Jaarverslag 2015 Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein Rotterdam FINANCIEEL VERSLAG 2015 Inhoudsopgave Bladzijde Aanbiedingsbrief 2 Jaarrekening 1. Balans per 31 december 2015 3 2. Staat van baten en lasten over 2015 4 3. Kasstroomoverzicht 5 4. Toelichting algemeen 6 5. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva en resultaatbepaling 7 6. Toelichting op de balans per 31 december 2015 8-10 7. Toelichting op de staat van baten en lasten over 2015 11 8. Overige gegevens 12 Bijlage Verslag van het bestuur 13-15 1
Aan het bestuur van Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein Eendrachtsweg 48 3012 LD ROTTERDAM Datum : 1 maart 2016 Onderwerp : jaarverslag 2015 Geacht bestuur, Hierbij breng ik rapport uit inzake het jaarverslag 2015 van de Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein te Rotterdam. Opdracht Ingevolge uw opdracht heb ik het jaarverslag van de stichting samengesteld op basis van de door u verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en volledigheid van die gegevens berust bij u. Algemeen Over het verslagjaar 2015 werd een resultaat behaald van 892. De overige reserves per 31 december 2015 bedragen 2.608. Tot nadere toelichting graag bereid. Hoogachtend, Mw. E.M. Storm Register Belastingadviseur 2
1.Balans per 31 december 2015 Activa 31-12-2015 31-12-2014 VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Liquide middelen 30.356 38.437 30.356 38.437 ====== ====== Passiva RESERVES EN FONDSEN Overige reserves 2.608 1.716 Bestemmingsfonds 26.745 35.717 29.353 37.433 KORTLOPENDE SCHULDEN Overlopende passiva 1.003 1.004 30.356 38.437 ====== ====== 3
2. Staat van baten en lasten over 2015 2015 2014 Baten Baten uit giften 119.359 190.496 Financiële baten 0 1 119.359 190.497 Lasten Besteding aan de doelstelling 116.723 188.927 Financiële lasten 131 126 Overige lasten 1.613 1.666 118.467 190.719 Saldo van baten en lasten 892-222 ======= ======= 4
3. Kasstroomoverzicht over 2015 Het kasstroomoverzicht is opgesteld op basis van de directe methode. 2015 2014 Ontvangen giften 150.105 201.745 Geretourneerde giften - 30.746-11.248 Betaalde bestedingen -125.695-166.976 Betaalde overige lasten 1.745-1.784 6.259 21.737 Ontvangen rente 0 1 0 1 Mutatie liquide middelen -8.081 21.738 ====== ====== 2015 2014 Liquide middelen begin boekjaar 38.437 16.699 Liquide middelen eind boekjaar 30.356 38.437 Mutatie -8.081 21.738 ====== ====== 5
4. Toelichting algemeen Activiteiten De stichting heeft ten doel het werk te ondersteunen van de Stichting FlexusJeugdplein te Rotterdam en het behartigen van de belangen van de cliënten en pleeggezinnen van Stichting FlexusJeugdplein voor zover het betreft voorzieningen, activiteiten en evenementen uit subsidies of andere inkomstenbronnen en voorts al hetgeen in de ruimste zin met één en ander verband houdt, daartoe behoort en/of daartoe bevorderlijk kan zijn. Personeelsleden Bij de stichting waren in 2015 geen werknemers in dienst (2014: 0). Bezoldiging van (voormalige) bestuurders De bezoldiging voor de (voormalige) bestuurders tezamen bedraagt 0 (2014 0). 6
5. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva en resultaatbepaling Balanswaardering Algemeen De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde verslaggevingsregels. Activa en passiva worden gewaardeerd op de verkrijgings- of vervaardigingsprijs. Indien geen specifieke waarderingsgrondslag is vermeld, vindt waardering plaats tegen de verkrijgingsprijs. Vergelijking met voorgaand jaar De gehanteerde grondslagen van waardering en van resultaatbepaling zijn ongewijzigd ten opzichte van het voorgaande jaar. Opname van actief, verplichting, bate of last Een actief wordt in de balans opgenomen wanneer het waarschijnlijk is dat de toekomstige economische voordelen naar de stichting zullen toevloeien en de waarde daarvan betrouwbaar kan worden vastgesteld. Een verplichting wordt in de balans opgenomen wanneer het waarschijnlijk is dat de afwikkeling daarvan gepaard zal gaan met een uitstroom van middelen en de omvang van het bedrag daarvan betrouwbaar kan worden vastgesteld. Overige schulden en overlopende passiva Schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij anders is bepaald. Resultaatbepaling Algemeen Ontvangsten en uitgaven worden toegerekend aan de periode waarop ze betrekking hebben. Bestedingen aan doelstellingen Bestedingen waarvoor een bestemmingsreserve of een bestemmingsfonds is gevormd, worden als last in de staat van baten en lasten verantwoord. Kasstroomoverzicht Voor de opstelling van het kasstroomoverzicht is de directe methode gehanteerd. Hierbij worden alle ontvangsten en uitgaven als zodanig gepresenteerd. 7
