Inhoud Inleiding 4 Samenstelling bestuur 5 Bestuursactiviteiten 5 Activiteiten met het oog op de fusie 5 Coördinatoren 6 Deelname aan overleggen 6 PR activiteiten 6 Vrijwilligers 7 Bijeenkomsten voor vrijwilligers 7 Scholing vrijwilligers en coördinatoren 7 Bijlagen Bijlage 1, hulpaanvragen thuissituatie 8 Bijlage 2, balans per 31 december 2015 9 Bijlage 3, staat van baten en lasten 2015 10 Bijlage 4, nieuwe en vertrokken vrijwilligers 2015 11 3
Inleiding Hierbij bieden wij u het jaarverslag van de Stichting VPTZ Delft over het jaar 2015 aan. De vrijwilligers hebben 34 cliënten thuis ondersteund, al vele jaren ons gewone werk. Tegelijk was het een bijzonder jaar omdat dit geheel in het teken stond van de fusie tussen VPTZ Delft en Hospice Delft. Hiervoor is veel werk verzet; de fusie is per 1 januari 2016 een feit. We hopen nu met vereende krachten het goede van beide organisaties voort te zetten en verder uit te bouwen. Alle benodigde informatie is voortaan te vinden op www.hospice-vptzdelft.nl Namens het bestuur van de Stichting VPTZ Delft Hanni Rick, Voorzitter Delft, Maart 2016 4
Bestuur De samenstelling van het bestuur per 31 december 2015 is als volgt: Hanni Rick, voorzitter Tom van der Poel, penningmeester tot november Henk Dijkstra, secretaris Toon Vessies Marian Hannewijk, namens de vrijwilligers Werknemers Luitgard van der Heijden, coördinator, heeft haar werkzaamheden per 31 december 2015 beëindigd Margreet van Velzen, coördinator 12 uur Bestuursactiviteiten In het verslagjaar werd acht keer vergaderd. De coördinatoren waren hier steeds bij aanwezig. Voor elke vergadering vond er een werkoverleg plaats met de voorzitter en de coördinatoren. Er werd vijf keer samen met het Hospice-bestuur vergaderd ter voorbereiding van de fusie van beide organisaties Ook in 2015 was er een regionale vergadering met de besturen en de coördinatoren uit Pijnacker, Zoetermeer, het Westland, Den Haag en Lansingerland in Den Haag. Twee bestuursleden waren daarbij aanwezig. De scholingscommissie, bestaande uit beide coördinatoren, Toon Vessies, Ria Everaarts, Els van der Toorn en Loes Westra, kwam vier keer bijeen. Activiteiten met het oog op de fusie Er is gedurende het jaar 2015 veel werk verzet ter voorbereiding voor de fusie van VPTZ Delft en Hospice Delft. Beide besturen hebben vijf keer gezamenlijk vergaderd. Her werden verschillende werkgroepen en commissies samengesteld. Bestuursleden en coördinatoren van beide organisaties waren nauw bij de uitvoering betrokken. Er zijn nieuwe statuten opgesteld, er is een concept voor een nieuw visiedocument gemaakt, er zijn nieuwe overeenkomsten voor de vrijwilligers gemaakt en het huishoudelijk reglement is geactualiseerd. Het vaststellen van de naam voor de nieuwe organisatie en het daar bijbehorende logo heeft ook de nodige aandacht gevraagd. Een PRcommissie heeft zich gebogen over de presentatie van de nieuwe organisatie. Verder is er een geheel vernieuwde website ontworpen. 5
Coördinatoren In 2015 werd er een introductiecursus gegeven, samen met Hospice Delft. Elke cursus bestaat uit zeven dagdelen, met aansluitend een dagdeel tiltechniek. Sinds 2009 neemt structureel een ervaren vrijwilliger deel aan de introductiecursus om juist de ervaringen uit de praktijk in te brengen. In totaal hebben 10 deelnemers de cursus gevolgd. Naast het opleiden en coachen van de vrijwilligers nemen de coördinatoren ook deel aan een aantal overleggen en ontwikkelen zij pr-activiteiten om de VPTZ op de kaart te zetten binnen Delft. Deelname aan overleggen: Wekelijks werkoverleg met de coördinatoren van het hospice Collega-coördinatoren uit de regio (Pijnacker/Nootdorp, Westland, Lansingerland, Den Haag), 4x per jaar Werkoverleg informele zorgorganisaties, 3 tot 4x per jaar Werkgroep Delft voor elkaar Adviesgroep Palliatief Netwerk, 4x per jaar Scholingscommissie, 4x per jaar Regio-overleg VPTZ in Rotterdam Daarnaast zijn er eenmalige bijeenkomsten, waar de coördinatoren acte de présence hebben gegeven: Kennismiddag (Social Monday) van de Delftse Uitdaging Het voorjaarsontbijt van de Delftse Uitdaging De dag van de mantelzorg Commissievergadering gemeente Delft Wonen en welzijn Voorlichting bij inloophuis Debora Voorlichting wijkteams Careyn, Buurtzorg en Pieter van Foreest Voorlichting Reinier de Graafziekenhuis Het TOP-debat bij de Sociale Herberg Kei sessie, deze ging uit van de Landelijke VPTZ PR-activiteiten Omdat het werk van de VPTZ grotendeels achter de schermen plaatsvindt, is het van groot belang de organisatie onder de aandacht te brengen bij de Delftse bevolking en de zorgverleners. Enerzijds om de mogelijkheden van ondersteuning door onze vrijwilligers bekend te maken bij de Delftse bevolking, anderzijds om voldoende vrijwilligers aan te trekken. Bovendien is het noodzakelijk om de VPTZ op het netvlies te houden bij de verwijzers (thuiszorgorganisaties, transferverpleegkundigen, huisartsen) en last but not least bij potentiële sponsoren! 6
