting: Koper betaald, 1.511,00 2. Tuin met elektra aansluiting: Koper betaald 1.026,00 ( 875,00 + 151,00 entreegeld) Tuinruil leden 1. Van tuin met aansluiting naar tuin met aansluiting: Koper betaald 875,00 2. Van tuin met aansluiting naar tuin zonder aansluiting: Koper betaald 1026,00 3. Van tuin zonder aansluiting naar tuin met aansluiting: Koper betaald 1026,00 4. Van tuin zonder aansluiting naar tuin zonder aansluiting: Koper betaald 1026,00 9