Stichting Vrienden van FlexusJeugplein 6. Toelichting op de balans per 31 december 2015 ACTIVA 2015 2014 Liquide middelen ING, betaalrekening NL92INGB0678026521 30.356 38.437 ====== ====== De liquide middelen staan ter vrije beschikking. 8
6. Vervolg toelichting op de balans per 31 december 2015 PASSIVA 2015 2014 Overige reserves Stand per 1 januari 1.716 1.938 Resultaat boekjaar 892-222 Stand per 31 december 2.608 1.716 ===== ===== Bestemmingsfonds Baten met een bijzondere bestemming worden, na afboeking van de daaruit gedane uitgaven, opgenomen in het bestemmingsfonds. Stand per 1 januari 35.717 13.766 Onttrekkingen -30.485-8.406 Toevoegingen 21.513 30.357 Stand per 31 december 26.745 35.717 ====== ====== De specificatie van het saldo van het bestemmingsfonds is als volgt: Stg. Therapeutische Hulp aan Kinderen 1.836 Stg. Theodora Boasson, Amsterdam 4.060 Vrouwenopvang, Spijkenisse 1.479 Fonds Bijzondere Noden, Rotterdam 1.644 Stg. Pape Fonds, Den Haag 1.082 Stg. Laurens Fonds/Fonds DBL 7.000 Stg. Maria Elias Fonds, Capelle a/d IJssel 1.649 Stg. AMVJ Gebouw Rotterdam 371 Fonds Bijzondere Noden 511 Stg. Rust en Vreugd Wassenaar 2.035 Steunfonds Jeugdbescherming Rotterdam 3.500 Stg. Therapeutische Hulp aan Kinderen 639 C.M. Fernandes Lopes 198 Stg. Nationaal Fonds Kinderhulp 250 Dienst Uitvoering Onderwijs 189 Vereniging Humanitas 302 Stand per 31 december 26.745 ====== Bestedingen waarvoor een bestemmingsreserve of een bestemmingsfonds is gevormd, worden als last in de staat van baten en lasten verantwoord. 9
6. Vervolg toelichting op de balans per 31 december 2015 PASSIVA 2015 2014 Overige schulden en overlopende passiva Nog te betalen bankkosten 35 36 Nog te betalen accountantskosten 2015/2014 968 968 1.003 1.004 ===== ===== 10
7. Toelichting op de staat van baten en lasten over 2015 BATEN 2015 2014 Baten uit giften Ontvangen vrij besteedbare giften 2.841 2.506 Ontvangen giften met een bijzondere bestemming 147.264 199.238 Giften retour boekjaar -30.746-11.248 Totaal 119.359 190.496 ======= ======= LASTEN Bestedingen aan de doelstellingen Bestedingen uit vrij besteedbare giften 205 937 Bestedingen uit giften met een bijzondere bestemming 111.151 166.039 Mutatie bestemmingsfonds 5.367 21.951 Totaal 116.723 188.927 ======= ======= Financiële lasten Bankkosten 131 126 Totaal 131 126 ===== ===== Overige lasten Accountantskosten 2015/2014 968 968 Kosten fondsenboek 45 45 Kosten boek Fondsenwerving en Nalatenschappen 25 0 Cursus fondsenwerving 0 100 Kosten vergadering 545 545 Kerstkaarten 0 8 Kosten Kamer van Koophandel 30 0 Totaal 1.613 1.666 ===== ===== 11
8. Overige gegevens Statutaire regeling omtrent de bestemming van het saldo van baten en lasten Volgens artikel 3 van de statuten beoogt de stichting geen winst te maken. Het saldo van baten en lasten zal worden besteed in overeenstemming met de doelstelling van de stichting. Gebeurtenissen na balansdatum Er is geen sprake van belangrijke gebeurtenissen na balansdatum. 12
1. Verslag van het bestuur Algemene informatie Statutaire naam : Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein Statutaire vestigingsplaats : Rotterdam KvK-nummer : 24416185 Datum oprichting : 06-06-2007 Fiscaal De inspectie Registratie en Successie van de Belastingdienst heeft de Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein erkend als ANBI, onder fiscaal nummer 8180.73.524. Samenstelling van het bestuur Het bestuur van de stichting is als volgt samengesteld: o mevrouw H.M. de Haan (voorzitter/penningmeester), o mevrouw Y.M Schrevelius (secretaris) o de heer J.J.G. Bovens Missie De missie van de Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein is om zoveel mogelijk gelden te genereren om haar visie te kunnen verwezenlijken. Visie Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein sluit aan op de visie van Stichting FlexusJeugdplein. Daarin wordt benadrukt dat ieder mens behoefte heeft aan eigenheid en verbondenheid, dat ieder mens mogelijkheden heeft om zich te ontwikkelen en recht heeft op eigen keuzes. o Kinderen en jeugdigen behoren op te groeien in een gezin. Ouders hebben daar de primaire verantwoordelijkheid voor. Kinderen gaan naar school en spelen of zoeken hun vertier in de buurt. Opvoeden en opgroeien kan grote problemen opleveren. Soms kunnen ouders deze taak niet, of niet geheel op eigen kracht, aan. Deze ouders en hun kinderen hebben recht op professionele hulp. FlexusJeugdplein kan deze hulp bieden. Uitgangspunt voor onze dienstverlening is daarbij het gezin, de school en de buurt, waarbij de relatie met het kind of de jeugdige centraal staat. Sleutelwoorden daarbij zijn laagdrempeligheid en integratie. o De dienstverlening van FlexusJeugdplein is gericht op vroegtijdig signaleren en het voorkomen dat problemen erger worden. In geval van ernstige problemen wordt passende hulp of zorg op maat geboden via korte lijnen en snelle acties. Waar nodig, direct en onconventioneel. Zoveel mogelijk in en om het gezin, samen met de ouder(s) of opvoeder(s). Indien gewenst of nodig ook samen met de partnerorganisaties. o Scholen zijn een belangrijke vindplaats voor problemen van kinderen en jeugdigen. Daarnaast is de school ook eenheid van verandering, de plaats van actie. De professionals van FlexusJeugdplein werken daarom zoveel mogelijk samen met de leerkrachten, in lijn met de zorgstructuur van de school. Ook waar zwaardere (geïndiceerde) zorg geboden is. Systeem- en oplossingsgericht, steeds met het belang van het kind of de jeugdige voorop. o Door het onderwijs en de buurt actief te betrekken bij de zorg, kan een integraal geheel van hulpen zorgactiviteiten, van preventief tot curatief, worden georganiseerd, waarbij de mate van inzet en bemoeienis wordt bepaald door de vraag en de behoefte van het kind of de jeugdige in relatie tot zijn of haar ouder(s) of opvoeder(s). Financiering van de activiteiten van Stichting FlexusJeugdplein geschiedt op basis van subsidies van diverse overheden, zoals Stadsregio Rotterdam, diverse gemeentelijke diensten, deelgemeenten en gemeenten in de regio en opdrachtgevers zoals schoolbesturen. Uit de subsidies kan het noodzakelijke aan hulp en verzorging geboden worden. 13
zet zich in om voor de kinderen en de gezinnen dat beetje extra te verzorgen dat het leven net iets aangenamer kan maken in voor hen moeilijke tijden. Doelstelling De stichting heeft ten doel het werk te ondersteunen van de Stichting FlexusJeugdplein te Rotterdam en het behartigen van de belangen van de cliënten en pleeggezinnen van Stichting FlexusJeugdplein voor zover het betreft voorzieningen, activiteiten en evenementen uit subsidies of andere inkomstenbronnen en voorts al hetgeen in de ruimste zin met één en ander verband houdt, daartoe behoort en/of daartoe bevorderlijk kan zijn. De missie van de Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein is om zoveel mogelijk gelden te genereren om haar missie te kunnen verwezenlijken. Historie van de Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein Binnen Stichting Flexus functioneerde sinds 2000 een interne fondsencommissie. Omdat sommige fondsen en sponsoren aangaven dat het belangrijk is, in het kader van optimale transparantie, een sterker onderscheid te maken tussen reguliere exploitatie en additioneel fondsengeld en dit ook statutair en organisatorisch goed te borgen, is besloten om een aparte rechtspersoon op te richten waardoor die onafhankelijkheid wordt gerealiseerd en geformaliseerd. Op 6 juni 2007 is de Stichting Vrienden van Flexus (huidige benaming van genoemde stichting is Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein) opgericht na een voorbereidingsperiode waarin de leden van het bestuur hebben nagedacht over de juiste opzet en vormgeving van een ondersteuningsstichting die een rol moest gaan spelen in het verder uitbouwen van de fondsenwerving voor, toen nog Stichting Flexus. Hier waren diverse redenen voor. Allereerst was er het belang om vorm te geven aan good governance: het realiseren van optimale