Beursvloer In 2014 heeft een match op de beursvloer een samenwerking met de Tekstgroep opgeleverd. Deze samenwerking hield in dat de diverse interviews met cliënten en vrijwilligers van de VPTZ in het weekblad Delft op Zondag zijn gebundeld in een boekje Een hand, hart en schouder. Dit boekje is in 2015 voltooid en tijdens de Nieuwjaarsreceptie in januari 2016 officieel gepresenteerd. In 2015 heeft er geen beursvloer plaatsgevonden. Vrijwilligers Per 31 december 2015 waren er 23 vrijwilligers werkzaam voor de VPTZ. In 2015 is er 1 nieuwe vrijwilliger gekomen die, wegens familieomstandigheden, gelijk gestopt is. Verder is 1 vrijwilliger vertrokken vanwege verhuizing (zie ook bijlage 4). Dank aan deze vrijwilligers die soms jaren actief zijn geweest voor de VPTZ. Bijeenkomsten voor vrijwilligers Er zijn in het afgelopen jaar acht bijeenkomsten geweest, inclusief de nieuwjaarsbijeenkomst en de zomerbarbecue. Zes bijeenkomsten waren voor de vrijwilligers die werkzaam zijn in de thuissituatie en twee voor de hospicevrijwilligers. Alle bijeenkomsten zijn overigens toegankelijk voor iedere vrijwilliger. Onderwerpen die aan de orde zijn geweest zijn onder andere: Rituelen in de laatste levensfase, Ethische dilemma s, Inspiratie en Moeilijk gedrag. Tijdens de bijeenkomsten van de thuisvrijwilligers hebben ze ook de mogelijkheid bij het bespreken van de actuele inzetten, hun ervaringen te delen met medevrijwilligers. Ook is er een avond georganiseerd voor alle VPTZ-vrijwilligers uit de regio: Communicatie in de laatste zorg van Christine de Jong. En tenslotte is er nog een filmavond voor alle vrijwilligers georganiseerd. Scholing vrijwilligers en coördinatoren Dit jaar is er een introductiecursus geweest voor totaal 10 deelnemers, gezamenlijk met het hospice. Uiteindelijk is 1 vrijwilliger inzetbaar voor thuis, maar deze is gelijk weer gestopt. Ook dit jaar heeft de ergo coach van Careyn aan 3 groepen vrijwilligers een tiltraining gegeven. De scholingscommissie bestaande uit de twee coördinatoren, een bestuurslid, een vrijwilliger, een oudbestuurslid en een adviserend lid is 4 keer bij elkaar geweest. De commissie brengt in kaart welke trainingen er al zijn en wat er nog nodig is aan scholing. De thema-avonden worden zowel vooraf als na afloop besproken, om te zien hoe het nog beter kan. Drie vrijwilligers hebben deelgenomen aan landelijke VPTZtrainingen, georganiseerd door het Landelijk Steunpunt. Ook is er een intervisiebijeenkomst voor twee vrijwilligers onder leiding van een supervisor georganiseerd, ook weer in samenwerking met het hospice. Een coördinator volgde de landelijke training Ethiek. Het landelijk steunpunt VPTZ heeft een beleidsdag en een inspiratiedag georganiseerd, die zijn bijgewoond door de coördinatoren. 7
Bijlage 1 Hulpaanvragen thuissituatie 2015 2015 2014 2013 2012 Aantal vrijwilligers per 31 december Thuiszorg 23 24 22 21 Hospice 54 51 Zorgvraag 36 40 48 38 mannen 14 17 25 25 vrouwen 22 23 23 13 Inzetten 38 35 31 Aantal zorguren 526 1099 1577 813 Ziektebeeld Carcinoom 29 32 37 33 Emfyseem/COPD 2 1 Ouderdom/Chron. 2 3 - Alzheimer 6 - Hartfalen/Nierfalen 2 5 4 4 ALS 1 1 - Verwijzers Careyn 17 26 31 20 Buurtzorg 4 5 4 1 Privazorg - - 1 Huisarts 3 1 1 2 Bieslandhof 2 2 3 4 Familie - 2 3 6 Diva 1 - Ipse - 1 1 Vrijwilliger VPTZ - 1 Transferverpleegkundige 2 1 1 1 Florence 1 1 - Seniorenrespons 1 - - Pieter van Foreest extramuraal 6 2 1 1 Debora 1 - Directzorg 1 8
Bijlage 2 BALANS PER 31 DECEMBER 2015 (in euro's) ACTIVA Liquide middelen Rabo betaalrekening 5.626 Rabo spaarrekening 15.807 PASSIVA 21.433 Eigen vermogen 13.741 Schulden kort Loonheffing 895 R/C Hospice Delft 6.797 7.692 21.433 9
Bijlage 3 STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2015 (in euro's) Baten Ontvangen subsidie 37.611 Ontvangen rente 361 Resultaat (verlies) 9.360 Lasten Kosten coördinatie 35.210 Kosten vrijwilligers 1.776 Algemene kosten 10.346 47.332 47.332 10
Bijlage 4 Nieuwe vrijwilligers 2015: geen Vertrokken vrijwilligers 2015: Ina Jansen 11