transparantie voor de fondsen en sponsoren en de garantie dat hun geld adequaat besteed wordt. Daarnaast krijgt door het instellen van een vriendenstichting het werven van additionele gelden voor de afdelingen en cliënten van Stichting FlexusJeugdplein een extra impuls doordat er betrokken en ter zake kundige buitenstaanders betrokken worden bij het proces om tot betere en effectieve fondswerving te komen. In 2008 is Stichting Flexus gefuseerd met de Oecumenische Stichting, Dak Boven je Hoofd en Jeugdplein tot de Stichting FlexusJeugdplein. Om die reden is de naam van de Vriendenstichting veranderd in Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein. Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein richt zich op professionele en planmatige fondsenwerving. Verslag van de activiteiten 2015 Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein is in het leven geroepen om concreet vorm te geven aan good governance, met name om optimale transparantie te realiseren: een rechtspersoon die onafhankelijk staat ten opzichte van de reguliere exploitatie van Stichting FlexusJeugdplein. In 2015 is er voor vele doelen geld binnengekomen. Voor de door fondsen gehonoreerde aanvragen zijn twee categorieën te onderscheiden: projecten voor specifieke doelgroepen van FlexusJeugdplein en ondersteuning van individuele cliënten. Ondersteuning in de vorm van projecten: Pleegzorgkamp 50 Pleegkinderen uit pleeggezinnen van FlexusJeugdplein gingen op kamp naar een vakantiehuis in Rockanje. De pleegzorgkampen worden al gedurende tien jaar met veel inzet georganiseerd door de pleegzorgbegeleiding. Ze hebben een grote meerwaarde: ook kinderen, die door hun gedrag of handicap door het jaar heen niet welkom zijn op kinderfeestjes of groepsvakanties mogen mee; pleegkinderen ontmoeten andere pleegkinderen en kunnen ervaringen uitwisselen. Pleegouders kunnen tegelijkertijd weer even opladen voor hun vaak zware opvoedtaak. Pleegkinderen komen tijdens de kampweek beter in beeld bij de professionals. Hierdoor kunnen opvoeding en begeleiding nog beter worden afgestemd op de problematiek van hun pleegkind. De pleegzorgkampen van 2015 stonden in het teken van het thema water. Kinderen ondervonden in Deltapark Neeltje Jans hoe bijzonder het is dat wij in Nederland met droge voeten en een veilig gevoel onder zeeniveau leven. 14
Ze vergaarden kennis over de afsluitdijk, de watersnoodramp en konden in een orkaanmachine aan den lijve verschillende windsnelheden ervaren. De pleegzorgkampen van 2015 zijn mede mogelijk gemaakt door de financiële ondersteuning van de volgende negen stichtingen en fondsen: fonds r van Vlissingenfonds -Rotterdam Actie Pepernoot Drie fondsen maakten dit jaar voor alle pleegkinderen een heerlijk Sinterklaasavondje mogelijk: het THK Fonds, het Sint Laurensfonds en Nationaal Fonds Kinderhulp. Voor de jongste kinderen werd een cadeaubon van de Intertoys ter beschikking gesteld. De pleegouders hebben hiervan allemaal een voor hun eigen pleegkind(eren) passend cadeau gekocht. Kinderen van 5 tot en met 18 jaar kregen ieder twee bioscoopkaartjes. Ondersteuning voor individuele cliënten: De groep cliënten met financiële problemen neemt sterk toe. Het voldoen aan betalingsverplichtingen, evenals de aanschaf van voor anderen vanzelfsprekende zaken, is voor deze groep vaak niet mogelijk. Ook in 2015 is er in het belang van deze cliënten met succes een beroep gedaan op diverse fondsen. Door de financiële ondersteuning van fondsen konden kinderen bijvoorbeeld mee op schoolkamp, eindelijk eens met het gezin op vakantie, of goed verder bouwen aan hun toekomst middels een opleiding. Dankzij bijdragen van fondsen werden voor onze cliënten zaken mogelijk die dringend nodig waren of gewoon een beetje extra kleur brachten in hun leven. De verworven gelden zijn direct en voor 100% uitgekeerd aan de aanvrager, zonder aftrek van kosten. Verantwoording aan de donateur heeft plaatsgevonden conform de wijze waarop de donateur dat heeft aangegeven. Wanneer de gift hoger bleek dan de uiteindelijke werkelijke kosten, dan vond retournering van het resterende bedrag aan de desbetreffende donateur plaats. Rotterdam, januari 2016 Het bestuur van de Stichting Vrienden van FlexusJeugdplein 15